Зачем нужен рамочный договор и как он заключается. Рамочный договор на все виды услуг Рамочный договор на оказание услуг по заявкам

Что значит рамочный договор

Что означает рамочный договор ? Ответ на этот вопрос дает ст. 429.1 ГК РФ. Рамочное соглашение — это соглашение об основных моментах сотрудничества между контрагентами, которое содержит предварительные условия взаимодействия между ними (ст. 429.1 ГК РФ). Рамочное соглашение иначе именуется договором с открытыми условиями.

В рамочном соглашении не содержится информация:

  • о предмете договора (названии и количестве реализуемого товара, названии и объеме предлагаемых работ и т. п.);
  • иных существенных условиях (например, сроке работ для договора подряда, цене для купли-продажи недвижимости).

Более того, включение в договор существенных условий не позволяет квалифицировать его как рамочное соглашение (постановление 11-го ААС от 16.06.2016 по делу № А55-26571/2015).

В дальнейшем существенные и другие, при необходимости, условия конкретизируются путем составления дополнений, направления заявок или совершения других действий, нацеленных на исполнение указанного договора (п. 1 ст. 429.1 ГК РФ).

Если же отношения между сторонами детально не урегулированы путем заключения дополнений, в их отношениях необходимо руководствоваться только условиями, изложенными в рамочном соглашении , если иное не вытекает из существа обязательства (п. 2 ст. 429.1 ГК РФ).

Рамочное соглашение на примере поставки

Пример рамочного соглашения можно рассмотреть для поставки продукции.

Его целесообразно заключать в случаях:

  • длительного характера отношений сторон и поставки партиями по запросу;
  • сложного для измерения и/или перевозки товара, принимаемого в количестве «по факту»;
  • частой смены цен на товар (например, в осенний сезон на рынке зерновых культур).

В таких случаях в рамочном соглашении стоит предусмотреть:

  • порядок поставки (обязанность по доставке, переход рисков и т. п.);
  • порядок приемки продукции;
  • ответственность за нарушение договора;
  • порядок разрешения спорных ситуаций и подведомственность споров;
  • актуальные адреса для переписки.

Детали же каждой поставки (предмет, цены, отгрузочные реквизиты, срок поставки) удобнее согласовывать в отдельных документах на каждую поставку (счете-оферте, спецификации, дополнительном соглашении).

Скачать образец рамочного соглашения можно, пройдя по ссылке: Пример рамочного договора .

Рамочное соглашение представляет собой договор, содержащий общие условия сотрудничества. Удобно будет включить в рамочное соглашение те правила взаимоотношений, которые не связаны напрямую с неопределимыми на этапе заключения договора моментами (обычно это ассортимент, количество, цена). Прочие условия конкретизируются в дополнительно согласовываемых сторонами документах.

Образец рамочного соглашения

Договор на оказание услуг [рамочный]

г. Москва «__» _______ 2017 г.
_____________________________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице _____________________ действующего на основании _____________________, с одной стороны, и Публичное акционерное общество междугородной и международной электрической связи «Ростелеком», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Старшего Вице-Президента по развитию и управлению бизнесом Кириенко Владимира Сергеевича, действующего на основании Доверенности № 01/29/487-16 от 30.09.2016 г, с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий Договор № _______ (далее – Договор) о нижеследующем:


  1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

    1. В рамках настоящего Договора в соответствии с Приложением № 1 к Договору (Техническое Задание), Исполнитель обязуется оказать Заказчику следующие услуги (далее – «Услуги»):

      1. Услуги по печати и предпочтовой подготовке копий постановлений об административных правонарушениях в области дорожного движения;

      2. Услуги почтовой связи по пересылке письменной корреспонденции (заказных писем),
а Заказчик обязуется принять и оплатить оказанные Услуги. За единицу оказания Услуг по Договору Стороны принимают одно почтовое отправление (постановление об административном правонарушении в области дорожного движения), в отношении которого оказываются Услуги.

    1. Услуги оказываются в соответствии с Заявками на оказание Услуг (форма содержится в Приложении № 2 к Договору).

      1. Заявка на оказание Услуг (далее - «Заявка») должна содержать: требования к оказываемым Услугам, содержание Услуг, объем Услуг, срок для оказания единицы Услуги, стоимость Услуг, срок начала и окончания оказания Услуг по Заявке, иные условия, согласованные Сторонами в настоящем Договоре. С момента подписания Заявки Сторонами она является неотъемлемой частью Договора. Объем фактически оказанных Услуг по соответствующей Заявке будет зафиксирован в Акте сдачи-приема оказанных услуг (п. 2.1.5 Договора).

      2. Заявка формируется Заказчиком письменно к Договору, и направляется Исполнителю посредством электронной почты.

      3. Срок рассмотрения Заявки Исполнителем – 7 (семь) рабочих дней с момента получения Заявки. По окончании указанного срока Исполнитель предоставляет Заказчику оформленную Заявку, подписанную со своей стороны в двух экземплярах, либо мотивированный отказ от ее подписания, с указанием на пункты Договора, которому она не соответствует. Заказчик и Исполнитель в последнем случае дорабатывают текст Заявки в рабочем порядке в срок не более 3 (трех) рабочих дней, после чего Исполнитель направляет в адрес Заказчика оформленную Заявку, подписанную со своей стороны в двух экземплярах.

      4. Срок рассмотрения и подписания Заявки Заказчиком – 7 (семь) рабочих дней с момента получения, согласно п.1.2.3. Договора. После подписания Заявки один экземпляр возвращается Исполнителю.

    2. Услуги должны полностью соответствовать условиям, указанным в Заявке.

    3. Срок оказания Услуг по Договору: с даты подписания Договора по 31 декабря 2020 года. Срок оказания Услуг по соответствующей Заявке указывается в такой Заявке.

  1. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

    1. В соответствии с настоящим Договором Исполнитель обязуется:

      1. Оказывать Заказчику Услуги согласно п. 1.1 настоящего Договора.

      2. Обеспечивать соответствие упаковки и оформления почтовых отправлений и сопроводительных документов требованиям нормативных документов, перечисленных в Техническом задании (Приложение № 1 к Договору).

      3. Принимать необходимую информацию в порядке, указанном в Техническом задании к Договору.

      4. Обеспечить соблюдение установленного законодательством Российской Федерации режима конфиденциальности информации (тайна переписки, почтовых сообщений и защита персональных данных согласно Приложению 6).

      5. Оформлять и направлять Заказчику Акты сдачи-приема оказанных услуг (далее – «Акт») по соответствующей Заявке в течение 3 (трех) календарных дней с даты окончания оказания Услуг в отчетном периоде (месяце, в котором будут оказываться Услуги, если иной период не указан в Заявке) по Заявке. Форма Акта установлена в Приложении № 3 к настоящему Договору.

      6. Предоставлять одновременно с Актом список почтовых отправлений по форме 103, установленной в Приложении № 4 к настоящему Договору, по факту оказания Услуг по соответствующей Заявке.

    2. Исполнитель не имеет права уступать свои права (требования) третьим лицам, в том числе права на перечисление денежных средств (оплаты) и передачу в залог имущественных прав по Договору.

    3. В соответствии с настоящим Договором Заказчик обязуется:

      1. Обеспечить передачу данных, необходимых для оказания Услуг в порядке, установленном в Техническом задании к Договору.

      2. Подписать Акты, полученные в порядке п. 2.1.5 Договора, в течение 5 (пяти) календарных дней либо представить мотивированный отказ от приемки оказанных Услуг.

      3. Оплачивать Услуги Исполнителя в порядке и сроки, указанные в настоящем Договоре, по тарифам, согласно Приложению № 5 к настоящему Договору.

    4. В рамках исполнения Договора Стороны могут обмениваться следующими первичными документами (счет-фактура, акт сдачи – приемки услуг, товарная накладная) посредством электронного документооборота с использованием только квалифицированной электронной подписи через операторов электронного документооборота - ООО «Компания Тензор» или ЗАО «ПФ «СКБ Контур». В момент осуществления фактических действий по обмену электронными документами Исполнитель присоединяется к соглашению об использовании электронных документов, размещенном по адресу http://www.rostelecom.ru/about/disclosure

  1. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

    1. Цена Договора в течение срока его действия составляет сумму ___________ рублей _____ копеек, с учетом НДС, в том числе НДС _________, ________ рублей ______ копейки, без учета НДС. По настоящему Договору у Заказчика не возникает обязанности заказать Услуги на всю указанную сумму.

    2. Заказчик оплачивает Услуги по ценам, указанным в Заявках, согласно стоимости единицы услуг, указанной в Приложении № 5, и являющихся неотъемлемыми частями настоящего Договора.

    3. Стоимость единиц Услуг, оказываемых Исполнителем по настоящему Договору и указываемая в Заявках, не может превышать максимальной стоимости единицы Услуги, согласованной Сторонами в Приложении № 5 к настоящему Договору.

    4. Указанная в согласованной Сторонами Заявке цена Услуг включает в себя все затраты, понесенные Исполнителю при выполнении обязательств по соответствующей Заявке, в том числе накладные и иные расходы, которые могут потребоваться в рамках выполнения обязательств Исполнителем.

    5. Платежи по настоящему Договору осуществляются в российских рублях.

    6. Расчеты по Заявкам, отчетный период по которым будет равен календарному месяцу (если иное не указано в Заявке), осуществляются в соответствии с п.3.7 Договора.

    7. Если иное не предусмотрено в Заявке, оплата Услуг по настоящему Договору осуществляется в следующем порядке:

      1. Исполнитель обязан выставлять счет на оплату Услуг по подписанной Сторонами Заявке не позднее 10 (десятого) числа месяца, предшествующего отчетному периоду.

      2. Оплата оказываемых Исполнителем Услуг по п. 1.1.1. настоящего Договора по подписанной Сторонами Заявке осуществляется Заказчиком путем перечисления 49% (сорока девяти процентов) предоплаты стоимости таких Услуг, предусмотренной в соответствующей Заявке, до 15 (пятнадцатого) числа месяца, предшествующего отчетному периоду (месяца, в котором будут оказываться Услуги по Заявке), на основании счета, предоставляемого Исполнителем в порядке, предусмотренном п. 3.7.1 Договора.

      3. Окончательный расчет за оказанные Исполнителем Услуги по п. 1.1.1. настоящего Договора в размере 51% (пятидесяти одного процента) стоимости таких Услуг осуществляется в течение 15 банковских дней с даты получения оригинала счета, выставляемого Исполнителем в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты подписания Акта.

      4. Оплата оказываемых Исполнителем Услуг по п. 1.1.2. настоящего Договора по подписанной Сторонами Заявке осуществляется Заказчиком путем перечисления 100% (Ста процентов) предоплаты стоимости таких Услуг, предусмотренной в соответствующей Заявке, до 1 (первого) числа отчетного периода.

      5. Если объем фактически оказанных в отчетном периоде Услуг по Заявке, указанный в Акте, превысит объем Услуг, предусмотренный в соответствующей Заявке, то Исполнитель выставляет счет на оплату в размере стоимости перевыполненного объема Услуг по соответствующей Заявке в течение 3 (трех) календарных дней с даты подписания Сторонами Акта. Заказчик обязан оплатить указанный счет в течение 10 (десяти) банковских дней с момента получения счета от Исполнителя.

      6. В случае если объем фактически оказанных в отчетном периоде Услуг по Заявке, указанный в Акте, окажется меньше объема Услуг, предусмотренного в соответствующей Заявке, то часть переплаты за не оказанный объем Услуг в отчетном периоде зачитывается в счет предоплаты Услуг за последующий отчетный период по соответствующей Заявке.

    8. Исполнитель обязуется выставить в соответствии с законодательством Российской Федерации и передать Заказчику соответствующие счета-фактуры не позднее 5 (пяти) календарных дней с момента оказания Услуг, а в случае получения сумм частичной оплаты в счет предстоящего выполнения Услуг, не позднее 5 (пяти) календарных дней, считая со дня получения Исполнителем указанных сумм оплаты. При этом счет-фактура должен содержать реквизиты Договора, а также наименование Услуг, за которые осуществлен платеж. В случае оформления и выставления счёта-фактуры с нарушением законодательства Российской Федерации Исполнитель несёт ответственность в размере суммы НДС по соответствующему счету-фактуре, умноженной на ¼ (одну четвёртую) действующей по состоянию на день предъявления претензии ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации.

    9. Датой оплаты считается дата списания денежных средств с расчетного счета Заказчика.

    10. По мере необходимости Стороны осуществляют сверку расчётов по Договору с оформлением двустороннего акта сверки расчётов. Акт сверки расчётов составляется заинтересованной Стороной в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан уполномоченным представителем этой Стороны. Сторона-инициатор направляет в адрес Стороны-получателя два оригинала акта сверки расчётов почтовой связью заказным или ценным письмом с уведомлением о вручении, курьерской службой или иным согласованным Сторонами способом. В течение 10 (десяти) рабочих дней со дня получения акта сверки расчётов Сторона-получатель должна подписать, направить один экземпляр акта сверки расчётов в адрес Стороны-инициатора, или направить Стороне-инициатору свои письменные мотивированные возражения по поводу достоверности содержащейся в акте сверки расчётов информации. Если в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня получения акта сверки расчётов Сторона-получатель не направит в адрес Стороны-инициатора подписанный акт сверки расчётов или письменные мотивированные возражения по поводу достоверности содержащейся в нем информации, акт сверки расчётов считается признанным Стороной-получателем в редакции Стороны-инициатора.

    11. В случае прекращения действия Договора, в том числе расторжения Договора по любой причине, Исполнитель по всем действующим заявкам обязан в течение 5 (пяти) банковских дней с даты подписания Сторонами акта сверки взаиморасчетов возвратить Заказчику сумму предоплаты за вычетом стоимости фактически оказанных услуг. В случае если сумма предоплаты окажется ниже, чем сумма фактически оказанных услуг, Заказчик перечисляет разницу на счет Исполнителя в течение 5 (пяти) банковских дней со дня подписания акта сверки взаиморасчетов на основании выставленного счета.

    12. Требования к оказанию услуг почтовой связи в рамках оказания Исполнителем Услуг по Договору указаны в п. 4.2 Технического задания (Приложение № 1 к Договору).

    13. Стороны договорились, что Исполнитель не вправе требовать выплаты процентов на сумму долга в соответствии со ст. 317.1 Гражданского кодекса РФ.

  1. ПОРЯДОК СДАЧИ ПРИЕМКИ УСЛУГ

    1. Сдача-приемка оказанных Услуг по соответствующей Заявке осуществляется уполномоченными представителями Сторон путем подписания Акта.

    2. Заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения Акта в порядке п. 2.1.5. Договора подписывает Акт либо направляет мотивированный отказ от его подписания. Исполнитель обязан своими силами и за свой счет в срок, указанный Заказчиком, устранить допущенные в оказанных Услугах по соответствующей Заявке недостатки.

    3. После устранения Исполнителем допущенных при оказании Услуг недостатков Акт подписывается Сторонами в сроки и в порядке, предусмотренном п. 4.2 Договора. В случае если Исполнитель не устранит недостатки в установленный срок, Заказчик вправе при последующем осуществлении расчетов уменьшить сумму платежа на сумму стоимости Услуг по соответствующей Заявке, оказанных с недостатками.

    4. Услуги по соответствующей Заявке считаются оказанными Исполнителем с момента подписания Сторонами Акта по соответствующей Заявке.

  1. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

    1. Раскрывающая Сторона – Сторона, которая раскрывает конфиденциальную информацию другой Стороне.

    2. Получающая Сторона – Сторона, которая получает конфиденциальную информацию от другой Стороны.

    3. Настоящим Стороны договорились, что конфиденциальной информацией являются любая информация, которой Стороны обменивались в процессе заключения, исполнения и прекращения Договора. В течение срока действия настоящего Договора и в течение 3 (трех) лет после его прекращения (если больший срок не предусмотрен законодательством Российской Федерации) Получающая Сторона обязуется не раскрывать без предварительного обязательно письменного согласия Раскрывающей Стороны любую конфиденциальную информацию, полученную от Раскрывающей Стороны. Когда любая конфиденциальная информация раскрывается третьему лицу с таким согласием, Получающая Сторона, раскрывающая такую конфиденциальную информацию третьему лицу, должна гарантировать, что третье лицо взяло на себя обязательства по сохранению конфиденциальности такой информации на условиях, аналогичных изложенным в настоящем разделе Договора.

    4. Получающая Сторона, которая получила любую конфиденциальную информацию, в том числе в устной форме при условии, что письменное сообщение относительно конфиденциальности такой информации было получено от Раскрывающей Стороны, не должна раскрывать ее, и обязуется обрабатывать такую информацию с той степенью заботливости и осмотрительности, которая применяется относительно ее информации того же уровня важности.

    5. Информация, полученная Получающей Стороной, не рассматривается как конфиденциальная и, соответственно, у Получающей Стороны не возникает обязательств по сохранению конфиденциальности в отношении такой информации, если она удовлетворяет одной из следующих характеристик:

      1. информация во время ее раскрытия является публично известной;

      2. информация представлена Получающей Стороне с письменным указанием на то, что она не является конфиденциальной;

      3. информация получена от любого третьего лица на законных основаниях;

      4. информация не может являться конфиденциальной в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    6. Получающая Сторона имеет право раскрывать конфиденциальную информацию без согласия Раскрывающей Стороны:

      1. профессиональным советникам (юристам, аудиторам) при условии, что такие лица взяли на себя обязательства по сохранению конфиденциальности указанной информации на условиях, аналогичных изложенным в настоящем разделе Договора, либо обязаны сохранять такую информацию в тайне в соответствии с законодательством Российской Федерации;

      2. информация должна быть раскрыта в соответствии с законом, иным нормативно – правовым актом, судебным актом при условии, что Сторона, которая получила информацию от другой Стороны, предварительно письменно и с подтверждением необходимости в таком раскрытии уведомит об этом другую Сторону.

      3. информация разумно необходима для защиты прав и законных интересов Получающей Стороны в ходе участия в судебных процессах, административном производстве и разбирательствах в третейских судах и/или международных коммерческих арбитражах при условии, что Получающая Сторона предварительно письменно уведомила Передающую Сторону о необходимости такого раскрытия информации.

    7. В случае нарушения условий конфиденциальности одной из Сторон такая Сторона должна возместить второй Стороне реальный ущерб на основании вступившего в силу решения арбитражного суда.

Когда контрагенты договариваются об услугах, нередко речь идет о длительном сотрудничестве. Но при этом сторонам сделки нужно, чтобы в соглашении были только основные условия. В таких случаях используют рамочную форму. Воспользуйтесь образцом рамочного договора оказания услуг при подготовке документа.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

Читайте в нашей статье:

Образец рамочного договора поможет при разработке соглашения об услугах

Многим компаниям удобно заключать договор об услугах в виде рамочного . Как правило, речь идет о серии сделок в дальнейшем, исполнитель планирует оказывать услуги заказчику длительное время. Но конкретику по каждой сделке ее участники собираются фиксировать в отдельных документах: дополнительных соглашениях, заявках, отдельных договорах (п. 1 ст. 429.1 ГК РФ). В тексте основного документа определяют только стартовые условия, которые затем будут уточнять.

Что такое рамочный договор на оказание услуг

Основной договор нужен затем, чтобы определить базовые принципы сотрудничества. Например, в образце рамочного договора оказания услуг речь идет об услугах по вывозу бытовых отходов. В самом документе перечислили, какие услуги исполнитель будет оказывать заказчику, и указали, что заявки заказчика служат неотъемлемой частью основного договора. Объем вывоза и сроки оказания услуг заказчик будет определять в заявках.

По сути, подписание рамочного договора оказания услуг – первый этап двухэтапной сделки (п. 2 ст. 429.1 ГК РФ). Чтобы регулировать договорные отношения сторон и исполнение обязательств, нужен второй этап, когда заказчик подаст заявку или стороны подпишут допсоглашение.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

Проверьте условия соглашения по образцу рамочного договора оказания услуг

Когда речь идет о рамочном договоре возмездного оказания услуг, примерная форма такого соглашения соответствует общим принципам составления договоров. Присутствуют обычные для договоров разделы: условия оказания услуг, права и обязанности участников сделки, порядок взаиморасчетов и т. п. Но особенность в том, что в ряде разделов нужно закрепить особые условия.

Обратите внимание на то, как сформулировать предмет договора. В этом разделе нужно закрепить, что:

  • исполнитель берет на себя обязательство оказывать заказчику такие-то услуги,
  • заказчик берет на себя обязательство оплачивать эти услуги в соответствии с условиями соглашения. При этом расценки можно отразить в отдельном документе, который станет приложением к договору. В каждом документе нужно сослаться на второй из этих документов.

В общем виде предмет такого соглашения – организация сотрудничества заказчика и исполнителя в сфере оказания услуг.

Рамочный договор на оказание услуг: примеры условий

Предусмотрите в условиях рамочного договора на оказание услуг порядок согласования договоренностей по отдельным сделкам. Здесь нужно определить:

  1. Что будет офертой и акцептом для отдельной сделки. Например, заказчик должен направить заявку, допсоглашение или иной документ с запросом на услугу. Акцептом со стороны исполнителя послужит то, что он окажет услугу, выпишет счет фактуру и т. п. нередко акцептом оферты служат конклюдентные действия исполнителя .
  2. Кто из участников сделки и в какие сроки должен направить оферту. Нередко оферентом становится заказчик, а акцептантом – исполнитель, но может быть и наоборот. Также оговаривают, в какой форме направлять оферту. Если стороны хотят обмениваться документами в электронном виде, включит пункт об этом в рамочный договор оказания услуг (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Перечислите в этом пункте, с каких электронных адресов заказчика нужно отправить заявку и на какие адреса исполнителя. Это нужно, чтобы подтвердить, что заявка исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ).
  3. В каком порядке и в какие сроки участники сделки будут разрешать разногласия по поводу отдельных сделок.

Кроме того, обратите внимание на содержание документов, которые послужат офертой. В таких документах должны быть.

Согласуйте с контрагентом общие условия будущих сделок и последующие обязательства по сотрудничеству в рамочном договоре Не указывайте в рамочном соглашении точное наименование товаров, конкретный список работ или услуг Если хотите быть уверенным, что основной договор будет заключен в будущем, подпишите с партнером не рамочный, а предварительный договор

Николай Чудаков,

руководитель, главный редактор, юридическая справочная система «Система Юрист»

Срочно проверьте своих партнеров!

Вы знаете, что налоговики при проверке могут цепляться к любому подозрительному факту о контрагенте ? Поэтому очень важно проверять тех, с кем Вы работаете. Сегодня, Вы можете бесплатно получить информацию о прошедших проверках Вашего партнера, а главное получить перечень выявленных нарушений!

В этой статье вы узнаете:

Рамочный договор: в чем принцип и когда заключается

Рамочный договор рационально заключать в случаях, когда вам нужно оформить с контрагентом длительные договорные отношения. Такая конструкция рамочного договора услуг выгодна тем, что вы можете заранее согласовать с партнером все интересующие вас условия, кроме предмета договора (вида и количества товара, конкретного списка работ или услуг) - их вы впоследствии конкретизируете в основном соглашении исходя из своих коммерческих интересов.

Если вы с контрагентом планируете сделку, в рамках которой будут регулярно осуществляться купля-продажа товаров, оказание услуг или выполнение работ, подписание рамочного договора избавит вас от необходимости всякий раз согласовывать условия каждой отдельно взятой хозяйственной операции. Ведь рамочное соглашение - это документ, в рамках которого стороны в целом достигли соглашения по поводу общих принципов сотрудничества (размер и случаи наступления ответственности сторон, сроки поставки и оплаты, порядок приемки товара), предусмотрев тем самым намерение сторон заключить основной договор в будущем.

Удобно, что и говорить, если в настоящий момент нельзя определить предмет предстоящих сделок (например, если поставки будут осуществляться на основании заявок покупателя, трудно сказать, какой вид продукции потребуется ему в каждом конкретном случае). Однако с этой договорной конструкцией сопряжен ряд правовых и финансовых рисков. Как коммерческому директору их избежать?

Ошибка 1. Забыли оформить основной договор

Часто продавцы очень тщательно согласовывают и фиксируют условия рамочного соглашения. Но после достижения договоренности по конкретному предмету договора и остальным его существенным условиям, которые не были согласованы в рамочном контракте, стороны нередко забывают оформить документы, являющиеся, по сути, основным договором.

Последствия. Поскольку условия рамочного соглашения не считаются окончательными и подлежат последующему уточнению (п. 1 ст. 432 ГК РФ), вся работа по их согласованию будет бесполезной, если не конкретизировать их в основном договоре. Ведь если вы с контрагентом не договоритесь о количестве, цене и сроках поставки товара, то условия об ответственности за нарушение ассортимента или срока просто не к чему будет применить.

Обиднее всего, когда оставшиеся условия стороны согласовали, но при этом допустили недочеты при оформлении документов. В результате недобросовестный контрагент (например, нарушивший сроки оплаты или поставки) запросто сможет отказаться от предварительной договоренности об уплате неустойки, сославшись на то, что поставка конкретной партии товара прошла не в счет заключенного ранее рамочного договора, а значит, его условия к этой поставке не применяются.

Недочетами в оформлении может воспользоваться и покупатель, предъявив вам претензии по качеству товара, при том что сам нарушил тщательно согласованную процедуру его приемки (например, не пригласил представителя вашей фирмы присутствовать при вскрытии упаковки).

Как правильно. Во-первых, помните: рамочный договор используют для того, чтобы заранее согласовать только общие (не касающиеся предмета договора), но крайне важные для сторон условия сделки. Самый распространенный пример - условия об основаниях и размере ответственности (штрафы, неустойки, право на односторонний отказ от исполнения договора) за срыв поставок, нарушение сроков выполнения работ, перечисления оплаты. Например, вы можете написать в договоре: «Стороны планируют заключить в такой-то период договоры поставки на сумму не менее одного миллиона рублей. В случае недостижения этого показателя покупатель будет обязан заплатить штраф в таком-то размере».

Цену в рамочном соглашении тоже можно зафиксировать либо установить порядок ее определения (например, путем согласования прайс-листа). А вот согласование конкретных ассортиментных позиций, количества и сроков поставки лучше отложить до момента подписания итогового договора. Можно поступить и наоборот: в рамочном контракте согласовать точные сроки и примерный ассортимент, а в итоговом конкретизировать количество, цену и виды товара.

  • Руководитель отдела продаж: компетенции профессионала

Не менее важно четко указать и условия о приемке товара (участие представителей сторон, сроки его проверки, порядок направления уведомлений и претензий). Продумайте заранее, какие условия приемки вам выгоднее.

Во-вторых, в рамочном договоре четко укажите, как будут называться документы, в которых стороны конкретизируют недостающие условия. Название может быть любым: спецификация, заявка, письмо-запрос, оферта и даже договор поставки. Обратите внимание: эти документы могут быть подписаны обеими сторонами или являться односторонними (например, оферта или заявка).

И если конкретизировать условия будут такие односторонние документы, включите в рамочный договор пункты о том, что, во-первых, контрагент обязан исполнять такие документы (п. 3.1.1 договора), и во-вторых, основное соглашение считается заключенным только в случае, если вторая сторона акцептует такой односторонний документ своими конклюдентными действиями, то есть предпримет действия, по которым можно сделать вывод, что сторона действительно хочет заключения сделки (п. 3 ст. 438 ГК РФ) (п. 9.2 договора). Например, продавец в ответ на вашу заявку отгружает вам товар; покупатель в ответ на счет, выставленный вами как продавцом, оплатит его.

После того как вы зафиксируете название конкретизирующих документов в рамочном договоре, вам нужно будет составить такие документы (их название должно строго соответствовать указанным в договоре). Они обязательно должны содержать указание на то, что являются частью рамочного договора. Для этого запишите в документах реквизиты и наименование контрагента.

  • Договор на оказание услуг: образец, типичные ошибки

И еще одно замечание. Если в рамочном договоре вы зафиксируете, что конкретизирующие документы должны быть подписаны обеими сторонами, не направляйте их контрагенту по факсу или электронной почте. В случае судебного разбирательства арбитры не примут их к рассмотрению (см., например, постановление ФАС Московского округа от 08.05.2009 №КГ-А40 / 3701-09). Либо наряду с электронным и факсовым документооборотом обменивайтесь оригиналами документов, подписанными обеими сторонами.

Дополнительная информация. Переговоры с контрагентом по условиям приемки могут оказаться даже сложнее, чем торг о цене товара, - бывает крайне затруднительно найти баланс между неоправданно сложной и затратной для сторон процедурой и формальной проверкой товара, которая не позволит вовремя выявить нарушение ассортимента или качества.

Ошибка 2. Заключили рамочный договор вместо предварительного

Нередко предприниматели полагают, что если они подписали с контрагентом рамочный договор, то в дальнейшем это гарантирует заключение основного соглашения (то есть если контрагент от подписания уклоняется, его можно будет принудить к этому в суде). Некоторые коммерсанты даже специально включают в рамочный контракт формулировку о том, что стороны обязуются заключить основной договор, а иногда даже указывают конкретные сроки.

Последствия. Независимо от того, содержится в рамочном соглашении обязанность заключить основной договор или нет, заставить контрагента это сделать вы не можете - требование о понуждении к заключению договора суд может исполнить, только если вы подписали так называемый предварительный договор (ст. 429 ГК РФ).

Чем же он отличается от рамочного соглашения? Прежде всего тем, что для него одного лишь условия об обязанности заключить соглашение в будущем недостаточно: закон прямо устанавливает, что предварительный договор должен содержать все существенные условия основного договора, который вы планируете заключить в будущем. Другими словами, если хотя бы одно существенное условие ваш договор не содержит (не определена точная цена, сроки, условия поставки, штрафные санкции, а также любые другие условия, которые стороны сочтут существенными), он будет не предварительным, а рамочным. И максимум, что вы сможете сделать в рамках спора по такому контракту, - взыскать с контрагента неустойку за отказ от подписания основного соглашения (и то в случае, если эта санкция предусмотрена в договоре).

Как правильно. Во-первых, решите, что для вас важнее: заручиться гарантией, что договор будет заключен в будущем (но тогда придется заранее четко определить абсолютно все его условия), либо заранее согласовать второстепенные условия, например о приемке товара, ответственности сторон (но тогда о самом факте поставки с контрагентом придется договариваться отдельно). В первом случае заключите предварительный договор со всеми существенными условиями, а во втором - рамочное соглашение.

Во-вторых, если вы или ваш юрист все же предпочли рамочный договор, есть один способ сформулировать его условия так, чтобы обезопасить себя на случай, если ваш контрагент передумает заключать основной контракт. Сделайте так: укажите в рамочном соглашении, что поставщик обязан принимать к исполнению все поступающие от покупателя заявки в рамках такой-то суммы (или, наоборот, покупатель обязан принимать все товары, поступающие от поставщика на основании счета, выставленного в рамках графика с конкретными датами и ограничением общей суммы поставки). Если ваш договор содержит такое условие, вы сможете в судебном порядке обязать контрагента поставить вам (или принять от вас) товар.

Образец рамочного договора услуг (во вложении).

Информация об авторе и компании

Николай Чудаков специализируется в области налогового и гражданского права. Окончил факультет права ГУ ВШЭ. Работал в должности главного редактора таких профессиональных изданий, как «Арбитражная практика», «Налоговые споры: теория и практика», «Документы и комментарии». Автор книг «Алгоритмы победы в налоговом споре: как выиграть у инспекции по процессуальным мотивам» и «10 прецедентов по арендным спорам». ЮСС «Система Юрист» - первая юридическая справочная система практических разъяснений от судей. Официальный сайт - www.1jur.ru

г. Новосибирск « __» ___________ 2019 г.

_____________________________________________________________________________________________ именуемое в дальнейшем «Заказчик» ,в лице ________________________________________________, действующего на основании _________________, с одной стороны, и _____________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик» , в лице __________________________________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны» , на основании протокола № ______ от ________, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

  1. 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. В соответствии с условиями настоящего Договора Поставщик обязуется поставить ______________________________________ (далее - товар), наименование, характеристики, количество и цена товара указаны в Спецификации (Приложение № 1 к настоящему Договору).

1.2. Поставщик гарантирует, что товар новый (товар не был в употреблении, не прошел ремонт, в том числе восстановление, восстановление потребительских свойств), Товар принадлежит ему на праве собственности, не состоит в судебном споре, никому не продан, не подарен, не находится под залогом, свободен от обременения третьими лицами, под арестом или иным запретом не состоит.

1.3. Товар должен поставляться в упаковке, соответствующей обычной и адекватной практике упаковки и характеру данного товара, а также отвечать установленным техническим требованиям производителя. Упаковка Товара должна обеспечивать его сохранность во время транспортировки с помощью транспортных средств. Поставщик несет ответственность за повреждение товара вследствие его ненадлежащей упаковки.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Обязанности Поставщика:

2.1.1. Поставщик обязан передать Заказчику товар в срок не более ____ (_______________________) календарных дней со дня подписания настоящего Договора Сторонами.

Поставщик, по согласованию с Заказчиком, имеет право на досрочное исполнение обязательств по настоящему Договору.

2.1.2. Поставщик обязан укомплектовать поставляемый товар следующими документами (далее - документация):

Приемо-сдаточными документами (товарными накладными, счетом-фактурой).

Документация, предъявляемая по Договору, должна отвечать требованиям стандартов, технических условий, правил и других нормативных правовых документов, обязательных к применению на территории Российской Федерации.

2.2. Обязанности Заказчика:

2.2.1. Заказчик в соответствии с условиями настоящего Договора обязуется принять и оплатить товар.

3. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Цена настоящего Договора составляет ______________ (_______________________) рублей __ копеек, в том числе НДС (18%) - _________ (_______________________) рублей __ копеек.

Цена Договора сформирована с учетом всех расходов и затрат Поставщика, связанных с исполнением принятых на себя по настоящему Договору обязательств, в том числе с учетом расходов на поставку, перевозку, сборку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей.

3.2. Заказчик производит выплату аванса 30% в размере_____________________ (_______________________) рублей __ копеек, в том числе НДС (18%) - _________ (_______________________) рублей __ копеек, в течение 5 (пяти) банковских дней со дня подписания настоящего Договора Сторонами на основании выставленного счета Поставщиком, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика.

3.3. Окончательная оплата по настоящему Договору, производится Заказчиком в течение 5 (пяти) банковских дней после подписания обеими Сторонами Товарной накладной с предоставлением счета и счета-фактуры, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика.

4. ПОРЯДОК СДАЧИ-ПРИЕМКИ

4.1. Приемка товара проводится в следующем порядке:

4.1.1. Поставщик обязан уведомить Заказчика о готовности товара к поставке не менее чем за 5 (пять) дней.

4.1.2. Грузополучателем по договору является ___________________________________________________________________.

4.1.3. Поставщик обязан произвести доставку товара по адресу ___________________________________________________________________.

4.2. Если при приемке товара будет обнаружено несоответствие характеристик товара и/или документации требованиям настоящего Договора, Заказчик составляет Акт об установленном несоответствии товара. Заказчик направляет Акт об установленном несоответствии товара Поставщику в течение 10 (десяти) календарных дней с даты получения товара от Поставщика. Поставщик обязан за свой счет заменить указанный в Акте товар, либо вернуть аванс за указанный в Акте товар при невозможности его замены, при этом максимальный срок устранения выявленных недостатков не может превышать 15 (пятнадцать) календарных дней.

4.3. Доставка товара осуществляется силами и за счет средств Поставщика. Расходы по доставке товара учтены в цене Договора.

4.4. Все права на товар (владения, пользования и распоряжения) переходят от Поставщика к Заказчику после подписания обеими Сторонами Товарной накладной.

4.5. Обязательства Поставщика по настоящему Договору могут считаться надлежаще исполненными только после подписания Заказчиком Товарной накладной.

5. ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

5.1. Поставщик гарантирует передачу Заказчику товара, полностью отвечающего всем требованиям настоящего Договора, включая приложение к Договору.

5.2. На товар устанавливается гарантийный срок _______ (________________) месяцев со дня поставки Товара.

5.3. В течение гарантийного срока Поставщик обязан осуществлять бесплатный ремонт товара в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня обращения Заказчика. При этом гарантийный срок продлевается на время, в течение которого Заказчик был лишен возможности эксплуатировать товар.

5.4. При обнаружении в течение гарантийного срока неустранимых недостатков товара, Заказчик вправе потребовать от Поставщика возврата денежных средств, уплаченных им Поставщику по настоящему Договору. В этом случае Поставщик обязан вернуть денежные средства в течение 10 (десяти) банковских дней со дня получения указанного требования от Заказчика, путем их перечисления на расчетный счет Заказчика.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. При нарушении срока исполнения обязательств по Договору Заказчик вправе потребовать у Поставщика выплаты неустойки в размере одной трехсотой ставки рефинансирования Центрального банка РФ, действующей на день уплаты неустойки, от стоимости Товара, подлежащего оплате, за каждый день просрочки исполнения обязательств по настоящему договору.

6.2. При проведении окончательных расчетов с Поставщиком по настоящему Договору (п. 3.3. Договора) Заказчик вправе в одностороннем порядке удержать из причитающейся к выплате Поставщику денежной суммы начисленную им сумму неустойки за нарушение Поставщиком срока исполнения обязательств по Договору.

6.3. При нарушении Заказчиком срока оплаты по Договору (п. 3.3. Договора) Поставщик вправе потребовать у Заказчика уплаты неустойки в размере одной трехсотой ставки рефинансирования Центрального банка РФ, действующей на день уплаты неустойки, от суммы подлежащей оплате, за каждый день просрочки. Заказчик освобождается от уплаты неустойки, если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине другой стороны.

6.4. Обязанность по уплате неустойки у нарушившей стороны возникает с момента получения соответствующего письменного требования другой стороны и должна быть исполнена в срок, указанный в таком требовании.

6.5. Заказчик вправе отказаться от Договора поставки в одностороннем порядке и потребовать от Поставщика возврата перечисленного аванса и возмещения причиненных ему убытков в случаях:

Нарушения Поставщиком срока исполнения обязательств по Договору более чем на 30 (тридцать) календарных дней;

Выявления недостатков в товаре и/или допущенных Поставщиком отступлений от требований Договора.

Денежные средства должны быть перечислены Поставщиком на расчетный счет Заказчика в течение 10 (десяти) банковских дней со дня получения Поставщиком соответствующего уведомления Заказчика.

6.6. В части, не урегулированной настоящим Договором, ответственность Сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6.7. Риск случайной гибели или повреждения товара до его приемки Заказчиком несет Поставщик.

6.8. Уплата Поставщиком неустойки или применение иной формы ответственности не освобождает его от исполнения обязательств по настоящему Договору.

7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

7.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, вследствие обстоятельств непреодолимой силы, например, таких, как наводнения, пожары, землетрясения, другие стихийные бедствия, объявленная или фактическая война, военные перевороты, террористические акты, гражданские волнения, забастовки, эпидемии, блокада, эмбарго, издание нормативных актов, административное вмешательство со стороны государственных органов, а также других обстоятельств, оказывающих влияние на исполнение обязательств по настоящему Договору, которые ни одна из Сторон не могла заранее предвидеть и/или предотвратить.

7.2. Документ, выданный компетентным государственным органом (органом местного самоуправления) Российской Федерации, является достаточным доказательством, подтверждающим наличие и продолжительность действия указанных обстоятельств.

7.3. Сторона, которая не исполняет своих обязательств по настоящему Договору вследствие обстоятельств непреодолимой силы, должна в течение 5 (пяти) дней со дня их наступления письменно уведомить об этом другую Сторону посредством телеграфной или факсимильной связи. В противном случае она лишается возможности ссылаться на указанные обстоятельства и/или их последствия как на основание освобождения от ответственности за нарушение настоящего Договора.

7.4. В случаях наступления обстоятельств непреодолимой силы, срок исполнения обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют эти обстоятельства и/или их последствия.

7.5. Если наступившие обстоятельства непреодолимой силы и/или их последствия продолжают действовать более двух месяцев, Стороны проводят дополнительные переговоры для выявления приемлемых способов исполнения настоящего Договора или решения вопроса о расторжении настоящего Договора и проведении взаимных расчетов.

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

8.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания Сторонами и действует по _______________, а в части взаиморасчетов - до полного исполнения Сторонами обязательств по настоящему Договору.

9. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

9.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами, будут разрешаться путем переговоров.

9.2. При невозможности урегулирования спорных вопросов в процессе переговоров они передаются на разрешение в Арбитражный суд Новосибирской области в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

10.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

10.2. В остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

10.3. Все дополнения и изменения к настоящему Договору должны быть оформлены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то надлежащим образом представителями Сторон.

10.4. Об изменении адресов и банковских реквизитов Стороны обязаны письменно уведомить друг друга в десятидневный срок со дня такого изменения. Ответственность за неисполнение данного требования и все связанные с этим негативные последствия несет Сторона, нарушившая его.

10.5. Спецификация товара (Приложение №1) являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

11. АДРЕСА, БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН :

Заказчик:

Поставщик:

Грузополучатель:

Приложение № 1

к Договору поставки

№ _____от «___» _______ 2019 г.

Спецификация товара

Наименование изделия (артикул)

Технические характеристики

Кол-во

Цена за единицу с НДС, руб.

Общая цена с НДС, руб.

ИТОГО: ______

НДС (18 %): ______

Цена настоящего Договора составляет _________ (_______________________) рублей __ копеек, в том числе НДС (18%) - _________ (_______________________) рублей __ копеек.

От Заказчика.



Просмотров