1с 8.3 бухгалтерия проводки вручную пересортица товаров. Пересортица товаров - это одновременная недостача одного наименования товара и излишек другого. Учет пересортицы при инвентаризации. И. Астраханцева, Профессиональный бухгалтер РК

В 1С:Бухгалтерия 3.0 (в отличие от более продвинутых конфигураций) нет отдельного документа для отражения пересортицы товаров, и для этого приходится вручную создавать бухгалтерскую справку . Это может превратиться в непростую задачу, если вам приходиться оформлять пересортицу регулярно и в большом количестве. При этом всегда есть риск ошибиться с количеством,суммой (приходится ее самостоятельно вычислять) или неправильно заполнить аналитику по счетам.

Опасность тут в том, что в бух.справке можно делать все что угодно (списывать товар в минус, оставлять пустую аналитику, сумму или количество), программа не выдаст никаких предупреждений.

Данный продукт создан с целью облегчить оформление операций пересортицы товаров, он автоматически создает бух. справку на основании введенных первичных данных по пересортице.

В верхней части обработки выбираем дату нового документа, организацию и склад:

В табличной части указываем те товары, которые необходимо зачесть по пересортице. При этом счета учета заполняются автоматически (но можно скорректировать), а также показан доступный складской остаток. По большому счету нам нужно заполнить только списываемый и приходуемый товар, а также количество:

После заполнения таблицы нажимаем Создать документ , в шапке обработки появляется ссылка на созданную ручную операцию:

Все поля заполнены корректно, и пользователю даже не пришлось вводить вручную сумму по пересортице (обработка посчитала себестоимость списываемых товаров по среднему и умножила на количество):

Для корректной работы обработки партионный учет (субконто Партии на счетах учета ТМЦ) должен быть отключен.

07.04.2017

Как оформить пересортицу товаров в «1С:Комплексной автоматизации» (ред. 2.2)?

Для оформления операции пересортицы товаров необходимо выполнить следующее:

1. Меню: Склад и доставка - Излишки, недостачи, порчи – Складские акты .

2. На форме списка складских актов нажмите кнопку «Создать» .

3. Выберите пункт «Пересортица товаров» .

4. В новом документе укажите организацию, на которую будут списаны недостачи и оприходованы излишки, возникшие при пересортице.

5. Укажите склад, на котором возникла пересортица товаров, подразделение.

6. Установите флажок «Приходовать товар по себестоимости списания» .

7. Укажите статью расходов, на которую следует отнести недостачу товаров, а также статью доходов, на которую необходимо отнести излишки товаров, возникшие при пересортице.

8. На закладке «Товары» укажите информацию о товарах, по которым следует отразить пересортицу.

9. Кнопка «Провести» .

10. Выберите «Акт о пересортице товаров» для печати и утверждения акта о пересортице товаров.

Списывать и оприходовать товар можно по любой цене. В этом случае флажок «Приходовать товар по стоимости списания» устанавливать не нужно. На закладе «Основное» можно указать вид цены, по которому будет списан и оприходован товар при обнаружении пересортицы.

При оформлении пересчетов товаров (раздел «Склад и доставка» – «Излишки, недостачи, порчи» – «Пересчеты товаров» ) можно использовать «Помощник оформления складских актов» .

Пересортица товаров

Документ Пересортица товаров используется для фиксирования случая пересортицы товаров. В документе регистрируется информация о списанном товаре (Номенклатура (списание)) и об оприходованном товаре
(Номенклатура (оприходование)). Документ создается по конкретной организации, месту хранения и подразделению.

Документ имеет возможность быть зарегистрирован двумя методами.

* На основе данных пересчета товаров в границах проведенной инвентаризации. В то же время 1с автоматом подбирает перечень товаров, по которым имеет возможность быть зафиксирована пересортица. Для регистрирования документа пересортицы применяется обработка Регистрирование излишков и недостач товаров.
* На основе реального обнаружения случая пересортицы товаров. В таком случае перечень товаров, по которым надо зачесть пересортицу заносится в нижней таблице документа руками.

После регистрирования документа Пересортица товаров его допустимо вывести на печать по форме Акт о пересортице товаров.

Как заполнить информацию в документе пересортицы в ситуации обнаружения реальной пересортицы товаров?

К примеру, обнаружено, что был реально отгружен (принят) не тот товар, который зарегистрирован в учетных документах.

* Выберите организацию и подразделение, по которым создается пересортица товаров.
* Выберите место хранения, на котором обнаружена пересортица товар.
* В нижней таблице документа при помощи кнопки Внести введите информацию об товарах, которые требуется зачесть по пересортице.
* В поле Номенклатура (Списываемый товар) укажите тот товар, который требуется списать по результатам выявленной пересортицы.
* В поле Номенклатура (Приходуемый товар) укажите тот товар, который требуется оприходовать по результатам выявленной пересортицы.
* Выберите Количество товаров, которое требуется зачесть по пересортице.
* В поле Цена выберите цену по которой будет оприходован новый товар. В следствии регистрирования такой операции первый товар будет списан по текущей себестоимости, а второй товар будет оприходован по заданной цене.
После исполнения операции имеет возможность появиться доход либо расход. Получившийся доход либо расход будет отнесен на статью дохода либо расхода которые требуется определить в нужных реквизитах. Также требуется определить
(если нужно) аналитику статей.
* Если в документе выставить флаг Приходовать товары по себестоимости списания, то в следствии регистрирования такой операции один из товаров будет списан по текущей себестоимости товара, а второй товар будет оприходован по той же цене.

Для чего в документе требуется поле Вид цены?

Поле Вид цены требуется для перезаполнения цен в нижней таблице документа. Во время изменения значения поля
1с предложит перезаполнить цены в табличной части. Если отказаться от этого, то в последствии данную операцию допустимо будет выполнить при помощи команды Заполнить цены/По виду цен.

Поле Вид цены заносится во время выбора склада, значением Учетный вид цены которое, задано для склада. В произвольный миг установленное раньше содержимое поля Вид цены допустимо отредактировать.

Как вывести на печать документ Пересортица товаров?

* В форме документа Пересортица товаров кликните на кнопку Печать.
* Укажите пункт Акт о пересортице товаров.

Будет создана форма печати документа Акт о пересортице товаров.

Операцию по оприходованию товаров в 1С:Бухгалтерии 8.3 можно зарегистрировать с помощью одноименного документа. Он доступен в разделе «Склад» (подраздел Инвентаризация – Оприходование товаров). Несмотря на название, документ может отражать оприходование не только товаров, но и любых товарно-материальных ценностей: материалов, полуфабрикатов и др.

Чаще всего оприходование ТМЦ на предприятиях производится по результатам проведенной инвентаризации — в случае, если обнаружены излишки. В программе 1С документ «Оприходование товаров» можно заполнить на основании ранее введенного документа инвентаризации (в котором должно быть отражено положительное отклонение, т.е. излишки). В 1С 8.3 можно сделать это двумя способами:

• Первый – открыть документ « » и воспользоваться командой «Создать на основании».
• Второй способ – создать новый документ «Оприходование товаров», в поле «Инвентаризация» выбрать документ инвентаризации и затем нажать «Заполнить – Заполнить по инвентаризации».

Табличная часть заполнится строками с ТМЦ, излишки которых были зафиксированы в «Инвентаризации». Цена рассчитана согласно настройкам учетной политики.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Если приходе товара производится без предварительной инвентаризации, то поле «Инвентаризация» оставляют пустым, а строки табличной части добавляют и заполняют вручную.

Также в документе «Оприходование товаров» следует указать склад и статью доходов (последнее – элемент справочника «Прочие доходы и расходы»). По умолчанию указана статья «Оприходование излишков», при необходимости можно выбрать другую.

После проведения документа в 1С 8.3 формируются проводки по оприходованию ТМЦ – в дебет счета учета данной номенклатуры с кредита счета 91.01 «Прочие доходы» по выбранной в документе статье затрат.

Отправить эту статью на мою почту

Учет товарно-материальных ценностей компании работа кропотливая и ответственная, одной из главных задач любого материально ответственного лица (МОЛ) является поддержание порядка в хранении ТМЦ на складе и соответствия его фактического количества учетным данным. Но все же, как бы не старались кладовщики, зачастую возникает порча имущества компании, обнаружение недостачи, выявление неучтенных позиций и т.п. и чем крупнее зона ответственности МОЛа, тем, как правило, больше таких отклонений на его территории. В связи с чем важным является умение правильно и своевременно оформить расхождения между учетными и фактическими данными.

В этой статье мы поговорим о том, как оформляется пересортица в .

Под пересортицей подразумевается обнаруженное отклонение в наличие имеющихся ТМЦ, когда одних позиций недостает, а другие находятся в избытке и ТМЦ при этом одного наименования или схожи, но различаются сортом (видом). Например, диваны одной модели, но разного цвета (бежевый и черный), одинаковая обувь отличающаяся размером (37 и 39) и т.п.

Если у вас есть вопросы по теме как сделать пересортицу в 1С Бухгалтерии, задавайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

Как правило, выявляется пересортица при проведении инвентаризации на складе предприятия и для корректного учета ТМЦ ее необходимо правильно отразить в автоматизированной учетной системе. В соответствии с положением о бухгалтерском учете можно взаимно зачесть равное количество излишков и недостач для товаров одного и того же наименования, но разного вида или сорта.

Оформить пересортицу в программе 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 можно как на основании документа инвентаризации, так и без ее предварительного оформления, но в этом случае заполнение документов отражающих пересортицу придется выполнить вручную. Мы рассмотрим, как оформить пересортицу по результатам проведенной инвентаризации.

Для этого нам в первую очередь понадобиться проведенный документ Инвентаризация товаров, в котором есть соответствующие отклонения. Т.е. схожие позиции товаров, отличающиеся некоторыми характеристиками, в равном количестве имеют отклонения в разные стороны (+ и -). Если количество отличается, например бежевых табуреток не хватает 5, а черных в излишке 6, то шестая табуретка просто приходуется на склад.

Для дальнейших действий понадобятся два документа: Списание товаров и Оприходование товаров. Те, кто уже сталкивался с другими конфигурациями 1С, знают, что например в УТ 11, Рознице 2.2 есть отдельный документ, предназначенный для этих целей, и называется он Пересортица товаров. Он позволяет одновременно провести списание и оприходования равного количества товаров с близкими параметрами. Но в конфигурации Бухгалтерия предприятия такого документа нет, здесь вам потребуется отразить списание и оприходование ТМЦ поэтапно.

Первым мы отразим недостачу ТМЦ, а вторым принятие к учету излишков. Документы вводятся по команде Создать на основании и выборе соответствующего вида документа.

Документ оформляется по конкретной организации и складу, поля будут заполнены автоматически по данным документа основания – инвентаризации. Важно обратить внимание на количество и счет учета списываемой и приходуемой номенклатуры.