Акты о приёме-передаче оборудования. Заполнение акта о приеме оборудования Акт на приемку оборудования ф ос 14

Форма ОС-14 (акт о приемке оборудования)

Конечно, использовать именно эту форму организация не обязана (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Она может как доработать форму № ОС-14 с учетом своих потребностей, так и использовать самостоятельно разработанную форму. Используемый для оформления поступления оборудования первичный учетный документ нужно будет закрепить в .

Расскажем о некоторых особенностях оформления Акта № ОС-14, которые предусмотрены Указаниями по применению и заполнению форм первички по учету ОС (Постановление Госкомстата от 21.01.2003 № 7).

Так, Акт о приеме (поступлении) оборудования составляется в 2 экземплярах комиссией, которая уполномочена на прием основных средств. Затем этот акт утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

Возможна ситуация, когда при поступлении оборудования на склад его качественная приемка невозможна. В этом случае составляется предварительный Акт по форме № ОС-14 по результатам наружного осмотра. А все последующие выявленные качественные и количественные расхождения с данными поставщиков, а также факты боя и лома отражаются в отдельных актах.

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусматривается использование Акта по форме № ОС-14 во взаимосвязи с другими первичными документами, подтверждающими последующую передачу оборудования в монтаж, а также выявление в процессе монтажа дефектов. Эти документы, как и форма № ОС-14, не являются обязательными.

Так, при проведении монтажа оборудования собственными силами передача оборудования может оформляться Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15). Если монтаж проводится подрядным способом, т. е. сторонней специализированной организацией, Акт № ОС-15 оформляется на передачу оборудования такой организации, причем в состав приемочной комиссии должен входить представитель подрядной монтажной организации. По сути он принимает оборудование на ответственное хранение, а потому должен расписаться в Акте, один экземпляр которого остается у него. В таких случаях Акт по форме № ОС-15 в момент фактической передачи оборудования в монтаж не составляется.

По форме ОС-14, введенной в оборот постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении форм по учету ОС» от 21.01.2003 № 7, оформляется специальный акт, удостоверяющий приемку оборудования, подлежащего последующему монтажу и включению в состав основных фондов, на склад. Делается он в 2 экземплярах.

Данный документ должен составляться специальной комиссией, которая имеет полномочия, связанные с приемом соответствующего оборудования. Акт подлежит утверждению руководителем предприятия либо иным лицом, имеющим на то необходимые полномочия.

Каковы особенности практического использования акта по форме ОС-14

Акт ОС-14 оформляет 1-й этап включения оборудования в состав основных фондов - его поступление на склад. Как только оборудование проходит первичную проверку, оно может быть направлено на монтаж. Для этого используется другой унифицированный бланк - форма ОС-15, которая также утверждена постановлением № 7.

Допускается осуществление приемки оборудования сразу тем подрядчиком, который будет производить монтаж. В этом случае представитель подрядчика входит в состав комиссии, оформляющей акт ОС-14, ставит в акте свою подпись, делая в т. ч. отметку о принятии оборудования на ответственное хранение, и забирает себе второй экземпляр этого документа. Форма ОС-15 при этом не заполняется.

Если во время монтажа оборудования в нем будут обнаружены дефекты, они фиксируются в другой унифицированной форме - ОС-16.

После монтажа оборудование фактически вводится в состав основных фондов. Для удостоверения этой процедуры используется форма ОС-1 (акт, удостоверяющий прием основных фондов) либо ОС-1б (аналогичный по назначению бланк, но используемый в целях учета группы однотипных ОС).

Об организации учета основных средств читайте в статьях:

• «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе» ;
• «Учет основных средств при УСН в 2017-2018 годах» .

Где можно скачать форму ОС-14

Скачать выполненный в формате Word бланк формы ОС-14 вы можете на нашем сайте.

Директор предприятия отказывается подписывать ОС-14, обосновывая это тем, что в акте не заполнены следующие строки: “Способ доставки”, “Транспортная накладная”, Сведения о времени приемки - обязательны ли данные графы для заполнения (оборудование получено по накладной ТОРГ-12, транспортной накладной в пакете документоы не было)?

Официальные разъяснения по порядку заполнения акта по форме № ОС-14 отсутствуют. Организация вправе самостоятельно утверждать формы первичных документов в своей учетной политике.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Справочник: Формы первичных документов по учету основных средств

Документы, с которыми работает бухгалтерия, можно разделить на две группы:*

• документы налогового учета и отчетности;
• бухгалтерские документы.

К документам налогового учета и отчетности относятся формы налоговой отчетности и налоговые регистры.*

Бухгалтерские документы делятся на три группы:*

• формы отчетности;
• регистры бухучета;
• первичные документы.

Формы первичных документов утверждает руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета ().

Первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:*

• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование экономического субъекта (организации), составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за правильность ее оформления, либо наименование должностей лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события;
• подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.

Первичные документы составляются на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст.9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Типовые формы

Унифицированные формы документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России, не являются обязательными к применению. Вместе с тем, обязательными к применению остаются формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов.* Такие разъяснения содержатся в информации Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012 .Таким образом, организация обязана применять типовые формы документов, утвержденные Правительством РФ, Банком России (например, платежные поручения, расходные и приходные кассовые ордера) и другими уполномоченными органами во исполнение федеральных законов.

Унифицированные формы документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, утвержденные постановлениями Госкомстата России, применять не обязательно. То есть если для какого-либо факта хозяйственной жизни постановлением Госкомстата России установлена унифицированная форма первичного документа, то организация вправе по собственному выбору:*

• либо разработать форму документа самостоятельно;
• либо использовать унифицированную форму.

По общему правилу формы первичных документов утверждает руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть руководитель должен утвердить либо самостоятельно разработанную организацией форму, либо факт использования организацией унифицированных форм.*

В любом случае в первичном документе должны содержаться все обязательные реквизиты , перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Включенные в этот перечень сведения по своему составу и содержанию тождественны реквизитам документов, составленным по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм. То есть действующие унифицированные формы соответствуют требованиям части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

В унифицированные формы можно при необходимости добавлять реквизиты (вносить дополнительные строки, колонки и т. п.) либо исключать их. Исправленную унифицированную форму утвердите приказом (распоряжением) руководителя в качестве первичного документа.

Такие выводы следуют из положений

В момент поступления оборудования на склад организации составляется акт о приемке по форме ОС-14. Данный акт составляется членами комиссии, назначенной руководителем в приказе. В ходе приемке проверятся работоспособность и целостность оборудования, его комплектность и исправность, наличие дефектов и поломок.

Принятое на склад оборудование после сборки, монтажа и испытаний может быть принять к учету в качестве основного средства. В статье предлагаем скачать бланк акта о приемке оборудования форма ОС-14, а также заполненный образец в формате excel бесплатно.

Возможно выявление в ходе приемки неисправностей и дефектов, данный факт необходимо документировать с помощью самостоятельного документа — . Если дефекты не выявлены, то оборудования можно принять на склад, после чего сдать в монтаж — процедура передачи в монтаж также документируется — составляется акт по форме ОС-15, бланк и образец которого можно скачать .

В акте ОС-14 два раздела — в первом показываются сведения о времени приемки оборудования, во втором — характеристики объекта. Также имеется заголовочная часть бланка с указанием основных сведений и реквизитов. В конце приводится список членов комиссии, заключение, подписи участвующих и заинтересованных лиц.

Образец заполнения акта ОС-14

Акт о приемке оборудования составляется в двух экземплярах, оба должны иметь идентичное содержание.

В верхней части бланка ОС-14 должны присутствовать реквизиты следующих лиц:

• получателя оборудования;
• поставщика или продавца;
• изготовителя — достаточно указать наименование фирмы и ОКПО;
• грузоотправителя оборудования (перевозчика).

Основанием для составления акта служит договор купли-продажи, в котором прописывается обязательство продавца передать оборудование покупателю в определенной комплектации. Также это может быть иной документ — приказ, распоряжение, соглашение.

Дополнительно прописывается адрес приемки оборудования и способ его транспортировки о покупателя. Реквизиты транспортной накладной тут же прописываются.

В первом разделе приводится подробная информация о времени доставке — когда и во сколько груз был отправлен, когда и во сколько доставлен до покупателя.

Во втором разделе заполняются общие сведения и характеристики на оборудование — информация заполняется на основании прилагаемой к оборудованию технической документацией, а также сопроводительных документов. В графах 12 и 13 приводятся фактические данные о поступлении, в гр.13 — выявленные комиссией при приемке дефекты, отмечается комплектность и целостность упаковки.

В конце бланка акта ОС-14 пишется заключение комиссии о состоянии оборудования, его пригодности к использованию, монтажу, отмечается отсутствие или наличие претензий по качеству или количеству.