Доверенность на представление интересов в ФСС (образец). Доверенность в фсс на сдачу отчетов образец

Если организация желает передать полномочия доверенному лицу для представления интересов компании в Фонде социального страхования, необходима доверенность на представление интересов в ФСС . Так же данный документ требуется, если организация возлагает ответственность на третье лицо в осуществлении других процессов, к примеру, сдача отчетности, сплачивание страховых взносов, передача или получение различной документации и т.д.

Бланк доверенности на представление интересов в ФСС

Доверенность в ФСС составляется в произвольной письменной форме. Текст документа должен в себя включать следующие данные:

Название документа;
город (место) и прописью дату составления. Важный нюанс – без указания даты написания доверенности, данный документ будет наделен статусом - «не действительный».
полное названия компании, которая составила доверенность ФСС, ее КПП и ИНН;
ФИО директора компании или уполномоченного лица;
вся информация о доверенном лице, его ФИО, а также паспортные реквизиты;
перечень полномочий, которыми обладает доверенное лицо;
при необходимости указывается срок действия документа;
документ должен быть подписан обеими сторонами.

Доверителем, то есть страхователем, может быть только то лицо, которое обладает дееспособностью. В список лиц, которые имеют статус страхователя, можно внести лица, которые обладают правом выплат и других вознаграждений физ. лицам, разные предприятия, а так же физ. лица не являющиеся ИП. Кроме этого, страхователем могут стать нотариусы или адвокаты, которые активно осуществляют частную практику, другими словами те лица, которые не осуществляют выплат физ. лицам.

Как правило, подобная доверенность составляется в то время, когда сдаются ежеквартальные отчеты в налоговые инстанции РФ. Без данной доверенности проведение различных операций, к примеру, передача документов в органы, которые требуют отчет о сделанной работе за определенный промежуток времени, будет попросту незаконно и невозможно.

Перечень полномочий, которыми наделяется доверитель, зависит от желания компании, и от руководителя в частности. Полномочий могут выглядеть следующим образом:

Подписывать и предоставлять расчеты в ФСС (начисление и сплачивание страховых взносов).
Представлять документы в ФСС подтверждающие полноту и правильность исчислений страховых взносов.
Подавать и подписывать заявления о возможности проведения обоюдной сверки расчётов по пеням или штрафам.
Предоставлять и подписывать заявления в ФСС об уточнении правильности реквизитов для платёжных поручений.
Предоставлять различного рода справки и запросы от имени Общества.
Получать от ФСС решения проверок, копии результатов.
Иметь право в любой момент ознакомиться с материалами проверок.

Срок действия доверенности на предоставление интересов в ФСС

Закон РФ не ограничивает срок действия этого документа. Если обратиться к статье 186 ГК России, то в случае, если в тексте доверенности не прописан временной срок, то она считается действительной на протяжении 1-го года со дня своего написания.

Удостоверение доверенности

Если доверенность составляет индивидуальный предприниматель, то требуется удостоверение со стороны нотариуса. Если же она выписывается юридическим лицом, то подписи руководителя компании вполне достаточно или же подписи страхователя.

Образец доверенности на предоставление интересов в ФСС

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Ростов на Дону 18.10.2015
ООО «Омега» общество с ограниченной ответственностью, ИНН 5891247250, КПП 295681402, в лице генерального руководителя Скворцова Антона Владимировича на основании действующего Устава, доверенностью уполномочивает бухгалтера Петренко Наталью Ивановну, серия паспорта 4787, номер 569852, выдан ОВД Некрасовка г. Ростов на Дону, зарегистрированной по следующему адресу г. Ростов на Дону, 2-я Ленинская улица, 58, кв. 11 представлять интересы Общества «Омега» в Фонде социального страхования РФ, а именно передавать и получать различного типа документы, сдавать отчетности и т.д.
Составленная доверенность считается действительной до 31 декабря 2016 года.).
Место для подписи доверенного лица, а именно Петренко Петренко удостоверяю.
По данной доверенности полномочия не могут быть возложены на другие лица.
Генеральный директор Скворцов (подпись) А. В. Скворцов.

Нужно отметить следующий момент – для предоставление интересов предприятия в ФСС разрешается также применять доверенность в налоговую.

Доверенность на представление интересов в ФСС распространенный вид документа, без которого любое предприятие не может полноценно функционировать.

в ФСС образец » — документ, найденный по такому запросу, не отличается от общего образца доверенности. То есть можно за основу взять любую доверенность и подстроить ее под конкретную ситуацию. Понять, как это сделать правильно, вам помогут советы и образец, приведенные ниже.

Требования к доверенности в ФСС

Законодательство не предусматривает никаких особых требований к доверенностям, выданным для использования в Фонде социального страхования. Таким образом, при написании доверенностей в ФСС, необходимо руководствоваться общими требованиями, предъявляемыми к таким документам:

• простая письменная форма;
• данные о доверенном лице и доверителе, позволяющие точно идентифицировать данных граждан;
• личные подписи лиц, указанных в доверенности;
• дата выдачи доверенности;
• срок ее действия;
• право (либо отсутствие права) передоверия доверенности.

Содержание поручения может быть четким, то есть представителю определено конкретное задание, которое следует выполнить в рамках настоящей доверенности, а могут содержать общие функции представителя, которые требуется выполнять систематически в период действия доверенности. Например, можно поручить разовую сдачу отчета за конкретный период, а можно доверить систематически выполнять поручения такого рода. Выбор в пользу так называемой разовой доверенности или постоянной нужно делать исходя из конкретной ситуации. Если лицо осуществляет определенные функции постоянно (например, если это его трудовая обязанность), то имеет смысл выдать общую доверенность на длительный срок, чтобы многократно не повторять аналогичные доверенности. Если же вам необходимо выполнить функции разово (например, если один работник исполняет обязанности другого в период его отпуска), то лучше указать сроки исполнения конкретного разового действия, чтобы после этого доверенность утратила свою силу и человек не имел права представлять ваши интересы в будущем.

Кстати о сроках: если вы хотите выдать доверенность на длительный срок, то обязательно прописывайте его в документе. Многие ошибочно полагают, что если срок в доверенности не указан, то она будет действовать до ее отмены. На самом деле, в соответствии с Гражданским кодексом Российской федерации, если такие данные в доверенности прямо не указаны, то доверенность считается выданной сроком на 1 год. При этом обязательным условием действительности доверенности является указание даты ее составления. В случае если дата выдачи доверенности не указана, она считается ничтожной и не влечет за собой ни прав, ни обязанностей для сторон.

Сдать отчетность по доверенности можно в налоговую, пенсионный фонд и органы социального страхования. Система представительств широко распространена. Главное, правильно заполнить основной документ, уполномочивающий другое лицо действовать в ваших интересах. В тексте статьи дан образец этого бланка, который составлен по всем нормам действующего права. Вы можете скачать удобный шаблон и использовать его, если нужна доверенность в ФСС на определенное лицо, не являющееся руководителем фирмы, который может действовать без доверенности на основании Устава.

Делопроизводство на различных предприятиях

Если в компании большой штат работников, она создает отдельный отдел, который занимается исключительно делопроизводством. Канцелярия хранит все бланки, необходимые для ведения дел. У них в электронном виде собраны не только унифицированные бланки документов, но и специально разработанные на предприятии формы. Получить здесь по запросу доверенность в ФСС на сдачу отчетов образец не составит труда.

Найти актуальную форму можно и в Сети по запросу. К примеру, у нас представлен образец, который подойдет для оформления доверенности представителю в 2017 году. В любом случае, бланк может носить лишь рекомендательный характер и дорабатываться на конкретном предприятии с учетом текущих производственных задач фирмы.

Основные признаки доверенности в ФСС на 2017 год

Любая доверенность в ФСС должна обладать индивидуализирующими признаками субъекта и порученных ему действий и содержать как минимум следующие данные:

• перечень поручений доверителя доверенному лицу
• дату и срок действия доверенности
• идентификацию доверенного лица и подписанта бланка
• основные данные о компании и ее печать

Можно прямо написать, что доверенность дана в ФСС или перечислить фонд в том числе в составе остальных поручений данному лицу на утвержденный бумагой период действия бланка. Если доверенность истекла, ее необходимо возобновить, выписав новый документ, если задачи, обусловленные им, так и не выполнены.

Доверенность в ФСС на сдачу больничных листов

За основу можно взять следующий бланк документа. Это его основная часть, где указано, где, когда, кому и для каких целей выдана данная доверенность в ФСС на сдачу больничных листов.

Это завершающая часть документа, где в обязательном порядке прописывается срок действия бланка, проставляется подпись доверенного лица, прописывается возможность передоверия и проставляется подпись руководителя и печать компании.

Как видите, что сдать в ФСС подшивку больничных листов работодателя, нужна практически аналогичная доверенность с несколько откорректированной формулировкой, к примеру:

• предоставлять документы и получать документы
• сдавать отчетность и передавать больничные листы
• оформлять выплаты по материнству и пособия по нетрудоспособности

Сдавать документы в ФСС по доверенности могут бухгалтера, секретари, курьеры, водители и другие лица, специально уполномоченные руководителем.

ВАЖНО: выдать доверенность в ФСС может как фирма-работодатель, так и индивидуальный предприниматель, плательщик страховых взносов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Как ни странно, но доверенность в Фонд социального страхования (ФСС) – это стандартный документ общего образца. Закон не предъявляет к ней каких-либо особых требований. Поэтому в ее роли может выступать практически любая доверенность. Единственное, нужно привязать ее к сдаче документов и отчетности в ФСС.

Общие требования

В целом, ничего сложного нет. При составлении необходимо довериться общим требованиями. А именно:

• использовать простую письменную форму;
• указать персональные данные лица (обычно бухгалтер, курьер), которое будет непосредственное подавать отчетность, и сведения об организации, которая через указанное лицо будет отчитываться в ФСС;
• содержать собственноручную подпись доверенного лица по этому документу и руководителя компании;
• внести дату оформления документа и обязательно указать срок действия;
• обязательно оговорить момент о наличие либо отсутствии права передать полномочия по этой доверенности иному лицу.

Разовое и периодические поручения

В разовых доверенностях нужно обязательно указывать сроки исполнения конкретного действия. После его выполнения доверенность уже недействительна

Но есть и другой тип доверенности в ФСС: когда в ней в обобщенном виде перечислены задачи и поручения представителя, которые он должен выполнять на систематической основе в период действия документа. Такие общие постоянные доверенности более распространены. Обычно их оформляют на штатных сотрудников, которые давно и хорошо себя зарекомендовали. Этот вариант позволяет составить доверенность один раз и надолго, без переделок.

Срок действия

Отечественные законы на сегодняшний день не ограничивают срок действия доверенности в ФСС. Есть ст. 186 ГК РФ, в которой четко прописано: если конкретный срок не указан в доверенности, она действительна один год.

Если необходимо выдать доверенность на долгий срок, его непременно нужно указать в ней. Ведь бытует неправильное мнение, что без указания срока доверенность актуальна вплоть до ее отмены организацией. Однако существует Гражданский кодекс, который говорит, что по умолчанию максимальный срок равен одному году.

Важно учесть, что также в документе должна быть и дата его составления. Иначе он не будет считаться действительным и не повлечет за собой никаких правовых последствий.

От кого доверенность: есть нюансы с печатью

Доверенность в ФСС может быть выдана как гражданином, так и организацией. В нашем случае это не имеет значения, так как правила составления – практически одинаковы. Но одна особенность все же есть. Если коммерсант решил доверить сдачу отчетности в ФСС другому лицу, то доверенность от ИП нужно в обязательном порядке заверить у нотариуса. Иначе она нелегитимна. А на документе от имени юрлица достаточно подписи руководителя и печати.

Также заметим, что с 7 апреля 2015 года компании, в том числе ООО и акционерные общества, не обязаны иметь печать организации. Ее наличие может быть оговорено только уставом. Поэтому формально на доверенности в ФСС может и не быть печати юрлица. Применительно к доверенностям закон эту ситуацию не оговаривает.

Что касается ИП, то он имеет полное право работать вообще без печати. За исключением случая, когда вместо кассовых чеков выдает бланки строгой отчетности со своей подписью и реквизитами на печати. Поэтому на доверенности в ФСС от коммерсанта тоже может отсутствовать его штамп.

Точно также может быть составлена доверенность ФСС на сдачу больничных листов или для решения других задач. Главное – четко обозначить их в тексте, будь то одноразовый документ либо с долгим сроком действия.

Доверенность в ФСС – документ дающий уполномоченному представителю осуществлять взаимодействие с фондом социального страхования (ФСС) от имени доверителя: сдача отчетностей, осуществление платежей по взносам, получение документов и т.д. При возникновении ситуации невозможного пребывания в ФСС лично руководителя организации, назначается уполномоченный представитель (доверенное лицо), который в свою очередь совершает все необходимые действия в ФСС и выступит в интересах доверителя. Для того, чтобы выступать в разных организациях от имени доверителя – доверенному лицу необходимо достигнуть 18 лет и быть дееспособным.

Как составить доверенность в ФСС?

Для того чтобы составить доверенность в фонд социального страхования необходимо:

• Указать название документа, дата и место подписания (используется лист А4).
• Указываем данные доверителя – физического (ФИО, паспортные данные, дата выдачи, место регистрации) либо юридического лица (ФИО генерального директора, ИНН, КПП, адрес организации фактический и юридический). Все данные заполняются руководствуясь оригиналами документов.
• Прописываем ФИО и данные паспорта доверенного лица. Доверенным лицом может быть сотрудник организации или курьер, который будет передавать документы в ФСС.
• В бланке доверенности прилагается список того, какие действия может осуществить уполномоченный представитель в фонде.
• Настоящий закон не устанавливает запретов по сроку действия доверенности, поэтому можно поставить любой срок действия доверенности – от 1 дня до нескольких лет.
• Допустимо не указывать дату окончания договора, но в таком случае действие будет длиться 1 год от момента подписания.
• Наличие подписей обоих сторон доверенности как доверителя, так и уполномоченного представителя.