Форма уведомления об увольнении иностранного гражданина. Причины составления уведомления. В каких случаях подаются сведения в гувм

Компании, принимающие в свой штат резидентов других государств, рано или поздно сталкиваются с таким вопросом, как увольнение иностранного работника в 2016 году. Причины ухода специалиста бывают разными: по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с окончанием периода действия срочного трудового договора и т.д. Чтобы не нарушить закон и не попасть под административную ответственность, работодателю важно правильно выполнить все кадровые процедуры.

Согласно нормам ТК РФ, иностранные работники имеют право уволиться из российской компании по собственному желанию. Для соблюдения кадровой процедуры необходимо:

• наличие письменного заявления от специалиста, подтверждающего его желание покинуть организацию;
• подготовка приказа об увольнении, с которым сотрудник ознакомился под роспись;
• внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Порядок увольнения иностранцев не отличается от процедуры расторжения трудового контракта с россиянами. Единственная особенность – обязанность работодателя уведомить о принятом решении миграционные службы.

Как уволить иностранного работника если он уехал

На практике не редки ситуации, когда иностранные сотрудники уезжают на родину, не предупредив об этом работодателя заранее. Закон оставляет компании-нанимателю один вариант увольнения в такой ситуации – за прогул.

Отсутствие сотрудника на работе следует оформить актами. Затем нужно направить письмо по известному месту жительства специалиста с требованием объяснить причины прогула. После получения уведомления о вручении должно пройти два дня. Если за этот период не будут получены сведения о причинах невыполнения трудовых обязанностей, у фирмы появляется законное основание уволить работника.

Если письмо вернется из-за истечения срока хранения или по причине отсутствия человека по указанному адресу, организация не утрачивает законного права расстаться с недобросовестным сотрудником. Неявка на почту за документом может расцениваться как злоупотребление со стороны работника и его отказ от дачи объяснений. К такому специалисту можно применить меры дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения.

После сбора доказательств отсутствия специалиста на работе нужно составить приказ об увольнении. Сотруднику дается три дня, чтобы ознакомиться с его текстом. Если он откажется, составьте акт об отказе. Затем внесите запись в трудовую книжку (сошлитесь на п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ) и закройте личную карточку работника.

Увольнение иностранного работника: кого уведомлять

Закон обязывает компанию-нанимателя уведомить об увольнении иностранного специалиста уполномоченные органы. Если человек находился в России на основании визы, организация обязана сообщить о расторжении трудового договора ФМС, заполнив специальную форму. На это ей дается три рабочих дня. Для граждан государств, у которых действует безвизовый режим с Россией, четких временных границ не установлено.

Работодатель направляет в ФМС уведомление о увольнении иностранного работника, скачать образец которого можно на сайтах правовых и кадровых систем. Документ заполняется в случаях увольнения по собственному желанию, по инициативе работодателя и в связи с окончанием срока контракта. Компания обязана готовить бумагу отдельно по каждому нерезиденту из своего штата.

Работодатель обязан уведомить налоговую инспекцию, если причиной увольнения иностранца стало прекращение действия или аннулирование его разрешения на работу. На подачу информации ему дается 10 дней. Унифицированной формы бумаги не существует, поэтому компания составляет письмо по своему усмотрению.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Если в компании трудится иностранный гражданин, то рано или поздно работодателю придется столкнуться с расторжением трудового договора с ним, при этом важно не забыть сообщить об увольнении иностранца в уполномоченный орган. Для этого заполняется и подается типовое уведомление о расторжении договора с иностранным работником. Актуальный бланк и образец заполнения уведомления скачайте бесплатно ниже.

Федеральное законодательство о миграционной деятельности и найме иностранных граждан на работу в стране координирует отношения между сотрудниками и работодателями. Третьим лицом в этих отношениях является непосредственно УФМС (а точнее уполномоченный орган МВД, которому переданы функции УФМС). Именно этот орган ответственен за соблюдение норм и правил между каждым из субъектов.

Пребывание на территории РФ лиц официально трудоустроенных и имеющих адрес постоянного проживания и гражданство другой страны также должно подлежать контролю. Органы МВД (ранее УФМС) получают уведомления от работодателей после того, как иностранец на определённый срок устраивается к нему на работу – скачать образец уведомления о приеме на работу иностранного гражданина можно .

По окончанию этого срока и расторжению трудовых отношений следует уведомить МВД о том, что иностранный гражданин был уволен. Это действия ложится на самого работодателя. Если он в установленные законом сроки не уведомит органы об увольнении, тогда его привлекут к административной ответственности.

Какая форма уведомления используется?

Для оформления таких действий с иностранным гражданином и дальнейшей подачи бумаги в органы используется бланк, представленный в приложении № 20, которое находится в приказе УФМС № 147.

По этой же форме присутствует установленный порядок действий, который должен выполнить работодатель в лице организации при увольнении иностранного гражданина с должности:

• заполняется по установленной форме бланк уведомления от УФМС;
• все вписанные данные сверяются с действительными реквизитами на предмет ошибок;
• простановка штампа печати работодателя на каждом листе бланка уведомления;
• передача уведомления при личном визите уполномоченного территориального органа МВД или при помощи почты заказным письмом;
• получение работодателем отрывной части бланка уведомления о приёме документа МВД и его печатью.

Срок составления и отправления такого уведомления о расторжении договора с иностранцем для работодателя составляет не более 3-х дней. Если же этот срок будет пропущен, то может возникнуть административная ответственность.

Оформление бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина

Бланк уведомления содержит 1 лист, но заполняется он с 2-х сторон. В первых полях вносится адрес службы, куда будет направлен документ.

Вторая часть уведомительного бланка используется для внесения данных о лице, с кем работодатель заключал трудовые отношения на определённый срок. К этим данным относятся:

• Полные ФИО иностранного гражданина;
• Гражданство;
• Полная дата рождения;
• Место рождения;
• Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина;
• Реквизиты удостоверяющего документа.

Далее указывается профессия иностранного лица и специальность, по которой он работал у кампании. В конце прописывается полный трудовой стаж иностранца, а также вносится серия и номер разрешения на работу с его сроком действия.

В конце работодатель заверяет документ собственной печатью и подписью и отправляет в органы МВД для регистрации бланка. В ответ, после внесения изменений в данные иностранного гражданина компания получает отрывную сторону уведомления с подтверждением миграционной службы о принятии документа.

Причины составления уведомления

Основная причина, по которой возникает необходимость оформить такое уведомление, заключается в расторжении официальных трудовых отношений с иностранным работником. Уполномоченный орган ведёт учёт таких граждан, поэтому все значимые действия в отношении таких лиц должны быть отмечены в их миграционной базе.

Сами трудовые случаи также отображаются в законодательстве по окончанию которых идёт дальнейшее расторжение трудового или гражданско-правового договора. К ним относятся:

• окончание действия патента;
• расторжение в связи с нарушением одно или нескольких пунктов трудового договора;
• нарушение законодательства РФ;
• увольнение по собственному желанию;
• окончание действия срока договора.

Форма уведомления при этом остаётся одинаковой. Меняется только само основание, прописываемое в уведомлении при его подаче в органы МВД (ранее УФМС) по месту нахождения организации работодателя.

Ответственность за не своевременное предоставление данных

Уведомление об увольнении – документ, согласно которому работодатель информирует своего сотрудника о его предстоящем увольнении. Такое уведомление для иностранных граждан должно быть оформлено и представлено в МВД в соответствии с законодательством. На сегодняшний день увольнение иностранца должно соответствовать действующему трудовому законодательству РФ. При том, что иностранец работает наравне с гражданами РФ, существует определенный порядок в связи с тем, что правовое положение иностранцев отличается. Рассмотрим порядок уведомления иностранного гражданина об увольнении.

Нормативное регулирование

Основание для заключения договора с иностранным гражданином

Правительство РФ ежегодно утверждает квоту на привлечение иностранцев к работе в РФ и долю по видам экономической деятельности. В 2018 году квота снизилась на 20%.

При заключении договора с иностранцем у него должно быть разрешение на работу. При этом у работодателя в свою очередь должен быть документ, выданный МВД РФ, разрешающий использовать иностранную рабочую силу. Такое разрешение можно получить в МВД лично, через законного представителя или через портал Госуслуги, оплатив госпошлину в размере 10000 рублей. Без такого разрешения работодатель вправе привлекать к работе иностранцев, если они:

• прибыли в РФ в безвизовом порядке
• высококвалифицированные специалисты и члены их семей
• обучаются в РФ.

Порядок заключения договора с иностранным гражданином

Иностранный гражданин может работать при достижении совершеннолетия, наличии разрешения или патента в пределах субъекта РФ, где выдано разрешение или патент и по профессии, указанной в документе.

Заключение и расторжение договоров с иностранцами осуществляется на основных положениях ТК РФ. Работодатель, заключив договор с иностранцем, обязан уведомить МВД, службу занятости населения и ФНС о заключении или прекращении договора.

При заключении договоров с гражданами республик Армения, Беларусь и Казахстан им не нужно иметь патент для работы в РФ. Если работник является гражданином республик Беларусь и Казахстан, то уведомлять МВД России не нужно.

Увольнение иностранного работника

Процедура увольнения основано на ТК РФ и одинаково для всех работников:

• составление приказа об увольнении
• ознакомление работника с приказом работодателя под подпись
• день прекращения трудового договора – последний день работы
• выдача трудовой книжки и окончательного расчета в последний день работы

При увольнении за дисциплинарные проступки, работодатель должен наложить взыскание в соответствии с трудовым законодательством , т.е. факты правонарушений оформляются документально с приложением письменных объяснений.

Необходимость уведомления госорганов об увольнении иностранца

С иностранцем работодатель должен направить в МВД РФ, расположенный в субъекте РФ, где трудится иностранец в срок 3 рабочих дня со дня увольнения. Уведомление представляется на каждого уволенного иностранца.

Уведомление в МВД можно представить таким образом:

• лично (при наличии паспорта)
• по почте (с описью и уведомлением)
• в форме электронного документа
• через портал госуслуг

КоАП РФ предусматривает административную ответственность за:

• неуведомление
• подаче не в срок
• нарушение порядка подачи
• нарушение формы уведомления

Важно! Если иностранный работник имеет двойное гражданство или получил гражданство до увольнения, то работодатель не обязан уведомлять МВД об увольнении его как иностранца.

Порядок подачи уведомления в МВД

Форма утверждена Приложением № 14 к Приказу МВД от 10.01.2018 N 11 которой уведомляют об увольнении иностранца с 20.04.2018 представлением в региональные подразделения по вопросам миграции МВД.

Работодатель должен уведомить МВД и при расторжении трудового договора и договора ГПХ в течение 3 дней с даты окончания действия договора. Основные требования, предъявляемые к заполнению уведомления:

1. на русском языке
2. производится посредством заполнения от руки (разборчиво) или использования технических средств
3. не допускаются сокращения слов, зачеркивания и исправления
4. отражаются сведения о каждом уволенном иностранном работнике
5. заполняются все поля
6. подача осуществляется на бумажном носителе или в электронной форме
7. при приеме в бумажной форме уполномоченное лицо проверяет правильность заполнения и наличие документов лица, представившего уведомление, регистрирует и отражает это на бланке
8. при уведомлении в электронной форме направляется ответ о приеме уведомления на следующий рабочий день после получения документа.

Не направление уведомления

Случается, что работодатели не направляют уведомление в МВД об увольнении иностранца. В этом случае совершается административное правонарушение. В этом случае можно следует:

1. срок давности о таком нарушении составляет 1 год со дня совершения правонарушения. При пропуске установленного срока не нужно уведомлять о расторжении договора с иностранцем, потому что административная ответственность наступает и за несвоевременное извещение МВД, например, при расторжении договора 01 октября 2018 года, трехдневный срок с 02 по 04 октября включительно. В течение года организацию могут оштрафовать с 8 июля 2017 года. Истечет он 05 октября 2018 года и если до 04 октября 2019 года административная ответственность не наложена, дело прекращается по истечению срока давности, после этого срока МВД не может привлечь организацию к ответственности за это нарушение.
2. противоречия в международном законодательстве в отношении работников из Белоруссии: работодатель обязан информировать МВД о расторжении договора с иностранцем независимо от гражданства, но правовое положение иностранцев в РФ определяется международными договорами РФ: к белорусам не применяется установленный для иностранцев порядок и при увольнении граждан Беларуси уведомлять МВД работодателю не нужно.

Ответственность за непредставление уведомления

В соответствии с КоАП РФ ст. 18.15 за такое нарушение предусмотрено:

Наложение ответственности применяется в отношении каждого иностранца в отдельности.

Ошибка при уведомлении МВД при увольнении иностранца

В ситуации, если на дату увольнения иностранный работник уже стал гражданином РФ, то не нужно уведомлять госорганы в сфере миграции. Т.е. работник на является иностранцем и поэтому миграционный контроль его трудовой деятельности не осуществляется, значит работодатель уже не обязан направлять уведомление о его увольнении и в этом не будет административного правонарушения.

Российское законодательство разрешает работодателю принимать на вакантные места иностранных граждан, устанавливая равенство между соотечественниками и приезжими. Права и обязанности обеих сторон прописаны в Трудовом кодексе РФ. Здесь же представлен регламент, как должно оформляться увольнение иностранного работника, и процедура взаимодействия с другими госструктурами, в том числе ФМС.

Основания для увольнения

Причина досрочного прекращения договорных отношений между двумя сторонами носит адресный характер. Условно выделяется два типа оснований для расторжения трудового сотрудничества, которые касаются:

• всех работников предприятия вне зависимости от принадлежности к гражданству;
• персонально иностранцев, официально трудоустроенных на территории России.

Общие требования

Процедура увольнения иммигранта на общих правилах прописана в ТК РФ. Она ничем не отличается от требований, предъявляемых нанимателю, если на него работают соотечественники.

Выделяется 6 популярных причин, когда трудовые отношения приходится прекращать:

1. Истекает срок контракта и руководитель не имеет намерений его продлять.
2. Иностранный сотрудник самостоятельно принимает решение расторгнуть труддоговор.
3. По обоюдному согласию сторон договора ГПХ.
4. Уход по условиям, не связанным с должностными обязанностями, например, в связи с окончанием патента или за прогул.
5. Приезжий на заработки решил перейти в штат к другому руководителю. Это возможно исключительно для лиц, имеющих вид на жительство или разрешение на временное проживание.
6. Инициатором завершения карьерной деятельности иммигранта является должностное лицо.

Дополнительные требования

Кроме базовых общеприменительных для всех сотрудников оснований, которые определены гл.13 ТК РФ, для иностранцев разработан отдельный перечень. Наниматель обязан им руководствоваться, если на его предприятии трудится иммигрант. Договорные отношения прекращаются, если заканчивается срок действия:

• лицензии на приём в штат иностранных граждан у должностного лица;
• документа, разрешающего осуществлять трудовую деятельность или полис добровольного медицинского страхования у рабочего;
• а также у фирмы превышена квота исходя из штатного расписания.

В законодательной базе чётко прописаны действия, когда работодатель безукоризненно должен увольнять сотрудников такой категории. У желающего остаться и продолжить зарабатывать в России иммигранта, если работодатель не против, есть месяц на переоформление документов. В противном случае договор будет расторгнут.

Процедура увольнения

Перед российским законодательством все едины. Не важно откуда человек приехал на заработки. Алгоритм увольнения одинаков для граждан РФ или иного государства, поэтому представляет собой последовательность действий:

1. Иммигрант пишет заявление об уходе по собственному желанию, если в этом причина прекращения трудовых отношений.
2. Должностным лицом издаётся внутренний документ (приказ по форме Т-8), в котором своей подписью бывший сотрудник обозначает ознакомление с текстом документа. Работник может отказаться ставить автограф, тогда во внутреннем документе ставится соответствующая отметка.
3. Наниматель обязан решить финансовый вопрос, выплатив причитающиеся иностранцу: заработную плату, отпускные и иные денежные довольствия.
4. В трудовой книжке оформляется запись о расторжении контракта с указанием номера и даты приказа. Специалист отдела кадров отдаст на руки трудовую, после того как бывший иностранный сотрудник распишется в личной карточке.

Если договорные отношения между сторонами расторгнуты по соглашению и беспрепятственно, то работодатель и уволенный сотрудник расстаются мирно. В том случае, если остались нерешённые вопросы и нет возможности прийти к обоюдному согласию самостоятельно, привлекаются правоохранительные и миграционные службы.

Какие документы нужно предоставить в УФМС

Технология увольнения носит негативный характер и предполагает соблюдение правил оформления прекращения трудовых отношений. Главное требование, предъявляемое к работодателю, - это своевременно направить извещение в ГУВМ МВД.

Сегодня на этот орган возложены обязанности по контролю и взаимодействию с мигрантами. Патент или разрешение в территориальный уполномоченный орган уволенный иностранец подаёт лично.

Уведомление УФМС

• полное наименование УФМС, куда направляется уведомление об увольнении иностранца;
• статус нанимателя (юрлицо или ИП);
• реквизиты работодателя (юридический адрес, контактные данные, ИНН, ОГРН, коды ОКВЭД);
• персональные сведения об уволенном работнике (Ф.И.О, паспортные данные, дата и место рождения, адрес регистрации и дата постановки на учёт в ФМС);
• наименование документа, дающего право на осуществление трудовой деятельности (патент или разрешение);
• должность, профессиональная ориентация иммигранта;
• тип документа, регулирующий трудовые отношения между сотрудником и нанимателем (договор, контракт, гражданско-правовой договор – ГПХ);
• дата и причина увольнения;
• дата заполнения и подписания уведомления.

Документ имеет унифицированную форму, составляется на каждого уволенного иностранца отдельно. Работодатель обязан в течение 3 дней после расторжения контракта отправить уведомление в надзорный орган путём личного визита, по почте или через онлайн-систему.

Также в известность следует поставить Налоговую инспекцию о прекращение трудовой деятельности штатного иностранного сотрудника. Унифицированной формы для отправки сообщения не существует.

В отличие от ИФНС и ФМС Центр занятости населения не обязательно ставить в известность об увольнении иммигранта, только если речь идёт о визовом работнике. Для этой цели отводятся всё те же 3 рабочих дня.

Сроки увольнения иностранного гражданина при аннулировании РВП

В ситуации прецедента, связанного с прекращением трудовых отношений ввиду окончания срока действия разрешения на временное проживание, в уведомление миграционной службы об увольнении иностранного гражданина вносятся сведения о том, когда и кем было выдано РВП. Также в разделе «Причина расторжения контракта» необходимо указать дату аннулирования документа.

Запустить процедуру оформления увольнения иммигранта разрешается, когда кончится один месяц после признания разрешения недействительным.

Гарантии, выплаты и компенсации

Закон одинаково защищает права иностранцев и соотечественников. Если на предприятии предполагается сокращение штата сотрудников, то работодатель обязан обеспечить всех работников новыми местами, произвести расчёты, выплатить пособие независимо от гражданства.

Ответственность работодателя за несвоевременное уведомление об увольнении

Нововведение, касающееся оповещения Министерства Внутренних Дел об увольнении иммигранта, вступило в силу с весны 2016 года. Нарушившие требования закона работодатели понесут убытки в размере наложенного штрафа:

• до 1 млн. руб. – организации;
• до 70 тыс. руб. – ответственные лица;
• до 7 тыс. руб. – физлица.

Многие работодатели вынуждены прибегать к услугам работников-иностранцев, готовых выполнять некоторые виды работ. Государство требует строгого соблюдения миграционного законодательства, учётной политики при приёме на работу и увольнении работников-иностранцев. Данная статья поможет работодателям избежать некоторых ошибок, повлекших нарушение миграционного и трудового законодательства и расскажет более подробно как осуществляется уведомление об увольнении иностранца.

Причины увольнения работника иностранца

Работники-иностранцы, в свою очередь, имеют право вести трудовую деятельность на территории РФ лишь в тех случаях, когда:

• работник достиг возраста 18 лет;
• у работника есть патент или разрешение на работу на территории Российской Федерации.

Для прекращения трудовых отношений с работником, гражданином иной страны, существует ряд объективных причин:

Общие для всех работников (независимо от гражданства)	· Окончание срока действия трудового договора · Расторжение трудового договора по инициативе работника · Расторжение трудового договора по соглашению сторон · Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Особые (применимы только к иностранным работникам)	· Произошло превышение числа штатных иностранных работников · Организация утратила право приёма иностранцев на работу · Работник утратил право работать на территории Российской Федерации (истёк срок действия патента, разрешения на работу, ВНЖ, РВП, полиса ДМС)

Особые причины увольнения, применимые только к иностранным гражданам, нельзя рассматривать в случаях, если у работника-иностранца имеется один из следующих документов:

• вид на жительство (ВНЖ) в Российской Федерации;
• разрешение на временное проживание (РВП) на территории Российской Федерации.

В период актуальности данных документов иностранные граждане пользуются практически теми же правами, что и граждане Российской Федерации.

Увольнение работника-иностранца по инициативе работника

Работник-иностранец может быть уволен по собственному желанию. В этом случае необходимо последовательно выполнить ряд действий согласно Трудовому кодексу РФ:

Этап	Комментарий
Заявление	Работник-иностранец пишет заявление для расторжения трудового договора по собственному желанию. В соответствии со ст.80 ТК РФ работник обязан предупредить работодателя о своём намерении расторгнуть трудовой договор не менее, чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения.
Приказ	Работодатель издаёт приказ о расторжении трудового договора по инициативе работника. Работник обязан под подпись ознакомиться с данным документом.
Запись в трудовую книжку
Завершающие действия

Увольнение работника-иностранца по инициативе работодателя

Работодатель обязан выполнить ряд действий:

Этап	Комментарий
Уведомление работника	Работник-иностранец должен быть в письменной форме предупреждён о предстоящем увольнении не менее, чем за 3 дня до предстоящего увольнения.
Приказ	Работодатель издаёт приказ о расторжении трудового договора по инициативе работодателя. Работник обязан под подпись ознакомиться с данным документом.
Запись в трудовую книжку	Работодатель вносит запись об увольнении в трудовую книжку.
Завершающие действия	В последний рабочий день работодатель обязан: выдать на руки работнику трудовую книжку и все необходимые документы; получить подпись работника в Личной карточке Т-2, подтверждающую получение трудовой книжки работником; произвести окончательный расчёт.

Например:

Гражданин Узбекистана Хайтбай Х. работал дворников в ООО «АБВ» с 01.01.2017 г. 25.05.2017 г. у него аннулировано разрешение на работу на территории РФ. Директор ООО «АБВ» обязан уволить работника-иностранца и уведомить ФМС, т.к. с 25.05.2017 г. Хайтбай Х. не имеет права вести трудовую деятельность на территории РФ.

В случае, если увольнение работника-иностранца вызвано дисциплинарным взысканием – увольнение работника производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Например:

Гражданин Узбекистана Хайтбай Х. работал дворников в ООО «АБВ» с 01.01.2017 г., но с 15.05.2017 г. перестал выходить на работу. Директор ООО «АБВ» имеет право применить дисциплинарное взыскание и уволить работника-иностранца за прогулы.

Уведомление ФМС об увольнении иностранца

Федеральный закон от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ обязателен для исполнения как работниками-иностранцами, так и работодателями. Так, данный нормативный акт обязует работодателей уведомлять территориальный орган ФМС как о приёме, так и об увольнении работника-иностранца.

Так, работодатель в 3-дневный срок отправляет уведомление о расторжении трудового договора с работником-иностранцем в случае увольнения работника:

• по инициативе работодателя (несоответствие работника заявленной квалификации, нарушение трудовой дисциплины работником и т.д.);
• в связи с окончанием срока действия патента или разрешения на работу на территории РФ;
• по собственному желанию.

Уведомление об увольнении иностранца: форма уведомления

Форма уведомления утверждена Приказом Федеральной миграционной службы от 28 июня 2010 г. № 147 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями) (Приложение № 20).

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства содержит:

• сведения о работодателе;
• сведения о работнике;
• сведения о разрешении на работу или патенте, на основании которых иностранный гражданин осуществлял трудовую деятельность;
• дата увольнения работника;
• дата составления документа;
• данные доверенности (если используется при подаче уведомления);
• подпись, печать работодателя.

Как уведомить ФМС об увольнении иностранца?

Уведомление об увольнении иностранца можно подать несколькими способами:

• предоставить лично в территориальный отдел ФМС;
• отправить уведомление заказным письмом с уведомлением в территориальный отдел УФМС;
• посредством сайта Госуслуг.

Важно соблюсти срок предоставления уведомления – 3 дня.

Органы службы занятости и ФНС уведомлять об увольнении работника-иностранца не требуется.

Гарантии иностранцу при увольнении

Оформление документов при увольнении иностранца

При расторжении трудового договора с работником-иностранцем работодатель обязан заполнить ряд документов:

1. Трудовая книжка.
2. Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства.

Ответственность работодателя за несвоевременное уведомление об увольнении

Нарушение требований миграционного законодательства чревато для работодателей серьёзными последствиями, а именно:

Нарушение	Штрафные санкции	Нормативный документ
Неуведомление или нарушение порядка (формы) уведомления территориального органа ФМС при расторжении трудового договора с иностранцем	Граждане: 2000-5000 рублей Должностное лицо: 35000-50000 рублей Юридическое лицо: 400000-800000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток	п.3 ст.18.15 КоАП РФ
	Для Москвы и Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской области: Граждане: 5000-7000 рублей Должностное лицо: 35000-70000 рублей Юридическое лицо: 400000-1000000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток	п.4 ст.18.15 КоАП РФ

Вопросы и ответы

Вопрос № 1. Имеем ли мы право оформить увольнение иностранного работника в выходной день?

Ответ: Если трудовым графиком предусмотрены рабочие смены в календарные выходные и праздничные дни – Вы имеете право уволить работника в рабочий для него день.

Вопрос № 2. Могу ли я уволить работника-иностранца задним числом?

Ответ: Увольнение работников задним числом является грубым нарушением трудового законодательства.

Вопрос № 3. Работник, гражданин Узбекистана, уехал на Родину и на протяжении двух месяцев не даёт о себе знать. От его знакомых удалось получить информацию о том, что возвращаться он не собирается. Трудовая книжка осталась у нас, заявление на расторжение трудового договора он не писал. Как поступить в данной ситуации?

Ответ: Данную ситуацию можно рассматривать в качестве дисциплинарного нарушения, в отношении которого можно применять ст.192 ТК РФ. В случае неявки работника на работу в табеле учёта рабочего времени необходимо производить соответствующие отметки. В дальнейшем составляются акты о неявке на работу, фиксируются пояснения коллег о месте нахождения и причинах отсутствия работника. В трудовой книжке производится запись об увольнении на основании пп. «а» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ.

Так же, в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ необходимо направить уведомление в федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции или его территориальный орган информацию о:

• досрочном расторжении трудового договора по инициативе работодателя в связи с нарушением работником трудовой дисциплины;
• самовольном оставлении работником места работы или места пребывания.

Вопрос № 4. С работниками-иностранцами у нас заключены срочные договоры с 01.05.2017 г. по 30.09.2017 г. Должны ли мы подавать уведомление в ФМС после окончания срочных договоров с работниками?

Ответ: Вам необходимо направлять уведомление в ФМС в любых случаях, когда происходит расторжение трудовых договоров или договоров оказания услуг с работниками-иностранцами.

Вопрос № 5. У нас работает гражданин Узбекистана с 01.08.2016 г. С 01.07.2017 г. он планирует уехать в отпуск с последующим увольнением. В отпуск он уедет с полученной трудовой книжкой. Когда нам предоставлять уведомление в ФМС?

Ответ: Вы должны уведомить ФМС в 3-дневный срок после увольнения работника. В Вашем случае не рекомендуется отправлять работника в отпуск с последующим увольнением. Лучше предоставить отпуск, а потом уволить или уволить до наступления отпуска с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск.