Зуп 3.1 больничный лист во время отпуска. Оформление в «1С» отпуска в связи с болезнью. Самовольное продление отпуска
В 1С 8.3 Бухгалтерия есть два варианта оформления больничного и отпуска в зависимости от настроек программы:
- Вручную – документом Начисление зарплаты;
- Автоматически – документами Отпуск и Больничный.
Выбор варианта начисления устанавливается в Настройках зарплаты из пункта Зарплата и кадры.
В настройках необходимо установить флаг Вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов , если предполагается автоматический учёт в 1С 8.3 и убрать флаг – если учитывается вручную:
Рассмотрим на примере:
Предположим, Иванов Иван Иванович отправляется в отпуск с 05.06.2016г. до 20.06.2016г., однако в период с 10.06.2016г. по 18.06.2016г. сотрудник болел. После выхода сотрудник предоставил больничный лист.
Автоматический учёт больничных и отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия
Автоматический учёт в 1С 8.3 возможен при условии:
- Ведения в базе только небольших организаций до 60 сотрудников;
- График по пятидневке с совпадением с производственным календарём;
- Основное начисление – оклад.
Шаг 1. Расчёт отпуска
При автоматическом учёте в 1С 8.3 необходимо оформить документ Отпуск из раздела Зарплата и кадры, выбрав пункт Все начисления и при создании выбрать Отпуск:
В документе необходимо отразить период отпуска и основание, а также за который период предоставляется отпуск. Более подробный расчёт начисления отображается на вкладке Начисления:
Если требуется корректировка среднего заработка или НДФЛ, то можно воспользоваться редактированием данных полей сразу из документа с помощью кнопки Редактирование:
Важно! Если в базе 1С 8.3 не отражены данные для расчёта среднего заработка, то все данные по заработной плате можно занести в разделе Средний заработок. Но необходимо помнить, что при создании нового документа нужно заново занести эти данные или создать документ копированием:
Данный документ формирует типовые проводки по начислению отпуска и отражению НДФЛ:
После предоставления больничного листа, в зависимости от периода отпуска, переходит на следующий период или нет – необходимо:
- Создать сторно отпуска.
Шаг 2. Корректировка старого документа Отпуск
Для этого необходимо зайти в реестр всех начислений, найти документ отпуска и откорректировать даты отпуска:
Шаг 3. Сторнирование отпуска
Если больничный сотрудника охватывал не все дни отпуска, то необходимо ввести документ Отпуск на период фактического отпуска.
Важно! В дате выплаты необходимо установить дату выплаты прошлого отпуска:
- В документе заполняем период болезни, а также другие данные больничного листа;
- В документе Больничный лист, как и в документе Отпуск можно откорректировать данные НДФЛ и среднего заработка, воспользовавшись кнопкой Редактирования:
Важно! Документ Больничный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия формирует только проводки по начислению больничного и не делает сторнирующие проводки, поэтому для исключения пересечения периодов больничного и отпуска нужно или откорректировать документ Отпуск или сделать по нему сторно вручную:
Шаг 5. Контроль НДФЛ и начислений
В итоге проверить начисления можно в расчётном листке, а также НДФЛ в регистре налогового учёта по НДФЛ. Все эти отчёты в 1С 8.3 Бухгалтерия можно посмотреть из документа Начисление зарплаты или выбрав аналогичные ссылки в Отчётах по зарплате в разделе Зарплата и кадры.
Проверим начисления в расчетном листке:
Проверим НДФЛ в регистре налогового учёта по НДФЛ:
Если по окончанию сумма удержанного налога превышает сумму исчисленного, то необходимо создать документ Возврат НДФЛ.
Ручной учёт больничных и отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия
При ручном учёте больничных и отпусков в 1С 8.3 все начисления производятся в документе Начисление зарплаты и рассчитываются вручную.
Для этого необходимо создать или проверить начисления:
- Оплата основного ежегодного отпуска:
- Оплата больничного листа за счёт работодателя:
- Оплата больничного листа за счёт ФСС:
Шаг 1. Расчёт отпуска
Создаём документ Начисления зарплаты для отражения отпуска из раздела Зарплата и кадры – далее Все начисления:
- В документе подбираем сотрудника и редактируем вручную закладку Начисления;
- В начислениях необходимо выбрать Оплата ежегодного отпуска и установить количество дней отпуска;
- Сумма начисленного отпуска рассчитывается вручную;
- НДФЛ и взносы рассчитываются автоматически по введённой сумме:
Важно! Если оплата отпуска производится не в конце месяца, то необходимо откорректировать дату получения дохода на закладке НДФЛ. Для этого нужно поставить галочку Корректировать НДФЛ:
Проверим начисления в расчетном листке:
Проверим НДФЛ в регистре налогового учёта по НДФЛ:
В зависимости от периода отпуска – переходит на следующий период или нет, необходимо:
- Откорректировать старый документ;
- Создать сторно начисления зарплаты (отпуска).
Шаг 2. Корректировка старого документа Начисление зарплаты
Для этого необходимо зайти в реестр всех начислений, найти документ Начисление зарплаты и откорректировать дни и сумму отпускных:
Шаг 3. Сторнирование отпуска
Если был переход отпуска на следующий период или была выплата отпускных заранее, то необходимо создать сторнирующие проводки документом Операция, введённая вручную с видом операции Сторно документа из раздела Операции.
При этом сторнируются не только проводки, но и движения по всем регистрам:
Шаг 4. Отражение больничного листа во время отпуска
Если больничный сотрудника охватывал не все дни отпуска, то необходимо также отразить все начисления по отпуску:
На вкладке НДФЛ необходимо откорректировать даты получения дохода по прошлому отпуску:
Отражение больничного производится также документом Начисление заработной платы:
Для отражения в регламентированных отчётах больничного необходимо зарегистрировать документ Операция учёта взносов в разделе Зарплата и кадры:
Регистрация и отпуска
Регистрация и расчет отпуска сотрудника организации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, осуществляется с помощью документа «Отпуск» («Зарплата» – «Отпуска»).
В данном документе флажок «Отпуск» устанавливается автоматически. Далее необходимо указать период предоставленного отпуска сотруднику. Флажок «Компенсация отпуска» ставится, если необходимо начислить компенсацию отпуска в предусмотренных законодательством случаях взамен предоставления отпуска в период действия трудового договора и обязательно указывается количество дней компенсации отпуска. Флажок «Освободить ставку на период отсутствия» необходимо поставить, если необходимо освободить ставку в штатном расписании на период отпуска сотрудника. Если по просьбе сотрудника необходимо вместе с отпускными рассчитать и выплатить зарплату за отработанные до отпуска дни, то необходимо флажок «Рассчитать зарплату за» . В поле «Предоставляется за период работы с» автоматически указывается рабочий год, за который сотруднику предоставляется отпуск.
Кликнув по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск ?», можно сформировать справку по отпускам этого сотрудника для контроля их остатков. В данном документе отражается сумма среднего заработка, из расчета которого начисляется сумма отпускных сотруднику.
В поле «Выплата » есть три варианта выплаты отпускных: с зарплатой, в межрасчетный период и с авансом. В зависимости от того, какой способ выплаты будет выбран, будет заполняться поле «Дата выплаты ». В нашем примере выплата производится в межрасчетный период, поэтому в поле «Дата выплаты » необходимо указать дату, когда планируется выплатить сотруднику отпускные. При выборе способа выплаты с зарплатой или с авансом поле «Дата выплаты» заполнится автоматически (подтягивается из настроек организации).
Закладка «Дополнительные отпуска, отгулы » заполняется, если сотруднику вместе с основным отпуском был предоставлен дополнительный отпуск или отгул.
Ознакомиться более подробно с результатами начислений по отпуску сотрудника можно, обратившись к закладке «Начислено (подробно)» . В табличной части отображаются подробные данные о сумме начисленных отпускных, зарплаты за время до начала отпуска, компенсации отпуска, материальной помощи к отпуску. Если отпуск приходится на разные месяцы, то начисление разбивается по месяцам.
Выплатить отпускные сотруднику можно как из самого документа «Отпуск », нажав на кнопку «Выплатить», так и создать документ «Ведомость в кассу (банк)» с видом выплаты «Отпуска » и подтянуть документ отпуска.
Больничный в отпуске
Очень часто встречается ситуация, когда работник ушел в отпуск и заболел. В соответствии с ТК РФ, отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, который определяется работодателем с учетом пожеланий самого работника.
Для того чтобы продлить свой отпуск на соответствующее количество календарных дней, сотруднику необходимо:
получить листок нетрудоспособности;
уведомить работодателя любым удобным для него способом (например, лично, по телефону, в почте и т. п.);
в обязательном порядке сообщить, собирается ли он продлить отпуск или намерен приступить к работе сразу, как закончится больничный, а те дни отпуска, что он болел – перенести.
Продление отпуска не приводит к необходимости перерасчета отпускных, так как продолжительность отпуска не меняется, но это связано с оплатой дней, на которые отпуск продлевается. Если отпуск продлевается по болезни, то за рабочие дни, которые приходятся на период болезни, работнику в установленных случаях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Перерасчет отпускных необходим лишь при перенесении отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, который используется для среднего заработка.
Отражение в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Какие документы необходимо создать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, для того, чтобы продлить работнику отпуск в связи с болезнью?
Рассмотрим на примере сотрудника, который ушел в отпуск с 16 мая по 29 мая, и заболел. Временная нетрудоспособность продолжалась с 25 мая по 31 мая.
Регистрация и начисление отпуска сотрудника оформляется с помощью документа «Отпуск » (раздел «Кадры» – «Отпуска» или раздел «Зарплата» – «Отпуска» ).
После окончания отпуска сотрудник должен был выйти на работу 30 мая. В связи с болезнью он не вышел, поэтому в программе необходимо зарегистрировать факт отсутствия сотрудника на работе с помощью документа «Прогул, неявка» (раздел «Кадры » – «Все отсутствия сотрудников » – кнопка «Создать » – «Прогул, неявка » или раздел «Зарплата» – «Все начисления» – кнопка «Создать » – «Прогул, неявка »). В документе следует выбрать вид отсутствия: «Отсутствие по невыясненным причинам» , т.к. сотрудник должен был приступить к работе 30 мая, а приступит после окончания больничного, поэтому необходимо указать дату начала и окончания отсутствия 30 мая и 31 мая.
В июне сотрудник вышел на работу и предоставил листок нетрудоспособности, в котором указано, что он болел с 25 мая по 31 мая. Данную информацию необходимо зарегистрировать в программе с помощью документа «Больничный лис т» (раздел «Зарплата» – « Больничные листы »).
При расчете пособия по временной нетрудоспособности часть оплаты отпуска и день отсутствия по невыясненной причине, приходящиеся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически сторнируются, если начисление по производится в следующем расчетном периоде (т.е. расчетный период, в котором начислены отпускные, «закрыт»). Если же больничный регистрируется в том же расчетном периоде, что и отпуск (т.е. расчетный период, в котором начислены отпускные, «не закрыт»), то сторнирование не производится. В этом случае необходимо только сделать перерасчет ранее введенного документа отпуска.
Для продления отпуска в связи с болезнью, необходимо зайти в первоначальный документ «Отпуска » , сделать исправление документа, нажав на ссылку «Исправить » и изменить в нем только дату окончания отпуска, при этом увеличив ее на количество дней, которые совпали с больничным (в нашем примере: отпуск с 16 мая по 29 мая, больничный – с 25 мая по 31 мая, отпуск продлевается на 5 дней, то есть новый период отпуска – с 16 мая по 5 июня). Сумма начисленных отпускных в документе будет равна сумме отпускных первоначально начисленного отпуска, так как ранее начисленный отпуск сторнировался при расчете больничного листа). После автоматического перерасчета отпуска «Провести и закрыть» документ.
Если же работником организации принято решение не о продлении, а о переносе отпуска на другой период, то это новый период отпуска, и для этого требуется ввод нового документа «Отпуск ».
отпускные 1С больничные
В отпуске человек заболевает – хотя и неприятное, но вполне обыденное явление, для которого в ТК РФ есть соответствующий пункт, разъясняющий права и обязанности работника в этой ситуации. Предоставив больничный и, тем самым, подтвердив свое положение, работающий может дополнить отпуск сроком, проведенным на больничном, или такое же количество дней взять в другие даты. На практике, чаще всего, для соблюдения корпоративной этики подобные действия будут осуществляться не только исходя из интересов работающего, но и его руководства, то есть исходя из принятого в компании графика.
В этой статье мы рассмотрим на примере, что надо сделать в 1С ЗУП 8.3 для отображения описанной ситуации.
Бабочкин Б.Б. уходит в отпуск с 15 по 28 октября 2018 года. Бухгалтер рассчитывает его отпускные и выплачивает 8 октября 2018 года, соответственно, месяцем начисления отпуска в ЗУП становится октябрь 2018 года.
Во время этого Бабочкин Б.Б. простужается, обращается к врачу и 6 ноября 2018 предоставляет больничный сроком с 26 октября по 2 ноября 2018. Бухгалтер сталкивается с тем, что три дня Бабочкин Б.Б. находился на больничном в отпуске.
Бухгалтер вводит предоставленное подтверждение в 1С ЗУП 8.3 и получает сообщение, что Бабочкину Б.Б. был оформлен отпуск на совпадающие с больничным листом даты.
Когда периоды начислений для обоих событий совпадают (оба они проведены октябрем 2018 г.), в больничном листе мы видим только сумму начислений по этому листу. Начисления за отпуск здесь не сторнируются и без дополнительных манипуляций со стороны бухгалтера сотруднику будут оплачено и то, и другое за один и тот же период. Чтобы избежать этой ситуации и дать Бабочкину Б.Б. возможность на законном основании отгулять свои дни, посмотрим, как внести исправление в документ, оформленный в первую очередь, то есть в «Отпуск».
В исправленном документе отпуск будет рассчитан только за дни, в которые Бабочкин Б.Б. не болел официально. В нашем примере – за 11 дней при условии, что он еще не решил, на какие даты перенесет три дня.
Если Бабочкин Б.Б. продлевает прерванный болезнью отдых, бухгалтер в исправлении указывает новый срок окончания отдыха, и дни «Основного отпуска» будут посчитаны как все календарные между датами начала и окончания, однако на вкладе «Начислено (подробно)» будут оплачены дни за вычетом трех дней больничного.
Если расчетный период успели закрыть
Когда расчетный период (октябрь 2018 г.) уже закрыт, а больничный проведен в ноябре 2018 года, программа сторнирует начисление отпуска за пересекающийся с больничным период на вкладке «Пересчет прошлого периода», отнимая сумму за три дня, которые Бабочкин Б.Б. проболел в отпуске.
Если исправление отпуска будет проведено в периоде (ноябрь 2018 г.), не совпадающим с периодом его начисления (октябрь 2018 г.), в документе появится вкладка «Пересчет прошлого периода», где начисление отпуска будет отсторнировано за дни отпуска, не пересекающиеся с днями больничного.
Важно подчеркнуть необходимость создания исправленного отпускного документа, даже когда решение о переносе еще не принято, а излишние начисления уже отсторнированы в «Больничном», так как в личную карточку сотрудника Т2 отпуска попадают из документа «Отпуск», а без исправленного документа данные об отпуске будут отражены неверно.
На данном примере мы убедились: чтобы отразить больничный во время отпуска, в специализированной кадровой программе 1С ЗУП 8.3 имеются все инструменты, и результат будет полностью соответствовать действующему законодательству, поддерживая правильность и «прозрачность» учета.
Материал актуален для слушателей курсов профессиональной переподготовки по направлениям:
Работник взяла в отпуск на 2 недели – четырнадцать дней (с 14.05.2018 по 27.05.2018), и во время отпуска заболела. В поликлинике ей выдали больничный лист с 24.05.2018 по 31.05.2018 (на 8 календарных дней, из которых 4 дня захватили отпуск).
Разбираем ситуацию:
Статья 124 ТК РФ (ред. от 05.02.2018 г.) указывает, что работник может выбрать что-то одно из двух вариантов:
- продлить свой ежегодный отпуск на количество дней болезни, совпавших с отпуском, и тогда вместо 27 мая она выйдет на работу 4 июня;
- выйти на работу по графику (через 14 дней), а дни по больничному перенести на другой период.
Во всех этих случаях работник должен предоставить в бухгалтерию или в кадровую службу лист нетрудоспособности. Отпуск и больничный оплачиваются отдельно. Сам работник должен известить работодателя о болезни, сообщив о дальнейшем варианте оформления этих больничных: перенести или продлить отпускные дни.
Продление отпуска из-за больничных
Здесь бухгалтерам не нужно пересчитывать отпуск, поскольку расчетный период остается прежним и сумма отпускных, соответственно, не меняется.
Продлевая отпуск в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, регистрируем невыходы на работу сотрудницы после того, как отпуск закончился.
- Открываем кадровый документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)»из раздела «Кадры» – «Все отсутствия сотрудников».
- В качестве причины отсутствия в данном случае необходимо поставить «Болезнь (больничный еще не закрыт)».
Важно понимать, что отсутствие в базе необходимо отразить за май (с 28 по 31 мая) для корректного начисления заработной платы за май, чтобы по работнику было учтено правильное число отработанных дней и неявок. Если же сотрудник успел принести больничный лист, например, до начисления заработной платы за май, то документ «Отсутствие» в базе можно и не регистрировать, но все же это рекомендуется делать.
При выходе на работу пятого июня, предоставив больничный лист, начисляем пособие: в программе раздел «Зарплата» – документы «Больничные листы». Поскольку период май в нашем примере закрыт и больничный начисляется в следующем периоде – в июне, то программа сторнирует (исправляет) зарегистрированные дни отсутствия и отпуска, которые приходятся на время болезни работника.
После этого исправляем исходный документ начисления отпуска (раздел «Зарплата» или «Кадры» – документы «Отпуска»), нажав ссылку «Исправить», при этом меняем в нем только дату окончания отпуска с учетом дней болезни, то есть продлеваем дату на количество дней нетрудоспособности.
Конец отпуска у работника выпадает на 4 июня. Расчетный период и сумма отпускных остаются прежними, так как отпуск не прерывается.
Отпуск в мае, больничный в июне
Обратите внимание, что исходный документ по начислению отпуска мы исправляем только тогда, когда отпуск начислен в одном месяце и период уже закрыт, а вот больничный уже отражается в другом (текущем) периоде (как в нашем примере отпуск в мае зарегистрирован, а больничный уже в июне). Если больничный и отпуск начисляются в одном и том же периоде, который еще не закрыт, то исправление делать не нужно – в таком случае можно просто зайти в исходный документ «Отпуск», поставить новую дату окончания отпуска и перепровести документ.
Перенос отпуска на другой период с перерасчётом отпускных
Дни отпуска, которые совпали болезнью переносятся на другой период. Здесь необходим перерасчет отпускных. Например, сотрудница решила не продлевать дни отдыха, а перенести неизрасходованные 4 дня на следующий отпуск, который, согласно утвержденному на предприятии графику отпусков, должен состояться 1 – 14 августа 2018 г. Перерасчет отпуска необходим, так как отпускные дни разрываются, где меняются расчетные периоды.
В «1С: Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, при оформлении данного случая предусматривает почти такие же действия, что и в предыдущем примере, когда отпуск был продлен, а именно:
- сначала регистрируем документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», а затем начисляем пособие с помощью документа «Больничный лист».
- Исправлять исходный документ начисленного отпуска уже не нужно, потому что при регистрации больничного листа сумма за четыре отпускных дня автоматически сторнировалась. Начисление дней отпуска будет происходить в будущем периоде, соответственно в отдельном документе «Отпуск».
Переплата отпускных
Количество отпускных дней и сумма отпускных при пересчете уменьшились, следовательно, есть переплата денежных средств данному работнику. Ее можно удержать у сотрудника из заработной платы только с согласия самого работника и при наличии письменного заявления, но при этом общий размер удержаний не должен превышать 20% от общего размера зарплаты (ст. 138 ТК РФ).
Внимание! Бухгалтеры, руководители организаций могут посетить бесплатный образовательный вебинар по теме " Налоговая оптимизация". Мероприятие пройдет 3 августа 2018 года. Начало 13-00 по московскому времени. Семинар проведет Шестакова Екатерина Владимировна (кандидат юридических наук).
О чем семинар?
Слушатели узнают о практике использования законных способов налоговой оптимизации. Вы узнаете, на чем попадаются "оптимизаторы" в налоговой службе. Значение темы семинара особенно актуально на фоне повышения НДС. На семинаре слушатели рассмотрят такие темы, как:
- Налоговое планирование в организации и понятие налоговых рисков.
- Методические вопросы учетной политики для целей налогообложения.
- Учетная политика для целей налогообложения.
- Отраслевые схемы налоговой оптимизации.
8», ред. 3.1., а также подробно разберем, что делать, если на период отпуска пришелся больничный.
Регистрация и расчет отпуска
Регистрация и расчет отпуска сотрудника организации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, осуществляется с помощью документа «Отпуск» («Зарплата» – «Отпуска»).
В данном документе флажок «Отпуск» устанавливается автоматически. Далее необходимо указать период предоставленного отпуска сотруднику. Флажок «Компенсация отпуска» ставится, если необходимо начислить компенсацию отпуска в предусмотренных законодательством случаях взамен предоставления отпуска в период действия трудового договора и обязательно указывается количество дней компенсации отпуска. Флажок «Освободить ставку на период отсутствия» необходимо поставить, если необходимо освободить ставку в штатном расписании на период отпуска сотрудника. Если по просьбе сотрудника необходимо вместе с отпускными рассчитать и выплатить зарплату за отработанные до отпуска дни, то необходимо установить флажок «Рассчитать зарплату за» . В поле «Предоставляется за период работы с» автоматически указывается рабочий год, за который сотруднику предоставляется отпуск.
Кликнув по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск ?», можно сформировать справку по отпускам этого сотрудника для контроля их остатков. В данном документе отражается сумма среднего заработка, из расчета которого начисляется сумма отпускных сотруднику.
В поле «Выплата » есть три варианта выплаты отпускных: с зарплатой, в межрасчетный период и с авансом. В зависимости от того, какой способ выплаты будет выбран, будет заполняться поле «Дата выплаты ». В нашем примере выплата производится в межрасчетный период, поэтому в поле «Дата выплаты » необходимо указать дату, когда планируется выплатить сотруднику . При выборе способа выплаты с зарплатой или с авансом поле «Дата выплаты» заполнится автоматически (подтягивается из настроек организации).
Закладка «Дополнительные отпуска, отгулы » заполняется, если сотруднику вместе с основным отпуском был предоставлен дополнительный отпуск или .
Ознакомиться более подробно с результатами начислений по отпуску сотрудника можно, обратившись к закладке «Начислено (подробно)» . В табличной части отображаются подробные данные о сумме начисленных отпускных, зарплаты за время до начала отпуска, компенсации отпуска, материальной помощи к отпуску. Если отпуск приходится на разные месяцы, то начисление разбивается по месяцам.
Выплатить отпускные сотруднику можно как из самого документа «Отпуск », нажав на кнопку «Выплатить», так и создать документ «Ведомость в кассу (банк)» с видом выплаты «Отпуска » и подтянуть документ отпуска.
Больничный в отпуске
Очень часто встречается ситуация, когда работник ушел в отпуск и заболел. В соответствии с ТК РФ, отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, который определяется работодателем с учетом пожеланий самого работника.
Для того чтобы продлить свой отпуск на соответствующее количество календарных дней, сотруднику необходимо:
получить листок нетрудоспособности;
уведомить работодателя любым удобным для него способом (например, лично, по телефону, в почте и т. п.);
в обязательном порядке сообщить, собирается ли он продлить отпуск или намерен приступить к работе сразу, как закончится больничный, а те дни отпуска, что он болел – перенести.
Продление отпуска не приводит к необходимости перерасчета отпускных, так как продолжительность отпуска не меняется, но это связано с оплатой дней, на которые отпуск продлевается. Если отпуск продлевается по болезни, то за рабочие дни, которые приходятся на период болезни, работнику в установленных случаях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Перерасчет отпускных необходим лишь при перенесении отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, который используется для исчисления среднего заработка.
Отражение в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Какие документы необходимо создать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, для того, чтобы продлить работнику отпуск в связи с болезнью?
Рассмотрим на примере сотрудника, который ушел в отпуск с 16 мая по 29 мая, и заболел. Временная нетрудоспособность продолжалась с 25 мая по 31 мая.
Регистрация и начисление отпуска сотрудника оформляется с помощью документа «Отпуск » (раздел «Кадры» – «Отпуска» или раздел «Зарплата» – «Отпуска» ).
После окончания отпуска сотрудник должен был выйти на работу 30 мая. В связи с болезнью он не вышел, поэтому в программе необходимо зарегистрировать факт отсутствия сотрудника на работе с помощью документа «Прогул, неявка» (раздел «Кадры » – «Все отсутствия сотрудников » – кнопка «Создать » – «Прогул, неявка » или раздел «Зарплата» – «Все начисления» – кнопка «Создать » – «Прогул, неявка »). В документе следует выбрать вид отсутствия: «Отсутствие по невыясненным причинам» , т.к. сотрудник должен был приступить к работе 30 мая, а приступит после окончания больничного, поэтому необходимо указать дату начала и окончания отсутствия 30 мая и 31 мая.
В июне сотрудник вышел на работу и предоставил листок нетрудоспособности, в котором указано, что он болел с 25 мая по 31 мая. Данную информацию необходимо зарегистрировать в программе с помощью документа «Больничный лис т» (раздел «Зарплата» – « Больничные листы »).
При расчете пособия по временной нетрудоспособности часть оплаты отпуска и день отсутствия по невыясненной причине, приходящиеся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически сторнируются, если начисление по больничному листу производится в следующем расчетном периоде (т.е. расчетный период, в котором начислены отпускные, «закрыт»). Если же больничный регистрируется в том же расчетном периоде, что и отпуск (т.е. расчетный период, в котором начислены отпускные, «не закрыт»), то сторнирование не производится. В этом случае необходимо только сделать перерасчет ранее введенного документа отпуска.
Для продления отпуска в связи с болезнью, необходимо зайти в первоначальный документ «Отпуска » , сделать исправление документа, нажав на ссылку «Исправить » и изменить в нем только дату окончания отпуска, при этом увеличив ее на количество дней, которые совпали с больничным (в нашем примере: отпуск с 16 мая по 29 мая, больничный – с 25 мая по 31 мая, отпуск продлевается на 5 дней, то есть новый период отпуска – с 16 мая по 5 июня). Сумма начисленных отпускных в документе будет равна сумме отпускных первоначально начисленного отпуска, так как ранее начисленный отпуск сторнировался при расчете больничного листа). После автоматического перерасчета отпуска «Провести и закрыть» документ.
Если же работником организации принято решение не о продлении, а о переносе отпуска на другой период, то это новый период отпуска, и для этого требуется ввод нового документа «Отпуск ».
