Форма справки 2 ндфл при увольнении. Справки при увольнении. Корректировка данных для справки

Основанием для увольнения могут быть самые разные причины, самым безобидным из которых будет желание самого работника. Однако чаще увольнение все-таки происходит по воле его начальника. Но в любом случае оно должно пройти по нормам закона.

Основания для увольнения

Причины для увоольнения могут быть различными:

1. Для того, чтобы уволиться по собственному желанию , работнику нужно за 2 недели до предполагаемой даты увольнения . Отрабатывать эти 2 недели его никто не заставит: работник может отправить заявление, находясь в отпуске или на больничном.
2. Если работник увольняется по приказу работодателя , то увольнение должно иметь достаточные причины, и не может произойти, когда он находится в отпуске или болеет.
3. Увольнение может произойти по взаимному соглашению обоих сторон.
4. Иногда увольнение не зависит от воли двух сторон .
5. Произойдет увольнение и при прекращении трудового договора , независимо, по воле работника или работодателя, или по окончании .

Порядок увольнения

Увольнение обычно происходить в следующем порядке :

1. Руководитель готовит .
2. Работник должен ознакомиться с приказом и расписаться. Если он отказывается от подписи, или по каким-то причинам получить его подпись невозможно, то соответствующая запись делается на приказе.
3. В день, когда прекращается (обычно это день увольнения) работник должен получить расчет и , где сделана запись об увольнении. В ней должна быть прописана статья, по которой его уволили.

Если работник хочет получить дополнительные документы , он должен написать заявление об этом.

Ищите ответ? Задайте вопрос юристам!

9507 юристов ждут Вас Быстрый ответ!

Задать вопрос

Если в день увольнения работник по каким-то причинам не получил трудовую книжку , работодатель должен выдать ее в трехдневный срок. Работнику, который не приходит за книжкой, направляется письменное уведомление с предложением забрать документы или получить их по почте. С этого момента работодатель уже не отвечает за задержку трудовой книжки. Не отвечает он и в том случае, если:

• последний день работы не совпадает с днем прекращения трудового договора (в отдельных случаях);
• увольняется женщина, у которой трудовой договор был продлен из-за беременности.

Справки при увольнении

При увольнении работник может потребовать документы, которые связаны с работой. Для этого ему надо написать письменное заявление о выдаче справок при увольнении. Работнику безвозмездно выдадут копии документов, заверенные должным образом. В число этих документов могут войти:

1. Копия трудового договора;
2. Копия приказа о ;
3. Копия приказов о переводах, поощрениях;
4. Копия приказа об увольнении;
5. Справки о ;
6. Справки о пенсионных, страховых, подоходных отчислениях;
7. Справка о периоде, проработанном у данного работодателя и так далее.

Справки при увольнении выдаются один раз , их можно получить в течение одного календарного года после увольнения. Копии выданных справок сохраняются в личном деле уволенного. По письменному заявлению работника документы выдаются ему на руки или посылаются по почте заказным письмом. Выдача справок фиксируется в специальном журнале.

Справка о доходах при увольнении

Справка о доходах при увольнении выдается работнику за последние 2 года , проработанные на данном предприятии, которые предшествовали году увольнения. Также ему выдается справка 2-НДФЛ, где будут прописаны отчисления в , налоговые отчисления, . Обе эти справки должны быть заполнены без помарок и исправлений.

Сделать процесс увольнения максимально цивилизованным , открытым и освобожденным от взаимных претензий можно, если следовать нормам закона и придерживаться принятых правил.

Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год. < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. < …

Порядок выдачи справки 2-ндфл работнику

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …

Справка 2-ндфл по уволенному сотруднику

Форма 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20 год» утверждена приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников» (в редакции приказа ФНС России от 26.12.2011 N 291).Возлагая на работодателя обязанность предоставлять работнику по его заявлению справку по форме 2-НДФЛ, НК РФ не предусмотрел каких-либо ограничений по периодичности поступления от работника, а равно иных лиц, в отношении которых работодатель выступал налоговым агентом, соответствующих запросов.

Не дают справку 2ндфл

Поэтому такие справки должны предоставляться налоговым агентом каждый раз при поступлении от физических лиц — налогоплательщиков (в том числе работников и бывших работников) соответствующих запросов не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления (ст. 62 ТК РФ).Что касается даты справки, то в соответствии с разделом II «Заполнение формы Справки» Рекомендаций по заполнению формы 2-НДФЛ в поле «от » указывается дата (число, номер месяца, год) составления Справки путем последовательной записи данных арабскими цифрами, например: 15.01.2014, где 15 — число, 01 — месяц, 2014 — год. К сведению:В то же время п. 2 ст.

Выдача справки 2 ндфл при увольнении: учитываем особенности

Инфо

Уважаемый Аноним! Обратите Ваше внимание на Трудовой кодекс РФ. Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

2-ндфл: за какой период выдается

НК РФ предусмотрено, что налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период налогов. Такие сведения содержатся в федеральном информационном ресурсе «Сведения о физических лицах».Поэтому по вопросу получения информации о сумме полученных доходов и удержанных с них сумм налога налогоплательщик вправе обратиться с письменным заявлением в налоговый орган по месту жительства. Информация представляется на бланке налогового органа при предъявлении документа, удостоверяющего личность (смотрите, например, письмо УФНС России по г.
Москве от 20.02.2012 N 20-14/).
Срок для выдачи 2-НДФЛ работнику Сколько делается справка 2-НДФЛ? Срок, в течение которого работодатель должен выдать работнику запрошенную им Справку 2-НДФЛ, НК РФ не установлен. Но имейте в виду, что согласно Трудовому кодексу документы, связанные с работой, выдаются работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления, а при увольнении – в тот же день (ст. 62, 84.1 ТК РФ). Следовательно, если вы нарушите этот срок, работник может пожаловаться в трудовую инспекцию, вследствие чего вам будет грозить штраф (ст.
5.27 КоАП РФ). Если не выдать работнику 2-НДФЛ Несмотря на то, что обязанность по выдаче Справки 2-НДФЛ прямо прописана в НК РФ, никаких штрафных санкций за невыдачу этой Справки налоговым законодательством не предусмотрено. Но, как сказано выше, работодателю может грозить «трудовой» штраф.

Можно выдавать справку 2 ндфл уволенному сотруднику

За какой период выдается Справка 2-НДФЛ? Как правило, она формируются для сдачи в налоговую инспекцию целиком за прошедший календарный год (это налоговый период для НДФЛ (ст. 216 НК РФ)). Также справки за прошедший год выдаются и работникам. По просьбе работника ему могут быть выданы 2-НДФЛ за прошлые годы (например, для получения имущественного вычета в налоговой инспекции).

Если же сотрудник попросит вас выдать ему Справку 2-НДФЛ за квартал или за несколько месяцев текущего года, например, для ипотеки, то сделайте ему 2-НДФЛ именно за этот период – Налоговым кодексом это не запрещено. То есть в серединего года можно выдать работнику справку 2-НДФЛ за текущий год, несмотря на то, что он еще не закончился (для 2-НДФЛ налоговый период — календарный год). Просто узнайте у работника предварительно, справка 2-НДФЛ за сколько месяцев ему нужна.

Внимание

Правовед.RU 232 юриста сейчас на сайте

1. Трудовое право
2. Защита прав работников

Добрый день! Уволилась с работы месяц назад. При увольнении не дали справку 2ндфл. Попросила, сказали после праздников (майские были). Прошел месяц. А мне заявляют у них произошли какие то перемены.

И говорят что никто ничего не обещал (по просту не дают). Что делать в такой ситуации? Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

• На работе не дают справку 2-ндфл с реальной моей зарплатой
• Законно ли с меня требуют деньги при расчёте и не дают справку 2НДФЛ?

Ответы юристов (1)

• Все услуги юристов в Москве Обжалование дисциплинарного взыскания Москва от 35000 руб. Помощь при безосновательном отказе в трудоустройстве Москва от 30000 руб.

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < … Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.

Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей). < … Главная → Бухгалтерские консультации → 2-НДФЛ Актуально на: 3 декабря 2015 г. Работодатель (налоговый агент) обязан выдать сотруднику по его письменному заявлению Справку по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ).

В процессе перехода на новое место работы любому работнику потребуется предоставить сведения о предыдущих доходах. В данной статье вы найдете ответы на вопросы: чем подтвердить свой доход и уплаченные налоги, право на законные вычеты, а также порядок затребования и предоставления справки 2-НДФЛ на прежнем месте в 2018 году, в каких случаях не нужны подобные справки.

Зачем на новой работе справка 2-НДФЛ

По общему правилу работник передает в кадровую службу трудовую книжку, подписывает договор и считает, что этого достаточно. На поверку все немного сложнее. Сведения о предыдущем заработке; объемах вычетов; днях, которые работник пропустил по болезни, могут потребоваться бухгалтеру. И не важно, поступает ли работник на службу в середине года или в любое другое время. Говоря о справке 2-НДФЛ, на новом месте работы бухгалтер получит сведения:

• Доход нового сотрудника с начала года;
• Объем предоставленных налоговых вычетов: стандартных, имущественных или социальных;
• Какую ставку применяли к доходам сотрудника.

Новый работодатель принимает на себя полномочия налогового агента своего персонала, удерживает налоги с получаемых доходов, применяет для отдельных граждан полагающиеся им налоговые преференции.

В большей степени доходы, а точнее их объем требуется для тех, кто имеет одного или нескольких малолетних детей, иждивенцев до 18 (в отдельных случаях до 24) лет. Пока доход работника не превысил установленный лимит в 350 000 рублей, ему предоставляется вычет на детей.

Что представляет собой справка (образец)

Единая стандартная утверждена приказом от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ ФНС России. Используется всеми работодателями для составления сведений о доходах наемного персонала. В ней не должны содержаться ошибки в реквизитах, личных данных, доходах и налогах.

В вышеупомянутом приказе содержатся требования к заполнению формы, способы формирования и передачи для информирования в ФНС. В шапке формы содержатся сведения и реквизиты работодателя. Перечислим некоторые обязательные реквизиты, на которые обращают внимание бухгалтеры при составлении:

• Дата и номер справки;
• ФИО работника;
• ИНН работника;
• Адрес местонахождения физического лица, получателя дохода;
• Детальная информация о начисленном заработке, а также больничных, отпускных, прочих выплатах (формируется в виде таблицы с разбивкой по месяцам;
• Ставка налога, которая применялась к доходам;
• Общее количество вычетов, их суммарное значение;
• Итоговое значение: доходы полученные, сумма налога исчисленная, удержанная, перечисленная в бюджет.

Все сведения о доходах и налогах в справке 2-НДФЛ кодируются. Сотруднику полагается выдать на руки оригинал, заверенный подписью ответственного лица и печатью компании.

Чем можно заменить 2-НДФЛ на новой работе

Когда сотруднику потребуется подтвердить доход в компании могут сформировать справку на фирменном бланке, в свободном изложении. Однако, такой способ практически изжил себя. Если требуется подтвердить наличие заработка:

• В кредитную организацию;
• В службу социальной защиты населения;
• В налоговую службу,

то перечисленные структуры также требуют законодательно утвержденную форму справки 2-НДФЛ. Допускается отступление от правила лишь, когда банк принимает сведения на бланке, который утвержден им самим.

При необходимости, предоставить справку в соцзащиту по форме 2-НДФЛ для начисления целевых пособий, можно взять у работодателя за 3 или 6 месяцев, когда получен доход.

Если получатель дохода подает декларацию на налоговый вычет (имущественный или социальный), то к декларации 3-НДФЛ также требуется вышеуказанная форма справки. Для налоговиков составляется годовая справка с полученными доходами за год, в котором планируется заявить вычет.

Если работник уже получает вычет, то сведения об этом содержатся только в форме 2-НДФЛ. И на новом месте работы заменить ее какой-либо другой формой не удастся.

Всегда ли нужно приносить на новую работу справку 2-НДФЛ

Итак, мы выяснили, для каких нужд требуют справку 2-НДФЛ бухгалтера на новой работе. Если работник заявляет право на законные льготные вычеты по налогам, то требуются сведения о его размере, сколько получено вычетов сначала года, а также доход нарастающим итогом, чтобы контролировать суммовой лимит (как в случае со стандартными в сумме 350 000 рублей).

Если общий лимит заработка не превышен, и работник вправе получать вычеты, то это будет содержаться в справке о доходах. Налоговый вычет предоставляется в течение всего года. И если до его окончания общий заработок превысит утвержденную величину, то вычет будет возобновлен только со следующего года.

Также, распространенный случай при трудоустройстве работницы после декретного отпуска. Если за текущий год заработок не начислялся, то нулевая форма 2-НДФЛ ей не предоставляется. И на новую работу можно ее не приносить. В такой ситуации сотруднице при увольнении выдается справка о среднем заработке, в которой отражены сведения для расчетов социальных пособий в случае материнства и временной нетрудоспособности.

Справка не потребуется если:

• Гражданин еще не работал и это его первый случай трудоустройства;
• Гражданина приняли на работу с первого дня нового года;
• У работника не было доходов или он не требует заявленных вычетов.

В подобных случаях сумма налога будет исчисляться со всей суммы начисленного заработка.

Периодичность выдачи 2-НДФЛ для новой работы

В законодательстве нет строгой нормы, которая указывает, сколько раз имеет право работник обратиться за данной справкой. Уволившийся сотрудник также может обратиться на прежнее место своей работы за подтверждением доходов.

В остальных случаях, а именно в целях информирования фискальной службы о доходах граждан законом установлено два периода, когда работодатель выполняет обязанности налогового агента:

1. До 01 апреля того года, который наступил за отчетным годом. Сведения предоставляются о полученном доходе, удержанных и оплаченных налогах.
2. До 01 марта – если сотрудник получил доход в прошедшем периоде, но по некоторым причинам (п. 5 ст. 226 НК), налог не удержан и не перечислен в бюджет.

Для получения справки по месту работы (новой или старой) работнику потребуется обратиться лично в бухгалтерию предприятия, или по телефону оставить заявку на формирование 2-НДФЛ. Бухгалтер в срок не дольше чем 3 рабочих дня обязан подготовить справку работнику. Для тех, кто увольняется, справка о доходах вручается одновременно с прочими трудовыми документами (трудовой книжкой, соглашением о расторжении договора), а также справок прочего назначения.

Важно! Сроки действия таких справок ограничиваются одним месяцем. Если вы не воспользовались ею в этот период, то потребуется запросить 2-НДФЛ заново.

Распространенные вопросы

Вопрос 1: Если сотрудник трудился в филиале. Но справки о доходах обязана выдавать головная организация, находящаяся в другом регионе. Каким способом ему получить справку 2-НДФЛ?

Обязанность бухгалтерии головного офиса в такой ситуации будет сформировать и через 3 дня отправить документы почтой России на домашний адрес работника. При этом срок действия справки не меняется, также она действительна 30 дней. По новому месту работы можно будет попросить получить копию по электронной почте или факсимильной связи.

Вопрос 2: Какие вычеты полагаются сотруднику по месту работы?

Работник располагает правом на несколько видов вычетов:

Название вычета	Величина вычета	Кто может получать
На детей (ограничен предельным доходом 350 000 рублей в год)	· 1400 рублей на 1 и 2 ребенка; · 3000 рублей на 3 ребенка (всех последующих детей);	Родные родители, опекуны, попечители, приемные родители
стандартный	500 рублей	Участники ВОВ, инвалиды ВОВ, герои СССР, и т.п. из перечня пп. 2 п. 1 ст. 218НК
стандартный	3000 рублей	Пострадавшие от техногенных аварий, ликвидаторы и прочие лица из перечня пп. 1 п. 1 ст. 218 НК
социальный	120 000 рублей дохода за год	Всем гражданам, нормой закона пп. 1-6 п. 1 ст. 219 НК
имущественный	Определяется стоимостью имущества или сроком его владения	Детализация норм в пп.1 п. 2 ст. 220 НК

Можно сделать вывод, что для работника, у которого имеются право на льготы в части доходов, выгодно принести справку с прошлой работы.

Справка 2-НДФЛ при увольнении выдается работникам по их запросу. Кроме того, работник имеет право обратиться с заявлением о выдаче ему справки о доходах и уплаченном с них подоходном налоге по любому прежнему месту работы. Эта справка является также формой зарплатной отчетности, ежегодно сдаваемой организациями или ИП, имеющими работников, в ИФНС. И каждому бухгалтеру следует уметь заполнять ее правильно. В статье подробно излагается, как это сделать.

Нормативы выдачи и предназначение справки 2-НДФЛ

Статьей 84.1 ТК РФ установлены порядок увольнения и список документов, которые работодатель должен выдать сотруднику в момент увольнения. Это справка о доходах с учетом выходного пособия за последние два года, выписка о размере страховых взносов в Пенсионный фонд, справка о стаже работы.

При увольнении справка 2-НДФЛ относится к документам, которые выдают сотруднику в последний день работы по его личному запросу (п. 3 ст. 230 НК РФ, ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

1. Сведения предоставляются безвозмездно.
2. Справку нужно выдать в течение трех дней после запроса.
3. В справке — конфиденциальная информация о конкретном сотруднике, поэтому ее вручают лично ему.

2-НДФЛ при увольнении подтверждает наличие официальных доходов и уплату подоходного налога за предыдущий период.

Места, где эти сведения могут потребоваться:

• новое место работы с целью подтверждения своих доходов и удержаний — для назначения стандартных налоговых вычетов, иных начислений и льгот;
• налоговая инспекция — при обращении за социальным или имущественным налоговым вычетом;
• банковские организации — при оформлении кредитного договора;
• биржа труда — для регистрации в качестве безработного / поиска работы с определенным размером дохода;
• визовый центр или посольство — для оформления визы;
• госучреждения и фонды — для получения денежной или иной помощи.

Основные принципы оформления

Порядок заполнения справки 2-НДФЛ утвержден приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ (далее — Порядок). А приказом ФНС РФ от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@ в него внесены некоторые изменения.

В настоящей статье рассмотрена новая форма справки.

Указываются данные только о доходах, которые подлежат налогообложению.

Не учитываются:

• выходные пособия в размере 3 (6 — для Крайнего Севера) среднемесячных заработков;
• пособия декретные и по уходу за ребенком;
• компенсации за причиненный ущерб;
• иные необлагаемые суммы.

Любая компания также ежегодно до 1 апреля подает в свою ИФНС сведения по форме 2-НДФЛ за прошедший год по доходам своих штатных и внештатных сотрудников, в том числе уволенных (п. 2 ст. 230 НК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ:

• Справка по уволенному в прошлом году работнику подается с тем же номером, под которым она была выдана в день его увольнения. Это же правило касается даты справки.
• Если выясняется, что физлицо — должник перед бюджетом по подоходному налогу, справку надо подать не позднее 1 марта. Одновременно нужно сообщить о выявленном долге бывшему работнику и отправить ему копию справки (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Образец заполнения справки 2-НДФЛ

Работник Алексеев Алексей Алексеевич уволился из компании А в апреле 2018 года. Он попросил бухгалтера выдать ему перед увольнением справку 2-НДФЛ за текущий год.

В течение года Алексеевым А. А. были получены следующие доходы:

• Январь: зарплата — 42 000 руб.
• Февраль: больничный лист — 21 000 руб., зарплата — 20 000 руб.
• Март: зарплата — 42 000 руб.
• Апрель: зарплата — 23 000 руб., компенсация за отпуск — 18 000 руб., выходное пособие с превышением необлагаемой части в размере 14 000 руб.

Все перечисленные доходы облагаются по одной ставке налога — 13%.

Ежемесячно Алексееву А. А. предоставлялся стандартный вычет на первого ребенка (п. 1 ст. 218 НК РФ). В течение 2018 года сумма вычета составила 5 600 руб. (1 400 × 4).

Не знаете свои права?

НДФЛ со всех доходов удержан своевременно и перечислен в бюджет полностью в размере 22 672 руб.: (42 000 + 21 000 + 20 000 + 42 000 + 23 000 + 18 000 + 14 000 - 5 600) × 13%.

Справку 2-НДФЛ можно разделить на следующие части: заголовок, место для подписи/печати и 5 разделов. Ниже представлены пояснения по их заполнению.

Пояснения по заполнению реквизитов справки и разделов 1-2

Заголовок

Заполняются реквизиты заголовка справки: за 2018 год, № справки — 34, дата (день увольнения) — 24.04.2018. Признак — 1 (то есть это обычная справка, которую компания в следующем году передаст в ИФНС), ИФНС (номер налоговой, в которой организация состоит на учете) — 1212.

Подписи

Здесь указывается код того, кто выдает справку, — налогового агента (1) или его представителя (2) — и ставится рукописная подпись руководителя организации или сотрудника с доверенностью на право подписи.

Печать на документ ставится в случае ее наличия.

Раздел 1

В этом разделе проставляются идентификационные данные по организации (ОКТМО, телефон, ИНН, КПП, ее наименование в ЕГРЮЛ (строка «Налоговый агент»), форма и ИНН/КПП в случае реорганизации).

Раздел 2

Далее заполняются идентификационные данные самого работника: его ИНН (при его наличии обязательно), фамилия, имя, отчество (не сокращая, в соответствии с паспортом), статус налогоплательщика (резидент — 1, нерезидент — 2), дата рождения, гражданство (код страны), данные удостоверяющего документа (код, серия и № документа).

Подробнее о кодах, применяемых в справке 2-НДФЛ в 2018 году, смотрите .

Пояснения по заполнению разделов 3-5

Разделы 3 и 4

В справке 2-НДФЛ по уволенному сотруднику помесячно отражаются (ст. 216 НК РФ, гл. Y-YII Порядка):

• все доходы с начала года по месяц увольнения — в разделе 3;
• суммы предоставленных в течение года вычетов — в разделе 4.

Коды доходов и вычетов установлены в приложениях 1 и 2 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. С 01.01.2018 внесены дополнения в Перечень кодов доходов (приказ ФНС от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820). Один из вновь появившихся кодов, 2014, предназначен для выходных пособий и компенсаций, исчисляемых на основе среднего месячного заработка.

Коды по выплатам Алексеева А. А. в 2018 году такие: зарплата — 2000, бюллетень — 2300, компенсация за неиспользованный отпуск — 2013, превышение необлагаемого выходного пособия — 2014. Все эти коды проставляются в строках справки в разделе 3 в соответствии с месяцем выплаты, а в соседней графе указывается сумма выплаты.

В разделе 4 напротив кода стандартного вычета на первого ребенка 126 ставим единую сумму предоставленных за год вычетов, не разбивая их помесячно.

Раздел 5

Здесь показываются итоговые суммы дохода и налоговой базы (доходы минус вычеты) за весь период и исчисленного, удержанного с этих доходов и перечисленного в бюджет подоходного налога за весь год.

Посмотреть и скачать образец заполнения 2-НДФЛ при увольнении за 2018 год можно .

Справка 2-НДФЛ при увольнении выдается сотруднику по запросу (устному или письменному) в последний день его работы в требуемом им количестве экземпляров.

Справка подтверждает наличие и размеры доходов и уплату подоходного налога за предыдущий или текущий периоды.

Этот документ необходим при назначении налоговых вычетов, иных начислений и льгот на новом месте работы, при заключении кредитного договора с банком, оформлении визы и в иных жизненных ситуациях.