Акт списания оборудования бланк. Акт списания образец бланк. Порядок списания материалов

В статье будет идти речь об акте списания оборудования. Что это за документ, какова его роль, и как правильно его оформить – далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В организации имеется оборудование, которое со временем изнашивается. Его необходимо списать. Как это сделать? Каким документом оформить?

Общие сведения

Чтобы вести учет и контроль производственной мощности организации, необходимо вовремя списывать оборудование, документально его оформляя. С этого момента оно списывается с .

Составляется в трех экземплярах, заверяется подписями членов комиссии и печатью. Каждый год руководящее лицо организации обязано издавать , которая будет списывать главные ресурсы.

В нее входит заместитель директора, бухгалтер, экономист и рабочие. Списанию подлежат такие материальные ценности:

• которые нельзя использовать в дальнейшем, поскольку непригодны;
• не существуют по итогам инвентаризации;
• устарели морально;
• полностью износились;
• имеют повреждения.

В акте обязательно указать такие данные:

• его наименование;
• дату составления и утверждения;
• название предприятия;
• название и номер объекта для списания;
• перечень дефектов;
• параметры изъянов;
• данные и членов комиссии;
• их подписи.

При составлении документа имеются нюансы, которых стоит придерживаться. Главное – указать дату (ту, когда акт составлялся).

Если перед оформлением документа проводилась , об этом стоит упомянуть. Заголовок необходимо указать в предложном или родительном падеже.

Текст документа следует начать с обозначения причины составления акта. В основном, это приказ директора. При списании оборудования необходимо придерживаться определенного порядка.

Когда указывается себестоимость, следует указать такие нюансы – цену в период покупки, издержки при транспортировке, оплату за консультацию, расходы таможни и стоимость услуг посредника.

При составлении документа необходимо руководствоваться такими документами:

Акт необходимо хранить в организации 15 лет. Необходимо соблюдать следующие правила списания:

• определяется техническое состояние объектов каждого по отдельности;
• оформляется требуемая документация, в которой указываются конкретные ресурсы, вышедшие из строя;
• составляется акт;
• получается разрешение от директора организации списать эти средства;
• осуществляется демонтаж либо утилизация;
• происходит списание средств с учета.

Что это такое

Акт списания основных ресурсов – документ, который служит основанием для снятия объекта с учета. Акт технического состояния оборудования – прилагаемый к акту списания документ.

В документе должны содержаться итоги проведенной экспертизы и необходимые замеры. Также необходимо подробно описать состояние оборудования на данный момент, какие недостатки были обнаружены, как их можно устранить.

В акте отразить такие сведения:

• где и когда проводилась проверка;
• данные об экспертах;
• информацию обо всех, кто присутствовал на проверке;
• название проверяемого оборудования – марку, тип, номер и прочее;
• где находится оборудование;
• информацию о его работе;
• в каких условиях проводился осмотр – время, приспособления;
• мнение каждого участника;
• итоги работы;
• указания по устранению неполадок;
• список используемой документации;
• подписи участников.

Какова роль документа

Списание необходимо в двух случаях – для использования оборудования в дальнейшем или для утилизации.

Акт списания необходим в таких случаях:

Процесс списания материальных ценностей необходим для тех активов, которые стали непригодными для использования – потеряли свои качества или были повреждены.

Документ является подтверждением изъятия продукции из оборота по различным причинам. Акт придает процессу списания официальности. Также служит основным документом для осуществления проверок оборудования на наличие непригодности.

Правовое регулирование

Государственный комитет разработал своим типичный бланк для списания главных ресурсов.

Согласно , принятому 6 декабря 2001 года, организации вправе самостоятельно разрабатывать бланк акта о списании.

Как заполняется бланк акта списания оборудования

Документ необходимо составлять в двух экземплярах. Один остается у , второй отдается бухгалтеру.

Во время составления необходимо придерживаться таких правил:

Акт составляется в письменном виде. Форма бланка законодательством не установлена. В качестве основы можно взять . У акта имеется шапка, которая включает в себя название документа, город и дату оформления.

В основной части описываются данные об оборудовании, причины списания. В завершении комиссия принимает окончательное решение. В конце бланка указать членов комиссии, поставить их подписи.

Нюансы заполнения:

• название и стоимость продукции указывать те же, что и в ;
• в акте можно высветлить информацию о том, в какое время и по какой причине было принято оборудование, которое списывается;
• общую сумму списанных средств необходимо писать прописными буквами.

Указывается ли причина

Когда оборудование изнашивает себя, его невозможно использовать в дальнейшей деятельности. Имущество необходимо списать. Оформляется акт, одним из пунктов в котором является указание причины списания.

Причинами могут послужить:

• продажа актива;
• физический или моральный износ;
• ликвидация в случае чрезвычайной ситуации;
• передача оборудования в качестве вклада в капитал другого предприятия;
• либо ;
• порча имущества;
• частичная ликвидация в процессе реконструкции;
• другие ситуации.

Причины делятся на 2 большие группы – выбытие и ликвидация.

Морально устаревшего

Чтобы определить, можно ли использовать устаревшее оборудование в дальнейшем, следует назначить комиссию. В ее обязанности входит – осмотр и установление причин списания.

На основании результатов осмотра оформить акт, в котором указать следующее:

• дату принятия оборудования к учету бухгалтерии;
• год выпуска, срок полезного использования;
• изначальную стоимость и начисленную амортизацию;
• число ремонтов;
• причину списания;
• в каком состоянии находятся основные части, детали, элементы, пригодные для дальнейшего использования.

Акт на списание газорезательного оборудования (или другого) подписывают члены комиссии и утверждает руководящее лицо организации. На его основании в инвентарной карточке оборудования делается пометка о выбытии.

Процедура списания занимает много времени. Схема действий такая:

• Определить техническое состояние объекта.
• Оформить требуемую документацию.
• Получить разрешение на списание.
• Осуществить разборку оборудования.
• Оприходовать возможные возвратные материальные ценности.
• Отсортировать и утилизировать.
• Списать с учета баланса.

Процесс списания необходимо отразить в учете бухгалтерии. Проводка для этого следующая – Д 105 00 000 К 401 01 172.

Компьютерной техники

В своей деятельности предприятия сталкиваются с электронным оборудованием, которое со временем устаревает. С этого момента возникает потребность в его списании.

Сначала необходимо сформировать комиссию, на которую возложить обязанности по списанию и оформлению заключения. Главное – чтобы члены комиссии разбирались в оргтехнике и имели соответственное образование.

В состав комиссии будут входить те, кого назначит руководитель организации. Подтвердить это необходимо приказом – указать ответственных лиц и обязанности каждого.

После осмотра непригодной техники необходимо составить заключение – акт. В документе подробно описать причины списания, выявленные дефекты, рекомендации по возможному устранению неполадок.

Если некоторые детали компьютера можно использовать в дальнейшем, то нужно определить их рыночную стоимость на данный момент. После этого составить ведомость для принятия оргтехники к учету.

Форма акта – ОС-4. Указать в нем данные об объекте – название, когда был принят к учету, изготовлен, каков срок его полезного действия, по какой причине выбывает. Также потребуется списать компьютерную технику в учете бухгалтерии.

Пришедшего в негодность

Акт имеет . Негодным считается оборудование, когда возникает физический или моральный износ.

Имущество может стать непригодным по своим техническим показателям – не подлежит ремонту или просто устарело. Акт списания составляется после приказа руководителя организации.

Создается комиссия, которая контролирует процесс осмотра и списания. Данные о выбытии необходимо отразить в инвентарной карточке (хранится 5 лет).

С основных средств

Для списания основных средств используется бланк формы ОС-4. Составляется также комиссией. Оформлять его необходимо тогда, когда главные ресурсы больше не могут использоваться.

В документе следует отобразить следующую информацию:

• в каком техническом состоянии находится ресурс;
• по какой причине ликвидируется;
• какова изначальная стоимость объекта;
• сумма износа в процессе использования;
• каковы расходы на ликвидацию;
• итоги ликвидации;
• соотношение затрат и выручки по ликвидации.

После списания объект выбывает из баланса организации. Списывать актив законодательство не обязывает – организация может хранить его. В этом случае главный ресурс будет числиться как основной актив.

Медицинского оборудования

Качество работы в больницах зависит от хорошего оборудования. Основанием служит следующее:

• имущество стало непригодным;
• восстановлению не подлежит;
• как цельный объект оборудование не существует.

Эти факторы должны присутствовать в совокупности. В противном случае списание будет считаться незаконным. Процедура начинается после приказа руководства клиники. После этого оборудование необходимо утилизировать.

Образец заполнения

Чтобы процедура списания прошла успешно, необходимо правильно заполнить акт. Сначала заполняется «шапка» — указывается название организации в полной форме, с новой строки – структурное подразделение.

Выглядит акт как таблица. С правой стороны необходимо дать сведения о дате списания и номере документа.

С левой стороны вносятся данные о материально-ответственных лицах, указывается основание списания (в данном случае – приказ). Ниже указывается причина, по которой оборудование выбывает, например, физический износ.

Чтобы полностью ввести данные об объекте, понадобится его технический паспорт, и ведомости по счетам.

Первая графа таблицы отведена для названия списываемого оборудования. Оно должно быть таким, как и в инвентарной карточке. Дата выпуска и ввода в использование также должны присутствовать.

Необходимо указать и срок использования по факту, изначальную стоимость (либо восстановительную), сумму амортизации.

Второй раздел бланка заполняется в том случае, если во время списания оборудования остались детали, которые можно использовать в дальнейшей деятельности. В низу таблицы члены комиссии обязаны поставить подписи.

Списание компьютерной техники — процесс, которого не избежать подавляющему большинству современных предприятий. Чем может отличаться списание оргтехники от списания иных объектов основных средств предприятия, вы узнаете из этой статьи.

Причины списания оргтехники и компьютеров

Основной предпосылкой для списания основных средств является утрата ими полезных свойств, ради которых они приобретались и используются. Причинами такой утраты являются:

• физический износ;
• моральный износ;
• неустранимая поломка или порча.

Для компьютерной техники в большей степени, чем для других видов оборудования, характерен быстрый моральный износ. Стремительное развитие компьютерных технологий часто ведет к тому, что существующий парк компьютерной техники, находящейся в рабочем состоянии, все равно требуется обновлять и модернизировать для производственных целей. Поэтому для компьютеров и оргтехники законодательно установлены довольно короткие сроки полезного действия для расчета амортизации — от 3 до 5 лет.

Чтобы на балансе не висело не используемое более компьютерное оборудование, его следует списать.

Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний

Для коммерсантов общий порядок списания оборудования достаточно прост.

В соответствии с законодательством РФ частные компании не обязаны привлекать сторонних специалистов для оценки пригодности компьютерной техники к дальнейшему использованию. Поэтому для оформления списания достаточно создания внутренней комиссии из сотрудников компании и актирование их заключения. Только если собственных специалистов, способных произвести оценку, нет, нужно приглашать таковых со стороны.

На основе заключения комиссии составляется акт о списании объекта основных средств — компьютерной техники. Должен быть также оформлен приказ, учитывающий возможные нюансы списания и утилизации оргтехники (об этом далее).

С формой акта списания можно ознакомиться в статье .

Как принять на учет материалы, оставшиеся после демонтажа основных средств, читайте в статьях:

Нюансы списания оргтехники для бюджетников

Чтобы списать компьютерную технику, являющуюся объектом основных средств, учреждение должно организовать специальную постоянно действующую комиссию (п. 34 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157). Списание основных средств осуществляется на основе ее решения.

При этом чтобы принять решение о списании с учета компьютерной техники, являющейся объектом учета основных средств, бюджетная организация должна проверить соблюдение нескольких критериев (п. 46 приказа Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н), а именно, что она:

• не осуществляет контроль за списываемым объектом ОС;
• не осуществляет расходы, связанные с распоряжением им (владением и (или) пользованием);
• не имеет права на получение экономической выгоды и извлечение пользы от распоряжения (владения или пользования);
• не участвует в распоряжении (владении и (или) пользовании) выбывшим объектом, числящимся на учете,
• не использует его в той степени, которая предусматривалась при его признании;
• оценила величину дохода (расхода) от выбытия объекта;
• оценила прогнозируемые экономические выгоды или полезный потенциал, связанные с объектом, а также прогнозируемые (понесенные) затраты (убытки), связанные с его выбытием.

Решение комиссии о списании компьютера с бюджетного учета оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Форма акта утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

1. Акт должен быть согласован с учредителем бюджетной организации, если списываемое имущество отнесено к особо ценному имуществу, которое закреплено собственником за бюджетным учреждением или которое приобретено бюджетным учреждением за счет средств, выделенных собственником на его приобретение (п. 3 ст. 298 ГК РФ). Так, Минздрав России, Минтруд России, Минспорта России, Росреестр России включили компьютеры в перечень особо ценного движимого имущества независимо от его стоимости. Поэтому если указанные структуры наделили бюджетное учреждение компьютерами, то их списание необходимо согласовывать с учредителями.
2. Если особо ценное движимое имущество было приобретено за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, бюджетное учреждение вправе распоряжаться им самостоятельно (письмо Минфина России от 26.09.2012 № 02-06-10/3912). Согласование списания такого имущества с учредителем не требуется.

После подписания акта руководителем бюджетной организации совершаются действия по разборке, ликвидации ОС, и только после этого списание отражается в бухучете на основании акта (п. 52 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157).

О бухгалтерском учет списания основных средств в бюджетной организации читайте в этом .

Утилизация компьютерной техники

Компьютерное оборудование содержит в себе различные элементы, среди которых:

• вещества, опасные для окружающей среды, т. е. подпадающие под действие закона «Об отходах» от 24.06.1998 № 89-ФЗ;
• драгметаллы — благодаря драгоценной «начинке», на списываемый компьютер распространяется действие закона «О драгметаллах» от 26.03.1998 № 41-ФЗ, а также инструкций Минфина по специальному учету драгметаллов.

Таким образом, компьютерная техника относится к объектам, которые нельзя просто выкинуть на свалку при списании. Необходимо передать их для утилизации лицензированной специализированной компании. Порядок утилизации следует обозначить и утвердить в комплекте документов на списание.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если по общему правилу процесс списания компьютеров выглядит достаточно простым, то необходимость привлекать лицензированную компанию для утилизации может повлечь за собой и необходимость проведения дополнительной экспертизы оборудования специалистами утилизирующей компании.

О том, почему требуется контролировать отходы и как оформить акт инвентаризации отходов, читайте .

Что делать, если в списываемой оргтехнике присутствуют драгметаллы?

Информацию о наличии в списываемом компьютерном оборудовании драгметаллов обычно можно найти в техпаспорте на это оборудование. В случае утери техпаспорта компании следует провести экспертизу на содержание драгметаллов. Для этого нужно привлечь специалистов из лицензированной компании.

Наличие в списываемых компьютерах драгметаллов (а это порядка 80% случаев) означает, что

1. Их необходимо передать для утилизации соответствующим образом лицензированной компании.
2. Утилизирующая компания должна быть не только лицензирована по деятельности, связанной с обращением с опасными отходами, но иметь регистрационное удостоверение, выданное комитетом драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации (постановление Правительства РФ от 25.06.1992 № 431).

Принимаемый порядок утилизации и экспертные заключения лицензированной компании должны найти свое отражение в документах на списание.

Расходы, связанные с утилизацией компьютерной техники, могут быть учтены в составе внереализационных расходов предприятия при расчете налога на прибыль (подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Итоги

Списание компьютерной техники с учета оформляется актом на списание. Но списание с учета не отменяет утилизацию списанного оборудования. Списываемая компьютерная техника, как правило, содержит драгоценные металлы и относится к опасным отходам, поэтому ее утилизацией занимаются только организации, у которых есть разрешение на подобную деятельность.

Любое производство требует своевременного обновления используемого оборудования. Иначе невозможно будет повышать производительность . Само законодательство запрещает использовать механизмы и узлы, которые вышли из строя и устарели.

Потому так важно вовремя составлять списания оборудования, образец которого помогает изучить основные правила оформления.

Навигация по статье

Информация общего характера

Своевременное списание оборудования – необходимое требование для налаживания нормального учёта. Как только приспособления документально оформляются соответствующим актом – считается, что они списаны с баланса предприятия.

Оргтехники предполагает, что будет три экземпляра. Их должно подписать руководство . Каждый год у руководителей появляется обязанность по составлению приказа, на основании которого собирается специальная комиссия, ответственная за оборудование.

При работе со следующими объектами оформление сопроводительных актов обязательно:

• С присутствующими повреждениями.
• При полном износе.
• Морально устаревшие.
• Отсутствующие по итогам инвентаризации.
• Если их нельзя использовать в дальнейшем по причине непригодности.

Сам акт обязательно должен содержать следующие сведения:

• Наименование документа.
• Дата составления, утверждения.
• Наименование организации.
• Объект списания в номерном и буквенном обозначении.
• Список с дефектами.
• Точные характеристики у изъянов.
• Должности членов комиссии.
• Подписи каждого из них.
• Главное – точно указывать дату, на которую оформлялся документ.
• Если инвентаризация проводится до оформления бумаг – об этом указывают отдельно.
• Заголовок стоит в предложном, либо родительном падеже.

Начинают текстовую часть с указания причин, по которой составление акта стало необходимостью. Обычно в качестве основания указывают приказ . Определённый порядок необходимо соблюдать, когда происходит само списание оборудования.

Отдельного рассмотрения заслуживает определение себестоимости объектов. Учёту подлежат показатели стоимости на период приобретения, издержек по перевозке, оплаты по консультациям, таможенных расходов.

Когда составляется документ, за основу берутся следующие нормативные акты:

• Отчётность по изготовленным товарам за определённое время.
• Плановая калькуляция, содержащая информацию о расходах.
• Отчёты, составленные материально-ответственными лицами.

В организациях акты хранятся не больше полутора десятков лет. Правила списания так же имеют следующее описание:

• На первом этапе объекты изучаются на предмет технического состояния.
• Далее оформляют документацию с перечислением ресурсов, вышедших из строя.
• Оформление .
• Получение разрешения со стороны директора по фактическому списанию.
• Демонтаж, утилизация.
• Сама процедура списания.

Дополнительная информация по документу

Акт по списанию основных ресурсов – наименование документа, становящегося основанием для списания с учёта тех или иных материальных ценностей. Из обязательных приложений – техническое заключение на списание компьютера, образец обычно легко найти в открытом доступе.

Обязательные пункты для таких документов – приведение результатов экспертиз, проведённых замеров. Не обойтись без подробного описания оборудования к текущему моменту, присутствующих недостатков, возможных методов устранения.

Помимо всего прочего, акт должен содержать следующие сведения:

• Подписи каждого из участников.
• Список применяемой документации.
• Указания по устранению неполадок.
• Итоговые заключения по проведённой .
• Мнение каждого из участников.
• Условия проведения осмотра – указание точного времени вместе с используемым оборудованием.
• Описание работы проверяемого оборудования.
• Место расположения техники.
• Наименование того, что подлежит проверке, с указанием маркировки, точных моделей, и так далее.
• Сведения обо всех, присутствовавших и участвовавших в процедуре.
• Данные по экспертам.
• Место проведения проверки, дата.

Назначение и роль документа

Использование оборудования в дальнейшем, либо проведение утилизации – две основные ситуации, когда требуется составление подобных документов. Без актов не обойтись и при следующих обстоятельствах:

• Необходимость получения данных относительно себестоимости выпускаемых товаров. Например, когда формируется дальнейшая цена.
• Обоснование, документальное подтверждение затрат по налогообложению.
• Подтверждение показателей актива, передаваемого на использование другими .
• Оценка того, в каком состоянии находятся запасы со склада.

Списание необходимо осуществить по отношению к активам, которые становятся непригодными для дальнейшего использования. К примеру, в случае появления повреждений, потери первоначальных качеств.

Документ помогает подтвердить факт того, что продукция была изъята из оборота по тем или иным причинам. Благодаря акту процедура становится более формальной, официальной. Это основной документ, по которому в дальнейшем проводятся проверки оборудования на предмет непригодности, неисправностей.

О правовом регулировании

Типичный акта по списанию установлен в Постановлении правительства №7, которое было выпущено 21 января 2003 года. Надо опираться и на Федеральный Закон №402 ФЗ. Он говорит о том, что компании имеют право разрабатывать собственные бланки для оформления соответствующей процедуры.

Один экземпляр акта остаётся у материально-ответственного лица, другой передаётся сотрудникам . При составлении будет полезным придерживаться следующих правил:

• День списания оборудования и будет считаться датой оформления, подписания акта.
• Допустимо составление документа по целой группе товаров. Достаточно правильно указать все используемые характеристики.
• Ценности нужно называть в соответствии с приходной документацией.
• В бланке обязательна ссылка на документ, послуживший основанием для процедуры списания.
• Использование письменной формы для акта также относится к обязательным требованиям.
• В качестве основы допустимо использовать форму ТОРГ-16. Наименование документа с местом и временем составления указываются в части, которая называется шапкой.
• Основная часть должна быть посвящена описанию оборудования, причин списания.
• Окончательно решение комиссия принимает во время последнего этапа проверки. Бланк заканчивают инициалы членов комиссии, с подписями.

При заполнении присутствуют и дополнительные нюансы:

• Приходная накладная поможет определиться с наименованиями, которые должны быть использованы в том или ином случае.
• Можно отдельно указать время и причину приёма оборудования, подлежащего списанию.
• Прописными буквами указывается общая стоимость списываемых средств.

Как быть с причиной

Если оборудование полностью изношено, то для дальнейшей деятельности предприятия использовать его уже нельзя. Потому и появляется необходимость провести списание. Одним из обязательных пунктов в соответствующем акте становится указание причины.

Существуют разные обстоятельства, которые можно указывать:

• Частичная ликвидация в процессе реконструкции.
• Порча имущества.
• Оформление договора по обмену, .
• Оборудование передаётся как часть капитала в другое предприятие.
• Чрезвычайная ситуация, из-за которой проводится ликвидация.
• Износ по физическим показателям, морального характера.
• Необходимость продать актив.

Выбытие и ликвидация – две основные группы, к одной из которых можно отнести каждую причину.

В случае морального износа

На практике износ чаще остаётся физическим. Это означает, что оборудование стареет «материально». Из-за этого утрачивается первоначальная ценность. Износ связан с непрерывным процессом эксплуатации, либо чрезвычайными происшествиями.

Моральный износ означает устаревания из-за того, что появляются более совершенные версии оборудования. Списание в данном случае становится обязательной процедурой. Главное – обосновать процесс, использовать документальные доказательства.

Назначается специальная комиссия, которая решает, можно ли использовать оборудование в дальнейшем. Сначала изделия осматриваются, потом определяется причина списания.

Специальный акт содержит такие сведения:

• Дата, когда оборудование было принято к учёту в бухгалтерии.
• Дата изготовления, вместе со сроком полезного использования.
• Стоимость на начальном этапе вместе с начисленной амортизацией.
• Количество проведённых ремонтов.
• Описание причины, приведшей к списанию.
• Состояние всех основных деталей и узлов.

Если процедура проводится для компьютерной техники

Многие предприятия используют электронную технику, которая со временем тоже способна устаревать. С этого момента и возникает потребность оформить списание.
Сначала формируется комиссия, берущая на себя обязанность проведения процедуры. Главное требование – наличие специального образования, соответствующих навыков в работе с оборудованием.

• Руководитель сам решает, кто будет входить в состав такой комиссии.
• Подтверждается решение соответствующим приказом.
• После осмотра техники, ставшей непригодной, составляется соответствующий акт, где пишутся все заключения. Необходимо отдельно определить стоимость компьютерных деталей, использование которых в дальнейшем ещё возможно. После этого заполняется ведомость по форме М-4, чтобы оргтехнику приняли к учёту.
• Форма самого акта – ОС-4.

По поводу объектов, пришедших в негодность

Непригодным считается оборудование с материальным, либо с моральным износом. Часто это случается по техническим причинам, когда появившиеся дефекты не допускают дальнейшего ремонта. После оформления приказа со стороны руководителя приступают к оформлению акта.

И здесь не обойтись без комиссии, отвечающей за контроль. Инвентаризационная карточка, которая находится на предприятии максимум на протяжении пяти лет, применяется при хранении данных по выбытию.

Списание с основных средств

ОС-4 – бланк стандартной формы, применяется, когда списываются основные средства. За составление документа так же отвечает специально созданная комиссия. Оформляется документ, если основные ресурсы больше не могут использоваться.

Документ должен отражать следующие показатели:

• Соотношение между затратами и выручкой при ликвидации.
• Итоги проведённой ликвидации.
• Траты по процессу ликвидации.
• Сумма износа за время использования.
• Изначальный уровень стоимости объекта.
• Причина ликвидации.
• Состояние ресурса в техническом плане, на момент оформления документа.

При завершении процедуры списания объект выпадает с баланса на . Для предприятий возможно хранение объекта, законодательство не обязывает избавляться от него. Просто основным ресурсом считается другой актив.

Техническое заключение: особенности

Заключение компетентного эксперта, бумаги по проведённому осмотру – обязательные приложения для акта по списанию. Заключения могут быть составлены только специалистами с соответствующим стажем, образованием.

Составление документа предполагает соблюдение установленного порядка, использование нумерации. Необходимо написать об общей оценке состояния, возможных способах устранения неполадки. Руководству организации отдельно сообщают, если нашли неполадку, устранение которой не представляется возможным. Работник, являющийся членом ревизионной комиссии, не может самостоятельно формировать подобные акты.

Про дефектные ведомости

Существует несколько причин, по которым при списании оформляются дефектные ведомости:

• Необходимость предоставления причины, по которой списывается объект ОС. Вопрос использования и эксплуатации рассматривается с экономической точки зрения.
• Чтобы использовать информацию для анализа причин, по которым оборудование на предприятии выходит из строя. В дальнейшем этой информацией пользуются, чтобы сэкономить на затратах, избежать появления новых неприятностей.
• При необходимости дефектные ведомости могут быть истребованы акционерами или партнёрами, заказчиками. Тогда они легко убедятся, что процедура списания была законной.

Указание фактов, из-за которых использование устройства стало невозможным – обязательная часть любого такого документа. Состоит он практически из тех же пунктов, что и акт по списанию. Главное – описать оборудование и выявленные неисправности.

Что ещё нужно учесть

Накладная – основа для оприходования ценностей, источником которых послужило списание. Её ещё называют актом по приёмке материальных ценностей. Стоимость материалов определяется на основании рыночных цен, действующих для того или иного сегмента. Фактический износ учитывается в обязательном порядке. Результаты оценки оформляются соответствующим актом.

Субсчёт 238 используется для учёта деталей и узлов, если предприятие допускает применение техники в дальнейшем. В случае с негодными деталями рекомендуется отдавать предпочтение субсчёту 239.

Оприходование и предварительное изъятие годных деталей обязательно в том случае, если непригодные части оборудования сдаются специальным предприятиям для дальнейшей обработки, получения дополнительной выгоды.

При этом часть средств, полученных от переработки лома, должно поступить в государственный бюджет.

Другой частью денег руководители имеют право распоряжаться свободно. Средства можно направлять на хозяйственные нужды предприятия, его дальнейшую модернизацию.

Только после подписания акта материальные ценности утилизируются подходящим способом. Д94К10 и Д20К94 – обязательные счета, которые должен использовать бухгалтер после совершения операции. Балансовая стоимость обязательно указывается в одной из проводок. Эту информацию легко найти в акте, составленном ранее.

Сумму недостачи так же указывают отдельно, если такое явление имеет место быть. Здесь так же необходимо опираться на акт списания материальных ценностей. Если недостача возникает по вине работников, то ответственный за это гражданин должен возместить сумму в полном объёме. Иначе ему грозят дополнительные штрафы и наказания.

Налоговые последствия списания оборудования не введенного в эксплуатацию — на видео:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

Акт списания основных средств - образец заполнения и бланк можно скачать на нашем сайте - отражает процесс снятия ОС с учета в организации. Как правильно оформить акт на списание актива или группы средств? Каковы нюансы оформления документа при списании автомобиля? В этой статье вы узнаете ответы на эти и другие вопросы, а также ознакомитесь с примерами правильного заполнения акта.

Для чего нужен акт о списании объекта основных средств

Акт списания основных средств — первичный документ, детализировано фиксирующий процесс выбытия ОС.

На основе информации, представленной в акте, производятся следующие действия:

• вносятся записи в инвентарную карточку списываемого ОС;
• в бухучете формируются проводки:
• по списанию ОС;
• отражению связанных с выбытием ОС расходов;
• оприходованию МПЗ, оставшихся от выбывшего ОС;
• отражаются внереализационные доходы (расходы) в налоговом учете (п. 13 ст. 250 НК РФ , подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Существуют унифицированные формы таких актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). Различаются они сферой применения:

• ОС-4 - для ОС, кроме автотранспорта и группы ОС;
• ОС-4а - для автотранспорта;
• ОС-4б - для группы ОС.

Об основных правилах отражения информации о списываемых ОС в формах ОС-4, ОС-4а, ОС-4б читайте в статьях:

• «Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС» ;
• «Унифицированная форма № ОС-4а — бланк и образец» ;
• «Унифицированная форма № ОС-4б — бланк и образец» .

Для формирования акта списания основных средств организации вправе применять бланки собственной разработки с указанием всех требуемых сведений (пп. 2-4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

О том, как правильно составить на акт о списании основных средств образец заполнения, расскажем в дальнейших примерах.

Образцы акта и заключения комиссии по списанию основных средств

Акт списания основных средств, по сути, представляет собой заключение компетентной комиссии о возможности списания одного или нескольких объектов. На бланке акта при этом сначала указывается информация об объекте и сведения о событиях, предшествующих списанию. Приведем пример.

По результатам осмотра сооружения для хранения инвентаря, принадлежащего подразделению «Склад» ООО «Мир производства» и числящегося на его учете в составе ОС, выявлена его непригодность для дальнейшего применения по причине физического износа и составлен дефектный акт на списание ОС от 20.06.2018 № 3.

Приказом исполнительного директора ООО «Мир производства» О. М. Митина от 21.02.2019 № 26 вынесено решение о демонтаже сооружения.

Сведения из инвентарной карточки деревянного сооружения:

1. Сотрудник, отвечающий за его сохранность, — комендант А. А. Головлев (учетный номер — 000165).
2. Инвентарный номер — 0001596СК.
3. Дата выпуска (постройки) — 20.07.2007.
4. Дата начала эксплуатирования — 21.07.2007.
5. Срок полезного использования — 168 мес.
6. Фактический срок эксплуатации - 131 мес.
7. Период эксплуатации — с 21.07.2007 до 21.02.2019 (139 мес.).
8. Первоначальная стоимость — 364 268 руб.
9. Сумма списанной амортизации — 284 042 руб.
10. Остаточная стоимость — 80 226 руб. (364 268 - 284 042).

Демонтаж сооружения проводился штатным рабочим, труд которого оплачивался по соглашению от 21.02.2019 № 1 к трудовому договору. Затраты на оплату труда составили 10 640 руб. (в т. ч. страховые выплаты 2 455 руб.). Сооружение разобрано за 1 день (22.02.2019).

После разборки сооружения доски (50 шт.) рыночной стоимостью 120 руб./шт. оставили для хознужд.

Укрепляющие металлические конструкции (5 шт.) стоимостью 1 130 руб./шт. оставили для продажи в качестве металлолома.

По итогам демонтажа сооружения составлен акт на списание ОС от 25.02.2019 № 4 (утвержден директором 29.02.2019).

Заполненный образец акта списания основных средств смотрите ниже:

Пример заполнения акта на списание автотранспорта

После осмотра пострадавшего в аварии легкового автомобиля, закрепленного за подразделением «Офис» ООО «Мир производства», комиссия вынесла решение о финансовой нецелесообразности восстановления (дефектный акт от 25.02.2019 № 2).

Приказом директора от 26.02.2019 № 14 принято решение о разборке автомобиля, продаже металлолома и оприходовании рабочих деталей на склад.

Автомобиль передан на разборку организации-подрядчику. Детали, находящиеся в рабочем состоянии, оприходованы в качестве запчастей. Металлолом передан на склад для продажи.

Акт на списание автомобиля от 27.02.2019 № 3 заполнен на основании:

• инвентарной карточки по учету автомобиля;
• дефектного акта от 25.02.2019 № 2;
• свидетельства о снятии с учета в ГИБДД;
• акта оказанных услуг подрядчиком от 27.02.2019 № 145;
• акта на оприходование материалов от разборки автомобиля от 27.02.2019 № 1 (форма № М-35).

Заполненный образец акта представлен ниже:

Пример заполнения акта на списание групп ОС

Инвентаризационной комиссией 29.03.2019 в подразделении «Офис» ООО «Мир производства» обнаружены неиспользуемые в деятельности принтеры (заменены новыми МФУ с высокой производительностью).

Приказом директора от 01.04.2019 № 5 постановлено продать обнаруженные принтеры.

Акт о списании основных средств (группы принтеров) от 05.04.2019 № 2 составлен на основании:

• инвентарных карточек по принтерам;
• акта инвентаризации от 29.03.2019;
• акта купли-продажи принтеров от 05.04.2019 № 12.

Заполненный образец акта выложен ниже:

Итоги

Акт о списании основных средств заполняется на основе сведений из приказа руководителя и первичных документов по учету ОС. Признак правильно заполненного акта — возможность на основе отображенной в нем информации детально отследить весь процесс по выбытию ОС из учета организации.

Ликвидация, выбытие компьютерной техники происходит:

• из-за преждевременных повреждений, неисправностей, которые не подлежат ремонту;
• по причине морального либо физического износа.

Выбытие объекта (оргтехники), в том числе досрочное, означает списание цены выбывающей единицы. Установленный срок полезного действия для компьютеров определяется обычно 3 - 5 годами. По его окончании, чтобы на балансе не числилось оборудование, не используемое в деятельности организации, его списывают.

Общий порядок списания компьютерного оборудования

Списание по разным причинам оргтехники производится в определенной последовательности. В коммерческих структурах с этой целью формируется специальная комиссия из числа сотрудников (заместитель руководителя, главный бухгалтер, специалисты ИТР и др.). Ей проводится оценка компьютерной единицы, составляется заключение, на основании которого оформляется акт списания. Применяется унифицированная форма № ОС-4.

Для списания нескольких объектов (компьютерных единиц) оформляется типовая форма ОС № 46.

В бюджетных организациях для целей списания компьютерной техники формируется пакет документов (сообразно требованиям ГРБС). Затем его отправляют на согласование руководителю либо в ГРБС. Государственный распорядитель бюджетных средств может определяться по согласованию.

Порядок утилизации компьютеров при наличии драгметаллов

Компьютерная техника содержит разные элементы, включая драгметаллы и вредные вещества. Детальная информация по составу содержится в прилагаемом техническом паспорте. При потере технического паспорта возникает необходимость проведения дополнительной экспертизы на наличие драгметаллов в компьютере.

Если наличие данных составляющих в компьютерной единице подтверждено, то такую технику нужно отдавать на утилизацию организации, которая обладает компетенцией в решении этих вопросов. Утилизирующая организация должна иметь лицензию на данный вид деятельности и надлежащую регистрацию в Пробирной палате.

Бухгалтерские записи по списыванию компьютерного оборудования

Применяемый на сегодня порядок списания оргтехники обязателен для исполнения. Все сопутствующие действия должны документироваться и отображаться в учете по выбытию объекта.

Основные счета для фиксирования операций - 08 (Вложения во внеоборотные активы) и 01 (ОС), 010 (износ ОС). К ним по необходимости открываются счета второго порядка (при проведении ремонта, модернизации и др.). Так, для учета выбытия оргтехники создается счет второго порядка 01.2 (Выбытие ОС). По ДТ указанного субсчета отображают цену ликвидируемой компьютерной единицы, а по КТ - накопившуюся амортизацию.

Используемые бухгалтерские записи: (нажмите для раскрытия)

• ДТ 01 КТ 08 - принятие к учету объекта (изменение его первоначальной цены);
• ДТ 01 КТ 83 - изменение первоначальной цены объекта в случае его переоценки;
• ДТ 01.2 КТ 01.1 - первоначальная цена объекта при его выбытии списана;
• ДТ 02 КТ 01.2 - списание накопленной амортизации при выбытии;
• ДТ 10 КТ 91.1 - учтены детали с драгметаллами, которые получены при выбытии объекта;
• ДТ 08 КТ 10 - списываются компьютерные комплектующие.

При организации учета по выбытию компьютерной техники (ОС) следует руководствоваться Планом счетов и Инструкцией по его применению (утверждены приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г. в ред. от 8.11.2010 ).

Распространенные ошибки при учете выбытия компьютерной техники

Неточности, ошибки, допускаемые при ведении учета ОС (оргтехники), существенно влияют на истинность бухгалтерской отчетности и экономических результатов. Наиболее частыми среди них являются:

• безосновательное списание;
• некорректность по корреспонденции счетов при отображении выбытия объекта (оргтехники);
• нарушение сроков по оприходованию поступившей компьютерной единицы (запчастей);
• продление срока полезного использования с искажением итогов экономической деятельности и др.

Подобные виды ошибок признаются нарушением правил ведения бухгалтерского учета

Примеры некоторых ошибок (описание)	Правильный вариант
Ошибочное исчисление и отображение амортизации техники в бухучете; причина - неправильное определение срока полезного использования объекта (компьютерной техники); следствие - искажение ежемесячной амортизации, себестоимости продукции (работ, услуг)	Амортизацию начисляют с первого месяца, который идет вслед за месяцем принятия компьютерной техники к учету; заканчивают начислять ее с первого месяца, который идет после выбытия техники либо абсолютного покрытия ее стоимости; срок полезного пользования компьютерной техники может устанавливаться главой организации; все траты, увеличивающие первоначальную цену, учитывают на счете 08; компьютер стоимостью до 40 000 руб. учитывают в составе материальной трат, больше 40 000 руб. - в числе ОС; ИТ- компании вправе учесть любой компьютер в материальных тратах, причем его цену через амортизацию им можно не списывать
Ошибочное определение первоначальной цены компьютерной единицы; неучтенные в первоначальной цене траты приводят к ее искажению	Первоначальная стоимость покупного компьютера включает траты не только на приобретение, но и на доведение купленной техники до состояния, пригодного к использованию, т. е. траты по приобретению надлежащих программ для работы компьютера; бухгалтерские записи оформляются исходя из сведений первичной (учетной) документации

Пример 1. Бухгалтерские записи по поступлению - выбытию компьютера до наступления установленного срока

Организация приобрела персональный компьютер, который был учтен целым блоком. Спустя некоторое время он пришел в негодность. В результате неисправную компьютерную единицу списали ранее требуемого срока.

Бухгалтерия зафиксировала операции: цена покупки, НДС с ее стоимости и к вычету, покупка в составе ОС, начисление амортизации и собственно списание неисправной техники (начальная стоимость, износ, ущерб).

Пример 2. Списание материнской платы вследствие морального износа при проведении модернизации компьютера

Организация производит замену устаревшей материнской платы на усовершенствованную деталь. Новая деталь приобреталась в специализированном компьютерном салоне. Там же производилась замена платы. В этом случае имеет место модернизация компьютерной техники, т. к. целевое назначение замены платы - улучшение функционала и технических характеристик компьютера.

Бухгалтерия отображает покупку новой платы, траты на ее замену (оплату работ сторонней организации). Материнская плата по причине ее физического износа списывается. Первоначальная цена компьютерной единицы повышается за счет проведенной модернизации.

Бухгалтерские записи	Характеристика
ДТ 10.5 КТ 60	Покупка материнской платы
ДТ 19 КТ 60	НДС по покупке
ДТ 08 КТ 10.5	Устаревшая материнская плата (как компьютерные комплектующие) списана
ДТ 08 КТ 60	Траты по замене старой платы идут на повышение цены модернизируемой компьютерной единицы
ДТ 19 КТ 60	НДС по выполненным работам (замене платы)
ДТ 01 КТ 08	Первоначальная цена компьютера повышена за счет произведенных трат

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Можно ли вести учет компьютера по частям для его последующего списания частями?

Общепринятая точка зрения контролирующих органов сводится больше к тому, что нельзя. Основные детали, из которых состоит компьютер, - системный блок, клавиатура, монитор, мышь и др. Функционировать порознь, самостоятельно, вне компьютера они не могут. По этой причине перечисленные детали рассматриваются и учитываются в составе компьютера (общего объекта).

Допускается раздельный учет компьютера (по деталям) в двух случаях:

1. Разный срок полезного использования деталей. Чаще всего это случается, когда компьютер покупали по запчастям. К примеру, у блока - 5 лет, у монитора - 2 года и т. д. Разница в сроках существенная и это является причиной отдельного учета компьютерных комплектующих.
2. Составные части будут использоваться в разной комплектации оргтехники. Например, один монитор подключается к нескольким компьютерам.

Для целей учета запчастей, компьютерных комплектующих используется счет 10.

Вопрос №2: Когда можно списать компьютер по частям? (нажмите для раскрытия)

Если организация учитывает компьютерную технику по частям, то при необходимости. Например, при ремонте, когда требуется замена сломанной, изношенной детали. Ее списывают как вышедшую из строя на основании акта. В бухгалтерии эту операцию фиксируют как ДТ 20 (23,25, 26, 29, 44) КТ 10. Новую деталь, которую будут устанавливать взамен старой части, приходуют как запасную часть (либо ОС).