Бухучет инфо. Бухучет инфо Сзв м за декабрь штраф

СЗВ-М - ежемесячная отчетность в ПФР, в рамках которой представляются индивидуальные сведения на работников и лиц, с которыми у страхователя заключены гражданско-правовые договоры (п.2.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Срок сдачи СЗВ-М - не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Отметим, что для представления СЗВ-М сроки установлены единые, независимо от формы подачи - электронной или на бумаге.

Если последний день сдачи СЗВ-М выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то срок подачи СЗВ-М увеличивается до следующего за ним рабочего дня включительно (Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844). По этой причине срок предоставления СЗВ-М в 2019 году, к примеру, за май сдвигается с 15 июня, потому что это суббота, на 17 июня - понедельник.

Таким образом, отвечая на вопрос - до какого числа сдавать СЗВ-М, - обращайте внимание, на какой день выпадает крайний срок подачи отчета. А если вас интересует, с какого числа можно сдавать СЗВ-М, то с 1 числа отчетного месяца. То есть, в общем-то, отчитаться за текущий месяц можно, не дожидаясь его окончания. Например, отчет за ноябрь можно сдать уже в ноябре. А вот представить формы на будущее нельзя. ПФР не примет такие отчеты.

СЗВ-М - 2019: сроки сдачи

Так когда сдавать СЗВ-М в 2019 году? Сведения по срокам за каждый месяц можно найти в таблице.

Срок сдачи СЗВ-М в 2019 году

Если сроки предоставления СЗВ-М пропущены

Если страхователь пропустил срок сдачи формы СЗВ-М в ПФР, то ему выставят штраф в размере 500 руб. за каждое физлицо, по которому вовремя не были сданы сведения (

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) - отчетность для бухгалтера не новая. Первый раз СЗВ-М сдавалась не позднее 10.05.2016 за апрель 2016 года. И в дальнейшем сдавать ее нужно было ежемесячно. Расскажем, когда сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года.

Срок сдачи СЗВ-М

В 2016 году сведения СЗВ-М сдавались не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

Однако в соответствии с п.2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. действующей с 01.01.2017) сведения о каждом работающем застрахованном лице (в т.ч. по ГПД) страхователь должен представлять не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. И новое правило распространяется в том числе на сведения за декабрь 2016 года.

Сведения по форме СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п) представляются в следующем составе:

• страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица;
• его фамилия, имя и отчество;
• ИНН застрахованного лица (при наличии у страхователя информации об ИНН).

О переносе срока сдачи СЗВ-М

Когда сдавать СЗВ-М, если 15-ое число приходится на выходной или нерабочий праздничный день? Непосредственно в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ ответа на этот вопрос нет. Однако учитывая, что занимается ФНС, в части исчисления сроков можно обратиться к п. 7 ст. 6.1 НК РФ . Там указано, что в случаях, когда последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года попадает уже на 2017 год, когда начнут действовать новые правила о страховых взносах. Вдобавок, он почти приходится на новогодние праздники. Кроме того, с ноября отчет получил обновленный электронный формат. Расскажем обо всех особенностях и нюансах заполнения и подачи этой формы.

Для кого сдача СЗВ-М за декабрь 2016 – обязанность

Сдать СЗВ-М за декабрь 2016 года должны все работодатели. В том числе:

• фирмы и их «обособки»;
• частные бизнесмены;
• адвокаты, детективы и нотариусы.

В декабрьском отчете СЗВ-М фонд ждет от вас данные обо всех сотрудниках, которые в рамках 1 – 31 декабря выполняли какую-либо работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:

1. вела ли фирма (ИП) фактически деятельность в декабре или нет;
2. были ли в декабре выплаты физлицам либо нет.

Имейте в виду: подать форму СЗВ-М нужно, даже если в декабре вы просто только заключали трудовые договоры.

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то сведения о них показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении в декабре следующих условий (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581):

1. исполнителям выплачено вознаграждение;
2. на сумму вознаграждения начислены взносы.

Таким образом, если в декабре 2016 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы не начисляли, то в СЗВ-М за декабрь 2016 года таких внештатников не включают.

Куда сдавать

Несмотря на глобальные перемещения основной части законодательства о страховых взносах (Закон № 212-ФЗ) в Налоговый кодекс (новая гл. 34), по части СЗВ-М обязанность осталась практически неизменной.

С 2017 года организации и частные бизнесмены продолжат каждый месяц отправлять в свое отделение ПФР отчет на бланке СЗВ-М о наемных работниках. Это касается и сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года.

Новые сроки сдачи СЗВ-М за декабрь

Многие бухгалтеры не на шутку задумались, когда сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года. И не зря. Ведь соответствующая норма статьи 11 Закона о персонифицированном учете ПФР № 27-ФЗ о сроке действует с 1 января 2017 года в новой редакции.

Законодатели сдвинули на пять дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10 на 15 число следующего месяца после отчетного периода. И новым правилом нужно уже руководствоваться строго с 2017 года. Даже несмотря на то, что рассматриваемая нами отчетность – декабрьская.

В итоге, срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года попадает на 15 января. Новогодние праздники уже давно отгремели. Однако этот день – воскресенье. Поэтому вступает в силу общее правило о переносе на ближайший рабочий день. А это будет 16 января – понедельник.

Таким образом, у страхователей по вполне объективным причинам для сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года будет чуть больше времени.

Учтите: если сдача СЗВ-М за декабрь 2016 года произойдет позднее 16 января, страхователя могут оштрафовать на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в форме СЗВ-М за декабрь 2016 года.

Заметим, что сдача СЗВ-М за декабрь 2016 года может быть и досрочной. То есть, уже в декабре. Дожидаться наступления января и окончания новогодних и рождественских торжеств совсем не обязательно.

И не забывайте, что по электронным каналам отчет СЗВ-М за декабрь 2016 года придет в фонд заведомо оперативно, чем обычной почтовой отправкой.

Форма отчета

Форма бумажного отчета СЗВ-М не изменилась. Страхователям нужно применять бланк, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Напомним, что бланк СЗВ-М состоит из четырех разделов:

1. Реквизиты страхователя;
2. Отчетный период;
3. Тип формы;
4. Сведения о застрахованных лицах.

Новый электронный формат СЗВ-М

Обратите внимание: с отчета за ноябрь 2016-го действует обновленный электронный вариант формы СЗВ-М (распоряжение ПФР от 31.08.2016 № 432р). И подходит для отправки в фонд СЗВ-М за декабрь 2016 года – только он!

Прежний формат больше не актуален. До конца октября у страхователей была возможность выбирать вариант электронного формата этого отчета. Но с 1 ноября СЗВ-М необходимо отправлять согласно указанному распоряжению фонда. И если за декабрь пришлете старый формат – отказ в принятии будет вполне законен.

В новом формате появилось ограничение: отчетный период должен быть меньше или равен месяцу, за который программа проверяет отчет!

Это понадобилось, потому что некоторые бухгалтеры по легкомыслию сдавали СЗВ-М за два и более месяца вперед. И программа принимала эти отчеты. В результате получалось, что отчет сдан за будущий месяц. А за тот, по которому наступил срок сдачи, компания так и не отчиталась. Теперь такое не пройдет! Например, в декабре компания сможет сдать досрочно СЗВ-М за декабрь 2016 года и отчет за ноябрь, а за январь 2017 года – уже нет.

С ноября изменение коснулось того, что новый формат отчета содержит данные о программе подготовки файла. Кроме того, ПФР пересмотрел в сторону упрощения правила анализа СЗВ-М. На практике это выльется в то, что протокол проверки вашей СЗВ-М будет приходить быстрее.

Чтобы подготовить СЗВ-М за декабрь 2016 года фонд советует на его официальном сайте www.pfrf.ru в разделе «Страхователям» бесплатно скачать программу «SPU_ORB» (версия 2.51 от 30.09.2016 или выше).

До отправки СЗВ-М за декабрь 2016 года в фонд не забудьте проверить файл c отчетом через:

1. программу CheckPFR;
2. модуль проверки форм СЗВ-М перед отправкой в ПФР.

Данные программы можно найти в том же разделе официального сайта Пенсионного фонда.

7 декабря 2016 года ПФР утвердил очередной новый формат СЗВ-М. Он вступил в силу с 8 января 2016 года. Не исключено, что с применением нового формата, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 07.12 2016 № 1077п нужно будет отчитываться уже за декабрь 2016 года. См. “ “.

Нулевые показатели

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за декабрь 2016 года? Ответ на этот вопрос зависит от того, что понимать под «нулевым» отчетом.

Что же касается необходимости включения в СЗВ-М директора - учредителя, то точка в этом вопросе была поставлена относительно недавно после появления разъяснений:

• ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356;
• Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587.

Из них следует, что в отчет СЗВ-М можно не включать единственного директора-учредителя:

1. с которым не заключен трудовой договор;
2. который не получает никаких выплат от организации.

То есть, если в декабре с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то отчет СЗВ-М за декабрь 2016 года можно вообще не сдавать.

Заметим, что ранее в письме от 06.05.2016 № 08-22/6356 Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор. Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и все же сдавать отчеты СЗВ-М, в которых фигурирует лишь один директор. Это, в принципе, не запрещено.

Территориальные органы ПФР обязаны принять СЗВ-М за декабрь 2016 года, если в нем показан лишь один директор (даже если с ним не заключен никакой договор).

Заполняем отчет: образец

Заполнение отчета СЗВ-М за декабрь 2016 года не имеет принципиальных особенностей. Просто в поле «Отчетный период» укажите код 12. Он укажет на то, что сдается именно декабрьский отчет. В остальном – всё стандартно.

Приведем образец.

ПРИМЕР
В ООО «Гуру» (ИНН 7703698521, КПП 770147896, регистрационный номер ПФР 087-202-123456) трудятся:

1. Краснов Игорь Васильевич (директор). СНИЛС 120-321-698 47, ИНН 703147852369;
2. Пирогова Надежда Степановна (бухгалтер). СНИЛС 147-879-159 61, ИНН 703698741236.

11 января 2017 года в территориальное подразделение ПФР подана заполненная форма СЗВ-М за декабрь 2016 года.

Как сдавать

Форму СЗВ-М можно сдать в электронном виде или на бумаге.

Если количество людей, сведения о которых включены в отчет, составляет 25 и более человек, вы обязаны сдать форму в электронном виде. Если количество сотрудников, данные о которых включены в документ, не превышает 24 человек, вы вправе отчитаться на бумаге.

СЗВ-М за декабрь 2016 года: бланк, образец заполнения

Новая форма СЗВ-М за декабрь 2016 года подается в фонд не позднее 16 января 2017 года. Скачайте бланк формы и посмотрите частые ошибки.

Новая форма СЗВ-М за декабрь 2016 года: в каком формате сдавать

Регистрационный номер компании. Нужно списать 12 цифр.

Код месяца. Проставьте - 12 (код декабря).

ФИО работника. Обязательно фамилия и имя работника (отчество - если есть).

Номер страхового свидетельства. Возьмите номер из СНИЛС.

Образец заполнения СЗВ-М

Посмотрите образец СЗВ-М за декабрь 2016 года:

В какие сроки подавать СЗВ-М за декабрь 2016 года

Новая форма СЗВ-М за декабрь 2016 года подается не позднее 16 января 2017 года. Дело в том, что с 1 января 2017 года крайние сроки сдачи СЗВ-М передвинут на 5 дней - с 10-го на 15- е число. Так прописано в пункте 2.2 статьи 2 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ. Так что уже за декабрь 2016 года подавать отчет можно будет на 5 дней позже, чем сейчас - до 15-го числа следующего месяца. Но 15 января 2017 года выпадает на выходной (воскресенье), поэтому срок сдачи переносится на понедельник - 16 января 2017 года:

Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2017 года:

Штрафы за нарушения в СЗВ-М

Если компания или ИП не подали вовремя СЗВ-М за декабрь 2016 года или допустили в нем ошибки, грозит штраф - 500 руб. за каждого сотрудника в отчете. Такие санкции прописаны в части 4 статьи 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Правда, если вы подали отчет с ошибками, на исправление ошибок у вас есть две недели после того, как из ПФР пришел отрицательный протокол (п. 41 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н). Если вы уложитесь в этот срок, штрафа не будет.

Сегодня мы расскажем про новые сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года, поможем заполнить образец, а еще напомним об изменениях по СЗВ-М с 1 января 2017 года.

Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года перенесли

Обычно форму СЗВ-М нужно передавать в Пенсионный фонд ежемесячно до 10 числа, следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ). Но срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года перенесли. На сколько дней, смотрите дальше.

Крайний срок сдачи сведений за декабрь 2016 года приходится на 10 января 2017 года. Но в январе вы можете не торопиться и сдать отчет до 16-го числа! Это связано с тем, что с 1 января меняется срок сдачи отчета, а изменения разрешили применять и к отчету за декабрь. Итак, крайний срок сдачи СЗВ-М за декабрь - 16 января 2017 года.

Напоминаем ! Срок, определенный днями, исчисляется в рабочих днях, если он не установлен в календарных днях (ч. 6 ст. 4 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, далее – Закон № 212-ФЗ).

Также учтите, что если последний день сдачи отчета выпадает на выходной или праздничный день, срок можно перенести на ближайший рабочий день (ч. 7 ст. 4 Закона № 212-ФЗ).

Новая форма СЗВ-М за декабрь 2016 года

Пенсионный фонд обновил электронный формат СЗВ-М. Он вступил в силу с 8 января 2017 года.Новый формат утвержден постановлением ПФР от 07.12.16 № 1077п. Пока ПФР не дал официальных комментариев, нужно ли сдавать СЗВ-М за декабрь по новому формату. Редакция журнала "Российский налоговый курьер" обзвонила отделения фонда, и нас заверили, что СЗВ-М за декабрь можно сдать и на старом бланке. Поэтому уточните в своем отделении, какой формат отчета примут.

В прошлый раз формат меняли в августе, и фонд тоже давал компаниям переходный период до 1 ноября, когда можно было сдавать и новую, и старую форму отчета (письмо ПФР от 2 сентября 2016 г. № 15-26/12513).

Новые сроки сдачи сведений по форме СЗВ-М в 2017 году

С 1 января 2017 года вступает в силу множество поправок по страховым взносам, соответствующие законы уже приняты (Федеральные закона от 03.07.16 № 243 и № 250). Отчет СЗВ-М за декабрь 2016 года можно сдать и по-старому сроку и по новому, а вот сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году поменяются.

В редакции Закона № 27-ФЗ, которая начнет действовать с января 2017 года, срок сдачи отчета увеличен и составит 15 дней после окончания отчетного месяца (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ в редакции от 03.07.2016). Все сроки на 2017 год мы собрали в таблицу.

Важно! При подготовке отчета не забудьте, что с ноября применяется новая форма СЗВ-М.

Таблица. Сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года.

Бланк и порядок представления СЗВ-М за декабрь 2016 года

Сведения по форме СЗВ-М можно передать в ПФР двумя способами: в электронном формате и на бумаге. Но в отличие от других форм, года не зависят от способа передачи.

Это значит, что и бумажный вариант отчета, и электронный файл нужно направить в территориальный орган ПФР не позднее 16 января 2017 года. А вот какой способ передачи выбрать нужно вам? Рассказываем.

Формат передачи данных зависит от того, скольким работникам выплатила доходы ваша компания в 2015 году. Речь идет о средней численности вашего штата, если она составила 25 или более лиц, сведения надо передать электронным путем. Если средняя численность не превысила 24 человека – вы вправе передать сведения на бумаге (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Нарушение срока сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года грозит штрафом

Компанию, нарушившую сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года, ждет штраф. Размер штрафа составляет 500 руб. Обращаем внимание, что в ПФР вам начислят штраф по каждому застрахованному лицу, в отношении которого вы не представили персональные сведения в срок (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Рассчитать штраф вы можете самостоятельно, это несложно, просто умножьте количество работников за декабрь на 500 руб. Полученный в итоге результат и будет составлять сумму штрафа. Взыскание штрафных санкций производится Пенсионным фондом за счет средств страхователя, которые имеются на его счетах.

Новый штраф за СЗВ-М с 2017 года

С 1 января 2017 года появится новый штраф за форму СЗВ-М. Теперь ПФР будет штрафовать за бумажную отчетность вместо электронной на 1000 руб. В 2016 году такого штрафа не было.

Эти советы Вам точно пригодятся:

А еще необходимо указать характер передаваемых сведений, первичные это данные или корректирующие. Для этого перейдите в раздел 3 формы и выберите нужный тип из предложенных вариантов (исходный, дополнительный или отменяющий).