Входит ли в дополнительный отпуск. Как получить дополнительные дни к вашему отпуску за счет работодателя. Кто предоставляет дополнительные отпуска

Ежегодные оплачиваемые дополнительные отпуска призваны дополнять ежегодные основные оплачиваемые отпуска. Основаниями для такого дополнения являются перечисленные в законодательстве обстоятельства. Дополнительные отпуска следует отличать от удлиненного основного оплачиваемого отпуска. Удлиненный отпуск устанавливается для отдельных категорий работников, его продолжительность превышает 28 календарных дней, она устанавливается законодательством. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска также определяется в соответствии с действующим законодательством. Причем она определяется не только в календарных, но и в рабочих дня по графику шестидневной рабочей недели. Поэтому ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск выступает в качестве самостоятельной величины, которая суммируется с установленной законодательством продолжительностью ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Таким образом, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск суммируется с величиной в 28 календарных дней. Удлиненный отпуск не суммируется, он сразу определяется в календарных днях. Например, Постановлением Правительства РФ от 1 октября 2002 года N 274 "О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений" установлена продолжительность отпуска для работников образовательных заведений 42 и 56 календарных дней в зависимости от занимаемой должности и вида образовательного учреждения. Для этих работников дополнительным может стать отпуск, который суммируется соответственно с величинами 42 или 56 календарных дней, то есть с установленной для них продолжительностью основного оплачиваемого отпуска.

Следовательно, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск - непрерывное время отдыха, которое предоставляется работнику сверх установленной для него продолжительности основного оплачиваемого отпуска в предусмотренных законодательством случаях.

В ч. 1 ст. 116 ТК РФ перечислены основания для предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков. Такими основаниями являются: 1) работа с вредными и (или) опасными условиями труда; 2) особый характер работы; 3) работа на условиях ненормированного рабочего дня; 4) работа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Данный перечень не является исчерпывающим, дополнительные оплачиваемые отпуска могут быть предоставлены и по другим основаниям, предусмотренным в законодательстве.

В соответствии с ч. 2 ст. 116 ТК РФ организации с учетом имеющихся у них производственных и финансовых возможностей могут устанавливать дополнительные по сравнению с законодательством оплачиваемые отпуска. Порядок и условия предоставления таких отпусков определяются в коллективных договорах, иных локальных актах организации. Предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска улучшает положение работника по сравнению с законодательством. Поэтому принятие таких локальных актов соответствует ст. ст. 8, 9 ТК РФ.

В соответствии с ч. 1 ст. 117 ТК РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда. К числу таких условий относятся: 1) подземные горные работы и открытые горные работы в разрезах и на карьерах; 2) работы в зонах радиационного заражения; 3) работы, связанные с неустранимым, неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов. Перечни производств, работ, профессий и должностей, работа в которых дает право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления утверждаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Мнение данной Комиссии не является для Правительства РФ обязательным при утверждении названных перечней, однако оно должно быть исследовано в качестве одного из доказательств при рассмотрении заявления о признании перечней недействующими полностью или в части.

В настоящее время дополнительные отпуска на подземных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах предоставляются в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС "Об увеличении отпусков работникам угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства" N 647 от 2 июля 1990 года продолжительностью от 4 до 24 календарных дней в зависимости от вида вредных и (или) опасных работ, выполняемых работником.

Законом РФ "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" от 15 мая 1991 года с последующими изменениями и дополнениями предусмотрено предоставление следующих дополнительных оплачиваемых отпусков: 1) в зоне отселения - 14 календарных дней; 2) в зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом - 7 календарных дней; 3) работникам, принимавшим участие в ликвидации последствий Чернобыльской катастрофы, - 14 календарных дней.

В настоящее время работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, дополнительный отпуск предоставляется продолжительностью от 6 до 36 рабочих дней в зависимости от вида выполняемой работы в соответствии с Перечнем производств, цехов, профессий и должностей, утвержденным Госкомтрудом и ВЦСПС 25 октября 1974 года. Данный отпуск переводится в календарные дни и суммируется с величиной основного оплачиваемого отпуска, который в настоящее время определяется в календарных днях. Отпуск в рабочих днях предоставляется по графику шестидневной рабочей недели.

Поэтому шести дням отпуска в рабочих днях равно семь дней отпуска в календарных днях, так как к рабочим дням прибавляется один выходной, приходящийся на каждые шесть дней работы. Поэтому продолжительность этого дополнительного отпуска в новом исчислении составляет от 7 до 42 календарных дней.

В соответствии со ст. 118 ТК РФ отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы. Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ. При предоставлении отпуска за особые условия труда учитываются особенности выполнения трудовой функции, связанной с получением сведений, составляющих государственную тайну, с работой в отдельных государственных организациях, в частности, в суде, прокуратуре, органах уголовно-исполнительной системы, при прохождении государственной службы. Одной из разновидностей данного отпуска следует признать дополнительные оплачиваемые отпуска, которые предоставляются за непрерывный стаж работы в указанных организациях. Например, судье на основании п. 2 ст. 19 Закона РФ "О статусе судей в Российской Федерации" предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск с учетом стажа работы по юридической профессии: 1) при стаже работы от 5 до 10 лет - продолжительностью 5 рабочих дней; 2) при стаже работы от 10 до 15 лет - 10 рабочих дней; 3) при стаже работы свыше 15 лет - 15 рабочих дней. Данный отпуск также пересчитывается в календарные дни.

За каждые шесть дней отпуска в рабочих днях предоставляется семь дней отпуска в календарных днях. Поэтому при переводе пяти рабочих дней в календарные получается пять календарных дней.

Дополнительный отпуск за стаж работы предоставляется и врачам общей практики, семейным врачам и медицинским сестрам при стаже работы более трех лет продолжительностью три календарных дня (Постановление Правительства РФ N 1588 от 30 декабря 1998 года).

Отпуск за особые условия труда установлен работникам лесной промышленности и лесного хозяйства в соответствии с Перечнем работ, профессий и должностей, утвержденным 29 октября 1980 года Госкомтрудом и ВЦСПС. Работникам, работающим в многосменном режиме, должен предоставляться отпуск продолжительностью 4 календарных дня.

В соответствии со ст. 14 Закона РФ от 19 февраля 1993 года N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" в редакции от 27 декабря 2000 года лицам, работающим и проживающим в указанных районах, предоставляется ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск следующей продолжительности: 1) в районах Крайнего Севера - 21 рабочий день; 2) в приравненных к ним местностях - 14 рабочих дней; 3) в других северных регионах - 7 рабочих дней. Продолжительность этого отпуска также должна быть переведена в календарные дни путем ее увеличения на один день за каждые шесть дней отпуска в рабочих днях.

В соответствии со ст. 119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации и который не может быть меньше трех календарных дней. В случаях, когда такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени компенсируется с письменного согласия работника повышенной оплатой, установленной для оплаты сверхурочных работ. Продолжительность дополнительного отпуска работника с ненормированным рабочим днем не может быть меньше переработанного времени. Но в любом случае этот отпуск не может быть меньше трех календарный дней. При предоставлении отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в качестве компенсации переработанных часов, они не оплачиваются, но в дальнейшем за переработку предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск, исходя из среднего заработка работника. С согласия работника этот отпуск может быть заменен повышенной оплатой, установленной для компенсации сверхурочных работ.

В соответствии с ч. 2 ст. 119 ТК РФ порядок и условия предоставления отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством РФ, в организациях, финансируемых из регионального бюджета - органами власти соответствующего субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления.

Постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 года N 884 утверждены Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем, финансируемым за счет средств федерального бюджета. В п. 3 указанных Правил говорится о том, что продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности выполнять работником свои трудовые обязанности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Установленная в правилах внутреннего трудового распорядка организации, финансируемой из федерального бюджета, продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска для работников с ненормированным рабочим днем становится обязательной для предоставления. То есть работник имеет право на отпуск установленной в правилах внутреннего трудового распорядка продолжительности независимо от количества переработанного времени. Однако, если продолжительность отпуска не компенсирует переработанные работником часы, они должны быть либо оплачены в повышенном размере, установленном для оплаты сверхурочных работ, либо путем предоставления дополнительного отпуска, оплачиваемого по среднему заработку работника.

Приказом Министра юстиции РФ от 8 февраля 2002 года N 33 "О ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках за ненормированный рабочий день работников центрального аппарата Минюста России" установлены следующие отпуска, включая за ненормированный рабочий день: 1) заместителям министра, руководителям департаментов, начальникам управлений и самостоятельных отделов и их заместителям - продолжительностью 44 календарных дня, включая 14 календарных дней дополнительного отпуска; 2) начальникам отделов в департаментах, управлениях и их заместителям, советникам, помощникам министра, консультантам, главным специалистам - 42 календарных дня, включая 12 календарных дней дополнительного отпуска; 3) ведущим специалистам, специалистам 1-й и 2-й категории - 40 календарных дней, включая 10 календарных дней дополнительного отпуска; 4) другим работникам, не включенным в перечень должностей государственной службы, - 36 календарных дней, включая 8 календарных дней дополнительного отпуска. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день перечисленным работникам гарантирован указанной продолжительностью независимо от количества переработанных часов. Однако переработка, которая не компенсируется дополнительным отпуском, в части превышения его продолжительности, должна быть компенсирована либо повышенной оплатой, либо увеличением продолжительности дополнительного отпуска.

Приказом Федерального фонда обязательного медицинского страхования от 4 января 2003 года N 1 "О ежегодных оплачиваемых отпусках и дополнительных оплачиваемых отпусках за ненормированный рабочий день работников ФОМС" работникам данного Фонда установлены следующие отпуска: 1) директору, заместителям директора, руководителю службы информационно-технического обеспечения системы ОМС, начальникам управлений и их заместителям, начальнику информационно-вычислительного центра и его заместителям продолжительностью 42 календарных дня, включая 14 календарных дней дополнительного отпуска; 2) советнику и консультанту директора, начальникам отделов и их заместителям - 40 календарных дней, включая 12 календарных дней дополнительного отпуска; 3) главным и ведущим специалистам, секретарям директора и правления, пресс-секретарю - 38 календарных дней, включая 10 календарных дней дополнительного отпуска; 4) водителям - 34 календарных дня, включая 6 календарных дней дополнительного отпуска. Указанная продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день перечисленным работникам также гарантирована независимо от количества переработанных часов. Однако в части, превышающей предоставленный дополнительный отпуск, переработка рабочего времени должна быть компенсирована либо повышенной оплатой, либо предоставлением дополнительных дней отпуска сверх установленной данным приказом продолжительности.

Нельзя не заметить, что продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день в названных ведомственных нормативных актах связана с занимаемой работником должностью. Хотя законодательство гарантирует равенство прав и свобод человека и гражданина, в том числе и в сфере труда, независимо от должностного положения. Поэтому правовым критерием для определения продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день является количество отработанных сверх нормальной части рабочего времени часов. Данная переработка прогнозируется при установлении в организации компенсации за работу в режиме ненормированного рабочего дня. Такой прогноз должен строиться на объеме функциональных обязанностей работника, потребности выполнения им трудовой функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Нормативные правовые акты об установлении компенсации за ненормированный рабочий день федерального уровня могут быть обжалованы на предмет их несоответствия федеральным законам в Верховном Суде РФ. С заявлением об этом могут обратиться лица, на которых они распространяются, а также организации, обладающие полномочиями выступать в защиту неопределенного круга лиц.

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск возникает одновременно с правом на основной отпуск. В связи с чем у работодателя возникает обязанность в установленные законодательством сроки предоставить работнику не только основной отпуск, но и дополнительный. Отказ от предоставления дополнительного отпуска в установленные законодательством сроки, например по окончании рабочего года, позволяет работнику самостоятельно реализовать право как на основной, так и на дополнительный отпуск. Таким образом, основные и дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска имеют единый порядок предоставления.

Учебник "Трудовое право России" Миронов В. И.

• Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про дополнительный оплачиваемый отпуск.

Сегодня вы узнаете:

1. Каким он бывает;
2. Как рассчитывается его продолжительность;
3. Возможно ли заменить его выплатами;
4. Процедура документального оформления.

Что такое дополнительный отпуск

Каждому работнику по закону предоставляется не менее 28 дней отдыха, причем у некоторых сотрудников он может быть удлиненным и составлять 56 дней в году.
Однако, не все знают, что трудящимся может предоставляться еще один, особый тип обязательного отдыха – дополнительный. Он может предоставляться без каких-либо компенсаций, оплачиваться полностью или частично.

На этот отдых могут рассчитывать граждане, работающие на тяжелых промышленных предприятиях, выполняющие свои функции за пределами основного рабочего времени, трудящиеся северных районов страны.

Воспользоваться правом на этот отпуск могут также инвалиды, ветераны, пенсионеры и еще некоторые граждане, имеющие особый статус.

Общие правила предоставления доп. отпуска

Отдельных графиков для планирования не составляется. Доп. отпуск включается в общий план-график отдыха сотрудников. Функцию по контролю предоставления дней выполняет руководитель. Именно он должен организовать прием письменных заявок сотрудников и запланировать все так, чтобы основная деятельность организации не пострадала.

Обычно стороны проводят предварительное согласование и порядок предоставления отдыха. Возможно, доп. дни будут использованы вместе с основными – такое присоединение не запрещается, а иногда является единственно возможным. Взять отдых, состоящий только из доп. дней нельзя, если их общий срок составляет менее двух недель.

Когда доп. дни отдыха совпадают с датами официальных праздников, на практике часто возникает вопрос – не пропадают ли эти праздничные выходные дни? Правильный ответ – не пропадают. Однако вопросы их удлинения или переноса обязательно согласовываются с руководством заранее.

Максимальное количество дней, предоставляемых в качестве дополнительного отпуска работодателем ничем не ограничено. Этот вопрос полностью решает руководство, главное условие – это соблюдение требования о предоставлении выходных в количестве, установленном законом.

Сотрудники могут обладать статусами, позволяющими им одновременно претендовать на доп. отпуска по нескольким основаниям. Но это не значит, что предоставляемые им дни доп. отдыха всегда можно суммировать друг с другом.

В большинстве случаев для расчета используется только срок отдыха большей продолжительности, но не оба. Например, пенсионер, являющийся одновременно ветераном труда, получает полагающийся ему отдых как ветеран.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Специализированной организацией, выполняющей работы по оценке вредных воздействий на сотрудника, составляется специальный отчет. В соответствии с ним, условиям труда на предприятии присваивается одна из 4 возможных категорий (классов).

Первые две категории соответствуют оптимальным и допустимым условиям. Оптимальные – не предполагают наличия каких-либо вредных воздействий на сотрудника, а допустимые означают, что воздействия есть, но они не превышают установленный законом лимит. Ни один из этих классов не является основанием назначения доп. оплачиваемого отдыха.

3 класс означает наличие вредных условий труда, которые оказывают воздействие на организм работника и могут привести к профессиональным заболеваниям. Подразделяется на 1,2,3 и 4 степени.

4 класс – опасные условия труда. Говорит о том, что занимаемая должность связана с риском для жизни работника в течение рабочей смены.

По закону право на доп. отпуск имеют сотрудники, которым установлены вредные (только 2,3,4 степени) или опасные условия труда.

Минимальная продолжительность отпуска составляет 7 дней и может быть увеличена в соответствии с дополнительным соглашением или коллективным договором.

Расчет дополнительного отпуска осуществляется следующим образом:

Определяется количество месяцев в году, в течение которых сотрудник занимал должность, связанную с вредными или опасными условиями труда и размер ежегодного дополнительного отпуска, установленный в организации.

Право на максимально установленную продолжительность имеют те, кто отработал полных 11 месяцев. Сотрудники, отработавшие меньше, получают количество дней отдыха, пропорциональное количеству отработанных месяцев.

Пример. Коллективным договором установлен доп. отпуск в количестве 14 дней. Работник проработал 11 месяцев на рабочем месте с вредными или опасными условиями – он получает положенные ему 14 дней.

Таким образом, за 1 месяц он зарабатывает право на дополнительное время отдыха в размере 1,27 дня (если округлить). Если он отрабатывает, допустим, 6 месяцев, значит: 1,27 x 6 = 7, 62. После этого он имеет право отдохнуть дополнительных 7 дней, если добавит их к основному отпуску.

Число после запятой не учитывается и переходит для расчета в следующий период. То есть, когда работник проработает еще 3 месяца (1,27 х 3 = 3,81) и захочет снова взять отпуск, то 0,62 будут прибавлены (3,81 + 0,62 = 4,43), а остаток не дотягивающий до целого числа будет каждый раз переходить на следующий период.

Компенсировать такой отпуск денежными выплатами можно, но с некоторыми ограничениями. Оплаченными могут быть только дни отдыха, продолжительность которых превышает 7 дней.

В отличие от основного отпуска, такой отдых нельзя использовать без отработки определенного количества месяцев.

Обычно работодатель самостоятельно рассчитывает и добавляет к основному отдыху календарные дни, положенные за вредность. Поэтому если работник планирует использовать их вне общего графика, то ему следует написать заявление.

Прошу предоставить мне 7 (семь) дней дополнительного отпуска за вредность и 7 (семь) дней очередного отпуска, всего 14 (четырнадцать) календарных дней с 01.03.2018 по 14.03.2018 года.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Для сотрудников, вынужденных трудиться в условиях особого временного режима за пределами обычного рабочего дня, также предусмотрены компенсации в виде доп. отдыха. Количество предоставляемых дней не может быть меньше 3. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым и коллективным договорами.

В теории продолжительность такого отдыха должна определяться исходя из сложности поставленных задач и частоты привлечения к выполнению работ сверх обычной нормы. Но в законе обязательных критериев для вычисления количества дополнительных выходных дней по этому основанию не существует.

По закону неважно, привлекался ли сотрудник 50 раз к выполнению обязанностей сверх нормы или не привлекался вообще. Главное – у него должно быть право на отдых в течение 3 дней.

По общему правилу воспользоваться им можно через 6 месяцев работы у одного работодателя. Также его можно полностью заменить компенсационными выплатами в пропорциональном размере средней заработной платы.

Период такого отдыха можно соединять с любыми другими видами отпусков. Допускается добавить его к дням отдыха, назначаемым в связи с наличием вредных условий труда.

Дополнительный отпуск инвалидам

Инвалиды являются наиболее уязвимыми сотрудниками, статус которых позволяет рассчитывать на получение дополнительного отдыха. По закону им предоставляется два дополнительных дня.

Таким образом, их основной отпуск всегда будет равен 30 дням и не имеет значения присвоенная группа или заработанный стаж. Необходимо учитывать, что кроме оплачиваемого, они могут получить весьма длинный по продолжительности отдых за свой счет сроком целых 60 дней.

При составлении графика, основной отпуск будет учитываться вместе с дополнительным, поэтому отдельного заявления на оплачиваемые работодателем дни писать нет необходимости. За исключением тех случаев, когда работник при приеме на работу не сообщил о том, что имеет группу инвалидности и не предоставил подтверждающих документов.

В этом случае ему будет необходимо срочно сообщить об этом руководителю и предоставить оригинал справки об инвалидности, чтобы в график отпусков были внесены своевременные изменения.

Дополнительный отпуск по беременности и родам

Женщина, которая ждет ребенка, имеет право на дополнительный отпуск. Он может быть предоставлен ей на 30 неделе беременности. Всего 70 дней до родов и 70 дней после. Сроки могут быть увеличены: 84 дня дается при ожидании нескольких детей, 86 дней дается в случае послеродовых осложнений, 110 дней при рождении 2 и более детей.

Оплачивается такой отпуск в 100% размере средней заработной платы или в размере установленного минимального размера оплаты труда, если женщина проработала не более 6 месяцев (в 01 января 2018 году установлен на уровне 9 489 рублей и 01 мая 2018 он будет увеличен до 11 163 руб).

Для оформления отпуска и пособия ей необходимо предоставить в адрес работодателя или территориального органа соц. защиты заявления и больничный лист от врача гинеколога.

Если женщина трудилась, совмещая работу в нескольких организациях, то она имеет право на расчет размера среднего заработка, суммируя все свои доходы.

Для получения декретных ей можно обратиться с заявлением к любому из работодателей, так как денежные средства предоставляет фонд страхования, а работодатель является лишь связующим звеном.

Подавая заявление, женщина прикладывает к нему справки о заработной плате с других официальных мест работы.

На практике бывает ситуация, когда фонд страхования отказывается принимать документы из лечебных учреждений, указывая на неправильность их составления. Работодателю нужно помнить, что он не вправе квалифицировать подлинность таких документов, и если фонд страхования они не устраивают он все равно обязан произвести выплаты, а свои претензии направить в медицинское учреждение и при необходимости взыскать с него страховые суммы в порядке регресса.

С момента поступления заявления на дополнительный отпуск по беременности и родам, у работодателя есть 10 дней на рассмотрение и принятие решения о перечислении денежных средств.

Женщина может обратиться за получением декретных отпускных не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска.

Дополнительный отпуск по уходу за ребенком

Женщина, осуществляющая уход за ребенком в возрасте до 1,5 года, имеет право на дополнительный отпуск, который будет оплачен ей в размере 40% от среднего заработка.

При достижении указанного возраста ребенком, она теряет эту компенсацию. Далее ей может быть предоставлен отпуск до достижения ребенком возраста 3 лет, компенсирующая выплата в котором составит всего 50 рублей.

Стоит учитывать, что за женщиной, находящейся в таком продолжительном отпуске, сохраняется рабочее место, на которое она имеет право претендовать после возвращения на работу. Отпуск засчитывается в общий трудовой стаж и стаж работы по специальности.

Заменить дополнительный отпуск по уходу за ребенком денежной компенсацией нельзя. А если женщина выходит на работу, то теряет это право.

Стоит заметить, что отпуск по уходу за ребенком имеют право взять не только женщины, но и мужчины. На практике иногда даже возникает ситуация, когда женщине выгоднее выйти на работу, а мужчине остаться дома. Для этого он должен предоставить своему работодателю заявление жены о том, что она отказывается от своего декретного отпуска в свою пользу и выходит на работу.

Выходные дни для ухода за детьми-инвалидами

Отдельные выходные дни могут быть предоставлены родителям или усыновителям детей-инвалидов. Получить можно до 4 дней ежемесячного оплачиваемого отдыха, который имеет несколько специфических особенностей.

1. Он предоставляется независимо от требований к стажу и продолжительности работы. Иными словами, если такой работник устроился с середины месяца, то он может взять выходные уже в этом месяце.
2. Этот вид отдыха не может быть компенсирован в денежном выражении.
3. Если в течение месяца им не воспользовались, то он не переносится на другое время. Неиспользованные выходные «сгорают».

Работодатель, которого не устраивает выбранный работником промежуток времени, не может проигнорировать требование о предоставлении такого отдыха. Даже при несогласии руководителя предприятия, работник может не явиться на работу в выбранные им выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом. Это не будет считаться дисциплинарным нарушением.

Уже существует судебная практика, согласно которой лица, уволенные за прогул, в связи с тем, что проигнорировали требование работодателя, восстанавливаются на свои должности в судебном порядке.

Если сотрудник осуществляет трудовую деятельность у разных работодателей, то он обязан взять отпуск для ухода за ребенком-инвалидом у всех одновременно.

Чтобы получить дни отдыха он обязан предоставить свидетельство о рождении, справку об установлении инвалидности, документ, подтверждающий место регистрации ребенка.

Дополнительные отпуска ветеранам и пенсионерам

Работающим в организации ветеранам и пенсионерам, в связи с их особым статусом, предоставляется право на дополнительный неоплачиваемый отпуск. Пенсионерам полагается 14 календарных дней, а ветеранам (участники боевых действий) 35 календарных дней.

Те ветераны, которые продолжают нести службу в армии, по закону имеют право на 15 дней дополнительного оплачиваемого отпуска.

Доп. отпуск при увольнении

Дополнительный отпуск при увольнении регулируется теми же правилами, что и основной оплачиваемый отпуск за небольшим исключением. Увольняясь, можно получить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск во всех случаях, кроме тех, когда он предоставляется за вредные и опасные условия труда и не превышает 7 дней. Эти 7 дней работник обязан использовать, а работодатель предоставить. Заменить денежной выплатой можно только количество, превышающее 7 дней.

Дополнительный отпуск в связи с профзаболеванием

При получении сотрудником увечий по вине работодателя или возникновении профессионального заболевания, ему полагается оплачиваемый отпуск для осуществления лечебно-реабилитационных мероприятий. Оплачивается количество дней, затрачиваемых на дорогу туда и обратно, а также срок программы лечения или реабилитации.

Дополнительный отпуск медицинским работникам

Особым статусом обладают медицинские работники некоторых категорий. Среди них есть те, кто задействован на работе с вредными или даже опасными факторами (об этой категории было рассказано выше), а также осуществляющие уход за неизлечимо больными, например, ВИЧ-инфекцией. Таким мед. работникам предоставляется 14 дополнительных оплачиваемых дней отпуска.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск лицам, работающим в северных районах России

Особые условия предоставления дополнительных дней отдыха существуют для трудящихся северных районов России (так называемых районов Крайнего Севера). По закону они имеют право на дополнительный отпуск, продолжительностью 24 дня, а те, кто осуществляет деятельность в районах, приравненных к северным территориям, могут рассчитывать на оплату дополнительных 16 дней.

Территории, которые относятся к Крайнему Северу или могут быть к ним приравнены, содержатся в официальном перечне, утвержденном федеральным законом. Работа на иных территориях севера подразумевает компенсацию в размере 8 дополнительно оплачиваемых дней отдыха.

Рассматриваемые дни отдыха не зависят от стажа работника и назначаются пропорционально отработанному периоду как основной ежегодный отпуск. Единственным исключением является работа вахтовым методом в северных районах. Работодатель обязан рассчитать время дополнительного отпуска исходя из стажа работы именно в особых, северных условиях.

Денежной компенсацией такой оплачиваемый отдых не может быть заменен.

На него также имеют право работники, осуществляющие деятельность в порядке совместительства.

Доп. отпуск пострадавшим вследствие аварии на Чернобыльской АЭС

Доп. отпуск обязательно предоставляется лицам, которые были подвергнуты радиоактивному воздействию в результате аварии, произошедшей на чернобыльской АЭС в 1978 году, в их числе ликвидаторы последствий, жители близлежащих к месту аварии районов, граждане, работающие в аварийной зоне в настоящее время.

В зависимости от своего статуса и причиненного ущерба, пострадавшие могут рассчитывать на следующие продолжительности оплачиваемого доп. отпуска:

1. 7 дней – осуществляющие деятельности в зоне отчуждения, трудящиеся или проживающие в зоне отселения с 1995 года;
2. 14 дней – получившие инвалидность или лучевую болезнь, ликвидаторы последствий и военные, которые несли службу в районе аварии с 1986 по 1990 год, эвакуированные из зоны отчуждения местные жители, проживающие в зоне отселения.
3. 21 день – осуществляющие деятельности в зоне отчуждения, трудящиеся или проживающие в зоне отселения с 1986 года;
4. 30 дней – военнослужащие в зоне отчуждения.

Для получения отпуска эти лица обязаны предъявить работодателю специальное удостоверение об инвалидности или участии в ликвидации аварии на ЧАЭС, паспорт.

Доп. отпуск в документах организации

Предоставление дополнительного отпуска должно быть оформлено надлежащим образом. Обязательно наличие заявления работника, копий необходимых документов, приказа о предоставлении отпуска и утвержденного графика.

Табель учета рабочего времени

В табеле формы Т-12 или Т-13 дни такого отпуска обозначаются буквами «ОД» или цифрами «10». Праздничные нерабочие дни в период дополнительного отпуска фиксируются в табеле буквой «В» или кодом «26».

Если работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, то такой отпуск обозначается, как «03» или «17».

Личная карточка

Законодательство не предусматривает обязательного разграничения отпусков в личной карточке сотрудника. Однако, все же рекомендует указывать их отдельно. В ином случае будет невозможно определить точное количество предоставленных работнику дней основного и дополнительного отпуска.

Рекомендации для работодателей по вопросам предоставления дней дополнительного отпуска

Для того чтобы не нанести ущерб интересам своей организации, работодателям рекомендуется использовать несколько следующих советов, которые могут оказаться полезными.

Несмотря на то что доп. отпуск оплачивается чаще всего из фондов обязательного страхования (за исключением доп. отпуска за ненормированную продолжительность рабочего дня), работодателю может быть очень невыгодно временно лишать свое предприятие рабочей силы и тратить время на поиски сотрудников для замены. Особенно актуальным это является для небольших организаций, в которых большое количество важных трудовых функций возложено на одного работника и не существует какого-либо кадрового резерва.

Единственным выходом в данном случае является отказ в получении работы тому кандидату, который имеет право в ближайшей перспективе получить обязательный доп. отпуск.

Например, беременная женщина или пенсионер. Отказать им на основании их особого статуса запрещено законом, поэтому нужно хорошо ориентироваться в тех основаниях, которые могут служить причинами отказа.

Для беременной женщины отказ может быть продиктован сложными условиями труда, не позволяющими ей в связи с беременностью заниматься трудовой деятельностью, чтобы не навредить своему здоровью или здоровью будущего ребенка.

То же касается и пенсионера. Основания не должны быть дискриминационными и нужно подобрать такие, которые выглядят как защита интересов соискателей, но никак не их нарушение.

Если все-таки работник, имеющий право на большое количество дней дополнительного отдыха, принимается в организацию, стоит заранее спланировать график использования им дополнительного отпуска и особенности предоставления.

Возможно, стоит сформировать небольшой кадровый резерв из потенциальных кандидатов на должность со стороны или из действующих сотрудников предприятия, которые смогут быстро приступить к исполнению обязанностей работника, находящегося в доп. отпуске.

Особое внимание необходимо уделить документам работников, предоставляющим право на доп. отпуск. Работодатель обязан в большинстве случаев сделать выплаты по компенсации доп. отпусков из своего бюджета в сроки, оговоренные законом, даже если эти средства предоставляются страховыми фондами с задержкой.

Если документы, предоставленные сотрудником, будут признаны недействительными, то работодатель не получит компенсаций за оплату дополнительного отпуска работника.

Каждый работник знает, что имеет право на ежегодный оплачиваемый основной отпуск. Но не всем известно, что помимо основного, существуют дополнительные оплачиваемые отпуска.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Кто имеет право на такой отпуск, и какова его продолжительность? Что нужно знать, чтобы воспользоваться своим правом на дополнительный отдых? На все вопросы поможет ответить эта статья.

Нормативная база

Нормативное регулирование вопросов предоставления дополнительных отпусков осуществляется как в общем обязательном порядке на основании положений Трудового Кодекса РФ, так и нормами специализированных документов.

К последним можно отнести такие:

• Постановление Правительства РФ от 2010 года № 258, регулирующее вопросы предоставления дополнительных отпусков сотрудников представительств нашей страны за границей.
• Закон о статусе судей.
• ФЗ о госслужбе.
• ФЗ о Следственном комитете.
• Закон о соц. защите граждан, подвергшихся воздействию радиации (ЧАЭС) (№ 1244-1).
• Закон РФ № 4520-1, предоставляющий компенсации гражданам, проживающим и
  работающим на Крайнем Севере.

Тексты указанных документов можно скачать на нашем сайте:

Виды отпусков

Ежегодные оплачиваемые дополнительные отпуска можно условно разделить на 2 вида:

• законодательно закрепленные, т.е. которые работодатель обязан предоставить;
• дополнительные отпуска, установленные в самой организации, т.е. те, которые
  работодатель вправе предоставить.

Рассмотрим их.

Законодательно закрепленные

116 статья Трудового кодекса предусматривает возможность получения дополнительного отдыха:

• лицам, работа которых проводится во вредных условиях труда;
• за особый характер работы;
• за работу в режиме ненормированного дня;
• за труд на Крайнем Севере.

Еще одно упоминание о дополнительном отпуске, но уже для спортсменов и тренеров, содержит ТК в статье 348.

Помимо ТК, другие законы и постановления устанавливают дополнительные отпуска для работников различных сфер.

Так, например, сотрудники представительств РФ имеют право на дополнительный отпуск в соответствии с Постановлением Правительства РФ. Аналогичное право есть у судей, прокуроров, сотрудников таможенных органов, Следственного комитета, а также государственных и муниципальных служащих. Достаточно большой (двухнедельный) отпуск предоставляется гражданам, которые пострадали в результате воздействия радиации (ЧАЭС и Семипалатинский полигон).

Документы были представлены выше.

Предоставляемые по инициативе работодателя

Устанавливаются, исходя из финансовых возможностей предприятия и закрепляются в локальных нормативных актах.

Условия и порядок предоставления

Продолжительность

ТК РФ и другие законы устанавливают минимальную длительность дополнительного отпуска.

При этом работодатель вправе увеличить продолжительность отдыха, закрепив такое решение в локальном акте.

Рассмотрим продолжительность самых распространенных видов отпусков.

Основание предоставления отпуска	Установленная законом минимальная длительность (в календарных днях)
в связи с вредными условиями труда	7
за особый характер работы	Устанавливается Постановлением Правительства РФ для каждой категории работников
за работу в режиме ненормированного дня	3
за труд в районах Крайнего Севера	24
спортсменам и тренерам	4
сотрудники представительств РФ	3 (и более – в зависимости от страны)
прокурорам, сотрудникам Следственного комитета; таможенных органов	5-15
гражданским служащим	1 день за каждый год службы
спасателям МЧС	не более 15

Какими документами оформляется?

Приказ

Все виды отпусков оформляются приказом руководителя организации. Как правило,
пользуются унифицированной формой № Т-6.

В приказе содержится следующая информация:

• номер и дата составления;
• табельный номер, Ф.И.О. и должность сотрудника, «уходящего в отпуск»;
• название структурного подразделения;
• период работы, за который предоставляется отпуск.

Бланк приказа содержит три раздела:

• Раздел «А», куда заполняется информация об основном отпуске (даты начала и
  окончания, длительность).
• Раздел «Б», содержащий аналогичную информацию, но о дополнительных
  отпусках.
• Раздел «В» (обязательный для заполнения), где указывается общее количество дней всех отпусков и даты.

Если дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным, то в приказе будут заполнены все три раздела.

Если работник просит предоставить только дополнительный отпуск – заполняются разделы Б и В.

Образец заполнения приказа на дополнительный отпуск

Записка-расчет

Записка-расчет (форма Т-60) обязательно заполняется при предоставлении любых видов оплачиваемых отпусков, т.к. необходима для подсчета заработной платы и «отпускных», которые согласно ТК выплачиваются работнику за три дня до отпуска.

Первый лист записки-расчета заполняется кадровиком и содержит информацию об отпусках, аналогичную той, что приведена в приказе. Второй лист записки используется бухгалтером для внесения сумм начислений и удержаний, а также конечной суммы, подлежащей к выплате.

Образец заполнения записки-расчета

Личная карточка работника

Обязательна для заполнения работником кадровой службы. В карточке имеется информация по всем отпускам за все периоды работы.

Что нужно предоставить работнику?

Как правило, работник пишет заявление о предоставлении дополнительного отпуска.

Однако, если работник под роспись и в срок (за две недели до начала отпуска) ознакомлен с , в который был внесен и дополнительный отпуск, то писать заявление не нужно.

Кадровые нюансы

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях и в большинстве случаев законодательно верхним пределом не ограничен.

Непредоставление дополнительного отпуска (если таковой положен в соответствии с законом или документами организации) в течение 2 лет является нарушением норм трудового права, за что работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Продолжительность ежегодного отпуска является суммой дней основного и всех дополнительных отпусков и выражается в календарных днях.

Особенности расчета

Как рассчитать дни отпуска?

Сотрудник предприятия написал заявление о предоставлении ему с 15.06.2015 г. отпуска, состоящего из основного — 28 календарных дней и дополнительного – 9 рабочих дней. Заявление составлено верно, но сотруднику кадровой службы придется указанные в нем периоды привести к «единому целому», т.е. найти общее число дней отдыха (именно календарных).

Подсчет можно разбить на несколько этапов:

• Отсчитаем 28 календарных дней, начиная с даты начала отпуска, указанной в заявлении. Получаем период с 15.06.2015 г. по 12.07.2015 г.
• Со следующего дня, т.е. с 13.07.2015 г. ведем отсчет девяти дополнительных рабочих дней, используя шестидневную неделю (такое правило установлено письмом Минтруда России). Получим промежуток – с 13.07.2015 г. по 22.07.2015 г.
• Весь отпуск, таким образом, составит период с 15.06. по 22.07.2015 г. Число календарных дней — 38.

Нередко возникают вопросы, считать ли некоторые установленные законом дополнительные дни отдыха отпуском. Так, сотрудник организации обратился в кадровую службу с заявлением о предоставлении 1 дня отпуска в связи с тем, что он является донором.

Сотруднику был оформлен этот день, но не как отпуск, а как дополнительный выходной. Такое толкование не противоречит ст.186 ТК РФ.

Указанный день можно, по заявлению работника, присоединить к отпуску или «взять» в любое удобное время, но главное – успеть «отгулять» в течение года с момента сдачи крови.

Как начисляется?

Расчет отпускных производится исходя из среднего заработка. При этом средняя зарплата рассчитывается предшествующий отпуску годичный период.

Если в этот период сотрудник не работал, то необходимо взять для расчета предшествующее время. Если же и тогда сотрудник не работал, то величину среднего заработка подсчитывают, исходя из размера зарплаты, начисленной в том месяце, когда он уходит в отпуск.

В расчет отпускных включаются все выплаты, за исключением тех, которые не относятся непосредственно к оплате труда (например, оплата за обучение сотрудника или оказанная материальная помощь).

Отпуск – это время для отдыха, которое положено каждому работающему гражданину. Этот период может быть как оплачиваемым, так и нет. При этом, первый тип отпуска оплачивается за счет работодателя в том объеме, в котором это предусмотрено российским законодательством.

Отдельным категориям граждан может предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск . Право на отдых у человека закреплено в конституции страны. При нарушении правил предоставления либо оплаты отпуска работодателю грозит административная ответственность.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Как уже говорилось выше, право на отпуск закреплено в Конституции РФ , а именно в 5 пункте 37 статьи . Кроме того, данное положение регулируется Трудовым законодательством, а конкретно 19 главой .

О том, что человеку положен ежегодный отпуск, говорится в ТК 1 ч. . Положения о и правильном расчете отпуска можно найти в 115 статье . В 267 статье говорится о том, что некоторые категории сотрудников имеют право на более длительный отпускной период. Это касается в первую очередь несовершеннолетних граждан .

Статья 267. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.

Помимо основного отпуска официально трудоустроенный сотрудник может рассчитывать и на дополнительный оплачиваемый период, если он попадает в особую категорию . Все правила и положения по этому вопросу можно увидеть в 116 статье ТК РФ. Здесь же можно найти информацию о том, что такое доп. отпуск в принципе.

Дополнительная информация по каждой категории граждан , которые могут рассчитывать на еще один отпускной период в году, содержится в статьях , , , и .

Кому положен?

По закону, каждый работающий гражданин может рассчитывать на 28 оплачиваемых дней отпуска. Это касается всех, кто не входит в особую категорию. Представителям некоторых профессий и тем, кто проживает на территории со сложными погодными условиями, положен дополнительный отпуск. Это предусмотрено 116 статьей Трудового законодательства РФ.

Стоит отметить, что типов ОД (так обозначается отпуск дополнительный оплачиваемый в табеле учета) бывает несколько.

Это может быть оплачиваемый период, который предусмотрен законом и тот, что устанавливается работодателем. В обоих случаях вся информация о дополнительном отпуске в обязательном порядке фиксируется в коллективном договоре.

Каждый работник должен ознакомиться с этим документом до того, как приступить к своим рабочим обязанностям . Особые условия дополнительного отпуска, который предусмотрен работодателем, могут быть оговорены не только в коллективном договоре, но и в нормативных актах локального типа.

Важно учитывать, что в том случае, когда работнику положен не только основной, но и дополнительный отпускной период, они могут быть суммированы.

Таким образом, продолжительность оплачиваемого отдыха для сотрудника из особой категории будет больше, чем у других.

Стоит также отметить, что отпуск в таком случае может быть предоставлен сотруднику по частям , если таковым будет его желание. Однако, продолжительность одного периода должна быть не менее 14 дней. Это прописано в 125 статье ТК.

Вся основная информация, которая касается непосредственно дополнительных отпусков, содержится в 116 статье Трудового законодательства страны. Здесь же говорится о том, кто имеет право на дополнительные оплачиваемые дни для отдыха.

В первую очередь сюда входят:

• работники, которые трудятся на вредном производстве либо работают с опасными веществами;
• лица, имеющие особый характер профессии ;
• люди, которые трудятся различное количество часов в сутки , то есть, у них .

Отдельно стоит сказать о тех российских гражданах, которые работают и проживают в условиях Крайнего Севера . Они имеют возможность получать различные льготы, в том числе и более длительный отпуск. Список районов, которые относятся к Крайнему Северу и приравненной к ним местности, был утвержден еще в 67 году прошлого века.

Сейчас положения о работниках Крайнего Севера регулируются 321 и 322 статьями. Стоит отметить, что дополнительный отпуск предоставляется не только тем сотрудникам, которые на постоянной основе проживают в местности со сложными погодными условиями, но и вахтовикам.

Закон для сотрудников, которые работают вахтовым методом, аналогичен , как и для местных жителей.

Российское Трудовое законодательство предусматривает дополнительные отпускные дни и для других категорий граждан. Речь идет о некоторых профессиях:

1. Дополнительное отпускное время можно получить спортсменам и лицам, которые занимаются тренерской работой. При этом, для данной категории предусмотрено не менее 4 дополнительных календарных дней отпуска, оплачиваемых за счет работодателя. Продолжительность отпускного периода, а также все нюансы, связанные с этим вопросом, прописываются в и коллективном договоре и локальных актах.
2. Помимо спортсменов также дополнительный отпуск могут получить медработники .
3. Отдельно следует упомянуть и педагогов . Работников образовательных учреждений предусмотрены особые отпускные периоды. В данной ситуации предусмотрен более длительный отпускной период в летнее время. Однако, для педагога положен и дополнительный отпуск продолжительностью до 1 года. Его можно взять через 10 лет непрерывной работы . Речь идет именно о преподавательской трудовой деятельности. Все нюансы, связанные с длительным дополнительным отпуском для работников образовательных учреждений, прописаны в статье 335 Трудового Кодекса.

В российском законодательстве предусмотрены дополнительные отпускные периоды не только по причине вредных либо особых условий работы и проживания. Они могут иметь и мотивирующий характер.

Поэтому на дополнительный оплачиваемый отпуск могут рассчитывать те, у кого большой стаж работы в определенной организации либо на конкретной должности.

Минимальная продолжительность трудового стажа для получения дополнительного отпускного периода зависит от особенностей профессии и места работы сотрудника . Этот вопрос регулируется российским Трудовым законодательством и нормативными актами предприятия.

Виды доп. отпусков

Вид отпуска напрямую зависит от категории сотрудников, которым он предоставляется.

Для сотрудников вредных предприятий

Люди, которые жертвуют своим здоровьем ради трудовой деятельности на опасных и вредных работах , могут рассчитывать на различные преимущества, недоступные обычным сотрудникам. В число таких плюсов входит помимо всего прочего и возможность получить более длительный отпускной период за счет использования дополнительного отпуска.

В Трудовом законодательстве, а именно в 117 статье, говорится о том, что сотрудникам, занятым на вредных работах либо контактирующим с опасными веществами, положен ежегодный доп. отпуск.

К таковым относятся:

• горные и подземные работы;
• деятельность в карьерах и местах с повышенным радиационным фоном;
• работы, с оказывающими негативное влияние на состояние здоровья химическими, физическими и биологическими факторами.

Для представителей опасных профессий и тех, кто работает на вредных предприятиях, предусмотрены дополнительные 7 дней к стандартному отпускному периоду. Продолжительность этого времени может быть увеличена, если это предусмотрено внутренними нормативными актами предприятия либо коллективным договором.

Предприятия и условия труда будут входить в эту категорию только в том случае, если это подтверждено документально. Для получения определенных бумаг проводится обследование и аттестация рабочих мест особой комиссией .

Может случиться так, что после очередной аттестации некоторые работники могут лишиться доп. отпуска. В таком случае они получат официальное уведомление:

Пример уведомления (кликабельно):

За особые условия труда

Аналогично определяется и доп. отпуск за работу особого характера. Сотрудники сложных профессий имеют право на получение нескольких календарных дней отпуска свыше положенных 28.

Список работ из этой категории утвержден Правительством страны. Полный перечень можно найти в 118 статье Трудового законодательства. В частности, в эту категорию входят некоторые медицинские работники, например, медсестры, врачи общей практики и семейные доктора .

При этом, сотрудник должен иметь стаж работы в медицине не менее 3 лет . Особый характер работы считается у сотрудников территориальных органов власти в Республике Чечня. Это касается и тех, кто работает в данной местности по командировке.

К таким работам причислены и те, что связаны с транспортными средствами. Особый характер трудовой деятельности может быть у водителей, которым много времени приходится проводить за рулем без отдыха.

В данном случае у работника ненормированный рабочий день , так как режим постоянно меняется. Правила предоставления отпуска для сотрудников транспорта прописаны во 2 ч 100 статьи Трудового законодательства.

За ненормированный день

Для водителей не всегда представляется возможным создать нормальный режим работы, где будет достаточно времени для трудовой деятельности и отдыха. Но существует и масса других профессий, где ситуация похожа. Эта категория сотрудников имеет право на дополнительный отпуск, так как у них нет четкой нормы рабочего дня.

Под этим понятием подразумевается, что работника могут в любое время привлечь к выполнению определенных трудовых обязанностей, так как выполнить их по графику не представляется возможным.

Такие действия могут носить эпизодический либо постоянный характер. Вопрос о ненормированном трудовом дне регулируется 101 статьей ТК.

В число профессий и должностей, которые причислены к данной категории, могут входить различные варианты. При этом, данный вопрос заранее оговаривается и отражается в коллективном договоре . Подобная информация может быть прописана в трудовом договоре и нормативных актах локального характера.

При выборе должностей с ненормированным рабочим временем учитывают мнение представителей местного Профсоюза .

Продолжительность дополнительного отпускного периода для представителей подобной категории работников должна составлять минимум 3 календарных дня . Но часто коллективным договором предусмотрен более длительный период.

Максимум в данной ситуации уже регулируется на законодательном уровне. Для сотрудников, которые работают по ненормированному графику, дополнительный отпуск не может быть более 14 дней .

Для этой категории сотрудников не предусмотрены никакие дополнительные выплаты по оплате труда. Потраченное время на выполнение трудовых обязанностей сверх нормы будет компенсировано длинным отпуском.

Для работников на Крайнем Севере

Учитывая то, что люди, которые проживают в подобной местности, подвергают свое здоровье большому риску, им положены различные компенсации . Дополнительный отпускной период является одним из них.

В Трудовом законодательстве говорится о том, что для сотрудников предприятий, расположенных на Крайнем Севере, полагается дополнительный отпуск в размере 24 дней . Если речь идет о территориях со сложными климатическими условиями, то тут отпускной период продлевается на 16 календарных суток.

Подобное правило распространяется на всех работников, вне зависимости от опасности предприятия и должности. Более того, доп. отпуск могут получить и сотрудники, которые трудятся на Крайнем Севере вахтовым методом .

Работники из этой категории могут совмещать несколько отпусков. Однако, 322 статья вносит некоторые ограничения, поэтому отпуск можно совместить не более, чем за 2 года , а его общая длительность должна быть не более 6 месяцев.

Для совместителей

Особенности ОД (оплачиваемого дополнительного отпуска) в данном случае связаны с временем его предоставления. По закону, те лица, которые трудятся по совместительству, имеют право получить оплачиваемый отпуск одновременно на нескольких работах .

Если к этому времени сотрудник на одном из мест еще не отработал положенные полгода, ему может быть предоставлен период для отдыха авансом . Это касается и основного, и дополнительного отпускного времени.

Общая продолжительность отпуска для совместителей рассчитывается на общих основаниях, то есть, отдельно для каждой категории и должности.

Для чернобыльцев

Той категории граждан, которые принимали участие в ликвидации последствий страшной аварии, по закону положены дополнительные отпускные. Часто такие работники не знают, сколько им положено дней, и кто оплачивает этот отпуск.

Полагается 14 дней, которые оплачиваются за счет работодателя . Они могут быть приплюсованы к основному отпуску либо компенсированы отдельно.

Ветеранам боевых действий

Что касается данной категории граждан, то дополнительное время на отпуск продолжительностью 15 дней полагается только тем, кто проходит военную службу по призыву либо по контракту . Об этом говорится в п. 5.1 ст. 11 Закона от 27.05.98 № 76-ФЗ. Кроме того, как только ветеран боевых действий увольняется со службы он утрачивает право на эту привилегию.

Федеральный закон «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 N 76-ФЗ

5.1. Военнослужащим — ветеранам боевых действий, указанным в Федеральном законе «О ветеранах» (в редакции Федерального закона от 2 января 2000 года N 40-ФЗ), предоставляется отпуск продолжительностью 15 суток.
(п. 5.1 введен Федеральным законом от 26.07.2001 N 105-ФЗ, в ред. Федерального закона от 04.12.2006 N 203-ФЗ)

За выслугу лет

Если работник трудится долгое время на одном месте либо в одной должности , он может получить право на дополнительный оплачиваемый отпускной период. При этом, все зависит от рода деятельности гражданина.

За выслугу лет получают доп. отпуска военные, сотрудники МВД, муниципальные служащие (госслужащие) и т.д. Для последних срок ОД может быть не более 10 дней. При этом, за каждый год начисляется по одному дню отпуска .

При профзаболеваниях

Если у сотрудника диагностирована болезнь, которую он получил на производстве , работодатель обязан выделять ему средства для санаторно-курортного лечения. При этом, выдаются не только путевки, но и оплачивается проезд к месту пребывания.

Все время, проведенное сотрудником в санатории, считается дополнительным отпуском.

Без оплаты

Для некоторых категорий граждан Трудовое законодательство не предусматривает компенсируемого отпуска сверх основного, гарантированного Конституцией. Однако, эти сотрудники могут получить по желанию доп. отпуск без оплаты , то есть, .

Продолжительность отпуска без оплаты составляет:

• для работающих пенсионеров — 2 календарные недели (по старости);
• для участников военных действий и ветеранов труда предусмотрено 35 дней;
• инвалидам полагается 60 календарных суток;
• родителям и супругам погибших военных – 14 дней.

Этот отпускной период работник может взять в любое подходящее для него время . Кроме того, от неоплачиваемого дополнительного отпуска можно отказаться.

Порядок предоставления

Все положенные отпускные периоды сотрудник имеет право брать каждый год . При этом, право на получения первого основного отпуска возникает уже через 6 месяцев после официального трудоустройства.

Для того, чтобы не было путаницы с отпускными периодами, на предприятии всегда составляется график, который действует весь календарный год. При необходимости в него можно вносить изменения .

Посмотрите подробное видео о графике отпусков:

Работник, которому положен дополнительный оплачиваемый отпуск, имеет право совмещать его с основным. Можно делить дни, но исключительно по определенным правилам. Важно, чтобы каждая из частей отпуска была не менее 14 дней.

В редких случаях сотруднику может выдаваться отпуск авансом. Это может быть связано с различными ситуациями, в том числе и по особой договоренности с работодателем, но чаще всего этот способ используют совместители, которые хотят взять отпуск в одно время на нескольких работах.

Особенности авансового метода:

1. если речь идет о сотруднике, который работает по ненормированному графику, ему авансовые дни предоставляются без проблем в любое время, даже, если он отработал менее полугода .
2. для тех, кто трудится на вредных предприятиях, обязательным условием для получения такого отпускного периода будет трудовая деятельность не менее 11 месяцев.

По закону ОД является составляющей ежегодного отпуска, поэтому на него распространяются все условия предоставления и оплаты. Например, начальник не может требовать отмены отпуска для сотрудника. Более того, при необходимости можно перенести неиспользованное время на более поздний срок .

Однако, это должен быть все тот же календарный год. В противном случае использовать дополнительный отпускной период не получится. Если у сотрудника нет желания использовать доп. отпуск в текущем году, можно получить за него .

Это учитывается и при увольнении, где работник может получить дополнительные выплаты. Если же дополнительный отпуск был выдан авансом, бухгалтерия должна удержать с увольняемого нужную сумму .

Как отражается в документах?

Учитывая то, что этот период является частью ежегодного оплачиваемого работодателем времени для отдыха, он фиксируется во всех бумагах, как и основной отпуск . Таким образом, сотрудники отдела кадров обязательно должны внести данные в график отпусков и табель учета РВ. Данные отражаются и в личной карточке сотрудника.

Первым дело сотрудник должен написать заявление на дополнительный отпуск , например, как в образце:

Для предоставления отпуска составляется приказ по унифицированной форме Т-6. К этому документу идет специальная записка, где указывается размер выплат за отпуск и дополнительные компенсации, которые положены работнику.

Пример приказа (кликабельно):

Все бумаги должны составляться быстро, так как отпускные сотрудник получает не позже, чем на 3 день отпуска . Задержка выплаты считается грубым нарушением.

В личную карточку необходимо внести данные о количестве дней отпуска, отработанном периоде и основании для выхода на отдых. В табеле рабочего времени доп. отпуск отражается цифровым кодом 10 либо буквами ОД .

Расчет отпускных

Трудовой Кодекс регулирует то, как рассчитывается дополнительный отпуск, можно ли его делить на части, а также какова продолжительность такого отдыха. Расчет отпускных также должен происходить согласно закону.

В данном случае ситуация абсолютно идентична стандартным отпускным расчетам . Поэтому стоит опираться на Трудовой Кодекс, чтобы правильно рассчитать продолжительность и оплату дополнительного отпускного периода.

Работодателю, сотруднику отдела кадров и бухгалтеру стоит обратить внимание на то, что все праздничные дни не являются отпускными . Они не оплачиваются, а переносятся на послеотпускной период. То есть, если за все время отпуска сотрудника выпало несколько официальных праздничных дней, они будут перенесены, то есть работник будет отдыхать дольше.

Что касается выходных, то тут все засчитывается в обычном порядке . Перенос не осуществляется и оплата производится в порядке, установленном российским законодательством.

Для расчета используется стандартная схема:

1. Для начала бухгалтеру нужно высчитать среднюю оплату за день в текущем году.
2. Потом эта цифра умножается на количество дней в отпуске.

Сюда входит и основной, и дополнительный период. Нужно помнить, что с полученной суммы следует сделать налоговый вычет и произвести выплату во все необходимые фонды , что предусмотрено российским законодательством.

При желании либо в том случае, если рабочие обстоятельства не позволяют уйти в отпуск в текущем году, у работника есть возможность получить компенсацию за этот период. При этом, перенести дополнительные отпускные дни на следующий год нельзя.

В Трудовом законодательстве имеются и некоторые нюансы, которые касаются данного вопроса.

Учитывая то, что перенести этот период тоже нельзя, у них нет другого выбора, кроме как отгулять положенный срок . В эту категорию входят , беременные женщины и сотрудники вредных предприятий.

Если у сотрудника имеется законное право на дополнительные оплачиваемые дни для отпуска, работодатель не имеет права препятствовать их получению .

Отказ от выплаты компенсации за дополнительный период будет серьезным правонарушением, за которое можно получить наказание в виде штрафа, что предусмотрено статьей 5.27 Кодекса об Административных Правонарушениях .

Если работодатель неоднократно нарушает правила предоставления дополнительных отпусков его могут дисквалифицировать на 3 года.

Дополнительные отпуска устанавливаются и предоставляются либо в связи с особым характером работы и условий труда (компенсационные), либо в качестве меры поощрения (стимулирующие).

По сути, возможность предоставления дополнительных стимулирующих отпусков должна определяться работодателем. При этом ныне действующим законодательством ϶ᴛᴏ не установлено, и часть дополнительных отпусков стимулирующего характера осталась в ведении государства.

В случае если дополнительный отпуск предоставляется работникам данной организации на основании локального акта, все вопросы, связанные с его предоставлением и продолжительностью, регулируются организацией, издавшей ϶ᴛᴏт акт, исходя из ϲʙᴏих финансовых и производственных возможностей. Дополнительные оплачиваемые отпуска различаются по их продолжительности и по основаниям возникновения, по порядку предоставления.

Право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск зависит от условий труда (ст. 117 ТК РФ), характера работы (ст. 118 ТК РФ), ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ), природ- но-климатической зоны (ст. 321 ТК РФ) и других особенностей трудовой деятельности. Материал опубликован на http://зачётка.рф
Порядок и условия предоставления данных отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами (ст. 116 ТК РФ).

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неустойчивым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют те работники, профессии, должности кᴏᴛᴏᴩых предусмотрены но ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующим производствам и цехам Списка, иными словами, работники, непосредственно выполняющие работу, кᴏᴛᴏᴩая прямо предусмотрена в Списке. Продолжительность отпуска установлена в Списке по каждой работе, должности и составляет от 6 до 36 рабочих дней.

Исключая выше сказанное, следует учитывать, что постановлением Правительства РФ от 20.11.2008 г. № 870 работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, по результатам аттестации рабочих мест устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 36 часов в неделю в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии со ст. 92 ТК РФ и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 7 календарных дней.

Согласно внесенным поправкам в ТК РФ теперь из ст. 119 ТК РФ исключена норма, кᴏᴛᴏᴩая позволяла компенсировать переработку, возникающую у работников с ненормированным рабочим днем как сверхурочную работу, оставив при ϶ᴛᴏм только один способ компенсации - предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством РФ, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, - органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления.

Как и на основной, право на дополнительный отпуск в первый год возникает у сотрудника через 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. Раньше дополнительный отпуск можно было взять только после одиннадцати месяцев выполнения служебных обязанностей.

Продолжительность дополнительного отпуска исчисляется в календарных днях. При этом праздничные дни, приходящиеся на ϶ᴛᴏ время, в расчет не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Обычно дополнительный отпуск предоставляют работнику вместе с основным. При этом бывает, что по каким-либо причинам сотрудник не хочет сразу брать все дни отпуска или администрация предприятия не может отправить его отдыхать на длительный срок. В ϶ᴛᴏм случае составляют письменное соглашение, в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с кᴏᴛᴏᴩым отпуск работника делят на части. Это позволяет сделать ст. 125 ТК РФ.

Отметим, что тем, кто проживает в районах Крайнего Севера, дополнительный отпуск предоставляют в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии сост. 321 ТК РФ. Его продолжительность составляет:

· в районах Крайнего Севера - 24 календарных дня;

· в местностях, приравненных к Крайнему Северу, - 16 календарных дней.

Дополнительный отпуск предоставляют также и тем, кто работает вахтовым методом на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях. Их отпуск длится столько же, сколько и у жителей данных районов (ст. 302 ТК РФ).

Право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер труда имеют работники, занятые в отдельных отраслях хозяйства и на государственной службе, за продолжительный стаж работы. Перечень таких работников утверждается Правительством РФ.

С учетом стажа работы в определенных должностях правом на дополнительный отпуск пользуются работники прокуратуры на основании Федерального закона от 17.01.1992 г. № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации», прокуроры и следователи прокуратуры могут дополнительно отдыхать пять календарных дней в году после 10 лет работы.

Максимальный же дополнительный отпуск для таких работников - 15 календарных дней. Его предоставляют, когда их стаж превысит 20 лет.

Также право на дополнительный отпуск за выслугу лет имеют судьи, педагоги, таможенники, работники легкой промышленности и лесного хозяйства, сотрудники полиции: после 10 лет - пять календарных дней, после 15 лет - 10 календарных дней, после 20 лет - 15 календарных дней.

В стаж службы, дающей право на предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска, засчитываются также периоды службы в качестве стажера в органах и учреждениях прокуратуры. В указанный стаж в календарном исчислении засчитываются служба в других правоохранительных органах, военная служба, а также работа в должности судьи.

Также организации с учетом ϲʙᴏих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск установлен работникам с ненормированным рабочим днем в качестве компенсации за нагрузку на работе и за выполнение трудовых обязанностей в отдельные периоды за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Продолжительность ϶ᴛᴏго отпуска во внебюджетных отраслях определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

Основные и дополнительные оплачиваемые отпускатрадиционно могут быть использованы одновременно. При исчислении общей продолжительности отпуска производится суммирование указанных отпусков. Никаким максимальным пределом они при ϶ᴛᴏм не ограничиваются.
Стоит отметить, что особый порядок суммирования отпусков предусмотрен для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

В первую очередь, полное или частичное соединение отпусков разрешается не более чем за два года.

Во-вторых, общая продолжительность отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время, необходимое для проезда к месту его использования и обратно. Неиспользованная часть отпуска, превышающая шесть месяцев, переносится на следующий год.