Что такое код товара в упд. Порядок заполнения упд. Отражение УПД у покупателя

Стоит отметить, что форма УПД, предложенная ФНС России, носит рекомендательный характер. Налогоплательщик, как и раньше, может продолжать использовать:

  1. формы первичных документов, разработанных самостоятельно и содержащих все реквизиты в соответствии с ч. 2 ст. 9 закона о бухучете.
  2. форму счета-фактуры, установленную постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее – Постановление № 1137);

И, наоборот, применение УПД не лишает возможности:

  1. учитывать оформленный факт в целях бухгалтерского учета;
  2. использовать право на вычет по НДС;
  3. подтверждать затраты в целях налога на прибыль и других налогов.

Однако если с подтверждением расходов все просто: ст.

УПД: расшифровка в бухгалтерии

УПД многофункционален и может использоваться как объединяющий счет-фактуру с первичкой, либо исключительно как первичный документ.

Статус документа, проставляемый в соответствующем поле левого верхнего угла, указывает на его характер:

  • «1» означает замену УПД комплекта «счет-фактура + первичная форма (С-Ф + ПФ);
  • «2» указывает на то, что УПД – это первичный документ.

Передаточный документ со статусом 1, заменяющий пакет «С-Ф + ПФ» соединяет оформление счета-фактуры для расчета НДС и отгрузочного документа, а значит, требует обязательного заполнения всех реквизитов формы.

В процессе создания УПД предполагалось, что применяться он будет лишь для оформления операций по отгрузке товаров и движимого имущества. Однако оказалось, что УПД может использоваться и для подтверждения операций по:

  • оказанным услугам;
  • выполненным работам;
  • поставкам товаров с логистической составляющей или без нее;
  • передаче прав на имущество.

Законодатели разработали два варианта УПД – в бумажном и электронном виде.

Электронная версия УПД, вошедшая в обиход с 07.05.2016 согласно Приказу ФНС ММВ-7-12/, заменяет:

С 1.07.2017 ФНС в электронную форму документа введены новые поля, обязательные к заполнению:

  • Название субъекта,
  • Продавца и лица, оформившего файл;
  • Полномочия лица, подписавшего документ.

Универсальный передаточный документ: применение компанией на упрощенке

Таблица Какие показатели УПД соответствуют обязательным реквизитам первичного учетного документа Где найти показатель в УПД Название документа указано в левом верхнем углу и конкретизируется статусом 1 или 2.

Поле «Статус» носит информативный характер, и само по себе его заполнение без указания других реквизитов не придает документу статус счета-фактуры или «первички» Наименование экономического субъекта, составившего Строки 14 и 19 или печати (реквизит «М.П.») Содержание хозяйственной операции Натуральное и (или) денежное измерение хозоперации Графы 2 - 6, 9, в случае предоплаты - строка 5 Наименование должностей лиц, совершивших операцию или ответственных за ее оформление Строки 10 и 15 или строки 13 и 18 Подписи вышеуказанных лиц с указанием их ФИО или иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц

Код товара работ услуг в упд

Таким образом, УПД можно рассматривать как счет-фактуру с дополнительными реквизитами, и соответственно, налогоплательщикам не стоит бояться заявлять вычеты на его основании. Форма УПД, вместе с порядком и рекомендациями по ее заполнению была разработана ФНС России и предложена к использованию в письме о его применении.

Первая часть это документа практически идентична форме счета-фактуры, лишь с той разницей, что в УПД есть реквизит «Статус», две новые графы «№ п/п» и «Код товара/работ, услуг», а также поле, в котором нужно прописать на скольких листах он составлен. Реквизит «Статус» выбирается налогоплательщиком из двух вариантов: 1 – счет-фактура и передаточный документ (акт); 2 – передаточный документ (акт).

Он не является обязательным, он только призван облегчить труд бухгалтеров и уменьшить затраты организаций.

Поскольку с 01.07.2017, а затем с 01.10.2017 форма счета-фактуры менялась, бланк УПД также нуждается в корректировке, в том числе, в добавлении:

  1. графы 1а для отражения кода вида товаров, вывозимых в страны ЕАЭС.
  2. строки 8 для указания идентификатора госконтракта. Заполняется эта строка теми, кто работает по госконтрактам, остальные здесь ставят прочерк.

Скорректировать «счет-фактурную» часть УПД можно самостоятельно.

Комментарий к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ "Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры"

При отгрузке товаров продавец передает покупателю , в состав которого помимо счета-фактуры входит накладная на отгруженные материальные ценности (ТОРГ-12, М-15, ОС-1 и т.д.). Информация о товаре в счете-фактуре дублирует сведения, включенные в отгрузочные документы. При этом организации не могут отказаться от применения этих документов, поскольку они имеют различные цели.
Накладная относится к первичным учетным документам, которыми оформляются факты хозяйственной жизни (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Первичные учетные документы служат основанием для ведения бухгалтерского учета и учета для целей налогообложения прибыли (ст. 313 НК РФ, п. 1 ст. 9 и п. 1 ст. 10 Закона N 402-ФЗ).
Счет-фактура служит для принятия покупателем к вычету НДС, предъявленного продавцом товаров (п. 1 ст. 169 НК РФ).
Специалисты ФНС России считают, что налогоплательщики могут объединить накладную и счет-фактуру в единый документ, который будет соответствовать как требованиям Закона о бухгалтерском учете, так и нормам НК РФ - гл. 25 "Налог на прибыль организаций" и 21 "Налог на добавленную стоимость".
Дело в том, что с 1 января 2013 г. формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (ТОРГ-12, М-15, ОС-1 и др.), перестали быть обязательными к применению (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012), и у организаций появилась возможность разрабатывать собственные формы первичных учетных документов. Для применения таковых экономическому субъекту достаточно утвердить их приказом руководителя (п. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
Свою позицию по этому вопросу налоговики высказали в комментируемом Письме от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ "Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры".

Примечание. Нельзя не заметить, что "новорожденный" первичный документ возник не случайно. Первый шаг на пути его появления был сделан год назад, когда был обнародован проект дорожной карты "Совершенствование налогового администрирования" (СНА).
В перечне целей этого документа были указаны усовершенствование принципов документооборота, устранение устаревших форм документов, отказ от ведения налогового и иных форм регламентированного учета параллельно бухгалтерскому учету. В качестве одной из мер по реализации этих целей указывалось сокращение избыточного документооборота. В итоге это должно привести к снижению трудозатрат на подготовку отчетных бухгалтерских документов.
А сама дорожная карта СНА была создана в качестве реализации мер по выполнению поручений, данных Правительству РФ в Указе Президента РФ от 07.05.2012 N 596 "О долгосрочной государственной экономической политике". В целях повышения темпов и обеспечения устойчивости экономического роста страны Кабинету министров поручалось в области налоговой политики реализовать до 1 ноября 2012 г. мероприятия по упрощению бухгалтерской (финансовой) отчетности для отдельных категорий субъектов экономической деятельности. А для улучшения условий ведения предпринимательской деятельности - до 2015 г. обеспечить меры налогового стимулирования и налогового администрирования, в том числе при реализации дорожных карт по совершенствованию делового климата, разработанных в рамках национальной предпринимательской инициативы по улучшению инвестиционного климата в РФ. Позже меры по реализации этих поручений нашли свое отражение в Основных направлениях деятельности Правительства РФ на период до 2018 года (утв. Председателем Правительства РФ 31.01.2013).
Мероприятия, предусмотренные дорожной картой СНА, отмечены и в Основных направлениях налоговой политики РФ на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов (одобрены Правительством РФ 30.05.2013, комментарий к документу опубликован в "720 часов" N N 7, 8 и 9 за 2013 г.).

Как объединить счет-фактуру и накладную в один документ

Основой для создания является форма счета-фактуры, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137. В форму счета-фактуры можно вносить дополнительные реквизиты, поскольку это не запрещено ни гл. 21 НК РФ, ни Постановлением Правительства РФ N 1137 (Письма Минфина России от 30.10.2012 N 03-07-09/146, от 09.02.2012 N 03-07-15/17 (направлено нижестоящим налоговым инспекциям Письмом ФНС России от 12.03.2012 N ЕД-4-3/4061@), ФНС России от 18.07.2012 N ЕД-4-3/11915@).
Следовательно, организация вправе дополнить счет-фактуру теми реквизитами, которые являются обязательными с точки зрения бухгалтерского учета (п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). После утверждения формы УПД организация может использовать ее при отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг .
Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания (п. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Следовательно, УПД необходимо составлять в день отгрузки товаров, передачи выполненных работ или оказанных услуг.
В комментируемом Письме N ММВ-20-3/96@ налоговики приводят форму такого универсального передаточного документа - УПД (Приложение N 1). Если организации будут оформлять операции по отгрузке товаров (передаче выполненных работ, оказанных услуг) этим документом, то его можно использовать и в бухгалтерском учете, и при расчете налога на прибыль, и при вычете предъявленной суммы НДС. При этом никаких налоговых рисков в этом случае у организации не возникает.
Разработанная налоговиками форма УПД носит рекомендательный характер . Следовательно, организациям не обязательно переходить на его применение, отказавшись от традиционной формы счета-фактуры и унифицированных форм накладных.

Операции, в которых может быть использована форма УПД

В Приложении N 2 к Письму N ММВ-20-3/96@ налоговики перечислили операции, для оформления которых может быть использована форма УПД. Рассмотрим этот Перечень подробнее.

Продажа товаров

Прежде всего, УПД можно использовать при отгрузке товаров. Напомним, что товаром для целей НК РФ признается любое имущество, реализуемое либо предназначенное для реализации (п. 3 ст. 38 НК РФ).
Следовательно, УПД может применяться при отгрузке любого имущества (кроме объектов недвижимости):

  • без транспортировки с передачей товара покупателю;
  • с транспортировкой и передачей товара покупателю (его доверенному лицу) или иному лицу, привлеченному для транспортировки товаров.

Передача имущественных прав

Еще одна группа операций, при осуществлении которых может использоваться УПД, - это передача имущественных прав. В этом случае универсальный передаточный документ передается при:

  • заключении договора об отчуждении исключительного права - правообладателем, передающим исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности и (или) на средства индивидуализации, приобретателю этих прав (ст. 1234 ГК РФ);
  • заключении лицензионного договора - лицензиаром лицензиату (ст. 1235 ГК РФ);
  • заключении договора коммерческой концессии - правообладателем пользователю по договору коммерческой концессии (ст. 1027 ГК РФ);
  • передаче права требования другому лицу - кредитором, передающим права (требования) на возмездной основе, лицу, к которому переходит право (требования) (ст. 382 ГК РФ).

Выполнение работ и оказание услуг

По новой форме может оформляться передача результатов выполненных работ, а также оказания услуг. В этом случае УПД составляется при заключении договора:

  • подряда - подрядчиком (субподрядчиком) их заказчику (генподрядчику) (ст. 702 ГК РФ);
  • о выполнении научно-исследовательских работ - исполнителем НИР их заказчику (ст. 769 ГК РФ);
  • возмездного оказания услуг - исполнителем услуг их заказчику (ст. 779 ГК РФ);
  • транспортной экспедиции - экспедитором клиенту при составлении документа на вознаграждение экспедитора (ст. 801 ГК РФ);
  • финансирования под уступку денежного требования - финансовым агентом клиенту (ст. 824 ГК РФ);
  • хранения - хранителем поклажедателю (ст. 886 ГК РФ);
  • договора доверительного управления - доверительным управляющим доверителю управления (ст. 1012 ГК РФ).

Посреднические договоры

При заключении посреднических договоров, в которых посредник действует от своего имени, УПД оформляется и передается:

  • при покупке товаров (работ, услуг) для комитента (принципала):

а) продавцом товаров (работ, услуг) комиссионеру (агенту);

б) комиссионером (агентом) комитенту (принципалу);

  • при продаже товаров (работ, услуг), принадлежащих комитенту (принципалу), - комиссионером (агентом) покупателю товаров (работ, услуг).

Обратите внимание : при передаче товаров комиссионеру (агенту) комитент (принципал) составляет только накладную на передаваемые материальные ценности. Счет-фактуру он выставляет комиссионеру (агенту) только после реализации им товаров покупателям.
Кроме того, УПД может использоваться в качестве документа, отражающего начисление комиссионного, агентского вознаграждения или вознаграждения поверенному. В этом случае УПД оформляется и передается при заключении договора:

  • поручения - поверенным доверителю (ст. 971 ГК РФ);
  • комиссии - комиссионером комитенту (ст. 990 ГК РФ);
  • агентского - агентом принципалу (ст. 1005 ГК РФ).

Порядок заполнения УПД

Статус документа

Его необходимо указать в левом верхнем углу УПД.
Если УПД используется одновременно в качестве счета-фактуры и передаточного документа (накладной, акта и т.д.), то в этом поле проставляется код 1 . При этом отдельный счет-фактуру составлять не следует.
Форма УПД может быть использована только в качестве первичного документа для оформления фактов хозяйственной жизни. В этом случае в поле "Статус" проставляется код 2 , а показатели, установленные в качестве обязательных для счетов-фактур, не заполняются . В частности, необходимо оставить незаполненными строки (графы) или поставить прочерки:

  • в строке 5 "К платежно-расчетному документу";
  • в графе 6 "В том числе сумма акциза";
  • в графе 7 "Налоговая ставка";
  • в графе 10 "Цифровой код страны происхождения товара";
  • в графе 10а "Краткое наименование страны происхождения товара";
  • в графе 11 "Номер таможенной декларации".

В качестве первичного учетного документа УПД могут использовать организации и индивидуальные предприниматели (ИП), которые не являются плательщиками НДС. При этом они не заполняют графы 7 "Налоговая ставка" и 8 "Сумма налога, предъявляемая покупателю". Несмотря на то что в названии УПД указаны слова "Счет-фактура", оформление УПД с кодом 2 (первичного документа) не приведет к необходимости перечислять в бюджет НДС.
Помимо этого, форму УПД можно использовать и при отгрузке комитентом (принципалом, доверителем) товаров комиссионеру (агенту, поверенному) для продажи от своего имени или от имени комитента (принципала, доверителя). В этом случае УПД будет выступать в качестве первичного документа на передачу ценностей комиссионеру (агенту, поверенному) для продажи без перехода права собственности на них. При заполнении УПД комитент (принципал, доверитель) в строке 8 "Основания передачи (сдачи)/получения (приемки)" указывает договор на оказание посреднических услуг, а строки 2 "Продавец", 2а "Адрес", 2б "ИНН/КПП продавца" и 6 "Покупатель", 6а "Адрес", 6б "ИНН/КПП покупателя" не заполняет.

Обратите внимание : статус документа, указанный организацией в верхнем левом углу УПД, носит информационный характер. Фактический статус документа определяется наличием или отсутствием в нем всех обязательных реквизитов, установленных Законом N 402-ФЗ в отношении первичных учетных документов, или обязательных реквизитов, определенных п. п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ в отношении счетов-фактур.

Реквизиты и показатели счета-фактуры

При составлении УПД со статусом "1" необходимо заполнить строки 1 - 7, в которых приводятся реквизиты, обязательные для счетов-фактур, а также графы 1 - 11. Заполнять эти строки и графы следует в соответствии с Приложением N 1 к Постановлению Правительства РФ N 1137.

Внимание, неясность: в комментируемом Письме ничего не говорится о порядке присвоения номеров УПД в случае, когда организация выставляет покупателям и счета-фактуры, и УПД. По нашему мнению, в этом случае целесообразно вести сквозную нумерацию указанных документов, чтобы номера счетов-фактур и УПД не повторялись.

По мнению ФНС России, строку 3 "Грузоотправитель и его адрес" можно дополнить информацией об ИНН и КПП грузополучателя, а строку 4 "Грузополучатель и его адрес" - информацией об ИНН и КПП грузоотправителя.
Если счет-фактура подписывается иным лицом, уполномоченным на то приказом или иным распорядительным документом по организации или доверенностью от имени организации, в счете-фактуре может быть указан соответствующий распорядительный документ или должность лица, подписавшего счет-фактуру (Письмо Минфина России от 23.04.2012 N 03-07-09/39).

Реквизиты и показатели первичного документа

Чтобы УПД можно было использовать в качестве первичного учетного документа в бухгалтерском учете, необходимо заполнить строки 1, 1а, 2 "Продавец", 6 "Покупатель", 7 "Валюта: наименование, код" и графы 1 "Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права", 2 "Единица измерения", 3 "Количество (объем)" и 9 "Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом - всего". Кроме того, можно заполнить и другие строки, уточняющие условия совершения факта хозяйственной жизни, а именно строки 2а, 2б, 3, 4, 5, 6, 6а, 6б, графы 4, 5, 6 и др.

Графы А и Б

Для удобства поиска и визуального выделения позиций в форму УПД включена графа А, в которой отражается порядковый номер в таблице.
В графе Б "Код товара/работ, услуг" в отношении товаров следует указать артикул, а в отношении работ и услуг - вид деятельности, в рамках которого они выполнялись, в соответствии с ОКВЭД или ОКУН. Подобная информация может использоваться для обозначения применения специальных налоговых режимов, налоговых льгот (освобождений от уплаты налога), пониженных тарифов страховых взносов и пр.
Обратите внимание: заполнять графы А и Б не обязательно, поскольку законодательно этот реквизит в качестве обязательного не установлен.

Строка 8 "Основание передачи (сдачи)/получения (приемки)"

По этой строке отражаются сведения о договоре (соглашении, поручении и т.д.), на основании которых осуществляется операция.

Строка 9 "Данные о транспортировке и грузе"

Эта строка уточняет содержание факта хозяйственной жизни при осуществлении транспортировки грузов своим транспортом или силами сторонних организаций , при приемке товаров по количеству мест, по весу и т.д. Здесь отражаются реквизиты транспортных документов (транспортной накладной, путевого листа), поручений экспедиторам, складских расписок и другая уточняющая информация о перевозке. В частности, по этой строке может быть указана масса груза нетто (брутто) и т.д.
Кроме того, в этой строке можно указать базис поставки, с учетом которого сформирована договорная цена товара (выборка, отгрузка, доставка и прочее с возможным использованием Международных правил толкования торговых терминов "Инкотермс 2010" (публикация МТП N 715)) или наименование организации, которая несет транспортные расходы, и др.

Строка 10 "Товар (груз) передал/услуги, результаты работ, права сдал"

По этой строке может быть указана должность лица, совершившего отгрузку товара, или ответственного за передачу результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени организации, а также его подпись и расшифровка подписи.

Строка 11 "Дата отгрузки, передачи (сдачи)"

По этой строке отражается дата совершения факта хозяйственной жизни - дата отгрузки товара, оказания услуги, передачи результатов выполненных работ, передачи имущественных прав.

Обратите внимание : эта дата может не совпадать с датой составления документа.

Пример 1 . УПД оформлен 11 ноября 2013 г. (строка 1), но фактически по ряду причин отгрузка состоялась только на следующий день.
В строке 11 в этом случае следует указать дату "12.11.2013".

Если дата в строке 11 не указана, это будет основанием полагать, что дата совершения отгрузки товаров совпадает с датой составления документа (строка 1).

Строка 12 "Иные сведения об отгрузке, передаче"

Здесь отражается иная существенная информация об исполнении сделки продавцом (исполнителем), не вошедшая в форму УПД. Это могут быть данные о паспортах, сертификатах, а также о количестве и виде любых других документов, являющихся неотъемлемыми приложениями к УПД.

Строка 13 "Ответственный за правильное оформление акта хозяйственной жизни"

По этой строке следует указывать должность, Ф.И.О. лица, которое отвечает за правильное оформление сделки. Если таких лиц несколько, то необходимо ввести дополнительные строки (13а, 13б и т.д.) для указания должности, Ф.И.О. этих лиц. Строка содержит подпись указанных лиц.
Если таковым является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера (до строки 8), то в этой строке можно указать только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи.
Если этим лицом является лицо, поставившее подпись в строке 10 "Товар (груз) передал/услуги, результаты работ, права сдал", то в строке 13 можно указать только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи.

Строка 14 "Наименование экономического субъекта - составителя документа, в т.ч. комиссионера (агента)"

Здесь могут быть указаны наименование и реквизиты организации или ИП, составившего документ со стороны продавца. Речь в данном случае идет об организации (ИП), ведущей бухгалтерский учет организации-продавца на основании договора.
Кроме того, УПД может быть составлен комиссионером (агентом) в случае передачи комитенту (принципалу) товаров (работ, услуг), приобретенных у продавца от своего имени. В этом случае в строке 8 следует указать реквизиты посреднического договора, а по строке 14 - сведения об организации-посреднике.
В случае когда субъект, составивший документ, проставляет на УПД печать со своим полным наименованием, строку 14 он может не заполнять .

Строка 15 "Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял"

В этой строке может быть указана должность лица, получившего товар, или уполномоченного на принятие результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени организации, а также его подпись и Ф.И.О.

Строка 16 "Дата получения (приемки)"

Здесь отражается дата совершения факта хозяйственной жизни - дата получения товара, оказания услуги, принятия результатов выполненных работ, передачи имущественных прав.

Обратите внимание : дата, указанная в строке 16, не может быть ранее даты составления УПД (строка 1) и даты отгрузки товара (строка 11). При этом дата по строке 16 может не совпадать с датой составления документа (строка 1) и с датой отгрузки товаров (строка 11).

Пример 2 . УПД оформлен 11 ноября 2013 г. (строка 1), но фактически отгрузка состоялась 12 ноября. Покупатель получил товар 15 ноября.
В строке 16 УПД в этом случае следует указать дату "15.11.2013".

Если дата в строке 16 не указана, это будет основанием полагать, что дата принятия товаров совпадает с датой передачи товаров (строка 11), а в случае, когда в строке 11 дата не проставлена, - с датой составления документа (строка 1).

Строка 17 "Иные сведения о получении, приемке"

Эта строка предназначена для отражения иной существенной информации об исполнении сделки продавцом (исполнителем), не вошедшей в форму УПД. Например, в ней мог быть отражены:

  • сведения о наличии или отсутствии претензий;
  • данные о документах, оформленных покупателем (заказчиком) при получении товаров (работ, услуг, имущественных прав).

Строка 18 "Ответственный за правильное оформление факта хозяйственной жизни"

Здесь указывают должность, Ф.И.О. лица, которое отвечает за правильное оформление сделки со стороны покупателя. Если таких лиц несколько, то необходимо ввести дополнительные строки (18а, 18б и т.д.) для указания должности, Ф.И.О. этих лиц.
Если таковым является лицо, поставившее подпись в строке 15 "Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял", то в строке 18 можно указать только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи.

Строка 19 "Наименование экономического субъекта - составителя документа"

Здесь могут быть указаны наименование и реквизиты организации или ИП, составившего документ со стороны покупателя.
Речь в данном случае идет об организации (ИП), которая ведет бухгалтерский учет организации-покупателя на основании договора.
В случае когда субъект, принимавший участие в составлении документа, проставляет на УПД печать со своим полным наименованием, строка 19 может не заполняться.

Регистрация УПД со статусом "1" в книге продаж и в книге покупок

Примечание. В Приложении N 5 к Письму N ММВ-20-3/96@ приведен описываемый далее автором порядок отражения показателей УПД со статусом "1" в книге покупок и продаж, а также в журналах учета полученных и выставленных счетов-фактур. Этот порядок нацелен на налогоплательщиков, которые реализуют товары (работы, услуги, имущественные права), облагаемые по налоговым ставкам в размере 10 и 18% либо освобождаемые от налогообложения в соответствии со ст. 149 НК РФ. Рекомендации по отражению показателей даны в разрезе двух ситуаций для продавца : в день совершения факта хозяйственной жизни (ситуация 1), а также при составлении УПД как перед, так и непосредственно после окончания совершения факта хозяйственной жизни (ситуация 2).
Для покупателя в этом Приложении приведены особенности составления и использования УПД со статусом "1", позволяющие определить дату получения этого документа.

Учет у продавца

Счета-фактуры регистрируются в ч. 1 журнала учета полученных и выданных счетов-фактур по дате их выставления (п. 3 разд. II Приложения 3 к Постановлению Правительства РФ N 1137). При регистрации показатель из строки 1 УПД переносится в журнал в графу 6 "Дата составления счета-фактуры".
Продавец обязан регистрировать счета-фактуры в книге продаж в хронологическом порядке в том налоговом периоде, в котором возникает налоговое обязательство (п. 2 разд. II Приложения 5 к Постановлению Правительства РФ N 1137). Моментом определения налогового обязательства является день отгрузки товаров, работ, услуг, имущества (пп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ).
При реализации товаров (работ, услуг) счет-фактура выставляется не позднее 5 календарных дней считая со дня отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) (п. 3 ст. 168 НК РФ).
На практике возможны две ситуации.

Ситуация 1: УПД составлен продавцом непосредственно в день совершения факта хозяйственной жизни , то есть:

  • в день передачи товара (груза) покупателю или в день доставки товара (груза) покупателю;
  • в день передачи имущественного права;
  • в день оказания услуг, а при длящихся услугах - в последний день налогового периода (Письмо Минфина России от 25.06.2008 N 07-05-06/142);
  • в день сдачи заказчику результатов выполненных работ (и в тех случаях, если созданная (обработанная, переработанная) в ходе работ вещь передавалась для перевозки в более ранние сроки).

В этой ситуации даты составления и выставления счета-фактуры покупателю будут совпадать. Поэтому никаких проблем при регистрации УПД в ч. 1 журнала учета счетов-фактур и книге продаж у продавца не возникнет.
УПД регистрируется в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур и книге продаж в том налоговом периоде, к которому относится дата его выставления. При этом дата выставления УПД (строка 11 "Дата отгрузки, передачи (сдачи)") совпадает с датой составления УПД (строка 1). Исключением являются случаи сдачи работ, когда моментом определения налоговой базы является дата их приемки (строка 16). При передаче результатов работ в графу 2 "Дата выставления" счета-фактуры ч. 1 журнала переносится показатель из строки 16 УПД.

Пример 3 . Организация 26 ноября 2013 г. заключила договор подряда с обществом на выполнение ремонтных работ. Вместо акта выполненных работ и счета-фактуры продавцом (производителем работ) 30 ноября 2013 г. был составлен УПД.
Фактически работы были закончены 30 ноября (строка 11 УПД), а приняты заказчиком 4 декабря (строка 16 УПД).

  • в графе 2 "Дата выставления" была указана дата "04.12.2013" (из строки 16 УПД);
  • в графе 6 "Дата составления счета-фактуры" была указана дата "30.11.2013" (из строки 1 УПД).

Ситуация 2: УПД составлен продавцом перед или непосредственно после окончания совершения факта хозяйственной жизни .
В этой ситуации датой выставления счета-фактуры является дата отгрузки товаров (передачи выполненных работ, оказанных услуг), указанная в строке 11 УПД. Следовательно, регистрировать в журнале учета и книге продаж такой УПД необходимо в том налоговом периоде, к которому относится дата, указанная в строке 11 УПД, за исключением случаев передачи результатов работ, когда дата выставления счета-фактуры определяется по дате, указанной в строке 16.

Пример 4 . Организация А 25 ноября 2013 г. заключила договор купли-продажи с обществом В. Вместо накладной по форме ТОРГ-12 и счета-фактуры 30 ноября 2013 г. в адрес покупателя был оформлен УПД. Фактически товар был отгружен 1 декабря 2013 г., получен покупателем 2 декабря.
Продавец зарегистрировал УПД в ч. 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур за IV квартал 2013 г. следующим образом:

  • в графе 2 "Дата выставления" была указана дата "01.12.2013" (из строки 11 УПД);
  • в графе 6 "Дата составления" указана дата "30.11.2013" (из строки 1 УПД).

Помимо этого, продавец зарегистрировал УПД в книге продаж за IV квартал 2013 г., в графе 1 "Дата и номер счета-фактуры продавца" он указал дату "30.11.2013" (строка 1 УПД).

Учет у покупателя

Покупатель должен регистрировать полученные счета-фактуры в ч. 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур в хронологическом порядке по дате получения (п. 10 разд. II Приложения 3 к Постановлению Правительства РФ N 1137). Эта дата определяется на основании показателя по строке 16 "Дата получения (приемки)" УПД. Показатель из строки 16 УПД переносится в графу 2 "Дата получения" ч. 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, а показатель из строки 1 - в графу 6 "Дата составления счета-фактуры" ч. 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур.
По мере возникновения права на налоговые вычеты счета-фактуры регистрируются в книге покупок (п. 2 разд. II Приложения 4 к Постановлению Правительства РФ N 1137). При использовании УПД дата получения счета-фактуры и дата принятия к учету приобретенных товаров (работ, услуг) совпадают (строка 16). Показатель из строки 16 УПД переносится в графу 4 "Дата принятия на учет товаров (работ услуг), имущественных прав" книги покупок, а показатель из строки 1 УПД - в графу 2 "Дата и номер счета-фактуры продавца" книги покупок.

Пример 5 . Используем условия примера 3.

  • в графе 2 "Дата получения" была указана дата "04.12.2013" (из строки 16 УПД);

Покупатель зарегистрировал УПД в книге покупок за IV квартал 2013 г.:

  • в графе 4 "Дата принятия на учет товаров (работ, услуг), имущественных прав" указал дату "04.12.2013" (из строки 16 УПД).

А теперь проиллюстрируем примером порядок регистрации у покупателя в ситуации, когда УПД составлен продавцом непосредственно после окончания совершения факта хозяйственной жизни.

Пример 6 . Используем условия примера 4.
Покупатель зарегистрировал УПД в ч. 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур за IV квартал 2013 г. следующим образом:

  • в графе 2 "Дата получения" была указана дата "02.12.2013" (из строки 11 УПД);
  • в графе 6 "Дата составления счета-фактуры" - дата "30.11.2013" (из строки 1 УПД).

Покупатель зарегистрировал УПД в книге покупок за IV квартал 2013 г. следующим образом:

  • в графе 2 "Дата и номер счета-фактуры продавца" он указал дату "30.11.2013" (из строки 1 УПД);
  • в графе 4 "Дата принятия на учет товаров (работ, услуг), имущественных прав" указал дату "02.12.2013" (из строки 11 УПД).

Отражение показателей УПД со статусом "1" в налоговом учете

Примечание. Порядку отражения показателей УПД со статусом "1" в налоговом учете в соответствии с требованиями гл. 25 НК РФ посвящено Приложение N 6 Письма N ММВ-20-3/96@. Оно содержит рекомендации как для продавца, так и для покупателя. При этом в сноске к Приложению указано, что при использовании УПД только в качестве учетного документа (статус "2") учет оформленной таким образом операции для целей налогообложения осуществляется в общем порядке, что не требует пояснений применительно к специфике использования УПД.

Учет у продавца

Доходы от реализации товаров отражаются в налоговом учете на основании УПД в зависимости от условий договора.
Если право собственности на товар переходит к покупателю в момент передачи продавцом покупателю или перевозчику товаров, то доходы продавец признает на дату оформления отпуска груза, указанную по строке 11 "Дата отгрузки, передачи (сдачи)".
Если право собственности на товар переходит в момент вручения вещи покупателю, то доходы продавец признает на дату получения груза, указанную по строке 16 "Дата получения (приемки)".

Пример 7 . Используем условия примера 4, дополнив их числовыми показателями. Организация А по договору купли-продажи реализовала обществу В пять металлических дверей по цене 23 600 руб. за штуку, в том числе НДС 3600 руб.
По условиям договора право собственности на товар переходит к покупателю на дату получения груза. Выручку от реализации товара организация А отражает в бухгалтерском и налоговом учете 2 декабря 2013 г. (по дате, указанной в строке 16 УПД). При этом в бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

Дебет 62 Кредит 90-1

  • 118 000 руб. (23 600 руб. x 5 шт.) - отражена выручка от реализации металлических дверей;

Дебет 90-3 Кредит 68, субсчет "Расчеты по НДС",

  • 18 000 руб. (20 000 руб. x 5 шт. x 18%) - начислена сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет.

Доходы от реализации выполненных работ или оказанных услуг продавец признает по наиболее позднему показателю из указанных по строкам 1, 11 или 16.

Учет у покупателя

На основании УПД покупатель может учесть при расчете налога на прибыль расходы на приобретение материалов, товаров, основных средств, имущественных прав, на получение результатов работ и на потребление услуг. При этом дата признания соответствующего расхода не может быть ранее даты, указанной по строке 16 "Дата получения (приемки)".

Пример 8 . Вновь используем условия примера 4.
По условиям договора право собственности на товар переходит к покупателю на дату получения груза. Поступление металлических дверей общество В отразит в бухгалтерском и налоговом учете 2 декабря 2013 г. (по дате, указанной в строке 16 УПД). При этом в бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

Дебет 41 Кредит 60

  • 100 000 руб. (118 000 - 18 000) - приняты на учет металлические двери;

Дебет 19 Кредит 60

  • 18 000 руб. - выделена сумма НДС, указанная продавцом в УПД;

Дебет 68, субсчет "Расчеты по НДС", Кредит 19

  • 18 000 руб. - сумма НДС предъявлена к налоговому вычету.

УПД — универсальный передаточный документ , позволяет оформлять сделки по поставкам товаров, оказанию услуг и передаче прав от одного контрагента другому. универсальный передаточный документ может быть как в бумажном виде так и в электронном.

Мы подготовили для скачивания пустой бланк формы и заполненный образец УПД 2017 года. Вместе с новым УПД с 1 октября 2017 законодательство требует заполнять новый бланк .

В новую форму универсального передаточного документа можно самостоятельно добавлять новые строки и графа из новой счет-фактуры с учетом новых правил заполнения счета-фактуры с 1 октября 2017 года.

Скачать форму УПД и образец заполнения

Новая форма УПД 2019-

Образец заполнения УПД 2019 -


Пустой бланк новой формы

УПД с 01.10.2017 содержит ряд изменений по отношению к предыдущей версии документа от 1 июля 2017 года. Рассмотрим, что изменилось в новой форме и как заполнять документ.

Графа 1а «Код вида товаров»

  • Если организация составляющая универсальный передаточный документ не отгружает товары в страны ЕАЭС: Беларусь, Армению, Казахстан, Киргизию, то в новой графе ставится прочерк;
  • Если организация экспортирует товары в страны ЕАЭС, то в графе 1а «Код вида товара», надо ставить номер из решения Совета ЕЭК от 16.07.2012 № 54.

Строка 8 «Идентификатор государственного контракта»

  • Если организация составляющая универсальный передаточный документ не работает в данном, конкретном случае с государственным заказчиком, то в строке 8 ставится прочерк.
  • Если организация работает по госконтракту и госзаказчик присвоил номер госконтракта, договора (соглашения), то данный номер проставляется в строку 8. Если контрактам не присвоили государственный идентификатор, то в строке 8 ставится прочерк.

Графа 11 «Регистрационный номер таможенной декларации»

В графе 11 УПД следует указывать регистрационный номер таможенной декларации (ранее в графе 11 указывали номер декларации). Регистрационный номер таможенной декларации — присваивают на таможне, когда принимают от организации декларацию. Если организация на территории РФ занимается перепродажей импортных товаров, то регистрационный номер заимствуют из счета-фактуры поставщика товаров.

Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо

В новой форме универсального передаточного документа появилась новая строка «иное уполномоченное лицо» наделенное правом ставить подпись в строке вместо ИП. Ранее строки «иное уполномоченное лицо» в документе не было и ИП приходилось ставить подпись в форме лично.

УПД 2019 — образец заполнения

Образец заполнения новой формы 2019 содержит заполненные строки и графы, согласно новым правилам заполнения. Новая форма универсального передаточного документа заполняется в соответствии с новым бланком счет-фактуры с 01.10.2017.


Образец заполнения новой формы с 01.10.2017

Образец заполнения формы 2019 -

УПД статус 1 и статус 2 — чем отличаются?

Универсальный передаточный документ бывает двух видов — со статусом 1 и статусом 2 и отличаются лишь в полноте заполняемых реквизитов.

УПД со статусом 1

УПД со статусом 1 — является единым документом заменяющим счет-фактуру и передаточный документ.

В документе со статусом 1 должны быть заполнены все реквизиты, которые заполняются одновременно и в счет-фактуре и в передаточном документе.

УПД со статусом 2

УПД со статусом 2 — является заменой передаточному документу (подтверждает передачу материальных ценностей).

В документе со статусом 2 должны быть заполнены реквизиты для документа о передаче материальных ценностей. Заполнять реквизиты для счет-фактуры не требуется.

Универсальный корректировочный документ УКД

Универсальный корректировочный документ претерпел изменения с 1 октября. УКД выставляют при изменении стоимости ранее отгруженного товара. Скачать новую версию можно по ссылке ниже.

Новая форма УКД с 01.10.2017 -

Консультация юриста по новой форме УПД и УКД

Остались вопросы по новой форме документа? Задайте бесплатный вопрос юристу и получите ответ в течение 15 минут. Либо оставьте комментарий по документу ниже под статьей, пользователи ресурса Я-Юрист.ру помогут с ответом.

Общероссийский классификатор единиц измерения состоит из трех блоков: блока идентификации, блока наименования и блока дополнительных признаков. Код и национальное условное обозначение используются при составлении Товарной накладной или УПД, указываются в перечне товаров в соответствующих графах.

  • Скачать ОКЕИ в Excel (.xls)
Общероссийский классификатор единиц измерения
Код Наименование единицы измерения Условное обозначение Кодовое буквенное обозначение
национальное международное национальное международное
003 Миллиметр мм mm ММ MMT
004 Сантиметр см cm СМ CMT
005 Дециметр дм dm ДМ DMT
006 Метр м m М MTR
008 Километр; тысяча метров км; 10³ м km КМ; ТЫС М KMT
009 Мегаметр; миллион метров Мм; 10 6 м Mm МЕГАМ; МЛН М MAM
039 Дюйм (25,4 мм) дюйм in ДЮЙМ INH
041 Фут (0,3048 м) фут ft ФУТ FOT
043 Ярд (0,9144 м) ярд yd ЯРД YRD
047 Морская миля (1852 м) миля n mile МИЛЬ NMI
050 Квадратный миллиметр мм2 mm2 ММ2 MMK
051 Квадратный сантиметр см2 cm2 СМ2 CMK
053 Квадратный дециметр дм2 dm2 ДМ2 DMK
055 Квадратный метр м2 m2 М2 MTK
058 Тысяча квадратных метров 10³ м2 daa ТЫС М2 DAA
059 Гектар га ha ГА HAR
061 Квадратный километр км2 km2 КМ2 KMK
071 Квадратный дюйм (645,16 мм2) дюйм2 in2 ДЮЙМ2 INK
073 Квадратный фут (0,092903 м2) фут2 ft2 ФУТ2 FTK
075 Квадратный ярд (0,8361274 м2) ярд2 yd2 ЯРД2 YDK
109 Ар (100 м2) а a АР ARE
110 Кубический миллиметр мм3 mm3 ММ3 MMQ
111 Кубический сантиметр; миллилитр см3; мл cm3; ml СМ3; МЛ CMQ; MLT
112 Литр; кубический дециметр л; дм3 I; L; dm 3 Л; ДМ3 LTR; DMQ
113 Кубический метр м3 m3 М3 MTQ
118 Децилитр дл dl ДЛ DLT
122 Гектолитр гл hl ГЛ HLT
126 Мегалитр Мл Ml МЕГАЛ MAL
131 Кубический дюйм (16387,1 мм3) дюйм3 in3 ДЮЙМ3 INQ
132 Кубический фут (0,02831685 м3) фут3 ft3 ФУТ3 FTQ
133 Кубический ярд (0,764555 м3) ярд3 yd3 ЯРД3 YDQ
159 Миллион кубических метров 10 6 м3 10 6 m3 МЛН М3 HMQ
160 Гектограмм гг hg ГГ HGM
161 Миллиграмм мг mg МГ MGM
162 Метрический карат (1 карат = 200 мг = 2 x 10 -4 кг) кар МС КАР CTM
163 Грамм г g Г GRM
166 Килограмм кг kg КГ KGM
168 Тонна; метрическая тонна (1000 кг) т t Т TNE
170 Килотонна 10³ т kt КТ KTN
173 Сантиграмм сг cg СГ CGM
181 Брутто-регистровая тонна (2,8316 м3) БРТ - БРУТТ. РЕГИСТР Т GRT
185 Грузоподъемность в метрических тоннах т грп - Т ГРУЗОПОД CCT
206 Центнер (метрический) (100 кг); гектокилограмм; квинтал1 (метрический); децитонна ц q; 10 2 kg Ц DTN
212 Ватт Вт W ВТ WTT
214 Киловатт кВт kW КВТ KWT
215 тысяча киловатт 10³ кВт ТЫС КВТ
222 Вольт В V В VLT
223 Киловольт кВ kV КВ KVT
227 Киловольт-ампер кВ.А kV.A КВ.А KVA
228 Мегавольт-ампер (тысяча киловольт-ампер) МВ.А MV.A МЕГАВ.А MVA
230 Киловар квар kVAR КВАР KVR
243 Ватт-час Вт.ч W.h ВТ.Ч WHR
245 Киловатт-час кВт.ч kW.h КВТ.Ч KWH
246 Мегаватт-час; 1000 киловатт-часов МВт.ч; 10 3 кВт.ч МW.h МЕГАВТ.Ч; ТЫС КВТ.Ч MWH
247 Гигаватт-час (миллион киловатт-часов) ГВт.ч GW.h ГИГАВТ.Ч GWH
260 Ампер А A А AMP
263 Ампер-час (3,6 кКл) А.ч A.h А.Ч AMH
264 Тысяча ампер-часов 10³ А.ч 10 3 A.h ТЫС А.Ч TAH
270 Кулон Кл C КЛ COU
271 Джоуль Дж J ДЖ JOU
273 Килоджоуль кДж kJ КДЖ KJO
274 Ом Ом ОМ OHM
280 Градус Цельсия град. C град. C ГРАД ЦЕЛЬС CEL
281 Градус Фаренгейта град. F град. F ГРАД ФАРЕНГ FAN
282 Кандела кд cd КД CDL
283 Люкс лк lx ЛК LUX
284 Люмен лм lm ЛМ LUM
288 Кельвин K K К KEL
289 Ньютон Н N Н NEW
290 Герц Гц Hz ГЦ HTZ
291 Килогерц кГц kHz КГЦ KHZ
292 Мегагерц МГц MHz МЕГАГЦ MHZ
294 Паскаль Па Pa ПА PAL
296 Сименс См S СИ SIE
297 Килопаскаль кПа kPa КПА KPA
298 Мегапаскаль МПа MPa МЕГАПА MPA
300 Физическая атмосфера (101325 Па) атм atm АТМ ATM
301 Техническая атмосфера (98066,5 Па) ат at АТТ ATT
302 Гигабеккерель ГБк GBq ГИГАБК GBQ
304 Милликюри мКи mCi МКИ MCU
305 Кюри Ки Ci КИ CUR
306 Грамм делящихся изотопов г Д/И g fissile isotopes Г ДЕЛЯЩ ИЗОТОП GFI
308 Миллибар мб mbar МБАР MBR
309 Бар бар bar БАР BAR
310 Гектобар гб hbar ГБАР HBA
312 Килобар кб kbar КБАР KBA
314 Фарад Ф F Ф FAR
316 Килограмм на кубический метр кг/м3 kg/m3 КГ/М3 KMQ
323 Беккерель Бк Bq БК BQL
324 Вебер Вб Wb ВБ WEB
327 Узел (миля/ч) уз kn УЗ KNT
328 Метр в секунду м/с m/s М/С MTS
330 Оборот в секунду об/с r/s ОБ/С RPS
331 Оборот в минуту об/мин r/min ОБ/МИН RPM
333 Километр в час км/ч km/h КМ/Ч KMH
335 Метр на секунду в квадрате м/с2 m/s2 М/С2 MSK
349 Кулон на килограмм Кл/кг C/kg КЛ/КГ CKG
354 Секунда с s С SEC
355 Минута мин min МИН MIN
356 Час ч h Ч HUR
359 Сутки сут; дн d СУТ; ДН DAY
360 Неделя нед - НЕД WEE
361 Декада дек - ДЕК DAD
362 Месяц мес - МЕС MON
364 Квартал кварт - КВАРТ QAN
365 Полугодие полгода - ПОЛГОД SAN
366 Год г; лет a ГОД; ЛЕТ ANN
368 Десятилетие деслет - ДЕСЛЕТ DEC
499 Килограмм в секунду кг/с - КГ/С KGS
533 Тонна пара в час т пар/ч - Т ПАР/Ч TSH
596 Кубический метр в секунду м3/с m3/s М3/С MQS
598 Кубический метр в час м3/ч m3/h М3/Ч MQH
599 Тысяча кубических метров в сутки 10³ м³/сут - ТЫС М3/СУТ TQD
616 Бобина боб - БОБ NBB
625 Лист л. - ЛИСТ LEF
626 Сто листов 100 л. - 100 ЛИСТ CLF
630 Тысяча стандартных условных кирпичей тыс станд. усл. кирп - ТЫС СТАНД УСЛ КИРП MBE
641 Дюжина (12 шт.) дюжина Doz; 12 ДЮЖИНА DZN
657 Изделие изд - ИЗД NAR
683 Сто ящиков 100 ящ. Hbx 100 ЯЩ HBX
704 Набор набор - НАБОР SET
715 Пара (2 шт.) пар pr; 2 ПАР NPR
730 Два десятка 20 20 2 ДЕС SCO
732 Десять пар 10 пар - ДЕС ПАР TPR
733 Дюжина пар дюжина пар - ДЮЖИНА ПАР DPR
734 Посылка посыл - ПОСЫЛ NPL
735 Часть часть - ЧАСТЬ NPT
736 Рулон рул - РУЛ NPL
737 Дюжина рулонов дюжина рул - ДЮЖИНА РУЛ DRL
740 Дюжина штук дюжина шт - ДЮЖИНА ШТ DPC
745 Элемент элем CI ЭЛЕМ NCL
778 Упаковка упак - УПАК NMP
780 Дюжина упаковок дюжина упак - ДЮЖИНА УПАК DZP
781 Сто упаковок 100 упак - 100 УПАК CNP
796 Штука шт pc; 1 ШТ PCE; NMB
797 Сто штук 100 шт 100 100 ШТ CEN
798 Тысяча штук тыс. шт; 1000 шт 1000 ТЫС ШТ MIL
799 Миллион штук 10 6 шт 10 6 МЛН ШТ MIO
800 Миллиард штук 10 9 шт 10 9 МЛРД ШТ MLD
801 Биллион штук (Европа); триллион штук 10 12 шт 10 12 БИЛЛ ШТ (ЕВР); ТРИЛЛ ШТ BIL
802 Квинтильон штук (Европа) 10 18 шт 10 18 КВИНТ ШТ TRL
820 Крепость спирта по массе креп. спирта по массе % mds КРЕП СПИРТ ПО МАССЕ ASM
821 Крепость спирта по объему креп. спирта по объему % vol КРЕП СПИРТ ПО ОБЪЕМ ASV
831 Литр чистого (100%) спирта л 100% спирта - Л ЧИСТ СПИРТ LPA
833 Гектолитр чистого (100%) спирта Гл 100% спирта - ГЛ ЧИСТ СПИРТ HPA
841 Килограмм пероксида водорода кг H2О2 - КГ ПЕРОК-СИД ВОДО-РОДА -
845 Килограмм 90%-го сухого вещества кг 90% с/в - КГ 90 ПРОЦ СУХ ВЕЩ KSD
847 Тонна 90%-го сухого вещества т 90% с/в - Т 90 ПРОЦ СУХ ВЕЩ TSD
852 Килограмм оксида калия кг К2О - КГ ОКСИД КАЛИЯ KPO
859 Килограмм гидроксида калия кг КОН - КГ ГИДРО-КСИД КА-ЛИЯ KPH
861 Килограмм азота кг N - КГ АЗОТ KNI
863 Килограмм гидроксида натрия кг NaOH - КГ ГИДРО-КСИД НАТРИЯ KSH
865 Килограмм пятиокиси фосфора кг Р2О5 - КГ ПЯТИ-ОКИСЬ ФОСФОРА KPP
867 Килограмм урана кг U - КГ УРАН KUR
018 Погонный метр пог. м ПОГ М
019 Тысяча погонных метров 10³ пог. м ТЫС ПОГ М
020 Условный метр усл. м УСЛ М
048 Тысяча условных метров 10³ усл. м ТЫС УСЛ М
049 Километр условных труб км усл. труб КМ УСЛ ТРУБ
054 Тысяча квадратных дециметров 10³ дм2 ТЫС ДМ2
056 Миллион квадратных дециметров 10 6 дм2 МЛН ДМ2
057 Миллион квадратных метров 10 6 м2 МЛН М2
060 Тысяча гектаров 10³ га ТЫС ГА
062 Условный квадратный метр усл. м2 УСЛ М2
063 Тысяча условных квадратных метров 10³ усл. м2 ТЫС УСЛ М2
064 Миллион условных квадратных метров 10 6 усл. м2 МЛН УСЛ М2
081 Квадратный метр общей площади м2 общ. пл М2 ОБЩ ПЛ
082 Тысяча квадратных метров общей площади 10³ м2 общ. пл ТЫС М2 ОБЩ ПЛ
083 Миллион квадратных метров общей площади 10 6 м2 общ. пл МЛН М2. ОБЩ ПЛ
084 Квадратный метр жилой площади м2 жил. пл М2 ЖИЛ ПЛ
085 Тысяча квадратных метров жилой площади 10³ м2 жил. пл ТЫС М2 ЖИЛ ПЛ
086 Миллион квадратных метров жилой площади 10 6 м2 жил. пл МЛН М2 ЖИЛ ПЛ
087 Квадратный метр учебно-лабораторных зданий м2 уч. лаб. здан М2 УЧ.ЛАБ ЗДАН
088 Тысяча квадратных метров учебно-лабораторных зданий 10³ м2 уч. лаб. здан ТЫС М2 УЧ. ЛАБ ЗДАН
089 Миллион квадратных метров в двухмилли-метровом исчислении 10 6 м2 2 мм исч МЛН М2 2ММ ИСЧ
114 Тысяча кубических метров 10³ м3 ТЫС М3
115 Миллиард кубических метров 10 9 м3 МЛРД М3
116 Декалитр дкл ДКЛ
119 Тысяча декалитров 10³ дкл ТЫС ДКЛ
120 Миллион декалитров 10 6 дкл МЛН ДКЛ
121 Плотный кубический метр плотн. м3 ПЛОТН М3
123 Условный кубический метр усл. м3 УСЛ М3
124 Тысяча условных кубических метров 10³ усл. м3 ТЫС УСЛ М3
125 Миллион кубических метров переработки газа 10 6 м3 пере-раб. газа МЛН М3 ПЕРЕРАБ ГАЗА
127 Тысяча плотных кубических метров 10³ плотн. м3 ТЫС ПЛОТН М3
128 Тысяча полулитров 10³ пол. л ТЫС ПОЛ Л
129 Миллион полулитров 10 6 пол. л МЛН ПОЛ Л
130 Тысяча литров; 1000 литров 10³ л; 1000 л ТЫС Л
165 Тысяча каратов метрических 10³ кар ТЫС КАР
167 Миллион каратов метрических 10 6 кар МЛН КАР
169 Тысяча тонн 10³ т ТЫС Т
171 Миллион тонн 10 6 т МЛН Т
172 Тонна условного топлива т усл. топл Т УСЛ ТОПЛ
175 Тысяча тонн условного топлива 10³ т усл. топл ТЫС Т УСЛ ТОПЛ
176 Миллион тонн условного топлива 10 6 т усл. топл МЛН Т УСЛ ТОПЛ
177 Тысяча тонн единовременного хранения 10³ т единовр. хран ТЫС Т ЕДИНОВР ХРАН
178 Тысяча тонн переработки 10³ т перераб ТЫС Т ПЕРЕРАБ
179 Условная тонна усл. т УСЛ Т
207 Тысяча центнеров 10³ ц ТЫС Ц
226 Вольт-ампер В.А В.А
231 Метр в час м/ч М/Ч
232 Килокалория ккал ККАЛ
233 Гигакалория Гкал ГИГАКАЛ
234 Тысяча гигакалорий 10³ Гкал ТЫС ГИГАКАЛ
235 Миллион гигакалорий 10 6 Гкал МЛН ГИГАКАЛ
236 Калория в час кал/ч КАЛ/Ч
237 Килокалория в час ккал/ч ККАЛ/Ч
238 Гигакалория в час Гкал/ч ГИГАКАЛ/Ч
239 Тысяча гигакалорий в час 10³ Гкал/ч ТЫС ГИГАКАЛ/Ч
241 Миллион ампер-часов 10 6 А.ч МЛН А.Ч
242 Миллион киловольт-ампер 10 6 кВ.А МЛН КВ.А
248 Киловольт-ампер реактивный кВ.А Р КВ.А Р
249 Миллиард киловатт-часов 10 9 кВт.ч МЛРД КВТ.Ч
250 Тысяча киловольт-ампер реактивных 10³ кВ.А Р ТЫС КВ.А Р
251 Лошадиная сила л. с ЛС
252 Тысяча лошадиных сил 10³ л. с ТЫС ЛС
253 Миллион лошадиных сил 10 6 л. с МЛН ЛС
254 Бит бит БИТ
255 Байт бай БАЙТ
256 Килобайт кбайт КБАЙТ
257 Мегабайт Мбайт МБАЙТ
258 Бод бод БОД
287 Генри Гн ГН
313 Тесла Тл ТЛ
317 Килограмм на квадратный сантиметр кг/см 2 КГ/СМ2
337 Миллиметр водяного столба мм вод. ст ММ ВОД СТ
338 Миллиметр ртутного столба мм рт. ст ММ РТ СТ
339 Сантиметр водяного столба см вод. ст СМ ВОД СТ
352 Микросекунда мкс МКС
353 Миллисекунда млс МЛС
383 Рубль руб РУБ
384 Тысяча рублей 10³ руб ТЫС РУБ
385 Миллион рублей 10 6 руб МЛН РУБ
386 Миллиард рублей 10 9 руб МЛРД РУБ
387 Триллион рублей 10 12 руб ТРИЛЛ РУБ
388 Квадрильон рублей 10 15 руб КВАДР РУБ
414 Пассажиро-километр пасс.км ПАСС.КМ
421 Пассажирское место (пассажирских мест) пасс. мест ПАСС МЕСТ
423 Тысяча пассажиро-километров 10³пасс.км ТЫС ПАСС.КМ
424 Миллион пассажиро-километров 10 6 пасс. км МЛН ПАСС.КМ
427 Пассажиропоток пасс.поток ПАСС.ПОТОК
449 Тонно-километр т.км Т.КМ
450 Тысяча тонно-километров 10³ т.км ТЫС Т.КМ
451 Миллион тонно-километров 10 6 т. км МЛН Т.КМ
479 Тысяча наборов 10³ набор ТЫС НАБОР
510 Грамм на киловатт-час г/кВт.ч Г/КВТ.Ч
511 Килограмм на гигакалорию кг/Гкал КГ/ГИГАКАЛ
512 Тонно-номер т.ном Т.НОМ
513 Автотонна авто т АВТО Т
514 Тонна тяги т.тяги Т ТЯГИ
515 Дедвейт-тонна дедвейт.т ДЕДВЕЙТ.Т
516 Тонно-танид т.танид Т.ТАНИД
521 Человек на квадратный метр чел/м2 ЧЕЛ/М2
522 Человек на квадратный километр чел/км2 ЧЕЛ/КМ2
534 Тонна в час т/ч Т/Ч
535 Тонна в сутки т/сут Т/СУТ
536 Тонна в смену т/смен Т/СМЕН
537 Тысяча тонн в сезон 10³ т/сез ТЫС Т/СЕЗ
538 Тысяча тонн в год 10³ т/год ТЫС Т/ГОД
539 Человеко-час чел.ч ЧЕЛ.Ч
540 Человеко-день чел.дн ЧЕЛ.ДН
541 Тысяча человеко-дней 10³ чел.дн ТЫС ЧЕЛ.ДН
542 Тысяча человеко-часов 10³ чел.ч ТЫС ЧЕЛ.Ч
543 Тысяча условных банок в смену 10³ усл. банк/смен ТЫС УСЛ БАНК/СМЕН
544 Миллион единиц в год 10 6 ед/год МЛН ЕД/ГОД
545 Посещение в смену посещ/смен ПОСЕЩ/СМЕН
546 Тысяча посещений в смену 10³ посещ/смен ТЫС ПОСЕЩ/ СМЕН
547 Пара в смену пар/смен ПАР/СМЕН
548 Тысяча пар в смену 10³ пар/смен ТЫС ПАР/СМЕН
550 Миллион тонн в год 10 6 т/год МЛН Т/ГОД
552 Тонна переработки в сутки т перераб/сут Т ПЕРЕРАБ/СУТ
553 Тысяча тонн переработки в сутки 10³ т перераб/сут ТЫС Т ПЕРЕРАБ/СУТ
554 Центнер переработки в сутки ц перераб/сут Ц ПЕРЕРАБ/СУТ
555 Тысяча центнеров переработки в сутки 10³ ц перераб/сут ТЫС Ц ПЕРЕРАБ/СУТ
556 Тысяча голов в год 10³ гол/год ТЫС ГОЛ/ГОД
557 Миллион голов в год 10 6 гол/год МЛН ГОЛ/ГОД
558 Тысяча птицемест 10³ птицемест ТЫС ПТИЦЕ-МЕСТ
559 Тысяча кур-несушек 10³ кур. несуш ТЫС КУР. НЕСУШ
560 Минимальная заработная плата мин. заработн. плат МИН ЗАРАБОТН ПЛАТ
561 Тысяча тонн пара в час 10³ т пар/ч ТЫС Т ПАР/Ч
562 Тысяча прядильных веретен 10³ пряд.верет ТЫС ПРЯД ВЕРЕТ
563 Тысяча прядильных мест 10³ пряд.мест ТЫС ПРЯД МЕСТ
639 Доза доз ДОЗ
640 Тысяча доз 10³ доз ТЫС ДОЗ
642 Единица ед ЕД
643 Тысяча единиц 10³ ед ТЫС ЕД
644 Миллион единиц 10 6 ед МЛН ЕД
661 Канал канал КАНАЛ
673 Тысяча комплектов 10³ компл ТЫС КОМПЛ
698 Место мест МЕСТ
699 Тысяча мест 10³ мест ТЫС МЕСТ
709 Тысяча номеров 10³ ном ТЫС НОМ
724 Тысяча гектаров порций 10³ га порц ТЫС ГА ПОРЦ
729 Тысяча пачек 10³ пач ТЫС ПАЧ
744 Процент % ПРОЦ
746 Промилле (0,1 процента) промилле ПРОМИЛЛЕ
751 Тысяча рулонов 10³ рул ТЫС РУЛ
761 Тысяча станов 10³ стан ТЫС СТАН
762 Станция станц СТАНЦ
775 Тысяча тюбиков 10³ тюбик ТЫС ТЮБИК
776 Тысяча условных тубов 10³ усл.туб ТЫС УСЛ ТУБ
779 Миллион упаковок 10 6 упак МЛН УПАК
782 Тысяча упаковок 10³ упак ТЫС УПАК
792 Человек чел ЧЕЛ
793 Тысяча человек 10³ чел ТЫС ЧЕЛ
794 Миллион человек 10 6 чел МЛН ЧЕЛ
808 Миллион экземпляров 10 6 экз МЛН ЭКЗ
810 Ячейка яч ЯЧ
812 Ящик ящ ЯЩ
836 Голова гол ГОЛ
837 Тысяча пар 10³ пар ТЫС ПАР
838 Миллион пар 10 6 пар МЛН ПАР
839 Комплект компл КОМПЛ
840 Секция секц СЕКЦ
868 Бутылка бут БУТ
869 Тысяча бутылок 10³ бут ТЫС БУТ
870 Ампула ампул АМПУЛ
871 Тысяча ампул 10³ ампул ТЫС АМПУЛ
872 Флакон флак ФЛАК
873 Тысяча флаконов 10³ флак ТЫС ФЛАК
874 Тысяча тубов 10³ туб ТЫС ТУБ
875 Тысяча коробок 10³ кор ТЫС КОР
876 Условная единица усл. ед УСЛ ЕД
877 Тысяча условных единиц 10³ усл. ед ТЫС УСЛ ЕД
878 Миллион условных единиц 10 6 усл. ед МЛН УСЛ ЕД
879 Условная штука усл. шт УСЛ ШТ
880 Тысяча условных штук 10³ усл. шт ТЫС УСЛ ШТ
881 Условная банка усл. банк УСЛ БАНК
882 Тысяча условных банок 10³ усл. банк ТЫС УСЛ БАНК
883 Миллион условных банок 10 6 усл. банк МЛН УСЛ БАНК
884 Условный кусок усл. кус УСЛ КУС
885 Тысяча условных кусков 10³ усл. кус ТЫС УСЛ КУС
886 Миллион условных кусков 10 6 усл. кус МЛН УСЛ КУС
887 Условный ящик усл. ящ УСЛ ЯЩ
888 Тысяча условных ящиков 10³ усл. ящ ТЫС УСЛ ЯЩ
889 Условная катушка усл. кат УСЛ КАТ
890 Тысяча условных катушек 10³ усл. кат ТЫС УСЛ КАТ
891 Условная плитка усл. плит УСЛ ПЛИТ
892 Тысяча условных плиток 10³ усл. плит ТЫС УСЛ ПЛИТ
893 Условный кирпич усл. кирп УСЛ КИРП
894 Тысяча условных кирпичей 10³ усл. кирп ТЫС УСЛ КИРП
895 Миллион условных кирпичей 10 6 усл. кирп МЛН УСЛ КИРП
896 Семья семей СЕМЕЙ
897 Тысяча семей 10³ семей ТЫС СЕМЕЙ
898 Миллион семей 10 6 семей МЛН СЕМЕЙ
899 Домохозяйство домхоз ДОМХОЗ
900 Тысяча домохозяйств 10³ домхоз ТЫС ДОМХОЗ
901 Миллион домохозяйств 10 6 домхоз МЛН ДОМХОЗ
902 Ученическое место учен. мест УЧЕН МЕСТ
903 Тысяча ученических мест 10³ учен. мест ТЫС УЧЕН МЕСТ
904 Рабочее место раб. мест РАБ МЕСТ
905 Тысяча рабочих мест 10³ раб. мест ТЫС РАБ МЕСТ
906 Посадочное место посад. мест ПОСАД МЕСТ
907 Тысяча посадочных мест 10³ посад. мест ТЫС ПОСАД МЕСТ
908 Номер ном НОМ
909 Квартира кварт КВАРТ
910 Тысяча квартир 10³ кварт ТЫС КВАРТ
911 Койка коек КОЕК
912 Тысяча коек 10³ коек ТЫС КОЕК
913 Том книжного фонда том книжн. фонд ТОМ КНИЖН ФОНД
914 Тысяча томов книж-ного фонда 10³ том. книжн. фонд ТЫС ТОМ КНИЖН ФОНД
915 Условный ремонт усл. рем УСЛ РЕМ
916 Условный ремонт в год усл. рем/год УСЛ РЕМ/ГОД
917 Смена смен СМЕН
918 Лист авторский л. авт ЛИСТ АВТ
920 Лист печатный л. печ ЛИСТ ПЕЧ
921 Лист учетно-издательский л. уч.-изд ЛИСТ УЧ.ИЗД
922 Знак знак ЗНАК
923 Слово слово СЛОВО
924 Символ символ СИМВОЛ
925 Условная труба усл. труб УСЛ ТРУБ
930 Тысяча пластин 10³ пласт ТЫС ПЛАСТ
937 Миллион доз 10 6 доз МЛН ДОЗ
949 Миллион листов-оттисков 10³ лист.оттиск МЛН ЛИСТ.ОТТИСК
950 Вагоно(машино)-день ваг (маш).дн ВАГ (МАШ).ДН
951 Тысяча вагоно-(машино)-часов 10³ ваг (маш).ч ТЫС ВАГ (МАШ).Ч
952 Тысяча вагоно-(машино)-километров 10³ ваг (маш).км ТЫС ВАГ (МАШ).КМ
953 Тысяча место-километров 10³ мест.км ТЫС МЕСТ.КМ
954 Вагоно-сутки ваг.сут ВАГ.СУТ
955 Тысяча поездо-часов 10³ поезд.ч ТЫС ПОЕЗД.Ч
956 Тысяча поездо-километров 10³ поезд.км ТЫС ПОЕЗД.КМ
957 Тысяча тонно-миль 10³ т.миль ТЫС Т.МИЛЬ
958 Тысяча пассажиро-миль 10³ пасс.миль ТЫС ПАСС.МИЛЬ
959 Автомобиле-день автомоб.дн АВТОМОБ.ДН
960 Тысяча автомобиле-тонно-дней 10³ автомоб.т.дн ТЫС АВТОМОБ.Т.ДН
961 Тысяча автомобиле-часов 10³ автомоб.ч ТЫС АВТОМОБ.Ч
962 Тысяча автомобиле-место-дней 10³ автомоб.мест. дн ТЫС АВТОМОБ.МЕСТ. ДН
963 Приведенный час привед.ч ПРИВЕД.Ч
964 Самолето-километр самолет.км САМОЛЕТ.КМ
965 Тысяча километров 10³ км ТЫС КМ
966 Тысяча тоннаже-рейсов 10³ тоннаж. рейс ТЫС ТОННАЖ. РЕЙС
967 Миллион тонно-миль 10 6 т. миль МЛН Т. МИЛЬ
968 Миллион пассажиро-миль 10 6 пасс. миль МЛН ПАСС. МИЛЬ
969 Миллион тоннаже-миль 10 6 тоннаж. миль МЛН ТОННАЖ. МИЛЬ
970 Миллион пассажиро-место-миль 10 6 пасс. мест. миль МЛН ПАСС. МЕСТ. МИЛЬ
971 Кормо-день корм. дн КОРМ. ДН
972 Центнер кормовых единиц ц корм ед Ц КОРМ ЕД
973 Тысяча автомобиле-километров 10³ автомоб. км ТЫС АВТОМОБ. КМ
974 Тысяча тоннаже-сут 10³ тоннаж. сут ТЫС ТОННАЖ. СУТ
975 Суго-сутки суго. сут. СУГО. СУТ
976 Штук в 20-футовом эквиваленте (ДФЭ) штук в 20-футовом эквиваленте ШТ В 20 ФУТ ЭКВИВ
977 Канало-километр канал. км КАНАЛ. КМ
978 Канало-концы канал. конц КАНАЛ. КОНЦ
979 Тысяча экземпляров 10³ экз ТЫС ЭКЗ
980 Тысяча долларов 10³ доллар ТЫС ДОЛЛАР
981 Тысяча тонн кормовых единиц 10³ корм ед ТЫС Т КОРМ ЕД
982 Миллион тонн кормовых единиц 10 6 корм ед МЛН Т КОРМ ЕД
983 Судо-сутки суд.сут СУД.СУТ
017 Гектометр hm HMT
045 Миля (уставная) (1609,344 м) mile SMI
077 Акр (4840 квадратных ярдов) acre ACR
079 Квадратная миля mile2 MIK
135 Жидкостная унция СК (28,413 см3) fl oz (UK) OZI
136 Джилл СК (0,142065 дм3) gill (UK) GII
137 Пинта СК (0,568262 дм3) pt (UK) PTI
138 Кварта СК (1,136523 дм3) qt (UK) QTI
139 Галлон СК (4,546092 дм3) gal (UK) GLI
140 Бушель СК (36,36874 дм3) bu (UK) BUI
141 Жидкостная унция США (29,5735 см3) fl oz (US) OZA
142 Джилл США (11,8294 см3) gill (US) GIA
143 Жидкостная пинта США (0,473176 дм3) liq pt (US) PTL
144 Жидкостная кварта США (0,946353 дм3) liq qt (US) QTL
145 Жидкостный галлон США (3,78541 дм3) gal (US) GLL
146 Баррель (нефтяной) США (158,987 дм3) barrel (US) BLL
147 Сухая пинта США (0,55061 дм3) dry pt (US) PTD
148 Сухая кварта США (1,101221 дм3) dry qt (US) QTD
149 Сухой галлон США (4,404884 дм3) dry gal (US) GLD
150 Бушель США (35,2391 дм3) bu (US) BUA
151 Сухой баррель США (115,627 дм3) bbl (US) BLD
152 Стандарт - WSD
153 Корд (3,63 м3) - WCD
154 Тысячи бордфутов (2,36 м3) - MBF
182 Нетто-регистровая тонна - NTT
183 Обмерная (фрахтовая) тонна - SHT
184 Водоизмещение - DPT
186 Фунт СК, США (0,45359237 кг) lb LBR
187 Унция СК, США (28,349523 г) oz ONZ
188 Драхма СК (1,771745 г) dr DRI
189 Гран СК, США (64,798910 мг) gn GRN
190 Стоун СК (6,350293 кг) st STI
191 Квартер СК (12,700586 кг) qtr QTR
192 Центал СК (45,359237 кг) - CNT
193 Центнер США (45,3592 кг) cwt CWA
194 Длинный центнер СК (50,802345 кг) cwt (UK) CWI
195 Короткая тонна СК, США (0,90718474 т) sht STN
196 Длинная тонна СК, США (1,0160469 т) lt LTN
197 Скрупул СК, США (1,295982 г) scr SCR
198 Пеннивейт СК, США (1,555174 г) dwt DWT
199 Драхма СК (3,887935 г) drm DRM
200 Драхма США (3,887935 г) - DRA
201 Унция СК, США (31,10348 г); тройская унция apoz APZ
202 Тройский фунт США (373,242 г) - LBT
213 Эффективная мощность (245,7 ватт) B.h.p. BHP
275 Британская тепловая единица (1,055 кДж) Btu BTU
638 Гросс (144 шт.) gr; 144 GRO
731 Большой гросс (12 гроссов) 1728 GGR
738 Короткий стандарт (7200 единиц) - SST
835 Галлон спирта установленной крепости - PGL
851 Международная единица - NIU
853 Сто международных единиц - HIU
- Услуга услуга

Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации (ЕСКК).

ОКЕИ вводится на территории Российской Федерации взамен Общесоюзного классификатора "Система обозначений единиц измерения, используемых в АСУ".

ОКЕИ разработан на основе международной классификации единиц измерения Европейской экономической комиссии Организации Объединенных Наций (ЕЭК ООН) "Коды для единиц измерения, используемых в международной торговле" (Рекомендация N 20 Рабочей группы по упрощению процедур международной торговли (РГ 4) ЕЭК ООН - далее Рекомендация N 20 РГ 4 ЕЭК ООН), Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) в части используемых единиц измерения и с учетом требований международных стандартов ИСО 31/0-92 "Величины и единицы измерения. Часть 0. Общие принципы" и ИСО 1000-92 "Единицы СИ и рекомендации по применению кратных единиц и некоторых других единиц".

ОКЕИ увязан с ГОСТ 8.417-81 "Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин".

ОКЕИ предназначен для использования при решении задач количественной оценки технико-экономических и социальных показателей в целях осуществления государственного учета и отчетности, анализа и прогнозирования развития экономики, обеспечения международных статистических сопоставлений, осуществления внутренней и внешней торговли, государственного регулирования внешнеэкономической деятельности и организации таможенного контроля. Объектами классификации в ОКЕИ являются единицы измерения, используемые в этих сферах деятельности.

Универсальный передаточный документ (УПД) заменяет счет-фактуру и товарную накладную. Выписывая УПД, вы можете не составлять счет-фаткру и накладные. Образец УПД и бланк скачайте у нас.

Из этой статьи вы узнаете:

  1. Заполнение УПД образец
  2. Когда надо применять форму универсального передаточного документа
  3. Какие реквизиты для УПД являются обязательными
  4. Как отражать универсальный передаточный документ в учете

Что такое универсальный передаточный документ - УПД

Универсальный передаточный документ, а сокращенно - УПД объединяет в себе как накладную на реализацию товара (акт выполненных работ или оказанных услуг), так и счет-фактуру. Пользоваться УПД могут все плательщики, а можно даже УПД дорабатывать под нужды фирмы - главное предусмотреть в универсальном передаточном документе все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 закона о бухучете.

Итак, универсальный передаточный документ создан на базе счета-фактуры. Причем счет-фактура перенесен в новый документ полностью и отделен жирной чертой. После чего идет информация о дате отгрузки и приемки груза, ответственных лицах - то есть те реквизиты, которые обычно содержатся в таких первичных документах, как № ТОРГ-12, М-15, ОС-1 и т. п.

Благодаря тому, что в новой форме присутствуют как реквизиты налогового документа - счета-фактуры, так и первичного бухгалтерского документа, ее можно использовать в двух разных качествах. Либо просто как документ, подтверждающий переход права собственности. Либо как документ на переход права собственности и для исчисления НДС. В зависимости от выбора в выписанном УПД нужно указать статус документа в специальном поле в верхнем левом углу. Для этого используется код 2 (передаточный документ (акт)) или 1 (счет-фактура и передаточный документ (акт)). При этом не запрещено выписывать УПД со статусом только передаточного документа и отдельно при необходимости оформлять счет-фактуру.

Бланк и образец формы

Ниже приводим бланк и образец заполнения УПД.

Как заполнить УПД

Итак, универсальный передаточный документ может совмещать функции как документа на отгрузку, так и счета-фактуры. И чтобы это действительно произошло, важно правильно заполнить УПД. Ведь счет-фактура содержит свои обязательные реквизиты, а бухгалтерская «первичка» - свои, и эти реквизиты различны. Рассмотрим каждый из случаев.

Ситуация № 1 . УПД выполняет роль одновременно и счета-фактуры, и первичного учетного документа (статус 1). Убедитесь, что верно заполнены все реквизиты счета-фактуры, входящего в УПД. Это строки 1 - 7, а также графы 1 - 11 формы. Правила заполнения, напомним, указаны в пункте 5 статьи 169 НК РФ и постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 .

Кроме того, в наличии должны быть подписи руководителя организации и главбуха либо их уполномоченных лиц. Предприниматель, помимо своей подписи, указывает реквизиты свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Далее УПД заполняют так, как описано в ситуации № 2.

Ситуация № 2. УПД является бухгалтерским первичным документом (статус 2). Здесь в УПД нужно вписать показатели, которые являются обязательными для любой «первички». Они перечислены в пункте 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ. Информацию о том, какие поля УПД соответствуют обязательным реквизитам первичных учетных документов, мы представили в таблице ниже. Обратите внимание: можно заполнить и другие строки формы. Это не будет ошибкой - наоборот, так полнее раскрывается содержание проведенной операции. Только будьте аккуратны с графами 7 и 8 УПД, в которых указывается налоговая ставка по НДС и сумма налога. Если, выставляя УПД, вы заполните их, вас посчитают плательщиком НДС. То есть это будет означать, что вы выставили счет-фактуру с налогом. А поскольку в большинстве случаев такой обязанности у вас нет, эти графы оставляйте пустыми. Если же вы выписываете счет-фактуру добровольно по просьбе контрагента или в качестве посредника, то данные графы, конечно, вам придется заполнить.

Таблица. Какие показатели УПД соответствуют обязательным реквизитам первичного учетного документа

Реквизит

Где найти показатель в УПД

Наименование документа

Название документа указано в левом верхнем углу и конкретизируется статусом 1 или 2. Поле «Статус» носит информативный характер, и само по себе его заполнение без указания других реквизитов не придает документу статус счета-фактуры или «первички»

Дата составления документа

Наименование экономического субъекта, составившего документ

Строки 14 и 19 или печати (реквизит «М.П.»)

Строки 2, 2а, 2б и 6, 6а, 6б (информация о сторонах сделки); графа 1, а также на усмотрение графа Б (предмет сделки); строка 8 (основание возникновения правоотношений); строки 9, 12 и 17 (дополнительная существенная информация об условиях и обстоятельствах операции - при ее наличии); строки 11 и 16 (уточняющие данные о датах исполнения операции - при их наличии)

Натуральное и (или) денежное измерение хозоперации

Графы 2 - 6, 9, в случае предоплаты - строка 5

Наименование должностей лиц, совершивших операцию или ответственных за ее оформление

Строки 10 и 15 или строки 13 и 18

Подписи вышеуказанных лиц с указанием их ФИО или иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц

Строки 13 и 18. А при отсутствии в них подписей - строки 10 и 15. При этом если подписи нет и по строке 10 - строка «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо»

На что нужно обратить внимание продавцу, выписывающему УПД

Бланк УПД, помимо привычных реквизитов, не вызывающих вопросов, содержит и те, с которыми бухгалтер столкнется впервые.

Строка 3 «Грузоотправитель и его адрес» и строка 4 «Грузополучатель и его адрес». В данных строках приводится наименование и адрес отправителя и получателя груза. Так вот данные показатели допустимо дополнить информацией об ИНН и КПП указанных лиц.

Графа Б «Код товара/ работ, услуг». Данный реквизит не является обязательным, и его можно не заполнять. Главное, чтобы предмет сделки был ясен из графы 1.

Если же графу Б вы решили заполнить, то в ней можно указать артикул в отношении товаров. А если речь идет о работах и услугах - код вида деятельности, в рамках которого они выполняются, согласно ОКВЭД и ОКУН соответственно. Проставленные коды видов деятельности в УПД могут облегчить вам подсчет доходов, если вы совмещаете несколько специальных налоговых режимов. Либо пользуетесь пониженными тарифами страховых взносов. Поскольку пронумерованная таким образом «первичка» позволит однозначно относить операции к конкретному виду деятельности.

Строка 10 «Товар (груз) передал/услуги, результаты работ, права сдал». По этой строке укажите должность лица, ответственного за отгрузку или сдачу работ (услуг). Также приведите его подпись, фамилию и инициалы. Заметьте: если вы оформляете УПД со статусом 1, то после заполнения табличной части формы вы обязательно ставите подписи руководителя, главного бухгалтера или их уполномоченных лиц. Так вот, если товары (работы, услуги) сдает одно из этих лиц, то по строке 10 достаточно указать только его должность и ФИО. А подпись повторно можно не ставить. То есть ответственному лицу достаточно расписаться один раз.

Строка 11 «Дата отгрузки, передачи (сдачи)». По общему правилу дата отгрузки должна совпадать с датой оформления отгрузочного документа. Ведь «первичку» нужно составлять в день совершения хозяйственной операции. Однако могут быть случаи, когда документ оформлен в один день, а отгрузка по ряду причин состоялась только на следующий. Тогда даты будут разными. Поэтому в УПД предусмотрена строка 11 - в ней указывается реальная дата операции. И даже если даты совпадают, то все равно рекомендуется указывать информацию по строке 11. Это позволит избежать несогласованного внесения изменений в документ. А также поможет в решении спора.

Строка 12 «Иные сведения об отгрузке, передаче». Здесь могут быть приведены ссылки на сопутствующую передаче информацию. Например, данные о паспортах, сертификатах, а также о количестве и виде любых других документов, являющихся неотъемлемыми приложениями к УПД. Например, если по УПД передаются работы или услуги, отдельно может быть приложен подробный отчет с их описанием, поскольку налоговики, как правило, в таких случаях требуют детальной информации.

Строка 13 «». В этой строке указывается должность лица, ответственного за правильное оформление сделки со стороны продавца. А также его подпись, фамилия и инициалы. Правда, подпись может не понадобиться, если это лицо уже было указано выше как ответственное за отгрузку или за подписание счета-фактуры. Тогда достаточно только должности и ФИО.

Строка 14 «Наименование экономического субъекта - составителя документа (в т. ч. комиссионера (агента))» . Здесь нужно указать наименование организации, составившей документ, это может быть фирма, которая ведет бухучет у продавца на основании договора.

Строку разрешается не заполнять, если в поле «М.П.» поставить печать, на которой будет наименование организации, составившей документ. При этом если строку все же заполнить, то ставить печать не обязательно. Документ будет действителен и без нее.

Какие сложности могут возникнуть у покупателя, заполняющего УПД

Теперь несколько слов о том, какие строки УПД могут вызвать вопросы у покупателя.

Строка 15 «Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял». По этой строке укажите должность лица, получившего груз или принимающего результаты работ (услуг). А также подпись лица, его фамилию и инициалы.

Строка 16 «Дата получения (приемки)». Речь идет о реальной дате, когда покупатель получил товар, принял результаты работ (услуг).

Данный реквизит не является обязательным. Но ФНС России рекомендует его указывать всегда. При этом обратите внимание: дата в этой строке не может быть раньше даты составления самого УПД (строка 1). А также раньше даты передачи, зафиксированной продавцом в строке 11 .

Строка 17 «Иные сведения о получении, приемке» . Здесь можно указать, что приемка про изошла без претензий. А если таковые были, сослаться на документы, которыми претензия оформлена.

Строка 18 «Ответственный за правильное оформление сделки, операции». В этой строке записывают должность лица, ответственного со стороны покупателя за правильное оформление сделки. Лицо ставит свою подпись с расшифровкой. Правда, подпись может не понадобиться, если это же лицо указано в строке 15 как ответственное за приемку. Тогда достаточно вписать только должность и ФИО, а подпись повторять не требуется.

Строка 19 «Наименование экономического субъекта - составителя документа». Здесь нужно привести наименование фирмы, которая заполнила документ от имени покупателя. Это может быть в том числе и компания, которая ведет у него бухучет на основании договора. Строку не заполняют, если в поле «М.П.» поставить печать, на которой будет наименование организации, составившей документ. При этом, если строку заполнить, ставить печать не обязательно. Документ действителен и без нее.

N, N Строки, графы

Реквизит УПД

Выбирается налогоплательщиком в зависимости от цели использования универсального передаточного документа (УПД)

строки (1) - (7) графы 1 - 11

Для УПД со статусом "1" заполняются в соответствии с Приложением N 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.

Допустимо дополнение показателей строк (3) и (4) информацией об ИНН, КПП грузоотправителя и ИНН, КПП грузополучателя.

Для УПД со статусом "2" возможно заполнение строк (1), (1а), (2), (6), (7), граф 1, 2 или 2а, 3 и 9 в целях исполнения требований п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ о наличии в документе подробной информации о содержании факта хозяйственной жизни и величины натурального и (или) денежного измерения.

Показатели, уточняющие условия совершения факта хозяйственной жизни, могут также быть отражены в строках (2а), (2б), (3), (4), (5), (6), (6а), (6б), графах (4), (5), (6) и др.

Код товара/работ, услуг

Артикул (иное) - в отношении товаров; код видов деятельности, в рамках которых выполняются работы, услуги (ОКВЭД, ОКУН).

Может заполняться с использованием ОКВЭД (ОКУН) для однозначной идентификации работ/услуг в целях обозначения применения специальных налоговых режимов, налоговых льгот (освобождений от уплаты налогов), пониженных тарифов страховых взносов и пр.

Основание передачи (сдачи)/получения (приемки)

Информация, идентифицирующая возникающие отношения сторон (виды отношений, реквизиты договоров, соглашений, поручений и т.д.)

Показатель, который позволяет определить содержание факта хозяйственной жизни и специфические условия сделки непосредственно в первичном документе.

Данные о транспортировке и грузе

Реквизиты транспортных документов (транспортной накладной, путевого листа), поручений экспедиторам, складских расписок и пр. уточняющая информация о перевозке. Например, в качестве информации, более полно характеризующей операцию, может быть указан базис поставки, с учетом которого сформирована договорная цена товара (выборка, отгрузка, доставка и пр. с возможным использованием ИНКОТЕРМС 2000) или наименование организации, несущей транспортные расходы, или др.

Также строка может содержать сведения о грузе: масса нетто/брутто и т.д.

Товар (груз) передал/услуги, результаты работ, права сдал

Может быть указана должность лица, совершившего отгрузку, и (или) лица, уполномоченного действовать по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени экономического субъекта; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ.

Если этим лицом является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера (до строки ), то в данной строке могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи.

Дата отгрузки, передачи (сдачи)

Дата совершения факта хозяйственной жизни (дата отгрузки товара, оказания услуги, передачи результатов выполненных работ, передачи имущественных прав).

Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен. Однако показатель определяет такое существенное обстоятельство факта хозяйственной жизни, как реальную дату отгрузки товара (груза), имущественных прав/реальную дату предъявления заказчику выполненных работ, предъявления документа о выполненных услугах.

Например: документ может быть оформлен 11 июня 2013 года (строка 1), но фактически по ряду причин отгрузка может состояться только на следующий день. В таком случае в строке указывается дата "12.06.2013".

Показатель рекомендуется заполнять и при совпадении даты составления документа (строка 1) и даты совершения (оформления) факта хозяйственной жизни. Это не допустит несогласованного внесения изменений в документ (произвольного проставления даты) любой заинтересованной стороной и позволит исключить споры о дате возникновения соответствующих правоотношений.

В общем случае <*> значение показателя будет равно или позднее даты составления УПД (строка 1).

<*> Кроме предусмотренных п. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ случаев, когда составить документ при совершении факта хозяйственной жизни не было возможности и документ был составлен непосредственно после его окончания.

Иные сведения об отгрузке, передаче

Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен.

Может заполняться в случае наличия существенной дополнительной информации об исполнении сделки продавцом (исполнителем), не вошедшей в форму УПД.

Ответственный за правильное оформление сделки, операции

Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны продавца, его подпись с указанием фамилии и инициалов.

Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, совершившее отгрузку, и (или) лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка ), то при наличии подписи в строке в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи.

Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера (до строки ), то в данной строке также могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи.

Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, для указания должности, Ф.И.О. и подписи второго ответственного лица.

Наименование экономического субъекта - составителя документа (в т.ч. комиссионера (агента))

Может быть указано наименование и иные реквизиты, определяющие экономический субъект, составивший документ со стороны продавца.

Показатель, позволяющий включить в документ информацию о хозяйствующем субъекте, принимающем участие в составлении двустороннего документа со стороны продавца.

В данной строке могут указываться сведения об экономическом субъекте, ведущем бухгалтерский учет продавца на основании договора. Также это могут сведения о комиссионере (агенте), если он передает комитенту (принципалу) товар, результаты работ, услуги, приобретенные у продавца от своего имени. В строке в этом случае указываются реквизиты договора между комитентом (принципалом) и посредником.

Может не заполняться при наличии печати, имеющей в своем составе полное наименование экономического субъекта, составившего документ.

Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял

Может быть указана должность лица, получившего груз и (или) уполномоченного на принятие услуг, результатов работ, прав по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени покупателя; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ.

Дата получения (приемки)

Дата получения товара (груза), принятия результатов выполненных работ, получения имущественных прав покупателем или иным лицом, уполномоченным покупателем.

Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен. Однако показатель определяет такое обстоятельство факта хозяйственной жизни, как реальная дата получения покупателем (представителем покупателя) товара (груза), имущественных прав/реальная дата принятия услуг, результатов работ.

Например: документ составлен 11 июня 2013 года (строка (1)), но фактически по ряду причин отгрузка состоялась только на следующий день (в строке - дата "12.06.2013"). При этом покупатель получил товар 18.06.2013 (в строке - дата "18.06.2013")

Рекомендуется к заполнению в любом случае. Это не допустит несогласованного внесения изменений в документ (произвольного проставления даты) заинтересованной стороной и позволит исключить споры о дате возникновения соответствующих правоотношений.

Не может быть ранее даты составления УПД (строка 1) и даты передачи, зафиксированной продавцом в строке .

Например: документ составлен 11 июня 2013 года (строка 1), отгрузка для транспортировки состоялась в этот же день (в строке - дата "11.06.2013"). При этом и покупатель получил от перевозчика товар в этот же день (в строке - дата "11.06.2013")

Иные сведения о получении, приемке

Сведения о наличии/отсутствии претензий; данные о документах, оформленных покупателем (заказчиком) при получении товаров (работ, услуг, имущественных прав), являющихся неотъемлемыми приложениями к УПД.

Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен.

Может заполняться в случае наличия у покупателя существенной дополнительной информации об исполнении сделки. В частности, может заполняться покупателем (заказчиком) для подтверждения факта приемки без претензии. При наличии претензий могут указываться сведения о дополнительных документах, оформленных при получении/приемке товаров (работ, услуг, имущественных прав).

Ответственный за правильное оформление сделки, операции

Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов.

Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции.

Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка ), то в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи.

Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, для указания должности, Ф.И.О. и подписи второго ответственного лица.

Наименование экономического субъекта - составителя документа

Может быть указано наименование и иные реквизиты, определяющие экономический субъект, составивший документ со стороны покупателя (участника сделки, операции).

Показатель, позволяющий включить в документ информацию о хозяйствующем субъекте, принимающем участие в составлении двустороннего документа со стороны покупателя.

В данной строке могут указываться сведения о лице, ведущем бухгалтерский учет экономического субъекта на основании договора.

Может не заполняться при наличии печати, имеющей в своем составе полное наименование экономического субъекта, принимающего участие в составлении конкретного двустороннего документа.

Печати экономических субъектов - составителей документа.

Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен.

Отсутствие печати при наличии всех обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Закона N 402-ФЗ, не может являться основанием для отказа в принятии документа к налоговому учету.

Когда УПД может быть удобен для «упрощенцев»

Организации и предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, не являются плательщиками НДС (п. 2 и 3 ст. 346.11 НК РФ). Поэтому при продаже товаров (работ, услуг) выписывают только один основной документ - накладную или акт, подтверждающие реализацию и переход права собственности покупателю. На наш взгляд, при таких продажах удобнее продолжать использовать накладные или акты, потому что их форма привычнее и не такая объемная, как у универсального передаточного документа. Однако, если вы хотите, можно начать применять и УПД, указав его статус 2 (в верхнем левом углу), поскольку начисление НДС при продаже не происходит.

Если же вы начисляете НДС при реализации, например пошли навстречу ценному покупателю, который хочет получить товар с «входным» налогом, то здесь уже универсальный передаточный документ может быть удобен, поскольку он заменяет сразу два документа - накладную по форме № ТОРГ-12 и счет-фактуру. Такому УПД присваивается статус 1.

Кроме того, использовать УПД может быть удобно посредникам на УСН, реализующим от своего имени товары (работы, услуги) с НДС, так как у данных лиц есть обязанность выставлять накладные (акты) и счета-фактуры для покупателей.

Как отражать УПД в учете

Как вы, наверное, уже убедились, в универсальном передаточном документе может фигурировать несколько разных дат (дата составления самого УПД, дата отгрузки, дата приемки). В такой ситуации главное - не запутаться и отразить документ в учете на нужное число.

Ситуация № 1. Вы сами выставляете УПД. Являясь продавцом, на основании универсального передаточного акта вы отразите в учете бухгалтерскую выручку. По общему правилу сделать это нужно на дату отгрузки, которая указывается в строке 11. А если данная строка не заполнена, доход признайте на дату составления УПД (строка 1).

Однако право собственности на передаваемый груз может переходить в момент, когда вещь вручена покупателю. Тогда доход отражают на дату, на которую оформлено получение груза (строка 16). Аналогичный порядок действует, когда продавец передает результаты работ (услуг).

В налоговом учете при УСН, напомним, факт продажи значения не имеет. Доход продавец признает по дате оплаты (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

И это еще не все. Если УПД имеет статус 1 (счет-фактура и передаточный документ), нужно определиться еще с одной датой - на которую счет-фактура считается выставленным. Ведь если вы выписываете счет-фактуру по просьбе контрагента, то именно по итогам квартала, в котором документ выставлен, нужно подать декларацию по НДС (п. 5 ст. 174 НК РФ). А если вы работаете посредником, на дату выставления счета-фактуры должны зарегистрировать УПД в журнале учета счетов-фактур.

Так вот, датой выставления счета-фактуры будет дата отгрузки (строка 11). А если она не указана - дата составления УПД (строка 1). Исключение - случаи, когда в разные дни передаются и принимаются результаты работ. Тогда актуальной будет дата приемки работ из строки 16, а не дата их сдачи.

Ситуация № 2. Вы получили универсальный передаточный документ. На основании полученного передаточного акта покупатель отражает у себя расходы. В бухгалтерском учете делать это нужно на дату покупки, указанную по строке 16. Эта же дата является и датой получения счета-фактуры, если, конечно, УПД выписан со статусом 1 и в документе приведены все необходимые в таком случае реквизиты.

Отражая расходы в налоговом учете, помните, что при УСН важен факт не только оформления покупки, но и ее оплаты. Также к расходам могут предъявляться дополнительные требования. Например, чтобы учесть расходы по купленному основному средству, оно должно быть введено в эксплуатацию (подп. 1 п. 3 ст. 346.16 НК РФ).

Пример. Отражение универсального передаточного акта в учете покупателя на УСН

ООО «Омега», работающее на общей системе налогообложения, продает деревянную мебель ООО «Стар», которое применяет УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы. Передачу товара оформили универсальным передаточным документом (см. форму на с. 56-57). Оплата товара произведена 7 ноября.



Просмотров