Главная » Права » Договор поставки: основные условия договора поставки. Организация хозяйственных связей торговой организации с поставщиками товаров По поводу чего заключается договор поставки

Договор поставки: основные условия договора поставки. Организация хозяйственных связей торговой организации с поставщиками товаров По поводу чего заключается договор поставки

Договор поставки — один из наиболее используемых в хозяйственной деятельности, он является разновидностью договора купли-продажи. Однако в него могут быть включены условия о доставке, погрузо-разгрузочных работах, сборке, монтаже. По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

При отсутствии в договоре существенных условий он может быть признан судом незаключенным. Чтобы этого добиться, вам просто нужно следовать нашим вредным советам.

Предмет поставки не важен

Не обращайте внимания на то, что существенным условием в договоре является информация о приобретаемых товарах и их количестве. Даже если суды и чиновники считают ее наличие обязательным (определения ВАС РФ от 4 июня 2010 г. № ВАС-6586/10 по делу № А40-64622/09-45-420, от 7 мая 2010 г. № ВАС-3344/10 по делу № А76-1118/2009-26-508).

Не стоит отражать в договоре особые признаки товара. Не согласовывайте ассортимент товаров, поскольку при их передаче в ненадлежащем ассортименте покупатель вправе отказаться от принятия и потребовать возврата денег (ст. 468 ГК РФ).

Качество товара безразлично

Совсем не обязательно оговаривать в договоре поставки качество товара. При отсутствии таких условий поставщик обязан передать покупателю товар, пригодный для целей, для которых данные товары обычно используются. Поэтому качество товара может быть сомнительным. В связи с этим при заключении договора поставки в нем не нужно определять требования к качеству товара. Это забота покупателя, который будет рад некачественному товару, и вы займете его работой - доказать, что поставленный ему товар не пригоден для целей, для которых товар такого рода обычно используется.

Количество не интересует

Совершенно не важно указать количество продаваемого товара и его комплектность. Количество не следует прописывать ни в договоре поставки, ни в дополнительных соглашениях к нему, а тем более в заявках покупателя. Вас не должно беспокоить отсутствие либо утеря документа, определяющего товар и его количество, ведь мы добиваемся недействительность договора и налоговых последствий. А лучше «не загромождайте» договор лишними сведениями о количестве товара, а дополняйте его документами и тут же теряйте их.

Зачем цена?

Всегда прописывайте в договоре «цена без НДС». Пусть вас не смущает, что под данным контекстом инспекторы понимают, что контрагент является «спецрежимником» либо товар вообще не облагается налогом. И в упор не замечайте, что в дальнейшем цена на самом деле с НДС и продавец выставляет счета-фактуры. Если же ваш контрагент действительно освобожден от НДС, не просите его представить подтверждающие данный факт документы.

Можете также писать «в т. ч. НДС» и не указывать конкретную сумму, чтобы налоговики самостоятельно домыслили.

Устанавливаем «расплывчатые» санкции

За нарушение договорных условий наступает ответственность. Потерпевшая организация вправе требовать уплаты неустойки, определенной законом, независимо от того, предусмотрена ли обязанность ее уплаты соглашением сторон.

В свою очередь виновник вправе уменьшить налог на прибыль на сумму уплаченной неустойки, которая предусмотрена законодательством либо прописана в договоре (подп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Если вы устанавливайте санкции в договоре, то указывайте их без конкретики, оговаривать размеры санкций, порядок их расчета, а также ситуации, при которых они применяются, также не следует. И если вы примете в расходы всю сумму «расплывчатых» санкций, то инспекторы могут признать штраф завышенным. Более того, установление таких санкций позволит вам чаще встречаться с вашим контрагентом в суде.

Скидки не предусмотрены

Если вы хотите представить своему покупателю скидки, то не следует условия по представлению прописывать в договоре поставки или в положении о скидках. А просто по факту поставки товаров в «первичке» нужно зачеркнуть указанную сумму и написать новую. Пусть чиновники финансового ведомства не раз разъясняли, что, даже если в организации есть положения о скидках, в конкретном договоре следует прописать условия о них, следовать разъяснениям Минфина не обязательно.

Минимизируем условия поставки

Зачем придумывать и прописывать все условия поставки товара, срок исполнения обязательств, условия доставки? Проще взять «рыбу» и просто вписать туда реквизиты сторон. Зачем утруждаться и вписывать дополнительные условия, ведь Гражданский кодекс много предусмотрел. А то, что он позволяет прописывать дополнительные условия исполнения договора поставки, которые не только помогут сгладить «острые углы», но и могут активно использоваться в интересах каждой стороны, можно не учитывать.

Договор следует подписать неуполномоченным лицом

Проследите, чтобы договор поставки был подписан не уполномоченным на то лицом. Для этого вам ни к чему запасаться приказами либо доверенностью на право подписи. Чтобы точно договор поставки был признан недействительным, заключите его с «фирмой-однодневкой». В конце концов вы не должны проявлять должную осмотрительность при выборе контрагента. Пусть «отловом» «липовых» директоров занимаются чиновники, а вы тут ни при чем.

Поэтому не понадобятся такие документы, которые подтверждают полномочия руководителя компании-контрагента, копии документа, удостоверяющего его личность. Личных контактов с руководителем компании-поставщика будут лишними при обсуждении условий поставок, а также при подписании договоров. Ведь легче все сделать через обмен документами, тем более законодательство не содержит обязанности встречаться лично.

Чтобы договор поставки был признан незаключенным, следует:

Не оговаривать предмет поставки, его количество и качество
При установлении цены товара указывать «без НДС» или «в т. ч. НДС», без выделения конкретных сумм
Устанавливать «расплывчатые» санкции за нарушение условий договора
Скидки предусматривать только в соответствующем положении и не прописывать условия о них в договоре. Либо представлять скидки, условия которых оговорены в устной форме
Минимизировать условия поставки: не указывая срок исполнения обязательств и условия доставки
Договор подписывать неуполномоченным лицом

С. Последовская, налоговый консультант

а) Договор с поставщиками;

Гражданский кодекс определят понятие договора, как соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении и прекращении гражданских прав и обязанностей. При равноправных хозяйственных связях поставщиков и покупателей товаров, их полной хозяйственной самостоятельности, резко повышается роль договоров поставки, которые являются основным документом определяющим права и обязанности сторон по организации поставки товаров.

Договора могут заключаться в устной письменной или нотариальной форме. В хозяйственной практике договор является основой деловых отношений двух и многосторонних, обличенных в письменную форму, с соответствующими правилами (печать, необходимые реквизиты сторон и т.п.)

Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Он считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Договора могут заключаться на 5, 3 и 2 года, на год или иной период (краткосрочные, сезонные, а также на разовые поставки).

Для облегчения и ускорения оформления договорных отношений применяется так называемая пролонгация, т.е. продление договора. Однако в этом случае обязательно согласование ассортимента поставляемых товаров.

Согласно Гражданского кодекса Российской Федерации, изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено кодексом, другими законами или договором.

По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда, только:

1. При существенном нарушении договора одной стороной.
2. В иных случаях, предусмотренных Гражданским кодексом Российской Федерации, другими законами или договорами.

b) Условия, предусмотренные в договоре;

Производственные запасы материалов в основном пополняются за счет поставок от предприятий-поставщиков.

В договорах поставок предусматривается:

1. Наименование материалов.

2. Количество.
3. Цена.
4. Сроки действия договора и поставок.
5. Способы транспортировки.
6. Порядок расчетов.
7. Порядок приемки материалов.
8. Санкции за несоблюдение условий договора.

c) Документы;

Поставщик на отгруженные материалы выписывает расчетные документы и передает их покупателю для оплаты. Эти документы поступают в отдел снабжения (маркетинга), где их проверяют на соответствие с договором, регистрируют в книге поступления грузов и дают акцепт. Затем они передаются в бухгалтерию для учета и оплаты. С этого момента у предприятия возникают расчеты с поставщиком. По мере поступления материала на склад, выписываются приходные документы, которые передаются по реестру в бухгалтерию. Бухгалтерия подбирает документы склада к расчетным документам поставщика и производит запись в Ж-О № 6. Для учета расчетов с поставщиками используют счета: 60; 61; 63.

d) Цена и общая сумма договора;

Являясь основным атрибутом договора, цена товара и сумма каждой поставки определяется в рублях с учетом НДС, включая тару. Цена единицы товара устанавливается в соответствии с действующими ценами завода-изготовителя на момент подписания счет-фактуры.

e) Права и обязанности сторон;

К основным обязанностям поставщика относят: поставку продукции на условиях договора, обеспечение сертификатами качества на поставленный товар, производить замену товара ненадлежащего качества, кроме случаев, когда недостатки товара возникли после передачи его покупателю, вследствие нарушения покупателем правил пользования товаром или его хранения, либо действия третьих лиц, либо непреодолимой силы. Доставка продукции покупателю производится транспортом поставщика по кольцевому завозу.

К основным обязанностям покупателя относят: получить товар на склад, осуществить проверку при приеме товара по количеству, качеству и ассортименту, в присутствии представителя продавца, составить доверенность на получение товара, подписать накладные, счет-фактуру. Продавец вправе изменять ассортимент и комплектность товара при поставке следующих партий товара при получении согласия покупателя. Покупатель предварительно дает заявку на следующую партию товара, определяет ассортимент и количество продукции. Покупатель обязан принять и вернуть тару поставщику в полном объеме, по количеству и качеству.

f) Разрешение споров;

Все споры, разногласия и вопросы по договору решаются путем переговоров, при не достижении согласия споры передаются на разрешение в Арбитражный суд, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Компания-покупатель оформляет договор поставки с контрагентом. Посмотрите образец договора поставки и обратите внимание на условия в пользу покупателя.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

Читайте в нашей статье:

Сделку по поставке необходимо подкрепить соответствующим соглашением . Иначе придется доказывать, что покупатель действительно заключил сделку с поставщиком, если поставщик нарушит обязательства. При оформлении договора поставки компания-покупатель может включить в текст условия, которые создадут для нее больше гарантий. Образец договора поставки, который составили таким образом мы приложили к статье: . Также можно скачать пустой бланк договора поставки из приложения к статье.

Сделку по поставке можно оформить несколькими способами. В частности, с помощью единого документа. Рассмотрим подробнее этот вариант, а также на какие условия покупателю следует обратить внимание.

В типовом договоре поставки указывают существенные условия, а также условия о качестве и упаковке

Обязательными условиями для договора являются его существенные условия (ст. 432 ГК РФ), независимо от того, речь идет о типовом договоре поставки или о разовом соглашении.

Первый раздел договора – раздел о предмете (смотрите ниже образец договора поставки 2017 года). Для поставки предметом является получение товаров, продукции, оборудования. Условие о предмете не будут считать согласованным, если не определить наименование и количество товаров (п. 5 ст. 454 и п. 3 ст. 455 ГК РФ). Несогласованность предмета влечет незаключенность договора (ст. 432 ГК РФ).

Также в этом разделе согласуют срок исполнения поставщиком обязательств. Суды нередко относят срок поставки к существенным условиям. С точки зрения судов, на существенность условия указывает ст. 506 ГК РФ.

Помимо сроков исполнения обязательств по поставке, покупателю выгодно включить в соглашение условия, которые увеличат гарантийный срок. По общему правилу такой срок начинают исчислять с момента, когда покупатель получит товар (ст. 457 ГК РФ, п. 1 ст. 471 ГК РФ). Условие о гарантийном сроке закрепляют не в разделе о предмете, в разделе о качестве товара.

Покупателю удобно оформить в договоре поставки условие о качестве товара

Условие о качестве товара по общему правилу не относится к существенным. Но даже если покупатель специально не известит контрагента о необходимости согласования такого условия, для покупателя качество товара – важная характеристика. Необходимо четко прописать, какие требования к товару предъявляет покупатель. Иначе есть риск получить товары ненадлежащего качества.

Если покупателю важно, в какой именно таре или упаковке доставят товар, нужно в типовой договор поставки включить раздел о таре, упаковке и маркировке, как это сделали в образце договора поставки. В данном примере покупатель указал обязательные требования к упаковке. Но можно не ограничиваться такими требованиями и дополнить договор своими. Также обратите внимание, возвращать ли поставщику многооборотную тару. По общему правилу покупатель должен это сделать, но стороны вправе изменить это (ст. 517 ГК РФ). Так, в образце договора поставки 2017 года стороны указали, что тара остается у покупателя.

При оформлении договора поставки нужно не забыть условия о сроках, приемке и правилах расторжения

Важными для покупателя условиями типового договора поставки являются положения:

о цене договора и моменте оплаты товара;
о приемке и проверке товара , а также получении на ответственное хранение.

Кроме того, покупателю необходимо проверить, на каких условиях возможно расторжение договора.

В разделах о цене сделки и оплате закрепляют финансовые обязательства покупателя

При заключении договора указывают стоимость договора и порядок расчетов. Два этих раздела договора регулируют финансовую сторону сделки. Для покупателя безопаснее, чтобы цена договора присутствовала в самом соглашении. Иначе финальная цена может оказаться выше, чем рассчитывал покупатель. Ее определят по правилам ГК РФ (п. 1 ст. 485 ГК РФ).

Что касается выплат по договору, для обеих сторон важно, как определят связь между моментом передачи товара и моментом оплаты. Но покупателю наименее удобно, если поставщик захочет получить предоплату в размере 100%. Это создает риск, что покупатель переведет деньги, но не получит товар. Безопаснее, если оплату нужно будет внести после получения товара или поэтапно.

Кроме того, покупателю следует не упустить из вида, в какой именно момент его финансовое обязательство будет считаться выполненным. В образце договора поставки присутствует формулировка: «Обязательство Покупателя по оплате считается исполненным в момент списания денежных средств с корреспондентского счета банка Покупателя». Такое условие подразумевает, что товар считается оплаченным, как только средства списали со счета покупателя, независимо от поступления поставщику. Если подобной формулировки в договоре не будет, обязательство считается выполненным тогда, когда деньги зачислят на счет компании-поставщика.

Чтобы правильно составить договор поставки, включите подробные условия о приемке

Правила получения товара в типовых договорах поставки фиксируют в разделах об отгрузке и приемке. В разделе о порядке отгрузки стороны закрепляют:

как поставщик доставит товар,
каковы пределы минимальной партии отгрузки,
какие документы необходимо передать вместе с каждой партией,
как извещать покупателя о дате отгрузки.

В разделе о приемке товара участники сделки прописывают подробный перечень действий, который должна выполнить каждая из сторон. В частности:

Устанавливают срок, в течение которого покупатель будет проверять ассортимент, количество, комплектность, тару, упаковку и качество товара. За это время покупателю нужно обнаружить явные недостатки, составить соответствующие документы и передать поставщику.
Перечисляют, какие действия должен совершить покупатель при проверке товара.
Отмечают, в какой срок покупатель должен будет уведомить поставщика о выявленных нарушениях. При отсутствии такого условия покупателю нужно будет незамедлительно сообщить об обнаружении недостатков товара или несоответствий в комплектности и ассортименте (абз. 2 п. 2 ст. 513 ГК РФ).
Напоминают об обязанности покупателя в случае отказа от отвара принять груз на ответственное хранение, незамедлительно известить поставщика и обеспечить сохранность товара (п. 1 ст. 514 ГК РФ). Здесь же указывают, в течение какого времени поставщик обязан забрать товар. Например, в образце договора поставки 2017 года указали, что это следует сделать в трехдневный срок.

Кроме разделов об отгрузке и приемке, в типовой договор поставки включают раздел о переходе права на товар. Для покупателя удобнее, чтобы момент перехода права привязали к моменту подписания накладных документов (ст. 458 ГК РФ). Это снимает риск, что в день передачи перевозчик или курьер утратит товар.

В договоре потребуются условия о расторжении и досудебном порядке

Когда составляют договор поставки, нужно не забыть условия расторжения договора . Закон позволяет как поставщику, так и покупателю отказаться от соглашения в одностороннем порядке при наличии существенных нарушений со стороны контрагента (ст. 523 ГК РФ). в силу принципа свободы договора участники сделки вправе включить дополнительные условия в раздел о расторжении.

На случай, если договориться не удастся и предстоит спор в суде, при оформлении договора поставки нужно указать, как соблюдать досудебный порядок расторжения (п. 2 ст. 452 ГК РФ). В договоре указывают, в какой срок следует направить претензию. Если с договоре срока не указали, действует общее правило 30 дней (ч. 5 ст. 4 АПК РФ). Без соблюдения претензионного порядка суд не станет рассматривать иск.

В договоре покупателю имеет смысл указать тот суд, в который ему будет удобно обращаться (ст. 37 АПК РФ). Например, в образце договора поставки указали арбитражный суд г. Москвы. При отсутствии указания действует общее правило: исковое заявление направляют по месту нахождения компании-ответчика (ст. 35 АПК РФ).

Договор поставки, выгодный покупателю.doc

Самым распространенным документом среди субъектов хозяйственной деятельности является договор поставки.

Представители торговли считают этот документ основным в своей сфере. Да, собственно, весь малый бизнес – это и есть торговля. Рекомендую прочитать статью всем, кто лишь недавно занялся этим видом деятельности, или планирует заниматься.

Договор поставки, что это за документ?

Одна из разновидностей договора купли-продажи, но с характерными отличительными чертами, называется договором поставки. Соглашение регулируют специальные нормы гражданского законодательства, поэтому на современном этапе отпала необходимость в применении старых нормативных актов, поскольку они противоречат положениям Гражданского Кодекса РФ.

Договор поставки, бесспорно, очень полезный и удобный документ для предпринимательской деятельности организаций любой формы собственности и для индивидуальных предпринимателей.

В частности, при помощи соглашения легче контролировать качество сырья и готовых товаров от поставщиков, а также регулировать взаимоотношения между сторонами договора.

Согласно ГК, лица, заключающие договор, именуются «продавец» (лицо поставляющее товар) и « покупатель» (лицо принимающее товар в собственность).

Официальные понятия подменять нельзя, чтобы не допустить путаницы в документах.

Соглашение поставки заключают:

изготовители товаров и оптовые продавцы;

поставщики сырья и производители;

владельцы оптовых складов и магазины, торгующие в розницу.

Особенности договора поставки

Начинающим хозяйственникам необходимо сконцентрировать внимание на особенностях договора поставки, отличающих этот документ от договора купли-продажи.

Стороны договора поставки — это всегда субъекты хозяйствования, а стороной договора купли-продажи, как правило, выступает физическое лицо.

По соглашению поставки товар приобретают для предпринимательской деятельности (перепродажи или переработки), а не для личного использования.

Договор предполагает, как поставку партий товара (периодически), так и единовременную поставку в определенный срок.

Для договора поставки характерна длительность отношений между сторонами и периодичность поступления заказов, что совершенно не свойственно договору купли-продажи.

Договор поставки – двустороннее соглашение, после его заключения права и обязанности появляются и у продавца, и у покупателя.

Кроме того, документ носит консенсуальный характер и вступает в силу после согласования сторонами всех прописанных в нем условий.

Также договор поставки является возмездным – покупатель оплачивает товар, полученный у продавца (цена – согласованная).

В соответствии с гражданским законодательством продавец и покупатель сами определяют предмет, цену и срок действия договора.

Существенные условия

Существует несколько существенных условий, которые должны обязательно присутствовать в договоре поставки. При этом необходимо помнить о том, что при несогласовании существенных условий договора, такой договор будет считаться незаключенным. О его недействительности речь не идет.

Предмет договора

Товар, который есть у продавца в наличии на момент подписания соглашения, или появится в обозримом будущем (будет создан, получен, приобретен), и является предметом договора поставки.

Товар определяют по родовым или индивидуальным признакам. В договоре предмет отражен максимально конкретно – не только наименованием. Подробнее читайте в следующем разделе.

Цена и условия оплаты

Стоимость товара можно указывать, как непосредственно в договоре, так и в спецификации. Цену определяют за единицу товара.

Но здесь тоже важно учитывать нюансы:

в тексте договора цену указывают, когда предполагается разовый заказ и разовая доставка;
при сотрудничестве с продавцом на постоянной основе целесообразно указывать стоимость в спецификациях к договору и обязательно прописать в соглашении пункт, о том, что цена товара определена в спецификациях на поставку.

Чтобы избежать споров по поводу оплаты, сторонам необходимо указать в договоре поставки конкретный срок:

оплачивать сразу после получения товара и всех сопроводительных документов;
предусмотреть предоплату;
рассрочку;
отсрочку платежа.

При этом необходимо учитывать, что предоплата — это определенный риск для покупателя. Отдавая деньги вперед, он должен быть уверен в поставщике на все 100%. Иначе может получить просроченный или некачественный товар, или совсем остаться без товара и без денег.

При рассрочке сторонам необходимо составить четкий график платежей, поскольку в этом случае рискует уже продавец – среди покупателей часто встречаются такие, кто не очень охотно расстается с деньгами даже при условии возмездного договора.

При отсрочке платежа необходимо четко определить, на какой период он отсрочен, и по окончании этого периода, если оплата не произведена, начислять проценты на сумму задолженности.

Хотите первыми читать полезные статьи? Подписывайтесь на канал в Telegram!

Условия поставки

Гражданский кодекс определяет право всем субъектам хозяйствования использовать для выполнения условий договора поставки обычаи делового оборота и взаимовыгодные условия. И, скорее, ГК не обязывает, а дает право, воспользоваться которым предприниматели могут по своему усмотрению, выбрав самые приемлемые для себя и зафиксировав их в соглашении.

Сроки действия договора

Договор поставки – документ долгосрочного действия, но насколько можно «растянуть» его длительность? Таким вопросом задаются предприниматели без опыта подписания таких документов.

Определить и согласовать срок действия документа стороны могут самостоятельно. Будет это год, два, шесть месяцев – решать только вам. Договор можно подписывать на любой срок, учитывая при этом сезонность или назначение товара.

Что еще нужно указать в договоре поставки

Если с существенными условиями соглашения все понятно, то как быть с дополнительными? В данном случае «дополнительный» не означает «второстепенный» – учитывать нюансы при составлении столь важных документов необходимо, от этого зависит качество работы предпринимателя, выполнение пунктов бизнес-плана, да и, собственно, уровень дохода.

Для слаженной работы с поставщиком максимально конкретизируйте что, в каком количестве, по какой стоимости, в какие сроки вы хотите получать.

Обязательные пункты договора поставки:

ассортимент (следует перечислить все виды заказанного товара);

количество (подробно, каждый вид товар);

качество поставляемого товара;

комплектность;

точные сроки поставки;

ответственность сторон за невыполнение условий договора в виде неустойки.

Форма договора

Подписание соглашения о поставках – стандартная, можно сказать, обыденная, процедура, поэтому договор оформляют в простой письменной форме и считают началом его действия момент подписания документа сторонами.

Но в юридической практике известны отдельные случаи, когда стороны приходили к решению нотариально удостоверить документ. Как правило, инициатором идеи становилась одна из сторон, не очень доверяющая незнакомому поставщику.

Нотариальное заверение подобного документа не является обязательным требованием, но допускается, в качестве гарантии порядочности сторон и добросовестного выполнения ими условий договора.

Нотариально заверенный договор поставки вступает в силу после удостоверения его нотариусом.

Как определить качество поставляемого товара

Наличие пункта о качестве товара должен отстаивать покупатель, поскольку он заинтересован в получении изделий/материалов/продуктов, не вызывающих нареканий и пригодных для дальнейшей реализации/переработки, и только за высокое качество он готов платить определенную цену.

Каким образом покупатель может гарантировать себе приобретение такой продукции, которая бы его вполне устраивала по параметрам качества, была бы задействована в хозяйственной деятельности и приносила ожидаемый доход?

Указать в договоре поставки номера и индексы стандартов и технических условий, применяемых сторонами для определения качества товара (можно использовать все виды документации, содержащей информацию, определяющую эталон).
При отсутствии публикации этих документов в общедоступных изданиях, покупатель выдвигает поставщику требование об обязательном приложении копий документов к договору.

Поставщик (продавец) обязан передать покупателю товар такого качества, которое оговорено в соглашении, или соответствует общеустановленным стандартам. При получении некачественной продукции, покупатель уведомляет об этом продавца, и тот без промедления обязан заменить товар, а при невозможности замены – вернуть деньги или совершить другие действия по исправлению ситуации (предусмотренные договором).

Ответственность сторон

Ответственность за выполнение условий соглашения в равной степени несут обе стороны. Продавец (поставщик) отвечает за своевременное предоставление качественного товара, покупатель (получатель) – за своевременную оплату в полном объеме.

За нарушение или невыполнение условий следует наложение санкций. Санкционные меры стороны определяют самостоятельно (руководствуясь действующим законодательством) и фиксируют их в договоре поставки.

Как правило, в качестве санкций применяются денежные штрафы в виде фиксированной суммы или процентном соотношении. Форму штрафных санкций необходимо предусмотреть и конкретно прописать в одном из пунктов договора, чтобы оградить себя от возникновения финансовых проблем при невыполнении условий соглашения одной из сторон.

За просрочку платежа получатель должен уплатить пеню, в сумме, определенной сторонами, но не превышающей двойную учетную ставку, действующую в период уплаты пени.

Как заключать, вносить изменения, расторгать договор

Порядок заключения договора поставки регламентируется положениями Гражданского кодекса РФ и предполагает выбор контрагентов и определение условий договора по свободному усмотрению сторон. При возникновении трудностей с заключением договора поставки поможет.

Порядок заключения соглашения

Единой формы договора поставки в законодательстве РФ не предусмотрено. То есть соглашение может быть оформлено письменно и не заверено нотариально, или письменно с нотариальным удостоверением, или (в отдельных случаях, если сумма сделки не превышает 10 минимальных заработных плат) – устно.

В первом случае договор поставки считается заключенным после его подписания сторонами, во втором – после заверения нотариусом, в третьем – после решения всех преддоговорных моментов между сторонами.

Внесение изменений в текст договора

Изменения в текст договора вносятся по согласованию сторон в форме дополнительного соглашения.

Стороны согласовывают изменения в договоре при личной встрече, или путем обмена письмами, телеграммами, емейл-сообщениями. Важно, чтобы документ имел печатную форму, или его было возможно в таковую преобразить.

То есть в данном случае телефонные звонки и смс-сообщения не могут выполнять роли полноценного решения.

Расторжение договора

Расторгнуть договор поставки возможно, как в двустороннем, так и в одностороннем порядке. Первый вариант, как правило, не вызывает возникновения споров, поскольку решение стороны принимают обоюдно.

Во втором случае споры возникают, и тогда расторжение или внесение изменений в условия договора происходит в судебном порядке. Такие споры подсудны арбитражному суду .

Существенными нарушениями, предполагающими изменение или расторжение соглашения, названы:

1. Со стороны продавца:
поставка низкокачественного товара и невозможность устранения недостатков в установленный срок;
неоднократное нарушение сроков поставки.

2. Со стороны покупателя:
неоднократное нарушение сроков оплаты;
неоднократная невыборка товаров.

Договор считается расторгнутым после принятия судебного решения об этом, или, в случае, самостоятельного решения спора сторонами, после получения письменного уведомления одной стороной от другой об отказе выполнения условий договора (полностью или частично).

Распространенные ошибки при заключении договора поставки

При всей ответственности к своей работе, в частности, к доставке/получению продукции, многие из субъектов хозяйственной деятельности в силу своей неопытности или невнимательности допускают грубые ошибки при заключении договора поставки.

Чтобы вы работали с документацией правильно, хочу обратить ваше внимание на основные недочеты при подписании соглашения. Они только на первый взгляд кажутся несущественными.

1. Игнорирование спецификации
Случаи, когда поставщик характеризует поставляемый товар очень размыто, только общими фразами, нередки. При таком подходе продавец лишает покупателя какой-либо конкретики о товаре, оставляя доступным лишь общее название, или тип товарной продукции.

Объясняет он такую нечеткую характеристику и отсутствие спецификации нежеланием дублировать информацию в нескольких документах и тем самым «разводить ненужную макулатуру».

Покупатель должен настоятельно требовать предоставления спецификации с четким указанием характеристик качества товара. Иначе рискует получить совсем не то, что заказал, и бороться за качественную продукцию в суде.

2. Несогласованная цена
Распространенный, но неправильный шаблон, когда цены на товар указываются в накладных, а общую цену договора выводят, суммируя цифры в подписанных накладных.

Стоимость товара необходимо согласовать и прописать в тексте соглашения или в спецификации. Иначе цена будет считаться несогласованной, а договор незаключенным.

Но здесь возникает резонный вопрос: ситуация на рынке нестабильна, цены меняются каждый день, что делать? Не вносить же изменения в документ при каждом колебании цены?

Выход такой: прописать в тексте договора не собственно стоимость, а порядок ее определения.

3. Расплывчатые сроки
Во-первых, рассмотрим срок действия самого договора поставки. Если в тексте не указано, что он действует год, то соглашение автоматически продевается еще на год.

Во-вторых, сроки поставки. Формулировка «разумные сроки» применима для отдельной партии товара, но и в этом случае целесообразно разработать график, приложить его к договору и придерживаться в работе.

В статье вы найдете советы по составлению договора поставки и примеры шаблонов для скачивания.

Вы узнаете:

Что представляет собой договор поставки товара.
Какие должны быть отражены условия поставки товара в договоре.
Как заключается договор поставки товара.
Каковы последствия нарушения договора поставки товара.

К важнейшим договорам в области оптовой торговли различными видами товаров, такими как сырье, оборудование и техника, комплектующие, материалы и т. д., регулирующим отношения профессиональных участников имущественного оборота, относится договор поставки товаров.

Что представляет собой договор поставки товара

Данный тип договора, согласно ст. 506 Гражданского кодекса РФ, отражает обязательство одной стороны торговой сделки , именуемой поставщиком, осуществить передачу в установленный срок (или сроки) определенного количества товаров, которые она производит или приобретает, второй стороне – покупателю, который будет использовать их в своей предпринимательской деятельности (то есть исключительно в коммерческих целях, а не личных или бытовых).

Договор поставки товара характеризуется такими свойствами, как взаимность, консенсуальность, возмездность, и подчиняется общим правилам сделок купли-продажи. Конкретно этот вид контрактов регулируется §3 гл.30 ГК РФ, но многие условия, касающиеся поставок – количество товара, его качественные характеристики, ассортимент, комплектация, упаковка и тара, цена, сроки и порядок оплаты – определяются в соответствии с общими положениями купли-продажи (в частности, ст.465, 469, 467, 478, 481, 485, 486 и др. Гражданского кодекса РФ).

В качестве сторон договора поставки товаров выступают, как уже было отмечено выше, покупатель и продавец (или поставщик). Заключать такой контракт в качестве продавца могут граждане в статусе ИП и различные юридические лица (коммерческие и некоммерческие компании), а покупателями тоже могут быть либо организации, либо граждане, занятые предпринимательской деятельностью. Однако предпринимательская деятельность – необязательное условие для покупателя, желающего заключить договор на поставку: главное для него – намерение приобрести продукцию.

Договор поставки товаров наилучшим образом подходит для регулирования правовых и финансовых отношений между такими рыночными субъектами, как:

Изготовители товаров и поставщики материалов, сырья, запасных частей, без которых невозможно производство данной продукции.
Производители товаров и фирмы, занимающиеся оптовой торговлей данным видом изделий.

Для этих отношений основную роль играют стабильность и долгосрочность (налаженные каналы поставок и сбыта важны для бизнеса обеих сторон), и их правовое регулирование больше ориентировано на поддержание прочных и длительных договорных связей между продавцом и покупателем, чем на увеличение числа разовых сделок.

Договор на поставку товаров может быть заключен в пользу третьего лица, которым является получатель продукции. Он может упоминаться в договоре и иметь определенные права и обязательства в связи с этим, хотя третьей стороной в сделке по купле-продаже получатель не выступает.

4 ошибки в договоре, которые могут обернуться миллионными потерями

Если вы упустите важные, но малозаметные нюансы в договоре на поставку, можете лишиться потерять крупных клиентов и испортить репутацию и понести убытки.

Редакция журнала «Коммерческий директор» собрала полный перечень деталей, на которые важно обратить внимание.

Какие условия поставки товара должны быть отражены в договоре

Основная часть договора – это условия сделки, которые согласны соблюдать обе стороны. Условия могут быть обычными и существенными (в зависимости от уровня их важности). Существенные условия сделки обязательно должны присутствовать в договоре, чтобы обеспечить ему юридическую силу: лишь при установлении консенсуса по этим пунктам между обеими сторонами контракт считается заключенным.

Существенные условия сделки – это предмет договора и срок поставки товаров.

Предмет контракта поставки должен быть описан так, чтобы из документа было ясно количество продукции и ее номенклатура (п.3 ст.455 ГК РФ), тогда он может считаться установленным. Если в договоре купли-продажи в качестве предмета выступают и вещи (товары), и имущественные права на них, то предмет договора поставки касается только товаров, причем они должны предназначаться не для частного, бытового или семейного потребления (как, например, покупка мебели, отделочных материалов, автомобилей, оргтехники), а для использования в целях бизнеса (например, монтаж, последующая продажа, промышленная переработка и т. д.). Розничная торговля отличается от поставки целью, ради которой покупатель приобретает товар.

Согласно указанию Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ, сделки, в которых продукция закупается у предпринимателей, сбывающих товар в розницу, подпадают под §2 гл.30 ГК РФ, регламентирующий розничную торговлю. Продажа и приобретение недвижимых объектов подчиняется нормам, зафиксированным в §7 гл.30 ГК РФ, и тоже не может являться предметом договоров поставки.

Иными словами, поставлять можно только товар, который продавец изготавливает сам либо закупает у других производителей.

Срок проведения поставки товара, отражаемый в договоре, – это время, за которое поставщик обязался выдать продукцию покупателю. Этот срок является частью всего срока действия договора и обозначается либо конкретной датой, либо отрезком времени (10 дней после перечисления оплаты, осуществление поставки до окончания навигации и т. д.).

Обычно договора на поставку товаров касаются не разовых торговых сделок по передаче продукции, а постоянного и регулярного снабжения этими изделиями того или иного заказчика. В данном случае весь объем товаров делят на несколько отдельных партий, а затем стороны переходят к согласованию периодов их поставки, которые могут быть квартальными, месячными, декадными или какими-либо еще. Помимо периодов, в договоре может быть прописан график снабжения: часовой, суточный, еженедельный и т. п. Если в соглашении отсутствуют точные сроки поставок, но указано, что продукция должна выдаваться партиями, то, по умолчанию, имеется в виду ежемесячная передача покупателю товарных партий одинакового размера (если только это не противоречит законам, сути обязательства или обычаям ведения дел) – п.1 ст. 508 ГК РФ. Если же условий, касающихся партий изделий, в договоре нет вообще, то сроки поставок определяются согласно ст.314 Гражданского кодекса РФ, и именно на эту статью опираются арбитражные суды.

Несоблюдение исполнителем установленных сроков или графика – в виде опозданий, досрочных поставок, недопоставок – относится к нарушениям условий договора.

К существенным условиям договора, кроме вышеупомянутых срока, предмета договора, названий и количества товарных единиц, относят также любые другие условия, которые один из контрагентов счел важными и настаивает на их включении в контракт (ст.432 ГК РФ). В этом случае партнеры должны либо достичь согласия по таким условиям и отразить их в договоре на поставку товаров, либо изменить их, либо отказаться от них вовсе. Игнорировать требования другой стороны нельзя, поскольку ее представители могут ссылаться на предварительную переписку и т. п., а договор будет считаться незаключенным, если остались спорные вопросы. Как правило, это условия, касающиеся цен и порядка осуществления взаимных расчетов, либо характеризующие саму поставляемую продукцию, а именно:

ее качество;
сроки гарантии и годности;
ассортимент;
комплектация;
сопутствующая документация (руководства для пользователей и т. п.);
риск ненамеренной порчи или уничтожения товара.

Обычными условиями договоров на поставку товаров являются:

Взаимные права и обязательства контрагентов.
Их ответственность.
Срок действия соглашения.
Порядок расторжения, прекращения, пересмотра договора.
Порядок разрешения спорных ситуаций и урегулирования конфликтов.
Форс-мажорные обстоятельства.

Как заключается договор поставки товара

Согласно правовым нормам РФ, договора поставки товаров считаются заключенными, если сделка осуществляется в простой письменной форме. Но контрагенты могут требовать и иных способов заключения контракта, и в этом случае нужно их соблюдать.

Пример такой ситуации – обмен копиями документов по факсу или электронной почте, предполагающий последующую отправку оригиналов друг другу в установленные сроки. Но эти оригиналы договора нередко забывают передать второй стороне, в связи с чем сделка признается ничтожной, и ни одна из сторон не может защитить свои интересы через суд в случае каких-либо нарушений. Или, например, соглашение о поставке может предусматривать необходимость нотариального заверения (даже если это условие не является обязательным), но об этом забывают, и к нотариусу ни одна из сторон не обращается. Такой документ тоже не имеет юридической силы.

Остановимся подробнее на форме сделки, которая для поставок товаров должна быть простой и письменной. Это позволяет уменьшить риски судебных и налоговых разбирательств. Однако письменное воплощение все-таки не является обязательным для таких договоров: даже если нет печатного документа, подписанного обеими сторонами, это не делает их соглашение недействительным и незаключенным.

Кроме единого контракта с подписями обоих контрагентов, возможен и другой вариант – например, счет-договор, отправляемый продавцом покупателю. Он хорошо подходит для простых сделок и небольших товарных партий, но не дает возможности прописывать многочисленные дополнительные условия, поэтому для более крупных и серьезных объемов продукции лучше заключать стандартный договор.

Счет-договор считается заключенным, если покупатель, получивший его, делает что-либо из перечисленного:

Совершает платеж на реквизиты, указанные в этом документе.
Подписывает его и отправляет обратно продавцу.
Отправляет поставщику письмо, содержащее согласие со всеми пунктами условий договора-счета.

Нажмите на изображение для увеличения

Нарушения договора поставки товара и их последствия

Договорные правоотношения базируются на принципе надлежащего выполнения взятых на себя обязательств, который является одним из главных. Чтобы отрасль экономики успешно развивалась, товары должны поставляться продавцами в оговоренные сроки и соответствовать требованиям к качеству и ассортименту.

Гражданский кодекс РФ предусматривает ряд негативных последствий для тех участников рынка, которые допустили нарушения договорных обязательств на поставку продукции. Согласно нормам обязательственного права, любая из сторон сделки может претендовать на компенсацию убытков, понесенных ею из-за нарушения условий контракта поставки. Помимо этого, недобросовестному контрагенту грозят и другие ощутимые последствия:

Необходимость устранения допущенных нарушений.
Штраф или пеня.
Возможность второй стороны разорвать соглашение в одностороннем порядке.

Ст.511 ГК РФ перечисляет конкретные последствия, с которыми столкнется поставщик, не соблюдающий условия контракта. Такой предприниматель должен выполнить свои обязанности по договору поставки, то есть передать покупателю товар. Однако просрочка, опоздание с поставкой может стать причиной разрыва соглашения в одностороннем порядке со стороны покупателя. Досрочная поставка товара, которая не была согласована с партнером – еще один вариант нарушений условий договора, касающийся его временных рамок.

Типичное нарушение, допускаемое покупателями продукции, – это ее невыборка. В подобных случаях поставщик обладает правом:

Отказа от выполнения своей части соглашения.
Требования уплаты стоимости товара, который покупатель не забрал.

В отношении товарного ассортимента, который по договору обязуется поставить продавец, существует 2 вида нарушений – перепоставка и недопоставка.

Еще один аспект поставки товаров – это их качество. Бывает так, что исполнитель уложился в оговоренные сроки и передал заказчику весь необходимый ассортимент продукции, но она оказалась низкого качества. В этом случае правомочия покупателя следующие:

Возможность потребовать возврата перечисленных за товар денег.
Право требовать замены изделий.
Разрыв договора, если недостатки товара существенны, и он непригоден для использования покупателем.

В менее сложных случаях, когда проблемы с качеством изделий не столь велики, покупатель может обратиться к поставщику со следующими требованиями:

Компенсировать ему затраты, понесенные при устранении недостатков продукции.
Исправить все недочеты, обнаруженные в товарах.
Снизить цену на продукт, качество которого не устроило покупателя.

Впрочем, до выдвижения подобных требований дело может не дойти, если продавец сам признает свою вину и в кратчайшие сроки заменит товар на более приемлемый по качеству.

Что предпринять в случае нарушения условий договора поставки

Ситуация 1. Несоблюдение договорных обязательств поставщиком.

Заключая договор на поставку товаров, учитывайте в нем следующие соглашения:

О разрешении споров в досудебном (претензионном) порядке. Учтите все потенциальные проблемы и решения, опираясь на прошлый опыт сотрудничества с поставщиками. Судебные разбирательства – это серьезный расход ресурсов компании (как финансовых, так и трудовых), поэтому лучше избегать их. Хотя в ряде ситуаций это невозможно, и лишь арбитражный суд может воздействовать на нерадивого поставщика и вернуть покупателю потраченные деньги.
О неустойке (сумме денег, которую обязуется выплатить поставщик в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения им условий договора, например, при просрочке). Это соглашение опирается на ст.329 ГК РФ и гарантирует покупателю, что его средства будут возвращены. Важно включить условие, касающееся неустойки, в договор на поставку товаров, поскольку без этого суд не удовлетворит требование истца о взыскании денежной компенсации с исполнителя. Желательно проработать данное положение контракта с квалифицированным юристом, который проведет экспертизу и поможет сформулировать положение о неустойке так, чтобы охватить максимально возможный диапазон непредвиденных обстоятельств.

Неустойка работает в обе стороны и дает возможности:

Покупателю – взыскивать компенсацию при недопоставках или просрочках.
Продавцу – возмещать свои затраты при несоблюдении сроков оплаты покупателем.

При наличии в договоре пункта о неустойке любая сторона вправе требовать ее погашения контрагентом в досудебном порядке, а его отказ сделать это является основанием для иска в суд.

В соответствии со статьями 309-310 Гражданского кодекса РФ, обязательства обеих сторон сделки по поставке товаров должны ими выполняться согласно требованиям закона. Отказываться от выполнения или менять условия соглашения в одностороннем порядке допустимо только в отдельных случаях, которые тоже оговорены в ГК РФ (например, ст.523 называет в качестве причины для такого действия серьезные нарушения договора со стороны контрагента). Во всех остальных ситуациях это не разрешено.

Если вы обратились в арбитраж по поводу взыскания неустойки со своего партнера, в первую очередь суд будут интересовать следующее:

Установлен ли в договоре четкий срок выполнения обязательств.
Соблюдались ли условия соглашения обеими сторонами.
Была ли предпринята попытка претензионного разрешения конфликта.
Имел ли место факт нанесения ущерба, и в каком объеме.

Постановление №18 Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 г. гласит, что дела, касающиеся несоблюдения сроков поставок, рассматриваются, исходя из положений ГК РФ о поставках, а если суть проблемы не описывается этими нормами, то суд должен руководствоваться общими правовыми нормами об обязанностях сторон сделок и о регулировании процесса купли-продажи.

Ст.393 ГК РФ обязывает должника возместить все убытки, возникшие из-за ненадлежащего исполнения или отказа выполнять обязательства, своему кредитору. Соответственно, пострадавшая сторона вправе требовать компенсации ущерба.

Ситуация 2. Неоплата магазином стоимости товара в установленные сроки.

Обязанность заказчика в сделках, связанных с поставками продукции, заключается в своевременной оплате полученного товара в рамках согласованного порядка и формы расчетов. В случаях, когда эти формы и порядок не были строго определены контрактом, расчеты производятся посредством платежных поручений. Как бы то ни было, оплата должна быть перечислена продавцу в соответствии со стоимостью продукции, прописанной в договоре на поставку, а момент перевода средств – до или после отправки товарной партии – в каждом конкретном случае определяется соглашением.

Если это не было сделано или было сделано позже оговоренного времени, то поставщик имеет право требовать не только оплаты за сам товар, но и процентов. Гражданский кодекс называет несколько оснований, по которым выплата процентов за пользование чужими финансовыми средствами обязательна:

Если они неправомерно удерживались.
Если вторая сторона сделки намеренно уклонялась от их возврата.
Если имели место просрочки по другим причинам.
Если их получение либо сохранение было неосновательно и происходило за счет другого участника сделки.

Сумма процентов зависит от принятой в месте проживания кредитора (или в его месте нахождения, если речь идет о юридическом лице) банковской учетной ставки, соответствующей дате выполнения финансового обязательства либо его отдельной части. Если долг взыскивается через суд, то орган судебной власти, скорее всего, будет исходить из кредитной банковской ставки на день оглашения приговора (если, конечно, нет иных правил на этот счет, отраженных в договоре поставки товаров либо вытекающих из законодательно-правовых актов). Однако величина неустойки, которую обязан уплатить виновник, может быть и уменьшена по решению суда (ст. 333 ГК РФ), если она заметно превышает понесенные кредитором убытки, причем размер этого уменьшения никак не регламентирован.

Если участник сделки, не перечисливший оплату за полученный товар либо допустивший нарушения при оплате, сможет доказать, что это было вызвано объективными и непреодолимыми обстоятельствами, то ответственности за несоблюдение условий контракта он не несет. Однако такими обстоятельствами не может быть признана, например, нехватка денег или несоблюдение третьими лицами обязательств перед ним. Невиновен он только в тех случаях, когда принял все возможные меры для того, чтобы перечислить оплату за товар в срок, но ему это не удалось в силу внешних обстоятельств.

Если иск о взыскании неустойки был предъявлен вашему магазину, то вниманию суда необходимо представить следующие аргументы:

Число сотрудников, которым из-за этого грозит увольнение.
Общее финансовое положение фирмы.
Суммы задолженностей перед остальными кредиторами, если таковые имеются.
Рост процентной ставки банка.

Суммы неустоек, сравнимые с годовым оборотом фирмы-должника (который должен быть документально подтвержден), будут снижены судом.

Игнорировать судебные повестки – не самое лучшее решение. Гражданский кодекс РФ в ст.401 возлагает обязанность доказывать свою невиновность на нарушителя условий договора, а на обоих контрагентов – необходимость подтвердить все обстоятельства, указываемые ими в качестве причин требований или возражений. Ответчик, не явившийся в суд, рискует получить решение не в свою пользу.

Более подробно ознакомиться с положениями Гражданского кодекса, относящимся к нарушениям сроков оплаты за поставленный товар, можно в его статьях 309, 310, 395, 516, а также в Постановлениях №13 и №14 Пленума ВС РФ и ВАС РФ от 08.10.1998 г. «О практике применения положений ГК РФ о процентах за пользование чужими денежными средствами».

Работа с поставщиками: как наладить эффективное сотрудничество

Мнение эксперта

Дмитрий Князев ,

юрисконсульт сети «АБК», Москва

Мы делаем все, чтобы наладить хорошие отношения с компанией-поставщиком

Договора поставки товаров, заключаемые нашей торговой сетью, всегда содержат размеры санкций за несоблюдение обязательств в отношении контрагентов. В частности, процент от общей суммы недопоставленной продукции. Эти санкции выполняют превентивные функции. Мы учитываем такие варианты развития событий, но не ставим их в приоритет, поскольку не стремимся к извлечению прибыли подобным способом. А все остальное определяется действиями второй стороны.

Добросовестный партнер обычно заинтересован в том, чтобы продолжать сотрудничество, а все спорные ситуации решать мирным путем. Поэтому мы прикладываем все усилия для того, чтобы поддерживать хорошие отношения с нашими поставщиками. И если компания обеспечивает нас товаром, то ей необязательно еще и платить штрафы нашей сети.

Мы не прибегаем к помощи суда и не выдвигаем официальных претензий на компенсацию убытков. Это не приведет ни к чему хорошему: и нам, и поставщикам жаль собственных времени и денег. Для нашей сети важно быстро решить проблему и возобновить поставки, а не затевать выяснение отношений в суде. На самом деле срывы снабжения далеко не всегда наносят такой уж большой вред функционированию сети: даже если поставщик задерживается с привозом небольшой партии, покупателей это не затронет, поскольку у нас на складах еще много продукции.

В любой ситуации нужно внимательно относиться к обстоятельствам контрагента. Надежные партнеры предупреждают заранее о том, что возможна задержка с поставкой (возможно, дело в производителях либо в транспортных сложностях).

Однако если контрагент позволяет себе некорректное поведение, мы просто делаем выводы из происходящего и прекращаем работать с ним. На нас тоже подавали в суд, это было в период кризиса в 2009 году. Я встретился с руководителями этих фирм и разъяснил ситуацию, и мы урегулировали конфликт мирным путем. Ведь там и суммы были незначительные.

Мировыми соглашениями с контрагентами мы обычно определяем условия и сроки погашения текущих задолженностей.

Порядок составления претензии по договору поставки товара

Если договорные обязательства по поставке были нарушены в части сроков, способов оплаты, объема или качества продукции, то между участниками сделки возникает конфликт. До того как отправлять дело в суд на рассмотрение, необходимо подготовить и передать нарушителю контракта претензию. Претензия – вполне эффективный метод разрешения разногласий, и во многих случаях ее оказывается достаточно.

Участники сделки обычно регламентируют период, в течение которого они принимают перечни претензий друг от друга. Но если в договоре на поставку товаров нет соответствующих положений, то стороны обязаны руководствоваться общими и частными правовыми нормами, отраженными в ГК РФ. Для большинства подобных случаев Гражданским кодексом установлено выдвижение претензий, касающихся ненадлежащего исполнения положений контракта, в разумные сроки. Столь неконкретная формулировка выбрана потому, что фактические обстоятельства и условия сделок сильно различаются, и исходить следует, прежде всего, из них. В практике и обычаях ведения бизнеса установился средний срок длиной в 30 дней, на протяжении которого сторона, интересы и права которой были ущемлены, должна успеть подать претензию.

Кроме календарного месяца на составление требования, есть еще общий срок исковой давности, равный трем годам, до истечения которых пострадавший контрагент может подать в суд. Претензии, касающиеся только качества продукции, могут быть выдвинуты лишь в течение гарантийного срока на них (кроме случаев, когда договором установлены иные условия).

Досудебный порядок урегулирования споров, раньше являвшийся обязательным, сейчас уже отменен, но на нарушения условий контрактов по поставке товаров это не распространяется.

В качестве причин претензий выступает недостаточное или ненадлежащее выполнение контрактных обязательств. Законодательно определены следующие основания для предъявления требований контрагенту:

Несоблюдение установленных сроков – как по поставке в целом, так и по отдельным этапам передачи материальных активов покупателю.
Несоблюдение временных рамок оплаты поставленных товаров, включая договоренности об отсрочках и рассрочках платежей.
Несовпадение количества фактически переданной продукции тому, которое было оговорено в контракте (либо следует из правовых норм).
Несоответствие полученного покупателем товарного ассортимента сделанному заказу.
Проблемы с упаковкой продукции (требования к упаковке могут специально оговариваться в контракте, но если это не было сделано, то применяются стандартные подходы, принятые в деловой практике РФ).
Неудовлетворительное качество поставленных товаров.

Любой из подобных фактов должен быть тщательно зафиксирован (посредством накладных о приемке товара и актов приемки материальных ценностей, платежных поручений, актов о найденных дефектах и др.). Установив и документально подтвердив нарушение договоренностей со стороны контрагента, компания может составить претензию, в которой должны описываться все факты нарушений, причины недовольства, требования и т.д.

Согласно общему правилу, участники сделки имеют право самостоятельного выбора формы, способов, порядка оформления претензий и передачи ее другой стороне. Нормы законодательства определяют следующие обязательные элементы, которые должны содержаться в тексте претензии:

Наименование лица, которому адресована претензия (то есть название фирмы-контрагента, а иногда еще и третьего лица, которое принимало участие в данной сделке, например, транспортной компании).
Основание претензии: отсылка к пунктам договора поставки товаров (о сроках, ассортименте и т.д.), дополнительные подтверждающие документы в виде актов приемки или обнаружения дефектов.
Список конкретных требований к контрагенту, которые необходимо выполнить, чтобы нарушение было исправлено.

Описания и аргументация, особенно в части причин претензии, должны быть как можно более точными и полными, поскольку есть немалая вероятность, что ту же самую претензию впоследствии придется демонстрировать арбитражному суду в подтверждение выявленного правонарушения.

Претензия может быть предъявлена в разных формах, и обычно покупатель и поставщик заранее, на этапе составления договора, выбирают наиболее подходящий им обоим вариант. Как правило, это:

Бумажный документ, доставляемый по адресу нахождения контрагента посредством почты.
Письмо по электронной почте на адрес контрагента.
Факсимильная копия печатной претензии (оригинал следует затем отправить по почте).

Электронные средства связи, несомненно, активно используются в бизнесе, но передача бумажных документов все равно необходима, так как они являются подтверждением того, что претензия получена адресатом.

Способ передачи претензии тоже определяется в договоре на поставку. Обычно это отправление по почте либо электронное письмо с уведомлением о том, что адресат его прочитал. Для того чтобы доказать соблюдение сроков подачи претензии, нужно сохранять почтовые квитанции или распечатки скриншотов электронной почты (так, чтобы была видна дата).

Получатель должен дать ответ на требование по факту его получения (хотя, если он этого не сделает, никаких санкций не последует, но его контрагент отправится с этой претензией в суд). Если в договоре не были прописаны сроки ответа на претензии, то применяют принцип разумности и берут за основу устоявшийся в бизнес-практике период длиной в 30 дней с даты получения рекламации.

Ответ на претензию может состоять из:

Согласия с тем, что все или часть требований партнера обоснованы, и описанные нарушения были действительно допущены.
Отказа признавать эти нарушения и основания для претензии.
Предложения вариантов выхода из сложившейся ситуации, исправления ошибок.
Встречных требований к автору претензии.
Предложения о начале переговоров и проведении дополнительных экспертиз для выяснения всех обстоятельств.

Составление ответа – задача непростая и серьезная, так как в случае последующей передачи претензии в суд ответ будет тщательно анализироваться. Форма ответа должна соответствовать форме требования. Письма и документы, пересылаемые по электронной почте, должны дублироваться бумажными оригиналами, которые необходимо передать контрагенту.

Как происходит досрочное расторжение договора поставки товара

Надежный, ответственный поставщик – настоящая находка для любой компании. А вот недобросовестные партнеры и постоянные накладки с поставкой товаров могут нанести серьезный удар не только по торговле, но и по производству. Заказчик оказывается перед выбором: либо мириться с таким качеством услуг, либо расторгать договор.

Условия грамотного расторжения соглашений о поставках должны соответствовать процедурным нормативам, установленным для подобных ситуаций. Возможность прекращения сотрудничества желательно прописывать юридически корректно и четко в самом договоре, учитывая вероятные провокации каждого из участников сделки, которые могут стать причиной прекращения отношений. Если в контракте есть такие положения, их необходимо соблюдать.

Согласие обоих участников сделки – ключевое условие для расторжения договора на поставку товаров. Далеко не всегда накладки, просрочки и проблемы с качеством продукции являются виной поставщика и обусловлены его безответственностью и непорядочностью, так же, как и задержки с оплатой со стороны заказчика. Ситуация на рынке может меняться стремительно и не всегда в лучшую сторону, и иногда у компании не остается возможности выполнить взятые на себя обязательства. Если контрагент относится к этим обстоятельствам с пониманием, договор на поставку расторгается по взаимному согласию сторон. Но возможно и одностороннее прекращение сотрудничества: ГК РФ допускает это, если разрыв контракта происходит вследствие неправомерных действий второй стороны. Поэтому очень важно следить за правильностью своих действий и их надлежащим порядком, чтобы случайно не нанести материальный ущерб партнеру.

Основания, по которым допускается расторжения договоров на поставку товаров, включают в себя:

Несоблюдение обещанных сроков и графика поставок продукции, происходящее неоднократно либо нанесшее серьезный ущерб функционированию компании-контрагента.
Задержки с оплатой, нестабильность в погашении задолженностей со стороны заказчика.
Несогласованное с покупателем снижение качества поставляемого товара.
Попытка потребовать с заказчика большие суммы за продукцию, нежели прописанные в договоре.
Влияние непреодолимых внешних обстоятельств, делающих дальнейшее сотрудничество невозможным.
Иные причины, обуславливающие разрыв существующих договоренностей.

Однако если эти основания не были четко отражены в договоре, а только подразумевались, то разрыв соглашения из-за них будет неправомочным.

Любой контракт подразумевает, что обе стороны стремятся к извлечению прибыли и ориентируются на взаимную выгоду. Соглашения на поставку товаров, являющиеся разновидностью договоров купли-продажи – не исключение. Поэтому, если получение выгоды срывается из-за некорректного и недобросовестного поведения партнера, это является весомой причиной для прекращения взаимодействия и разрыва отношений (а если, кроме недополученной выгоды, потерпевшая сторона несет убытки из-за действий другой, то виновному контрагенту грозит также уплата неустоек и компенсация причиненного вреда).

Срывы являются типичной, но оттого не менее серьезной проблемой в области поставок товаров. Иногда последствия срывов могут быть весьма тяжелыми (например, если речь идет о снабжении пищевыми продуктами с коротким сроком хранения).

Расторжение договора квалифицируется как срыв, когда покупатель не ставит исполнителя заказа в известность о том, что контракт расторгнут. Контрагент вынужден будет принять и оплатить поставленную партию товара либо компенсировать расходы поставщика на транспортировку продукции.

Досудебная процедура, сопровождающая расторжение договора поставки, состоит из следующих шагов:

Письменное сообщение контрагенту о своем решении расторгнуть договор (в виде письма с уведомлением о получении).
Совершение всех необходимых действий для прекращения контракта по взаимному согласию. Они должны быть документально зафиксированы, чтобы затем можно было предъявить документы суду как доказательство соблюдения порядка расторжения договора.
Подготовка документации для разбирательства дела в суде: все бумаги, которые могут служить подтверждением фактов нарушений условий контракта второй стороной.
Уплата государственной пошлины. Для юрлиц она равна 4000 руб. без иска о компенсации материального ущерба. Если требование компенсации было выдвинуто, пошлина вычисляется в зависимости от общей суммы по данному иску (но не более 60000 руб.).

Текст искового заявления составляют в соответствии с договором поставки товара, цитируя те его фрагменты, которые касаются нарушенных второй стороной обязательств.

Правомерная регистрация расторжения контракта проходит в 2 этапа (и именно в такой последовательности):

Информирование второго участника сделки о том, что договор с ним будет расторгнут.
Подготовка и отправка по почте (с уведомлением) контрагенту документа об одностороннем прекращении соглашения.

Входящее письмо, содержащее документы о прекращении сотрудничества, должно быть отмечено в журнале входящей корреспонденции. Соответствующий приказ о прекращении договора поставки товаров тоже регистрируется во внутреннем отчетном документе компании – книге приказов. Наличие данных отметок делает расторжение контракта юридически состоявшимся, и с этого момента вторая сторона может подавать иск о компенсации материального ущерба, если это необходимо. В случае передачи дела в суд копии всех этих документов должны быть предоставлены суду.

При вынесении решения в пользу истца составляется документ, в котором оформляется расторжение договора (это обязанность инициатора разрыва контракта). С момента оглашения решения суда начинается десятидневный срок, в течение которого решение можно опротестовать. Чтобы избежать проблем и уплаты неустоек при последней поставке в случае расторжения договора, ее условия следует тщательно прописывать в соглашении.

Исчисление убытков осуществляется в соответствии со ст.524 ГК РФ и учитывает фактически понесенные убытки (включая отказ от поставки, из-за которого покупатель был вынужден приобретать данный товар дороже, либо если поставщик продал свою продукцию дешевле, чем планировал). Метод определения суммы убытков одинаков как для поставщика, так и для заказчика. Основанием для возмещения ущерба истцу, подавшему соответствующий иск, является договор на поставку товаров и документально подтвержденные факты его несоблюдения.

Сумма убытков вычисляется как:

Разница между закупочными ценами – старой и новой.
Разница в ценах на момент их изменения.
Часть общей суммы убытков, понесенных потерпевшей стороной.

Какие особенности имеет договор поставки товаров для государственных нужд

К государственным или муниципальным нуждам относятся потребности в той или иной продукции, непосредственно связанные с выполнением управленческих функций, реализацией программ и исполнением обязательств на государственном (региональном, муниципальном, международном) уровне и обеспечиваемые из бюджета страны либо внебюджетных источников.

Закупка товаров для нужд государственных или муниципальных структур (включая продукцию оборонной промышленности и иные товары, требуемые для обеспечения государственной безопасности) тоже осуществляется по договорам поставки. Законодательное регулирование таких контрактов регламентируется статьями 525-538 ГК РФ и Федеральными законами:

№60-ФЗ от 13.12.1994 г. «О поставках продукции для федеральных государственных нужд».
№79-ФЗ от 29.12.1994 г. «О государственном материальном резерве».
№275-ФЗ от 29.12.2012 г. «О государственном оборонном заказе».

Заключение договоров на поставку товаров для муниципальных нужд подчиняется, в первую очередь, специальным правилам, а затем правовым нормам соглашений о поставке и купле-продаже. Вначале заключается контракт на поставку продукции для государственных или муниципальных нужд, а он уже определяет условия отдельных договоров снабжения. Все эти соглашения отличает от остальных договоров купли-продажи то, что:

В роли заказчика выступает федеральный, региональный, муниципальный орган власти или отдельные юридические лица, уполномоченные вести такие сделки.
Данные договора и контракты заключаются на основе госзаказа, поэтому должны быть соблюдены особые, установленные ГК РФ порядок и временные рамки их заключения.
Закупке предшествуют открытые конкурсы (торги).
Источником оплаты стоимости товара и компенсации убытков, понесенных поставщиком при выполнении государственного или муниципального контракта, является государственный бюджет.
Некоторые нарушения условий договора караются неустойкой.
Рассмотрением конфликтов сторон, возникших при заключении такого соглашения, занимается в любом случае арбитражный суд (даже если одна из сторон не была обязана заключать договор).

Если муниципальный либо государственный заказчик не является прямым покупателем, то сделка обычно также осуществляется по договору поставки товаров для муниципальных или государственных нужд. Этот договор обязывает исполнителя осуществить передачу продукции либо самому заказчику – государственному (муниципальному) органу, либо, в соответствии с его указаниями, иному лицу, а заказчик выплачивает стоимость товара.

Информация об экспертах

Николай Чудаков , руководитель, главный редактор, юридическая справочная система «Система Юрист». Николай Чудаков специализируется в области налогового и гражданского права. Окончил факультет права ГУ ВШЭ. Работал в должности главного редактора таких профессиональных изданий, как «Арбитражная практика», «Налоговые споры: теория и практика», «Документы и комментарии». Автор книг «Алгоритмы победы в налоговом споре: как выиграть у инспекции по процессуальным мотивам» и «10 прецедентов по арендным спорам». ЮСС «Система Юрист» – первая юридическая справочная система практических разъяснений от судей.

Дмитрий Князев , юрисконсульт сети «АБК», Москва. СЕТЬ «АБК». Год создания: 1992. Количество магазинов: 38. Торговая площадь магазинов: 250-400 м2. Штат: 1100 человек. Оборот в 2010 году: 3 млрд руб.

Просмотров