Задерживают отпускные что делать. Как избежать штрафа, если компания нарушила срок выплаты отпускных по вине работника. Какой срок для выплаты отпускных предусмотрен законом

Каждый работающий имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее установленной законом. Статья 114 ТК РФ также обязывает работодателя на время отпуска сохранять за сотрудником место работы, должность и средний заработок.

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска . Раньше выплачивать отпускные можно, позже - нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014) , согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено .

Несвоевременная выплата отпускных

Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ:

• для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
• для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
• для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.

Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.

Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:

Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2019 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается. Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит. Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Трудовой Кодекс РФ устанавливает четкие сроки, когда работнику должна быть перечислена та или иная выплата, в том числе и отпускные. Их нужно отдать работнику не позднее, чем за три дня до начала отдыха, в противном случае руководство предприятия должно начислить компенсацию за каждый день просрочки.

Когда должны выплатить отпускные, если работник уходит в отпуск

Порядок расчета сроков выплаты отпускных

Как уже было сказано выше, в общих случаях, выплата отпускных должна производиться не менее чем за три дня до начала отпуска, но на практике могут быть ситуации, которые сдвигают этот период. Примеры расчета сроков можно посмотреть в таблице ниже:

Пошаговый пример расчета срока выплаты отпускных:

1. Работник уходит в отпуск с 3 мая 2018 года.
2. Согласно утвержденному производственному календарю дни с 29 апреля по 2 мая являются выходными.
3. Значит, отпускные работнику нужно выплатить не позднее, чем 28 апреля.

Обратите внимание! Если отпускные перечисляются через банк, то работодатель должен также учесть и график работы банка. Поскольку работник должен именно получить отпускные за три дня.

Если работник не получил отпускные в установленный срок он не только имеет право на получение компенсации, но и может отказаться уходить в отпуск.

Пошаговое оформление компенсации

Потребовать с работодателя выплату компенсации за задержку отпускных вы можете одним из следующих способов:

1. Договориться с работодателем;
2. Обратиться в государственную трудовую инспекцию;
3. Обратиться в суд.

Определим следующий порядок действий:

1. Ознакомится с датами выплаты отпускных и других пособий, установленных в организации и законодательством. По статье 136 ТК РФ, отпускные должны выплачиваться своевременно, а именно не позднее 3-х дней до начала отпуска. А если этот день совпадает с выходным днем, то выплата производится накануне. На основании закона №255-ФЗ от 2006г, пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком назначается в течение 10-ти дневного срока, имеются ввиду календарные дни. А выплата осуществляется после назначения пособия в ближайший день выплаты зарплаты.
2. Проведите самостоятельный расчет компенсации, сравнив дату выплаты по закону и срок задержки.
3. Потребуйте выплату у своего работодателя. Часто задержка с выплатой отпускных и пособий происходит не по вине работодателя, а в связи с тяжелой финансовой обстановкой в фирме. Этот факт, конечно, не является основанием для задержки, попробовать договориться все же нужно. Во многих организация предусмотрены выплаты в более крупных размерах, чем требует законодательство. И возможно вы решите пойти навстречу своему работодателю.
4. Обратитесь к работодателю с заявлением в письменном виде. Подать его можно одним из способов:

• либо через отдел кадров, либо через секретариат, при этом обязательно поставьте отметку о получении заявления;
• либо по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении;
• воспользовавшись услугами курьерской службы;
• факсом или отправив в адрес электронной почты.

Порядок выплаты компенсации за задержку отпускных

ТК РФ, а именно статья 236 говорит о том, что при задержке любых выплат работодатель должен выплатить трудящемуся компенсацию за каждый день просрочки.

Сумма компенсации за несвоевременную выдачу отпускных выплат рассчитывается следующим образом:

• Определяется количество дней задержки. Их считают начиная со следующего дня, после того как должны были быть выплачены отпускные и по день их перечисления включительно.
• Определяют сумму отпускных, которая была задержана.
• Уточняют действующую ключевую ставку на момент расчета компенсации. Например, начиная с марта 2018 года она составляет 7,25%.

Сумма компенсации определяется по формуле:

Сумма задержанной заработной платы * 1/150*ставку рефинансирования * количество дней просрочки.

Расчет компенсации за задержку отпускных

Компенсация за задержку отпускных рассчитывается за каждый день просрочки, исходя из ключевой ставки рефинансирования Цетробанка РФ, но не менее суммы, которая рассчитывается по формуле:

МСК = СВ х СЦБ/150хДЗ,

• Где СВ – сумма выплат (отпускные или пособия);
• ДЗ – дни задержки;
• СК – сумма компенсации;
• СЦБ – ставка ЦентроБанка действующая на период задержки

Пример расчета выплаты

• Например, если сотруднику задержали отпускные в июле 2017 года в сумме 20000 рублей сроком на 6 дней.
• Действовавшая в этот период ставка ЦентроБанка составляет 9%.
• Соответственно, компенсация составит 20000х9%/150х6=72 рубля

Ответственность работодателя за отказ начислить компенсацию

Если работодатель не выплатит работнику компенсацию за задержку заработной платы, ему грозит штраф (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

от 30000 руб. до 50000 руб. – для организации;

от 10000 руб. до 20000 руб. – для должностных лиц организации;

от 1000 руб. до 5000 руб. – для ИП-работодателей.

Законодательные акты, регулирующие выплату отпускных и компенсации за просрочку

Ниже в таблице можно посмотреть, какими законодательными актами нужно руководствоваться при начислении и выдаче отпускных выплат:

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1. Если работодатель выплатил часть отпускных в срок, а часть задержал, то исходя из какой суммы будет рассчитываться компенсация?

Ответ. Компенсация рассчитывается из суммы, которая была задержана. Например, отпускные работника 15 000, выплатить их нужно 05.04.2018, но работодатель в этот срок перевел работнику только 10 000 рублей, а оставшиеся 5 000 отпускник получил только 10.04.2018 года. В этом случае компенсация будет рассчитываться исходя из 5000 рублей и 5 ней просрочки.

Вопрос 2. Обязан ли работодатель выплачивать компенсацию за задержку отпускных, если она произошли не по его вине, например произошел сбой в работе банка или кассир не вышла на работу?

Ответ. Работодатель должен выплатить компенсацию независимо от причины вызвавшей просрочку выплат.

Трудовой Кодекс Российской Федерации защищает интересы граждан, делая условия работы комфортными. По закону, всем сотрудникам обязательно полагается ежегодный отпуск, который также оплачивается, наравне с остальными рабочими днями. К сожалению, не все работодатели ответственно подходят к выплате отпускных, тем самым нарушая законодательство и ущемляя права своих работников.

Нормативное регулирование

Согласно Трудовому Кодексу, выплата денежных средств должна производиться за три дня до даты выхода сотрудника в отпуск. Если на эту дату выпал выходной или официальный праздничный день, тогда отпускные должны быть выданы сотруднику в последний рабочий день, предшествующий этой дате.

Так как заявление на отпуск подается за две недели до его начала, работодатель не может сослаться на незнание того, что его подчиненный уходит на отдых.

Также нельзя делить отпускные на несколько частей или задерживать выплаты по причине отсутствия руководителя на рабочем месте.

Если работник , то выплата отпускных производится также, за три дня до начала отдыха. Если же он увольняется сразу, то компенсация за неиспользованный отпуск перечисляется в последний рабочий день.

Так как невыплата отпускных считается нарушением законодательства, то сотрудник имеет полное право обратиться за помощью в такие инстанции, как:

• инспекция по охране труда;
• профсоюз;
• прокуратура;
• городской суд.

Если задержка денежных средств произошла впервые, и работник не хочет вступать в конфликт со своим начальством, то, для начала, он может попробовать поговорить с ним, напомнив о том, что нарушаются, в первую очередь, его права.

Возможна ситуация, когда работодатель отправил денежные средства на счет сотруднику, но по причине непредвиденных обстоятельств, банк не перевел сумму вовремя. Для того чтобы избежать подобных ситуаций, отпускные лучше всего перечислять раньше, чем за 3 дня. В некоторых случаях, можно передвинуть начало отпуска на несколько дней, если в течение их точно появиться возможность выплаты отпускных.

При отсутствии начисления отпускных можно обратиться с жалобой в профсоюз или инспекцию труда. Эти организации также призваны защищать интересы работников и препятствовать невыполнению работодателями своих прямых обязанностей.

Если же жалобы не помогают и денежные средства не выплачиваются длительное время, необходимо написать заявление в суд или прокуратуру, которые уже на более серьезном уровне займутся урегулированием данного вопроса. В организацию придет исполнительное письмо, согласно которому работодатель просто обязан подчиниться и выплатить денежные средства.

Ответственность работодателя

В первую очередь, жалоба сотрудника на задержку отпускных выплат может повлечь за собой:

• ряд проверок от профсоюза, инспекции по охране труда или прокуратуры;
• привлечение к административной ответственности;
• привлечение к материальной ответственности;
• привлечение к трудовой ответственности.

В случае игнорирования распоряжений, а также обнаружения в ходе проверок каких-либо нарушений, на предприятие будут налагаться штрафные санкции, а также может быть приостановлена его деятельность, с временным отстранением от должности или увольнением виновных лиц.

Штрафы, налагаемые при задержке отпускных выплат:

1. На руководство организации — от 1 000 рублей до 5 000 рублей.
2. На организацию в целом — от 30 000 рублей до 50 000 рублей.

Что касается материальной ответственности, которая налагается на работодателя перед своим сотрудником, то это значит, что за задержку отпускных ему будет полагаться выплата денежной компенсации.

Законом предусматривается не только принуждение безответственного работодателя к выплате денежных средств, но и начисление сотруднику компенсации за каждый день просрочки. Для того чтобы рассчитать размер компенсации, существует специальная формула СК = ОВ * СР / 150 * КДЗ, где:

• СК — сумма самой компенсации, которая полагается к выплате вместе с задержанными отпускными;
• ОВ — размер не выплаченных денежных средств за предстоящий отпуск;
• СР — ставка, по которой на данный момент времени происходит рефинансирование в Центральном Банке РФ;
• КДЗ — на сколько дней задержана выплата средств.

Пример расчета:

Сотруднику «Рассвет» Орлову И.А. в марте 2018 года предстоял выход в очередной ежегодный отпуск. По неизвестным причинам, выплата отпускных, сумма которых составляла 37 000 рублей, была задержана на 12 дней. По закону, вместе с положенными средствами, Орлову И.А. будет начислена денежная компенсация. Важно учитывать, что на тот момент, ставка рефинансирования была равна 7,5%.

Исходя из имеющихся данных, можно произвести расчет суммы компенсации: 37 000 рублей * 7,5% / 150 * 12 = 222 рубля. То есть, общая сумма денежных средств, положенных Орлову И.А. составит 37 222 рубля. Компенсация выплачивается в тот же день, что и отпускные.

В вопросах, касательных оплаты труда работников, государство всегда встает на их сторону и требует от работодателей соблюдения законодательства. Поэтом не стоит переживать, все заработанные средства обязательно будут выплачены. Всегда нужно уметь договариваться со своим начальством, но если этот метод не помогает, есть много организаций, которые помогут вернуть деньги.

В этом видео рассказано о том, что грозит работодателю за задержку отпускных:

Июль 1st, 2018

Не выплатил отпускные вовремя — куда жаловаться и что делать? Рекомендации, образцы документов, расчет компенсации

Срок начисления — не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха. При нарушении этого правила сотрудник вправе жаловаться на несоблюдение норм Трудового Законодательства.

Если работодатель отправляет сотрудника в отпуск со следующего дня по его просьбе или в силу закона, то нарушает срок выплаты отпускных. Их нужно перечислить минимум за три дня до начала отпуска. Исключений из этого правила нет. Мы разобрали, должен ли в таких случаях работодатель начислить сотруднику проценты за задержку выплаты и как добиться отмены административного штрафа.

Добровольно начислите компенсацию за просрочку выплаты отпускных

Если компания нарушила срок выплаты отпускных, придется заплатить сотруднику денежную компенсацию – проценты за каждый день просрочки. Не имеет значения, виновен работодатель в несвоевременной выплате или нет (ст. 236 ТК). Так как размер компенсации незначительный , выплатите ее сотруднику одновременно с отпускными. Это подтвердит добросовестность компании.

Компенсацию за просрочку выплат считают со дня, следующего за датой, когда должны были перечислить причитающиеся работнику суммы, и по день фактической выплаты. Когда сотрудник просит отпуск со следующего дня, работодатель объективно не может выплатить отпускные за три дня. Поэтому рассчитайте компенсацию со следующего дня после даты, когда приняли заявление на отпуск. Определите сумму компенсации по формуле, которая приведена ниже.

Пример

Бухгалтер ООО «Руанда» Суворова П.Р. 12 марта 2018 года написала заявление на ежегодный отпуск на 14 календарных дней с 13.03.2018 по 26.03.2018. Работодатель отпуск согласовал.

Размер отпускных составил 18 550 руб. Их перечислили 15 марта. Одновременно компания начислила компенсацию за просрочку выплаты.

Ключевая ставка ЦБ равна 7,5 процента. Просрочка составила 3 дня, поскольку обязанность выплатить отпускные возникла у компании 12.03.2018 – в день, когда у работника приняли заявление на отпуск, а компенсацию считают со следующего дня.

Размер отпускных Суворовой после удержания НДФЛ составил: 18 550 руб. – (18 550 руб. × 13%) = 16 138,5 руб.

Сумма компенсации за просрочку выплаты составила: 16 138,5 руб. × 1/150 ×7,5% × 3 дн. = 24,21 руб.

Комментарий в тему

Инна ИВАНОВА, заместитель начальника Управления проектной деятельности в сфере трудовых отношений Роструда, к. ю. н. (Москва)

ГИТ не оштрафует работодателя, если тот нарушит трехдневный срок для оплаты отпускных не по своей вине

Нередко по неотложным семейным обстоятельствам сотрудник просит отпустить его в отпуск вне графика, со следующего дня. Закон этого не запрещает. При этом формально работодатель нарушит правило о выплате отпускных за три дня (ч. 9 ст. 136 ТК). При проверке инспектор отразит это в акте. Однако в предписании нарушение не укажут, ведь закон уже нельзя выполнить. Поскольку компания не могла выплатить отпускные в срок, административное производство, скорее всего, прекратят из-за отсутствия вины работодателя.

Учитывайте, инспектор ГИТ не вправе выдать работодателю предписание о выплате работникам денежной компенсации за задержку отпускных. Это связано с тем, что ГИТ не рассматривает трудовые споры. Если вы получили такое предписание, обратитесь в суд, чтобы его отменили (ст. , ТК, решение Самарского областного суда от 25.05.2017 по делу № 21-1188/2017).

Каким сотрудникам предоставлять отпуск в удобное для них время

Добейтесь замены штрафа устным замечанием или предупреждением

У инспекторов ГИТ нет единой позиции по вопросу, отвечает ли работодатель за несвоевременную выплату отпускных, если его вины в этом не было. Не исключено, что ГИТ объявит работодателю предупреждение или оштрафует. Размер штрафа для должностных лиц составляет от 10 000 до 20 000 руб., для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). Судебная практика об оспаривании постановлений ГИТ также неоднозначна, но шансы отменить штраф у работодателя есть.

Малозначительность нарушения. Суд может прекратить дело в связи с малозначительностью и ограничиться устным замечанием, если нарушение разовое и не причинило серьезного вреда (ст. 2.9 КоАП). В пользу работодателя говорит выплата компенсации за задержку отпускных, которая подтверждает, что компания загладила причиненный работнику ущерб. В таких случаях суд может признать нарушение малозначительным (решения Изобильненского районного суда Ставропольского края от 21.08.2017 по делу № 12-99/2017 , Приморского районного суда Архангельской области от 20.04.2017 по делу № 12-35/2017).

Заявление сотрудника укрепит позицию компании в споре с ГИТ

Иногда работодатель просит сотрудника сдвинуть начало отпуска на три дня, чтобы выплатить отпускные, не нарушая сроков. При этом фактически сотрудник идет в отпуск именно тогда, когда хотел, но в заявлении указывает более поздние даты. Это рискованно – если с работником во время его отсутствия что-то случится, он может потребовать признать несчастный случай на производстве.

Если не можете отказать в отпуске со следующего дня, пусть сотрудник укажет, что он просит перенести выплату отпускных на более позднюю дату. Запись работник может сделать в заявлении на отпуск. В случае претензий ГИТ это подтвердит, что работодатель по объективным причинам не мог выплатить отпускные в срок, его вины в нарушении закона нет. В таком случае производство по делу могут прекратить (ст. 24.5 КоАП).

Вместе с тем часто суды указывают, что пропуск срока выплаты заработной платы и отпускных – это само по себе существенное нарушение (решение Нальчикского городского суда Кабардино-Балкарской Республики от 13.06.2017 по делу № 12-546/2017). Даже когда компания идет навстречу работнику в ущерб производственным интересам, ее могут оштрафовать (решение Учалинского районного суда Республики Башкортостан от 10.07.2017 по делу № 12-111/2017).

Замена штрафа предупреждением. Если компания совершила нарушение впервые и оно не причинило вреда, наказанием может быть предупреждение (ч. 2 ст. 3.4 КоАП). Суды соглашаются заменить штраф предупреждением, если нарушение носило кратковременный и единичный характер (