Запись в трудовой о совместительстве. Оформляем запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве

В современных реалиях совместительство профессий и мест работы далеко не редкость. Иногда работником движет необходимость дополнительного заработка, а иногда это вопрос правильного построения успешной карьеры по специальности и обретение недостающего опыта. В последнем случае для сотрудника важным моментом станет должное оформление данных в его трудовой.

Как сделать запись в трудовой книжке по совместительству

Вопрос о том, как правильно сделать запись в трудовой книжке о совместительстве, кратко освещен в Инструкции о заполнении № 69. Согласно пункту 3.1 подобным правом наделяются исключительно наниматели по основному месту. Порядок занесения подобных записей мало отличается от стандартного.

Но чтобы информация о совмещении появилась в книжке, работнику придется собрать некоторые бумаги:

  • Справка от организации, где специалист параллельно трудится, о форме и условиях трудоустройства;
  • Копия приказа с «мокрой» печатью той же компании;
  • Заявление самого наемного лица.

Список документов в инструкции или ТК РФ не конкретизирован, поэтому может незначительно разниться для определенной организации.

Кто вносит запись о работе по совместительству в трудовую книжку

Вряд ли основные работодатели благосклонны к подработкам сотрудников, тем более, в других компаниях. Это воспринимается как распыление сил и внимания. В таком случае просьба специалиста внести в книжку любые сведения о другой работе может вызвать недовольство начальства.

Многие сотрудники пытаются убедить своего дополнительного работодателя заполнить его документы. Сделать это, даже если трудовая книжка оказалась в руках у сотрудника, кадровики по совместительству не уполномочены. Нормы Инструкции № 69 говорят только об основном месте.

Запись в трудовой книжке по совместительству в другой организации

Законным правом сотрудника является внесение каких-либо посторонних сведений в трудовую. Если работник решил, что подобное ему просто необходимо, ему стоит заявить об этом письменно. На основании данного обращения, и при наличии прочих документов, в трудовую книжку вносится запись о работе по совмещению. Делается это руководителем или кадровиком предприятия по основному месту работы.

Если никаких возражений по поводу внешнего совместительства начальство не выражает, запись о дополнительном месте можно внести сразу после приема в ряды параллельного коллектива.
Заявление, копия приказа о приеме и справка с данными о правильном названии сторонней организации дают право основному работодателю издать приказ и сделать новую запись в трудовую.

Стоит отметить, что чем быстрее, после даты поступления на место совместителя, работник предоставит пакет документов, тем правильнее будет оформлена его книжка:

  • Графа 3 «ООО «Ромашка» — названия предприятия из справки;
  • Графа 1 «8» — следующий номер;
  • Графа 2 «12.04.2018» — дата приказа о дополнении в книжке;
  • Графа 3 «Принята на работу по совместительству программистом» — данные о должности переносят из предоставленных копий;
  • Графа 4 «Приказ № … от 05.04.2018» — дата приема на дополнительную работу.

Как оформить запись в трудовой книжке по внутреннему совместительству – образец

Если сотрудник совмещает несколько обязанностей в одной компании, то есть речь идет о внутреннем совместительстве. Договориться в этом случае с начальником об отражении информации будет нетрудно. Поскольку конфликта интересов в этой ситуации нет, и работодателю не следует запрашивать подтверждающие факт трудоустройства бумаги. Работнику необходимо лишь написать заявление с просьбой внесении данной информации в трудовую.

После подачи заявления, правильным будет сделать приказ по организации о внесении указанной записи, и в книжке работника появится строчка под следующим порядковым номером приблизительного образца:

«Запись № 5. 05.12.2017 Принят по совместительству на должность кассира» (Приказ №… от …).


Поскольку организация по основному месту и по внутреннему совмещению совпадает, в разделе «Сведения о приеме…» название предприятия остается прежним.

Как оформить запись в трудовой книжке по совместительству задним числом – образец

Случается, что попросить начальника внести данные работник так и не решился или попросту забыл. Тогда сделать это будет вынужден уже новый основной работодатель. Поскольку хронология записей явно будет нарушена, отделу кадров для правильного внесения информации задним числом понадобятся заверенные копии приказов с прежнего места. Желательно, чтобы и сам работник в заявлении выразил не только просьбу о добавлении данных в его удостоверение, но и указал причину своего запоздалого порыва.

Как и при внутреннем совмещении, следует подготовить приказ и правильно сделать дополнение в книжке данного специалиста.

Если сотрудник практиковал совмещение в абсолютно никак не связанной с текущей компанией организации, за образец можно взять следующий пример:

  • Графа 3 «ООО «Василек» — названия предприятия-совместителя, даже если когда-то совместительство было внутреннее и это же предприятие выступало в роли основного нанимателя;
  • Графа 1 «6» — следующий порядковый номер;
  • Графа 2 «05.04.2018» — дата добавления информации, оформляется по дате приказа на основании обращения наемного лица;
  • Графа 3 «Принят на работу по совместительству техником» — данные о должности переносят из предоставленных копий;
  • Графа 4 «Приказ № … от 05.12.2017» — единственная дата, которую можно безопасно отразить «задним числом».

Как оформить запись в трудовой книжке о переводе на постоянную работу с совместительства

Если трудящийся решил сделать неосновную работу постоянной, работодатель будет вынужден соблюсти следующую процедуру:

  • Подготовить приказ об увольнении и провести со специалистом все расчеты;
  • Оформить прием этого человека следующим днем, но уже в качестве штатного сотрудника.

Также можно провести это приказом о переводе, тогда можно будет не выплачивать компенсационные суммы, положенные при увольнении, а предоставить отпуск по ранее составленному графику. В любом случае понадобится письменное ознакомление и согласие переводимого.

В зависимости от избранного пути, в удостоверении трудящегося появиться отметка либо об увольнении и одновременном приеме, либо о переводе на постоянную единицу. Пункт статьи 77 ТК РФ будет выбран тоже на основании того, что укажет в своем заявлении трудящийся.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по совместительству

Данные об увольнении из компании-совместителя вносят точно по такому же принципу, что и приеме. Перечень документов тоже не отличается. Поменяется только содержание графы 3, в ней будет указано, что параллельные трудовые отношения прекращены.

Законодательно нормы об обязательном внесении информации о совмещении профессий или работодателей нет. Более того, при подсчете страхового стажа «лишние» отметки могут стать помехой. Если для работника важно подтвердить свой опыт по определенной специальности, сделать это можно с помощью копии трудового договора.

Сегодня на законодательном уровне установлена возможность осуществления трудоустройства различным образом. С недавнего времени по причине кризисам все более популярным становится трудоустройство по совместительство.

Но как работодателю, так и работнику необходимо помнить о большом количестве самых разных особенностей трудоустройства такого типа.

Особенно это касается его допустимости, а также процедуры приема на работу. Документальное оформление совместительства имеет достаточно большое количество различных особенностей.

Данный подробно освещается в действующем на территории РФ законодательстве. Особое внимание необходимо уделить внесению записи в трудовую книжку.

Базовые аспекты

Совместительство представляет собой особый вид трудоустройства простого работника. Подразумевает большое количество самых разных особенностей.

По большей части все они касаются именно времени, в течение которого осуществляется выполнение непосредственных обязанностей, а также документов.

Некоторые сложности порой возникают именно в связи с необходимостью внесения определенных данных в трудовую книжку.

Прежде, чем принять на работу сотрудника таким образом, следует разобраться со следующими основными нюансами:

  • основные понятия;
  • назначение документа;
  • действующие нормативы.

Основные понятия

Перечень нормативно-правовых документов, связанных с принятием на работу сотрудника по совместительству, достаточно обширен.

Он регламентирует все моменты, связанные с оформлением. Но для верной трактовки законодательных актов необходимо будет ознакомиться с основной терминологией.

Сегодня к наиболее существенным понятиям относится следующее:

  • «совместительство»;
  • «совмещение»;
  • «заработная плата»;
  • «рабочий день»;
  • «выработка».

В первую очередь необходимо избежать путаницы в понятиях «совместительство» и «совмещение». Под совмещением понимается трудоустройство на одном и том же предприятии на разных должностях.

Чаще всего практикуется именно совмещение профессий. Выполнение трудовых обязанностей осуществляется одновременно. Заключение второго попросту не требуется.

В то же время совместительство подразумевает полноценное трудоустройство. Осуществляется стандартный .

Но при этом не обязательно вносить соответствующие записи непосредственно в трудовую книжку. Так как располагается она обычно по основному месту работы.

При совместительстве выполнение трудовых обязанностей на второй работе осуществляется в свободной от основной время. При этом налагаются некоторые ограничения на рабочее время.

«Заработная плата» — некоторое количество денежных средств, которые работодатель обязан выплатить своим работникам за выполнение трудовых обязанностей.

Важной особенностью совместительства является то, что на работника распространяется действие всех разделов ТК РФ. Причем касательно заработной платы тоже.

В соответствии с действующими законодательными нормами отсутствие данного документа является основанием для отказа в приеме на работу.

Основное назначение трудовой:

  • отражение информации о трудовой деятельности гражданина РФ;
  • обозначаются причины, основания увольнения.

При приеме на работу и увольнении делается соответствующая запись. Внесение записи в трудовую книжку о осуществляется по желанию самого работника.

Для этого необходимо будет представить по основному месту работы специальную справку. Она должна подтверждать сам факт трудоустройства по совместительству.

На основании данного документа делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Важно помнить о существовании достаточно обширного количества правил заполнения данного документа. Все их необходимо соблюдать.

В противном случае при проведении проверки специальными контролирующими органами могут возникнуть достаточно серьезные проблемы. Именно поэтому стоит избегать допущения различного вида ошибок.

Действующие нормативы

Сегодня в законодательстве максимально подробно рассмотрены все моменты, связанные с заполнением трудовой книжки.

Следует внимательно с ними ознакомиться. Сегодня основополагающими нормативно-правовыми документами являются следующие:

  • постановление;
  • формат;
  • в каком виде составляется вкладыш – если он необходим;
  • правила хранения/ведения трудовых, заполнение специальных бланков, обеспечение ими работодателей:

I. общие положения;
II. как ведутся трудовые книжки;
III. оформление дубликата трудовой, висение всевозможных исправление и изменений;
IV. как происходит выдача трудовых при увольнении;
V. процедура оформления вкладыша в трудовую книжку;
VI. хранение/учет трудовой;
VII. какая полагается ответственность за соблюдение правил ведения трудовых;
VIII. обеспечение бланками трудовых работодателей, процедура их изготовления

ст.№65 ТК РФ Полный перечень документов, которые необходимо обязательно представить простому работнику непосредственно перед заключением договора
Что такое трудовая книжка, какие записи делать в ней необходимо
Обозначается формат заключаемого трудового соглашения

Также существует достаточно обширный перечень различного рода дополнительных специализированных нормативно-правовых документов.

Распространяется их действие на отдельные группы лиц. В подобных случаях кадровому работнику, иному заполняющему трудовые сотруднику следует быть особенно внимательным.

Важно помнить о нормативах, касающихся именно совместительства. При заполнении трудовой следует отражать этот момент.

Порядок внесения записи в трудовую книжку о совместительстве

Запись в трудовую книжку о совместительстве в той же организации должна заноситься в соответствии с действующими законодательными нормами.

Аналогичным образом обстоят дела в случае, если подобного рода процедура осуществляется в ином предприятии. Когда совместительство осуществляется в разных организациях.

Все особенности заполнения трудовой отражаются в действующих законодательных нормах. Полный перечень всех нюансов достаточно обширен.

Видео: совместительство

При отсутствии соответствующего опыта заполнения трудовых стоит предварительно рассмотреть следующие основополагающие вопросы:

  • общие правила приема на работу;
  • как сделать запись;
  • печать и подпись;
  • пример заполнения (образец).

Общие правила приема на работу

Сегодня в трудовом законодательстве обозначены общие правила . На данный момент процедура данная осуществляется в соответствии алгоритмом, отраженном в законодательстве.

Документально прием на работу осуществляется следующим образом:

Сам потенциальный сотрудник оформляет специальное заявление о приеме на работу Данный момент в законодательстве не регламентируется, но многие работодатели желают, чтобы их работник оформил документ
Работодатель обязан ознакомить своего будущего работника Со всеми необходимыми нормативными, локальными актами,
Непосредственно заключение трудового договора по совместительству А также договора касательно материальной ответственности – если он имеет место
Выполняется соответствующим образом регистрация , трудового договора
На руки работнику выдается копия трудового договора Вторая остается в отделе кадров
Издается в форме №Т-1 приказ О приеме на работу
Проводится регистрация приказа
Работник должен быть под подпись Ознакомлен с приказом о приеме на работу
После свершения всех обозначенных Выше процедур вносится соответствующая запись в трудовую книжку
Отражается соответствующая информация В книге движения трудовых книжек
Проводится оформление сотрудника

Фактически, внесение соответствующей записи в трудовую книжку осуществляется в последнюю очередь при приеме на работу по совместительству. Аналогичным образом обстоят дела в случае, если будет иметь место увольнение.

Соответствующая запись будет сделана только лишь после формирования приказа на увольнение. Нарушать установленный законодательством порядок не рекомендуется.

Так как в таком случае возможно признание увольнения, приема на работу незаконным. Договор может быть аннулирован в суде.

Как сделать запись

Существуют основные правила заполнения трудовых книжек. Стоит с базовыми ознакомиться заблаговременно.

Работодатель при внесении записи о новом месте работы вносит следующие данные в рассматриваемого типа документ:

  • о самом принятом сотруднике;
  • о выполняемых обязанностях, должности;
  • о – внутри предприятия и вне его;
  • увольнение;
  • награды работника, какие-либо заслуги – если таковые имеются в наличии.

Важно помнить о недопустимости внесения информации о различного рода взысканиях. Но при этом если увольнение осуществлено было по инициативе работодателя – делается ссылка на соответствующую статью ТК РФ.

Данный момент отражается в действующем на территории РФ законодательстве. К основным правилам заполнения следует отнести следующие моменты:

Все записи должны вноситься гелевыми, перьевыми или же шариковыми ручками Черного, синего или фиолетового цветов
Все цифры должны быть арабскими Числа и месяца из двух цифр, года – из четырех
Должен использоваться государственный язык Русский, какие-либо иные не допускается применять
При внесении определенных данных Не допускается делать какие-либо сокращения – касается это также должностей
Все записи делаются только лишь на основании приказов
Каждая запись имеет свой индивидуальный номер Имеются некоторые исключения

Нарушение основных правил не допускается. Если же будет иметь место ошибка, то исправления возможны только лишь в отдельных случаях.

Печать и подпись

Обязательными элементами для подтверждения соответствующей записи в трудовой являются:

  • подпись;
  • печать.

Подпись должен проставлять работодатель. Обычно это кадровый работник, инспектор по кадрам. Также сделать это может какой-либо кадровый работник. Наличие печати является обязательным.

Пример заполнения

Стоит заранее ознакомиться с образцом внесения соответствующих записей при совместительстве:

Признание недействительной

В случае наличия достаточно серьезных ошибок может иметь место признание какой-либо отдельной записи недействительной.

При этом сделать это можно как непосредственно у работодателя, так и .

Но обращаться необходимо будет непосредственно по месту расположения работодателя, сделавшего запись. В то же время признать всю трудовую книжку недействительной невозможно.

Часто задаваемые вопросы

Существуют определенные вопросы, которые возникают при заполнении такого типа документа чаще всего.

К таким относятся следующие:

  • нюансы при внутреннем совмещении;
  • можно ли заполнять задним числом.

Нюансы при внутреннем совмещении

Если совмещение осуществляется на том же предприятии, где основное место работы, то алгоритм заполнения трудовой остается прежним.

Также аналогичным образом обстоит вопрос с заполнением самой трудовой книжки. Необходимо будет осуществить все процедуры стандартным образом. Какие-либо отличия попросту будут отсутствовать.

Можно ли заполнить задним числом

Иногда по какой-то причине своевременно работодатель не успевает внести все необходимые правки в трудовую. В таком случае возникает вопрос – возможно ли внесение записей задним числом?

Допускать подобные ситуации нежелательно, это может послужить причиной возникновения множества проблем.

Осуществление данной процедуры может быть осуществлено только если работа по совместительству будет основным местом работы.

Оформление трудовой книжки на сегодняшний день – одна из самых ответственных процедур при приеме на работу и увольнении. Именно поэтому необходимо очень внимательно отнестись к её осуществлению.

Как внести запись при приеме внутреннего, внешнего совместителя

Работу по совместительству оформляют отдельным трудовым договором (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Подрабатывать в свободное от основной работы время сотрудник вправе в неограниченном количестве организаций.

С учетом Трудового кодекса РФ запись в трудовой по совместительству делают по просьбе самого сотрудника. Внести ее должен кадровик по основному месту работы на основании представленных сотрудником документов:

  • копии приказа о приеме,
  • справки,
  • выписки,
  • любого другого документа, подтверждающего факт выполнения трудовых обязанностей по совместительству.

Прием и увольнение совместителя оформляют приказом. Рассмотрим, как внести запись, если сотрудник является внешним или внутренним совместителем.

Работа по внутреннему совместительству: запись в трудовой книжке

При трудоустройстве внутреннего совместителя запись в трудовой делают по просьбе сотрудника на основании приказа руководителя:

  1. В разделе « Сведения о работе» уже присутствует заголовок с названием организации в графе третьей. Есть и запись о приеме сотрудника на основную должность. Ниже необходимо сделать запись о приеме по совместительству, указав следующий порядковый номер этой записи в графе 1.
  2. В графе 2 проставляют число, месяц, год приема.
  3. В графу 3 вносят формулировку «Принят по совместительству…». Указывают, в какое структурное подразделение организации, на какую должность (или специальность, профессию).
  4. В графу 4 вносят дату выпуска и номер приказа о приеме. Необходимо учитывать, что это отдельный приказ, на основании которого был принят совместитель.

.

Запись в трудовой книжке по внешнему совместительству

Если сотрудник трудоустроился в организацию в качестве внешнего совместителя, его трудовая книжка хранится по основному месту работы. Сотрудник может обратиться к руководителю по месту дополнительной подработки с просьбой выдать ему копии приказа о приеме. На основании этой копии по основному месту ему сделают запись в трудовой о работе по совместительству.

Копию приказа руководитель обязан выдать в течение трех дней после обращения сотрудника с письменным заявлением. Копия должна быть заверена грифом «Верно », на ней ставит свою подпись должностное лицо, выдавшее документ, включает расшифровку подписи, дату заверения.

Такой документ будет служить основанием для внесения записи по совместительству в трудовой книжке, заполнение производится в следующем порядке:

  1. Ниже сведений о приеме сотрудника на основную работу в графу 1 проставляют следующий порядковый номер вносимой записи.
  2. В графу 2 вносят дату приема сотрудника внешним совместителем.
  3. В графу 3 вписывают, что сотрудник принят по внешнему совместительству. Указывают наименование компании, структурное подразделение, должность (или специальность, профессию).
  4. В графу 4 вписывают, что запись в книжке по совместительству внесена на основании копии приказа.

Скачать образец полностью вы сможете .

Вместо копии приказа о приеме по внешнему совместительству сотрудник может представить справку, оформленную в произвольном виде. На ее основании вносят запись в трудовую о внешнем совместительстве.

Какие формулировки применять при увольнении совместителя

Внутреннего совместителя можно уволить по тем же основаниям, что и основного работника. Дополнительным основанием служит прием сотрудника, для которого эта должность станет основной (с учетом статьи 288 ТК РФ). Если работа проводилась по совместительству, трудовая книжка о приеме была заполнена, основание увольнения вносят в книжку, применяя, соответствующие формулировки.

Необходимо учитывать, что на основании статьи 288 ТК РФ сотрудника нельзя уволить в следующих случаях:

  • во время нахождения на больничном, в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ);
  • в период беременности (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
  • при наличии ребенка до трех лет (ч. 4 ст. 261 ТК РФ).

Запись в трудовую книжку об увольнении по совместительству (образец) во всех указанных случаях будет признана судом недействительной.

Если сотрудник работает по внутреннему совместительству, трудовую книжку хранит в отделе кадров. Сотрудник вправе в любой момент уволиться по собственному желанию. Запись об увольнении вносит в трудовую кадровик на основании приказа руководителя организации, ссылаясь на пункт третий части первой статьи 77 ТК РФ.

При приеме по внешнему совместительству, запись в трудовой книжке делает руководитель, у которого сотрудник работает по основному месту. Сведения об увольнении в документе делает основной руководитель на основании копии приказа об увольнении или справки, представленной сотрудником:

  1. В графу 1 проставляют следующий порядковый номер внесенной записи.
  2. В графу 2 вносят дату увольнения.
  3. В графе 3 вписывают, что сотрудник уволен с работы по совместительству. Указывают наименование компании, вписывают формулировку: «Уволен по инициативе работника», делают ссылку на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса.

Как оформить запись в книжке совместителя при переводе его на постоянное место

При переводе сотрудника с совместительства на основное место работы чаще всего проводят увольнение-прием. Увольнение оформляют по соглашению сторон или собственному желанию.

Но возможен вариант, когда заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, и работа по совместительству признается основной.

С учетом Трудового кодекса РФ запись в трудовой по совместительству делают по просьбе самого сотрудника. Внести ее должен работодатель по основному месту работы на основании представленных сотрудником документов. Если работа осуществляется по внутреннему совместительству, трудовая книжка хранится в отделе кадров. Сотрудник вправе в любой момент уволиться по собственному желанию. Запись об увольнении вносит в трудовую кадровик на основании приказа руководителя организации, ссылаясь на пункт третий части первой статьи 77 ТК РФ.

Российское законодательство разрешает работать человеку на нескольких работах – это называется “совместительство”. По желанию данные о его работе по совместительству могут быть внесены в его трудовую книжку. Как происходит такая запись и что для этого нужно, будет подробно рассказано в этой статье.

Запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве регулируется Инструкцией №69 Министерства труда и социальной политики РФ от 10.10.2003г. В ней сказано, что запись может сделать только специалист ОК того предприятия (назовем его основного), где у работника имеется основное место работы. Запись о работе по совместительству делается на основании приказа, подписанного руководителем этого предприятия.


Для того чтобы на основном предприятии издали такой приказ, работник должен обратиться с заявлением о внесении записи в его трудовую книжку. К заявлению он должен приложить два обязательных документа: справку с места работы по совместительству и копию приказа о том, что он был принят там на работу.

Образцы этих документов вы можете увидеть у нас:


Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится сразу после записи об основной работе. Порядковый номер этой записи будет на одну единицу больше, чем номер записи об основной работе. Дата приема на работу по совместительству указывается такая, как в приказе о принятии на эту работу. В основной графе “Сведения о работе” делается запись о том, что работник работает в другой организации по совместительству, при этом указывается его должность, отдел и наименование самого предприятия. В последней графе указывается номер и дата приказа, по которому человека оформили на работу по совместительству.


Если работник вовремя не позаботился о том, чтобы в его трудовой была сделана запись о совместительстве, может сделать это и позже. Даже после того, как он уволился с основного места работы, в отделе кадров обязаны сделать такую запись по его позже написанному заявлению и предоставлению им всех необходимых документов.

Трудовым кодексом закреплено право граждан одновременно выполнять профессиональные обязанности на нескольких должностях или в нескольких организациях. В этом случае речь идет о совместительстве.

Совместительство может быть внутренним, когда работник совмещает выполнение профобязанностей в пределах одной компании, и внешним , когда дополнительный доход ему приносит трудоустройство к другому работодателю.

Если в кадровой практике возникает такая ситуация, бухгалтеру важно знать, каким образом внести запись в трудовую книжку по совместительству (образец будет представлен ниже).

Внешнее совместительство: нужна ли запись

В соответствии со ст. 66 ТК РФ, определяющей порядок ведения трудовых книжек, работнику предоставлено право отразить факт совместительства в этом документе.

Если сотрудник компании является внешним совместителем, главным вопросом при внесении записи в трудовую книжку о совместительстве, является то, к какому именно работодателю необходимо обратиться для внесения записи.

В первую очередь, работник должен знать, что обязанность внесения записи (ст. 66 ТК РФ) возложена на основного работодателя. В связи с этим, имея на руках заверенную копию приказа или трудового договора со второй работы, сотрудник может обратиться в отдел кадров по основному месту работы для внесения записи о совместительстве.

Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве: основные правила

Для того чтобы у кадровиков не осталось вопросов, постановлением Министерства труда № 69 от 10.10.03 г. разработана и утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Принцип заполнения аналогичен внесению любой иной записи. Четыре графы, содержащиеся в трудовой книжке, должны отражать в себе следующие данные:

  1. Номер вносимой записи по порядку;
  2. Дата начала исполнения профессиональных обязанностей по совместительству;
  3. Информация о работодателе и занимаемой работником должности по совместительству. Также в этой графе необходимо указать, что на данном месте работы сотрудник трудится по совместительству;
  4. Сведения о документе, на основании которого в трудовой книжке работника делается запись.

Запись в трудовой книжке по совместительству - образец:

Нужно ли вносить сведения о совместительстве в трудовую книжку работника, если совместительство является внутренним?

В этом случае важно разграничить близкие по звучанию, но разные по значению понятия внутреннего совместительства и внутреннего совмещения должностей.

Внутреннее совместительство представляет собой выполнение дополнительной работы по месту основного трудоустройства в свободное от выполнения основных обязанностей время. В этом случае у работника также есть право отразить эту информацию в виде записи в трудовой книжке.

Запись в трудовой о внутреннем совместительстве - образец:

Совместитель становится основным работником: запись в трудовой

В кадровой практике может возникнуть ситуация, когда совместитель перестает быть таковым и становится основным работником организации. Каким образом следует отразить этот факт в трудовой книжке, и нужно ли это делать в принципе?

В этой ситуации представители трудовой инспекции предлагают работодателю поступить одним из следующих способов:

  1. Расторгнуть договор на совместительство и оформить новый, где работник будет фигурировать в качестве основного. После оформления всех необходимых документов, работник отдела кадров делает запись. При этом в книжке должна присутствовать запись об увольнении (если была сделана запись о приеме) и запись о новом трудоустройстве.
  2. Подписав допсоглашение к действующему трудовому договору. В этом случае после подготовки соответствующего документа кадровик может сделать запись в трудовой.

Таким образом, вне зависимости от того, каким из предложенных способов воспользуется компания, если совместитель становится основным работником, запись в трудовой книжке обязательна.



Просмотров