Бланк заявления на прописку форма 6. Как зарегистрироваться по месту жительства — образец заявления. Для этого посещают

Правила оформления бланка

Если новый бланк по форме №6 был найден на просторах интернета, то допускается его заполнить прямо на компьютере. Тогда заявителю останется лишь распечатать готовый документ и поставить подпись в требуемом месте.

Скорее всего, это окажется наиболее оптимальным вариантом. Ведь, во-первых, у сотрудников миграционной службы не возникнет проблем с разбором непонятного шрифта; во-вторых, заявителю не потребуется затратить массу времени в отделении УФМС.

При получении бланка по форме №6 непосредственно в самом отделении регистрирующего органа допускается собственноручное заполнение граф с проставлением в конце личной подписи. При этом неважно, кто именно будет прописывать информацию в заявлении, главное – подпись должна быть поставлена именно самим заявителем.

Соответственно, в обязательном порядке потребуется и его присутствие в УФМС. За новорожденного же заявление пишет один из родителей/опекунов.

Для большей наглядности следует представить заполненный образец 2019 года:

Наименование регистрационного органа, куда обратился заявитель	УФМС России по Республике Чувашия в Ивановском районе.
ФИО, дата и место рождения заявителя	Иванов Иван Иванович, 25.01.1975 года рождения, деревня Ивантеевка Ивановского района Республики Чувашии.
Предыдущий адрес проживания	Республика Чувашия, Ивановский район, деревня Ивантеевка, ул. Мира, д. 36.
Информация о законных представителях	При заполнении заявления на ребенка до 14 лет .
ФИО собственника квартиры/дома, где предполагается прописка заявителя	Иванов Петр Иванович.
Степень родства заявителя и собственника	Братья.
Информация о правоустанавливающей документации на жилплощадь (серия или номер свидетельства о праве собственности и т. п.)	ПР №567849.
Адрес нового места жительства	Республика Чувашия, Ивановский район, поселок Петровка, улица Петрицкая, дом 24, кв. 5.
Паспортные данные заявителя	Серия 9209 №568963, выдан ТП УФМС России по Республике Чувашия в Ивановском районе от 15.10.1990. Код подразделения 159-856.
Номер СНИЛС	256 169-569-896.

Окончить заполнение бланка необходимо датой и подписью.

Подача через госуслуги

Благодаря передовым технологиям процедура регистрации по месту жительства намного упростилась. Теперь подать заявление можно, не выходя из дома, на портале государственных услуг. Кроме того, здесь доступно выполнить и другие важные процедуры: оформить паспорта, записаться к врачу, встать в очередь в детский сад и т. д.

Стоит отметить, что для работы на этом сайте потребуется предварительная регистрация с указанием всех данных пользователя (в том числе паспортных, номера ИНН, СНИЛС и т. п.). После чего потребуется немного подождать. Это время необходимо для проверки государственными органами достоверности введенных данных.

После регистрации на портале пользователю следует осуществить вход в личный кабинет и найти страницу федеральной миграционной службы. Далее выбрать вкладку «Регистрация граждан…» — «Получить услугу».

В появившемся окне заполняется представленное заявление. Если заявление пишется за , то в заявлении указываются сведения о родителе/опекуне. Прочие данные идентичны с заполнением бумажной формы бланка (образец был представлен выше).

Если несовершеннолетнему лицу уже исполнился возраст в 14 лет , то на портале должен зарегистрироваться он сам. Соответственно, и заявление он заполняет самостоятельно.

При пожелании ребенка зарегистрироваться отдельно от родителей потребуется согласие его законных представителей. В некоторых случаях даже нужно представить разрешение органа опеки. При этом новым местом жительства может выступать лишь жилплощадь близких родственников. И этот факт обязательно должен быть документально подтвержден.

Рассмотрение заявления осуществляется в течение трех суток, после чего заявитель либо собственник жилплощади получает уведомление об утвердительном либо отрицательном решении по нему. В случае одобрения заявки готовые документы следует получить в регистрирующем органе в течение трех дней.

Постоянная регистрация по месту жительства формы №6

Как уже указывалось выше, при смене места жительства процедура регистрации по новому адресу обязательна.

При этом обобщая вышесказанное, можно выделить несколько способов выполнения регистрации:

• самостоятельно посетив отделение регистрационной службы;
• отправив требуемую документацию ;
• воспользовавшись сервисом госуслуг.

Но вне зависимости от выбранного метода, потребуется в обязательном порядке заполнить бланк по форме №6. Именно поэтому потребуется знать, как это делать и что для этого необходимо.

Где взять новый бланк

При появлении необходимости заполнить бланк по форме №6, заявитель задается вопросом, где его вообще взять.

Процедура учёта миграции граждан в пределах Российской Федерации требует наличия соответствующих утверждённых государством бланков, образец которых есть в каждом территориальном учреждении, а также на официальных сайтах государственных услуг. Форма заявления на постоянную или временную регистрацию физического лица имеет несколько разновидностей и целевых назначений. В целом же передвижение населения, смена места жительства и длительное пребывание в другом населённом пункте обязывает граждан уведомлять об этом миграционную службу.

Заявление на прописку ребенка или совершеннолетнего лица нужно заполнить на месте обращения в территориальном отделе. При этом разрешена не только подача запроса при личном присутствии, но и отправка документов почтой или в электронном виде через портал государственных услуг.

Формы для временной или постоянной регистрации по месту жительства имеют некоторые отличия, однако заполнение бланка не составляет особой трудности. Обращаться следует в отделение по месту проживания или пребывания. При этом следует помнить, что новорожденного ребенка обязательно прописывают там же адресу, где прописан один из его родителей.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Формы и бланки

Регламент касательно предоставления услуг в отношении регистрации по месту жительства российских граждан в первую очередь отображен государственными актами, в частности приказом Федеральной миграционной службы. Утверждённый административный регламент данного органа приводит фиксированный порядок оформления регистрации, список необходимых для этого документов, а также форму и образец заявления по месту проживания или пребывания, в том числе и для новорожденного. Благодаря данным правилам система работает отлажено и достаточно быстро.

Стандартную форму заявления №6 для регистрации граждан по месту жительства можно получить в территориальном учреждении Федеральной миграционной службы или Многофункциональном центре, а также скачав образец через интернет с государственного сайта. Форма №6 применяется для оформления постоянной регистрации человека, в том числе и новорожденного.

Существуют и другие формы бланка заявления для регистрации населения:

• №2 – лист выбытия с места регистрации;
• №3 и №8 – свидетельство прописки по месту временного пребывания;
• №9 – регистрационная карточка.

Отличаются данные бланки не только по целевом назначении, но и по функциональности, содержанию, а также тому, кто заполняет образец.

Правила заполнения

Если форма №6 для оформления заявления на постоянную регистрацию была взята человеком из интернета, то есть, скачана и распечатана самостоятельно, разрешается все графы заполнить с помощью компьютера (печатный вариант). При этом не стоит забывать, что подпись на документе ставится обязательно собственноручно.

Если же форма №6 была выдана на месте обращения, то графы документа нужно заполнять вручную и также поставить личную подпись. Не имеет значения, кто именно будет заполнять документ, важна только личная подпись и присутствие прописываемого лица. На новорожденного заявление заполнить должен один из его родителей или опекунов.

Образец заявления на постоянную регистрацию содержит в себе следующую информацию:

Пример заполнения

Образец формы №6 выглядит следующим образом:

Заявление на регистрацию по месту постоянного проживания (Полное наименование органа, в который обращается гражданин) От (Ф.И.О., дата рождения заявителя) Прибыл(а) из (город, улица, номер дома, корпуса, квартиры). Информация о законном представителе (кем приходится, его Ф. И. О.). Предоставлена жилплощадь (указать, кто предоставляет или указать, что заявитель является владельцем сам), который(ая) является собственником на основании Свидетельства государственной регистрации (номер свидетельства и дата его выдачи). Адрес местонахождения жилья: (полный почтовый, без индекса). Удостоверяющий личность документ: (указать его наименование, серию, номер, кем выдан и когда).

Гражданину, сменившему место жительства, до истечения 7 дней с даты переезда на новое место проживания надлежит встать на учет по новому адресу (абз. 1 ст. 6 закона РФ «О праве граждан РФ на свободу передвижения...» от 25.06.1993 № 5242-I.

Процедура производится компетентным госорганом после представления соответствующего заявления для регистрации по месту жительства по форме 6 (см. приложение 5 к Административному регламенту, утв. приказом МВД России от 31.12.2017 № 984 (далее - Регламент) Более подробно на форме бланка мы остановимся ниже.

Помимо заявления, в комплект документов, предъявляемых при обращении в компетентные органы, входят (п. 49 регламента):

• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• документ, на основании которого заявитель вселяется в жилое помещение, если права заявителя на данную недвижимость не зарегистрированы в Росреестре;
• акт органа опеки и попечительства (при наличии);
• письменное согласие всех сособственников или совершеннолетних пользователей жилого помещения.

Госуслуга по регистрации граждан предоставляется органами регистрационного учета МВД России (п. 23 Регламента).

Заявление для регистрации по месту жительства: скачать бланк

Как мы уже упомянули выше, заявление для регистрации по месту жительства по форме 6 является унифицированным.

По указанной форме могут быть заполнены 2 заявления:

• о регистрации по месту жительства;
• снятии с регистрационного учета,

Т. к. бланк из приложения 2 содержит 2 типовых шаблона, надлежит выбрать из них подходящий в соответствии с целями подачи заявления.

Помимо собственно правовой сути заявлений, важным различием является то, что если в заявлении о снятии с регучета требуется только наличие подписи заявителя, то в заявлении с просьбой о регистрации необходимо подтвердить волю не только заявителя, но и лица, предоставляющего соответствующее жилое помещение, посредством проставления его подписи, а также удостоверения указанных подписей должностным лицом.

Таким образом, в заявлении надлежит отразить следующую информацию:

• наименование регистрационного органа;
• данные о заявителе: Ф. И. О., дату и место рождения, место его проживания;
• сведения о законном представителе заявителя (если заявление подается через представителя): Ф. И. О., степень родства или вид юридической связи с заявителем, паспортные данные;
• сведения о предоставляемом для регистрации жилье и предоставляющем его лице: Ф. И. О., степень родства, паспортные данные, адрес помещения, документ, на основании которого производится вселение.

Также в заявлении прописывается суть принятого компетентным органом решения по сути заявления в сроки, установленные п.п. 32-34 Регламента.

Скачать образец бланка для регистрации по месту жительства с примером заполнения можно по в статье Заявление о регистрации по месту жительства - образец .

Где найти и скачать бланки для регистрации по месту жительства новорожденного или иностранного гражданина

Такое заявление в отношении новорожденного подается по той же форме, что и заявление в отношении взрослого человека. В данном случае оно будет заполнено от лица представителя новорожденного с указанием сведений, которые требуются в соответствии с Регламентом и формой 6 заявления. Таким образом, скачать бланк для данной ситуации можно по приведенной выше ссылке.

Что же касается регистрации по месту жительства иностранных граждан и лиц без гражданства, то здесь следует обратиться к закону «О миграционном учете...» от 18.07.2006 № 109-ФЗ. П. 2 ст. 16 закона содержит указание, что в данном случае должно быть подано заявление по форме, установленной уполномоченным органом. В отношении бланка регистрации по месту жительства иностранного гражданина должна применяться форма в соответствии с прил. 2 к приказу МВД России от 23.11.2017 № 881.

Скачать образец бланка для регистрации новорожденного по месту жительства с примером заполнения можно по приведенной ниже ссылке: Форма 6 для регистрации по месту жительства - образец .

Для регистрации по месту жительства форма 6 применяется в отношении лиц, являющихся гражданами РФ. Указанная форма является унифицированной, типовой и утверждена на федеральном уровне. При этом такое заявление может быть подано как самим заявителем непосредственно, так и его законным представителем. Заявления подаются в компетентный госорган — ГУВМ МВД РФ.

6-НДФЛ - это отчетная форма по налогу на доходы физических лиц. В ней налоговые агенты должны указывать информацию о доходах работников, исчисленных и удержанных суммах НДФЛ за отчетный период. Сдавать в ФНС отчет по форме 6-НДФЛ все работодатели обязаны каждый квартал.

Форма отчета 6-НДФЛ

Форму отчета 6-НДФЛ, порядок заполнения и предоставления определяет приказ ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/ В начале 2018 года в него внесли изменения приказом ФНС России от 17.01.2018 N ММВ-7-11/ , который вступил в силу 26 марта 2018 года.

Отчет, который показывает расчет сумм налога на доходы физических лиц, сдается поквартально в электронном формате, если за отчетный квартал в организации производились выплаты в пользу 25 человек и более. Если организация отчитывается меньше чем за 25 человек, то форму можно сдать на бумажном носителе. Сумма налога заполняется в рублях, а сумма дохода — в рублях и копейках.

Сроки сдачи 6-НДФЛ

Форму 6-НДФЛ нужно направить в налоговую инспекцию не позже последнего дня месяца, идущего за отчетным кварталом. Годовой расчет предоставляется до 1 апреля следующего года (ст. 230 НК РФ). За 1 квартал 2019 г. нужно отчитаться не позднее 30 апреля. Более подробно сроки можно увидеть в таблице.

Штрафы за отчетность

За несоблюдение сроков сдачи отчета предусмотрен штраф. Каждый месяц опоздания обойдется в 1000 рублей по нормам п. 1.2 статьи 126 НК РФ . Должностное лицо, отвечающее за непредоставление в срок отчетности по НДФЛ, могут оштрафовать от 300 до 500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

В случае установления недостоверности сведений в отчете 6-НДФЛ организацию оштрафуют на 500 рублей (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). Поэтому о том, как заполнить 6 НДФЛ-2019, главбух каждой организации должен знать досконально.

Неправомерная сдача отчета 6-НДФЛ на бумажном носителе грозит штрафом 200 рублей (ст. 119.1 НК РФ).

Изменения в форме, которые нужно учесть в 2019 году

В 2018 г. у правопреемников реорганизованных компаний возникла обязанность сдавать 6-НДФЛ, если сама фирма до окончания реорганизации этого не сделала. В частности, организации-правопреемнику следует:

• указать свои ИНН и КПП в верхней части титульного листа;
• использовать код «215» (крупнейшим налогоплательщикам — «216») в реквизите «по месту нахождения (учета) (код)» ;
• в реквизите «налоговый агент» отметить название реорганизованного лица или его обособленного подразделения;
• в новом реквизите «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» указать одно из значений: 1 — преобразование, 2 — слияние, 3 — разделение, 5 — присоединение, 6 — разделение с одновременным присоединением, 0 — ликвидация;
• указать также «ИНН/КПП реорганизованной компании».

Кроме того, в порядке заполнения формы произошли и другие изменения.

Крупнейшим налогоплательщикам нужно приводить КПП по свидетельству о постановке на учет в налоговой по месту нахождения юрлица, а не по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика.

Организации налоговые агенты, не являющиеся крупнейшими налогоплательщиками, должны указать в реквизите «по месту нахождения (учета) (код)» значение «214» вместо «212».

На титульном листе должны быть указаны полные реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя.

Электронный формат 6-НДФЛ тоже скорректирован с учетом перечисленных поправок.

Образец заполнения 6-НДФЛ: пошаговая инструкция

Хотя отчет 6-НДФЛ действует уже четвертый год, заполнение по-прежнему вызывает вопросы у работодателей и бухгалтеров. Кроме того, в него внесли целый ряд изменений, которые необходимо учесть при заполнении.

Документ состоит из следующих разделов:

1. Титульный лист.
2. Раздел 1 (сведения формируются нарастающим итогом).
3. Раздел 2 (отражается информация только за указанный квартал, без учета предшествующих периодов).

Ниже представлен пример заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года с пошаговой инструкцией.

Титульный лист формы 6-НДФЛ

Шаг 1. ИНН и КПП

В соответствующих полях указываются данные ИНН и КПП организации, сдающей отчет. Если отчет сдается филиалом, то указывается КПП филиала.

Шаг 2. Номер корректировки

Если 6-НДФЛ сдается первый раз за отчетный период, то в поле «номер корректировки» отражаются нули.

Корректировка подразумевает изменения сведений, предоставленных в ФНС. Уточнение расчета по соответствующему отчетному периоду указывается номером корректировки. Например: 001, 002, 003 и так далее.

Шаг 3. Отчетность по кварталам (номер периода)

Период предоставления 6-НДФЛ — квартал, за который отчитывается работодатель:

• 1-й квартал — код 21;
• полугодие — код 31;
• 9 месяцев — код 33;
• год — код 34.

Коды для организаций, осуществляющих предоставление сведений на этапе реорганизации (ликвидации), указаны в прил. 1 Приказа.

Шаг 4. Налоговый период

Налоговым периодом является календарный год, за который предоставляются сведения. В поле проставляются соответствующие 4 цифры.

Шаг 5. Код налоговой службы (по месту учета)

В строке указывается код той налоговой инспекции, куда будет сдана отчетность. Это четырехзначный код, в котором:

• первые 2 цифры — номер региона;
• вторые две цифры — непосредственно код инспекции (на примере инспекция ФНС № 9 Центрального района СПб).

Важно помнить, что отчетность направляется в инспекцию по месту нахождения организации или ее обособленного подразделения. ИП сдают этот отчет в налоговую по месту жительства или осуществления деятельности.

Код «По месту нахождения (учета)» помогает определить, какая именно организация сдает отчетность. Полный перечень кодов определен в прил. 2 к Приказу.

Наиболее распространенные для организаций:

• по месту учета — 214;
• по месту учета обособленного подразделения — 220;
• крупнейшие налогоплательщики указывают — 212.

ИП также указывают специальные коды:

• по месту жительства — код 120;
• по месту осуществления деятельности — код 320.

Шаг 6. Наименование налогоплательщика

В поле «налоговый агент» печатается краткое (если есть) или полное название фирмы.

Шаг 7. Код ОКТМО (муниципального образования) и номер телефона налогоплательщика

Нужно указать код того МО, на территории которого расположена и зарегистрирована организация или филиал. Иногда гражданам выплачивают денежные средства (ЗП и премии) как головная организация, так и его подразделение. В этом случае заполняются и сдаются сразу две формы с разными кодами по ОКТМО.

Раздел 1

Раздел 1 «Обобщенные показатели» формируется нарастающим итогом с начала года и состоит из сведений по каждой ставке НДФЛ, кроме строк 060-090. Структура раздела 1 представляет собой информацию:

1. По каждой ставке в отдельности:

• процент ставки налога;
• суммы начисленного дохода (в форму могут не попадать доходы, полностью необлагаемые НДФЛ, или доходы менее лимита, в зависимости от вида дохода. Например, материальная помощь в связи со смертью близкого родственника, материальная помощь на рождение (усыновление, установление прав опекунства) ребенка до 50 тыс. руб. на ребенка и т. п.);
• суммы налоговых вычетов;
• суммы НДФЛ (в т. ч. от доходов в виде дивидендов).

2. Обобщенные сведения по всем ставкам (отражаются один раз в разделе по ставке, сформированной первой):

• количество физических лиц, получивших доход;
• суммы удержанного налога;
• суммы налога, не удержанные;
• суммы НДФЛ, возвращенные налоговым агентом.

Ставки НДФЛ в 2019 г. на доходы работников и лиц, выполняющих работы (оказывающих услуги) в рамках гражданских договоров: 13%, 15%, 30% и 35%. В 2019 г. ставки не изменились.

Покажем, как учитывать НДФЛ в отчете 6 НДФЛ, на примерах заполнения разделов построчно.

Блок 1. Данные по каждой ставке НДФЛ

Шаг 1. Строка 010. Налоговая ставка

В примере рассмотрена широко применяемая ставка НДФЛ — 13%. В поле формы 010 указывается величина процентной ставки. В случае исчисления налога по разным ставкам по каждой ставке будут формироваться те данные, которые относятся только к указанной ставке НДФЛ. Итоговые значения строк с 060 по 090 указываются однократно на первой странице, на следующих листах в этих полях ставят нули.

Шаг 2. Строка 020. Начисленные доходы

По строке 020 («сумма начисленного дохода») указываются все налогооблагаемые доходы работников, посчитанные нарастающим итогом с начала года — те, которые фактически были получены за год. Не включаются в строку 020 полностью необлагаемые НДФЛ доходы и перечисленные работникам доходы менее налогооблагаемого лимита, например материальная помощь до 4000 рублей (по общим основаниям) или до 50 000 рублей (на рождение). Выплата дивидендов отражается в том числе в строке 025.

В определенных случаях материальная помощь полностью не облагается НДФЛ (см. п. 8, п. 8.3 и п. 8.4 статьи 217 НК РФ), с некоторых видов материальной помощи НДФЛ удерживают с части. В Письме от 01.08.2016 № БС-4-11/ ФНС уточнила, что строка 020 не должна содержать информацию о доходах, не подлежащих обложению НДФЛ и указанных в ст. 217 НК РФ. Таким образом, полностью необлагаемая матпомощь в форме не указывается.

Шаг 3. Строка 030. Налоговые вычеты

Если налогоплательщикам были предоставлены налоговые вычеты, то их сумма отражается в поле 030. Вычеты — это не облагаемые налогом суммы, уменьшающие базу для расчета НДФЛ. Налоговый кодекс предусматривает следующие налоговые вычеты:

• стандартные (ст. 218 НК РФ);
• социальные (ст. 219 НК РФ);
• имущественные (ст. 220 НК РФ) и пр.

Строка 030 заполняется суммарно по всем кодам вычетов (приказ ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/), по которым они предоставлялись.

Шаг 4. Строка 040. Исчисленный НДФЛ

Строка 040 («сумма исчисленного налога») рассчитывается путем произведения строки 010 («ставка налога») и соответствующей ей налоговой базе доходов (база НДФЛ).

Налоговая база доходов (по каждой ставке) определяется как разница между графой 020 («сумма начисленного дохода») и графой 030 («суммы налоговых вычетов»).

Налоговая база доходов (ставка 13 %) = 10 100 000,00 - 100 000,00 = 10 000 000,00 (база НДФЛ 13 %)

Строка 040 («сумма исчисленного налога») = 10 000 000 * 13% = 1 300 000(НДФЛ по ставке 13 %).

С дивидендов налог указывается в графе 045 и рассчитывается так же.

Шаг 5. Строка 050. Сумма авансов

Это поле заполняется, если в организации работают иностранцы на патентной основе. В этом случае строка 050 («сумма фиксированного авансового платежа») отражает суммы авансов, выплаченных иностранцам. В остальных случаях нет данных для заполнения строки 050, и указывается ноль.

Блок 2. Итоги раздела 1

Шаг 6. Строка 060. Число людей, получивших доходы с начала года

В поле указывается общее количество физических лиц, которым организация производила выплаты налогооблагаемых доходов в отчетном периоде.

Шаг 7. Строка 070. Общая сумма удержанного налога по всем ставкам

Строка 040 — исчисленный налог, т. е. значение данной строки показывает сумму налога, которая должна быть перечислена за период (1-й квартал, 1-е полугодие, 9 месяцев, год).

Строка 070 — удержанный налог, отображает данные о перечисленных суммах налога только текущего периода. В эту строку не должны попадать данные за прошлые или будущие платежи.

Сверить данные по стр. 040 вы можете по платежным поручениям на уплату НДФЛ, сопоставив поля 106 («ТП» — платежи текущего года) и 107 («МС указывается порядковый номер месяца») со значением строки 040.

За 1 квартал 2019 года, как и в остальные периоды, значение стр. 040 должно соответствовать суммам рассчитанных (исчисленных) и перечисленных в бюджет за этот период. Обратите внимание, что не в этом периоде, а именно за него. Проверяется стр. 070 так же, как и стр. 040, с учетом того, что все перечисления (уплата налога) должны быть сделаны в том квартале (ином периоде), за который отчитываемся. Т. е. информация сопоставляется по отчетному периоду уплаченного НДФЛ в отчетном периоде. Проверить правильность значений строк 040 и 070 можно, определив сумму платежей за последний отчетный месяц, произведенных в следующем за отчетным.

Значение строки 070 («удержанный») может не совпадать с данными строки 040 («исчисленный»). Такое случается, когда некоторые налоговые суммы были начислены раньше, а удержаны с работников позднее.

Шаг 8. Строка 080. Не удержанный налог

В графу 080 вносят суммы НДФЛ, которые не получилось удержать по каким-либо причинам.

Шаг 9. Строка 090. Возвращенный налог

В строчке 090 отражается сумма налога, которую удержали ошибочно и возвратили работнику. Если подобных случаев не было, ставят ноль.

Раздел 2

Этот раздел отчета 6-НДФЛ содержит только информацию за отчетный квартал, а не за период с начала года. В нем указываются даты выплаты работникам доходов и крайние сроки перечисления НДФЛ, а также суммы, которые соответствуют доходу и налогу.

Расположить даты перечислений работникам нужно в хронологическом порядке.

Шаг 10. Дата получения дохода работниками

В графах 100 отражается день, когда работник получил доход, даже если перечисление было списочным, за каждый квартал года. Сведения по одному дню должны быть просуммированы, если у них даты перечисления налога совпадают. Если выплаты сотрудникам производятся по разным видам, которые имеют отличия в дате перечисления налога, сведения по таким доходам должны указываться раздельно.

Обратите внимание, что число и месяц, которые необходимо указать, зависят от характера выплат.

Дата, являющаяся днем получения дохода работником, зависит от конкретного вида выплаты. Так, зарплата становится доходом гражданина в последний рабочий день месяца, за который она перечисляется. Поэтому допустимо указать в этой строке последнее число, например, января 2019 года, хотя зарплату за январь работники получили только в феврале. А вот отпускные и больничные признаются доходами граждан именно в день их получения. Что касается материальной помощи, то при перечислении в денежной форме датой получения дохода является день выплаты (перечисления на счет в банке или выдачи из кассы). Если матпомощь в натуральной форме, то в строке 100 надо указать дату передачи доходов.

Шаг 11. Строка 110. День удержания налога налоговым агентом

НДФЛ с ЗП перечисляется не позже следующего дня после выплаты дохода работникам. А вот налог с отпускных, больничных можно уплатить не сразу — главное, успеть до конца того месяца, в котором они были выплачены сотрудникам (ст. 226 НК РФ).

Для отпускных допустимы следующие даты, отраженные в разделе 2 расчета 6-НДФЛ:

• по строке 100 — дата выплаты отпускных (ст. 223 НК РФ , письмо ФНС России от 13.11.2015 № БС-4-11/19829);
• по строке 110 — дата удержания налога, совпадающая с датой выплаты отпускных;
• по строке 120 — день уплаты налога, но не позже последнего дня месяца, в котором выплачены отпускные.

Шаг 13. Строка 130. Доход до удержания налога

В поле 130 указывается сумма, полученная работником либо работниками (в случае выплаты списком) на определенную дату (заполненную в графе 100 слева) до того, как был удержан налог.

На титульном листе это правило тоже действует. Даже в самой длинной строке, содержащей название организации, все оставшиеся пробелы заполняются прочерками.

Нулевой отчет 6-НДФЛ

Обязанность сдавать в налоговый орган по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ возникает в случае, если налогоплательщик признается налоговым агентом, то есть осуществляет выплаты в пользу физических лиц. Если в течение года доходы работникам не начисляются и не выплачиваются, представлять отчет не нужно. Об этом ФНС проинформировала в письме от 23.03.2016 № БС-4-11/4901.

Если в течение 2019 года была хоть одна выплата в пользу физического лица, имеющая характер оплаты труда, больничного, материальной помощи, вознаграждения за оказанные услуги (выполненные работы) в рамках выполнения гражданского договора, отчет должен быть заполнен. Поскольку форма заполняется нарастающим итогом, в дальнейшем показатели из первого, второго и третьего квартала будут сохраняться и в дальнейшем накопительным образом. Так что нулевой 6-НДФЛ в принципе быть не может, в отчете все равно будут сведения хотя бы по одной выплате.

Если в прошлом году организация была налоговым агентом, а в этом по каким-то причинам перестала выплачивать доходы работникам, в налоговый орган можно ничего не подавать. Хотя компания не обязана объяснять налоговикам, с чем связана утрата статуса налогового агента, для самоуспокоения можно отправить в ИФНС письмо о непредоставлении 6-НДФЛ в произвольной форме.

Скачать форму 6 НДФЛ: Актуальный бланк

6 НДФЛ, образец заполнения

Заполнить форму 6-НДФЛ онлайн

Заполнить декларацию в онлайн-сервисах можно на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО — Мое дело , Контур , Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).