Выписка из егрюл при регистрации. Что такое выписка из егрюл? Какое правовое значение в хозяйственной деятельности имеет выписка из егрюл

ЕГРЮЛ содержит в себе информацию о всех юридических лица зарегистрированных в РФ. Реестр этих лиц ведёт федеральная налоговая служба и для получения доступа к этой информации необходимо заказать выписку у данного государственного органа.

ЕГРЮЛ что это такое, как расшифровывается?

Каждое зарегистрированное юридическое лицо на территории Российской Федерации вносится в определённую базу данных. Эта база нужна для сбора информации о юридическом лице. Данную базу ввели в 2002 году и этот шаг заметно упростил операции по регистрации юридических лиц, а также их ликвидации.

Ответственной за контроль и ведением базы данных стала ФНС (федеральная Налоговая Служба). Её был разработан специальный электронный реестр, куда вносилась вся необходимая информация о каждом юр. лице. База стала носить аббревиатуру – ЕГРЮЛ, что означает «Единый Государственный Реестр Юридических Лиц».

Вначале, реестр предназначался как электронный архив, для хранения информации об организациях занимающихся предпринимательской деятельность. Была проведена большая работа по оцифровке информации с бумажных носителей и внесению данных в новою базу.

Вторым этапом развития ЕГРЮЛ стала его технологическая модернизация. Программистами из вычислительного центра была проведена работа по расширению функциональных возможностей данного программного обеспечения. Это позволило не только хранить, но и быстро вносить информацию, а также по электронному запросу быстро получать данные о конкретном юридическом лице на территории РФ.

Число хозяйствующих субъектов в стране превышает количество работников налоговой службы и к каждой организации сотрудника не прикрепишь. Так как, налоговые органы имеют контрольно — надзорные функции за лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, реестр упростил систему ведения этого контроля.

При необходимости, в целях проверки конкретного юр. лица налоговый инспектор может оперативно получить всю необходимую для этого информации содержавшуюся в реестре.

Когда в него вносятся сведения?

Исходя из федерального закона, который координирует деятельность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, ответственные за хозяйствующий субъект лица, при существенных изменениях в их деятельности, должны в установленные законом сроки (3 дня) подавать соответствующую информации в налоговые органы для её последующего в внесения в ЕГРЮЛ.

Первая запись, которая попадает в реестр, эта отметка об образовании юридического лица (регистрация). В ней содержится дата регистрации в налоговом органе субъекта РФ, полное наименование организации. Стоит отметить что по закону юридические лица в названии могут использовать сокращение (аббревиатуру).

Пример: — ООО «ПСЗ». Но при регистрации или при внесении изменений в уже существующие записи юр. лицо должно указывать своё наименование полностью. Пример: — ООО «Первый Строительный Завод».

Помимо этого, существует ещё ряд обстоятельств, когда необходимо вносить изменения. К таким обстоятельствам относятся:

Перед подачей документа в налоговую службу о внесении изменений записи реестра необходимо предоставить письменное доказательство о информации, которая должна быть отредактирована.

Большинство решений в хозяйствующем субъекте, принимается на общем собрании владельцев (участников, имеющих доли). Для этого ведётся протокол собрания в определённой письменной форме, который и служит основание для принятия заявления о внесении изменений в информации находящейся в ЕГРЮЛ.

Лист записи – что это такое?

С июля 2013 года, согласно приказу федеральной налоговой службы, номер ММВ – 763, при внесении изменений в записи реестра юр. лиц выдаются специальное свидетельство, заверенное печатью налогового органа, принявшего и внёсшего информацию, поступившую от организации.

Лист записи – является этим свидетельством и выдаётся, как документ подтверждающий факт изменения данных о хозяйствующем субъекте. Первый раз организация получает такой лист вместе со свидетельством о регистрации юридического лица. В листе записи указывается, что информация об этом листе была внесена в ЕГРЮЛ.

Листа записи оформляется на листе бумаги формата А4 и содержи себе конкретную информацию о тех данных которые подвергаются изменению. В листе не могут указываться персональные данные физического лица. Пример: фамилия имя отчество директора компании или реквизиты участников акционерного общества.

Документ применяется компанией при открытии в коммерческих банках расчётных счетов или при необходимости их переоформления. Лист выдаётся при подаче соответствующего заявления в котором будут указаны все реквизиты компании, а также подробно изложить какие данные и за какой период требуют внесения изменений. к заявлению прикрепляется квитанция об оплате услуг.

Выписка из реестра – для чего нужна и какие бывают?

Любое юридическое лицо в процессе своей деятельность обращаются за получением выписки из реестра. Чаще всего к этому прибегают компании чтобы проверить своих партнёров при заключениях крупных контрактов. Так как, реестр не имеет ограниченного доступа любое физическое или юридическое лицо может обратиться с запросом о получении выписки.

После запроса регистрирующий орган выдаст выписку содержащую всю информацию о данной организации в следующим из трёх форматов:

• выписка из государственного реестра;
• ксерокопии всех прикреплённых документов;
• справка, указывающая о том, что по конкретному запросу информация отсутствует.

Государственная пошлина не взымается если организация заказывает выписку на себя. Так же не платят государственную пошлину лица. Уполномоченные выступать от имени государственных органов. Все остальные случаи подлежат уплате государственной пошлины.

Выписка из ЕГРЮЛ может содержать в себе следующую информацию:

• наименование организации – как полное, так и аббревиатура или на любом другом языке.
• полный юридический адрес;
• даты создания организации, её реорганизации или ликвидации;
• состав учредителей, акционеров;
• виды деятельности и размер уставного капитала;
• сведения о вносимых изменениях в записях реестра по данному лицу.

Это не вся информация, которая хранится в реестре. Законодательство защищает конфиденциальность всех лиц на территории страны, как физических, так и юридических. По этом доступ к информации, содержащей паспортные данные и инн акционеров и учредителей, а также исполняющих обязанности директоров не предоставляется третьим лицам.

При запросе, выписка может быть представлена в четырёх видах:

1. электронный вид содержит в себе только открытую информацию;
2. обычный вид – содержит ту же информацию что и электронная и выдаётся в бумажном варианте. В выписке содержится общая информация кроме паспортных данных директоров и учредителей, их реквизитов, номеров счетов организации;
3. расширенный вид – включает в себя полную информацию о руководствующем составе, учредителях и о других участниках хозяйствующего субъекта. Исключением составляет записи о счетах организации.
4. официальный вид – включает в себя всю информацию которая выдаётся в налоговом органе на бумажном носителе. Представлена в виде нескольких прошитых листов бумаги формата А4, на обратной стороне каждого листа проставлены печати налоговой службы.

Заключение

Создание единого государственного реестра в 2002 году было большим шагом вперёд. Введённая форма обращения и регистрации, а также электронная система учета и ведения данных позволила оптимизировать работу налоговых органов и существенно сэкономит время хозяйствующим субъектам. Выписка из реестра дает возможность проверить своего партнёра по бизнесу, а также является официальным документом, подтверждающим фактическую деятельность организации.

Вконтакте

В нашей стране предпринимательство осуществляется в двух формах. Любой желающий гражданин может оформить документы и получить статус индивидуального предпринимателя, также есть возможность создания организации, то есть юридического лица. В последнем случае все данные будут вноситься в специальный реестр, который называется ЕГРЮЛ. Это что такое? Как получить подробные сведения из этой системы и сделать выписку? Крайне часто у людей в голове появляются именно такие вопросы.

Расшифровка аббревиатуры

Стоит вначале рассмотреть это понятие. ЕГРЮЛ - это сокращение, которое дословно расшифровывается как единый государственный реестр юридических лиц. Он включает в себя правдивую информацию о каждой организации, а именно:

1. Название юридического лица, которое может быть указано как на русском, так и на иностранном языке.
2. Обязательно должна быть отметка, ссылающаяся на а именно устав или договор.
3. Фамилии, имена, отчества всех учредителей и сотрудников, занимающих ключевые должности.
4. Размер уставного капитала и его долевое соотношение между участниками.
5. Также в системе указывается специальный код, который выдается каждой организации в момент получения государственной регистрации. Этот код играет важнейшую роль при взаимодействии юридического лица с различными государственными органами.

ЕГРЮЛ - это, в первую очередь, система, которая создана для удобства хранения информации обо всех юридических лицах, существующих в России. В этом реестре собрана полноценная и полная информация, которая признается достоверной всеми государственными органами.

Регистрационный номер

Основной государственный регистрационный номер в сокращенном виде называется ОГРН и содержит в себе кодифицированные сведения об организации, и, чтобы научиться правильно их расшифровывать, необходимо знать правила образования данного знака:

• Первая цифра является подтверждением того, что номер достоверный и относится к записи в реестре.
• Вторая и третья указывают на год, в котором сведения о компании были внесены в систему.
• Четвертый и пятый знак - это код субъекта, в котором зарегистрирована организация.
• С шестой по двенадцатую цифру скрывается номер записи в реестре​.
• Последняя, тринадцатая, цифра будет результатом деления суммы предыдущих знаков на 11.

Именно этот код в последующем будет являться реквизитами организации.

Виды выписок

Поскольку ЕГРЮЛ - это специальный реестр, созданный для получения достоверной информации о юридических лицах, из него можно запросить выписку, которая бывает двух видов.

Информационная (электронная). Получается такая выписка из ЕГРЮЛ бесплатно по ИНН. Главным недостатком таких сведений будет неофициальный характер, то есть они выдаются для ознакомления, и многие государственные органы требуют предоставления сведений, подкрепленных печатью.

Обычная выписка содержит в себе базовые сведения:

• наименование юридического лица и его организационно-правовая форма;
• сведения о размере уставного капитала;
• данные об учредителях;
• адрес и сведения о наличии или отсутствии филиалов;
• различные коды государственных органов;
• в зависимости от сферы деятельности данные о прохождении лицензирования и т. д.

Другой вид выписок (бумажный или расширенный) выдает налоговая. ЕГРЮЛ по ИНН и ОГРН, полученная таким образом, представляет собой бумажный документ с голубой печатью. Он обладает юридической силой и носит официальный характер.

Расширенную выписку можно получить только в налоговом органе посредством личного обращения уполномоченных лиц государственных органов или представителей организации. Помимо вышеуказанной информации в ней будут содержаться:

• все сведения об учредителях и правопреемниках;
• данные о прохождении различных государственных проверок;
• при наличии информация о реорганизации и ликвидации;
• контактная информация и учредителей;
• все сведения, касающиеся уставного капитала, пакета акций и банковского счёта организации;
• данные о законных представителях юридического лица и т. д.

Способы получения

Выписка из ЕГРЮЛ бесплатно по ИНН выдается путем составления заявки на официальном сайте налоговой службы. Данную информацию может запросить любой гражданин.

Алгоритм действий выглядит следующим образом:

1. Зайти на сайт налоговой службы и выбрать соответствующую вкладку.
2. В поле поиска можно ввести либо ИНН, либо ОГРН или же полное официальное
3. Затем в результате поиска появятся все данные о юридическом лице, их можно просмотреть в режиме онлайн или же скачать в формате PDF.

Получение данных об организации через официальный сайт является самым удобным, быстрым и, что немаловажно, бесплатным способом.

В том случае, если уполномоченным на то лицам понадобится получение официального документа, с запросом следует обратиться в ИФНС, поскольку ЕГРЮЛ - это налоговая информационная база:

1. В заявлении указывается количество требуемых экземпляров и способ их получения (по почте или же при личной встрече), также здесь ставится печать организации.
2. В приложении обязательно должна присутствовать доверенность на получение информации и паспорт уполномоченного лица.
3. К указанным документам прилагают квитанцию об оплате государственной пошлины.

Стоимость услуги варьируется в зависимости от сроков получения. Обычная выписка будет готова через 5 дней после обращения, ее стоимость равняться 200 рублям. Если получение документа необходимо в срочном порядке (за сутки), то стоимость возрастет до 400 рублей.

Это интересно! При наличии у доверенного лица электронно-цифровой подписи он может получить расширенную выписку онлайн, заполнив заявление на сайте налоговой службы и приложив сканы всех необходимых документов. После получения выписки ее можно будет распечатать (желательно на цветном принтере) и предъявлять в качестве официальных данных.

Основания для отказа в выдаче выписки

Сотрудник ИФНС имеет право отказать в выдаче выписки по следующим основаниям:

• лицо, подающее запрос, не обладает полномочиями для получения информации;
• отсутствие паспорта представителя или доверенности;
• текст в заявлении невозможно прочитать, именно поэтому все бланки просят заполнять печатными буквами;
• в запросе отсутствует полное наименование организации, ИНН или же почтовый адрес;
• отсутствие квитанции об оплате услуг.

Зачем нужна выписка

Данный документ очень важен для руководства организации и должен предоставляться в следующих случаях:

1. При открытии счета в банке.
2. В некоторых случаях данный документ требуется для осуществления деятельности нотариуса.
3. При заключении договоров, связанных с недвижимостью.
4. Также выписка может потребоваться в качестве доказательства состоятельности и правомочности деятельности организации при взаимодействии с другими юридическими лицами или государственными органами.

Срок действия

Поскольку сведения в реестре могут часто меняться, выписка имеет определённые сроки действия:

• для участия в тендере - 6 месяцев;
• для получения аккредитации и обращения в арбитражный суд - 1 месяц;
• при походе к нотариусу - 5 дней.

Конкретные сроки следует уточнять при обращении за той или иной услугой.

Итак, мы выяснили, что ЕГРЮЛ - это реестр, в котором хранятся данные обо всех юридических лицах. Все они находятся в открытом доступе.

Наверное даже не связанные с бизнесом люди не раз слышали о таком понятии, как ЕГРЮЛ. Что такое ЕГРЮЛ, зачем его оформляют и в каких случаях это необходимо делать? Давайте разберемся.

Что это такое

ЕГРЮЛ расшифровывается достаточно просто: единый госрееестр юридических лиц. В этот реестр внесены абсолютно все юридические лица, осуществляющие свою деятельность на территории РФ. Каждое юрлицо имеет свой уникальный номер ЕГРЮЛ.

Просмотреть данные о коде ЕГРЮЛ можно через интернет

Это не просто число — в реестре содержится определенная информация о субъекте:

1. Наименование юрлица (на русском или английском языке).
2. Дата регистрации юрлица или организации.
3. Данные об уставе или других документах, по которым работает организация.
4. Имена руководителя и участников общества.
5. Общая информация о размере уставного капитала, его долевое распределение между соучредителями.

После регистрации юридическое лицо получает уникальный код, по которому его можно моментально найти в реестре и получить всю необходимую информацию про ведущуюся деятельность.

То есть ЕГРЮЛ – это не только уникальный код. Это всероссийская база данных, в которую внесена информация фактически обо всех юрлицах и организациях.

Как попасть в реестр?

Есть три способа попасть в базу:

1. Зарегистрировать юридическое лицо с нуля.
2. Провести официальное изменение регистрационных данных компании.
3. Заявить о прекращении работы.

Обычно в ЕГРЮЛ попадают при регистрации юридического лица. Вам нужно лишь заполнить специальный бланк в налоговой инспекции. Учтите, что часть необходимых для реестра данных берется из устава предприятия.

При изменении информации процесс может пойти по двум путям:

1. Замена части информации об организации.
2. Удаление имеющихся данных и внесение новых.

Обратите внимание: изменения вносятся только по заявлению юридического лица.Контролирующие органы фактически не отслеживают процесс изменения ЕГРЮЛ.

Третий способ попасть в реестр — заявить о ликвидации компании. Эта информацию также вносится в систему. Даже если фирма полностью ликвидирована, то выписки о ней хранятся в базе.

Какой бы способ вы не выбрали, вам самим придется обращаться в соответствующие органы. Для внесения или исправления данных необходимы подтверждающие действия документы. Редактирование базы допускается только специализированными органами (налоговой инспекцией).

ЕГРЮЛ откроет перед вами новые двери и сделает доступными некоторые услуги

Лист записи

После того, как данные в госреестре изменились, юрлицо получает на руки форму Р50007. Данный документ указывает, на основании чего были внесены изменения и что именно поменялось. Это и есть лист записи государственного образца. Для его получения обратитесь в отделение налоговой инспекции по месту регистрации. Там вам нужно будет заполнить соответствующее заявление (чтобы не ходить в налоговую можно сделать это на их сайте).

Как и где получить выписку

Что такое выписка из ЕГРЮЛ и где ее взять?Данный документ также получается в налоговой службе после написания соответствующего заявления. Его главное отличие от листа записи в том, что он выдается не при изменениях, а по требованию. По сути, это официально подтвержденная выписка данных из госреестра о конкретном юрлице на текущий момент времени. Выписка имеет реальную юридическую силу.

Выписка из реестра может быть:

• стандартной;
• срочной.

Стандартная выписка оформляется для тех, кто никуда не спешит. Вам нужно будет заплатить госпошлину в размере около 200 рублей и подождать до 5 дней для ее получения. Срочная выписка делается на следующий работающий день после подачи, но заплатить за нее придется уже 400 рублей.

Скорость оформления документа вы должны указать при заполнении заявки в соответствующем пункте.

Получение листов записи и выписок из ЕГРЮЛ делается в налоговой

ЕГРЮЛ – форма систематизации, применяемая в налоговых органах, которая подразумевает запись всех существующих на территории города, области, страны юридических фирм и организаций в единую книгу регистрации. Она необходима для контроля деятельности работы объединений (чтобы активность фирм осуществлялась законным способом), в том числе и в отношении своевременной уплаты государственных налогов.

Расшифровка ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ расшифровывается как единый государственный реестр юридических лиц, то есть объединенная книга регистрации всех организаций. Она знакома каждому человека, который желает открыть свой бизнес и начать свою деятельность. ЕГРЮЛ работает в сфере службы обязательных взносов в государственную казну (налогов).

Орган собирает данные о юридических объединениях, имеющих присвоенный статус юридического лица. Частники тоже обращаются в налоговую систему для внесения данных в единую государственную книгу регистраций.

Выписка из ЕГРЮЛ

Что нужно, чтобы получить выписку из ЕГРЮЛ?

Извлечение из единой книги регистраций получают по следующей схеме:

1. Составить обращение (заявление). Обычно оно пишется в свободном формате и подаётся любым сотрудником организации. Обращение пишется обязательно от имени компании. При составлении его сотрудником объединения указываются персональные данные о человеке (паспортные данные) и необходимые сведения об организации (название фирмы, официальный адрес, идентификационный номер налогоплательщика и регистрационный номер).Образец заявления от юридического лица можно , от физического лица – .
2. Заплатить взнос за извлечение. Сумма не одинаковая, всё зависит от вида извлечения, а именно:
   
   • стандартная – получается на руки в течение 7 дней, и заплатить придётся примерно 200 рублей;
   • немедленная – получается спустя день после отправления обращения, а денежная сумма составляет примерно 400 рублей.
3. Момент сдачи обращения . В службу сбора налогов отдают заявление, чек о взносе, документ, удостоверяющий личность (обычно это паспорт), доверенность (если подает обращение сотрудник коалиции).

Бывают случаи, когда организация не хочет посылать сотрудника за извлечением, в этом случае заказывают его заранее. Чтобы получить выписку, требуется послать в орган сбора налогов форму о приёме обращения, документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт), гарантию (доверенность) и ожидать получения.

Иногда организации требуется получить первичную информацию о своём объединении. В этом случае можно обратится на сайт федеральной налоговой системы в Интернете. Но здесь необходимо оплатить доступ к данному сайту, сумма которого составляет около 50 000 рублей. После оплаты организация получает свидетельство, которое позволяет получить доступ к сайту после доплаты ещё 5 000 руб. или покупки пакета с обновлениями за сумму в 150 000 руб.

Для получения доступа на сайт потребуется сделать запрос в службу сбора налогов, чтобы активизировать свидетельство.

А также представляем Вашему вниманию видеоролик, в котором пошагово показано, как можно получить выписку из ЕГРЮЛ посредством Интернет-ресурса ФНС.

Лист записи ЕГРЮЛ

Страница отметок (лист записи) единой книги регистрации – юридический документ, содержащий в себе определённый вид данных о коалиции, полученных из книги регистраций.

Страница отметок заполняется физическим представителем для внесения дополнительной информации в книгу фиксирования (внесения изменений). Он представляет собой специальный бланк по форме P50007. Образец листа записи ЕГРЮЛ можно .

Его наличие говорит о том, что некоторая информация в отношении организации в базовой системе подверглась редактированию.

Страница отметок содержит конкретные сведения о дополнительных данных юридической организации.

Получить этот лист можно в отделении службы сбора налогов, после написания заявления по месту регистрации.

Свидетельство ЕГРЮЛ

Сертификат (свидетельство) ЕГРЮЛ – это официальный документ, выдаваемый после занесения организации в единую книгу регистрации юридических лиц. Первый сертификат выдаётся организации в качестве подарка после регистрации своего объединения, в дальнейшем за него приходится платить.

Он выдаётся на имя организации, которая поставлена в реестр, но получает её владелец объединения. Сертификат имеет официальную форму. Основная его функция – подтвердить занесение информации в ЕГРЮЛ.

Сертификат оформляется на бумаге с изображением герба России (гербовая бумага). В нём фигурируют сведения о занесении организации в книгу регистраций и присвоении ей государственного кода, необходимого для осуществления бизнес-деятельности фирмы.

Номер ЕГРЮЛ

Номер ЕГРЮЛ отражает хронологическую последовательность регистрируемых организаций. Каждая новая запись имеет свой присвоенный номер, и именно по нему можно найти необходимую организацию, сделать запрос для получения нужных сведений.

Первые цифры в единой государственной книге регистраций отражают номер ЕГРЮЛ, остальные символизируют информацию о юридической организации.



Номер ЕГРЮЛ состоит из комбинации цифр, каждая из которых имеет своё обозначение. Всего в реестре 13 знаков. Расшифровка каждой цифры тринадцатизначного кода выглядит следующим образом:

1. Первая цифра свидетельствует об основном государственном регистрационном номере. Обычно он равен единице или пятёрке.
2. Вторая и третья знаковые позиции раскрывают год первой регистрационной записи юридического лица в государственном реестре.
3. Четвёртая и пятая цифры указывают номер области, района, населённого пункта или города, находящегося на территории страны, в котором была сделана регистрация.
4. Цифры, которые начинаются с 6-ой позиции и заканчиваются 12-ой , свидетельствует о фиксировании юридической организации в государственных списках в течение года.
5. Последняя цифра, 13-ая , подразумевает остаток от операции деления предпоследнего числа (12-ого) на 11-ое.

Что нужно для внесения изменений в ЕГРЮЛ?

Единая книга регистраций содержит в себе информацию о деятельности организаций. Реестр может пополняться новыми данными о юридическом лице. Как правило, изменения, вносимые в единую государственную книгу регистраций, должны сопровождаться подтверждающими фактами (пакетом документов), которыми могут быть:

• постановление комиссии о внесении новой информации в книгу регистраций;
• обращение (заявление), подписанное основателем организации и заверенное нотариально;
• копия сертификата об оформлении организации;
• копия сертификата о постановке организации в налоговый орган на учёт;
• копия сертификата о присвоении государственного регистрационного номера организации (ОГРН);
• свод правил, регулирующих деятельность организации (Устав) со всеми изменениями.

В случае если изменения не было в уставе, то постановление и заявление заполняются по форме P14001.

Дополнительная информация в единую государственную книгу регистраций обычно вносится в следующих случаях:

• смена названия организации;
• смена основателя объединения;
• смена документа, удостоверяющего личность основателя (паспорта);
• изменение адреса организации;
• изменение состава руководителей организации;
• возникли новые данные об изменении уставного капитала;
• были внесены изменения в документацию организации.

ЕГРЮЛ позволяет контролировать работу организаций по всей стране, т. к. в книге регистраций зафиксированы все действующие лица. Он является справочной системой, которая может выдать необходимую информацию по запросу в виде выписки. Единая книга регистрации хранит информацию обо всех организациях, чем оказывает неоценимую услугу органам налогообложения

Получите ответ юриста за 5 минут

Предпринимательство стало развиваться в 80-х годах, когда государство официально признало и разрешило коммерческую деятельность. В это время учет предпринимателей стал актуальнейшей задачей налоговых органов.

Сегодня уже не существует объемных бумажных архивов и справочников, а все коммерсанты внесены в глобальную информационную базу данных.

Расшифровка аббревиатуры ЕГРЮЛ

Созданная база данных получила название ЕГРЮЛ, что расшифровывается как Единый государственный реестр юридических лиц . Реестр означает, что база представляет собой перечень всех зарегистрированных на территории Российской Федерации компаний, осуществляющих свою деятельность согласно ОКВЭД (Общему классификатору видов экономической деятельности).

ЕГРЮЛ официально существует с 2002 года и с тех пор любая компания, желающая официально вести свою деятельность, должна быть в него внесена, а если фирма уклоняется от регистрации либо указывает неверные сведения, к примеру, занимается не теми видами деятельности, которые прописаны в ЕГРЮЛ, то это грозит ей серьезными проблемами, начиная от штрафов и заканчивая административной ответственностью.

Как данные попадают в ЕГРЮЛ

В ЕГРЮЛ данные попадают после первичной регистрации компании в налоговой инспекции. Владелец компании или его представитель собирает полный пакет документации и отправляется к налоговому инспектору. В комплект входят следующие документы :

• заявление с данными для внесения в ЕГРЮЛ;
• документы, удостоверяющие личность;
• квитанция об уплате государственной пошлины.

Заявление необходимо заполнять очень внимательно, ведь любая ошибка или опечатка потребует лишней беготни и нервотрепки.

Это относится и к будущим исправлениям: если у фирмы поменялось название, изменились виды деятельности или сменился состав участников, то об этом необходимо сразу сообщать в налоговую. Инспекторы примут заявление на изменение данных и исправят их в ЕГРЮЛ.

После внесения в ЕГРЮЛ заявителю на руки выдается официальная выписка из реестра , содержащая все сведения о компании и заверенная гербовой печатью регистрирующего налогового органа.

Юридическому лицу при внесении в государственный реестр присваивается государственный регистрационный номер , состоящий из 13 цифр. Каждая цифра в номере имеет свое значение:

• первый знак – отнесение регистрационного номера к государственному регистрационному номеру записи;
• второй и третий знаки – год внесения данных о компании в ЕГРЮЛ;
• четвертый и пятый знаки – код субъекта Российской Федерации;
• с шестого по двенадцатый знаки – номер записи в реестре, внесенной в течение текущего года;
• тринадцатый знак – контрольный номер, который получается при делении получившегося двенадцатизначного числа на 11.

Государственный регистрационный номер компании является основным реквизитом юридического лица . Далее за номером следуют полные данные о компании и месте ее нахождения.

Кто имеет доступ к ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ – это персональные данные компании, и, конечно, доступ к ним ограничен в целях безопасности. Полный доступ к нему имеют только специальные органы , среди которых:

• Центральный банк РФ,
• Министерство юстиции РФ,
• федеральные органы исполнительной власти и другие.

Доступ к ЕГРЮЛ используется для получения сведений о деятельности компании . Поэтому любые юридические действия, осуществляемые перечисленными органами, дают им право на получение выписки из ЕГРЮЛ на любую компанию.

Ограничен доступ к информации о банковских реквизитах фирмы всем лицам, кроме сотрудников перечисленных организаций, при наличии соответствующего разрешения.

Единый государственный реестр имеет строго унифицированную форму и заполняется в электронном виде. Он включает в себя следующие пункты :

• наименования юридического лица – полное и сокращенное, а также фирменное.

Обязательно указание на русском языке. А если фирма имеет иностранное название, то оно также должно быть отражено в реестре;

Таким образом, сведения в реестре, как и данные выписки, содержат всю необходимую информацию о компании.

Изменения в государственном реестре допускаются, но только по заявлению формы Р14001, к которому приложены все необходимые документы и их заверенные копии.

Изменения вносятся в срок не более трех календарных дней с того момента, как решение компании об изменениях документально оформлено.

По Закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» при нарушении сроков подачи заявления на изменение сведений налагается административная ответственность в виде взыскания 5000 рублей .

Для смены сведений о юридическом адресе необходимо использовать другую форму – Р13001, которая подается вместе с заявлением от лица компании.

Данная форма подойдет и для внесения изменений о составе участников, тогда нужно заполнить на каждого отдельный лист.

Бывает, что компания меняет руководителя. В этом случае заявление на все изменения должен подавать новый руководитель. Если сменились и виды деятельности, то сначала вносят изменения в основной вид экономической деятельности, а уже потом – в дополнительные. Если основной вид деятельности не поменялся, то в этой строке все равно необходимо поставить прочерк.

При внесении изменений в ЕГРЮЛ необходимы следующие документы :

• документ, удостоверяющий личность;
• при подаче заявки не руководителем компании – доверенность на подачу такого запроса;
• квитанция об уплате госпошлины.

Заявление, которое позволяет внести изменения в реестр, подписывается обязательно заявителем и нотариусом .

Нотариус прошивает листы заявлений и все приложения для внесения изменений в государственный реестр.

К нотариусу заявитель обращается самостоятельно, а вот регистрацию изменений в ФНС можно выполнить по доверенности . В этом случае выдается новая выписка из ЕГРЮЛ.

Выписку из ЕГРЮЛ можно получить в течение 5 рабочих дней после подачи заявления на выдачу выписки . Существует возможность получить выписку быстрее. На платной основе она делается за одни сутки.

Выписка составляется регистрирующим органом по месту нахождения компании – ФНС. Причем заявитель может получить ее не только на свою фирму, но и на любую другую компанию, только эта услуга является платной.

Для подачи заявки на получение выписки необходимо составить заявление-запрос от имени юридического лица, на которое требуется оформить выписку. Выписка выдается в количестве двух штук: один экземпляр остается в налоговом органе, а второй выдается на руки заявителю с обязательной пометкой о дате выдачи.

Выписки из ЕГРЮЛ через Интернет

Как уже было сказано, получить выписку из государственного реестра можно в налоговых органах. Однако ее никто не выдаст в тот же час, ведь документ необходимо подготовить, подписать и только после этого выдать заявителю. Чтобы получить выписку практически моментально, были созданы различные интернет-сервисы для выдачи такой информации.

Преимущества этого способа абсолютно очевидны. Прежде всего, время ожидания документа сокращается до нескольких минут. Информация в такой выписке и выписке, полученной официально через налоговую, идентична. Кроме того, она более привлекательна за счет того, что содержит самые последние изменения, ведь информация через Сеть обновляется очень быстро.

Единственным минусом здесь будет являться то, что такую электронную выписку не примут банки и прочие учреждения, поскольку на ней не будет печати, удостоверяющей ее подлинность.