Форма приказа о прекращении трудового договора. Приказ об увольнении. Порядок действий при увольнении работника
Уверены, многие из вас не раз заполняли приказ об увольнении работника (унифицированная форма № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», утв. постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1). И, скорее всего, вы каждый раз «спотыкались» о графу:
О том, что сотрудники Госкомстата сочли «ненужным» и что необходимо «зачеркнуть», мы и поговорим в нашей статье.
С разу отметим, что законодательного ответа на данный вопрос нет. Как, впрочем, и нет никаких официальных разъяснений на этот счет. Поэтому никакие проверяющие органы не смогут сказать, что в данной графе приказ заполнен неверно (как бы он ни был заполнен). Существует несколько версий оформления «проблемных» строк, обоснованных и не очень, которые предлагают эксперты. Их вы и можете озвучивать инспекторам при проведении проверки в случае возникновения у них вопросов. Кроме того, собранные нами аргументы в пользу нескольких версий помогут вам выбрать одну из них для того, чтобы ей следовать и оформлять все подобные приказы на своем предприятии единообразно.
Версия 1
Многие специалисты уверены, что заполнять следует обе строки графы приказа (в верхней указать дату и номер трудового договора, а в нижней - дату увольнения работника, то есть последний день его работы). При этом зачеркивать ничего не нужно, поскольку (опять же, по мнению экспертов) форма приказа составлена некорректно.
Версия 2
Как мы помним, до принятия Кодекса законов о труде в 1992 году с работниками не заключали трудовых договоров. Причем даже после введения такой обязанности «старые» работники могли сами решать, заключать им с работодателем трудовой договор или нет. Поэтому существует версия, что если с работником не заключался трудовой договор, то зачеркивается фраза «Прекратить действие трудового договора» и заполняется дата увольнения.
Версия 3
Но на этом версии не заканчиваются. Бытует мнение, что прекращение, расторжение трудового договора и увольнение работника - это абсолютно разные вещи.
Законодатель использует термин «прекращение»:
- в случаях со срочным трудовым договором (ст. 79 ТК РФ),
- при обстоятельствах, не зависящих от воли сторон (ст. 83 ТК РФ),
- при нарушении установленных законом правил заключения трудового договора (ст. 84 ТК РФ).
«Расторжение» трудового договора фигурирует в случаях, предусмотренных статьями:
- 78 (по соглашению сторон),
- 80 (по инициативе работника) и
- 81 (по инициативе работодателя).
«Увольнение» имеет место быть при дисциплинарном взыскании (ст. 192 ТК РФ).
Таким образом, если трудовой договор прекращает свое действие, то в приказе следует заполнять строку «Прекратить действие трудового договора...» и зачеркивать строку «уволить...» (см. Пример 3).
И наоборот следует поступать при расторжении трудового договора либо увольнении работника (см. Пример 2).
Все бы хорошо, но здесь есть некоторые нестыковки.
Во-первых, в статье 77 ТК РФ перечислены общие основания прекращения трудового договора (куда включаются и основания его расторжения). То есть получается, что «прекращение» - понятие более широкое, которое включает и «расторжение».
Во-вторых, законодатель постоянно смешивает понятия «увольнение» и «расторжение». Так, например, согласно статье 80 ТК РФ, трудовой договор расторгается по инициативе работника. Но в то же время работник пишет «заявление на увольнение по собственному желанию».
В-третьих, мы знаем, что записи в трудовую книжку вносятся на основании приказа и формулировка записи должна четко соответствовать Трудовому кодексу РФ. А в Инструкции по заполнению трудовой книжки (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69, далее - Инструкция) законодатели предлагают формулировки «уволен по собственному желанию» (когда в ТК РФ речь идет о расторжении трудового договора) или, например, «уволен в связи с неизбранием на должность» (когда имеет место прекращение трудового договора).
Фрагмент документа
Свернуть Показать
Часть 1 статьи 83 ТК РФ:
Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:
1) призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
2) восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
3) неизбрание на должность;
4) осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;
5) признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
6) смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим;
7) наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации;
8) дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
9) истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
10) прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска;
11) отмена решения суда или отмена (признание незаконным) решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе;
12) приведение общего количества работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствие с допустимой долей таких работников, установленной Правительством Российской Федерации для работодателей, осуществляющих на территории Российской Федерации определенные виды экономической деятельности.
Фрагмент документа
Свернуть Показать
Часть 1 статьи 84 ТК РФ:
Трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил его заключения (пункт 11 части первой статьи 77 настоящего Кодекса), если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы, в следующих случаях:
заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
заключение трудового договора на выполнение работы, противопоказанной данному работнику по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
отсутствие соответствующего документа об образовании, если выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом;
заключение трудового договора в нарушение постановления судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, о дисквалификации или ином административном наказании, исключающем возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Версия 4
Единственное, что не вызывает противоречий, - это прекращение трудового договора в связи со смертью работника. Здесь и ТК РФ, и Инструкция солидарны.
Вследствие этого существует еще одна версия (уже четвертая) оформления приказа об увольнении: единственный случай, когда заполняется строка «Прекратить действие трудового договора...» - это либо смерть работника, либо признание его умершим или безвестно отсутствующим.
Трудный выбор
Однако если при прекращении трудового договора по иным основаниям (ст. 79, 83 и 84 ТК РФ) мы зачеркнем строку «уволить...», то в приказе некуда будет ставить дату увольнения! Ведь дата составления приказа далеко не всегда совпадает с датой увольнения (например, в том же случае со смертью работника).
Итак, рассмотрев все приведенные мнения относительно заполнения приказа об увольнении работника, автор склоняется к первой версии - о том, что чиновники допустили оплошность при составлении формы приказа. Таким образом, автор рекомендует заполнять обе строки, если, конечно, трудовой договор с работником был заключен.
Businessman ripping a contract down to the centre
ТК РФ неизменно указывает, что учет и оформление прекращения действия имеющегося трудового договора, с каждым работником, происходит при помощи приказа работодателя.
Прекращение трудового договора - основания по ТК РФ и оформление
Для прекращения любого договора, нужны основания, без которых данная процедура будет незаконной. Причем работодатель или работник не имеют права придумывать причины сами — любая из них указана в Трудовом Кодексе.
Согласно ТК РФ, основания бывают следующие:
- По инициативе работника. У человека, работающего в какой-то организации, чаще всего бывает только одно основание — это прекращение отношений, по собственному желанию (хотя их значительно больше). Зато в данном случае, никто не в праве перечить воле гражданина. Выполняя такое действие, сторона, инициирующая расторжение соглашения, может не прописывать причину, так как само желание уже основание. Работодатель обязан оформлять прекращение рабочих отношений после того, как сотрудник напишет заявление.
- По соглашению сторон — достаточно частое основание для приказа. В данной ситуации подписывается доп соглашение к основной договоренности сторон, где они указывают, что готовы прекратить отношения.
- По инициативе любого работодателя — здесь основанием для составления распоряжения, может быть целый ряд причин. Например, ликвидация работодателя, прогулы, хищения, несоответствие должности, сокращение штата, употребление алкоголя, прочие.
Есть еще целый ряд более редких оснований для издания соответствующего приказа, все они прописаны в ст. 77 ТК РФ. Самого основания для прекращения имеющихся отношений, мало, всегда должен быть подтверждающий документ (докладная записка, заявление, прочие).
Например, приказ о расторжении трудового договора по инициативе работодателя при прогуле, должен содержать ссылки на показания сотрудников, подтверждающий данный факт, докладную записку прямого начальника прогульщика.
Приказ составляется в, так называемой, произвольной форме или можно использовать образец скачанный в сети. Также существует унифицированный бланк Т-8 , он пригоден для прекращения отношений между работником, организацией при наличии любых основаниях, указанных в ТК РФ.
Во время поиска данный образец документа не нужно путать с его аналогом Т-8а, предназначенного для прекращения действия имеющегося трудового договора между организацией и группой работников, для чего данный бланк оптимально подходит.
Указанный бланк используется при всех основаниях, указанных в профильном кодексе (ТК РФ). Образцы указанных бланков схожи, но оптимизированы для решения разных задач.
Приказ о расторжении трудового договора в связи со смертью работника
Смерть работника — самостоятельное нередко встречающееся основание, указанное в профильном кодексе (ст. 83 ТК РФ), поэтому заполнение бланка мало чем отличается от любого другого случая.
Но есть следующая особенность — причиной увольнения в бланке Т-8 или составленном самостоятельно документе, датой прекращения отношений, указывается число, указанное в свидетельстве о смерти. Без этого акта организация, в лице руководителя, не в праве составлять приказ, в связи со смертью.
Также у работодателя появится обязанность выплатить положенные деньги не самому работнику, а родственникам, информацию об этом необходимо будет внести в бланк приказа.
Образец приказа о прекращении трудового договора с работником
Профильный кодекс (ТК РФ) свидетельствует, что в выше упомянутый бланк Т-8 или в документ, составленный самостоятельно для того, чтобы правильно оформить, следует внести следующую информацию:
- Наименование организации, ФИО руководителя, подписывающего данный документ;
- ФИО увольняемого работника, его должность;
- Запись, указывающую на причину увольнения. Также здесь делается ссылка на документ, подтверждающий, что причина веская.
Если в организации действует профсоюз, тогда при прекращении действия имеющегося трудового договора, по инициативе руководства, необходимо указать его мнение.
После того, как заполнение документа выполнено, с его текстом следует ознакомить самого уволенного. Кодекс (ТК) указывает, что в последний день возвращается трудовая книжка, выплачиваются положенные деньги.
Приказ о прекращении трудового договора Т 8 бланк
Приложенный здесь образец заполнения бланка Т-8 , позволит прекратить действие любого трудового договора согласно профильного кодекса (ТК).
Приказа о расторжении трудового договора по инициативе работника — образец
Поскольку договора между работником, работодателем всегда расторгаются с помощью приказа, то он будет использоваться часто, значит имеет смысл скачать необходимый бланк Т-8 и образец его заполнения. Это сэкономит время, упростит задачу и поможет изучить данный вопрос.
Например, достаточно уделить немного внимания заполненному образцу документа, чтобы понять, что при расторжении отношений, по желанию сотрудника, самое главное это ссылка на его заявление. А остальная информация стандартная: наименование организации, ФИО увольняющегося и тд.
Приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон
Главное при разрешении этого вопроса, происходит до издания распоряжения руководителя — обе стороны решившие прекратить отношения, обязаны подписать доп соглашение к основному соглашению. Где указать, что данная процедура выполняется по согласию заинтересованных сторон — так создается основание.
Приказ об увольнении работника по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления, поданного этим работником (ст. 80 , 84.1 ТК РФ).
Оформление приказа об увольнении
Работодатель вправе разработать собственную форму приказа об увольнении. Однако проще воспользоваться унифицированной формой Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
С приказом об увольнении по собственному желанию работодатель обязан ознакомить под роспись увольняющегося работника (ст. 80 ТК РФ).
Кроме того, работнику по его требованию выдается копия приказа об увольнении по собственному желанию (ст. 62 , 84.1 ТК РФ).
Кстати, если у работодателя нет возможности ознакомить работника с приказом об увольнении или же работник отказывается от ознакомления с ним (что маловероятно при увольнении по собственному желанию), на приказе делается соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).
Нужна ли печать на приказе об увольнении
Оформление увольнения - важное действие, поэтому все документы выглядеть должным образом. В связи с этим возникает вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Так вот, оттиск печати ставить на приказе об увольнении по собственному желанию (так же, как и на любом другом приказе об увольнении) необязательно. Правда, если руководитель организации хочет заверить свою подпись на приказе печатью, никто не запрещает ему это сделать.
