Доверенность на получение документов – образец оформления. Доверенность на получение документов от физического лица

На получение документов необходима в случаях, когда самостоятельно вы по каким-либо причинам не можете забрать нужные бумаги. О составлении доверенностей на получение документов, их форме и иных особенностях поговорим в этой статье.

Форма доверенности на получение документов от организации

В соответствии с действующим законодательством нотариальная доверенность необходима только тогда, когда совершаемые действия влекут за собой внесение изменений в государственные реестры или же требуют нотариальной формы совершения сделки. Во всех остальных случаях достаточно документа, составленного в простой письменной форме. Таким образом, можно сделать вывод, что доверенности на получение документов требуют простой формы без нотариального удостоверения.

Доверенность на получение документов от гражданина не требует также ее заверения у работодателя доверителя или по месту его учебы. Достаточно личной подписи доверителя, чтобы доверенность обрела юридическую силу.

Доверенность от организации должна быть заверена фирменной печатью (при ее наличии) и иметь подпись руководителя или его заместителя, который уполномочен на такие действия. Если предприятие представляет его директор, то, согласно уставу или иному локальному документу, он вправе действовать от имени компании без доверенности.

ВАЖНО! Если в организации нет печати (ее наличие с 2015 года перестало быть обязательным), целесообразно вместе с доверенностью предъявлять выписку из устава об этом.

Доверенность на документы: содержание и бланк

В соответствии со ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенности на получение документов (так же, впрочем, как и любые иные) обязательно должны содержать дату их составления. Это является обязательным условием их действительности. Помимо этого, необходимо указание паспортных данных доверителя и поверенного, адресов, по которым они проживают, перечисление полного круга полномочий, предоставляемых доверенному лицу, личные подписи (как представителя, так и представляемого), обозначение срока действия доверенности.

Доверенности на получение документов могут выдаваться на несколько представителей и содержать в себе указание на возможность передоверия. В первом случае вы можете указать специальные права для каждого представителя в отдельности, а можете перечислить всех сразу и указать круг прав, которыми вы их наделяете.

Во втором случае вы предоставляете доверенному лицу право перепоручить исполнение поручения третьему лицу, уведомив вас о таком перепоручении в разумный срок. Следует отметить, что если вас не уведомят о перепоручении, то доверенное лицо по основной доверенности будет отвечать за действия нового представителя, как за свои собственные. Кстати, доверенность с правом передоверия должна обязательно иметь нотариальную форму.

Нужно также сказать, что никто не запрещает вам заверить свою доверенность на получение документов у нотариуса, но обязательного условия нотариальной заверки для данного документа не предусмотрено.

По общему правилу документ должен содержать указание на то место, в котором она была выдана. Хотя отсутствие таких данных не влечет за собой ее недействительности.

В поручении нужно указать, в каких именно органах или организациях либо у каких лиц вы предоставляете право поверенному получить от вашего имени документы.

Бланк доверенности можно взять у нотариуса (если возникло желание заверить документ нотариально) или скачать с нашего сайта.

Для того чтобы вам было проще составить доверенность самостоятельно, приведем пример доверенности на получение документов.

ДОВЕРЕННОСТЬ

Тринадцатое февраля две тысячи семнадцатого года

Город Москва, Московская область

Я, гражданин Российской Федерации Максимов Дмитрий Евгеньевич, дата рождения: 12.04.1978, паспорт 2121 212121, выдан 30 апреля 2001 года отделом УФМС России по Московской области, проживающий по адресу: город Москва, улица Андреевская, дом 13, квартира 21,

гражданину Российской Федерации Мирошниченко Антону Станиславовичу, дата рождения: 30.09.1987, паспорт 3232 323232, выдан отделом УФМС России по Московской области 15 октября 2007 года, проживающему по адресу: город Москва, улица Ленинградская, дом 12, квартира 11,

представлять мои интересы в ООО «Центр Экспертизы», находящемся по адресу: город Москва, улица Новая, дом 56, офис 77 (ИНН 111111111111, ОГРН 1111111111111), с правом получения от моего имени всех документов, в том числе справок, заключений и выписок. Для чего предоставляю ему право подписи всех необходимых для выполнения настоящего поручения документов.

Подпись (личная подпись доверенного лица) Мирошниченко А.С. удостоверяю.

Доверенность выдана сроком на 1 год. Представитель имеет право передоверить настоящую доверенность.

Подпись: (личная подпись доверителя) Максимов Дмитрий Евгеньевич

Что еще нужно знать?

Тут следует сказать, что закон предоставляет право доверителю выбрать способ подачи доверенности. Он имеет право представить доверенность непосредственно в тот орган или организацию, в которых она будет использоваться. При этом должностное лицо такой организации (или физическое лицо, в случае если представитель будет вступать в правоотношения с гражданином) имеет право проверить личность доверителя и сделать соответствующие отметки в поданном документе.

Или можно отдать доверенность представителю, который предъявит ее по месту требования. Следует отметить, что представитель обязательно должен предъявлять не только доверенность, но и документ, удостоверяющий его личность.

Если говорить о доверенностях, выдаваемых от имени юридических лиц, то по закону они должны заверяться руководителем организации или иным уполномоченным лицом, а также печатью этой организации.

Иногда складываются такие ситуации, когда нужно получить какие-то документы, но присутствовать в данное время и в данном месте у вас не выходит. Выход из этого положения прост — составить доверенность на получение документов на третье лицо. В данной статье мы рассмотрим, как правильно составлять подобные вещи и как данная норма регулируется законом.

Введение

Доверенностью называется документ, который выдается третьему лицу, разрешая ему действовать от имени выдавшего. Проще говоря — вы передаете свои права и обязанности другому человеку, и он может стать вашим представителем. Данный документ составляется только в письменном виде (распечатывается на принтере или составляется от руки). В некоторых случаях ее необходимо заверять у нотариуса (тогда она имеет большую юридическую силу), но его может заменить главврач, начальник воинской части, начальник исправительного заведения или службы опеки. Человек, который составляет доверенность, называется доверителем, тот, кто будет представлять интересы доверителя — доверенным.

Доверенность обязательно составляется в письменном виде

Что должно входить в документ

Единого бланка для составления документа нет, но существуют общие рекомендации:

ФИО человека, которому даются полномочия, перечень полномочий (в нашем случае — получение документов в конкретном месте). Также в доверенность вносится дата рождения и место проживания доверенного лица.

ФИО человека, который передает полномочия (дата рождения, место проживания).

Заголовок — “Доверенность”.

Далее в теле письма указывается дата составления документа и функции, передаваемые лицу. Старайтесь составлять текст так, чтобы не было возможности двойственного прочтения.

Укажите срок действия доверенности (конкретную дату окончания или срок с момента составления). Детальную информацию о том, как правильно написать доверенность от руки и образец мы приведем в конце статьи. Если срок не указан, то подразумевается, что документ действителен на протяжении одного календарного года.

После текста обязательно ставится фамилия и роспись составителя, а также дата составления. Желательно подтвердить составление бумаги печатью — ее может проставить, к примеру, секретариат ВУЗа или бухгалтерия на месте вашей работы.

Обратите внимание: все серьезные доверенности необходимо заверять у нотариуса. К примеру, если вы продаете квартиру, но не можете присутствовать при продаже, то вам придется оформить ее официально.

Виды доверенностей

Перед тем как написать доверенность на получение документов от руки (образецпредставлен в конце статьи), рассмотрим, какие они вообще бывают. Существует три основных типа документа:

Генеральная. Данный документ дает доверенному лицу широкий перечень возможностей — по сути, он становится вторым хозяином. К примеру, генеральная доверенность на автомобиль позволит новому владельцу продать его при необходимости. Подобная бумага оформляется у нотариуса и выдается только доверенным лицам. При необходимости в нее можно вписать права доверенного лица и срок действия бумаги.

Специализированная. Она выдается с целью представления определенных обязанностей лица. К примеру, доверенное лицо может представлять доверителя в суде, принимать товары или материальные ценности, заключать определенные сделки или подписывать определенный тип бумаг (к примеру, должностные инструкции для юриста).

Разовая. Данную бумагу заполняют для разового действия — получения набора документов, почтового перевода, подписания бумаг и пр.

Обратите внимание: разовая доверенность может выдаваться на цикл задач, а не на одну. К примеру, доверенность на приватизацию квартиры подразумевает представление лица в органах муниципалитета, в соцслужбах и иных заведениях, необходимых для завершения процедуры.

Правильный текст для доверенности

Доверенность для документов

Она может понадобиться во многих ситуациях:

Ответственное лицо уехало в командировку, на курс повышения квалификации, заболело и пр.

У человека нет возможности прибыть в нужное место, поэтому он отправляет родственника или знакомого.

Процедура передачи подразумевает личное присутствие группы людей на выдаче документов, но они передают свои права выбранному лицу.

На фотографии выше представлен образец доверенности на получение документов от руки, а в конце статьи вы найдете пустой бланк, который можно распечатать или заполнить на компьютере. Помните, что подобный документ следует заверять у нотариуса или руководителя, если речь идет о чем-то важном. Скачать образец можно по данной

Если заявитель не может лично получить ответы на запросы или другую нужную информацию, он выдает доверенность на получение документов. Причем в случае необходимости получения документов в отношении организации право выступать от имени юридического лица без доверенности имеет только руководитель (указанный в выписке ЕГРЮЛ). Любая информация в отношении гражданина предоставляется другому гражданину только при наличии доверенности на получение документов.

До составления доверенности на получение документов учтите, что иногда проще и дешевле получить документы по почте (когда это допускается законом, например, ответ на ). Некоторые государственные услуги, например, получение паспорта, предоставляются только лично. В некоторых ситуациях целесообразно оформить генеральную доверенность или .

Если требуется составление доверенности на получение документов, воспользуйтесь размещенным ниже примером такого документа и учитывайте рекомендации. Тогда получение документов другим лицом станет не только возможным, но и не потребует значительных временных затрат.

Пример доверенности на получение документовДоверенность на получение документов

город Казань четырнадцатое апреля две тысячи семнадцатого года

Я, Павлова Виктория Александровна, 20 марта 1962 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 37 59 номер 36783542, выдан Территориальным отделом милиции по Южному району г. Казани Республики Татарстан 03.05.2000 г., зарегистрированной по адресу: г. Казань, ул. Гуркина, дом 49, квартира 169,

уполномачиваю Железнова Александра Викторовича, 30 апреля 1982 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 54 89 номер 5684314354, выдан Отделом УФМС России по Новосибирской области в Октябрьском районе г. Новосибирска 15.05.2012 г., зарегистрированного по адресу: г. Казань, ул. Победы, дом 38, квартира 13,

быть моим представителем в Управлении Федеральной регистрационной службы по Республике Татарстан в г. Казань, расположенном по адресу: г. Казань, ул. Революционная, 18, с правом получения свидетельства о государственной регистрации права и всех необходимых зарегистрированных документов, в том числе зарегистрированных правоустанавливающих документов на квартиру № 30, кадастровый номер 49:28:357354:3687, адрес местонахождения: г. Казань, ул. Партизанская, дом 19, а также расписываться за меня и совершать иные необходимые для выполнения настоящего поручения действия.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) месяц.

Павлова В.А.

четырнадцатого апреля две тысячи семнадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной,

нотариусом города Казань Республики Татарстан, Осиповым Андреем Степановичем. Доверенность подписана гр. Павловой Викторий Александровной в моем присутствии после прочтения текста доверенности вслух. Личность его установлена, дееспособность проверена.

Доверенность на получение документов — общие правила составления

Различные обстоятельства: командировка, болезнь, отсутствие времени, требуют оформления доверенности на получение документов. Для оформления такого документа от организации дополнительно обратитесь к . Когда требуется получить товар, вещи и др. – .

Доверенность – это всегда письменный документ. Текст может быть напечатан или написан от руки. Назначение доверенности на получение документов – подтвердить полномочия от имени доверителя.

Обязательно укажите при составлении доверенности на получение документов следующее:

• дата и место выдачи. Желательно, как в примере, полностью. Без указания даты доверенность считается ничтожной.
• сведения о доверителе, позволяющие идентифицировать его: паспортные данные, дата рождения, адрес регистрации.
• аналогичные сведения о лице, уполномоченном действовать от имени и в интересах доверителя.
• какие именно документы (реквизиты или перечень) и где необходимо получить (в каком органе).
• подпись доверителя

Удостоверение доверенности на получение документов

Когда доверенность выдается от имени юридического лица все достаточно просто. Подписывается она руководителем юридического лица, который действует на основании учредительных документов.

Предъявление простой письменной доверенности от физического лица может повлечь трудности. Хотя ГК РФ требование нотариально удостоверить доверенности на получение документов отсутствует, большинство представителей органов государственной власти требуют именно такого удостоверения. Удостоверение доверенности на получение документов нотариусом не займет много времени и не потребует значительных финансовых трат по сравнению с перспективой и обжалованием отказа в получении документов.

Обращаясь в различные инстанции и организации, граждане не всегда имеют возможность сами забрать документы. В таких случаях оформляют доверенность на получение документов от физического лица, наделяя другого человека право выполнять от своего имени определенное поручение.

Особенности выдачи документов поверенному

В роли доверенного лица может выступать физическое или юридическое лицо. Документ оформляется доверителем для осуществления конкретных полномочий определенным человеком или организацией, при условии, что гражданин не может выполнить данные действия самостоятельно физически, либо в силу своей некомпетентности по каким-либо вопросам (например, исполнение юридически значимых действий).

Так как доверенность может наделять третье лицо самыми различными правами, следует в обязательном порядке указывать, что конкретно ожидается от поверенного – забрать конкретные документы в учреждении или у физического лица.

В некоторых случаях закон предусматривает иные варианты получения документов, обходясь без привлечения посторонних. Зачастую, граждане, передавая обращение в инстанцию, заранее просят направить ответ по почте по указанному адресу. Этот вариант пользуется популярностью при взаимодействии с различными государственными инстанциями.

Далеко не все документы можно получить по доверенности – выдавать гражданский паспорт будут только при личном посещении заявителя.

В зависимости от потребностей граждан, доверенность оформляют для выполнения самых разнообразных поручений:

• представительстве в суде;
• регулирование определенных вопросов;
• заключать юридически значимые сделки на указанных в доверенности условиях;
• получать документы по запросу гражданина в государственных службах и коммерческих организациях.

Требования к документу

Чтобы избежать признания доверенности ничтожной, рекомендуется оформлять документ строго по образцу. В отдельных случаях доверенность должна быть удостоверена нотариально (генеральная доверенность).

Закон (п.3 ст. 185 ГК) допускает заверение бумаг военнослужащих, проходящих лечение в госпиталях, начмедом или старшим врачом, а при нахождении в пункте дислокации военчасти командиром части.

Доверенности дееспособных лиц могут быть заверены руководителем учреждения соцзащиты, при условии нахождения в нем доверителя.

Реквизиты

Заполняя доверенность по образцу, необходимо придерживаться определенной последовательности, отражая минимально необходимый перечень реквизитов в соответствии со ст. 185-186 Гражданского Кодекса:

После наименования документа, обязательно указывают дату оформления бумаги, т.к. без нее доверенность будет считаться недействительной. Дата должна быть указана в любом удобном формате: числом или прописью. На практике часто в доверенностях пишут число прописью, используя нотариальную практику, для исключения возможности подделки и оспаривания бумаги.

Информация о лице, доверяющем получение документов. Нет необходимости указывать полностью все сведения о доверителе (ИНН, адрес регистрации и т.д.), т.к. отсутствие данных пунктов не является поводом признания бумаги недействительной.

Данные на поверенного заполняются аналогично, позволяя идентифицировать личность представителя.

Описание действий, которые доверяют выполнить представителю. Если речь идет о получении документов, обязательно указывают, какие конкретно бумаги должны быть получены от имени доверителя.

Подпись доверителя, а при физической невозможности (болезни, неграмотности и пр.) документ подписывает его рукоприкладчик, руководствуясь п.3 ст.160 гражданского законодательства.

На видео об оформлении доверенности

Требования к оформлению доверенности вполне доступны, позволяют любому дееспособному гражданину передать полномочия на получение бумаг. Если же требуется выполнение других действий, при составлении доверенности необходимо руководствоваться положениями закона.

Доверенность - это документ личного характера, который содержит в себе поручение кому-либо определенных действий: получение заработной платы, документов, товара, почты, право подписывать документы и прочее. Доверенность предоставляет указанному в ней лицу конкретные права и обязанности, например, право на автомобиль, совершать сделки от имени и в интересах автора, обязанность совершать эти сделки в пределах полномочий, указанных в доверенности, не злоупотреблять полномочиями, не совершать сделки от имени автора документа в личных интересах.

Доверенность в ПФР

Доверенность в ПФР - это документ, который дает полномочия поверенному лицу представлять интересы предприятия в Пенсионном фонде: получать документы, сдавать отчетность и т.п. Как написать доверенность в ПФР Стандартного бланка данного документа не существует. При составлении доверенности в Пенсионный фонд используют простую письменную форму. В тексте данного документа должна быть отражена следующая информация: наименование документа; населенный пункт и дата совершения (без указания даты...

Доверенность в ФСС

Доверенность в ФСС - это документ, который дает полномочия поверенному лицу представлять интересы организации в Фонде социального страхования: сдавать отчетность, передавать либо получать документы, уплачивать страховые взносы и т.п. Бланк доверенности в ФСС Доверенность в Фонд социального страхования составляется в простой письменной форме. В тексте документа должны быть указаны следующие данные: наименование документа; место (город) и дата составления (прописью). Важно знать, что без указания даты...

Доверенность в банк

Доверенность в банк - это документ, который дает полномочия доверенному лицу на совершение различных банковских операций. Данный документ может составляться физическим либо юридическим лицом и предоставлять право на: открытие, закрытие текущих, депозитних вкладов; распоряжение денежными средствами на счетах (перевод средств, пополнение счетов, получение наличных денежных средств и т.п); получение выписок по счету; оформление банковской карты; доступ к сейфовой ячейке и пр. Как написать...

Доверенность в налоговую

Доверенность в налоговую - это документ, который дает полномочия доверенному лицу представлять интересы в налоговых органах: передавать, забирать любые необходимые документы, а также выполнять другие действия, связанные с данным поручением. Как написать доверенность для налоговой Доверенность в налоговую составляется в простой письменной форме. Бланк этого документа содержит такую информацию: наименование документа; место (город) и дата выдачи документа (прописью). Без указания даты доверенность...

Доверенность на автомобиль

Доверенность на автомобиль - это документ, который предоставляет право на управление транспортным средством. Как написать доверенность на право управления автомобилем Форма доверенности на управление автомобилем - произвольная. Бланк доверенности на автомобиль содержит следующую информацию: наименование документа; место составления; данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): ФИО, паспортные данные, адрес проживания; сведения об автомобиле, который находится в собственности...

Доверенность на получение ТМЦ

Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) - это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на получение ТМЦ по заказу, договору у поставщика. Бланк доверенности на получение материальных ценностей Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении...

Доверенность на получение груза

Доверенность на получение груза - это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение груза в транспортно-экспедиторских компаниях от имени автора документа. Помимо права на получение груза и сопроводительных документов от отправителя, она также дает право на оформление накладных на груз, доставку груза и сопроводительных документов получателю, получение денежных средств за услуги по транспортировке. Бланк доверенности на получение груза...

Доверенность на получение денежных средств

Доверенность на получение денежных средств - это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение денег от имени доверителя (того, кто выдает доверенность). Форма доверенности на получение денег - произвольная. Бланк доверенности на получение денежных средств подобен доверенности на получение заработной платы и содержит следующую информацию: наименование документа; место, дата составления; данные доверителя (кто предоставляет...

Доверенность на получение документов

Доверенность на получение документов - это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение документов, их подачу и подпись от имени доверителя (того, кто выдает доверенность). Бланк доверенности на получение документов содержит следующую информацию: наименование документа; место, дата составления; данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО...

Доверенность на получение заработной платы

Доверенность на получение заработной платы - это документ, который выдается физическим лицом и содержит в себе поручение получить зарплату. Доверенность на получение зарплаты содержит наименование документа, полные данные доверителя, доверенного лица (кому предоставляются права и обязанности), само поручение, дата, подпись доверителя и отметка о заверке в случае необходимости. Доверенность на получение заработной платы не требует заверения у нотариуса, в случае необходимости ее может заверить в...

Доверенность на получение медицинского полиса

Доверенность на получение медицинского полиса - это документ, который дает полномочия доверенному лицу представлять застрахованное лицо перед страховой медицинской организацией. Данный документ оформляется в случае, когда человек не имеет возможности обратиться в страховую компанию самостоятельно. Как написать доверенность на получение медицинского полиса Доверенность на получение полиса омс составляется в простой письменной форме. Бланк данного документа, как правило, содержит следующие реквизиты:...

Доверенность на получение пенсии

Доверенность на получение пенсии - это документ, который дает полномочия доверенному лицу на получение пенсии от имени доверителя (пенсионера). Как правило, оформление доверенности на получение пенсии осуществляется по причине состояния здоровья пенсионера либо в связи с его отъездом в другой город либо страну. Как оформить доверенность на получение пенсии Форма доверенности на получение пенсии - произвольная. Бланк подобен доверенностям на получение денежных средств и заработной платы и...

Доверенность на получение посылки

Доверенность на получение посылки - это документ, который дает полномочия доверенному лицу на получение почтовых отправлений от имени доверителя. Данный документ оформляется в случае, когда адресат по уважительным причинам не может забирать посылки самостоятельно. Для получения посылки по доверенности получатель может выбрать один из наиболее подходящих ему вариантов: предъявить документ, удостоверяющий личность, принести разовую доверенность и оставить ее в отделении почтовой связи; предъявить...

Доверенность на получение почты

Доверенность на получение почты - это документ, который выдается организацией человеку, который работает либо учится в данном учреждении и содержит в себе предоставление права на получение почтовых отправлений, адресованных данной фирме. Форма доверенности на получение почтовой корреспонденции - произвольная. Бланк доверенности на получение почты содержит следующую информацию: наименование документа; место, дата составления; данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности):...

Доверенность на право подписи документов

Доверенность на право подписи документов - это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на подпись определенных документов в организации. Доверенность на право подписи может выписываться на определенный вид документов и содержать в себе право подписи договоров, актов, накладных и т.п. Как написать доверенность на право подписи документов Форма доверенности на право подписи документов - произвольная. Бланк доверенности на право подписи содержит...

Как написать доверенность Как же правильно написать доверенность? Форма доверенности - произвольная, ее оформление желательно осуществлять на фирменном бланке организации. Бланк доверенности содержит следующие реквизиты:

• наименование документа;
• личные данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности - фамилия, имя, отчество, по мере необходимости должность, адрес проживания, паспортные данные);
• личные данные доверенного лица (кому предоставляются права и обязанности - фамилия, имя, отчество, по мере необходимости должность, адрес проживания, паспортные данные);
• текст документа;
• дата составления;
• подпись доверителя;
• отметка о заверке (в случае необходимости).

Доверенность имеет юридическую силу в случае удостоверении подписи доверителя нотариусом.