Главная » Дтп » Доверенность на получение товара. Когда нужна доверенность на получение ТМЦ, и как её оформить

Доверенность на получение товара. Когда нужна доверенность на получение ТМЦ, и как её оформить

Для каждого предприятия источником поступления товаров, а также материальных ценностей является их приобретение у поставщиков на основании заключённых договоров и актов. Исполнение обязательств по ним — это передача товара поверенному и переход права собственности.

Учитывая это, предприятие не может выполнить указанные действия, в связи, с чем уполномочивает на это физическое лицо. Данным фактом удостоверения предоставленных прав от предприятия может стать доверенность на получение ТМЦ.

Основные понятия

Виды доверенности и отличия между ними

Доверенность – документ, подтверждающий права и обязанности сторон, который выдаётся одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами.

Соответственно, доверенность на получение ТМЦ – это документ, оформленный и выдаваемый предприятием на своего сотрудника, или другого доверенного лица, предоставляя ему право на получение ТМЦ у поставщика по заключённому договору.

В зависимости от функций и объёма полномочий, доверенности могут быть:

Генеральная (общая) — предоставляет круг полномочий доверенному лицу на реализацию полного комплекса различных юридических действий.
Специальная – предоставляет полномочия на реализацию однородных (связанных между собой) юридических действий.
Разовая – предоставляет полномочия для реализации одного определённого вида действия.

Документ на получение ТМЦ относится к специальным видам доверенностей, так как уполномочивает ответственное лицо выполнять ряд однородных действий, то есть получать товар у поставщика.

Доверенность на получение ТМЦ может быть:

выдана для покупателя;
выдана для продавца.

Юридическая наука устанавливает нормы, для чего нужна доверенность. Законодательство предоставляет право или обязанность лиц по заключению доверенностей с целью охраны и безопасности юридических и гражданских прав сторон.

Предназначение доверенности как правового акта состоит в том, что она является подтверждением полномочий поверенного перед третьими лицами от имени доверителя. В ней также фиксируется круг определённых прав и обязанностей поверенного, что значительно минимизирует неправомерные действия с его стороны. При этом сама доверенность выдается на совершение только правомерных действий.

Порядок учёта и хранения доверенностей на получение ТМЦ

Как и любой документ, доверенность на получение товарно-материальных ценностей подлежит строгому учёту. Их хранение также имеет свои нюансы, о которых речь пойдёт ниже.

Журнал регистрации

Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, должна быть составлена в письменном виде с соблюдением норм законодательства. Она может быть составлена в произвольной форме или с применением специальных бланков форм М2 и М2а. Данные формы и процедура выдачи утверждены постановлением Госкомстата № 71а от 30.10.97 и инструкцией Минфина №17 от 14.01.1967.

В случае выявления недостачи товара, оформляется форма 3-1 доверенности, утверждённая МФ РК №216.

Инструкция № 17 возлагает обязанность регистрации доверенности на бухгалтерию, которая под расписку выдаёт её получателю.

Формы М2 и М2а отличаются между собой наличием отрывных корешков на бланке, которые соответственно подлежат различной регистрации. Доверенность формы М2, регистрируется только на отрывных корешках, которые обязательно подшиваются в специальную книгу учета в хронологическом порядке.

Данная книга перед началом оформления доверенностей:

должна быть постранично пронумерована;
последний лист должен содержать надпись «В настоящей книге пронумеровано __листов»;
общее количество листов обязательно прописывается прописью;
рядом с надписью ставиться подпись бухгалтера.

Форма М2а используется на тех предприятиях, на которых получение товара носит массовый характер. Такие доверенности подлежат регистрации в специальном журнале учёта.

Журнал учёта должен быть пронумерован, прошит и содержать графы и строки для заполнения:

Порядковый номер доверенности.
Дата её выдачи.
Срок действия.
ФИО и должность лица, на которого выдаётся доверенность.
Данные поставщика.
Дата и порядковый номер наряда или документа его заменяющего.
Подпись поверенного.
Дата и порядковый номер документа, подтверждающий выполнение определенного поручения.

Книги и журналы учета и регистрации должны храниться у должностного ответственного лица организации.

Доверенности, оформленные на получение товара, независимо от их формы хранятся 5 лет:

поставщиками;
получателями – при аннулировании доверенности.

Ответственные лица

Ответственными лицами являются:

Главный бухгалтер, который обеспечивает правильность выдачи, регистрации доверенностей и контроль за их оформлением. Он же проводит инструктаж всех поверенных лиц про порядок предоставления документа и выполнения соответственных поручений. В компетенции главбуха также контроль за надлежащим использованием выданных доверенностей и за неиспользованными бланками и порядок хранения данной документации.
Лицо, на которое оформлена доверенность, является материально ответственным. С ним может быть заключён письменный договор о материальной ответственности. Поверенный, получивший от поставщика ТМЦ, обязан бережно к ним относиться и принимать соответствующие меры по недопущению ущерба. Он так же должен сообщать руководству предприятие о возможных обстоятельствах, которые могут угрожать сохранности ТМЦ.

Если вред ТМЦ причинен не по вине работника, то он не несет материальной ответственности.

Нужна ли доверенность директору?

У многих бухгалтеров предприятий возникает вопрос: обязательно ли оформление доверенности на директора? Согласно законодательным нормам, директор как единственный исполнительный орган предприятия, выступает от имени и в защиту прав юридического лица на основании уставных документов.

По правилам оформления, доверенность выдаётся уполномоченному лицу и подписывается руководителем данного предприятия.

Соответственно директор не может оформить доверенность сам на себя. Поэтому он ее оформлять не должен.

А для получения товара достаточно предъявить один из указанных документов:

копию уставных документов или выписку из устава;
копию решения участников о назначении лица директором;
справку из ЕГРЮЛ

Но юридическое лицо может назначить директора определённого представительства или филиала. В таком случае руководитель будет действовать на основании генеральной доверенности. Ее директор должен предъявить поставщику.

Выдача документа не сотруднику предприятия

Доверенность на получение товара может быть оформлена на сотрудника предприятия и другого лица не являющимся его работником.

На практике нередко возникает ситуации, когда получение товара сотрудником предприятия невозможно. В таком случае законодательство даёт право получения другим лицам по доверенности. Следовательно, не сотрудник предприятия обязан получить доверенность по общим правилам и предъявить её продавцу.

Нужна ли доверенность другим лицам?

При получении товара от ИП не требуется предъявлять доверенность. Ему достаточно предъявит паспорт или свидетельство о госрегистрации ИП.

Доверенность от физического лица физическому лицу обязательно должна быть оформлена в соответствии с законодательством.

Оформление доверенности на юридическое лицо – не допускается, необходимо оформлять ее только на физическое лицо.

Правила заполнения (+образец)

Внесение реквизитов

Согласно Инструкции, отпуск ТМЦ не производится в случае, если доверенность оформлена с нарушениями заполнения реквизитов.

Алгоритм заполнения реквизитов на лицевой стороне в порядке убывания (сверху вниз):

Название организации в соответствии с учредительными документами (полное или сокращённое).
В верхнем правом углу - код ОКПО, присвоенный государственным органом при регистрации.
Порядковый номер бланка, согласно регистрационным данным.
Дата выдачи, согласно регистрации в книге (журнале) учёта. Без этих данных доверенность является недействительной.
Срок действия. В графе указывается последний день, когда доверенность имеет юридическую силу.
Наименование и адрес потребителя (поставщика)- указывается в соответствии с уставными документами.
Наименование и адрес плательщика – указываются все достоверные данные организации, которая выдала доверенность. В данной графе также можно указать расчётные счета, открытые в финансовых учреждениях.
Данные лица, на которого выдана доверенность – Ф.И.О, должность (в дательном падеже).
Паспортные данные доверенного лица (№,серия, кем выдан, дата выдачи).
Полное наименование продавца (поставщика).
Название документа, дата и номер, согласно которому выдаются ТМЦ.

Заполнение остальных полей

Лицевая сторона доверенности формы М2 содержит отрывной корешок, который также подлежит заполнению. Все данные для его заполнения точно такие же, как и у основной формальной ее части. Поэтому заполняется она также.

Оборотная сторона бланка содержит сведения о получаемом товаре. Их перечень заполняется в случае не указания таких данных на лицевой стороне.

Вносятся следующие записи:

Порядковый номер товара.
Название материальных ценностей.
Единица измерения.
Количество – вписывается прописью и с большой буквы.

Если после полного заполнения остаются пустые ячейки, в каждой из них следует поставить прочерки.

В конце документа поверенное лицо ставит свою личную подпись, которая удостоверяется подписью руководителя предприятия и главным бухгалтером. На все подписи должна быть поставлена печать.

В электронном виде

На каждом предприятии, которое ведёт учёт таких доверенностей, может быть использована электронная автоматизированная база данных. Пустые бланки доверенностей, могут быть в электронном формате документов excel или word.

Такой бланк может быть заполнен в электронном виде, после чего он распечатывается и все уполномоченные лица ставят свои подписи и печать. Обязательно при таком способе, необходимо проверять правильность заполнения всех полей и реквизитов. Или же распечатывается пустой бланк и заполняется лицом, на которого выдаётся доверенность от руки.

Существует ещё способ для бухгалтеров - выписка доверенности из 1С. Такой способ упрощает данную процедуру и сокращает время набора реквизитов, так как, внеся в базу информацию один раз, она автоматически будет вноситься в нужные разделы.

Смотрите видео о том, как выписать доверенность в программе 1С

Процедура использования доверенности на получение товара и материальных ценностей

Наличие подтверждающих документов

Право на получение товара поверенным подтверждается выданной доверенностью.

При получении товара, поверенный обязан представить:

правильно оформленную доверенность;
оригинал паспорта, подтверждающего его личность;
в случае отсутствия паспорта, проверка лица может быть осуществлена по водительскому удостоверению.

Поставщик должен проверить все предоставленные документы и сверить все реквизиты. После этого оформляется товарная накладная, в которой обязательно указываются реквизиты лица, получившего товар.

Оригинал доверенности остается у поставщика, который прикрепляется к отгрузочному документу и сдаётся в бухгалтерию.

Доверенность, выданная на постоянное получение товара по различным накладным, храниться у поставщика до истечения срока её действия. Доверенность в данном случае передается при первоначальной отгрузке товара, а после истечения указанного срока — в бухгалтерию.

Факт передачи товара и принятие его покупателем подтверждается исключительно совокупностью двух документов – доверенностью и товарной накладной. Одного документа – недостаточно.

Срок действия

На какой срок выдаётся доверенность, устанавливается индивидуально для каждого случая, исходя из способа получения и вида товара.

Если данный период прямо не указан, то по общим правилам считается, что выдана годовая доверенность.

По истечении установленного срока – доверенность будет являться недействительной.
Срок действия начинается течь с даты выдачи документа. Если такая информация отсутствует – доверенность считается ничтожной.

С 1 сентября 2013 года, согласно законодательным изменения в ГК России, доверенность может выдаваться на любой срок. Все доверенности на длительный срок, выданные до 2013 года, ограничены общим сроком действия – 3 года.

Возврат неиспользованного бланка

Неиспользованный бланк должен быть возвращён на предприятие. В таком случае, в корешке книги учета или в журнале делается соответствующая запись. А на самом бланке доверенности, делается надпись «Не использована» который должен храниться у ответственного лица до конца отчётного периода.

После его истечения неиспользованные бланки уничтожаются, с обязательным составлением соответственного акта.

Когда доверенность признаётся недействительной?

Доверенность признается недействительной в случае:

Неправильного заполненного или пустого бланка доверенности. Не должно быть исправлений и различного рода помарок.
Если на бланке не указаны сроки выдачи документа.
Отсутствие, хоть одной законодательно установленной подписи на документе.
Если поставщик получил от получателя письменное сообщение об аннулировании данной доверенности.

При заполнении и выдаче доверенности на получение ТМЦ следует придерживаться тех же принципов, что и для другой документации: аккуратность и скрупулёзный учёт.

После истечения срока доверенности никто не имеет права ни получать, ни выдавать на ее основе какие бы то ни было товары и материалы. Надо ли регистрировать документ Каждую выданную доверенность секретарь компании, делопроизводитель или иной сотрудник, в обязанности которого входит учет исходящей документации, обязан вносить в специальный журнал. Как правильно составить и оформить доверенность М-2 Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом. Все ячейки нужно заполнять обязательно, не допуская никаких ошибок и корректировок – если таковые все же будут, лучше не вносить в бланк исправления, а создать новый документ. При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность.

Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей.

Разница между этими формами заключается в том, что форма доверенности М2 выдается для однократного принятия товара, а форма М2а доверенности - для регулярной периодической приемки. Доверенность М2 состоит из 2 частей: отрывной и основной.

Внимание

Отрывная часть остается у бухгалтера, основная же отдается доверенному лицу. В отличие от М2 доверенность формы М2а отрывной части не имеет, поэтому бухгалтер ведет соответствующий журнал и регистрирует все выдачи.

Доверенностью М2 или М2а организация уполномочивает своего сотрудника на получение им каких-либо товарно-материальных ценностей. В зависимости от регулярности получаемого товара выбирается подходящая форма доверенности.

Типовая межотраслевая доверенность по форме м-2

Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени. Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты.

Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа. Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре.

Она состоит из двух частей:

одна, после заполнения, отрывается и остается у бухгалтера,
вторая же – основная, передается доверенному лицу.

Как правильно оформить доверенность формы м2 -бланк?

Форма М-2 – это доверенность руководителя организации на кого–либо из сотрудников для получения товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщика. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы М-2 .xlsСкачать образец заполнения формы М-2 .xlsСкачать пустой бланк формы М-2 .docСкачать пустой бланк формы М-2а.doc Для чего нужна доверенность по форме М-2 Обычно к составлению такого документа прибегают представители тех компаний, в которых получение каких-то товаров или материалов по доверенности происходит с высокой периодичностью и в массовом порядке.

Инфо

Однако при этом доверенность формируется чаще всего для однократного принятия товара и на строго ограниченный период. Основанием для составления доверенности служит договор, заключенный между предприятиями: о поставке, купле-продаже и т.п., а также приходники, накладные, акты, счета-фактуры и прочие подобного рода бумаги.

Доверенность на получение тмц м-2 и м-2а

Пример заполнения Доверенности на получение оборудования — форма № М-2. Уважаемые клиенты! В целях сокращения времени на оформление документов при получении товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складах нашей компании, просим вас обеспечить ваших представителей правильно оформленными доверенностями.
1. Доверенность на получение ТМЦ должна быть оформлена на бланке типовой формы № М-2, либо в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих реквизитов:

наименование организации, выдавшей доверенность и ее реквизиты (ИНН, адрес, расчетный счет, наименование банка),
порядковый номер доверенности,
дата выдачи,
срок действия,
ФИО, паспортные данные лица, которому выдана доверенность,
ПРАВИЛЬНОЕ наименование поставщика товара (ООО «МИТЭК»),
наименование и номер документа, по которому отпускается товар;

Доверенность на получение товара

Доверенности Доверенность на получение ТМЦ форма М-2 и М-2а – документ, на основании которого доверенное лицо сможет получать товарно-материальные ценности от имени доверителя у поставщика. Бланк форма М-2 – скачать в формате doc. Бланк форма М-2а – скачать в формате doc.

Форма М-2 содержит отрывной корешок, содержащий основную информацию о доверенности и доверенном лице. Заполненная доверенность отрывается, корешок остается в бухгалтерии и подшивается в специальную папку.

Форма М-2а такого корешка не имеет, поэтому сведения о выписанной доверенности подлежат занесению в специальный регистрационный журнал. Доверенность, заполненная с использованием этой формы, удобна в применении в том случае, если получение ТМЦ происходит у одного и того же поставщика или же получение разовое. В рамках данной статьи разберем порядок заполнения именно этого бланка доверенности.

Правила заполнения доверенности

М-2 В отличие от доверенностей, которые пишутся в свободной форме и которые можно выписывать на любое физическое лицо и даже стороннюю организацию, типовую доверенность М-2 можно выдавать только работникам предприятия, числящимся в ее штате. Обычно функция по оформлению доверенности ложится на специалиста бухгалтерского отдела, который контролирует финансовую часть проводимой сделки, а также процесс получения и приходования товарно-материальных ценностей, но она также в обязательном порядке должна быть завизирована директором компании. На какой срок выдается доверенность Как правило, доверенность по форме М-2 на получение каких-то конкретных товаров или материалов выдается на срок, не превышающий двух недель, однако в некоторых случаях, этот период может быть продлен до одного месяца (например, если получение товарно-материальных ценностей происходит у одного и того же поставщика).

Правильно заполняем типовую межотраслевую форму м-2

В 1-м блоке (в левой части листа) приводятся данные, отражающие всю информацию о выданной доверенности (она остается у оформляющей документ стороны для учета выданных доверенностей):

номер выданной доверенности, дата ее выдачи, длительность действия;
Ф. И. О. и должность сотрудника, на которого оформлен документ;
подпись доверенного лица, подтверждающая получение документа;
название поставщика, у которого нужно забрать ТМЦ;
номер и дата первичного документа, по которому осуществляется получение материальных ценностей;
номер и дата документа, который подтверждает получение ТМЦ.

Во 2-м блоке (в правой части листа) должны присутствовать:

название и адрес стороны, выдающей доверенность;
номер, дата, срок действия доверенности;
Ф. И.

Доверенность на получение товара и тмц. форма м-2 и м-2а. правила заполнения

Доверенность должна быть заполнена полностью и иметь образец подписи лица, на имя которого она выписана. При этом необходимо иметь в виду, что в доверенности должны быть перечислены

если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по договору, то их перечень (в соответствии с договором), в обязательном порядке должен быть заполнен на оборотной стороне доверенности,
если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по счету, их перечень на оборотной стороне доверенности прочеркивается;

Доверенность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации или лицами, ими на то уполномоченными (в этом случае должен быть приказ) и заверена печатью этой организации; 4. Доверенность не должна быть просрочена.

Ваш аккаунт создан!

После этого вносятся данные о предприятии-потребителе (т.е. опять же той компании, которая выдает доверенность), его название и адрес, а также номер расчетного счета и сведения о банке, в котором он обслуживается.

Заполняем должность, фамилия-имя-отчество представителя организации, который будет действовать на основании этой доверенности и его паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи (при получении товара представитель организации вместе с бланком доверенности должен предъявлять и свой паспорт).
Чуть ниже вписывается название организации-поставщика и ссылка на документ, по которому происходит выдача товарно-материальных ценностей (в данном случае это договор).

Форма м-2 для доверенности на получение товара

Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365) Скачать бланк доверенности М-2а: (Excel) (Word) Посмотрите образец заполнения доверенности: М-2 М-2а Посмотреть полный каталог бланков Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее Специальная программа для малого бизнеса Класс365 — онлайн программа для всех:

50 актуальных бланков документов
Торговый и Складской учёт
CRM-система для работы с клиентами
Банк и Касса
Интеграция с интернет-магазинами
Встроенная почта и отправка SMS
Отчеты в один клик

Бесплатно для одного пользователя Посмотреть как работает Класс365Вход в демо-версию Как правильно заполнить доверенность Доверенность оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и выдаётся под расписку получателю.

[наименование организации]

Настоящее Положение разработано в соответствии с ГК РФ, ФЗ от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Инструкцией Минфина СССР от 14 января 1967 г. N 17 "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности" в части, не противоречащей ГК РФ.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок выдачи в [наименование организации] доверенностей на получение товарно-материальных ценностей (далее - Организация, Доверенность) и отпуска их по Доверенности.

1.2. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое Организацией доверенному лицу для получения товарно-материальных ценностей от поставщиков по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

2. Порядок выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей

2.1. Доверенность выдается по форме [М-2 /М-2а ], утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.

Примечание. Форму М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер.

2.2. Регистрация Доверенностей производится [М-2 - в корешке книжки доверенностей, листы в которой должны быть пронумерованы с указанием количества листов на последнем листе; М-2а - в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале "Учет выданных доверенностей"].

2.3. Доверенность выдается работникам Организации, а также иным лицам.

2.4. Доверенность выписывается на основании наряда, счета, договора, заказа, соглашения или другого заменяющего их документа.

2.5. Работник Организации (иное лицо) предоставляет [наименование должности работника, уполномоченного выписывать доверенности] наряд, счет или другой документ, подтверждающий получение товарно-материальных ценностей, и паспорт.

2.7. Право подписи Доверенности оформляется приказом [наименование должности руководителя Организации].

2.8. Лицо, которому выдана Доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения товарно-материальных ценностей независимо от того, получены они по Доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерию документы о выполнении поручений и сдаче [на склад/в кладовую/соответствующему материально ответственному лицу] полученных им товарно-материальных ценностей.

2.9. Неиспользованные Доверенности должны быть возвращены Организации на следующий день после истечения срока их действия.

2.10. О возвращении неиспользованной Доверенности делается отметка [в корешке книжки доверенностей/в журнале учета выданных доверенностей].

2.11. Возвращенные неиспользованные Доверенности погашаются надписью "не использована" и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года такие неиспользованные Доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта.

2.12. Лицам, которые не отчитались в использовании Доверенностей, по которым истек срок действия, новые Доверенности не выдаются.

3. Порядок отпуска товарно-материальных ценностей по доверенности

3.1. Доверенности оставляются поставщику при первом отпуске товарно-материальных ценностей.

3.2. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями на каждый частичный отпуск составляется [накладная/приемо-сдаточный акт/иной аналогичный документ] с указанием номера Доверенности и даты ее выдачи.

В этих случаях один экземпляр [накладной/приемо-сдаточного акта/иного аналогичного документа] передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой - остается у поставщика и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно Доверенности.

3.3. По окончании отпуска товарно-материальных ценностей Доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документом на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности.

3.4. Отпуск товарно-материальных ценностей по Доверенности не производится в случаях:

Предъявления Доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;

Предъявления Доверенности, имеющей поправки и помарки;

Непредъявления паспорта, указанного в Доверенности;

Окончания срока, на который выдана Доверенность;

Получения сообщения об аннулировании Доверенности;

Прекращения деятельности Организации;

Признания доверенного лица недееспособным, ограниченно дееспособным.

4. Контроль за соблюдением Положения

4.1. Контроль за соблюдением установленного порядка выдачи Доверенностей и отпуска по Доверенности товарно-материальных ценностей возлагается на ответственное лицо, определяемое приказом [наименование должности руководителя Организации].

Составление доверенности на получение товара – процесс несложный, но требует внимательности при заполнении реквизитов сторон и содержит некоторые нюансы. В этой статье подробно разберутся все особенности составления бланка на получение доверенности и ее особенности.

Доверенность на получение товара – как правило, это временная передача прав на получение материальных ценностей или иного товара представителю организации-закупщика. Зачастую на практике таковыми доверенными лицами выступают помощники руководителей, директоров, и просто работники фирм.

Случаи, при которых бланк доверенности на получение товара считается недействительным:

1. Ошибка при заполнении реквизитов сторон, (даты, имен, наименований и т.п)

2. На бланке доверенности присутствуют исправления и помарки.

3. Истек срок действия доверенности.

4. Лицо, которому была выдана доверенность не может подтвердить свои данные (отсутствие паспорта и т.п)

Также, один из частых вопросов – нужно ли заверять бланк доверенности у нотариуса? Ответ – нет. В соответствии с действующим законодательством бланк не нужно в обязательном порядке заверять нотариально.

Но, если перед вами стоит выбор составить и заполнить доверенность самому или обратиться за помощью к специалисту, выбирать стоит последнее.

Помимо неожиданностей с неправильным составлением это также поможет избежать неприятностей в случае злых умыслов того, на чье имя выписывается доверенность.

Срок действия доверенности

Как и любой другой доверенности срок ее действия не может превышать более трех лет , в случае, если конкретных дат на бланке вообще не поставлено, то срок ее действия составляет один год.

Но на практике срок действия доверенности обычно составляет 15 календарных дней , или иной срок в зависимости от особенностей получения товара, его реализации, отгрузки и прочего.

Доверенность на получение товара: образец заполнения индивидуальным предпринимателем.

Какие бывают бланки доверенности на получение товара?

Что говорит закон?

С 1 января 2015 года вступил в действие закон принятый министерством финансов от 30.09.2014 г. № 987.

В соответствии с ним теперь передача материальных ценностей между продавцом и покупателем необязательно должна подкрепляться доверенностью, помимо нее можно использовать письменный договор, актом передачи юридического лица и т.п Проще говоря, отныне передача зависит от личных договоренностей сторон.

Узнать, как правильно составить доверенность в налоговую на подачу и получение документов и скачать образец, вы можете

Частые вопросы

Неиспользованные доверенности: что с ними делать?

Неиспользованные бланки доверенностей бухгалтерия предприятия или фирмы обязана хранить в течении пяти лет. Во избежание неприятностей при проверке на таких доверенностях нужно написать «Не использовано».

Дееспособность получателя

Важно помнить, что, доверенность на получение товара, как и любая другая доверенность не может быть выдана недееспособному лицу.

Также не допускается составление доверенности, когда одна из сторон заведомо находиться в состоянии алкогольного, наркотического опьянения или же по иным причинам не может отдавать отчет своим действиям.

Как быть со списком товаров?

Нужно ли вписывать на оборотной стороне доверенности список ценностей для получения? Это зависит от того, как был составлен документ.

Если изначально на лицевой стороне полностью указаны данные поставщика и перечислены наименования получаемого товара, то на оборотной стороне писать их повторно не нужно (поставить прочерк и т.п)

Нужно ли хранить?

По новому законодательству хранить бланки доверенностей необязательно.

Но делать это целесообразно если вы выписываете их часто или на регулярной основе, в будущем это поможет избежать ошибок и неточностей. И как уже говорилось выше, в случае постоянной выписки доверенности по форме № М2а, ее отрывные корешки необходимо сохранять и учитывать.

Что такое журнал учета проверки и испытаний электроинструмента и обязательно ли его вести ООО и ИП, вы можете прочитать

Можно ли выдавать не сотруднику?

С 2012 года доверенность можно выписывать и не сотруднику фирмы. Но лишь в том случае, если она составлена по форме М №2.

Виды доверенностей на получение товара

Более правильное название подобных документов звучит как «Доверенность на получение товарно-материальных ценностей» , и выписать третьему лицу можно доверенность на следующие типы ТМЦ:

1. Получение багажа, посылок, почты.

2. Заработной платы и иных денежных средств.

3. Пенсии.

4. Визы и иные документы.

Доверенность ООО на получение товара.

Как заполнить доверенность на получение товара?

Хоть доверенность ТМЦ не требует составления по единой унифицированной форме, в документе обязательно должны присутствовать некоторые пункты сторон, без которых доверенность не может считаться действительной.

Итак, к обязательным условиям относятся:

1.Письменная форма.

4.Дата выдачи (все даты должны быть продублированы прописью).

Перечисленные выше реквизиты являются обязательными и четко указаны в ГК РФ, но помимо них должны быть указаны и другие, без которых документ будет признан недействительным.

1.Название организации и ее эмблема.

2.Наименование документа «Доверенность».

3.Номер документа (по необходимости, зависит от формы и условий).

4.Место составления документа (город, улица и т.п)

5.Срок действия документа.

6.Подпись доверенного лица.

Сам текст документа должен содержать следующую информацию:

1.Полное или сокращенное название фирмы-доверителя с ее реквизитами (место регистрации, ИНН, и прочее).

2.Реквизиты лица от чьего имени составляется документ (ФИО, должность и т.п)

3.ФИО, данные документов, удостоверяющих личность лица, на чье имя составляется доверенность (паспортные данные, место жительства и регистрации, должность, если является сотрудником организации-доверителя).

4.Перечень полномочий которыми наделяется получатель доверенности. К ним относятся описание сделок, их вид и обязательно указание на лицо, перед которым получатель будет представлять фирмы-доверителя.

С 2011 был принят ряд поправок к составлению подобных документов, в частности были отменены условия что получателем доверенности может быть только сотрудник фирмы или предприятия и что составить доверенность могут заместители руководителя.

А унифицированные формы доверенностей должны составляться со следующими условиями:

1.Четко указаны товарно-материальные ценности , подлежащие передаче на основании того или иного договора или документа.

2.Получатель доверенности должен в течении одного дня после получения товаров обратиться с отчетом в бухгалтерию о том, что товары или иные ценности оприходованы.

3.Доверенность должен подписать главный бухгалтер (но лишь в том случае если предприятие является государственным, так как доверенность сама по себе не является денежной или материальной ценностью).

Актуальная информация на 2016 год

На 2016 год изменений в порядке составления доверенности ТМЦ нет. А значит при составлении можно руководствоваться правилам описанными в этой статье выше и иными нормативными положениями.

Доверенность на получение товара – образец формы № М2а вы можете скачать

Нюансы документа

Итак, чтобы доверенность имела силу, а стороны деловых взаимоотношений не имели проблем, необходимо помнить и соблюдать следующие правила:

1.Хоть данный документ может составляться в вольной форме, в нем обязательно должны присутствовать пункты 185–187 ГК РФ.

2.Нотариальное заверение не требуется , но обратиться к нотариусу – разумное решение если опыта в составлении этого документа у вас мало.

3.Получить доверенность может не только сотрудник фирмы, но и сторонний человек (водитель забирающий товар, посредник, транспортная компания и т.п)

4.При постоянном составлении документа разумно использовать его форму № М2а с отрывным корешком, который нужно сохранять.

5.Сохранять доверенности не обязательно.

6.Новая доверенность не может быть выдана если не закрыта старая.

7.Использованные доверенности должны в течение дня после срока действия возвращены.

8.Дублировать список товаров на оборотной стороне не стоит если они перечислены на лицевой (в таком случае лучше всего поставить прочерки на пустых пунктах).

9.Подписывать доверенность может только руководитель фирмы или организации! Заместители и иные лица могут это делать лишь имея генеральную доверенность на управления от руководителя.

О том, как составить доверенность на получение товара в программе 1С вы можете узнать в этом видео-уроке:

В опрос об использовании доверенностей на получение или выдачу товарно-материальных ценностей (ТМЦ) заслуживает серьезного внимания. Если ТМЦ будут переданы ненадлежащему лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке. Кроме того, у продавца есть большие риски не получить деньги, причитающиеся за товар. То же самое касается передачи товара покупателю ненадлежащим лицом со стороны продавца. В статье мы рассмотрим правила оформления доверенностей на выдачу и получение ТМЦ, а также порядок их регистрации.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (так сказано в п. 1 ст. 185 ГК РФ). Мы рассмотрим следующие виды доверенностей, обычно применяемые при передаче / получении товара:

доверенность на получение ТМЦ представителем покупателя;
доверенность на выдачу ТМЦ и подписание необходимых документов представителем продавца (или поставщика). Она используется реже, потому вызывает больше вопросов у практиков.

Доверенности на получение ТМЦ

Когда нужны такие доверенности?

Как правило, доверенность на получение ТМЦ является документом, подтверждающим полномочия покупателя получить товар от продавца по .

В договоре стороны могут предусматривать иные условия, нежели те, которые указаны в ст. 458 ГК РФ, и по своему усмотрению прописать момент исполнения обязательства по передаче товара покупателю. Таким моментом может быть:

передача товара на складе продавца;
передача товара на складе покупателя;
передача товара в ином месте доставки, согласованном сторонами. Все возможные места доставки при этом должны быть перечислены в договоре.

При получении представителем покупателя товара продавец вправе проверить документы, подтверждающие его полномочия. Таким документом на практике является, как правило, доверенность.

Исключением является передача товара на складе покупателя. В этой довольно распространенной ситуации подразумевается, что на складе не могут работать чужие люди, и в любом случае они являются работниками покупателя - материально ответственными лицами, действующими в рамках своих трудовых обязанностей. Таким образом, организация-покупатель как сторона договора действует через своих работников. Ей не требуется дополнительно оформлять на сотрудников доверенности на получение товара.

Пример 1

Свернуть Показать

ООО «Поставщик» заключило договор поставки продовольственных товаров с ООО «Покупатель». В разделе «Условия доставки товаров» было указано: «Поставщик обязуется поставить указанное в заявке Покупателя количество Товаров путем их доставки на склад Покупателя, находящийся по адресу: г. Москва, ул. Красноказарменная, д. 4, в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения заявки Покупателя».

ООО «Поставщик» своим автотранспортом доставило товар на склад покупателя в установленный срок. Далее работники ООО «Покупатель» зафиксировали прибытие автотранспорта ООО «Поставщик» и после разгрузки начали приемку товара.

У представителя ООО «Поставщик» не возникло сомнений в том, что товары принимают ответственные работники со стороны ООО «Покупатель», поскольку они продемонстрировали ему памятку приемщика товаров, являющуюся приложением к трудовому договору. В этом случае необходимости представления доверенности для подтверждения полномочий представителя ООО «Покупатель» не требовалось. Эти полномочия были очевидными.

В данном случае кладовщик, принимающий товар на складе покупателя, явно является его представителем. Полномочие конкретного физического лица действовать от имени юридического лица может быть очевидным и в ряде других аналогичных случаев: продавец или кассир в розничном магазине и т.п. (п. 1 ст. 182 ГК РФ).

Судебная практика

Свернуть Показать

В постановлении ФАС Центрального округа от 20.07.2010 по делу № А68-12245/09 арбитры пришли к выводу о необоснованности довода ответчика о том, что товар принимали и товарные накладные подписали неуполномоченные лица. Суд указал, что получение товара без доверенности само по себе не означает, что товар не был доставлен покупателю. Представленные истцом товарные накладные суд признал надлежащими доказательствами поставки, т.к. на них была проставлена печать организации и имелась подпись получателя товара.

Свое решение арбитры обосновали ссылкой на п. 1 ст. 182 ГК РФ. Кроме того, согласно п. 11 Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» при централизованной доставке отпуск товаров и материалов поставщиками может осуществляться без доверенности. В этих случаях получатель товаров обязан сообщить поставщикам образец печати, которую материально ответственное лицо, получившее завезенный товар, ставит на сопроводительных документах (накладной и т.п.), остающихся у поставщика, кроме того это лицо должно поставить свою подпись о получении ценностей.

Аналогичный вывод сделан в постановлениях ФАС Западно-Сибирского округа от 14.03.2011 по делу № А56-12774/2010, ФАС Уральского округа от 14.12.2009 № Ф09-8471/09-СЗ и др.

Пример 2

Свернуть Показать

ООО «Поставщик» централизованно поставило товары в ООО «Покупатель». Приемка проводилась на складе ООО «Покупатель» его работниками - материально ответственными лицами. Сотрудники, непосредственно принимавшие товары, проставили свои подписи о получении ТМЦ на экземплярах товарных накладных, а также продемонстрировали представителю ООО «Поставщик» печать ООО «Покупатель» и поставили ее оттиск в документах. Представитель поставщика, учитывая, что печать организации не может находиться у посторонних лиц, не требовал предъявления доверенности на получение ТМЦ. По его мнению, необходимость в этом отсутствовала.

Однако договором была предусмотрена возможность самовывоза товаров со склада поставщика силами и транспортом ООО «Покупатель». В такой ситуации если бы представители покупателя принимали товары на складе ООО «Поставщик», то помимо скрепления товарной накладной печатью ООО «Покупатель» предоставили бы работникам поставщика сопроводительное письмо следующего содержания:

В Примере 2 мы показали случай, когда полномочия представителей покупателя явствуют из обстановки, а также, как при необходимости можно сообщить поставщику образец печати организации-покупателя.

Кому выдавать?

Ограничений круга лиц, которым может быть выдана доверенность на получение ТМЦ, законодательство не предусматривает. Доверенность может быть выдана как работнику, так и лицу, не числящемуся в штате организации-покупателя.

В таком случае может возникнуть справедливый вопрос: а зачем выдавать доверенность работнику организации ? Ведь то, что он работает в организации-покупателе и в его обязанности входит приемка товара, отражено в его трудовом договоре, должностной инструкции, а может, и в локальном нормативном акте, например, в инструкции о порядке приемки товара. То есть его полномочия на получение товара можно подтвердить и без выдачи специальной доверенности.

Чтобы ответить на этот вопрос, следует прежде всего обратиться непосредственно к договору, поскольку мы отметили, что если получение товара осуществляется на складе продавца либо в ином месте доставки товара, согласованном сторонами в тексте договора, но отличного от склада покупателя и от склада продавца, то продавец не может быть уверен, что к нему за товаром приехал именно представитель покупателя и что он передает товар надлежащему лицу. Более того, полномочия покупателя в данном случае не явствуют из обстановки, как это возможно при получении товара на складе покупателя.

Таким образом, если работник покупателя не является руководителем этой организации, то представлять ее перед любыми третьими лицами он может только по доверенности (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Следовательно, ее предъявление продавцу при получении товара является обязательным.

Как мы установили, доверенность на получение ТМЦ может быть выдана и лицам, не состоящим в штате организации-покупателе . На практике такой вариант не является редкостью. В основном это происходит в случаях, когда осуществляется разовая купля-продажа или поставка небольшой партии товара, а для этого можно привлечь и постороннего человека. Другое дело, что такой человек для покупателя не будет являться материально ответственным лицом. А это существенный риск покупателя - не получить предназначенный ему товар, но иметь при этом обязательство его оплатить, а затем пытаться привлечь к ответственности данное лицо в судебном порядке (и не в рамках трудовых отношений, что было бы гораздо легче).

Кроме того, договором может быть предусмотрена доставка товара силами транспортной компании , то есть продавец передает товар представителям такой компании по отдельному договору перевозки или договору транспортной экспедиции. Доверенность на конкретное лицо, имеющее право получать ТМЦ, выдает в таком случае транспортная компания. Причем в этой ситуации также отсутствуют ограничения по кругу лиц, то есть данная компания может выдать доверенность как своему работнику, так и иному лицу.

Как оформить доверенность?

Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, составляется в письменном виде в произвольной форме с соблюдением требований ст. 185-187 ГК РФ. Так, обязательными требованиями к составляемой организацией доверенности являются:

письменная форма (п. 1 ст. 185 ГК РФ);
наличие даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
наличие подписи руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами организации, а в случае выдачи доверенности организацией, основанной на государственной или муниципальной собственности, - также подписи главного (старшего) бухгалтера (п. 5 ст. 185 ГК РФ);
наличие печати организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

Если указать в доверенности лишь перечисленные в ГК РФ реквизиты, то она не будет являться полноценным документом. В связи с этим опишем и другие необходимые реквизиты доверенности:

наименование и эмблема организации (на практике обычно указываются на бланке);
наименование документа - «Доверенность»;
регистрационный номер документа (не обязателен, но желателен);
дату принято писать прописью (не только месяц, но и день, год);
место выдачи доверенности - населенный пункт;
текст доверенности, включающий в себя:
- полное (дополнительно можно указать и сокращенное) наименование организации-доверителя, а также адрес ее места нахождения, дата и место государственной регистрации, основной государственный регистрационный номер, идентификационный номер налогоплательщика;
- должность, фамилия, имя, отчество лица, подписывающего доверенность от имени организации;
- фамилию, имя, отчество доверенного лица, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, адрес регистрации по месту жительства;
- объем полномочий: перечень сделок, для совершения которых выдается доверенность, указание на третье лицо, перед которым доверенное лицо будет представлять интересы доверителя, указание на то, какие документы имеет право подписывать доверенное лицо и какие еще действия может выполнять;
срок действия доверенности;
сведения о выдаче доверенности с правом передоверия (если такое право предоставляется);
образец подписи доверенного лица.

Пример 3

Оформление доверенности на получение ТМЦ в произвольной форме

Свернуть Показать

В практике работы торговых организаций часто применяются унифицированные формы доверенностей на получение ТМЦ № М-2 или № М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Выдача таких доверенностей предусматривается и действующей в настоящее время в части, не противоречащей ГК РФ, Инструкцией Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» (далее - Инструкция).

Применение указанных унифицированных форм не является обязательным. Покупатель может использовать и иную форму доверенности, более привычную для него. Тем не менее он должен указать в ней все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Обратите внимание, сейчас не подлежат применению следующие положения пунктов 1, 3 и 4 Инструкции, не соответствующие ГК РФ:

выдача доверенностей исключительно работникам организации;
подписание доверенностей лицами, уполномоченными руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером, с оформлением права подписи доверенности приказом;
запрет выдачи доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны;
ограничение срока действия доверенности пятнадцатью днями, календарным месяцем, календарным кварталом.

Более того, совсем недавно ВС РФ решением от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 признал недействующим абз. 2 п. 1 Инструкции, в котором, в частности, говорится о том, что выдача доверенностей лицам, не работающим на данном предприятии (организации, учреждении), не допускается.

Тем не менее, учитывая требования Инструкции, не противоречащие действующему законодательству, унифицированные формы доверенностей на получение ТМЦ оформляются с некоторыми особенностями:

в доверенности необходимо четко перечислить ТМЦ, получаемые от определенного поставщика и по конкретному документу (наряду, счету, договору, заказу, накладной или другому заменяющему их документу) или нескольким документам, при этом нужно указать номера и даты этих документов (п. 2 Инструкции).
Перечень подлежащих получению ТМЦ, предусмотренный на обороте доверенности, заполняют в тех случаях, когда в документе на отпуск ценностей, указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количество ТМЦ. Если же такой список есть, то перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается буквой Z;
регистрация и учет доверенностей ведется бухгалтерией (п. 3 Инструкции);
лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ТМЦ (или их части) представить в бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче ТМЦ на склад или материально ответственному лицу (п. 7 Инструкции);
доверенность наряду с руководителем организации должна быть подписана главным бухгалтером.

О необходимости подписи главбуха скажем подробнее. На первый взгляд, такое требование спорно, если доверенность выдает компания, не основанная на государственной или муниципальной собственности. По большому счету, оно не соответствует п. 5 ст. 185 ГК РФ. Попробуем разобраться.

Так, в соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Доверенность, в свою очередь, не является ни денежным, ни расчетным документом. Однако согласно п. 8 Инструкции главный (старший) бухгалтер обязан обеспечить:

контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей;
инструктаж лиц, получающих доверенности, о порядке представления бухгалтерии документов о выполнении поручений по доверенности;
своевременный контроль на основе приходных документов (приходных ордеров, приемных актов и т.п.) за использованием доверенностей;
контроль за своевременным представлением приходных документов в пределах срока действия доверенности или возвратом доверенности при ее неиспользовании.

Следовательно, требованием о наличии в доверенности на получение ТМЦ по унифицированной форме подписи главного (старшего) бухгалтера пренебрегать не стоит.

Срок действия

Срок действия любой доверенности, в том числе и на получение ТМЦ, не должен превышать трех лет. Если же в доверенности срок ее действия вообще не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Соответственно, день ее совершения (дата выдачи) должен быть в ней указан в обязательном порядке. Доверенность, в которой не указана дата ее составления, ничтожна.

Конечно, удобнее выдать доверенность на максимальный срок. Однако сделать это не всегда возможно. Например, если товар поставляется централизованно и каждый раз перечень получаемого товара отличается от предыдущего, то и обобщить его не всегда представляется возможным. Кроме того, поставщики часто просят оставить им оригинал доверенности, чтобы приобщить его к подписанной доверенным лицом накладной.

Пример 4

Заполнение доверенности на получение ТМЦ по унифицированной форме № М-2

Свернуть Показать

Регистрация, учет и хранение

Инструкция обязывает бухгалтерию организации регистрировать доверенности на получение ТМЦ по унифицированным формам № М-2 и № М-2а. Необходимо это прежде всего для того, чтобы иметь возможность контролировать движение ценностей и действия материально ответственных лиц.

Согласно п. 6 Инструкции выданные доверенности регистрируются в корешке книжки доверенностей, то есть в отрывной части доверенности по форме № М-2. До начала выдачи доверенностей все листы книжки должны быть пронумерованы. На последнем листе книжки за подписью главного (старшего) бухгалтера делается надпись:

Пример 5

Свернуть Показать

Если компания часто выдает доверенности на получение ТМЦ, то их можно регистрировать в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале «Учет выданных доверенностей» по образцу, также утвержденному Инструкцией. В этом случае для составления самих доверенностей используется форма № М-2а.

Рассмотрим пример заполнения Журнала учета выданных доверенностей (он составлен по форме № М-3, утв. постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241. Данное постановление утратило силу в части применения интересующих нас форм, но журнал многие продолжают составлять именно по этой форме).

Пример 6

Заполнение Журнала учета выданных доверенностей

Свернуть Показать

Книжки доверенностей по унифицированным формам и журналы «Учет выданных доверенностей» должны храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей. Даже если ваша организация применяет не унифицированные формы доверенностей, а разработанные самостоятельно, регистрировать и учитывать их все равно нужно.

В соответствии с п. 7 Инструкции лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли ТМЦ по доверенности полностью или частично, представить в бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче на склад или соответствующему материально ответственному лицу полученных им ТМЦ.

Независимо от того, какие формы доверенностей на получение ТМЦ использует организация, они обычно передаются поставщикам и остаются у них вместе со вторым экземпляром товарной накладной либо иного документа, подтверждающего передачу товара.

Фрагмент документа

Свернуть Показать

Пункт 10 инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности»

Доверенности, независимо от срока их действия, отбираются поставщиком при первом отпуске товарно-материальных ценностей. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями, на каждый частичный отпуск составляется накладная (приемо-сдаточный акт или другой аналогичный документ) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной (или заменяющего его документа) передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой - подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета потребителю.

По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности.

Однако Инструкцией предусмотрены и случаи возврата доверенностей выдавшему их лицу:

при аннулировании доверенности (отмены доверенности лицом, выдавшим ее): при лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, доверенности у такого лица отбираются, при этом получатель товарно-материальных ценностей немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей. В этих случаях за отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность будет нести уже поставщик (п. 5 Инструкции). В подобных случаях об отмене доверенности необходимо извещать и доверенное лицо, которому она была выдана (ст. 189 ГК РФ);
при неиспользовании доверенности: неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшей их организации на следующий день после истечения срока действия доверенности. О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей в графе «Отметки о выполнении поручений» (п. 7 Инструкции).

Выданные доверенности должны храниться в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558, далее - Перечень). Но и в этом вопросе имеются некоторые исключения.

Независимо от того, в какой форме выдана доверенность - в унифицированной или произвольной, общий срок хранения доверенностей на получение ТМЦ (хранятся, как правило, организациями - поставщиками товара), включая аннулированные доверенности на получение ТМЦ (хранятся, как правило, организациями - получателями товара), согласно ст. 412 Перечня составляет 5 лет (при условии проведения проверки (ревизии).

Однако про срок хранения неиспользованных доверенностей на получение ТМЦ (хранятся организациями - получателями товара) в Перечне ничего не указано. А вот Инструкция о них говорит следующее:

Фрагмент документа

Свернуть Показать

Пункт 7 инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности»

Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «не использована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта.

Есть правовой принцип: «специальный закон отменяет (вытесняет) общий закон». Суть его в том, что в случае конкуренции норм общего и специального характера предпочтение при толковании и применении должно отдаваться специальным нормам. Инструкция по отношению к Перечню является специальным нормативным актом, поэтому по вопросу о сроке хранения неиспользованных доверенностей на получение ТМЦ предпочтение должно отдаваться ей. Однако, если по каким-то причинам организации потребуется хранить неиспользованные доверенности на получение ТМЦ дольше предусмотренного Инструкцией срока, то никто не сможет ей запретить, только желательно регламентировать данный вопрос в локальных нормативных актах с четким обоснованием необходимости такого хранения.

О хранении доверенностей на представление интересов организации читайте в статье «Хранение доверенностей: технология и сроки » на стр. 12 журнала № 9’ 2011

Окончание статьи, посвященное доверенностям на выдачу ТМЦ, а также начало цикла по оформлению доверенностей на представление интересов организации читайте в следующем номере журнала.

Сноски

Свернуть Показать

Просмотров