Форма справки об открытых счетах. Справка о наличии открытых счетов из ифнс - как получить? Возможно ли оформление онлайн

Контрагент запросил у Вас справку из ИНФС об открытых расчетных счетах? Как оформить запрос в ИФНС? Для чего контрагент запрашивает такую справку?

Все чаще нашим клиентам, которым мы оказываем бухгалтерские услуги, требуется готовить информацию для своих потенциальных покупателей. Покупатели, особенно крупные компании, проверяют своих поставщиков товаров и услуг и выставляют определенные требования для заключения договоров. В рамках проверки добросовестности контрагента запрашивается и справка об открытых счетах .

Как мы знаем, в настоящее время при открытии расчетного счета в банке у компании отсутствует обязанность сообщать в налоговую инспекцию об открытом расчетном счете. Такая обязанность теперь возложена на банки. В трехдневный срок банк сообщает в налоговый орган информацию об открытии, изменении, закрытии расчетного счета организации или индивидуального предпринимателя. Таким образом, в налоговой инспекции должна быть полная информация обо всех открытых расчетных счетах компании.

Запрашивая такую справку, контрагент получает полную информацию о наличии у компании всех расчетных счетов, которыми он может пользоваться.

Также хотелось бы отметить, что до 01 января 2011 года информация об открытых счетах содержалась в сведениях ЕГРЮЛ. После этой даты указанные сведения были исключены и теперь только сама организация (а не контрагент) вправе обратиться в налоговый орган с официальным запросом об имеющихся у нее счетах в банках, сведениями о которых располагает налоговый орган.

Если Вы запрашиваете справку для предоставления контрагенту из налоговой инспекции, то очень важно правильно составить текст письма, чтобы у налоговой инспекции не было причин для отказа , что, к сожалению, очень часто бывает. А так как саму справку приходится ждать вплоть до 30 дней, то теряется драгоценное время.

Мы предлагаем Вам наш вариант заполнения справки для предоставления ее контрагенту. Вы можете воспользоваться нашим образцом справки ИФНС об открытых расчетных счетах в 2018 году .

Обязательно обратите внимание, что текст письма составляется на фирменном бланке организации, содержащем все необходимые реквизиты компании, такие как: наименование, адрес места нахождения, ИНН и КПП, ОГРН. Мы считаем, что в тексте письма необходимо сделать ссылку на Федеральный Закон «Об информатизации, информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ от 27.07.2006 г., статья 8 которого как раз говорит о праве на доступ к информации. Обязательно укажите, что справка требуется для ведения уставной деятельности организации. Справка должна быть подписана и пропечатана.

Надеемся, что прочитав нашу статью, Вы сможете правильно и быстро составить справку об открытых расчетных счетах в 2018 году.

Если Вам требуется наша помощь в подготовке такой справки или Вы хотели бы заключить договор бухгалтерского обслуживания , свяжитесь с нами по телефонам.

01.08.2019

Все создающиеся юридические лица должны в любом кредитном учреждении. Не запрещается иметь несколько банковских расчетных счетов.

Для осуществления прибыльной деятельности и долговременного сотрудничества с партнерами открывают расчетный счет и частные предприниматели. С учетом цели ее применения, справка об открытых счетах может выдаваться по запросам финансовыми предприятиями и налоговой службой.

Для чего нужна и как получить?

Документ может быть необходим при возникновении некоторых ситуаций:

• проведение переговоров с инвесторами о дальнейшем планировании вложения денежных средств в проект;
• утверждение бизнес-плана предприятия;
• планирование камеральной налоговой проверки;
• подготовка документации компании для участия в тендере, госзакупкам, аукционам;
• реорганизация, ликвидация предприятия;
• запрос органов Прокуратуры, Арбитражного суда;
• подготовка документации для получения кредита.

Справка также требуется для получения общей картины коммерческой деятельности фирмы.

Она отображает реальную материальную ситуацию юридического лица, благодаря чему руководитель сможет более корректно оценить деятельность фирмы и разработать план ее развития с учетом затрат и прибыли.

При ликвидации предприятия ликвидационная комиссия по полученной справке сможет оценить действительное положение предприятия и принять взвешенное о решение о судьбе хозяйствующего субъекта.

Обязательство о представлении информации о расчетных счетах прописывается в 86 статье НК РФ.

Кому выдается информации об открытии р/с в банке?

Сведения о наличии открытых расчетных счетах у предприятия относятся к конфиденциальным.

Законодательством ограничен круг учреждений и должностных лиц, имеющих право на ее получение:

• собственники счетов;
• представитель владельца счета при наличии нотариальной доверенности;
• судебные приставы;
• представители ФСС, ПФР, следственных органов;
• Счетная палата;
• иные субъекты, в соответствии с Законом «О банках».

Как заказать в ИФНС?

Документ об открытых расчетных счетах компании может оформляться любым отделением налоговой инспекции на всей территории Российской Федерации.

Для его получения оформляется соответствующее заявление в произвольной форме, подписанное руководителем компании или иным уполномоченным лицом.

В дополнение к нему прикладывается паспорт или иной документ, подтверждающий личность заявителя, выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Запрос на получение справки можно отправить по средствам сети «Интернет» на портале налоговой инспекции, что займет гораздо меньше времени. В заявке заполнятся все необходимые поля.

Запрос на имя ФНС может составляться в произвольном виде, отправляться более удобным способом для заявителя.

К примеру, арбитражный управляющий отправляет заявление заказным письмом по почте или пользуется услугами курьерской доставки, судебный пристав доставляет запрос нарочно, отправляет по почте, через электронные каналы связи.

Справка (при наличии электронно-цифровой подписи у заявителя) имеет такую же юридическую силу, как и на бумаге. Каждый вправе выбрать наиболее приемлемый для себя вариант обращения за справкой.

Сроки предоставления

На уровне законодательства строгие временные рамки для предоставления справки не обозначены. Как правило, готовность справки равна 5 рабочим дням.

Некоторые отделения ФНС оформляют документ только спустя 2-3 недели.

Общий же срок выдачи документации государственным органом - 30 дней.

Выдача справки спустя 1 месяц аргументируется представителями контролирующего органа.

Административным регламентом по работе с налогоплательщиками.

В нем не отражаются сроки предоставления справки, а значит, к сотруднику налоговой службы не может быть претензий за опоздание с оформлением.

Отказ сотрудников налоговой службы в приеме заявления по различным причинам (загруженность работой, ошибки в базе данных) или нарушение сроков ее оформления(более месяца) неправомерны.

Как выглядит в свободной форме?

Готовый документ изготавливается на фирменном бланке налоговой инспекции с присвоением ему порядкового номера.

Также фиксируется дата составления справки. Вся информация в бланке представлена в виде таблицы, в которой отображается информация:

• список действующих расчетных счетов;
• идентификационные сведения владельца счетов;
• валюта, в которой осуществляются операции по счетам компании;
• название кредитных учреждений, обслуживающих счета.

Справка предоставляется в свободной форме. Достоверность информации подтверждается подписью руководителя налоговой службы и печатью.

Если справка содержит некорректные данные, необходимо сразу обратиться в налоговую инспекцию и потребовать внести поправки.

Использование данных, искажающих реальность, может нанести вред будущей деятельности компании.

Также необходимо учесть тот факт, что иногда специалисты налоговой службы по невнимательности забывают внести информацию о запросе в базу. Уточнить данную информацию может главный бухгалтер фирмы или юрисконсульт.

Альтернативным способом получение справки об открытых расчетных счетах является отправка запроса в банк. Но для получения подобной информации необходимо будет заплатить.

Стоимость услуги составляет от 3 до 10 тыс.руб. в зависимости от сроков ее изготовления. Налоговая служба предоставляет сведения уполномоченным лицам на безвозмездной основе.

Скачать образец в свободном виде

Скачать пример справки в ИФНС об открытых счетах в банке в произвольной форме — .

Выводы

К примеру, при наличии у предприятия исполнительных документов о взыскании долга с бывшего контрагента руководитель не знает в какой банк обратиться для взыскания долга.

В этом случае подается запрос, а справка не оформляется. Тогда компании обращаются в кредитные учреждения.

Недостатком выданного документа банком может являться тот факт, что не все учреждения подобный бланк примут.

Справку же из налогового органа безоговорочно принимают государственные структуры и частные компании.

Слушать

Справка о наличии открытых счетов – это один из инструментов контроля имущественного положения юридических и физических лиц.

Справка об открытых счетах сообщает не только о наличии счетов в банковских учреждениях, но и о дате их регистрации и валюте счета. Хранящиеся на счетах суммы в справке не указываются, но такую информацию можно получить от , имея соответствующие права для этого.

Наряду со справкой наличии расчетных счетов, которую могут выдавать банки и налоговые органы, часто запрашивается и справка о состоянии расчетного счета. Этот документ выдает банк, в нем указывается текущая сумма остатков по определенному счету на конкретную дату.

Кому выдается справка об открытых расчетных счетах?

Тайна банковских операций физических и юридических лиц охраняется законом. Потому разглашать информацию о состоянии счетов и самом их наличии, ни банки, ни налоговая служба, ни прочие органы не станут. Но исключения из этого правила есть, и они тоже законодательно оформлены.

А сейчас перечислим круг лиц имеющих право получать справки об открытых расчетных счетах из налоговой инспекции и банков. Это:

• Представители организаций владеющих счетами. Однако направлять такие запросы могут не все работники организации, а ее руководитель, главный бухгалтер и лица уполномоченные на совершение подобных действий.
• Представители судов в рамках ведущихся дел. Эти дела обычно касаются банкротства предприятия, имущественных споров и взыскания задолженностей. После вынесения судами решений в дело вступают судебные приставы. Направление их деятельности определено яснее – поиск имущества для наложения взысканий.
• Сотрудники Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования. Их действия обычно направлены на удовлетворение претензий работников к работодателям.
• Представители Счетной палаты и Следственного комитета РФ обращаются за справками о наличии расчетных счетов в рамках контрольной и розыскной деятельности.

Также в Законе «О банках» есть список других лиц имеющих право на получение такой информации.

Еще одной категорией получателей справки из ИФНС об открытых расчетных счетах становятся взыскатели имущества по результатам судебных решений.

Зачем нужна справка об открытых расчетных счетах?

Причин, по которым справку получают государственные органы, по большому счету всего две: контроль финансового состояния и взыскание имущества.

Но сами владельцы счетов тоже нуждаются в этих справках по разным основаниям. Справка из налоговой инспекции об открытых счетах нужна:

• для приложения к бизнес-планам;
• для предоставления информации партнерам при реализации совместных проектов;
• для отчета об имуществе и состоянии дел при подаче ;
• для ответа на требования прокуратуры и суда;
• для подведения итогов при закрытии компании, ее разделе или остановке работы;
• для внутреннего контроля.

Последнее бывает необходимо при отсутствии внутренней отчетности или недоверии к ней.

Справка о наличии открытых счетов не дает достаточной информации об активах предприятия. В ней не отмечены остатки средств по счетам. Но это было бы сложно сделать, если счета не арестованы и по ним идет движение средств. Справка о наличии счетов дает информацию о направлении поиска, сообщает, в каких кредитных учреждениях находится самое ликвидное имущество организации, т.е. денежные средства.

Содержание справки о наличии открытых счетов

Эта справка не имеет законодательно определенной формы. Справка, которую выдает налоговый орган, может выглядеть так:

Справка из банка по запросу налоговой инспекции имеет такой вид:

Образец справки об оборотах по расчетному счету

В итоговом варианте справки точно прописываются все реквизиты организации, по которой составляется документ:

• ИНН, КПП, БИК;
• название организации (имя предпринимателя) счета которой запрошены;
• названия банков, в которых размещены открытые счета;
• вид, номера и даты регистрации счетов;
• сведения о лице, запросившем справку;
• причины обращения за справкой.

В дополнении к справке о наличии счетов часто нужна и справка об оборотах по расчетному счету. Она сообщает о движениях средств и остатках на определенном расчетном счете. Такую справку выдает банк на конкретную дату. Сведения об остатках устаревают после проведения следующих операций по счету, но представление о состоянии дел становится более полным.

Как получить справку о наличии расчетных счетов?

Документ подобного рода можно получить двумя способами:

1. сделав запрос в налоговые органы;
2. адресовав этот запрос в конкретное .

Обращение в налоговые органы во многих случаях предпочтительнее, справка из ИФНС признается во всех инстанциях и содержит информацию о счетах во всех банках.

Однако важнее оказывается не выбор места получения справки, а порядок подачи запроса на нее. Этот запрос следует оформлять с указанием:

• названия и адреса своей организации (или данных ИП);
• своих номеров ИНН и КПП;
• сути запроса;
• причин обращения за справкой;
• перечисления лиц, которым может быть выдана справка;
• даты обращения.

Текст заявления должен быть скреплен печатью и подписан руководителем организации.

Правильно составленное заявление выглядит примерно так:

Образец заявления на предоставление справки о наличии открытых расчетных счетов

Куда и как направлять запрос?

Его можно подавать в любое отделение Федеральной налоговой службы России.

Орган, принявший заявление на выдачу справки регистрирует его и передает исполнителю из числа сотрудников. Получать сведения о готовности и забирать справку нужно именно у него.

Срок выдачи справки – 5 дней, но есть ситуации, когда ожидание растягивается до месяца.

Получение справки об открытых расчетных счетах через личный кабинет

Другим, весьма удобным, вариантом получения справки может быть обращение через официальный сайт Федеральной налоговой службы.

Алгоритм действий будет таким:

1. Найти сайт ФНС.
2. Войти в личный кабинет. Если его нет – зарегистрироваться на сайте, получить электронную подпись и доступ к личному кабинету.
3. Найти форму нужного запроса и ввести информацию о сути обращения.
4. Подписать форму электронной подписью.
5. Отправить запрос.

Через некоторое время налоговое ведомство вышлет запрошенную справку. Электронный вариант этого документа имеет ту же силу, что и бумажный.

Обращение за справкой в банковские учреждения происходит обычно тогда, когда есть представление в каких банках нужно вести поиск и нет необходимости в печати ИФНС.

Справка из налоговой об открытых расчетных счетах может быть получена путем подачи бумажного запроса в налоговую инспекцию либо электронно через официальный сайт ФНС.

Справка об открытых расчетных счетах нужна компаниям и ИП для различных целей. В частности, она необходима при реорганизации и ликвидации, для получения кредита и участия в госзакупках. Также ее могут запросить у фирмы инвесторы, сотрудники прокуратуры, судебных и следственных органов.

Есть два способа получения этого документа: официальный бумажный запрос в налоговую инспекцию и получение через сайт nalog.ru.

Внимание! Вам понадобятся следующие документы:

Справка ИФНС об открытых расчетных счетах

Инспекторы обязаны выдать вам справку о наличии расчетных счетов вашей компании по вашему запросу. Можете сослаться закон «Об информатизации, информационных технологиях и о защите информации» и письмо ФНС (п. 2, 3 ст. 8 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ, письмо ФНС от 23.05.2011 № ПА-4-6/8136 п). Всю необходимую информацию о счетах фирм и ИП инспекторам сообщают банки.

При обращении в налоговую вам понадобятся документ, паспорт РФ, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, официальное обращение в бумажной форме.

Работать с документами удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую первичку. Также она включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование любой отчетности и многое другое.

Составьте заявление на фирменном бланке компании в произвольной форме от имени директора, главного бухгалтера или другого лица, указанного в учредительной документации. Эти лица должны подписать справку. Также требуется поставить печать организации. Если заявление подает уполномоченный представитель, то придется оформить на него нотариально заверенную доверенность.

В заявлении опишите зачем вам понадобилась запрашиваемая информация и правовые основания на ее получение.

Запрос на справку о расчетных счетах из налоговой может выглядеть так:

Заявление в налоговую об открытых счетах: образец

Руководителю Инспекции № 38
по Тверской области
Петрову И.И.
от директора ООО “Омега”
Свиридова М.М.
ИНН 5698536473
КПП 5963127494
Юридический и фактический адрес:
569821 г. Талдом, ул. Центральная д. 44

Заявление

Согласно п. 3 ст. 8 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ и письму ФНС России от 23.05.2011 № ПА-4-6/8136 прошу Вас предоставить справку с перечислением всех расчетных счетов, открытых на ООО “Омега”. Этот документ необходим нашей компании для привлечения кредитных средств.

Директор ООО “Омега” _________ Свиридов М.М.

Инспекторы в срок от пяти до тридцати календарных дней предоставят вам справку с информацией обо всех открытых фирмой счетах. В ней будет их перечень, наименования банков, где они открыты, валюта счетов и другая информация.

Отметим: в некоторых случаях инспекторы могут отказать в предоставлении справки. Это произойдет, если вы правильно указали сведения о фирме или ИП в заявлении.

Справка об открытых расчетных счетах в электронном виде

Запрос справки о наличии расчетных счетов через сайт ФНС позволит вам сэкономить время. Но при этом вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Откройте сайт nalog.ru. Зарегистрируйтесь на нем или авторизуйтесь, если не зарегистрированы, в личном кабинете. Выберите соответствующий раздел. Внесите в него всю необходимую информацию и документы. Поставьте электронную подпись. Отправьте информацию и ждите ответа от налоговиков.

01.08.2019

В настоящее время обязанность по оповещению налоговой инспекции об имеющихся расчетных счетах у юридических лиц отменена.

Финансовые учреждения, в которых хозяйствующий субъект , самостоятельно информируют налоговый орган. Но возникают моменты, когда информацию об открытых счетах необходимо получить по той или иной причине.

Процесс получения справки в ИФНС о р/с

Руководитель компании, его представитель или иные лица (арбитражный управляющий, судебный пристав-исполнитель) вправе обратиться в территориальное подразделение налоговой инспекции для получения данных о расчетных счетах предприятия.

Для этого оформляется соответствующий запрос, получив который, сотрудники ФНС подготовят нужную справку — .

Личное обращение в налоговый орган займет некоторое количество времени, для ускорения процесса запрос допускается подать в режиме «онлайн».

Для этого необходимо зайти на официальный сайт налоговой службы и пройти авторизацию через личный кабинет налогоплательщика. Если регистрационная запись еще не сделана, то следует пройти процедуру регистрации на сайте.

Но при отправке запроса об открытых счетах у юридического лица должна быть подготовлена электронно-цифровая подпись, ее наличие обязательно при отправке документа.

Также допускается отправлять запрос по почте. Правильнее будет составить документ в 2-х экземплярах с описью вложения в конверте.

Аналогично запрос передается через канцелярию, второй комплект с отметкой о принятии остается у заявителя.

Подобную справку можно получить и в банке. Данный вариант подходит для заявителей, нуждающихся в скорейшем получении информации. Но данная услуга является платной.

Для получения сведений из разных банков необходимо в каждый из них направлять запрос.

В справке из ФНС будет собрана вся имеющаяся информация об открытых счетах организации.

Некоторые государственные структуры (прокуратура) принимают исключительно документ, выданный налоговой инспекцией.

Недостатком обращения в налоговый орган является длительное время ожидания.

Взыскателям необходимо учитывать, что при завершении срока предъявления исполнительного документа для удовлетворения, информация о счетах не будет предоставлена.

Как оформить заявление на выдачу информации?

Заявление на получение информации о счетах компании составляется на основе общепринятых стандартов на бумажном носителе формата «А4». Допускается оформлять документ при помощи компьютера и от руки.

В верхней(правой) части заявления должна содержаться информация о номере отделения ФНС. Документ начинается с фразы «Руководителю ФНС №…». Ниже прописываются сведения о заявителе: наименование юридического лица, ИНН, КПП, адрес регистрации.

Обязательно указывается причина, по которой потребовалась справка. В качестве дополнения можно сослаться на ст.64 НК РФ , позволяющую получение данной услуги.

Заявление подписывает директор предприятия, иное уполномоченное лицо на совершение подобных операций.

Для обоснованности направления запроса в налоговый орган взыскатель должен подтвердить свое право положительным решением суда на возврат долгов.

Копия исполнительного документа прикладывается к прошению, которая заверяется судом. Для судебных приставов правомерностью заявления является исполнительное производство, для арбитражных управляющих - судебное разбирательство по делу о банкротстве.

Срок изготовления справки - 5 рабочих дней. Но если заявление подается лично, сведения о готовности документа лучше спросить у специалиста ФНС.

Возникают ситуации, когда продолжительность ответа составляет от 14 до 20 дней. Общий срок для выдачи подобных бумаг - 30 дней.

Скачать образец

Скачать образец запроса заявления на получение справки из налоговой об открытых расчетного счетах –

Выводы

Кроме запроса руководителю компании для получения необходимой информации следует предоставить документ, удостоверяющий его личность, и выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Информация о наличии, состоянии расчетных счетов должника, открытых в финансовом учреждении, помогают кредитору спрогнозировать возможность погашения исковых требований.

По представленным сведениям об остатке денежных средств на том или ином счете, ценностей на хранении взыскатель определяет место для направления исполнительного документа.

Подобные действия позволяют достигать максимальной эффективности в возврате непогашенной задолженности с недобросовестного заемщика.