Заявление работника на увольнение по соглашению сторон. Увольнение по соглашению сторон. Основные моменты при оформлении заявления

Существует несколько способов уволиться с рабочего места. Обычно, если работник хочет уйти сам, то его увольняют по собственному желанию. Но в некоторых случаях правильнее будет оформить увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации — этот вариант более щадящий для работника. Процедура подобного увольнения детально описана в ТК РФ, поэтому никаких осложнений в процессе не возникнет.

В каких случаях применяют данный способ

Подобное прекращение трудовых отношений интересно в первую очередь работодателю. Данный случай не попадает под рассмотрение и контроль профсоюзной организации, поэтому допускается увольнение человека, находящегося в отпуске или даже на больничном.

Увольнение по соглашению сторон — удобный способ расторжения трудовых отношений

Порядок действий со стороны работодателя следующий:

1. Инициатива одного из участников трудового процесса (работодателя или сотрудника). Заявление может составить любая сторона, оно направляется для рассмотрения другой стороне. Никаких мотивационных данных для подачи подобного заявления не нужно.
2. Если вторая сторона отклоняет инициативу, то рабочие отношения продолжаются в полном объеме. Разорвать их без согласия второй стороны нельзя никоим образом (в рамках данной процедуры).
3. Если вторая сторона принимает инициативу, то ответственным лицом составляется соответствующий приказ и дополнительное соглашение о прекращении работы.
4. Стороны разрывают трудовые соглашения согласно договоренностям.

Обратите внимание: закон предусматривает составление договоренностей в устной или письменной форме. Мы рекомендуем детально описывать их на бумаге и ставить подписи обеих сторон, иначе доказать наличие договоренностей будет невозможно.

В соглашении, которое составляется вместе с приказом, указываются все договоренности и нюансы расторжения отношений. Здесь прописывается дата увольнения, размеры компенсации и пособий, ответственность сторон и пр.

Если вы хотите узнать, как уволиться по соглашению сторон с выплатой компенсации, то изучите ТК РФ. Дело в том, что компенсация в данном случае не обязательна, она не является строгим требованием к работодателю, а скорее считается хорошим тоном. А вот выходное пособие обязательно оплачивается, но она попадает под определение дохода, поэтому с него вычитаются все налоги.

И еще один момент — инициативная сторона в процессе переговоров может аннулировать свою заявку. Как пример — ответственный и грамотный сотрудник, недовольный своим окладом, подает заявление по соглашению сторон. Руководитель, понимая, что работник хорош и что найти ему замену будет непросто, соглашается на поднятие заработной платы. Сотрудник забирает заявление и остается на рабочем месте.

Достигнутые соглашения заверяйте на бумаге

В чем достоинства подобного увольнения

Данный способ увольнения достаточно интересен с точки зрения и сотрудника, и работодателя. Давайте разберем более подробно: что значит увольнение по соглашению сторон и что должны выплатить сотруднику. Выше мы уже описали, почему он выгоден одной стороне, теперь разберем плюсы, которые получает рабочий:

1. На протяжении 30 дней после увольнения сотруднику считается стаж, и он является непрерывным. Это можно использовать в своих целях.
2. Получение реальной компенсации при договоренности с руководством. Работодатель не всегда может просто уволить сотрудника, но заплатив ему компенсацию, облегчает процесс.
3. При обращении в центр занятости сотрудник получает более высокие выплаты, чем если бы он уволился по собственному.
4. Процесс увольнения не нужно согласовывать с различными инспекциями и профсоюзами.

Обратите внимание: выплата компенсации возможна не во всех случаях. Внимательно изучайте договор о найме — если в нем прописан запрет на выплату, то вам обоснованно откажут. Такая же ситуация и в том случае, если в договоре указана определенная сумма — вы получите именно ее.

Стандартный образец заявления об увольнении

Увольнение по соглашению сторон - один из наиболее удобных вариантов расторжения трудового договора. Судите сами. По данному основанию можно расстаться с любым сотрудником: хоть с работающим по срочному трудовому договору, хоть с беременной работницей (ч. 1 ст. 77 , ст. 78 ТК РФ , п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2). К тому же такие увольнения не надо согласовывать с профсоюзной организацией, если она есть в компании.

Дата расторжения трудового договора определяется по договоренности между работником и работодателем. ТК РФ не устанавливает для этих случаев никаких минимальных отработок. Кроме того, увольнение по соглашению сторон может стать оптимальным вариантом в случае, если работник провинился и ему грозит увольнение за грубое нарушение трудовых обязанностей (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

В общем, плюсов у этого варианта увольнения много. Но он требует грамотного документального оформления.

Увольнение по соглашению сторон: образец соглашения

Один из способов оформления увольнения по соглашению сторон - составление отдельного документа. Это может быть . Установленной формы такого документа нет. В нем указывается основание увольнения с отсылкой на соответствующую статью ТК РФ, дата расторжения договора (либо период, по истечении которого договор расторгается), сведения о выходном пособии, если о выплате такового договорились стороны (п. 1 Письма Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347). Ведь обязанности по его выплате у работодателя нет.

Если вы оформили отдельное соглашение, подписанное обеими сторонами, то работнику писать еще и заявление на увольнение по соглашению сторон не обязательно. Ведь вся необходимая информация о расторжении трудового договора у вас отражена в соглашении. Хотя ни к каким отрицательным последствиям такое заявление тоже не приведет.

Но как известно, инициатива о расторжении трудового договора по соглашению сторон может исходить как от работника, так и от работодателя. И ничто не мешает работнику написать заявление на увольнение по соглашению сторон, а работодателю завизировать его, если он согласен с тем, что в нем указано. То есть в этом случае между работником и работодателем не составляется отдельное соглашение на расторжение трудового договора. Соответственно, вся важная информация об увольнении должна быть отражена в заявлении работника. Выше приведен пример того, как может выглядеть такое заявление.

Заявления на увольнение по соглашению сторон

Работник и работодатель являются равнозначными сторонами договора, который они заключают в момент трудоустройства. Как и всякий другой договор, трудовой контракт может быть расторгнут по воле каждого из них в отдельности, либо по их взаимной договоренности. В этом случае происходит увольнение работника по соглашению сторон. Мы расскажем об особенностях этой процедуры.

Процедура увольнения по соглашению сторон всегда выгодна, в первую очередь, работодателю, ведь она значительно сокращает возможные претензии со стороны работника в дальнейшем и делает практически невозможным его восстановление на прежнем месте по решению суда. Секрет кроется как раз в соглашении, которое в обязательном порядке подписывают участники договора и в котором можно предусмотреть все основные нюансы:

• возможную выплату компенсации и ее сумму;
• срок увольнения;
• порядок передачи трудовой книжки;
• размер и порядок возмещения материального вреда, причиненного действиями работника.

Конечно, этот документ, как раз и можно оспорить в судебном порядке. Только после признания его целиком или его некоторых отдельных положений, ущемляющими права работника, может идти речь о восстановлении в прежней должности. Поэтому составлению соглашения и сбору документов необходимо уделить максимальное внимание.

Правовая основа увольнения по взаимному согласию

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации или без нее обычно происходит по нормам статьи 77 ТК РФ . Законодательство гласит, что трудовой договор по такой договоренности между работодателем и работником может быть расторгнут в любое время в срок, определенный ими самими. Такой вывод можно сделать из положений статьи 78 ТК РФ и правовой позиции Пленума ВС РФ, высказанной в пункте 20 постановления от 17.03.2004 N 2 . По данному основанию инициировать разрыв трудовых отношений может как организация, так и сам сотрудник.

Отличительной чертой процедуры, является достижение договоренности между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора. Как разъяснило Минтруда России в письме от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347, такая договоренность обязательно должна быть зафиксирована в письменном виде.

Документальное оформление

Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.

Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:

• беременные женщинами;
• несовершеннолетние лица;
• работники, которые находятся в отпуске или на больничном.

Такое положение дел нередко позволяет «маскировать» другие причины расторжения контракта под соглашение сторон. Как отметил Верховный Суд РФ в пункте 20 уже упомянутого постановления Пленума от 17.03.2004 N 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ возможно лишь при взаимном согласии сторон.

Для того, чтобы иметь представление обо всех документах, которые необходимо составить, рассмотрим образец заявления на увольнение по соглашению сторон.

Генеральному директору

ООО "Пример"

П.П. Иванову

специалиста отдела продаж

Кошкина М.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

О расторжении трудового договора по соглашению сторон

Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной от 04.02.2011 N 15/29-ТД по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 02 июня 2019 года.

Специалист отдела продажи ПОДПИСЬ М.С. Кошкин 17.05.2019 года

В таком заявлении нет ничего сложного и отличающего его от заявления, которое составляется при увольнении по собственному желанию. Все основные условия следует прописать в соглашении, поэтому формулировка такого заявления достаточно лаконична. Сам документ должно содержать исчерпывающий перечень условий, например выплату компенсации или, наоборот, взыскания с виновного работника суммы причиненного им ущерба. Тут же можно договориться об отпуске и всех прочих условиях. Образец соглашения выглядит примерно так:

После того, как все документы подписаны, датой, которая указана, как последний рабочий день, необходимо издать приказ, который закрепит факт прекращения трудовых отношений. Для этого можно использовать унифицированную форму, как на приведенном ниже образце, а можно изложить его в произвольной форме. Главное, чтобы приказ был подписан руководителем, в нем стояли основание и дата увольнения, а работник был должным образом ознакомлен с ним под роспись.

После того, как все документы правильно оформлены, можно приступать к расчетам с сотрудником, которые необходимо сделать в последний рабочий день. Отдельно надо отметить, что ознакомить с приказом бывшего сотрудника при его уходе сразу после отпуска необходимо не в последний рабочий день, согласно заявлению, а в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день можно выдать на руки и все документы.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты при расчете

Трудовой или коллективный договоры могут предусматривать случаи выплаты выходного пособия, в том числе, в связи с увольнением по соглашению сторон, хотя такие компенсации не предусмотрены нормами статьи 178 ТК РФ . Об их размере участники отношений по договору могут договориться самостоятельно. Ведь такие компенсации в любом случае не попадают под действие пункта 3 статьи 217 НК РФ , а значит они облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Хотя нормами статьи 217 НК РФ и предусмотрен лимит в размере трехмесячного среднего заработка работника, который освобожден от такого обложения.

При увольнении по такой причине работодатель должен, как и в других случаях, составить и выдать на руки справку-расчет, а также перечислить начисленную сумму, которая состоит из:

• заработной платы за последний отработанный месяц;
• компенсации за неиспользованный отпуск;
• суммы выходного пособия, о котором договорились стороны.

Кроме того, обязательно нужно выдать на руки трудовую книжку со сделанной в ней записью и все сопутствующие документы (справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-стаж и другие). Также необходимо отдать бывшему сотруднику его медицинскую книжку, если она хранилась в организации.

Одним из видов прекращения трудового контракта, предусмотренных ТК РФ, является . Расторжение может инициировано любой из сторон договора - либо самим работником, либо его работодателем. При этом предполагается, что соглашение сторон заключается в письменной форме в виде отдельного документа, который далее будет считаться основанием увольнения.

Данное заявление составляется только в том случае, если прекратить трудовой контракт просит работник. При этом оно существенно отличается от такого документа, как .

Так как в последнем случае работник уведомляет своего работодателя, а по соглашению сторон - просит дать согласие на расторжение договора.

Таким образом, поданное заявление работником с просьбой о расторжении существующего договора по согласию сторон не может служить основанием его увольнения по этой причине.

Обработанное заявление подшивается в дело данного сотрудника и хранится там предусмотренное для таких документов время. Также необходимо внести соответствующую запись в .

Как правильно написать заявление на увольнение по соглашению сторон

Написание заявления начинается с верхней правой части страницы. Там нужно написать кому адресуется данный документ - наименование компании, должность, Ф.И.О. в дательном падеже. Затем указывается от имени кого он составляется - должность и полные Ф.И.О. в родительном падеже.

После этого немного ниже посередине листа ставится заголовок «ЗАЯВЛЕНИЕ».

Сделав отступление вниз с красной строки, начинается повествовательная часть. В ней необходимо предложить руководителю компании расторгнуть действующий трудовой контракт. Обычно это формулируется следующим образом: «Прошу о Вашем согласии расторгнуть трудовой договор со мной <указать дату> в соответствии с п. 1 ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон).»

Предлог «с» перед указанием даты лучше всего не ставить - его наличие вызывает двоякое трактование написанного. В данном случае конкретно указывается дата, начиная с которой трудовой договор уже не действует. Следовательно, последний день на работе у сотрудника будет предшествовать указанной дате. Если работодатель на нее не соглашается, то она определяется путем обсуждения и фиксируется в будущем документе.

Как оформить заявление на увольнение по соглашению сторон

Если сотрудник планирует покинуть предприятие, то он вправе оформить окончание трудовых отношений по соглашению сторон. В случае, если инициатива исходит со стороны работника, он обязан подготовить заявление, которое подается письменно.

Заметьте! Четко установленной формы нет, тем не менее, при составлении необходимо учесть важные моменты:

• Согласно Трудовому кодексу заявление составляется в письменном виде;
• Заявление передается руководителю или сотруднику отдела кадров лично или отправляется по почте;
• В заявлении работник уведомляет о своем намерении расторгнуть трудовой договор;
• Обязательно необходимо указать дату заключительного рабочего дня. В данном случае важна формулировка. Необходимо написать не «с 20 июля», а «заключительный рабочий день – 20 июля». Такая формулировка позволит избежать разночтений;

• В конце заявления необходимо написать дату подачи заявления и оставить подпись сотрудника.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец cоглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон:

В заявлении должна быть отражена информация:

• В правом верхнем углу указывается адресат (полное наименование организации, ФИО, должность директора), ниже – данные заявителя (ФИО, должность работника);
• В основной части указывается просьба расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон с указанием даты окончания;
• В заключительной части должна быть отражена дата подачи заявления и подпись заявителя;
• Стоит отметить, что сотрудник обязательно составляет заявление на увольнение по соглашению сторон, если не удалось предварительно заключить соглашение о порядке прекращения трудовых взаимоотношений.

Сотрудник сам выбирает день подачи такого заявления. При увольнении по согласию сторон работник не обязан отрабатывать 2 недели как при увольнении по собственному желанию.

В подобных ситуациях стороны определяют дату расторжения трудового договора путем переговоров. Сотрудник вправе отозвать заявление на увольнение? Да, трудовые отношения могут быть продолжены, если работник отзовет заявление об увольнении по согласию сторон, и работодатель будет согласен продолжить трудовые отношения, т.е. будет достигнуто взаимное согласие.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления об увольнении по соглашению сторон:

Трудовое законодательство

Порядок увольнения по соглашению сторон описан в статье 78 ТК РФ. Согласно данной статье, трудовые взаимоотношения между работником и работодателем могут быть прекращены в любой момент по согласованию сторон.

Кроме того, отношения работника и работодателя регламентированы Гражданским кодексом РФ. Частично условия окончания трудовых отношений отражены в статье 452 Гражданского кодекса РФ. Отсюда следует, что работодатель и работник сами определяют порядок установления и прекращения трудовых отношений. При этом стороны вправе расторгнуть трудовой договор в любой момент по соглашению сторон. Таким образом, предполагается, что трудовые взаимоотношения могут быть прекращены во время больничного отпуска или на испытательном сроке.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Внесение изменений в трудовой договор, а также его расторжение производится в порядке, установленном законом, если не предусмотрены иные правовые акты и договоры в соответствии со спецификой работы предприятия или занимаемой должности. Любая из сторон вправе обратиться в суд с заявлением о прекращении трудовых отношений, если вторая сторона отказалась пересмотреть условия или прекратить отношения, а также в случае, когда не был получен ответ на заявление об изменении или расторжении трудового договора.

Напомним, что ответ на заявление другой стороны должен быть предоставлен в течение 30 дней.

Документы, необходимые для оформления увольнения

Важно! Процедура расторжения договора по согласию сторон будет проведена корректно, если подготовлены следующие документы:

• Письменное соглашение о прекращении трудовых отношений, заверенное подписями обеих сторон, с указанием даты прекращения действия трудового договора. Если стороны договорились о размере компенсации, то ее следует упомянуть в соглашении;
• Если соглашение в письменном виде не было оформлено, работник составляет заявление. Заявление подтверждает намерение одной из сторон (в данном случае работника) прекратить трудовые отношения;
• Приказ по форме Т8 готовится работодателем. В качестве основания для расторжения трудового договора указывается п.1 ст. 77 ТК РФ, а также формулировка «соглашение сторон». Кроме того, в приказе указываются документы, которые подтверждают взаимное намерение сторон прекратить трудовые отношения.

Следовательно, для оформления увольнения по согласию сторон необходим документ, подтверждающий, что обе стороны изъявили желание расторгнуть договор. Таким подтверждением может служить соглашение, заверенное подписями сторон. Кроме того, подтверждением служит заявление работника об увольнении по соглашению сторон и приказа руководителя предприятия.

Пошаговая процедура увольнения по соглашению

Основанием для такого рода увольнения является взаимное намерение работника и работодателя прекратить трудовые взаимоотношения.

Запомните! Процедура увольнения состоит из нескольких этапов:

• Согласование условий увольнений, удовлетворяющих обе стороны. Работнику и работодателю стоит прийти к соглашению путем переговоров и установить условия, на которых будут прекращены трудовые отношения;
• Оформление письменного соглашения об окончании сотрудничества с указанием условий и даты. Также возможно составление заявления от работника, в котором будет отражена аналогичная информация;
• Сотрудник кадровой службы подготавливает приказ Т-8 и ознакомляет с ним сотрудника под роспись;
• Занесение данных об увольнении в личную карточку работника;
• Внесение записи в трудовую книжку работника;
• Передача трудовой книжки на руки работнику.
• Расчет и выдача зарплаты и компенсаций работнику. Помимо основных (заработная плата и компенсация неиспользованного отпуска), возможны дополнительные выплаты, если это было предварительно согласовано с работодателем и отражено в соглашении. Окончательный расчет с работником производится в крайний день нахождения на рабочем месте.

Процедура увольнения по соглашению сторон не требует обязательного подписания соглашения. Достаточно заявления со стороны работника и соответствующего приказа со стороны работодателя.

Посмотрите видео. Как оформить увольнение по соглашению сторон?

Когда подавать заявление

Работник подает заявление об увольнении за 14 дней до предполагаемой даты прекращения трудовой деятельности или ранее, если иные условия не были предварительно согласованы.

После рассмотрения заявления издается приказ об увольнении сотрудника по соглашению сторон.

До момента, когда сотрудник покинет рабочее место, работник кадровой службы подготавливает все документы, необходимые для увольнения (приказ, запись в трудовую книжку и проч.), бухгалтерия готовит окончательный расчет.

Как передать заявление работодателю

Работник сообщает о своем намерении прекратить трудовые отношения в заявлении, которое можно передать работодателю одним из нижеуказанных способов:

• передается непосредственно лично руководителю/менеджеру по кадрам/директору;
• отправляется по почте заказным письмом с уведомлением о получении и описью вложений;
• вручается руководителю доверенным лицом работника (при наличии доверенности, заверенной нотариусом).

Компенсация при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты при расчете

На некоторых предприятиях в соответствии с типовым трудовым договором предусмотрена выплата выходного пособия, включая случаи, когда увольнение происходит по соглашению сторон. Тем не менее, данные компенсации не предусмотрены законодательством. Размер компенсаций устанавливается путем переговоров между работником и работодателем.

Подобные компенсации не относятся к статье 217 Налогового кодекса РФ, соответственно, они не облагаются НДФЛ и не подлежат внесению социальных взносов, как, к примеру, заработная плата. Тем не менее, в той же статье указано, что размер компенсации не должен превышать средний заработок работника за три месяца.

Внимание! В случае увольнения работодатель обязан предоставить справку-расчет, с указанием начисления:

• Зарплаты за последний месяц;
• Компенсации за неиспользованный отпуск;
• Заранее оговоренного выходного пособия.

Стоит отметить, что при окончании трудовой деятельности в организации работник обязан получить на руки трудовую книжку с отметкой об увольнении (дата увольнения, статья, номер приказа об увольнении). Кроме того, работодатель обязан вернуть работнику медицинскую книжку, если на время работы она хранилась на предприятии.

Почему лучше увольняться мирно

Если возникли разногласия, и стороны решили разорвать трудовые отношения, разумно сделать это мирным способом. Выходом из конфликтной ситуации является увольнение по соглашению сторон.

Преимущества для работодателя:

• Сотрудник не отзовет заявление об увольнении (разумеется, если такая возможность не прописана в соглашении). Такие случаи особенно выгодны, когда компания больше не нуждается в услугах данного работника;
• Нет необходимости учитывать мнение профсоюза, как при увольнении по статье; а в случае проверки трудовой инспекцией у работодателя будет подтверждение взаимности намерений;
• Увольнение по соглашению сторон не предусматривает выплат согласно законодательству. Работодатель выплачивает выходное пособие сотруднику исключительно по личной инициативе.

Заметьте! Преимущества для работника:

• При составлении соглашения работник может обговорить размер компенсации, которая не предусмотрена при увольнении по собственному желанию;
• Сотрудник может покинуть рабочее место одним днем, без отработки двух недель. Это особенно актуально, когда нужно срочно выйти на новое место работы;
• После увольнения по соглашению сторон работник может встать на учет в службе занятости и некоторое время получать компенсацию, пока не подыщет новое место работы;
• Сотрудник не идет на конфликт с начальством, оставляя возможность получить хорошую рекомендацию для предоставления на новом месте работы. Таким образом, репутация сотрудника не будет испорчена, даже если он совершил дисциплинарный проступок.

Почему такое увольнение может быть неинтересно

Увольнение по соглашению имеет ряд недостатков для обеих сторон:

• Работник не может отозвать заявление об увольнении, если изменятся обстоятельства;
• Работодатель вправе разорвать трудовой договор во время нахождения подчиненного на больничном.

Стоит отметить, что возможны случаи, когда сотрудник настаивает на увольнении по соглашению сторон, а работодатель не готов пойти навстречу, намереваясь уволить работника по статье.