Дополнительные соглашения на все случаи жизни. Формирование дополнительного соглашения к договору поставки
Сегодня законодательно регулирует отношения, закрепленные в разных легитимных актах. К ним относятся как гражданско-правовые, так и схожие сферы частного или публичного права. Отметим, что настоящее законодательство опирается на известные международные законы.
Среди актов, которые законодательно регулируют отношения поставки, выделяют:
- Акт конвенции ООН об актах международной купли-продажи продукции
- Акт ООН от 1996 года
- Общепризнанные правила по истолкованию торговой терминологии «Инкотермс» в Международной торговой палате 1990 году № 460. Инкотермс применяют только, если стороны сразу же сослались на него в тексте договора
- Соглашения о поставках СНГ от 1992 года
Основной акт в национальном законодательстве РФ, нацеленный на правильное оформление и выполнение — ГК РФ (вторая часть) главы 30.
Вместе с ним выделяются другие легитимные акты, которые применяют к процессу оформления и выполнения договора поставки. В частности выделяют ФЗ № 18, который применяется, когда доставка товара с помощью поезда выступает как составная часть договора поставки.
Среди нормативных актов, которые нацелены на процесс регулирования договора поставки, выделяют также подзаконные акты. К ним относятся распоряжения Президента РФ с Постановлением Правительства РФ. Например, это несколько ФЗ № 888 от 1988 года и ФЗ № 162 того же года.
Регулируют поставку и все изменения к ней ведомственные акты, например, нормативный документ Госснаба СССР от 1991 года и приказ РСФСР № 20 от 1979 года.
Какие условия могут быть изменены
Если заключается двухсторонний договор, то никаких ограничений в изменении условий его быть не может. Данная норма прописана п. 1 ст. 450 ГК РФ. По нему поставщик и покупатель могут изменить вместе:
- условия, по которым можно возвратить товар и когда это сделать
- сроки изменения или прекращения обязательств
- количество и комплектность товара и другое
Самим договором может быть прописан определенный порядок изменений. Если в нем подобной информации нет, то для осуществления каких-то изменений, требуется обратиться к законодательству. Тщательно регулирует подобный вопрос ГК РФ. Одной стороне дается возможность вносить изменения в суде или вовсе (к примеру, в случаях, когда качество товара не соответствует требованиям и другое). По ГК РФ сторона может запросить иск в суд по просьбе изменить внесения договора, если вторая сторона отказывается изменять какие-то условия.
Одностороннее изменение не допускается, если оно не исходит из законодательных норм по ст. 291 ГК РФ. В таком порядке может быть произведено частичное или полноценное изменение. Это прописано в ст. 420 ГК РФ.
По сроку поставки покупатель может принять товар по концу . Однако это не значит, что покупатель с продавцом изменили условия о сроках. Товар может стать просроченным и тогда продавец по договорной ответственности начисляет неустойку покупателю по 330 ст. ГК.
В одностороннем порядке может быть изменено наименование договора. Это должно быть официально зафиксировано и показано другой стороне.
Как составить доп. соглашение
Дополнительное соглашение является добавочным документом к договору, в котором прописываются все изменения основного документа.
По документам, к которым составляется такой документ, продавец передает в собственность продукцию покупателю, а он принимает и платит деньги за него.
Чтобы правильно составить документ, следует исходить из пунктов ст. 95 (по изменению, расторжению документа) ФЗ № 44 и познакомиться с образцом допсоглашения на официальном сайте Правительства РФ.
В дополнительное соглашение должны быть вписаны:
- Реквизиты, находящиеся в договоре, к которому идут изменения
- Личные сведения о тех, кто участвует в процессе составления документа
- Дата и место, где подписан договор
- Причины, почему вносятся изменения в договор
- , если они есть
К сожалению, не отражен сложный вопрос: как соотносятся с дополнительным соглашением действия и документы, фактически изменяющие обязательства сторон (письма, акты и т.п.). На практике очень актуально.
Ответить
Дополнительное соглашение
к договору поставки
г._______«___»_________20__г.
Общество __________________________ , в лице ___________________________________, действующего на основании ____________________________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», с одной стороны, и _______________________________ (полное наименование Поставщика) , в лице ___________________________________, действующего на основании ______________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик» , с другой стороны, совместно именуемые «СТОРОНЫ» , заключили настоящее дополнительное соглашение (далее Соглашение) о нижеследующем:
1. В настоящий момент Стороны исполняют договор поставки № ______ от 00.00.0000 (далее — Договор).
2. Стороны решили раздел 13 Договора изложить в следующей редакции:
«13.1. В случае нарушения сроков поставки Продукции, установленных в настоящем Договоре, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки, а Поставщик обязан такое требование удовлетворить из расчета 0,1% (Ноль целых одна десятая процента) от стоимости недопоставленной Продукции за каждый день просрочки.
13.2. В случае поставки дефектной Продукции, Покупатель вправе взыскать штраф в размере 5% (пяти процентов) от стоимости Продукции, не соответствующей Сертификату качества или другим техническим условиям, в том числе ГОСТам и ТУ, указанным в Спецификации на Продукцию.
13.3.В случае нарушения срока устранения Недостатков и/или замены дефектной Продукции, установленного настоящим Договором, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки, а Поставщик обязан такое требование удовлетворить из расчета 0,1% (Ноль целыходна десятая процента) от стоимости указанной в настоящем пункте Продукции за каждый день просрочки.
Срок устранения Недостатков или замены Продукции не должен превышать 30 (Тридцати) календарных дней с даты подписания Поставщиком Акта (в котором он подтвердил Недостатки полученной Покупателем Продукции), а при его отсутствии – с даты составления Акта, указанного в разделе 7 настоящего Договора. При этом все расходы, связанные с устранением Недостатков и заменой Продукции с Недостатками несет Поставщик.
13.4. В случае нарушения Поставщиком сроков представления надлежаще оформленных документов, указанных в разделе 2 настоящего Договора, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки, а Поставщик обязан такое требование удовлетворить, из расчета 0,05 % (Ноль целых пять сотых процента) от совокупной стоимости Продукции, документы на которую не были представлены, за каждый день просрочки.
13.5. В случае нарушения Поставщиком сроков представления отчетности, указанной в п. 4.1 настоящего Договора, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате штрафа в размере 0,05 % (Ноль целых пять сотых процента) от стоимости Продукции в отчетном периоде поставки в соответствии со Спецификацией.
13.6. В случае нарушения Поставщиком сроков предоставления надлежаще оформленного счета-фактуры при получении сумм оплаты и/или частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), указанных в п.12.2.4 настоящего договора, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки из расчета 0,05 % (Ноль целых пять сотых процента) от суммы частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав за каждый день просрочки.
13.7. В случае необоснованной задержки Покупателем оплаты Продукции Поставщик вправе предъявить Покупателю требование об уплате процентов за пользование чужими денежными средствами в соответствии со ст.395 Гражданского Кодекса Российской Федерации.
13.8. Поставщик гарантирует, что Продукция, передаваемая Поставщиком в собственность Покупателю не находится под арестом, в залоге, не обременена правами и обязательствами третьих лиц. В противном случае Поставщик возмещает все убытки, возникшие в нарушение настоящего гарантийного обязательства, а также выплачивает штраф в размере 3 % (Три процента) от общей стоимости соответствующей Продукции в полном объеме сверх возмещения убытков.
13.9. В случае отказа Покупателя от поставки Продукции либо расторжения настоящего Договора по причинам, указанным в п. 6.6 настоящего Договора, Покупатель вправе потребовать уплаты штрафа Поставщиком на расчетный счет Покупателя в размере 2 % (Два процента) от общей стоимости Партии Продукции, в составе которой были обнаружены недостатки.
При этом возврат уже поставленной Продукции осуществляется за счет Поставщика. В случае если Продукция, от которой отказывается Покупатель, уже оплачена, Поставщик обязуется возвратить Покупателю в полном объеме денежные средства, уплаченные за указанную Продукцию в течение 5 (Пяти) рабочих дней, с момента получения уведомления Поставщиком о расторжении настоящего Договора.
13.10. Неоплата Покупателем Продукции в связи с ненадлежащим исполнением Поставщиком условий настоящего Договора или непредставлением Поставщиком документов, согласно раздела 2 настоящего Договора, не является основанием для применения к Покупателю мер ответственности за неисполнение денежного обязательства, а срок оплаты Продукции продлевается до надлежащего исполнения Поставщиком обязательств по настоящему Договору.
13.11. Уплата штрафных и иных санкций не освобождает Стороны от полного выполнения своих обязательств по настоящему Договору, а также от обязанности возместить все убытки, понесенные другой Стороной вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору, в том числе убытки, возникшие в случае представления Поставщиком документов, указанных в разделе 2 Договора, составленных с нарушением требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации, которые повлекли привлечение Покупателя к налоговой ответственности.
13.12. В случае, если Поставщик не заберет принятую на ответственное хранение продукцию до истечения срока, предусмотренного п.9.5 настоящего договора, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки, а Поставщик обязан такое требование удовлетворить, из расчета 0,1%(ноль целых одна десятая процента) от стоимости продукции, находящейся на ответственном хранении, за каждый день нахождения продукции на складе Покупателя.
13.13. В случае задержки предоставления Поставщиком оформленной Банковской гарантии выполнения условий Договора более чем на 10 (Десять) рабочих дней от даты, установленнойв пункте 15.3 Договора или более чем на 10 (Десять) рабочих дней с даты подписания Дополнительного соглашения, согласно пункта 15.3. Договора, Поставщик уплачивает Покупателю пени за каждый день просрочки в следующем размере:
— 5 000 (пять тысяч) рублей — при сумме спецификации до 1 000 000 рублей;
— 0,5 % (ноль целых пять десятых процента) от суммы спецификации за каждый день просрочки, но не более 50 000 рублей в день при сумме спецификации более 1 000 000 рублей.
13.14. В остальных случаях, не предусмотренных настоящим Договором, за невыполнение или ненадлежащее выполнение принятых на себя обязательств по настоящему Договору, Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
13.15. В случае нарушения Поставщиком срока поставки Продукции более чем на 10 рабочих дней, Покупатель имеет право отказаться от поставки Продукции, срок поставки которой нарушен, и потребовать от Поставщика возврата авансовых средств, уплаченных в счет оплаты Продукции, срок поставки которой нарушен, а Поставщик обязуется в течение 5 рабочих дней осуществить возврат полученных авансовых средств.».
3. Дополнения и изменения к Договору, внесенные настоящим Соглашением, вступают в силу с даты подписания его Сторонами.
4. Договор с внесенными в соответствии с настоящим Соглашением изменениями и дополнениями, остается в силе и действует. Каждая ссылка на Договор должна рассматриваться как ссылка на Договор с внесенными в него настоящим Соглашением изменениями и дополнениями.
5. Остальные условия Договора остаются неизмененными, и настоящим Стороны подтверждают по ним свои обязательства.
6. Настоящее Соглашение составлено в 2-х подлинных экземплярах, по одному для каждой из Сторон, и является неотъемлемой частью Договора.
7. Адреса и банковские реквизиты сторон:
| ПОСТАВЩИК:
______________________ Адрес местонахождения: ___________________________________ Почтовый адрес: ____________________ Тел.: ____________ Факс: ____________ Банковские реквизиты: р/с № ______________________________ в __________________________________ к/с № ______________________________ БИК ______________,ИНН___________, КПП ________________________. | ПОКУПАТЕЛЬ:
Организационно-правовая форма Общества – Покупателя по договору «Наименование общества – Покупателя по договору» Адрес местонахождения: _________________________________ Почтовый адрес: __________________ Тел.: ____________ Факс: ___________ Банковские реквизиты: р/с № ____________________________ в ________________________________ к/с № ____________________________ БИК _________, ИНН _____________, КПП ____________________________ |
| _______________________
__________________________(_____________) | ________________________ _____________________ (_____________) |
«_____»_________20__г «_____»_________20__г
Дополнительное соглашение к договору поставки. Поставщик обязуется поставлять и передавать в собственность Покупателю кабельно-проводниковую продукцию (далее именуемую – «Товар»), а Покупатель обязуется оплачивать и принимать Товар на условиях настоящего Договора.
Наименование, ассортимент, количество, цена Товара, а также условия и сроки поставки и оплаты согласовываются Сторонами в Спецификации (по форме – Приложение № 1 к Договору поставки товара, Дополнительное соглашение к договору поставки).
Спецификация считается согласованной, если она подписана полномочными представителями Сторон и содержит печати Поставщика и Покупателя. Согласованная Спецификация является неотъемлемой частью настоящего Договора поставки.
Изменение требований к ассортименту, качеству, количеству и цене по каждой партии Товара оформляется составлением новой Спецификации.
По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
Дополнительное соглашение № 1
к договору № ____ от «___» ________2015 г.
г. Москва «__»________ 2015г.
ООО «ЭНЕРГО» («Поставщик») в лице Генерального директора Шишкина Ильи Леонидовича, действующего на основании Устава, и ______________ («Покупатель») в _______________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, подписали настоящее дополнительное соглашение (далее – «Дополнительное соглашение») о нижеследующем:
- Поставщик согласно условиям Договора и Дополнительного соглашения обязуется поставить, а Покупатель принять и оплатить следующий товар (партию товара):
- Стоимость выполняемых услуг составляет 2235312-40 (два миллиона рублей двести тридцать пять тысяч триста двенадцать) рублей сорок копеек, в том числе НДС.
- Срок изготовления: 20 дней с момента оплаты.
- Срок поставки: 5 дней с момента изготовления кабеля.
- Условия поставки: на транспортные расходы выставляется отдельный счет после изготовления кабеля
- Условия: 100% предоплата.
- Адрес местонахождения (Получателя): ____________________________________.
- Дополнительное соглашение составлено в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой стороны; вступает в силу с момента его подписания и является неотъемлемой частью
Согласно действующему на территории РФ законодательству коммерческая деятельность обязательно должна вестись при формировании соответствующей документальной отчетности. Это касается не только финансовой.
В случае с приобретением товара для использования в производстве, для перепродажи требуется составлять специальные договора. Одним из таких является договор поставки – одна из разновидности соглашения о купле-продаже.
Достаточно часто случается, что договор поставки не отражает в полной мере все необходимые моменты. Также нередки случаи изменения условий поставки уже после заключения соглашения.
В таком случае оптимальным решением является составление дополнительного соглашения. Так как составление нового договора всегда сопряжено с большим количеством самых разных осложнений.
Важные моменты
Торговые отношения должны всегда соответствующим образом документироваться. При этом следует помнить, что процесс составления подобного рода документов регламентируется законодательно.
Такой документ не имеет унифицированного формата. Но при этом существуют определенные пункты которые присутствовать в данном договоре должны в обязательном порядке.
Но иногда случается, что в процессе составления соглашения по каким-то причинам не удалось отразить все необходимые моменты соответствующим образом. Причины возникновения подобной ситуации могут быть самыми разными.
В таком случае выходом из положения является формирование дополнительного соглашения к договору поставки. Это позволяет существенно упростить алгоритм составления документации.
Существует перечень основных вопросов, рассмотреть которые нужно прежде, чем приступить к составлению документации этого типа:
- что это такое?
- какова его роль?
- нормативная база.
Что это такое
При возникновении торговых отношений в обязательном порядке формируются специальные документы, в которых обозначаются все наиболее существенные моменты касательно поставки.
Но порой достаточного количества средств по какой-то причине у получателя товара не имеется. В то же время товар срочно необходимо для реализации каких-то определенных целей.
В таком случае составляется соглашение об отсрочке платежа. Это позволит покупателю выиграть определенное время для получения необходимых средств для оплаты по договору.
Важным нюансом является в таком случае точность отражения всей информации по поводу отсрочки.
Следует в дополнительном соглашении обозначить старую формулировку и указать новую, которая будет являться действительной. Отдельное внимание нужно будет уделить именно датам отсрочки.
О расторжении соглашения
В некоторых случаях бывает, что составляемый договор поставки по различным причинам может быть ненужным. Причины тому различны. Но следует помнить, что в таком случае его следует обязательно расторгнуть.
Если какие-либо претензии у сторон друг к другу полностью отсутствуют, то проще всего сделать это путем составления . Опять же требуется все вопросы раскрыть максимально подробно.
Образец заполнения
Если опыт составления подобных соглашений отсутствует – лучше всего ознакомиться с составленным правильно шаблоном. Также не лишним будет получить квалифицированную консультацию юриста.
Все это в совокупности снизить до минимума допущение ошибок, которые могут в последствии привести к непоправимым последствиям.
