Документы для получения ИНН: список и рекомендации. Что такое ИНН

В это статье мы расскажем, что такое ИНН и для чего он нужен, как получить ИНН через МФЦ «Мои документы» и другими способами.

ИНН: что это такое и для чего нужно?

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – это уникальный номер, который присваивается всем физическим и юридическим лицам Российской Федерации с целью их учета как плательщиков налогов. ИНН физических лиц состоит из 12 цифр:

ХХ – код субъекта РФ (региона)
ХХ – код налоговой инспекции (ИФНС)
ХХХХХХ – номер налогоплательщика
ХХ – контрольное число.

По закону вы НЕ имеете права получать какие-либо доходы в России, не имея ИНН (например, зарплату, пособия, доходы от бизнеса, продажи или сдачи в аренду имущества), поэтому наличие ИНН очень важно для любого гражданина. У вас будут требовать ваш ИНН в очень многих жизненных ситуациях.

Получить, узнать, восстановить ИНН сейчас совсем несложно. В частности, можно получить ИНН в МФЦ. Ниже мы расскажем, как это сделать.

Способы получения ИНН

Организация, которая присваивает ИНН физическим и юридическим лицам – это Федеральная налоговая служба (ФНС). Для первичного получения или восстановления утраченного свидетельства ИНН можно

• обратиться в любой налоговый орган, обслуживающий физических лиц, заполнить заявление по форме № 2-2-Учет и через 5 дней получить свидетельство ИНН;
• заполнить на сайте ФНС заявление при помощи специального сервиса и направить его в выбранный налоговый орган;
• отправить заполненное заявление о получении ИНН по почте в адрес любого налогового органа вместе с заверенной копией документа, удостоверяющего личность заявителя и место его регистрации;
• получить свидетельство ИНН в МФЦ «Мои документы».

Вот как выглядит свидетельство ИНН (кликните на изображении, чтобы увеличить его):

Получение ИНН через МФЦ

Если ваш МФЦ «Мои документы» оказывает услугу «Постановка физического лица на учет в налоговом органе», получить ее (другими словами, оформить себе ИНН) нет никаких проблем. Найти можно через справочник на нашем сайте.

Порядок действий предельно прост:

1. Уточняем по телефону, можно ли оформить ИНН в вашем МФЦ, и их время работы.
2. Идем в выбранный МФЦ с удостоверением личности и записываемся на прием к специалисту, взяв талон электронной очереди через терминал.
3. Заполняем с помощью специалиста заявление по форме № 2-2-Учет .
4. Через 7-10 дней можно получить свидетельство ИНН здесь же. Срок оказания услуги ФНС составляет 5 рабочих дней, к этому сроку добавляется время, необходимое для передачи документов между МФЦ и ФНС.

Требуется ли замена ИНН при смене фамилии?

Обратно, но что под этим подразумевается?

Сразу отметим, что тот индивидуальный номер, который был вам присвоен изначально, останется неизменным. Следовательно, процедура восстановления ИНН подразумевает повторное получение документа, а не оформление нового.

Что же вам выдадут при повторном обращении: копию или дубликат?

Дубликат – это подлинный экземпляр уже когда-то выданного документа , имеющий ту же юридическую силу, что и подлинник. Дубликат выдается взамен утерянной бумаги и на нем делается пометку от руки или печатью в верхнем правом углу: «дубликат».

Копия же выдается в том случае, когда оригинал существует, но нет возможности его показать или передать на длительное хранение. Копия, даже нотариально заверенная, не имеет той же юридической силы, которую имеют подлинник или дубликат.

На всякий случай желательно всегда иметь под рукой заверенную копию документа. Если вдруг вы утратили ИНН, а бумага понадобилась, такая предосторожность серьезно облегчит жизнь, так как идентификационный номер все равно останется прежним.

Таки образом, при утрате ИНН необходимо пройти процедуру повторного получения, в результате которого вам выдадут дубликат потерянного документа. Как оформить ИНН через «Госуслуги» — читайте .

Можно ли восстановить при утере?

Как уже было отмечено выше, при утрате ИНН можно его только восстановить, но никак не получить новый документ. Так как идентификационный номер налогоплательщика выдается только раз и не меняется на протяжении жизни.

С 2017 года человек вправе получить ИНН в любой налоговой страны (ранее ИНН получали по прописке или По временной регистрации ИНН можно получить только если нет постоянной регистрации(прописки в паспорте)).

Нужно пойти лично в налоговую, либо подать заявление через интернет(что удобнее), но потом всё равно пойти в налоговую за ИНН. Через МФЦ получить ИНН пока нельзя.

Из документов нужен: паспорт, заявление и временная регистрация(если в паспорте нет прописки).

Проверить по базе

Вы можете ввести свои ФИО и проверить свой ИНН(только для ИП) по базе. Да, эта база платная, но проверить ИНН по ней можно бесплатно и без регистрации.

Физ.лица(не ИП) могут проверить ИНН через Интернет здесь.

Сервис для заполнения

Сервис позволяет:

• заполнить заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации;
• зарегистрировать и отправить в налоговый орган заполненное заявление;
• получать информацию о состоянии обработки заявления в налоговом органе на сайте и по адресу электронной почты (если Вы укажете его в заявлении в разделе "Контактные данные заявителя");
• распечатать заполненное заявление.

Внимание!!!
Заполненное Вами заявление передается в государственную информационную систему ФНС России по сети Интернет. ФНС России несет ответственность за сохранность сведений после их получения.

Через интернет

сюда . А потом закажите прислать ИНН в электронном виде.

Также заявление на получение ИНН можно подать через личный кабинет ФНС или на сайте Госуслуги.

По почте

Чтобы подготовить все необходимые документы, сформировать транспортный контейнер с помощью программы «Налогоплательщик ЮЛ», отправить транспортный контейнер и получать сведения о ходе его обработки перейдите сюда . А потом закажите - прислать ИНН по почте.

Утеря

В случае утери/утраты ИНН плата составляет 300 рублей(600 рублей если нужно срочно).

Можно оплатить с помощью сайта налоговой службы .

Государственная пошлина за повторную выдачу свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. (18210807310011000110)

Нужно предъявить сотруднику налоговой службы оригинал платежного документа.

Сроки

Срок получения Свидетельства ИНН не более пяти рабочих дней срок. Зависит от налоговой. Могут и за 20 минут выдать.

Получить Свидетельство о постановке на учет можно только при личном посещении Вами или Вашим законным или уполномоченным представителем налогового органа по месту Вашего жительства (налогового органа по месту пребывания – при отсутствии места жительства на территории Российской Федерации).

В случае невозможности посещения налогового органа Заявление о постановке на учет физического лица в налоговый орган по месту жительства (по месту пребывания – при отсутствии места жительства на территории Российской Федерации) можно направить по почте с уведомлением о вручении. При этом к Заявлению о постановке на учет должна быть приложена заверенная нотариально, удостоверяющего личность физического лица и подтверждающего регистрацию по месту жительства(паспорт).).

Для определения налогового органа по месту жительства (по месту пребывания – при отсутствии места жительства на территории Российской Федерации) можно воспользоваться сервисом .

Вы можете редактировать Заявление не один раз - сохраняя его и возвращаясь к сохраненному черновику. После отправки Заявления на ИНН в налоговую службу Вы можете отслеживать состояние своей заявки. Также Вам будут доступны контакты налогового органа, ответственного за выдачу Вашего ИНН. Если Вы укажете в Заявлении свой адрес электронной почты - состояние заявки будет приходить в Ваш Е-mail.

Заявление вручную

Заполняем и отдаем в формате WORD - 107 кб.

С этим заявлением и паспортом необходимо обратиться в налоговую(ИФНС) по месту жительства.

Лист А заполняется если ИНН оформляется не лично, а через представителя и при этом не было указано ИНН представителя в конце заявления. При указании ИНН представителя, лист А не заполняется.

Причины выдачи

2. Прошу выдать документ, подтверждающий присвоение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), в связи с*

2.1. утратой ранее выданного документа

2.2. необходимостью указания ИНН в документах, подаваемых в налоговый орган или иной орган

2.3. необходимостью сообщения ИНН источнику выплаты доходов

Инструкция

Порядок заполнения Заявления физического лица о выдаче документа, подтверждающего присвоение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН)

1.Заявление физического лица о выдаче документа, подтверждающего присвоение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) (далее - Заявление) заполняется физическим лицом, у которого возникла необходимость в получении указанного документа по одной из перечисленных в разделе 2 Заявления причин.

2.Заявление заполняется шариковой ручкой или чернилами синего или черного цвета. Все записи словами, цифрами или знаками необходимо делать аккуратно, четко, в строго отведенных зонах или на соответствующих линиях, предназначенных для заполнения данного пункта. При заполнении Заявления исправления не допускаются.

3.В адресной части Заявления указывается налоговый орган, в который представляется Заявление.

4.В разделе 1 «Сведения о физическом лице» указываются сведения о физическом лице, в отношении которого выдается документ, подтверждающий присвоение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН). При этом следует учитывать следующее:

Фамилия, имя, отчество (пункты 1.1 - 1.3) указываются полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

В пункте 1.4 указывается пол физического лица путем проставления знака "V" в соответствующем квадрате;

В пункте 1.5 дата рождения указывается в соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность (свидетельстве о рождении ребенка в возрасте до 14 лет), при этом название месяца записывается словом;

В пункте 1.6 место рождения указывается в точном соответствии с записями в документе, удостоверяющем личность (свидетельстве о рождении ребенка в возрасте до 14 лет).

Если предъявлен документ, удостоверяющий личность, в котором нет сведений о дате и месте рождения, то пункты 1.5 и 1.6 заполняются на основании свидетельства о рождении или другого документа, содержащего такие сведения;

В пункте 1.7 указывается вид документа, удостоверяющего личность физического лица (паспорт, удостоверение личности, военный билет и т.п.), свидетельство о рождении ребенка в возрасте до 14 лет;

В пунктах 1.8 - 1.11 указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность, свидетельства о рождении ребенка в возрасте до 14 лет;

В пункте 1.12 указывается название государства, гражданином которого является физическое лицо. При отсутствии гражданства записывается: "лицо без гражданства";

В пункте 1.13 указывается адрес места жительства в Российской Федерации в соответствии с записью в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (если представлен не паспорт, а иной документ, удостоверяющий личность, свидетельство о рождении), с обязательным указанием почтового индекса;

Пункт 1.14 заполняется иностранными гражданами и лицами без гражданства, а также гражданами России в случае, если в пункте 1.7 Заявления указан не паспорт, а иной документ, удостоверяющий личность, свидетельство о рождении;

В пункте 1.15 указывается дата регистрации (прописки) по указанному в пункте 1.13 адресу места жительства на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (если представлен не паспорт, а иной документ, удостоверяющий личность, свидетельство о рождении), при этом название месяца записывается словом;

В пункте 1.16 указывается адрес прежнего места жительства на основании записи в паспорте с обязательным указанием почтового индекса. Если заявителем представлен документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, не содержащий адрес прежнего места жительства, то адрес прежнего места жительства записывается без документального подтверждения;- в пункте 1.17 указывается дата регистрации (прописки) по указанному в пункте 1.16 адресу прежнего места жительства на основании записи в паспорте, при этом название месяца записывается словом. Если заявителем представлен документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, не содержащий дату регистрации по прежнему месту жительства, то дата регистрации записывается без документального подтверждения;

Пункт 1.18 заполняется иностранными гражданами и лицами без гражданства; указывается страна постоянного проживания до прибытия в Россию;

Пункт 1.19 заполняется иностранными гражданами и лицами без гражданства; указывается дата предполагаемого выезда за пределы Российской Федерации;

В пункте 1.20 указывается номер телефона, по которому можно связаться с физическим лицом. При наличии домашнего и служебного телефонов указываются оба номера.

5.В разделе "2. Прошу выдать документ, подтверждающий присвоение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) в связи с*" в одном из пунктов 2.1 - 2.4 в квадрате справа от названия причины следует отметить знаком "V" причину получения документа.

В пункте 2.4 кроме проставления знака "V" следует указать конкретную причину получения документа.

6.Заявление подписывается физическим лицом, которому выдается документ, подтверждающий присвоение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) с проставлением даты заполнения Заявления.

7.При заполнении Заявления законным или уполномоченным представителем физического лица, заполняется строка «Заявление составил:», в которой указывается фамилия, имя, отчество законного или уполномоченного представителя физического лица. Далее указывается ИНН вышеназванного лица (в случае если ИНН не указывается, представляются сведения по форме согласно листу А), а также количество листов копии документа, подтверждающего полномочия законного или уполномоченного представителя.

Указанные сведения подтверждаются подписью законного или уполномоченного представителя с проставлением даты.

8.Раздел "Отметка о постановке на учет в налоговом органе и выдаче документа, подтверждающего присвоение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН)" заполняется инспектором налогового органа.

В пункте 1 раздела указываются фамилия и инициалы инспектора налогового органа, осуществившего постановку физического лица на учет, ИНН физического лица, и дата его постановки на учет.

В пункте 2 раздела указываются фамилия и инициалы инспектора налогового органа, выдавшего документ, подтверждающий присвоение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), дата выдачи документа, наименование выданного документа, его реквизиты, проставляется подпись инспектора налогового органа.

9.Лист А заполняется в случае, если законным или уполномоченным представителем физического лица не указан идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) в Заявлении.

Строки Листа А заполняются в соответствии с правилами заполнения соответствующих срок Заявления, установленными настоящим Порядком.

Строка «Отношение к физическому лицу, сведения о котором указаны в разделе 1 заявления» заполняется путем проставления знака «V» в соответствующем квадрате.

Лист А подписывается лицом, его заполнившим, с проставлением даты.

Образец

С 1 января 2017 года ИНН выдают на обычном черно-белом листке с синей печатью. Водных знаков нет и полиграфии нет.

Любое современное государство накладывает на каждого своего члена множество обязательств, среди которых – обладание определенным количеством документов, без которых трудно, а порой и вовсе невозможно принимать полноценное участие в жизни общества. В нашей стране тоже существует список обязательных и дополнительных бумаг, которые выдаются каждому гражданину, одни – сразу после появления на свет, другие – по достижении совершеннолетия и/или при других условиях. Соблюдать все сопутствующие правила получения и использования документов – в интересах каждого, кто не хочет усложнять себе жизнь и хлопотать над восстановлением утраченных, поврежденных или просроченных документов. Но хотя бы один раз этап получения и регистрации проходят все. С некоторых пор к документам, которые должны быть у каждого гражданина, относится и ИНН. Как получить его впервые и в каких ситуациях он пригодится вам впоследствии – читайте ниже.

Что такое ИНН? Кому и зачем нужен ИНН?
Аббревиатура ИНН расшифровывает несложно: идентификационный номер налогоплательщика. И уже из самого названия становится понятно, что присваивается он каждому, кто выплачивает налоги в государственную казну, проще говоря – зарабатывает деньги. Требования к налогоплательщикам со временем менялись и, если в 1993-1997 годах идентификационный номер налогоплательщика выдавался исключительно юридическим лицам, а вплоть до 1999 года присваивался еще и предпринимателям, то сегодня ИНН должен получить каждый, кто родился на территории государства. Уникальный номер каждого гражданина состоит из 10 цифр и хранится в информационных базах регистрации населения. По сути, он нужен налоговым органам для того, чтобы учитывать каждого налогоплательщика и знать о его доходах, расходах и уплачиваемых им налогах (НДС, налог на землю, налоги на имущество и др.). На практике же с требованием предъявить справку об ИНН сталкивается каждый, кто пытается получить кредит в банке, устроиться на работу, оформить заграничную визу и т.п. Причем в ряде случаев предъявление ИНН не является обязательным, но, каждой бухгалтерии для начисления легальных доходов (заработной платы, разовых выплат) желательно знать ИНН получателя.

Соответственно, без ИНН вам не обойтись в любом случае, чем бы вы ни занимались и какой образ жизни ни вели. Тем более, что присваивается он каждому человеку после рождения, а получить соответствующую справку он должен уже самостоятельно, обратившись в специальные инстанции. Узнать 12 цифр своего номера можно даже виртуально, а получить на руки справку (именно ее или ее копию приходится предъявлять при совершении перечисленных выше и некоторых других финансовых операций) можно только при предъявлении паспорта гражданина и выполнении некоторых других условий. Зато для этого не обязательно дожидаться совершеннолетия, ведь паспорт выдается на два года раньше. А в последнее время процедура получения справки об ИНН стала еще проще: заказать ее можно через интернет, заполнив готовую форму заявки. Справка об ИНН выдается единожды, а при утере или повреждении восстановить ее можно, но это хлопотно и сложно, так что лучше просто сразу обращаться с документом как можно аккуратнее. Но даже после восстановления вам будет выдана справка с тем же уникальным номером, потому что он не может меняться для одного и того же лица. Даже при смене фамилии, семейного положения, прописки и/или других паспортных данных коррективы вносятся только в сведения о налогоплательщике в базе данных, но код остается одним и тем же в течение всей жизни.

Как получить ИНН в налоговой
По основному правилу, физическим лицам ИНН выдается Налоговой инспекцией (ее местными филиалами). Справка изготавливается в течение пяти рабочих дней после того, как вы обратитесь в соответствующее учреждение, изъявите желание получить ИНН, предъявите паспорт и его копию и собственноручного заполните заявку на получение идентификационного номера налогоплательщика. Это сравнительно несложная процедура, которая не должна занять у вас слишком много времени и сил. А для того, чтобы максимально упростить этот процесс, следуйте таким правилам:

1. Заранее найдите в интернете адрес отделения налоговой службы по вашему месту жительства и отправляйтесь туда в рабочее время.
   
2. Возьмите с собой оригинал и одну копию паспорта (двух первых страниц и всех, содержащих значимую информацию вроде регистрации, семейного положения и т.п.).
   
3. Заполните стандартный бланк на месте в соответствующем отделе службы или заранее распечатайте и принесите уже заполненным.
   
4. Как правило, документ будет выдан вам через 5 рабочих дней после совершения вышеозначенных действий. Свидетельство представляет собой бланк формата А4, содержащий, помимо самого 12-символьного кода ИНН, ваши паспортные данные.
   
5. Вы имеете право (при желании) внести информацию о вашем ИНН в паспорт. Для того возьмите оба документа (паспорт и справку о присвоенном ИНН) и обратитесь в специальную инспекцию здесь же, в налоговой службе, где и сделают в паспорте такую отметку.
   
6. Для юридических лиц процедура и сроки первого получения ИНН практически не отличаются от описанных, за исключением необходимости предоставления дополнительных документов, связанных с предпринимательской деятельностью (их подробный перечень в каждом конкретном случае вам назовут в налоговой).
   

Как получить ИНН через интернет
Вы можете сэкономить время, отказавшись от похода в налоговую службу и заполнив заявку на получение ИНН через интернет. Для этого на официальном сайте Федеральной налоговой службы http://www.nalog.ru/ создан специальный раздел, где в режиме онлайн каждый гражданин может подать заявление о получении ИНН и получить сопутствующую официальную информацию в исчерпывающей форме. Интерфейс этой услуги достаточно понятен и удобен, но на всякий случай приведем краткое разъяснение и последовательность предстоящих вам действий:

1. Открыв соответствующий раздел сайта налоговой службы, вы увидите стандартную форму «Заявления физического лица о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации», подлежащую заполнению.
   
2. Заявление состоит из нескольких разделов, в каждом из которых вам нужно указать, соответственно основные паспортные данные, информацию о месте жительства, гражданстве и т.д. В конце обязательно укажите данные для связи с вами: почтовый и электронный адреса. На последний придет уведомление о статусе вашей заявки.
   
3. Не забывайте сохранять документ после того, как заполните каждый следующий раздел. При желании введенные данные можно редактировать в черновике до того, как заявка будет отправлена.
   
4. Теперь вы можете самостоятельно отслеживать состояние и процесс обработки вашей заявки на этом же сайте и/или распечатать заполненное заявление. Со своей стороны, Федеральная налоговая служба, получив ваше заявление, вносит указанные вами данные в свою информационную базу и принимает ответственность за их сохранность.
   
5. Но для получения оригинала свидетельства вам все равно придется лично явиться в представительство налоговой службы по вашему месту жительства. В крайнем случае это может сделать за вас уполномоченный представитель, но только при условии предъявления им доверенности.
   

Сроки выдачи документа при подаче заявления в виртуальной форме те же: 5 рабочих дней. Существуют и другие возможности получения ИНН: например, подача заявления и получение свидетельства по почте, использование ускоренной процедуры и др. Но они сопряжены с дополнительными трудностями и финансовыми затратами, да и вообще редко оказываются необходимы. Интересно, что некоторые религиозные конфессии, в том числе христианские и протестантские общины, не приемлют ИНН и даже отождествляют его с «числом зверя». И, хотя Русская православная церковь, в общем, настроена более лояльно и не запрещает своим прихожанам становиться на учет в налоговую службу, с недавних пор на государственном уровне официально разрешено отказаться от указания своего идентификационного номера в документах при формулировке «по религиозным убеждениям». Но, если вы не испытываете подобной неприязни к поголовной идентификации налогоплательщиков и не собираетесь скрываться от налоговой или утаивать какие-то факты своих финансовых взаимоотношений с государством, то лучше все же получить ИНН и использовать свидетельство о его присвоении по мере надобности.