Акт общего обследования гражданского здания. Акт осмотра помещения. Акт комиссионного обследования

Акт обследования обьекта

• Кто пишет акт обследования объекта в 2018 году
• Как правильно составить акт?
• Почему объект исключается из недвижимого реестра?
• Образец составления акта обследования объекта

Акт обследования объекта относится к документу, составляемому по различным причинам. Например, в связи с предстоящей передачей объекта в аренду, при капитальном восстановлении помещений, при переводе под охранную сигнализацию, при снятии с баланса, при вводе объекта в эксплуатацию, при купле-продаже и т.д. Не взирая на то, какие обстоятельства стали причиной оформления акта, в бланке обязано фиксироваться положение объекта во время проверки, а также отображаются возможные мероприятия, для исправления обнаруженных замечаний, повреждений и неисправностей.

Образец акта обследования объекта

бланк

Данный документ можно составлять для осмотра объектов разнообразного назначения, в том числе движимого и недвижимого имущества. Изучение состояния объекта, в большинстве своем, выполняется при визуальной проверке объекта, однако в ряде примеров, комиссия может подвергнуть элементы объекта тщательному исследованию, в том числе лабораторной экспертизе.

В некоторых случаях для осмотра объекта приглашается кадастровый инженер, подтверждающий прекращение использования помещений и сооружений, незаконченной стройки в связи с чрезвычайными происшествиями. Для создания такого акта требуется заключение соглашения подряда с кадастровым инженером.
Наиболее часто приходиться встречаться с оформлением акта осмотра при сносе недвижимого объекта, который невозможно эксплуатировать в дальнейшем из-за угрозы аварийного разрушения.

Акт обследования

Для заказчика исполнитель готовит бумажный вариант в двух экземплярах, каждый из которых необходимо прошнуровать, пронумеровать страницы и заверить печатью и подписью кадастрового инженера на последней странице. В общей сложности процедура обследования и оформления акта занимает 5–7 рабочих дней.
Акт обследования зданий должен отвечать установленным законом требованиям. Это крайне важно, поскольку на его основании выносится решение о прекращении права собственности. Объект перестает существовать не только физически, но и документально с соответствующей отметкой в ГКН. Все эти действия в совокупности требуют финансовых затрат как от собственника недвижимости, так и от государства.
Как грамотно оформить документ Требования к документу перечислены в Приказе Министерства экономического развития РФ от 13 декабря 2010 г.

Акт обследования зданий и сооружений: когда он нужен и как его составить

Важно

Вам необходимо обратиться в Кадастровую палату и предоставить специалисту:

• Заявление о снятии недвижимости с учета.
• Акт обследования (в электронной форме).

Внимание!!! Нужно помнить о том, что уничтожение и частичное разрушение – юридически разные понятия. Процедура снятия будет различаться даже в том случае, если при частичном разрушении пользоваться домом невозможно.

Внимание

Под уничтожением понимается полное физическое прекращение существования ОКС. При частичном разрушении речь идет об изменении свойств объекта.

В том случае, если дом сильно поврежден и восстановить его невозможно, например, ремонт обойдется неоправданно дорого, нужно сначала организовать снос, а уже затем оформлять акт обследования и обращаться в Кадастровую палату.

Как составлятся акт обследования объекта

К договору прикладывают утвержденную заказчиком смету и задание на выполнение работ. В настоящее время при подготовке акта обследования здания, согласно позиции Росреестра, кадастровый инженер вправе использовать документы, которые подтверждают прекращение существования объекта недвижимости. Законом не определен точный перечень этих документов - это может быть все, что подходит в качестве доказательства. К примеру, копия распоряжения органа местного самоуправления о сносе здания, копия закрытого ордера на работы по сносу, копия актов приемки работ по договорам подряда на снос, перемещение, переработку отходов сноса и т.п. С 01.01.2017 года вступают в силу поправки к части 1 статьи 23 Закона о кадастре, которые вышеперечисленные документы отменяют.

Акт обследования объекта образец

• Записываются участники комиссии с отображением должности каждого и учреждения, представителем которого он является и Ф.И.О.

1. Далее в бланке отображается адрес недвижимости и детальные действия, выполненные при его осмотре (желательно по пунктам).
2. После завершения описательного раздела документа, необходимо отобразить выводы комиссии.
3. Если при осмотре не были обнаружены недостатки, состояние недвижимости удовлетворительное и соответствует требуемым нормативам, в акте можно ограничиться отображением этого факта.
4. При выявлении замечаний, их требуется детально отобразить и предложить меры по их устранению.
5. В завершении работы комиссии все участники обследования обязаны подписать составленные документы.

Ниже представлен пример оформленного акта обследования.

Акт обследования и категорирования объекта территории

Таким образом, единственный документ, который в обязательном порядке необходимо предоставить кадастровому инженеру - это свидетельство о праве собственности на данный объект либо земельный участок, где он расположен. На заметкуУскорить процесс подготовки кадастровым инженером акта обследования позволит предоставление владельцем объекта недвижимости кадастрового паспорта или технической документации на него.

Кадастровый инженер запрашивает выписку из Государственного кадастра недвижимости (далее - ГКН) и сверяет учетные данные с реальным состоянием недвижимого объекта, выезжая на место. Затем готовит акт в соответствии с требованиями и передает информацию в виде xml-файла, скрепив данные усиленной электронной подписью.

Специалисты ГКН сведения от исполнителей принимают только в электронном виде.

Акт обследования объекта

Что такое акт обследования недвижимости? Когда нужен акт обследования зданий и сооружений? Основной целью подготовки акта обследования объекта является подтверждение уничтожения дома для снятия его с кадастрового учета. Сведения, содержащиеся в Реестре недвижимости, определяют юридическое положение объекта капитального сторительства (ОКС), на их основе рассчитывается налогообложение.
Они должны быть актуальными. При этом по закону фактическая гибель ОКС не является основанием для снятия его с учета. Например, дом уничтожен в результате пожара, о чем у владельца есть соответствующая справка МЧС. Фактически он прекратил существование, но по-прежнему числится на кадастровом учете со всеми вытекающими последствиями. На несуществующий дом начисляются налоги, землю нельзя продать, невозможно получить разрешение на строительство нового здания.

Акт обследования объекта

В тех случаях, когда речь при обследовании ведется об объектах капитального строительства, особое внимание следует уделить несущим конструкциям. В заключение акта нужно прописать рекомендации, данные комиссией для устранения обнаруженных недочетов. Если кто-то из членов комиссии не согласен с внесенными в акт сведениями или выводами, он должен написать свое аргументированное, обоснованное мнение в этом же документе отдельным пунктом. При необходимости к акту могут прикладываться различные подтверждающие его содержание документы (в т.ч. фотографии, ссылки на видео, свидетельства независимых источников), которые оформляются в виде приложений и обязательно регистрируются в самом акте. Акт обследования объекта составляется на бумажном носителе не менее чем в двух, а, как правило, даже в нескольких экземплярах (в зависимости от количества заинтересованных сторон).

Акт осмотра объекта

Основанием для внесения изменения в реестр также не является, например, соответствующая справка из подразделения МЧС. То есть фактическая гибель строения с юридической точки зрения не является основанием, например, для снятия уничтоженного объекта с налогового учета или для начала нового строительства.

Итак, акт обследования зданий и сооружений необходим в случаях:

• гибели объекта недвижимости;
• умышленного уничтожения объекта (сноса);
• аннулирования временной постановки на учет и др.

СправкаПод гибелью или уничтожением гражданское законодательство понимает необратимое прекращение существования объекта, его невозможность удовлетворять потребности владельца. Если в результате наводнения, пожара, землетрясения или оползня здание разрушено частично, речь будет идти не об уничтожении, а об изменении его свойств.

Акт обследования объекта образец

Законодательством не предусмотрено унифицированного шаблона акта проверки объекта, поэтому такой бланк можно оформлять в произвольном виде. В большинстве своем форма документа диктуется в зависимости от его цели и содержания.

Тем не менее, при оформлении акта осмотра все-таки необходимо соблюдать общепринятые правила оформления подобных бланков. Документ обязан содержать:

• Дату написания.
• Название и адрес расположения осматриваемого объекта.
• Его пригодность для использования.
• Цель проведения обследования.
• Действия, выполняемые в рамках проверки.
• Итоговые выводы после осмотра объекта.

При выявлении в результате осмотра каких-либо недостатков, поломок, дефектов, как внешних, так и внутренних, необходимо данные замечания отобразить в составляемом документе, с отображением обстоятельств, которые стали причиной появлению недостатков.

Все то, что создано руками человека не вечно. Любые сооружения имеют свой срок службы, который может исчисляться десятками или, даже, сотнями лет, но рано или поздно наступает срок их разрушения или ремонта. Для того чтобы определить состояние объекта необходима специальная экспертиза. На основании такой экспертизы, специалисты определяют состояние сооружения, необходимость реконструкции, текущего (капитального) ремонта или демонтажа.

Оснований для проведения обследования зданий и сооружений очень много. Это плановые обследования, которые производятся с определенной периодичностью, внеплановые, связанные с нарушением целостности объекта, а также необходимость оценки стоимости при заключении договоров купли-продажи.

Обязательным является обследование объектов при завершении сроков их плановой эксплуатации. На основании акта технического обследования состояния здания может быть вынесено решение о продлении срока его эксплуатации, необходимости капитального ремонта или демонтажа.

Формирование комиссии по обследованию сооружений

Причин для проведения ревизии состояния строительных объектов может быть много. Перечислим основные из них:

• плановый осмотр;
• визуальный осмотр фасада здания в целом или отдельных его частей;
• оценка состояния объекта после аварий и стихийных бедствий;
• сезонный осмотр готовности зданий к отопительному сезону;
• необходимость продления срока эксплуатации;
• обследование отдельных частей здания (чердака, подвала и так далее);
• оценка состояния инженерных сетей (канализации, водопровода, систем электро- и газоснабжения);
• предварительная оценка объема работ по капитальному ремонту и реконструкции.

В состав комиссии по обследованию или оценки технического состояния зданий и сооружений входят, в обязательном порядке, технические специалисты . Однако, в зависимости от оснований для обследования, в ее состав могут включаться представители собственника или надзорных органов. В том случае, если обследование производят на основании жалоб граждан, то в состав комиссии могут быть включены представители общественности или местных властей.

Состав комиссии и цели обследования отражаются в специальном приказе (постановлении) органов местной власти, собственника или надзорных органов. Приказом утверждается состав комиссии, сроки выполнения обследования. Количество членов комиссии не регламентируется и устанавливается в зависимости от целей обследования.

В последнее время для обследования производственных объектов привлекаются частные компании, которые специализируются на оказании таких услуг.

Пользующиеся доверием собственников объектов, такие компании привлекают к работе в комиссиях ведущих специалистов в соответствующих областях. Особенно часто такая практика применяется при заключении договоров купли-продажи.

Следует различать визуальный осмотр объектов и их частей или точную оценку технического состояния. В первом случае заключение основывается на визуальной оценке специалистами технического состояния сооружения. Во втором случае выводы комиссии подтверждаются лабораторными исследованиями состояния несущих конструкций, изменения свойств материалов и наличия скрытых повреждений арматуры бетонных конструкций и инженерных сетей.

При анализе состояния сложных инженерных сооружения, таких как мосты, тоннели, надземные и подземные переходы в состав комиссии, как правило, включают представителей проектных организаций. В этих случаях в акте отражаются основные критические параметры объекта (усадка фундамента, прогиб балок, целостность несущих перекрытий, коррозионные повреждения и так далее). Включение в состав комиссии по обследованию таких объектов представителей надзорных органов и проектантов является обязательным.

Для вступления в юридическую силу комиссионного акта образец должен соответствовать установленной законодательством форме, а также быть подписан ответственными лицами. В зависимости от планируемых работ, формируется документ, подтверждающий факт выполнения действий. Существует ряд требований к его составлению, которые являются обязательными к соблюдению.

Чтобы грамотно сдать завершенный объект в эксплуатацию после постройки, проведения капитальных ремонтных работ, составляется специальный документ – комиссионный акт.

Важно принять во внимание, что независимо от проведенных работ, в акте отображается информация о состоянии объекта при его передаче и варианты исправления дефектов, которые могут быть найдены в процессе проверки. Документ может быть составлен в отношении любого вида имущества: движимого/недвижимого типа.

На практике процесс обследования происходит визуально. Однако при необходимости некоторые части объекта могут быть подвергнуты более тщательному исследованию.

Кто занимается составлением

Составление документа производится специально отобранной комиссией. Она должна быть независимой от каждой стороны участников процесса. Первоначальной задачей исполнителя является организация комиссии, состав которой не может быть менее двух человек.

В первую очередь каждый участник должен иметь достаточную профессиональную квалификацию, чтобы осуществить свою роль на должном уровне. Как правило, это специалисты, которые профессионально занимаются данным видом деятельности.

Некоторые участники во избежание серьезных нарушений стараются прибегнуть к услугам независимых компаний, которые выполнят всю работу на должном уровне. Информация о каждом члене комиссии должна быть зафиксирована при составлении документа.

Когда может понадобиться

Акт является неотъемлемой частью общего пакета документов, когда строительство или ремонтные работы объекта подходят к концу. Он закрепляет факт сдачи заказчику, в котором должны стоять визы обеих сторон.

Кроме того, в нем обязательно должны быть установлены способы устранения ошибок, если они будут найдены в процессе проверки.

Комиссионный акт проверки

При завершении строительных или ремонтных работ собирается приемная комиссия, осуществляющая проверку объекта: выявление нарушений по ГОСТу, наличие ошибок, подлежащих к исправлению. Документ необходим для подтверждения факта проведенной проверки в целях безопасного использования объекта в будущем.

Важно принять во внимание, что в документе отображается не только факт проведенного мероприятия, а также нарушения, если они присутствуют и подлежат немедленному исправлению. Обязательно фиксируются даты начала и завершения мероприятия.

Акт осмотра

Фиксирует состояние объекта в настоящем времени, на момент сдачи здания в эксплуатацию. Как правило, осмотр осуществляется без дополнительного технического оборудования. Но при нахождении серьезных нарушений или деформаций может быть назначена лабораторная экспертиза.

Акт приемки

Составляется при передаче предмета договора заказчику. Это может быть не только строительный объект, но и денежные средства, аренда помещения, передача в пользование спецтехники. Основным назначением документа является фиксация передачи движимого/недвижимого имущества в пользование или дальнейшее владение, в зависимости от специфики.

В нем также предоставляется информация о текущем состоянии предмета договора, чтобы в дальнейшем не возникало спорных ситуаций. В документе :

1. Полное название документа без сокращения.
2. Дата, когда был сформирован акт и место подписания.
3. Если передается товар в пользование, то полный перечень и окончательную сумму.
4. Юридическая информация о каждой стороне и банковские реквизиты для перечисления денежных средств.
5. На каком основании осуществляется передача товара и иных объектов, прописанных в договоре.
6. Визы и печати каждого предприятия.

Акт выполненных работ

Относится к первичной документации, служащей подтверждением завершения всех необходимых работ. Он вступает в силу только после его визирования с обеих сторон (между исполнителем и заказчиком). Документ выступает официальным и юридическим подтверждением осуществления договорных обязательств, и участники процесса не имеют друг к другу взаимных претензий.

Акт комиссионного обследования

Является официальным подтверждением проведенного обследования объекта перед его принятием в эксплуатацию. В нем отображаются все проведенные мероприятия и результаты: какие недочеты были выявлены.

Правила составления

Акт является официальным юридическим документом, поэтому правильность его составления является обязательным условием. Вне зависимости от вида документа, он должен соответствовать следующим аспектам:

Важно принять во внимание, что после подписания документа, при возникновении претензий и разбирательств в судебном порядке, акт может выступать в качестве документального подтверждения правоты одной из сторон.

Образец

На практике составление акта является прерогативой исполнителя и направляется заказчику для проверки и взаимного подписания. В документе обязательно фиксируется весь перечень проделанных работ и итоговая стоимость. Допускается составление в произвольной форме, если не произведены монтажные работы. В нем должны отображаться следующие сведения:

Составление комиссионного акта является обязательным условием для грамотного завершения работ. Он выступает подтверждением отсутствия взаимных претензий у участников, правильность принятия объекта в эксплуатацию, и фиксирует недочеты, надлежащие к исправлению.

Некоторые компании или заказчики фиксируют в договоре в качестве обязательного требования заключение акт приемки или сдачи, отображающие полную информацию о проделанной работе, а также возникновение иных претензий по отношению к исполнителю.

Подписание документа означает соглашение и отсутствие претензий с какой-либо стороны. В случае судебного разбирательства документ можно использовать в качестве доказательства правоты одного из участников.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Акт осмотра помещения является документом, отражающим обследование здания. Такой документ способна составить комиссия, созданная из 2-х и более человек. Акт составляется при продаже или обмене зданий, а также при чрезвычайных бедствиях, постигших домостроение. При обследовании здания, комиссией вносятся выявленные замечания в специальный акт. Такая комиссия вправе обследовать жилые и нежилые сооружения, квартиры, комнаты или многоэтажный дом целиком и т.д.

При оформлении акта обследования здания члены комиссии могут оформить приемопередаточный акт, дефектный протокол или протокол о списании имущества.

Как составить акт осмотра помещения

При обследовании здания комиссия заполняет акт с отображением замечаний на объекте и детализацией элементов.

Какие же данные заносятся в акте?

• Перед написанием акта, в документ записывается дата и время обследования, адрес с отображением населенного пункта, в котором расположен объект и тип здания.
• В следующем пункте записываются реквизиты учреждения, проводящего осмотр, а также данные о членах комиссии и других граждан, присутствующих при осмотре помещения.
• В бланке необходимо отобразить все мероприятия, совершенные комиссией и выявленные сведения в ходе обследования. Также требуется отобразить замечания, мнения членов комиссии и прочие немаловажные данные.
• После окончания обследования, комиссия обязана записать в составленном документе свои ФИО – полностью, занимаемую должность и расписаться.

Количество экземпляров заполненных документов зависит от численности заинтересованных лиц.

Акт обследования жилого помещения составляется, как правило, в 3-х случаях:

1. При сделке с недвижимостью.
2. При нарушении прав владельца.
3. При аварийных ситуациях.
4. При покупке жилья, особенно в новостройках, обязательно составляется акт. Документ составляется застройщиком и вручается покупателю после завершения строительных работ.
5. При нарушении прав владельца, выполняется осмотр для предъявления документа по требованию соответствующих органов.
6. При возникновении аварийных обстоятельств, к примеру, при подтоплении соседом, оформляется акт для возмещения нанесенного ущерба. Заполняется такой документ в присутствии заинтересованных сторон (виновник, пострадавшей, уполномоченные лица – это, как правило, работники ЖЭКа).

При составлении акта необходимо присутствие двух незаинтересованных свидетелей. Документ должны подписать все присутствующие при осмотре. При затруднении оценки ущерба, вызывается эксперт.

Пример заполнения

Форма составления документа зависит от причины оформления. При покупке жилья в новостройке, шаблон акта выдаётся застройщиком и в нем заполняется следующая информация:

• Паспортные сведения будущего владельца и лица, представляющего строительное предприятие.
• Отображается степень законченности отделочных работ (с отделкой или без).
• Проверяется совпадение реального метража жилплощади с проектными документами.
• Качество стыков и отделочных работ.
• Рабочее состояние вентиляционных каналов и инженерных сетей.

Выявленные недоделки отображаются в протоколе замечаний, который подписывается сторонами для устранения застройщиком недоделок. Если покупатель распишется в принятии жилья, устранение недоделок станет его проблемой. Поэтому при обследовании жилья доверять застройщику нельзя.

При осмотре жилья после аварии акт оформляется в произвольном виде. Однако стиль бланка обязан быть деловым. Документ оформляется в 2-х экземплярах: для пострадавшего и виновника.

При составлении акта необходимо соблюсти следующую форму:

• В центре листа записывается «Акт », ниже – дата и место оформления.
• Затем перечисляются участники обследования.
• Отображается адрес жилого помещения, этажность, площадь, число комнат.
• Записывается причина обследования и состояние помещения.
• Перечисляются технические повреждения, которые возникли в результате аварийной ситуации.
• В конце акта участники обследования подписывают документ. Если имеются возражения, то их также указывают.

При составлении акта присутствие заинтересованных лиц обязательно. При отсутствии одной из сторон акт оформляется односторонний, с приложением фотоснимков или видеосъёмки.

(Видео : “Формирование акта обследования”)

Акт осмотра нежилого помещения

Осмотр нежилого помещения может выполняться по разным причинам. Здесь проверяется состояние конструкций каркаса, потолков, оборудования, инженерных сетей и т.д.

Для составления документа выполняются следующие операции:

• Визуальное обследование.
• Замеры.
• Взятие проб с последующим изучением в лаборатории.
• Ознакомление с проектными документами и сверка с ними реального состояния здания.
• Экспертиза с применением неразрушающих методов.
• Соответствие здания нормативам СНиП, ГОСТ, СанПиН и т.д.

Цель осмотра нежилых зданий может быть разной, чаще они исследуются в случаях:

• после пожаров, наводнений, обвалов и т.д.
• После продолжительной заброшенности.
• Перед продажей, арендой.
• По постановлению судебных инстанций
• После реконструкции либо ремонта.

Акт таможенного осмотра помещений и территорий

Акт таможенного обследования пишется для подтверждения наличия товаров, размещенных под таможенным наблюдением. Осмотр может осуществляться в пунктах транспортировки товара через границу, а также в местах, когда осуществляется выездное обследование при получении сведений о размещении товаров с нарушением законодательства.

Утверждена инструкция № 578 от 16.03.2011 г. о действиях должностных работников таможенных структур при таможенном осмотре помещений и территорий. Таможенное обследование жилых помещений недопустим.

Решение об осуществлении таможенного обследования принимает руководство таможенного подразделения. Осмотр выполняется в присутствии 2-х понятых.

Осмотр может осуществляться не больше одного рабочего дня. Разрешается проводить осмотр в течении 3-х рабочих дней при площади, превышающей 1 тыс. кв. м. В ночное время осмотр проводить нельзя.

По результатам обследования оформляется акт в 2-х экземплярах с регистрацией в журнале.

Акт технического осмотра помещения

Акт технического обследования помещения, обычно, не оформляется в качестве самостоятельного бланка, а может прилагаться к соглашению или быть частью документов, удостоверяющих состояние помещения.

При каких обстоятельствах составляется такой акт?

• При приемопередаточной сделке для передачи в аренду, для продажи и т.д.
• После катастроф, аварий, затоплений.
• При плановых обследованиях.
• Перед планированием ремонта или реконструкции помещения и т.д.

Акт осмотра п одвального помещения

Оформление акта обследования подвального помещения осуществляется:

• При купле-продаже.
• Передаче в аренду.
• Выполнении ремонтных мероприятий.
• После затопления и прочих форс-мажорных ситуациях.

Основные причины оформления документа – это подтверждение или опровержение причинения подвалу какого-нибудь вреда, либо определение его состояния для передачи в аренду и т.д.