Выдача справок по заявлению работника. Что нужно для получения справки с места работы. Изменения и поправки

Приказ МВД РФ от 7 ноября 2011 г. N 1121
"Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования"

С изменениями и дополнениями от:

2. Начальникам федерального казенного учреждения "Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации", территориальных органов МВД России на региональном уровне организовать:

2.1. Изучение и выполнение требований Административного регламента сотрудниками, оказывающими государственную услугу по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

2.2. Изготовление бланков, предусмотренных Административным регламентом , в пределах средств, предусмотренных на материально-техническое обеспечение.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителей Министра, которые несут ответственность за соответствующие направления деятельности.

______________________________

*(1) Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст. 4179; 2011, N 15, ст. 2038; N 27, ст. 3873, 3880; N 29, ст. 4291; N 30, ст.4587.

*(2) Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 22, ст. 3169; N 35, ст. 5092.

Определен порядок предоставления МВД России госуслуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости (в т. ч. погашенной и снятой) и (или) факта уголовного преследования либо о его прекращении.

Предоставляют справки о наличии (отсутствии) судимости в России ФКУ "ГИАЦ МВД России" и ИЦ. При этом личный прием и выдача готовых справок заявителям, которые обратились в территориальный орган МВД России на районном уровне, осуществляются уполномоченным должностным лицом.

Для предоставления госуслуги подается заявление о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости (образец приводится). К нему прилагаются копии определенных документов (кроме того, необходимо предъявить и их оригиналы). Срок оказания услуги - не более 30 дней с даты регистрации заявления в ФКУ или ИЦ.

Услуга предоставляется безвозмездно. В результате ее оказания заявитель получает соответствующую справку либо письмо об отказе в ее выдаче.

В предоставлении госуслуги отказывается в следующих случаях: документы не соответствуют установленным требованиям; подан неполный их комплект; заявление заполнено неполностью; предоставлена недостоверная информация.

Кроме того, регламентированы состав, последовательность и сроки административных процедур, требования к порядку их выполнения. Уделено внимание формам контроля за предоставлением госуслуги. Установлен досудебный (внесудебный) порядок обжалования соответствующих решений и действий (бездействия).

Приказ МВД РФ от 7 ноября 2011 г. N 1121 "Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования"

Какие справки выдаются работникам

Как оформить справку

Какие сведения должны содержаться в справке

Как учитывать выданные справки

КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?

Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.

Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.

Извлечение из Трудового кодекса РФ

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ . Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа.

Извлечение из Налогового кодекса РФ

Глава 23. Налог на доходы физических лиц

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.

Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СПРАВКИ

Справки, как правило, оформляются на общем бланке или на специально разработанном бланке для справок. В любом случае справка должна содержать следующие реквизиты:

Наименование вида документа («справка»);

Дата документа;

Регистрационный номер документа;

Место составления документа;

Заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);

Адресат;

Текст документа;

Отметка о наличии приложения (если оно имеется);

Подпись руководителя организации или его заместителя;

Оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя).

ФОРМЫ СПРАВОК, ВЫДАВАЕМЫХ РАБОТНИКУ

Справка с места работы

Такие справки занимают особое место среди документов по личному составу. Их основная цель — подтвердить определенные факты, а именно:

Место работы;

Должность или профессию (пример 1);

Стаж работы;

Размер заработной платы и т. д.

Справка с места работы подписывается руководителем организации либо кадровым работником, если такая обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей.

Справка о заработной плате тоже имеет несколько разновидностей. Например, справка о заработной плате за последние три месяца работы (пример 2) может представляться в органы соцзащиты для признания семьи малообеспеченной.

Еще одна распространенная справка — о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих увольнению работника, — выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Эта справка нужна уволенному работнику для оформления пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком).

Заполняется она либо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой), либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются. Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя. Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.

Справка для представления по месту требования

В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять.

Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).

КАК УЧИТЫВАЮТСЯ СПРАВКИ?

Учет справок, выдаваемых с места работы, ведется инспектором по кадрам или другим работником отдела кадров в специальном журнале (книге) учета либо в его электронном аналоге (пример 4).

Выводы:

1. Справки работнику выдаются по его заявлению. В заявлении нужно указать, какие именно сведения должны содержаться в справке.

2. Выдаваемые справки подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяются печатью организации (при ее наличии).

3. Выдаваемые справки учитываются в специальном журнале и выдаются работнику под роспись.

Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».

Справку выдает МВД РФ.

Услуга бесплатная, хотя в интернете есть много предложений сделать справку за деньги.

Срок изготовления справки с момента подачи заявления не более 30 дней. Т. е. могут за неделю сделать, а могут и за месяц.

Подать заявление и получить справку можно такими способами :

Личным обращением в МФЦ . Все остальные водители получали этим способом. Самый простой.

Онлайн через интернет - для тех, кто зарегистрирован на госуслугах . Сложный способ. У нас таким способом справку получил только один водитель, и то для этой статьи. Сложность в том, что нужно приложить к заявлению копию заполненных страниц паспорта одним файлом и объемом не более 300 кб.

Личным обращением в МВД РФ . Не пробовали, но скорее всего не отличается от МФЦ. Но МФЦ сейчас хотя бы работают быстро.

Рассмотрим подробнее.

Личное обращение в МФЦ

МФЦ - многофункциональный центр предоставления государственных услуг. С 2014 года называются «Мои документы». Выбрать ближайший МФЦ .

Справку получите в том же МФЦ, в котором подавали заявление.

С собой нужно иметь паспорт. На приеме в МФЦ с него снимут копию и вы заполните заявление и согласие на обработку персональных данных.

Одним заявлением можно заказать одну или две справки сразу. Три и более нельзя.

Образец заявления

В заявлении нужно указать :

1. Паспортные данные .

   Где желаете получить справку . Как правило это тот же МФЦ, где вы и подаете заявление.

   Сколько справок вам выдать . Можно выбрать одну или две.

После принятия заявления вам дают уведомление о приеме. И говорят прийти через 30 дней.

Звоните по телефону +7 495 777-77-77 называйте фамилию и узнавайте о готовности. Некоторые водители получили справку уже через неделю.

Онлайн через интернет - для тех, кто зарегистрирован на госуслугах.

Этим способом справку вы получите либо в Главном информационном центре Москвы по адресу ул. Велозаводская, д. 6 а, либо в отделении полиции по месту регистрации.

Если вы еще не зарегистрированы - лучше регистрируйтесь. Не для получения справки, а на будущее. Регистрация тоже занимает время, и регистрироваться нужно тогда, когда в этом нет нужды.

Если вы уже зарегистрированы, тогда следуйте инструкции :

• Входите на сайт Госуслуг и вводите логин и пароль.
• Заходите на страницу https://www.gosuslugi.ru/16587/1/ выбираете «Электронная услуга», и «Получить услугу»

На следующем шаге заполняете :

• Роль заявителя - лично. Подойдет для 99% случаев, скорее всего и для вас.


• Способ получения ответа

1. ИЦ/ГИАЦ - информационный центр, главный информационно аналитический центр. Выбирайте, чтобы получить по ул. Велозаводская, д.6а.


2. Орган МВД РФ по месту регистрации . Выбирайте, если хотите получить в отделении полиции.

• Сведения о заявителе . Обязательно заполнить поля ФИО, СНИЛС, дату и место рождения.
• Контактные сведения . Телефоны мобильный и рабочий и эл. почту.
• Сведения документа удостоверяющих личность . Тут можно и паспорт РФ и иностранный паспорт выбрать.
• Адрес регистрации и фактического пребывания .
• Загружаете копию паспорта. Внимание! Загрузить нужно одним файлом копии всех заполненных страниц паспорта. Минимум это разворот с фотографией и страница с пропиской.

Переходите на следующий шаг. Выбираете город Москву или Московскую область. Сохраняете.

Заявление зарегистрировано .

Ждете уведомления о регистрации заявления в ведомстве. 1-2 рабочих дня. Если что-то пойдет не так, вам сообщат:

Первый раз пришел отказ, т. к. отправили копию паспорта без страницы с пропиской.

Второй раз - удачный. Пришлось сделать две копии: страница с разворотом и страница с пропиской. Каждая по 140 кб. Затем их добавили в архив rar и загрузили. Потеряли 3 дня между первой подачей заявления и второй.

Получение справки через МВД

Этим способом наши водители не пользовались. Но информацию мы взяли с сайта мвд, поэтому ей можно верить.

Всю неделю до 1 сентября в московских поликлиниках без выходных работают по два кабинета выдачи справок для школ и дошкольных учреждений, а также спортивных кружков и секций. А с 1 по 17 сентября в школы и детские сады приедут врачи для обследования детей на энтеробиоз.

Московские поликлиники увеличили количество кабинетов выдачи справок и направлений в преддверии 1 сентября. Всю неделю до начала учебного года в каждой из поликлиник открыты по два таких кабинета. Прием ведут врачи-педиатры. По результатам осмотра на педикулез и чесотку специалисты дают медицинские справки с указанием сведений об отсутствии контактов с инфекционными больными. Справки необходимо предоставлять всем детям дошкольных групп образовательных организаций после летних каникул или отсутствия в образовательном учреждении более пяти дней. Срок действия справки составляет три дня.

Получить медицинские справки и оформить всю необходимую документацию перед 1 сентября родители могут при обращении с ребенком в детскую городскую поликлинику по месту прикрепления.

«Мы увеличили количество кабинетов выдачи справок и направлений до двух. В этот период кабинеты работают в будние дни с 08:00 до 20:00, в субботу и воскресенье — с 09:00 до 15:00. Документы также может оформить дежурный врач», — рассказал руководитель Департамента здравоохранения Москвы Алексей Хрипун .

Усиленный режим работы поликлиник без выходных, а также кабинетов выдачи справок и направлений по просьбам горожан продолжится и в первую декаду нового учебного года, до 11 сентября. За это время ученики школ смогут получить необходимые медицинские справки, в том числе о допуске к занятиям спортом.

В случае, когда ребенок посещает спортивную секцию с тренировками не чаще двух раз в неделю и продолжительностью не более 60 минут, необходимо обращаться к врачу-педиатру. Для занятий в профессиональной секции (в спортивной школе) с тренировками чаще двух раз в неделю необходимо пройти углубленное медицинское обследование в физкультурном диспансере (ГАУЗ «МНПЦ МРВСМ ДЗМ») или в поликлинике, имеющей лицензию на этот вид деятельности, где заключение для занятий спортом выдает спортивный врач.

В дни работы поликлиник по усиленному графику врачи также продолжат оформлять медицинские карты формы 026/у-2000, которые необходимы тем, кто впервые идет в школу или детский сад. Для этого требуется пройти осмотр у нескольких специалистов, сдать анализы, а также провести некоторые исследования. Карту выдает врач-педиатр или дежурный доктор. В ней указаны диагнозы, физкультурная группа и сведения о вакцинации.

Городские поликлиники повышают качество обслуживания в зависимости от пожеланий горожан. На портале «Активный гражданин» сейчас идет второй этап голосования, участники которого выбирают лучшие идеи конкурса «Моя поликлиника». Они решают, как усовершенствовать работу детских поликлиник. Параллельно на сайте запущен опрос по улучшению работы взрослых поликлиник.