Заявление в прокуратуру на председателя гаражного кооператива. Аудит гаражных кооперативов

АКТ
Ревизионной комиссии ГСК
по проверке финансово- хозяйственной деятельности
гаражно- строительного кооператива «Офицеры»
за период с 01 января 2011 года по 31 декабря 2011г.

г. Рязань « 07 » февраля 2012 г.
Настоящий акт составлен Ревизионной комиссией ГСК в составе председателя комиссии Севского В.Л., членов комиссии Макарова А.С. и Райского С.В. в том, что ею произведена проверка финансово- хозяйственной деятельности гаражно- строительного кооператива «Офицеры» за период с 01 января 2011 года по 31 декабря 2011 г.
Проверка произведена в присутствии председателя правления Мазурак В.Е. и казначея Поповой Л.Л.
Проверка начата: 01.02.12 г., закончена: 07.02.12г.
Проверке подвергнуты приходно- расходные документы.

1. Остатки денежных средств на 01.01.2011г. составили 662030 руб. 09 коп., в том числе:
1) остаток денежных средств на 01.01.11г. в кассе – 562 руб. 58 коп.
2) остаток денежных средств в подотчете – 44000 руб. 00 коп.
3) остаток денежных средств на расчетном счете – 617467 руб. 51 коп.
2. Приход денежных средств ГСК «Офицеры» за период с 01.01.11 г. по 31.12.11 г. составил 2518419 руб. 92 коп.
1) суммы, поступившие на расчетный счет – 1078356 руб. 92 коп.
2) в кассу – 1440063 руб. 00 коп.
в том числе:
1. Годовые взносы.
1) годовые взносы 2012г. – 626787 руб. 00 коп.
2) годовые взносы 2011г. – 1167279 руб. 50 коп.
3)годовые взносы 2010г. – 3235 руб. 00 коп.
2. Целевые взносы.
1) аренда гаражей – 6587 руб.00 коп.
2) оплата за пульты, карточки – 49900 руб. 00 коп.
3) электроэнергия потребителей – 515787 руб. 13 коп.
4) вступительный взнос – 82960 руб.00 коп.
5) членские книжки, пропуска – 3040 руб. 00 коп.
6) справки – 17500 руб. 00 коп.
7) ремонт кабельных линий – 5862 руб. 29 коп.
8) за пользование телефоном – 4322 руб. 00 коп.
9) вывоз мусора – 16088 руб. 00 коп.
10) регистрация – 6500 руб. 00 коп.
11) содержание дорог – 9272 руб.00 коп.
12) перенос счетчиков – 3300 руб. 00коп.
II. Расход денежных средств ГСК за период с 01.01.11 г. по 31.12.11.г. составил: 2666471 руб. 06 коп., в том числе:
1. Приобретение хозяйственных товаров – 15365 руб. 68 коп.
2. Приобретение канцелярских принадлежностей – 8046 руб. 07 коп.
3. Приобретение электротоваров для ремонта электрощитовой – 71466 руб. 71 коп.
4. Оплата за тех обследование электрооборудования – 1296 руб. 00 коп.
5. За использование электроэнергии – 754 938 руб. 90 коп.
6. Аренда земли – 13044 руб. 68 коп.
7. Зарплата работников ГСК – 1074161 руб. 00 коп.
8. Выплаты в пенсионный фонд – 191515 руб. 10 коп.
9. Выплаты в соц.страх – 24 701 руб. 70 коп.
10. Уплата УСН – 30 000 руб. 00 коп.
11. Оплата по договору за установку автоматических ворот – 154300 руб. 00 коп.
12. Оплата за телефон – 15463 руб. 56 коп.
13. Вывоз мусора – 56658 руб. 00 коп.
14. Приобретение материалов для ремонта поста №2 – 23401 руб. 20 коп.
15. Приобретение шланга – 1460 руб. 00 коп.
16. Почтовые расходы – 183 руб. 94 коп.
17. Оплата за интернет – 1 900 руб. 00 коп.
18. Изготовление стенда, таблички – 6 600 руб. 00 коп.
19. Оплата за использование компьютерной техники – 10989 руб. 00 коп.
20. Восстановление кабельных линий – 36 613 руб. 05 коп.
21.Уборка снега – 7150 руб. 00 коп.
22. Оплата оценочных услуг – 10000 руб. 00 коп.
23. Приобретение материалов для ремонта крыши – 34888 руб. 57 коп.
24. Ремонт мусорных бачков – 1486 руб. 00 коп.
25. Затраты за ремонт и заправку газонокосилки – 1886 руб. 60 коп.
26. Приобретение электропилы – 1960 руб. 60 коп.
27. Приобретение электродрели – 2820 руб. 00 коп.
28. Оплата за услуги адвоката – 25000 руб. 00 коп.
29. Оплата по договору за установку регистраторов – 50000 руб. 00 коп.
30. Оплата по договору за установку компьютера – 2000 руб. 00 коп.
31. Оплата за техническую инвентаризацию – 1907 руб. 82 коп.
32.Приобретение компьютера – 15358 руб. 47 коп.
33. Прочие расходы – 7732 руб. 91 коп., в том числе:
1) Оплата за статистическую информацию – 600 руб. 00 коп.
2) доставка воды – 1420 руб. 00 коп.
3) госпошлина – 4000 руб. 00 коп.
4) заправка картриджа – 210 руб. 00 коп.
5) за оформление документов – 1450 руб. 00 коп.
6) оплата пеней – 52 руб. 91 коп.
34. Расчетно- кассовое обслуживание – 12175руб. 50 коп.

III. Остаток денежных средств.
Остаток денежных средств на 01.01.2012г. составил – 513978 руб. 95 коп.
в том числе:
в кассе – 58151 руб. 36 коп.
в банке – 430827 руб. 59 коп.
в подотчете – 25000 руб. 00 коп.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ:
1.Документы по учету и расходованию денежных средств ведутся в полном соответствии с законом и требованиями налоговых органов в соответствии со сметой затрат на содержание ГСК «Офицеры», утвержденной правлением. Незаконного расходования денежных средств не выявлено.

Председатель комиссии подпись В.Л. Севский

Члены комиссии подпись А.С. Макаров

Подпись С.В. Райский

«Какими правилами руководствуется ревизионная комиссия гаражно-строительного кооператива и какими правами обладает? Какие документы представляет председатель, а какие – бухгалтер-кассир (назначенный)? Что вообще проверяет комиссия по итогам года, то есть к проведению собрания членов ГСК?» Валерий, Курск.

Гаражные строительные кооперативы относятся к потребительским кооперативам, некоммерческим корпорациям, и продолжают вести свою деятельность независимо от изменений, внесенных Федеральным законом от 5 мая 2014 года 399-ФЗ в главу 4 ГК РФ, вступившими в силу с 1 сентября 2014 года.

Ревизионная комиссия ГСК в своей работе руководствуется уставом кооператива. Он принимается на общем собрании членов кооператива.

В соответствии с типовым уставом ГСК для контроля за деятельностью кооператива общее собрание избирает ревизора (ревизионную комиссию) на определенный общим собранием срок. Ревизор осуществляет проверку финансово-хозяйственной деятельности кооператива за год.

По требованию ревизора лица, занимающие должности в органах управления кооператива, обязаны представить документы о финансово-хозяйственной деятельности кооператива. Председатель правления ГСК обязан предоставить ревизору устав кооператива, приказы о приеме и увольнении с работы наемных работников (сторожей, электриков), протоколы общих собраний членов ГСК и заседаний правления, табеля учета рабочего времени. Главный бухгалтер обязан представить документы по хозяйственно-финансовой деятельности кооператива. Это прежде всего первичные бухгалтерские документы: платежные поручения, счета, выписки из банков, приходные кассовые ордера об уплате членских и целевых взносов, ведомости о выплате зарплаты, договоры с организациями. Ревизору следует снять остатки денежных средств по кассе кооператива, составить об этом акт, а затем сверить данные с представленными бухгалтерскими документами.

По результатам проверки ревизор составляет акт, в конце которого дает оценку финансово-хозяйственной деятельности кооператива. Если представлены не все документы, об этом делается отметка в акте ревизии. Результаты проверки ревизор зачитывает на общем собрании членов кооператива. Председатель собрания предлагает членам кооператива путем голосования утвердить результаты ревизии. Все акты ревизора подлежат хранению в кооперативе и передаются, как и протоколы общих собраний и правления, от одного председателя к другому.

На вопрос отвечала адвокат Елена ЛЕУХИНА. Адрес адвокатского кабинета: Курск, ул. Гайдара, 18 , «Правовая защита». Запись на прием по тел.: 8-910-312-16-71 и 8-950-873-70-99.

Ревизионная комиссия гаражно-строительного кооператива (ГСК)

Каждый член ГСК будет чувствовать себя спокойнее, если он будет уверен, что деятельность председателя правления ГСК контролируется членами ГСК, входящими в состав ревизионной комиссии.

Положение о контрольно-ревизионной комиссии ГСК

(проект)

1. Цели и задачи
1.1. Контрольно-ревизионная комиссия ГСК, в дальнейшем – КРК, создается для усиления контрольной функции членов ГСК за деятельностью органов управления, обслуживающего персонала ГСК, и для помощи правлению в предотвращении антиобщественного поведения отдельных членов ГСК и их гостей.
1.2. КРК помогает направлять деятельность правления ГСК на выполнение решений собраний членов ГСК, направлять деятельность ревизионной комиссии на серьезную работу по анализу финансово-хозяйственной деятельности и вскрытию нарушений, если таковые обнаружены.

2. Порядок формирования КРК
2.1. КРК формируется на добровольной основе из числа активных членов ГСК, являющихся владельцами боксов в ГСК.
2.2. Формирование КРК осуществляется и утверждением на общем собрании. Внутренняя самоорганизация в КРК осуществляется на одном из первых собраний группы, где избираются председатель КРК, секретарь, и происходит распределение функциональных обязанностей.
Количественный состав КРК определяется самой группой в момент формирования и может пополняться в любое время.

3. Полномочия и формы деятельности
3.1. КРК работает в соответствии со своим планом, а также проводит внеплановые мероприятия.
3.2. Каждый член ревизионной комиссии имеет право, на основании своего письменного заявления, немедленно ознакомиться с любыми финансовыми и иными документами, касающимися финансово-хозяйственной деятельности ГСК и председателя правления ГСК., знакомиться с документацией ГСК в целях проведения проверки выполнения решений собраний, постановлений правления, соответствия законодательству и уставу деятельности должностных лиц ГСК.
3.3. Члены КРК участвуют в рейдах по вскрытию фактов антиобщественного поведения отдельных членов ГСК, причиняющих ущерб ГСК, фактов самозахвата и самоуправства, порчи общественного имущества.
3.4. Члены КРК участвуют в проверке финансово-хозяйственной деятельности ГСК как совместно с ревизионной комиссией, так и по собственной инициативе и по своему плану. Задача таких проверок заключается в том, чтобы более глубоко и объективно изучить и оценить эту деятельность и оперативно использовать полученные материалы.
3.5. Результаты проверок фиксируются актами и докладываются на заседаниях правления. КРК требует реагирования правления на обнаруженные недостатки и нарушения.

4. Взаимоотношения с прочими органами ГСК
4.1. В своей деятельности КРК руководствуется законодательством РФ, уставом ГСК, решениями собраний ГСК.
4.2. КРК подотчетна собранию членов ГСК, свои выводы и наблюдения КРК докладывает на правлении ГСК, и выступает с сообщениями и докладами на собраниях.
4.3. Во взаимоотношениях с ревизионной комиссией КРК может осуществлять совместные проверки, оказывает помощь ревизионной комиссии в собирании и исследовании материалов либо работает по собственному плану.
4.4. КРК независима от других органов управления ГСК группой.

Значение ревизионной комиссии в жизни ГСК

При выборах членов правления и ревизионной комиссии все члены ГСК, присутствующие на общем собрании, должны руководствоваться здравым смыслом, и обязательно выбирать не только сторонников большинства, группирующегося вокруг председателя или кандидата в председателя ГСК, но обязательно и представителей меньшинства и особенно тех членов ГСК, которые способны, при необходимости, противостоять председателю ГСК, если потребуется.

Ревизионная комиссия ГСК осуществляет гражданский контроль за хозяйственно финансовой деятельностью ГСК.

Если правление ГСК сформировано из одной инициативной группы членов ГСК, то ревизионная комиссия ГСК должна контролироваться другой инициативной группой членов ГСК. В этом случае значительно уменьшается вероятность сговора и объективное проведение ревизии финансовой деятельности ГСК.

Основные причины бездействия и неэффективной работы ревизионной комиссии ГСК:

Отсутствие оплаты труда ревизионной комиссии: бесплатно заставить работать членов ГСК затруднительно;

Формирование ревизионной комиссии исключительно из сторонников председателя ГСК;

Среди членов ревизионной комиссии не оказывается юридически и экономически грамотных людей;

Среди членов ревизионной комиссии не оказывается принципиальных и переживающих за порученное дело людей, способных бороться за жизнь ГСК.

Чтобы оценить качество работы ревизионной комиссии, достаточно выяснить, составляется ли ею полный реестр произведенных поступлений финансовых средств, и такой же полный и подробный реестр произведенных финансовых трат за ревизируемый период, с указанием сумм, номеров и дат платежных документов и целей, на которые были израсходованы деньги, и имеет ли возможность с этим реестром ознакомиться любой собственник и наниматель бокса в ГСК.

Если председатель ГСК и члены правления будут знать, что:

Среди членов ГСК имеются люди, входящие в состав ревизионной комиссии, которые не закроют глаза на противоправные действия, которые предадут гласности все факты ошибочных управленческих решений, и неэффективного расходования денежных средств, он будет действовать только в рамках согласованного плана мероприятий ГСК и утвержденной сметы расходов ГСК.

Избранная ревизионная комиссия начеку, что она в обязательном порядке будет проводить ревизию финансовой деятельности ГСК, например, каждый квартал, и при этом результаты ревизии будут обнародованы всем членам ГСК, то прежде чем задумать какую-нибудь аферу, они много раз подумают.

Пример

Если деньги ГСК, собранные членами ГСК на капремонт, были растрачены, то собственникам боксов в ГСК придется снова их собирать, даже если им этого не хочется.