Что необходимо для получения санитарно эпидемиологического заключения. Документы для получения СЭЗ

Многим компаниям для осуществления той или иной деятельности на территории Российской Федерации необходимо иметь санитарно-эпидемилогическое заключение на вид деятельности. Что это такое и как его получить, вы узнаете из нашей статьи.

Что такое санитарно-эпидемиологическое заключение на вид деятельности

Санитарно-эпидемиологическое заключение – официальный документ по установленному образцу на территории Российской Федерации, подтверждающий факт того, что ваша деятельность ведется в полном соответствии с нормами и стандартами санитарной и гигиенической безопасности.

Получение санитарно эпидемиологического заключения в Москве

Заключение СЭС получить не так уж сложно, если знать необходимые нюансы. За выдачу документов отвечает Роспотребнадзор. Заключение может вам выдать также его территориальный представитель. Роспотребнадзор с 1 июля 2010 года прекратил выдачу санитарно-эпидемиологического заключения, заменив его санитарным или гигиеническим сертификатом. Порядок получения и смысл остается прежним.

Для каких видов деятельности необходим гигиенический сертификат

Для каких видов деятельности требуется согласование? Роспотребнадзор определяет следующий список видов деятельности:

Нелицензируемые виды деятельности	Лицензируемые виды деятельности
Сфера общепита	Продажа, хранение, покупка алкоголя;
Сфера производства пищевых продуктов	Услуги образовательной сферы;
Магазин продуктов и непродовольственных товаров	Фармацевтические услуги;
Парикмахерские и салоны красоты	Услуги медицинской сферы;
Маникюрные салоны	Услуги хранения или утилизацией опасных отходов.
Деятельность, связанная с водой: аквапарки, бассейны, мойки
Автомобильная отрасль: автосалоны, магазины запчастей, ремонтные сервисы

Документы для получения санитарного сертификата в Москве

Для получения санитарного сертификата на вид деятельности понадобится следующий список документов:

• Регистрационные документы компании, включая свидетельство о создании юр.лица, устав компании, свидетельство о постановке в налоговой и выписку из ЕГРЮЛ.
• Документы, подтверждающие право собственности на помещение и или договор аренды.
• План территории предприятия.
• Медкнижки всех сотрудников.
• Образцы продукции.
• Санитарный паспорт помещения.
• Программа производственного контроля.
• Договор на проведение дератизации, дезинсекции, дезинфекции.
• Договор о вывозе мусора с территории предприятия.
• Договор о вывозе и утилизации ламп дневного света.
• Журнал учета средств дезинфекции.
• Договор на медицинское обслуживание и проведение осмотра работников.
• Договора на стирку и очистку спецформы работников.
• Договор на очистку и обслуживание вентиляции и систем кондиционирования.
• Документы по собственному производственному контролю предприятия.

Чтобы продлить предыдущий сертификат, понадобится также прошлое санитарно-эпидемиологическое заключение, кроме вышеуказанных документов.

Процесс получения сертификата в Москве

Если вы задаетесь вопросом, как оформить гигиенический сертификат на вид деятельности, то ответ утвердительный, вы можете обратиться в Городскую Санэпидемстанцию МОСЭКОС.

Получение санитарно эпидемиологического заключения на вид деятельности будет оформлено быстро и короткие сроки согласно всем нормативам и законам РФ:

1. Обращение в компанию и заключение договора оказания услуг.

2. Подготовка документов для проведения экспертной оценки.

3. Проведение экспертизы.

4. Принятие решения о выдаче санитарного сертификата.

5. Выдача санитарно эпидемиологического заключения на вид деятельности.

Надо отметить, что выданный сертификат вносится в реестр санитарно эпидемиологических заключений на вид деятельности.

Данный документ выступает в роли гаранта качества продукции или услуги, которых на современном рынке достаточно много, а также для обеспечения российского гражданина благоприятными условиями жизни.

Данный документ содержит все основные сведения о продукции, относительно которой он выдан.

С 2010 года заключения были отменены и взамен им стали использовать гигиенический сертификат, по сути эти два документа, это одно и то же.

Важно: наличие такого документа существенно повышает конкурентоспособность предприятия, так как потребитель уделяет большое внимание безопасности продукта.

Подробная информация о получении данного документа содержится в этом видео:

Кто и когда выдает заключение

Выдает данный документ Роспотребнадзор во время осуществления или по желанию производителя. Для его получения изначально следует подготовить необходимый пакет документов и написать заявление.

Сертификат бывает обязательным для производителей определенной группы товара и нет для достижения высоких показателей в реализации продукции.

Кто обязан получить документ

В обязательно порядке заключением должны обладать производители следующей группы товаров:

• Алкогольные;
• Спиртосодержащие;
• Лекарственные.

Кроме этого существуют виды деятельности по предоставлению услуг в следующих направлениях:

• Фармацевтическая;
• Образовательная;
• Медицинская;
• Ядерная;
• С применением источников ионизирующего излучения;
• С высокими показателями радиоактивного излучения;
• Применяющая, в своей деятельности микроорганизмы и бактерии инфекционных заболеваний;
• Переработка отходов различной степени опасности.

Виды заключений

В Роспотребнадзоре доступно получить заключение разных видов:

1. Заключение о полном соответствии производства необходимым нормам СЭЗ. Такой документ выдается на основании проведенной независимой экспертизы на бессрочный период.
2. Заключение, свидетельствующее о прохождении определенным видом продукции санитарно-гигиенической экспертизы, свидетельствующей о полном соответствии стандартам.

Такой документ выдается на определенное время, после чего необходимо проводить новые исследования.

Важно: подобной экспертизе должны подвергнуться в первую очередь товары массового потребления, при непосредственной выдаче их на полки магазинов.

Также выдача сертификата предусмотрена на проектную документацию, которая касается:

• Предельно допустимых выбросов в воздушное пространство и сбросов в водные объекты;
• Охраны источника водоснабжения;
• Размеров санитарно-защитной зоны;
• Материалов на пользование водой.

При этом все испытания в данном направлении проводятся в соответствии с разработанными нормативами. При отсутствии такого заключения крупные производители не смогут получить лицензию на выпуск продукции.

Образец заключения Роспотребнадзора.

Что следует подготовить для получения заключения

Чтобы весь процесс получения заключения произошел в соответствии с требованиями нормативных актов необходимо подготовить объемный пакет документов:

• Копии основных документов предприятия – свидетельство о регистрации, реквизиты и прочие;
• План для осуществления контрольных процессов на предприятии;
• План-схема территории;
• Итоги по каждой отдельной экспертизе;
• Протокол, содержащий экспертное заключение по лабораторным исследования;
• Договор с профильной организацией о проведении дезинсекции;
• Медицинские книги сотрудников и справки о выполнении соответствующих прививок;
• Договор с коммунальными службами на уборку и удаление мусора, с указанием периодичности уборки;
• Журнал учета химических средств. Что представляет собой и как его правильно оформить – читайте по ссылке;
• Перечень работников, медицинский осмотр которых обязателен в регулярном режиме;
• Прочие документы, которые Роспотребнадзор может запросить дополнительно.

Также необходимо приложить заявление, составленное по соответствующей форме.

Перед открытием предприятия, которые числиться в перечне обязательных к получению заключения, необходимо предоставит экспертной комиссии всю проектную документацию для обозначения правильности формирования объекта и его размещения.

Итак, чтобы получить документ необходимо обращаться в первую очередь в Роспотребнадзор, чтобы уточнить место положения специализированных лабораторий, уполномоченных выполнять экспертные работы.

Заказать в лаборатории проведение соответствующих экспертиз и собрать необходимый пакет документов.

• Через поверенное лицо;
• Лично;
• Посредством официального портала через МФЦ.

После рассмотрения заявления организация имеет определенное время, все зависит от варианта подачи документации, на вынесения вердикта. Возможен выезд на место специалиста для проведения дополнительных работ.

В среднем срок получения заключения составляет неделя – 30 дней. Получить готовый оригинал сертификата также доступно в любой удобный способ.

Принятие отрицательного решения в выдаче заключения может быть связано только с неполным пакетом документов или указанием в них недостоверных фактов. Важно: доступно обжаловать отказ Роспотребнадзора в судебном порядке.

Пример санитарно-эпидемиологического заключения.

Сроки действия санитарно-эпидемиологического заключения

Документ может иметь различные сроки действия, все зависит от вида деятельности и производимой продукции.

В среднем такой период колеблется от 1 до 5 лет, после чего необходимо заняться переоформлением сертификата. Важно: сертификат на производство с удовлетворительными результатами проверки может быть бессрочным.

В каком порядке проводятся камеральная и выездная налоговая проверки вы можете узнать .

На определенные группы товаров, такие как детские, продукты питания сертификаты могут иметь самый минимальный срок действия.

Процесс переоформления

Переоформление заключения необходимо в следующих случаях:

• Окончание срока действия предыдущего документа;
• Реорганизация предприятия;
• Изменение в результате реорганизации идентификационных данных организации.

Для того, чтобы пройти такую процедуру необходимо:

• Обратиться в учреждение с пакетом документов и заявлением, в котором указать на необходимость переоформления и причину таких действий;
• Затем пройти все необходимые исследования и экспертизы;
• После этого изготавливается новый документ с указанием на переоформление и его причины, а также новым регистрационным номером.

Вся информация по выдаче новых и переоформленных сертификатов вносится в специальный реестр.

Образец заявления

Для обращения необходимо заявление, которое формируется согласно установленной формы.

В документе имеется следующая информация:

• Название документа с обоснованием;
• Наименование организации или предпринимателя;
• Полные его реквизиты – ИНН, ОГРН, юридический адрес, контактная информация. вы узнаете, как можно восстановить ИНН при утере;
• Название проектной документации;
• ФИО и должность заявителя;
• Указание специалистом Роспотребнадзора, когда и под каким регистрационным номером заявление принято;
• Подпись с расшифровкой.

Также в шапке необходимо правильно и без сокращений указать полные данные отделения Роспотребнадзора.

Если заявление составляется на переоформление необходимо указать в нем на данный факт и указать причину переоформления.

Заключение

Все заключения, выданные до 2010 года, согласно актам органа имеют силу, однако экспертиза, выполняемая по новым стандартам имеет несколько иную процедуру и критерии оценивания, так что выполненное по новым требованиям исследование дает больше возможностей и перспектив.

Как проводится оценка соответствия продукции санитарно-эпидемиологическим требованиям вы можете посмотреть в этом видео:

Российское законодательство обязывает все компании и фирмы, работающие на рынке услуг, перед началом работы получить заключение СЭС (санитарно-эпидемиологическая служба). Также заключения должны иметь и предприятия, занимающиеся производством и реализацией любых продуктов питания. Раньше СЭС была выделенной единицей в общем законодательном поле, но сегодня для получения санитарного разрешения нужно обращаться в «Роспотребнадзор» (Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека РФ).

Данное заключение должны получать все предприятия, занимающиеся обучением, медицинской и фармацевтической деятельностью. Перед тем как подавать документы на санитарное заключение о пригодности помещения к проведению в нем этих видов деятельности, необходимо получить лицензию. Наличие разрешительной лицензии на образовательные, медицинские и фармацевтические услуги предусмотрено приказом СЭС №224 от 19.07.2007г. Кроме лицензий, которые нужны только вышеуказанным предприятиям, все фирмы должны предоставить в Роспотребнадзор различные документы:

• Копии учредительных документов;
• Справка из банка об открытии счета;
• Договор аренды помещения (для арендаторов);
• Свидетельство на право собственности помещения (для владельцев);
• Договор на вывоз мусора;
• Договор на проведение дезинфекции помещений.

Два последних договора директор фирмы имеет право заключить с любыми предприятиями, занимающимися вывозом мусора и дезинфекцией помещений.

Кроме основного перечня документов, есть еще и дополнительный. Если компания оказывает парикмахерские услуги, то она должна заранее заключить и договор на утилизацию волос, а медприятие – на утилизацию использованных шприцов.

Для того чтобы точно узнать, какие документы могут еще потребоваться для осуществления той или иной деятельности, лучше зайти на сайт Роспотребнадзора . В разделе «Государственные услуги» есть подраздел «Выдача санитарно-эпидемиологических разрешений». Там можно ознакомиться с полным перечнем документов для получения заключения на определенный вид деятельности. Собрав все документы и оплатив определенную госпошлину, можно отправляться в отделение Роспотребнадзора по месту ведения предпринимательской деятельности. Приняв документы, сотрудники назначат день, когда на новое предприятие прибудет комиссия для визуального осмотра помещений и составления акта о состоянии объекта. Заключение СЭС на разрешение начала работы от Роспотребнадзора можно ожидать в течение месяца со дня подачи всего пакета документов.

Получение заключения СЭС – очень трудоемкое дело. Во всех отделениях Роспотребнадзора можно найти перечень фирм, которые оказывают услуги по сбору и оформлению документов. Для того чтобы сэкономить время на сборе и подаче документов, можно воспользоваться услугами такой фирмы.

Санитарно-эпидемиологическое заключение на вид деятельности - это документ, свидетельствующий о том, что на данном объекте (помещении) можно осуществлять заявленный вид деятельности и оно соответствует всем требованиям санитарного законодательства.

Многие уже сталкивались с проблемами получения санзаключения на вид деятельности:

С чего начать?

Куда обратиться?

Непонятно какие нужны документы

Бюрократическая волокита

Боязнь получения отрицательного заключения

Давайте разберемся кому нужно санитарно-эпидемиологическое заключение и какие требования предъявляются для получения данного заключения:

В соответствии с

Приказом 224 от 19/07/07 г. утвержден перечень видов деятельностей , при осуществлении которых необходимо получение санитарно-эпидемиологического заключения:

1. Фармацевтическая деятельность;

2. Медицинская деятельность;

3. Производство лекарственных средств;

4. Деятельность, связанная с использованием возбудителей инфекционных заболеваний;

5. Деятельность в области производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;

6. Образовательная деятельность;

7. Производство, размещение, эксплуатация, техническое обслуживание, хранение и утилизация источников ионизирующего излучения;

8. Использование водных объектов в целях питьевого и хозяйственно-бытового водоснабжения, купания, занятий спортом, отдыха и в лечебных целях;

9. Производство новых видов (впервые разрабатываемых и внедряемых в производство) пищевых продуктов, пищевых добавок, продовольственного сырья;

10. Деятельность по сбору, использованию, обезвреживанию, транспортировке, размещению опасных отходов (договор на вывоз мусора).

Основные требования к организациям:

Для каждого из этих видов деятельностей существуют соответствующие санитарно-эпидемиологическое заключение на деятельностьи нормы (СанПиН), в которых четко прописаны требования к помещениям в которых эта деятельность осуществляется:

Где может располагаться помещение

Какая должна быть площадь помещений

Какие отделочные материалы должны быть использованы при проведении ремонта

Как должно быть расставлено оборудование

Для общего понимания ситуации необходимо обратиться к Федеральному Закону ФЗ-52 "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения", в котором представлены основные требования к организациям для обеспечения благоприятной санитарно-эпидемиологической обстановки в Российской Федерации.

Помимо требований к помещениям, существуют требования по

обязательному проведению различных мероприятий на объекте:

Проведение дезинфекции, дезинсекции и дератизации

Проведение лабораторных и инструментальных исследований

Проведение медосмотров персонала

Вывоз мусора

Утилизация люминисцентных ламп

Стирка спецодежды

Прочие мероприятия

Для подтверждения проведения данных мероприятий на объекте необходимо найти подрядчиков и заключить с ними все необходимые договора.

Итак, мы все изучили. Теперь осталось самое сложное - общение с представителями Роспотребнадзора. Не удивляйтесь если Вам начнуть хамить по телефону, бросать трубки или "футболить" дальше - это реалии с которыми приходиться сталкиваться всем нам.

Мы хотим помочь Вам и предлагаем ознакомиться с этапами получения санитарно-эпидемиологического-заключения на вид деятельности:

1. Сбор всего пакета необходимой документации
2. Подача пакета документов в органы Роспотребнадзора
3. Оплата экспертизы специалистом Роспотребнадзора
4. Организация выхода эксперта на объект
5. В ходе экспертизы необходимо предоставить эксперту дополнительную информацию о деятельности
6. По запросу санитарного врача необходимо предоставить дополнительные документы
7. В назначенное время получить санитарно-эпидемиологическое заключение

Легкий путь (при платном взаимодействии с компанией-посредником):

1. Вы звоните в посредническую компанию и приглашаете к себе эксперта по санитарной документации
2. Их эксперт проводит экспресс-аудит имеющейся санитарной документации и составляет список недостающих документов
3. Их специалисты в кратчайшие сроки (1-2 дня) готовят полный пакет документов и подают их в Роспотребнадзор
4. Их эксперт организует выход врача из Роспотребнадзора на Ваш объект
5. Компания-посредник получает санзаключение на Ваш объект и передает его вам

Санитарно-эпидемиологическое заключение на вид деятельности - это обязательный документ для всех кто планирует предоставлять услуги, которые могут нанести вред здоровью окружающих. То есть организация обязана подтвердить, что в процессе ее деятельности будут соблюдены все требования законодателя, предъявляемые к санитарным нормам помещений. Не обойтись вам без СЭЗ, если есть необходимость установить соответствие СанПин на некоторые выпускаемые товары, чтобы продукция смогла легально «выйти» на рынок. Если вы планируете заняться видом услуг, относящимся к медицинским либо образовательным - компания «ЮрЭксперт» готова оказать всестороннюю помощь, оперативно подготовив санитарно-эпидемиологическое заключение для вашего вида деятельность.

В каких случаях заключения станут обязательными?

Обращаем внимание наших клиентов, что в связи с введением в государстве уведомительного порядка о начале деятельности и упразднении заключений, касающихся некоторых видом деятельности - помогаем с получением санитарно-эпидемиологического заключения, которое соответствует только конкретному виду услуг (медицина или образование). Это позволит вам в будущем беспрепятственно получить образовательную или медицинскую лицензию.

Получить СЭЗ обязаны компании, которые в коммерческой деятельности планируют предоставлять услуги широкому кругу населения по направлению:

• Образовательная деятельность.
• Медицинская деятельность. Эпидемиологическому заключению также обязательно подлежат все помещения, где будут располагаться салоны красоты, кабинеты, предоставляющие медицинские услуги, для которых обязательна лицензия. Такие высокие требования государство предъявляет к медицинским услугам с целью обезопасить человека, ведь ваша деятельность может негативно повлиять на жизнь и здоровье клиентов.

Помните, без положительного эпидемиологического заключения на деятельность (как медицинскую, так и образовательную) невозможно претендовать на получение лицензии. А деятельность без таковой - нарушение закона, что приведет к штрафам и в некоторых случаях ликвидации всего бизнеса.

«Признавать» соответствует ли ваше помещение заявленному виду деятельности, будет Управление Роспотребнадзора по городу Москва, которое и выдает санитарно-эпидемиологическое заключение на вид деятельности. После всестороннего изучения как документов, так и результатов экспертиз, выдается Акт санитарно-эпидемиологического обследования.

Компания «ЮрЭксперт» имеет внушительный опыт работы на рынке, и мы можем гарантировать, что санитарно-эпидемиологическое заключение будет получено оперативно (30 дней) без проволочек, необходимости дополнительной подачи или исправления документов.

Осуществляя профессиональную деятельность много лет, мы сумели наладить тесный контакт с контролирующими структурами Москвы, поэтому готовы гарантировать положительный результат клиентам. Стоимость профессиональных услуг (получение СЭЗ) - 57 000 руб. Помните, что к эпидемиологическому заключению предъявляют строгие требования и клиенту иногда трудно уследить за стремительными изменениями, которые вносятся в законы.

Обратите внимание, компания «ЮрЭксперт» оказывает комплексное юридическое сопровождение клиентов (получение заключения) исключительно в Москве (пределы МКАД).

Какие документы нужны для подготовки эпидемиологического заключения на вид деятельности?

Срочно требуется гигиеническое заключение на медицинскую либо образовательную деятельность, без которого вам отказывают в выдаче лицензии? Мы готовы вам помочь, подготовив и проведя аудит необходимой для этого документации:

• Учредительная или уставная документация предприятия.
• Договор аренды на производственные помещения или документ, который подтвердит право собственности на площади, по которым нужно оформлять эпидемиологические заключения на деятельность (для каждого конкретного вида услуг).
• Поэтажный план, технический паспорт, экспликации - все необходимые документы из БТИ.
• В некоторых случаях для оформления СЭЗ (зависит от выбранного вида деятельности) потребуется договор на вывоз отходов (мусора), на обслуживание систем кондиционирования, дератизацию, медицинские книжки трудящихся и т.д.

Если вы планируете оказывать образовательные услуги - нужно дополнительно получать заключения МЧС. Они могут быть выданы на конкретное помещение, где планируется предоставлять образовательные услуги (обучение).

Обратите внимание, без этого документа вы не сможете подать документы на получение лицензии - это обязательное требование законодателя.

Чтобы получить заключение МЧС, соискатель предоставляет в орган:

• Свидетельство, которое подтвердит право собственности на используемое в образовательном процессе, помещение. Договор долгосрочной аренды.
• Документ, подтверждающий прохождение обучения (пожарная безопасность) ответственного лица за противопожарную безопасность.
• Документ, который подтвердит установку специализированной сигнализации и ее обслуживание. Помимо помощи в получении санитарно-эпидемиологического заключения на вид деятельности, мы готовы содействовать в оформлении положительного «разрешения» от МЧС всего за 15 дней. Стоимость услуг - 30 000 руб.

Ответственность за деятельность без СЭЗ

Стоит понимать, что отсутствие санитарно-эпидемиологическое заключение на вид деятельности приведет к тому, что вам не выдадут лицензию. А это значит, что вы незаконно предоставляете услуги по выбранному виду деятельности.

Что грозит за нарушение закона - работа без эпидемиологического заключения на деятельность (СЭЗ):

Нет желания платить штрафы, становиться объектов внимания для поверяющих органов? Компания «ЮрЭксперт» готова оказать профессиональную помощь и посодействовать в получении эпидемиологического заключения (СЭЗ).