Заверить подлинность подписи на заявлении. Заверение банковской карточки у нотариуса. Как заказать нотариальное заверение подписи
В данной статье мы расскажем как получить заверение подписи у нотариуса, и разберем какой пакет документов для этого понадобятся, если Вы являетесь индивидуальным предпринимателем, физическим либо юридическим лицом, или же иностранным гражаднином.
Нотариальное заверение подписи это необходимое действие как для физических, так и для юридических лиц. Юридическим лицам, к примеру, заверение подписи у нотариуса необходимо в различных документах, которые предназначаются для кредитных учреждений. Для физических лиц, нотариально заверенная подпись, необходима, к примеру, для того, чтобы предоставить документы на поступление в вуз.
Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана конкретным лицом. Процесс заверения подписи начинается с того, что специалист устанавливает личность лица, желающего заверить подпись. У юридического лица проверяется правоспособность и полномочия, если к нотариусу обратился его представитель. Также нотариус обязан проверить дееспособность лица.
Чтобы заверить подпись у нотариуса, необходимо предоставить следующий список документов:
— для индивидуального предпринимателя необходим паспорт, оригинал ИНН, выписка из ЕГРИП;
— для юридических лиц список документов будет больше. Необходимы паспорта учредителей, оригинал устава, оригинал ИНН, выписка из ЕРЮЛ, приказ о вступлении в должность директора.
Важно отметить, что для граждан России необходим паспорт. Для граждан иностранных государств – паспорт, виза, перевод паспорта на русский язык. Для лиц без гражданства – разрешение на временное проживание, вид на жительство в России и документ, удостоверяющий личность без гражданства. Если лицо не знает русский язык, то ему необходим переводчик, чтобы разбираться в деле.
Заверить подпись у нотариуса цена
Федеральный закон «Основы законодательства РФ о нотариате» предъявляет особые требования к документам для нотариуса. В соответствии со статьей 45 Закона заверить документ у нотариуса можно только в том случае, если представляемый документ не имеет приписок, подчисток или зачеркнутых слов. Также для совершения нотариальных действий нотариусом не принимаются документы, полностью или частично исполненные карандашом. Заверение нотариусом документов, целостность которых нарушена, либо ветхих документов, не производится. Тест документа для нотариуса должен быть четко и ясно написан, сроки и числа, содержащиеся в документе, обозначены словами, а наименования юридических лиц, адреса органов, ФИО граждан, места жительства должны быть написаны без сокращений. Перед заверением документов у нотариуса все необходимые документы, содержащие два или более листов, нужно прошить и пронумеровать, а для юридических лиц — скрепить печатью и подписью уполномоченного должностного лица.
В случае если пакет документов для нотариуса был оформлен ненадлежащим образом, или какой-либо документ не соответствует требованиям законодательства, нотариус вправе отложить нотариальное действие или отказать в его совершении. Основанием для отложения совершения нотариального действия может быть и необходимость в представлении дополнительных документов нотариусу.
Заверить у нотариуса документ, оформленный за границей должностными лицами другого государства, можно только при условии его легализации на территории РФ. Нелегализованные документы нотариусом принимаются в случаях, предусмотренных российским законодательством и международными договорами.
Обращаясь к нотариусу за правовой помощью, любой человек в первую очередь интересуется, какие документы нужны нотариусу для совершения того или иного нотариального действия? Где можно посмотреть полный перечень документов для нотариуса, чтобы не пришлось несколько раз ездить в нотариальную контору? Пакет документов для нотариуса зависит от вида нотариального действия, которое необходимо совершить. Для каждого нотариального действия есть свой перечень документов, предъявляемых нотариусу.
Существуют общие требования о том, какие документы нужны для нотариуса в обязательном порядке. Основной документ, предъявляемый нотариусу — это паспорт или заменяющий его документ, по которому нотариус устанавливает личность обратившегося к нему гражданина. Без предъявления паспорта, либо иного удостоверения личности совершение сделки и заверение документов у нотариуса невозможно. Иностранные граждане обязаны представить нотариусу паспорт и его перевод на русский язык, оформленный в соответствии с требованиями закона. Чтобы заверить документ у нотариуса от имени юридического лица представитель организации должен иметь паспорт и документ, подтверждающий его полномочия. Такими документами для нотариуса могут быть приказы, решения, протоколы о назначении на руководящую должность, либо доверенность на совершение определенных действий от имени юридического лица.
В пакет документов для нотариуса должны входить только подлинники документов, либо официально оформленные дубликаты. Заверяемые у нотариуса документы подписываются всеми участниками сделки в присутствии нотариуса.
На сайте нотариальной конторы Самоходкиной И. И. вы можете посмотреть полный перечень документов для нотариуса отдельно для каждого вида нотариального действия. Имея при себе полностью подготовленный пакет документов для нотариуса, вы избежите отказа в совершении нотариального действия и повторного посещения нотариальной конторы.
КУПЛЯ-ПРОДАЖА ДОЛИ В УСТАВНОМ КАПИТАЛЕ ООО
xn——6kcaabbp2cxacgseediibd2ak1agl7w3c.xn--p1ai
Нотариальное заверение подписи на документах в сфере семейных отношений
Нотариальное свидетельствование подлинности подписи на документе требуется в том случае, если человек не может присутствовать при оформлении лично. Это процедура, предполагающая личную явку заявителя к нотариусу, где происходит подписание документа и заверение подписи нотариально.
В каких случаях может понадобиться данная услуга?
Заверение поможет в любой ситуации, когда для оформления семейных отношений требуется подать заявление в соответствующие органы, а заявитель по различным причинам не может явиться на процедуру оформления сам. По заверенному нотариусом заявлении можно:
Использование процедуры свидетельствования подписи позволяет расширить правовые возможности в различных ситуациях, когда одна из сторон не имеет физической возможности лично прибыть на оформление семейных отношений.
Суть процедуры
Нотариальное действие представляет собой подтверждение нотариусом того факта, что данный документ действительно подписан тем гражданином РФ, реквизиты которого указаны в документе. Проще говоря, нотариус только подтверждает, что то лицо, от имени которого подается документ, действительно его подписало.
Важно! Нотариус свидетельствует только подпись, при этом содержание документа полностью остается ответственностью заявителя. Указанные в нем факты нотариусом не подтверждаются. Однако нотариус проверяет документ на наличие положений, которые не соответствуют законодательству РФ. Только если таких последствий нет, документ будет заверен.
Как происходит процедура и какие нужны документы?
Документ, подпись на котором свидетельствует нотариус, заполняется на основании стандартного бланка. При оформлении требуются:
Нотариус проводит удостоверение личности заявителей, проверяет их дееспособность, предлагает подписать документ и совершает необходимое нотариальное действие по заверению подписи.
www.rosnotarius.ru
Свидетельствование подлинности подписи
Свидетельствование подлинности подписи на документе - неотъемлемый этап в деятельности любого юридического лица, в ходе которой постоянно возникает необходимость подготовки документов, например для кредитных учреждений, — в частности, карточки с образцами подписей и печати. Свидетельствование подлинности подписи необходимо и физическим лицам.
Согласно статье 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, нотариус вправе засвидетельствовать подлинность подписи только на том документе, содержание которого не противоречит законодательным актам Российской Федерации. Очень важно помнить, что, свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.
Перед тем, как выполнить заверение подлинности подписи , нотариус в соответствии с требованием статьи 43 указанных Основ обязан провести установление личности гражданина и проверку правоспособности юридического лица - в случае, если возникла необходимость заверить подлинность подписи его представителя. Нотариус в этих случаях проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина, а также доверенность и другие документы, удостоверяющие полномочия представителя юридического лица.
нотариусом также производится заверение подписи переводчика, выполнявшего перевод.
Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей на заявлениях, банковских карточках и других документах.
Для ИП:
Для юридических лиц:
Часто наследники считают, что банковские долги умершего платить.
Кредиты стали неотъемлемой частью современной жизни. Нередко родственники.
Отношения между членами семьи часто бывают сложными и запутанными. В.
Виды действий, совершаемые нотариусом
Действующим законодательством установлен список действий, которые могут быть совершены нотариусом. Закон предусматривает перечень договоров и соглашений, при заключении которых требуется обязательное нотариальное удостоверение. К ним, в частности, относится завещание, соглашение об уплате алиментов, договор ренты, брачный договор и т.п. Об иных действиях, которые уполномочен совершать нотариус, мы поговорим в данной статье.
Нотариальное удостоверение сделок
Нотариус может удостоверять любые гражданско-правовые сделки, даже если закон не требует обязательного заверения. Подобные действия совершаются по желанию сторон, позволяют получить максимальную защиту прав и интересов, подтвердить правовую чистоту заключаемой сделки.
Соответствие копий документов представленным оригиналам
Нотариус удостоверяет соответствие копий документов, а также выписок из них представленным оригиналам. Верность копии или выписки может быть засвидетельствована нотариусам только при предъявлении оригинала данного документа.
Нотариальное удостоверение подписи на документе
Нотариус удостоверяет достоверность подписи заявителя на документе. Необходимо обратить внимание, что засвидетельствовать подпись нотариус вправе только на документе, содержание которого не противоречит действующему российскому законодательству.
Обеспечение доказательств
В том случае, когда присутствует вероятность утраты значения доказательств для обеспечения иска, можно обратиться к нотариусу. В данном случае потребуется обоснование, которое подтверждает, что в данной ситуации без проведения нотариальных действий в последующем процесс доказывания станет затруднительным.
Принятие документов, денег и ценных бумаг на хранение
Нотариус на основании письменного заявления от гражданина или юридического лица может принять на хранение документы, а также ценные бумаги и деньги. В данном случае все документы сдаются по составленной описи, которая должна быть составлена в двух экземплярах. Одна опись хранится у нотариуса, другой экземпляр выдается на руки лицу, сдавшему документы.
Иные виды нотариальных действий:
При обращении к нотариусу необходимо обязательно иметь при себе документ, удостоверяющий личность. Без предъявления паспорта совершение действий невозможно, так как нотариус обязан установить личность лица, которое к нему обратилось. Все действия, которые совершаются нотариусом, в обязательном порядке регистрируются в специальном реестре. За совершение любого вида нотариального действия взимается плата – государственная пошлина в установленном законом размере. Частнопрактикующий нотариус несет полную имущественную ответственность за вред, который был причинен юридическому или физическому лицу в результате совершения определенного нотариального действия.
Удостоверение подлинности подписи на документах
Удостоверение подлинности подписи на документах является одним из видов нотариальных действий. Засвидетельствовать подпись требуется в том случае, когда присутствует необходимость подтвердить, что документ был подписан именно тем лицом, имя и фамилия которого указывается в тексте. На сегодняшний день удостоверение подлинности подписи является важным этапом в деятельности любой организации, которые требуется периодически готовить документы для банков и кредитных учреждений (например, при необходимости представить карточки с образцами подписей в банк при открытии расчетного счета). Удостоверение подлинности подписи на документах может также потребоваться и физическим лицам (например, при подготовке различных документов).
Особенности удостоверения подписи на документах:
Процедура удостоверения подписи на документах проходит следующим образом:
Когда нельзя удостоверить подпись на документах?
Повторим, что нельзя удостоверить подпись на документах, которые противоречат нормам действующего законодательства. Именно поэтому изначально нотариусу необходимо дать правовую оценку документа, убедиться, что содержание является законным. Так, например, не в праве нотариус удостоверить подпись о заявлении гражданина о том, что после расторжения брака он никогда не обратиться за взысканием алиментов на ребенка в суд. Законодательством не предусмотрена возможность подобным образом отказаться от прав на взыскание алиментов.
Нельзя засвидетельствовать подпись на документах, удостоверение которых относится к исключительной компетенции государственных органов. К таковым, в частности, относится свидетельство о смерти, о рождении, о заключении и расторжении брака.
Удостоверение подписи на документах: особенности
С каждым годом нотариальное удостоверение подлинности подписи на документах становится все более востребованной услугой как для юридических, так и для физических лиц. Законодатель постоянно увеличивает количество документов, на которых подпись заявителя должна быть удостоверена нотариально. В первую очередь, это происходит потому, что физические и юридические лица часто предъявляются юридически значимые документы. И необходимо получить гарантию того, что подпись на данных документах была сделана надлежащим лицом. Если же документы были переданы через представителя или отправлены по почте, сделать это крайне сложно. Нотариальное удостоверение подписи на документах позволяет решить эту проблему.
Информация предоставленная в данной статье не является публичной офертой.
www.notarius-goncharov.ru
Нотариальное заверение подписи
Нотариальное заверение подписи на том или ином документе – важный аспект деятельности юридического лица, в ходе которой необходимо периодически подготавливать различные документы для кредитных учреждений, (карточки с образцами печатей и подписей, бланки и т.д.). Заверение подписей на документах требуется и физическим лицам – при передаче документов для поступления в ВУЗ, к сделкам, в случае отсутствия зарегистрированного брака, и т.д. Нотариальное заверение требуется и для переводчика, который осуществлял перевод документа с иностранного языка на государственный и наоборот. Согласно ст.80 «Основ законодательства РФ о нотариате», свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что она сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе.
Перед тем, как осуществить свидетельствование подлинности подписи, нотариус обязан установить личность гражданина, проверить правоспособность юридического лица и полномочия его представителя (если возникла необходимость заверения подписи его официального представителя). Для этого нотариус проверяет удостоверяющие личность документы физического лица, и документы, подтверждающие правоспособность юридического лица и полномочия его представителя.
Необходимые документы
Для нотариального заверения подписей заявитель должен предоставить нотариусу определенный пакет документов.
Юридические лица предоставляют:
- паспорта учредителей (участников) и иных должностных лиц, подписи которых требуется заверить в нотариальном порядке;
- оригинал Устава организации;
- решение учредителей или Учредительный договор (договор о создании);
- оригинал свидетельства ОГРН;
- оригинал свидетельства ИНН;
- выписку из ЕГРЮЛ (не более 30 дней);
- решение или протокол, свидетельствующие о назначении на должность исполнительного органа (директора) организации;
- приказ о вступлении в должность исполнительного органа (директора);
- приказ о назначении главного бухгалтера или иных лиц, чьи росписи также требуется заверить в нотариальном порядке;
- при заверении подписи представителя какой-либо управляющей организации – аналогичные документы от управляющей организации вместе с договором управления.
- Оформление концов гладкого жгута. Часть 2. Лучший вариант оформления концов жгута для того, чтобы приделать к ним замочек или подвески - колпачки, именно они придают жгуту законченный, качественный вид. Есть несколько способов оформления концов жгута: 1. С помощью штифтов - это наиболее оптимальный способ, […]
- Сушка тела - диета для девушек Диета "сушка тела для девушек" - популярная система питания, направленная на максимально быстрое избавление от жировых отложений и нормализацию веса. Особенностью такой диеты является то, что целью является не просто снижение веса, а уменьшение количества жировой ткани в […]
- Кто на самом деле правит миром Почти половина россиян верит в тайное мировое правительство! Точнее, 45 процентов. Это данные свежего опроса Всероссийского центра изучения общественного мнения (ВЦИОМ). Любопытно, что степень веры в секретный всемогущий орган растет вместе с уровнем образования опрошенных […]
- Как быстро должен продавец реагировать на претензии потребителей Обращаясь в мастерскую за гарантийным ремонтом или к продавцу за заменой бракованного товара, можно услышать от них, что срок по закону составляет 45 дней. Насколько это соответствует действительности? Не обманывается ли потребитель, […]
- Пневматическое оружие: приобретение, использование, ответственность Выбирая пневматическую винтовку или пистолет для спортивной стрельбы или охоты, нужно знать правила приобретения, хранения и использования такого вида оружия, а также ответственность за нарушения этих правил. Пневматическим является оружие, […]
- Исковое заявление об определении долей в оплате жилищно-коммунальных услуг 2. ГУИС района______________ ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ об определении доли на оплату жилищного найма и коммунальных услуг Спорная квартира состоит из количество комнат, расположена по адресу: город […]
- Приказ Генеральной прокуратуры РФ от 10 июля 2017 г. № 475 “Об обеспечении участия прокуроров в гражданском и административном судопроизводстве” В целях эффективного исполнения органами прокуратуры задач по обеспечению верховенства закона, единства и укрепления законности, реализации полномочий, […]
- Девять типичных ситуаций Разделы: Деятельность большинства ИП связана с розничной торговлей. Именно в этой сфере возникает множество типичных ситуаций и связанных с ними вопросов со стороны ИП. Рассмотрим основные. Ситуация 1. Особенности ведения бизнеса для ИП, применяющего патентную систему […]
Одной из часто встречающихся нотариальных услуг является заверение подлинности подписи. Прибегают к ней как физические лица, так и юридические. Но стоит знать, что нотариус засвидетельствует только подпись, а проверять достоверность информации в документе не будет, так же как и его подлинность.
Важно! Если в документе будут представлены сведения нарушающие закон, то засвидетельствовать роспись не получится.
Какие документы надо предоставить
Чтобы прибегнуть к данной услуге, нужно предъявить нотариусу ряд документов.
Индивидуальный предприниматель:
- Российский паспорт;
- Индивидуальный идентификационный номер (ИНН);
- Свидетельство регистрации в качестве предпринимателя;
- Выписку из ЕГРИП.
Если необходимо заверить подписи кого-то из сотрудников, то надо приложить, к вышеуказанным документам, приказ о его назначении на должность.
Юридическое лицо
- Паспорта РФ учредителей или других сотрудников, подписи которых требуется засвидетельствовать;
- Устав компании;
- Учредительный договор;
- Свидетельство о регистрации организации и ее ИНН;
- Выписка из ЕГРИП, срок которой не более 1 месяца;
- Документы, которые подтверждают назначение генерального директора и его вступление в должность.
Если надо нотариальное заверение подписи работников, например, бухгалтера, то предоставляются приказы о приеме на работу или подтверждение должностного назначения.
Управляющей компании, для подтверждения подлинности росписи ее представителя, требуется дополнительно показать заключенный договор управления.
Физическое лицо
- Паспорт гражданина России.
Все документы должны быть оригинальными, копии не принимаются.
Для чего требуется
Заверение подписи требуется во многих случаях и встречается довольно часто.
- ИП и Юридическое лицо может обратиться к нотариусу за услугой, если надо засвидетельствовать подпись кого-то из своих сотрудников.
Необходимо подтверждать подлинность росписи на документах, которые высылаются в контролирующие органы почтой или курьером. Это могут быть, например, различного вида заявления, которые направлены на регистрацию в качестве ИП или открытие ООО, а также их ликвидацию, или же на внесение изменений в данные.
В последнее время подтверждение от нотариуса требуют и банковские организации. При открытии расчетного счета и для последующей его эксплуатации надо заверить подпись на специальной карточке.
- Переводчик обязан засвидетельствовать свой автограф, если он переводил официальный или другой важный документ. Тем самым подтверждается гарантия на качественный и правильный перевод.
- Физические лица обращаются к нотариусу за заверением подписи при оформлении гражданства или отказе от него.
Некоторые заявления, предоставляемые в организации, так же требуют подтверждения подлинности росписи заявителя.
Не редкость, заверение подписи нотариусом на документах связанных с недвижимостью, например, при получении от всех собственников жилья разрешения на заключение договора пользования квартирой, домом или их частью, третьим лицом.
Если один из родителей или оба не сопровождают ребенка в поездке, то требуется подтвердить нотариально их роспись на согласиях. Это может быть разрешение на выезд за границу, проезд до места назначения любым транспортом, сопровождение детей опекунами.
При совершении сделок с имуществом, которое нажито в браке, требуется согласие супругов с подтвержденной подписью.
При вступлении в наследство надо подготовить ряд документов. Подтверждение росписи, вступающего в права, обязательно.
Читать еще:
Апостилирование документов
Нотариат Москвы, органы и деятельность нотариата Москвы
На чьей стороне нотариус?
Какую ответственность несет нотариус?
Заверять подпись нотариально приходится как юридическим, так и физическим лицам. Это требуется при оформлении документов для предоставления в государственные органы, банки, для получения крупных кредитов, в других случаях. При получении наследства в другом городе и невозможности лично принять участие в этой процедуре, право подписываться можно передать уполномоченному представителю.
Это тоже нужно оформить нотариально. Стоимость заверения подписи у нотариуса определяется статусом заверяемого документа.
Стоимость заверения подписи у нотариуса
Нотариус проведет освидетельствование и заверит подпись в том случае, когда:
- содержание документа не вступает в противоречие с законами Российской Федерации;
- заявитель предъявил документ, подтверждающий его личность, (оригинал паспорта);
- заявитель (физическое или юрлицо), предъявил бумаги, подтверждающие его реальные полномочия.
Необходимо помнить, что нотариус, при заверении подписи, не гарантирует правдивость фактов, освещенных в документе. Нотариальное заверение лишь свидетельствует, что под документом стоит подпись конкретного лица.
Прежде, чем заняться заверением подписи заявителя, нотариус проводит идентификацию его личности или его представителя. Проверка дееспособности гражданина проводится согласно статье 43 закона «О нотариате».
Когда заявитель – юрлицо, то нотариус помимо документов, удостоверяющих личность, проверяет подтверждающие полномочия заявителя приказы, решения, постановления.
Бумаги, под которыми нотариусу необходимо удостоверить подпись, должны отвечать определенным канонам:
- представлены в оригинале;
- на корпоративных документах от юрлиц должны присутствовать название компании, и четкая формулировка, отражающая суть документа;
- на каждой странице должны стоять печать выдававшей организации и подпись уполномоченного лица;
- договора, свидетельства, выданные другой страной, должны иметь штамп апостиля.
Заверение подписи занимает не более получаса. Сначала подписывается заявитель, а затем это удостоверяется нотариусом. Процесс могут задержать, сделать невозможным отсутствие документов, подтверждающих личность заявителя или некорректно собранный пакет документов (для юридических лиц).
Документы, предоставляемые нотариусу, при действии по заверению подписи
Списки документов для физических лиц, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц могут отличаться. Если физическому лицу для идентификации необходимо предоставить паспорт и ИНН, то ИП надо предъявить справку из ЕГРИП и свидетельство ОГРНИП в оригинале.
Главный бухгалтер, имеющий право подписи или другие сотрудники помимо их личных документов должны будут показать нотариусу служебные приказы о том, что они действительно занимают эти должности.
Юрлицам, чтобы подтвердить подлинность подписей потребуются:
- паспорта сотрудников, имеющих право подписывать документы;
- устав организации;
- свидетельства ОГРН и ИНН;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- приказы, протоколы, удостоверяющие должности сотрудников, участвующих в удостоверении подписи.
В нотариальной конторе и бюро переводов на «Окской» вы можете подтвердить легитимность подписи у нотариуса быстро, законно, по выгодной цене. Предварительно позвоните по телефону для уточнения перечня документов для заверения подписи.
- Из истории российского нотариата
- Возникновение нотариата в России и законодательное регулирование нотариальной деятельности
- Развитие нотариата в дореволюционной России
- Организация нотариата в советской России
- Законодательство о нотариате советского периода
- Нотариальные действия, совершавшиеся государственными нотариальными конторами в России
- Организация нотариата в Российской Федерации
- Действующее законодательство о нотариате и становление современного российского нотариата
- Нотариат России в начале XXI века
- Органы юстиции и нотариат
- Порядок назначения на должность нотариуса
- Финансирование нотариальной деятельности
- Страхование деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой
- Нотариальные палаты. Федеральная нотариальная палата
- Нотариальные палаты - профессиональные объединения нотариусов, занимающихся частной практикой
- Полномочия нотариальных палат
- Федеральная нотариальная палата - профессиональное объединение нотариальных палат России
- Полномочия Федеральной нотариальной палаты
- Компетенция лиц, уполномоченных совершать нотариальные действия. Их права и обязанности
- Предметная и территориальная компетенция нотариусов
- Предметная и территориальная компетенция должностных лиц органов местного самоуправления по совершению нотариальных действий
- Предметная и территориальная компетенция должностных лиц консульских учреждений по совершению нотариальных действий
- Права и обязанности нотариусов и уполномоченных должностных лиц при совершении нотариальных действий
- Ограничения права совершения нотариальных действий
- Основные правила совершения нотариальных действий
- Место и сроки совершения нотариальных действий
- Сроки совершения нотариальных действий
- Установление личности обратившегося за совершением нотариального действия
- Требования к документам, представляемым нотариусу и исходящим от нотариуса
- Порядок подписания документов
- Оплата нотариальных действий и других услуг, оказываемых нотариусом
- Отложение и приостановление совершения нотариального действия
- Отказ в совершении нотариального действия
- Внесение исправлений в нотариальные документы. Аннулирование выданного свидетельства о праве на наследство
- Выдача дубликатов нотариальных документов
- Место и сроки совершения нотариальных действий
- Нотариальное делопроизводство. Формы нотариальных документов
- Регистрация нотариальных действий
- Делопроизводство, связанное с совершением нотариальных действий
- Формы нотариальных документов и удостоверительных надписей
- Наряды оставляемых нотариусом документов и наследственных дел
- Удостоверение сделок
- Общие правила нотариального удостоверения сделок
- Выяснение дееспособности граждан, правоспособности юридических лиц, полномочий представителей при нотариальном удостоверении сделок
- Доверенности. Нотариальное удостоверение доверенностей
- Завещания и их нотариальное удостоверение
- Нотариальное удостоверение завещаний. Закрытые завещания
- Удостоверение договоров
- Сделки, подлежащие обязательному нотариальному удостоверению
- Отмена, изменение и расторжение сделок
- Выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов
- Собственность супругов: понятие и режим
- Выдача свидетельства о праве собственности по совместному заявлению супругов
- Выдача свидетельства о праве собственности пережившему супругу
- Выдача свидетельства о праве собственности на долю умершего супруга в общем имуществе супругов
- Нотариальное оформление наследственных прав
- Основные положения наследственного права России
- Принятие наследства. Отказ от наследства
- Порядок выдачи свидетельств о праве на наследство
- Условия выдачи свидетельств о праве на наследство по завещанию
- Условия выдачи свидетельств о праве на наследство по закону
- Принятие мер к охране наследственного имущества
- Возмещение расходов за счет наследственного имущества
- Принятие претензий от кредиторов наследодателя
- Другие охранительные нотариальные действия
- Принятие на хранение документов
- Наложение запрещения отчуждения имущества, снятие запрещения
- Нотариальные действий, направленные на придание исполнительной силы долговым и платежным документам
- Совершение исполнительных надписей
- Протест векселя
- Предъявление чека к платежу и удостоверение неоплаты чека
- Нотариальные действия по обеспечению доказательств
- Обеспечение доказательств для судов и административных органов
- Совершение морских протестов
- Передача заявлений
- Нотариальные действия по удостоверению бесспорных фактов
- Удостоверение фактов
- Вскрытие и оглашение закрытого завещания
- Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг
- Нотариальное свидетельствование документов
- Свидетельствование верности копий документов и выписок из них, копий с копий документов
- Свидетельствование подлинности подписи на документе
- Свидетельствование верности перевода
- Контроль за совершением нотариальных действий
- Рассмотрение заявлений о совершенных нотариальных действиях или об отказах в их совершении в судах
- Судебное оспаривание нотариальных действий
- Судебная практика по обжалованию и оспариванию нотариальных действий
- Другие виды контроля за нотариальной деятельностью
- Контроль за соблюдением налогового законодательства
- Контроль за соблюдением правил нотариального делопроизводства
- Контроль за исполнением нотариусами профессиональных обязанностей
- Ответственность нотариусов
- Виды и основания ответственности
- Гражданско-правовая ответственность нотариусов, занимающихся частной практикой
- Освобождение от полномочий нотариуса
- Этика нотариусов
- Этические требования к нотариусам
- Правила поведения нотариусов
- Проблемы нравственности в деятельности нотариусов
Свидетельствование подлинности подписи на документе
Подлинность подписи может быть засвидетельствована нотариусом на любом документе, содержание которого не противоречит законодательным актам РФ. Кроме нотариусов, это нотариальное действие совершают также уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления, а также консульских учреждений. В действующем законодательстве не ограничен круг документов, на которых может быть засвидетельствована подлинность подписи.
Чаще всего для совершения этого нотариального действия обращаются граждане, которые в силу каких-либо причин не могут лично явиться в организацию (учреждение) для подачи заявлений, имеющих юридическое значение (в нотариальную контору по месту открытия наследства, в загс для расторжения брака, установления отцовства, в бюро обмена, ГИБДД и т.д.), или должностные лица организаций для засвидетельствования подлинности подписи на банковских карточках.
Нотариусы не вправе свидетельствовать подлинность подписи на документах, противоречащих действующему законодательству. Например, один из наследников, не оформлявший свое право на наследство у нотариуса, требует от другого наследника, получившего свидетельство о праве на наследство на жилой дом, денежную компенсацию за причитавшуюся ему долю дома и при этом обещает не подавать в суд иск.
Свое обещание он облекает в форму заявления о том, что он не будет подавать в суд иск о признании за ним права на долю дома и обращается к нотариусу для засвидетельствования подлинности его подписи на этом заявлении. Однако свидетельствовать подлинность подписи на таком документе нотариус не должен ввиду того, что содержание его противоречит норме, которой «отказ от права на обращение в суд недействителен» (ч. 2 ст. 3 ГПК РФ).
Свидетельствуя подлинность подписи гражданина на документе, нотариус должен установить личность этого гражданина. При свидетельствовании подлинности подписей должностных лиц организаций нотариус должен не только установить личности должностных лиц, но и проверить их полномочия на право подписи.
В подтверждение полномочий нотариусу представляются:
- приказ о назначении или протокол об избрании (назначении) должностного лица;
- устав (положение) или иной учредительный документ организации, утвержденный в установленном порядке;
- свидетельство о регистрации юридического лица;
- в необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями.
Подлинность подписи свидетельствуется нотариально на документах, не являющихся изложением сделок. Если из содержания документа следует, что он направлен на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей, нотариусу следует оформить такой документ по правилам, в соответствии с которыми удостоверяются сделки: т.е. не только установить личность обратившегося, но и придать документу форму соответствующего нотариального акта, разъяснить смысл и значение этой сделки, а также выяснить дееспособность обратившегося.
Как односторонние сделки удостоверяются, например:
- заявление об отказе от наследства, если такое заявление пересылается по почте или передается по просьбе наследника другим лицам (п. 2 ст. 1159 ГК РФ);
- заявление о регистрации брака в орган записи актов гражданского состояния от лица, не имеющего возможности явиться туда для подачи совместного заявления о заключении брака (п. 2 ст. 26 ФЗ от 15 ноября 1997 г. «Об актах гражданского состояния»).
В Основах законодательства о нотариате предусмотрено, что при свидетельствовании подлинности подписи нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом (ч. 2 ст. 80). Однако в удостоверительной надписи, совершаемой на документе при свидетельствовании подлинности подписи, об этом обстоятельстве ничего не указывается.
По сложившейся практике нотариусы на отдельных документах, в которых излагаются какие-либо факты, по своей инициативе совершают запись (или ставят соответствующий штамп) о том, что при свидетельствовании подлинности подписи нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, кем выполнена подпись. Такая запись совершается исключительно для сведения тех, кому этот документ будет представлен, чтобы подчеркнуть, что за «правдивость фактов», изложенных в документе, отвечает не нотариус, а лицо, подлинность подписи которого нотариус засвидетельствовал.
Или, например, нотариальное засвидетельствование подлинности подписи руководителя и главного бухгалтера уполномоченного банка на банковской карточке, направляемой в Банк России для осуществления валютного контроля за поступлением в Российскую Федерацию выручки от экспорта товаров, подтверждает лишь то, что руководитель и главный бухгалтер поставили свои подписи на этой карточке в присутствии нотариуса. А руководитель и главный бухгалтер, в свою очередь, подписывая эту карточку, на которой обязательно должен быть оттиск печати их банка, подтверждают, как разъяснил Банк России, подлинность оттиска печати на карточке.
При засвидетельствовании подлинности подписи на документе, передаваемом по телеграфу, нотариусы совершают более короткую по содержанию удостоверительную надпись по специально установленной для таких случаев форме:
Форма № 59
Дата (число, месяц, год)
Подлинность подписи засвидетельствована мной (фамилия, имя, отчество), нотариусом (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), реестр
Зарегистрированов реестре за№
Печать Нотариус Подпись
Если гражданин, чью подпись необходимо засвидетельствовать нотариально, вследствие своего физического недостатка, болезни или неграмотности не может подписаться лично на документе, он вправе поручить это любому лицу. Нотариус в таком случае устанавливает личность не только того лица, от имени которого составлен документ, но и лица, подписавшего за него этот документ. На таких документах нотариусы совершают удостоверительную надпись следующего содержания:
Форма № 58
Город (село, поселок, район, край, область, республика)
Дата (число, месяц, год) прописью
Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую подлинность подписи гр. (фамилия, имя, отчество подписавшегося), подписавшегося за гр. (фамилия, имя, отчество, по поручению которого подписан документ другим лицом) по его поручению ввиду (причина, по которой поручивший не мог подписаться лично). Личность гр. (фамилия, имя, отчество подписавшегося) и гр. (фамилия, имя, отчество лица, по поручению которого документ подписан другим лицом) установлена.
Зарегистрировано в реестре за №
Взыскано госпошлины (по тарифу)
Печать Нотариус Подпись
