Документы необходимые для поступления на гражданскую службу. Служба в государственных гражданских учреждениях: условия поступления. Порядок поступления на государственную гражданскую службу

Детали поступления на госслужбу регламентируются статьей 21 и Указом Президента Российской Федерации № 112 от 01.02.2005 (Указ). В этих нормах оговаривается, кто имеет право на замещение вакансий, а также описывается непосредственно процедура отбора и принятия новых служащих.

Кто может поступать на госслужбу

Согласно Закону, на государственную гражданскую службу вправе поступать лица:

• имеющие гражданство РФ;
• достигшие возраста 18 лет;
• знающие русский язык;
• соответствующие квалификационным требованиям.

Отдельно стоит сказать, что в каждом регионе могут быть установлены отдельные требования относительно знания региональных языков. Что касается квалификационных требований, то каждое ведомство оценивает определенные профессиональные навыки кандидата в зависимости от специфики работы. Однако согласно статье 12 Закона, специалисты, претендующие на должности следующих категорий, должны иметь соответствующий уровень образования:

• руководители, специалисты, помощники высшей и главной групп должностей — высшее образование на уровне специалиста или магистра;
• руководители и помощники ведущей и старшей групп — высшее образование;
• обеспечивающие специалисты старшей и младшей групп — профессиональное образование.

Порядок поступления на государственную гражданскую службу

Порядок поступления на госслужбу состоит из двух этапов: подготовительного и конкурса. Подготовительный этап подразумевает размещение объявления о предстоящем конкурсе на официальном сайте ведомства-нанимателя. В информационном сообщении должно быть указано, что открыт прием документов на вакантную должность, а также следующая информация:

• наименование вакансии;
• требования к кандидату;
• условия прохождения службы;
• список документов, а также место и время их приема;
• дата, место и порядок проведения конкурса.

В объявлении может присутствовать и другая полезная информация.

Кандидаты, изъявившие желание участвовать в испытаниях, должны подать необходимые бумаги в течение 21 дня с момента размещения объявления. Такие сроки устанавливает пункт 8.1 Указа. Достоверность предоставленных документов проверяется нанимателем. Отдельно подчеркнем, что при наборе на некоторые должности конкурс не проводится. Например, это касается службы, связанной с доступом к секретным данным.

Документы для поступления на государственную гражданскую службу

Для участия в конкурсе необходимо предоставить следующие бумаги:

• личное заявление;
• заполненную анкету установленной формы;
• копию паспорта;
• документы, подтверждающие наличие требуемого образования и профессиональных навыков;
• медицинская справка, подтверждающая отсутствие заболеваний, препятствующих выполнению служебных обязанностей;
• справки о доходах, имущественных обязательствах.

Конкурс при поступлении

Конкурс организуется, чтобы определить, подходит ли кандидат для выполнения должностных обязанностей. Оценивание проводит специально созданная комиссия, которая изучает документы, а также проводит конкурсные испытания, которые могут включать:

• собеседование;
• анкетирование;
• групповые дискуссии;
• написание реферата;
• тестирование.

Тестирование при поступлении на государственную гражданскую службу проводится с целью определения профессиональных и личностных качеств соискателя. В связи с этим тесты могут содержать вопросы, связанные с проверкой знаний, а также психологических качеств.

Результаты проверок публикуются на официальном сайте ведомства в виде объявления.

После оценивания наниматель составляет акт о назначении победителя на вакантную должность.

На его основе затем составляется контракт. Кандидаты, получившие высокие оценки, но не ставшие победителями, могут быть включены в кадровый резерв государственной структуры.

Испытание при поступлении на госслужбу

Цель испытания при поступлении на гражданскую службу — проверка соответствия специалиста занимаемой должности. Факт назначения испытания должен быть отражен в акте, а также в контракте. При этом срок испытания может быть от 3 месяцев до 1 года. Если наниматель не будет доволен работой сотрудника в этот период, он может расторгнуть с ним контракт, предупредив его об этом за три дня до разрыва трудовых отношений.

Перечень документов, необходимых для поступления на государственную гражданскую службу в министерство юстиции Кировской области

• Заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы
• Анкета установленной формы, с приложением фотографии
• Копия паспорта (все страницы)
• Медицинское заключение об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению по форме 001/ГС-у
• Специальное программное обеспечение "Справки БК"
  Методические рекомендации по вопросам предоставления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки в 2019 году (за отчетный 2018 год)
• Копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые)

Перечень документов, необходимых для трудоустройства на должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы

• Заявление о приеме на работу
• Согласие субъекта персональных данных на получение и обработку персональных данных
• Разъяснение субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные
• Копия паспорта (все страницы)
• Копия документа об образовании и о квалификации
• Копия свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации
• Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования
• Медицинское заключение по форме 086-у
• Копия полиса обязательного медицинского страхования
• Копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда трудовая деятельность осуществляется впервые)
• Копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу)
• Копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (свидетельство о заключении брака, о рождении, об установлении отцовства и др.)

Заявление на государственную регистрацию актов гражданского состояния можно
подать через Единый портал государственных услуг со скидкой в 30 %.

Вниманию граждан!

С 15.07.2019 г. в связи с проведением технических работ имеются перебои в работе ФГИС ЕГР ЗАГС. В связи с этим просим отнестись с пониманием к возникшей ситуации.

С 1 октября 2018 года во всех органах ЗАГС Российской Федерации вводится в промышленную эксплуатацию Федеральная государственная информационная система «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния» (ФГИС «ЕГР ЗАГС»).

Возможны технические сбои системы в переходный период, что может привести к увеличению времени оказания государственных услуг органами ЗАГС.

Приносим свои извинения за предоставленные неудобства.

Уважаемые родители новорожденных!

В соответствии со ст. 22 ФЗ «Об актах гражданского состояния» сведения о национальности родителей вносятся по желанию заявителя (т.е. лица, присутствующего при государственной регистрации рождения). Каждый из родителей самостоятельно изъявляет желание указать свою национальность. Сведения о национальности отсутствующего родителя могут быть внесены ТОЛЬКО на основании его письменного заявления. Заявление заполняется от руки, исправления не допускаются.

• ОДИН КОНКУРС МОЖЕТ ИЗМЕНИТЬ ТВОЮ ЖИЗНЬ
• 95-летие Лузского района
• Повышение правовой грамотности граждан

Инструкция

Заполните форму заявления о соискании вакантной должности. Заявление на имя руководителя подразделения с указанием ваших паспортных данных, места жительства и контактного телефона. Форму заявления можно на сайте того государственного органа, в который вы планируете поступать на службу.

Заполните анкету. Ее форму также можно скачать на официальном сайте государственного органа. В анкете необходимо указать ваши личные данные, трудовую деятельности, ученую степень (если она присвоена), награды и прочие заслуги, а также выезды за границу и их цели. К анкете наобходимо будет приложить две фотографии 3х4.

Напишите свою автобиографию. Она составляется в свободной форме. Как правило, это подробное описание вашего профессионального становления. В первую очередь, указывается дата и место вашего рождения, затем общеобразовательное учреждение, в котором вы обучались. Необходимо указать год окончания обучения и кратко заслуги (медали, награды, участие в олимпиадах). Затем описывается обучение в высшем учебном заведении: год поступления и выпуска, специальность, квалификация и статус полученного диплома. Если вам была присвоена ученая степень, то указываются годы обучения в аспирантуре, докторантуре и дипломы, подтверждающие присвоение этих званий. Если имеются награды и почетные грамоты, они также упоминаются в автобиографии.

Предоставьте документы (и их копии), удостоверяющие вашу личность и идентифицирующие вас. Это паспорт, СНИЛС, ИНН.

В психоневрологическом и наркологическом диспансере по месту прописки возьмите справки об отсутствии заболеваний. В поликлинике оформите медицинскую справку. Обратите внимание, что оформление этих справок является платной процедурой. Стоимость зависит от региона и лечебных учреждений.

Приложите к пакету документов копию трудовой книжки (если вы работаете), заверенную в отделе кадров. Если ранее вы не работали, то не нужно предоставлять трудовую книжку.

Обратите внимание

Некоторые государственные учреждения дополняют общепринятый пакет документов. К примеру, для поступления на службу в ФСБ необходимо предоставить характеристики из школы и ВУЗа. Обычно вы сами их пишите и заверяете в администрации или в отделе кадров учебного заведения.

Полезный совет

Помимо пакета документов вам предстоит пройти через собеседование и тестирование. Собеседование проводят глава или заместитель учреждения, занимающийся кадрами, руководитель подразделения, сотрудники кадровой службы, а также два-три независимых экперта. Получается, что перед вами будет сидеть порядка 8-10 человек. Такое количество человек против одного соискателя создает сильное напряжение. Продумайте ответы на предполагаемые вопросы. Наиболее популярные - о причинах выбора имеющейся у вас специальности, о предыдущем опыте работы и причине смены деятельности. Проверяются ваши представления об обязанностях на вакантном месте и ваше отношение к специфике деятельности.
Второе испытание - это тестирование. Это небольшой тест из 20-30 вопросов. Для его сдачи необходимо знать Конституцию РФ, закон №79-ФЗ о государственных служащих, закон о порядке рассмотрения обращений граждан №59-ФЗ, а также Устав учреждения, в которое вы пришли соискателем.