Главная » Полезные советы » Ветеранская организация пример заявления на материальную помощь. Образец заявления на материальную помощь на лечение. Пример заявление на оказание материальной помощи в связи с рождением ребенка

Ветеранская организация пример заявления на материальную помощь. Образец заявления на материальную помощь на лечение. Пример заявление на оказание материальной помощи в связи с рождением ребенка

Возможность подать заявление на материальную помощь целиком и полностью зависит от локальных актов работодателя или условий коллективного договора. Хотя подать-то его можно в любом случае. А вот работодатель положительно рассмотрит такое прошение исходя из действующих в организации правил.

На законодательном уровне обязанность выплатить материальную помощь в каких-то ситуациях закреплена только для государственных служащих, военных. Такое заявление указанные категории работников составляют при подаче , а также в других случаях. Мы расскажем, как и где узнать размер материальной помощи и условия ее предоставления, а также разместим пример и образец заявления для использования в повседневной деятельности.

Пример заявления на материальную помощь

Генеральному директору

ЗАО «Лесной мир»

В.К. Леонтьеву

главного инженера отдела автоматизации

Железнова Аркадия Александровича

Заявление на материальную помощь

Прошу предоставить материальную помощь в размере 10 000 (десять тысяч) руб. в соответствии с Положением об оплате труда ЗАО «Лесной мир», утвержденного приказом руководителя № 2 от 10 марта 2002 г., в связи с тяжелым материальным положением и необходимостью дорогостоящего лечения.

01.03. 2017 г. А.А. Железнов

Как узнать возможность получения материальной помощи

Работодатель обязан при заключении трудового договора ознакомить работника с локальными нормативными правовыми актами организации. Причем в обязательном порядке должны быть утверждены Правила внутреннего трудового распорядка, а также Положение об оплате труда. Их отсутствие может негативно сказаться при проведении проверки по или путем наложения штрафа. Ознакомиться с такими документами работники вправе в любое время в отделе кадров или по письменному ходатайству (можно подать , и запросить копии таких документов).

Обычно именно в Положении об оплате труда содержатся условия и основания выплаты материальной помощи: смерть близкого, рождение ребенка, тяжелое материальное положение и т.п. Материальная помощь налогом не облагается, не производятся при условии, что ее размер не превышает 4 000 руб. или при выплате ее по основаниям, предусмотренным Законом № 212 от 24.07.2009 (О страховых взносах).

Составляем заявление на материальную помощь

В подготовке в письменной форме такого документа сложностей обычно не возникает. Обычно заявление пишется на руководителя организации. Иногда требованием работодателя является согласование его у непосредственного начальника или финансового отдела.

Заполняя графу – от кого заявление – укажите должность, отдел и ф.и.о. полностью. Документ можно написать от руки, можно напечатать на бумаге. Но подписан он должен быть самим работником.

В тексте заявления основным является указание причины, по которой работник просит выплатить ему материальную помощь. Чтобы быть более убедительным целесообразно, как в нашем примере, подтвердить изложенные обстоятельства: ребенка, свидетельство о смерти родственника, свидетельство о браке и др.

Получать материальную помощь обычно можно вместе с зарплатой. Однако если по каким-то объективным причинам работник не сможет сделать это самостоятельно, в целесообразно отразить и право получить такую выплату.

Если же документы организации не предусматривают такую выплату, заявление на материальную помощь все равно может быть написано, а выплачена она будет по приказу руководителя (при его согласовании).

Материальная помощь представляет собой единоразовую или ежемесячную выплату денежных средств некоторым категориям граждан. Пособия оформляются в местном отделе социальной защиты. В редких случаях, обязанности по выплате переходят в пенсионный фонд или центр занятости населения (например, пенсия по потере кормильца или пособие по безработице), а также материальную помощь могут выплатить по месту работы на усмотрение работодателя.

Кто может получить матпомощь?

Получить помощь могут:

малообеспеченные граждане;
временно безработные лица;
родители ребёнка-инвалида;
родственники усопшего человека на его погребение;
многодетные семьи, имеющие детей-школьников;
сироты;
члены семьи, в которых погиб или умер отец (выплата по потере кормильца).

В каждом регионе могут быть свои специальные программы помощи населению. Они зависят от особенностей социального и экономического устройства области.

Получение материальной помощи на рабочем месте

В большинстве случаев материальную помощь выдаёт отдел социальной защиты или пенсионный фонд. Но есть ситуации, когда обратиться за помощью можно к своему работодателю.
Выплата будет носить непроизводственный характер. Размер выплаты устанавливается каждым конкретным учреждением самостоятельно. Иногда материальная помощь может быть предоставлена в виде продуктов питания, средств по уходу за человеком, домом и т.п., предметов гигиены. В российском законодательстве теме выплаты материальной помощи работодателем уделено мало внимания. Поэтому большинство выплат носят добровольный характер. Поддержка в сумме до 50 000 рублей не облагается налогом на доход.

Для бухгалтерии работодателя существуют свои нюансы при выплате помощи.

Как правило, бухгалтера учитывают сумму выплат в статье расходов на оплату труда. Однако, как только бухгалтер начнёт подсчитывать налог на прибыль, он не сможет учесть расходы, которые возникли в результате выплаты помощи. Такое правило предусмотрено налоговым кодексом.

Таким образом, работодателю оформление материальной помощи приносит дополнительные трудности. Но есть организации, которые всё равно оказывают финансовую поддержку.

Обратиться по месту работы для получения денежного пособия можно в случае:

трудное финансовое положение;
свадьбы;
рождение ребёнка;
смерть родственника;
получение ущерба здоровью вне рабочего места;
пожар;
ущерб в результате стихийного бедствия.

При обращении потребуются подтверждающие документы. Для подтверждения трудного финансового положения потребуется справка о причинах возникшей ситуации. Это может быть уход за ребёнком-инвалидом, многодетная семья, малоимущая семья, уход за родственником-инвалидом.
Обращение после свадьбы должно быть подкреплено свидетельством о браке. Рождение детей подтверждается с помощью свидетельства о рождении. При смерти родственника предъявляют свидетельство о смерти. Медицинскими справками подкрепляют ущерб, причинённый здоровью. Справки из органов МЧС предъявляют при пожаре или стихийных бедствиях.

Как написать заявление на материальную помощь – образец и пример

В законодательстве не прописаны строгие требования по написанию заявления. Социальные органы разрабатывают и утверждают форму на уровне района или региона. Утвердить форму может и работодатель. При написании следует придерживаться определённого формата письма. Например, указывать адресное обращение конкретному сотруднику нужно в правом верхнем углу. С него, как правило, начинается любое заявление. Чуть ниже далее необходимо указать от кого идёт запрос. После излагаемой просьбы ставится дата и подпись, а также расшифровка подписи.

На сайте социальной защиты либо на сайте пенсионного фонда (в зависимости от вида материальной помощи) можно найти бланки для заявлений. В общей сложности они практически одинаковы. Ответственный специалист выдаст бланк и образец. В заявлении, как правило, указывают:

просьбу о предоставлении государственной помощи;
причину, по которой требуется материальная выплата;
номера документов и их копии, подтверждающие статус обращения.

Например, при заполнении заявления о назначении пенсии по потере кормильца необходимо указать:
к кому обращается заявитель (начальник пенсионного фонда или отдела социальной защиты);

просьба о назначении пенсии;
дата смерти и ФИО умершего;
перечисление нетрудоспособных членов семьи, детей с указанием возраста. Для совершеннолетних детей, которые учатся в ВУЗе по очной форме, распространяется право получения пенсии по потере кормильца.

При подаче документов таких детей тоже надо указать, предъявить справку об обучении:

реквизиты перечисления пенсии. Важно помнить, что для более корректного проведения платежа всего необходимо указывать БИК банка, корреспондентский счёт, личный счёт получателя;
указать, получает ли или получала когда-нибудь пенсию семья умершего;
указать основания для повышения пенсии, если такие имеются;
дату окончания учебного заведения каждого из детей;
указать, имел/имела ли умерший/ая другую семью и детей в другой семье;
перечислить документы и копии, предъявляемые вместе с заявлением.

Для того чтобы получить материальную помощь на школьника многодетной или малоимущей семье, также необходимо предоставить заявление в отделение соцзащиты. В заявлении возможно заполнение следующих разделов:

ФИО родителей, обращающихся за компенсацией;
домашний адрес и телефон семьи либо сотовый одного из родителей;
просьба и компенсации с указанием основания (указ Президента);
ФИО и год рождения ребёнка или всех детей, на которых требуется компенсация;
перечень прилагаемых копий документов;
согласие на обработку персональных данных.

Важные моменты и порядок рассмотрения заявления

Срок рассмотрения заявления зависит от того, в какой организации оно написано, и какова причина обращения. Чем больше документов предоставлено для проверки, тем дольше заявление будет рассматриваться. Возможно, потребуется согласование дополнительных структур, например пенсионного фонда, службы занятости населения. Подписывает заявление гражданин, который обращается за помощью и ответственное лицо, принявшее заявление.

Оно зависит от структуры органов социальной защиты населения. При оформлении материальной помощи необходимо помнить:

не всегда получается получить поддержку от государства сразу. Нехватка одной справки может отрицательно сказаться на положительном решении о выплате материальной помощи. Специалисты в таком случае советуют обратиться с полным пакетом документов чуть позже;
размер выплат в большей части не превышает минимального размера зарплаты по региону на человека.

Что касается оформления финансовой поддержки на работе, то тут срок рассмотрения зависит от каждой конкретной организации. Подписывает заявление руководитель, возможно потребуется подпись главного бухгалтера. Издаётся приказ о выплате помощи. В нём указывается:

согласно какому нормативному акту предоставляется помощь. Обычно это любой локальный акт:
коллективный договор, трудовой договор с работником, содержащий пункты о финансовой поддержке;
фамилия, имя и отчество работника, которому оказывается помощь;
причина назначения выплаты;
сумма денежного пособия;
срок или период, в течении которого сотрудник будет получать пособие.

Таким образом, при возникновении трудного финансового положения можно обратиться в органы социальной поддержки либо по месту работы гражданина, собрать документы, подтверждающие определённый статус. Выплата может происходить один раз после обращения заявителя либо на ежемесячной основе. Больше всего категорий выплат существует для многодетных семей. Как правило, такие граждане имеют доход на члена семьи ниже расчётной нормы.

vesbiz.ru

В силу разных жизненных причин каждый человек сможет оказаться в неблагоприятном финансовом положении. Вариантов выхода из трудных обстоятельств несколько. Один из наиболее доступных – просьба о материальной помощи у работодателя.
Правда, следует отметить, что в денежных вопросах руководство предприятий идет навстречу своим подчиненным только тогда, когда их просьбы имеют серьезное обоснование или, проще говоря, уважительные причины.
Важно помнить, что предоставление финансовой помощи не является обязанностью работодателя, а исключительно проявлением его доброй воли. Довольно часто работодатели ставят на оказание материальной помощи определенный лимит и по части выдаваемых денежных средств и по части ее периодичности.

Как написать заявление на денежную помощь

Единого для всех стандартного бланка для написания этого заявления нет, так что каждый человек может написать его в свободной форме. Правда на крупных предприятиях, которые самостоятельно разрабатывают собственные формы документов, свой унифицированный бланк на оказание материальной помощи чаще всего имеется. Главное при оформлении заявления – честно изложить проблему, правильно подобрать формулировки и предоставить работодателю доказательную базу. Это значит, что выписывая себе материальную помощь, к соответствующему заявлению желательно приложить подтверждающие ее необходимость справки и пр. документы.

Что можно считать серьезным поводом для обращения за материальной помощью?

Как правило, работодатели положительно реагирует на такую просьбу, если она вызвана предстоящим бракосочетанием, рождением ребенка, тяжелой болезнью, потерей близкого человека, несчастным случаем и т.п. Не последнюю роль играет то, насколько продуктивно и ответственно трудится работник (дисциплинарные взыскания, выговоры и прочие ранее проявленные негативные реакции со стороны руководства будут минусом при вынесении решения).

В любом случае, окончательное решение по этому вопросу ложится на руководителя предприятия, который опираясь на свой жизненный опыт и материальные возможности компании, оценит степень важности ситуации, а также варианты ее решения другими путями.

Инструкция по написанию заявления

Для того, чтобы заявление на финансовую помощь было рассмотрено работодателем, следует оформить его должным образом.

В верхней правой части документа нужно в родительном падеже указать должность руководителя (директор, генеральный директор и т.п.), полное наименование компании (с обозначением ее правового статуса), а также фамилию, имя, отчество руководителя (имя и отчество можно поставить в виде инициалов).
Потом указывается все то же самое от заявителя.
Затем посередине документа пишется слово «Заявление» и ставится точка.

Основная часть заявления на материальную помощь

Вторая часть заявления включает собственно его текст.
Здесь описывается просьба, начинать которую следует с формулировки: «Прошу оказать мне материальную помощь» . Затем нужно четко указать причину, по которой возникла такая потребность, но сделать это нужно емко и понятно – в одном-двух предложениях (например, в связи с предстоящим бракосочетанием 14.09.2016 г.). И уже после этого необходимо поставить сумму, которую желательно получить в виде материальной помощи (цифрами и прописью).

После написания текста заявления документ нужно заверить подписью (с расшифровкой), а также поставить дату его заполнения.

После написания заявления

После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке. Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись. Если работодатель примет решение выдать сумму полностью, то на заявлении он напишет что-нибудь, вроде: «выдать в полном объеме», если же решено будет помочь частично, то в своей резолюции он четко укажет ту сумму, которую получит проситель.

Затем документ уходит в кадровый отдел, где пишется приказ о выдаче мат.помощи, который также затем подписывается руководителем организации, и наконец, заявитель, после всех этих этапов, может получить в кассе разрешенную к выдаче сумму.

Важно отметить один момент: материальная помощь работнику организации со стороны руководства является безвозмездным актом, то есть она не подразумевает никаких дальнейших возмещений и компенсаций или вычета из зарплаты сотрудника.

Также она не подлежит учету при исчислении налога на доходы физических лиц (но только в том случае, если ее размер укладывается в рамки, разрешенные законом РФ – на данный год это 4000 рублей, все что выше этой суммы уже учитывается при налогообложении).

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.

Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.

Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:

ФИО руководителя (генерального директора);
все данные сотрудника (должность и ФИО);
степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника);
можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада);
список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению;
дата, роспись с расшифровкой.

ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника

Генеральному директору
ООО «Заратустра»
Никипелову Роману Олеговичу
от менеджера отдела снабжения
Ростовского Анатолия Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью близкого родственника – брата Ростовского Михаила Петровича.

К заявлению прилагаю:

справку о составе семьи;
свидетельство о смерти Ростовского М.П.

20.06.2017 г. /Ростовский/ А.П.Ростовский

Заявление на материальную помощь к отпуску

Материальная помощь, выплачиваемая в связи с отпуском, может по-разному называться в локальных нормативных актах: отпускными, пособием, премией к отпуску, «оздоровительными» и др. Суть ее в налоговом плане зависит от того, как именно оформит эту единовременную выплату работодатель – как социальную или как трудовую.

Чаще всего такую выплату рассматривают просто как материальную помощь, сумма которой фиксирована для всех сотрудников, причем не важно, насколько они квалифицированы и насколько хорошо работали в доотпускной период.

Но можно и «привязать» сумму отпускной помощи и сам ее факт к результатам выполнения трудовой функции. В таком случае, порядок вычисления размера должен быть четко прописан в специальных локальных актах. Как правило, это процент от оклада, который выплачивается при отсутствии дисциплинарных нареканий.

Если выплаты к отпуску в обязательном порядке получают все сотрудники, каждому из них не обязательно писать заявления, но такая практика обычно принята в компаниях для подтверждения в бухгалтерии. Также стоит написать заявление, если речь идет не об очередном отпуске по графику, а об отдыхе в неучтенное время. Эту бумагу нужно подать заблаговременно, потому что выплату нужно осуществить до того, как начнется отпуск.

Форма заявления достаточно свободная, но она должна содержать такие обязательные компоненты:

ФИО директора;
персональные данные сотрудника;
даты начала и конца отпускного периода;
основание предоставления помощи (колдоговор, трудовой договор, Положение об отпускных и т.д.);
обычное завершение заявления – дата и подпись.

Образец заявления на материальную помощь к отпуску

Генеральному директору
ООО «Галактон-Сервис»
Леонтовичу Константину Артемьевичу
от главного бухгалтера
Сергеевой Елены Станиславовны

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с предстоящим уходом в отпуск с 6 по 19 августа 2016 года прошу выделить мне материальную помощь, которая выплачивается на основании коллективного договора.

01.08.2016 г. /Сергеева/ Е.С. Сергеева

Заявление на материальную помощь в связи с лечением, операцией

Работодатель, ценящий своих работников, по собственной воле или их просьбе может финансово помочь им в случае, если им необходимы средства на проведение лечения или производство операции.

Закон РФ не ограничивает размер компенсации потраченных на лечение средств, единственный лимит связан с суммой, не облагаемой налогами и взносами в социальные фонды – размер такой помощи не должен превышать 4 000 руб. в год на 1 человека. В любом случае, решение о разрешении выплаты, как и о сумме, принимает работодатель.

Поскольку эта помощь индивидуального характера, ее не включают в систему оплаты труда сотрудников. Ее платят из фонда прибыли или неиспользованных средств на расходы.

Для предоставления этой помощи необходимо заявление сотрудника. В нем, помимо обычных реквизитов – «шапки», названия документа, просьбы о выдаче материальной помощи – нужно указать событие, из-за которого сотруднику срочно требуются средства или компенсация трат. Пр этом не нужно вдаваться в подробности, описывая диагноз и траты, эти сведения предоставляются в приложенных к заявлению документах.

Решение о назначении выплаты или отказе остается за руководителем. В случае положительного решения издается приказ, и начисляются средства.

Образец заявления на материальную помощь в связи с лечением, операцией

Генеральному директору
ООО «Физкультпривет»
Самоделкину Александру Ростиславовичу
от преподавателя секции шахмат
Ферзенко Леонида Алексеевича

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с травмой, полученной в результате дорожно-транспортного происшествия, прошу оказать мне материальную помощь на предстоящее мне дорогостоящее лечение, включающее оперативное вмешательство.

К заявлению прилагаю следующие документы:

справка ГИБДД о совершившемся ДТП;
копия больничного листа;
рецепт, выписанный лечащим врачом;
кассовые чеки на приобретенные медикаменты;
договор на производство платного оперативного вмешательства;
выписка из медицинской карты.

25.06.2017 /Ферзенко/ Л.А. Ферзенко

Заявление на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией

Работодатель имеет право оказывать материальную поддержку сотрудникам в любых жизненных перипетиях, хоть и не обязан этого делать. Его добрая воля должна найти отражение в локальной документации организации: закон разрешает определять параметры такой помощи самостоятельно, главное, не противоречить Трудовому и Налоговому Кодексу РФ. О чем следует помнить работодателю и сотруднику в связи с материальной поддержкой:

выплата помощи не может быть постоянной, эта выплата единовременного и индивидуального характера;
превышение суммы в 4000 руб. в год ведет к обязательному отчислению с нее процента в социальные фонды;
сумма к выплате устанавливается исключительно работодателем и не может быть оспорена.

Уведомить работодателя о жизненных трудностях, для преодоления которых нужна финансовая поддержка, следует в письменной форме. Заявление подается на имя руководителя организации. В нем нужно разъяснить причину просьбы о помощи, подкрепив ее документальными свидетельствами. Работодатель может и сам предложить сотруднику помощь, но заявление все же лучше написать.

Сумма рассчитывается в зависимости от понесенных на преодоление трудностей расходов (их, естественно, нужно подтвердить).

Трудной считается жизненная ситуация, в которой в результате малообеспеченности может нарушиться жизнедеятельность сотрудника или его семьи. К таким обстоятельствам закон относит:

появление на иждивении родственника старше 65 лет или достижение этого возраста самим сотрудником;
трудности в поиске трудоспособным членом семьи работы (присвоение ему статуса безработного);
наличие в семье маленьких (несовершеннолетних) детей или одного ребенка;
инвалидность одного из членов семьи.

Некоторые работодатели разрешают не расписывать трудности в заявлении, ограничивая заявителя обтекаемой формулировкой «в связи с тяжелым материальным положением».

Образец заявления на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией

Генеральному директору
ООО «Коловрат»
Евстигнееву Антону Леонидовичу
от завхоза Русинской Лилии Николаевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу оказать моей семье материальную помощь, необходимую для подготовки моих троих детей к началу учебного года.

К заявлению прилагаю:

справку о составе семьи;
удостоверение многодетной матери;
кассовые чеки на канцтовары и школьную форму.

18.08.2016 г. /Русинская/ Л.Н. Русинская

Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка

Одно из самых счастливых, но и финансово затратных событий в семье сотрудника – это появление на свет долгожданного отпрыска. Разделить радость и в некотором размере затраты своего работника вправе заботливый работодатель.

Поводы для материальной поддержки, среди которых вполне может быть и рождение малыша, перечисляются в соответствующем локальном нормативном акте организации, например, колдоговоре. Даже если такой документ в компании не принят, закон не возбраняет сотруднику обратиться за денежной помощью к своему начальству, а работодателю – эту просьбу удовлетворить, как, впрочем, и отказать.

Обратиться к работодателю нужно, написав и подав заявление на его имя, где нужно указать повод для оказания помощи и обосновать его документально. Бланк заявление будет стандартным, принятым для данной компании. Главное, о чем следует помнить при подаче этого документа, это необходимость приложить к нему копию свидетельства о рождении чада, это станет документальным подтверждением данного факта для бухгалтерии и начальства.

ВАЖНО! Речь не идет о пособии, выплачиваемом при рождении ребенка в обязательном порядке. В дополнение к этой законодательно определенной выплате работодатель может начислить счастливому отцу или матери сумму сверх социальных гарантий.

Сумму определяет работодатель, но сотрудник может и указать определенную цифру в заявлении. Сотрудник получит ее на основании подписанного руководителем приказа.

Образец заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка

assistentus.ru

На законодательном уровне обязанность выплатить материальную помощь в каких-то ситуациях закреплена только для государственных служащих, военных. Такое заявление указанные категории работников составляют при подаче заявления на очередной отпуск, а также в других случаях. Мы расскажем, как и где узнать размер материальной помощи и условия ее предоставления, а также разместим пример и образец заявления для использования в повседневной деятельности.

Пример заявления на материальную помощь

Генеральному директору
ЗАО «Лесной мир»
В.К. Леонтьеву
главного инженера отдела автоматизации
Железнова Аркадия Александровича

Заявление на материальную помощь

01.03. 2017 г. А.А. Железнов

Как узнать возможность получения материальной помощи

Работодатель обязан при заключении трудового договора ознакомить работника с локальными нормативными правовыми актами организации. Причем в обязательном порядке должны быть утверждены Правила внутреннего трудового распорядка, а также Положение об оплате труда. Их отсутствие может негативно сказаться при проведении проверки по жалобе в трудовую инспекцию или прокуратуру путем наложения штрафа. Ознакомиться с такими документами работники вправе в любое время в отделе кадров или по письменному ходатайству (можно подать заявление о документах, связанных с работой, и запросить копии таких документов).

Обычно именно в Положении об оплате труда содержатся условия и основания выплаты материальной помощи: смерть близкого, рождение ребенка, тяжелое материальное положение и т.п. Материальная помощь налогом не облагается, отчисления в ПФР не производятся при условии, что ее размер не превышает 4 000 руб. или при выплате ее по основаниям, предусмотренным Законом № 212 от 24.07.2009 (О страховых взносах).

Составляем заявление на материальную помощь

В тексте заявления основным является указание причины, по которой работник просит выплатить ему материальную помощь. Чтобы быть более убедительным целесообразно, как в нашем примере, подтвердить изложенные обстоятельства: свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о смерти родственника, свидетельство о браке и др.

Получать материальную помощь обычно можно вместе с зарплатой. Однако если по каким-то объективным причинам работник не сможет сделать это самостоятельно, в доверенности на получение заработной платы целесообразно отразить и право получить такую выплату.

iskiplus.ru

В жизни нередко имеют место непредвиденные обстоятельства, и связанные с ними проблемы чаще всего решаются при помощи денег. Для подобных ситуаций предусмотрена материальная помощь работодателя, за которой может обратиться любой сотрудник по найму.

В каких случаях можно получить финансовую поддержку от организации и как правильно написать заявление на материальную помощь? Образцы заявлений с описаниями и рекомендациями рассмотрим в настоящей статье.

Причины

Заявление на материальную помощь – это письменное обращение к руководителю с просьбой о единовременной финансовой выплате.

Обратиться с подобным запросом к начальству можно лишь в действительно сложной ситуации, когда тяжелое материальное положение связано с уважительными причинами.

В трудовом и налоговом законодательстве о таком типе выплат, как материальная поддержка, сказано немного. Особых предписаний к данным отношениям между работодателем и работником не существует, и финансовую помощь большинство организаций оказывают на добровольной основе, если только в трудовом договоре не предусмотрено иное положение дел.

Какие предусмотрены причины для оформления заявления на материальную помощь:

рождение ребенка;
кончина близкого родственника;
проблемы со здоровьем;
отпуск;
свадьба.

Для каждой из указанных причин предусмотрены свои особенности оформления обращения к начальству.

Работодателю потребуется информация, подтверждающая необходимость денежной поддержки.

Для этого работнику необходимы документы, подтверждающие описанные в заявлении обстоятельства. Рассмотрим более подробно каждую из причин.

Рождение ребенка

Чаще всего за финансовой поддержкой обращаются при рождении малыша. Такое пособие является единоразовым, оно выплачивается при рождении первого и последующих детей. Сумма, как правило, не превышает 50 тыс. рублей.

Получить ее можно, при условии подачи заявления в срок не позднее года с даты рождения нового члена семьи работника. Также, выплаты такого рода возможно получить при усыновлении ребенка, но срок подачи заявления в данном случае сокращается до 6 месяцев.

Чтобы получить материальную поддержку при рождении ребенка, необходимо предоставить организации «доказательство» необходимости выплаты - свидетельство о рождении.

Работодателю потребуется подтверждающая справка с места работы второго супруга, о том что он/она со не получали финансовую поддержку от своей организации и не будут на нее претендовать.

Смерть родственника

Оформить заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника вправе сотрудник организации, потерявший близкого человека, либо родственники самого сотрудника в связи с его смертью.

Выплаты, которые производятся по этим причинам, являются единовременными, а суммы оговариваются в коллективном договоре.

Получить материальную помощь вправе родственники усопшего пенсионера, если он ранее работал в организации и именно из нее уходил на пенсию.

Свадьба

Вступление в брак – важное событие, и весьма уважительная причина для получения финансовой поддержки. Сотрудник организации имеет право подать заявление о получении материальной помощи в связи со свадьбой в течении трех месяцев со дня бракосочетания. Образца для подобного случая не существует, но свидетельство о браке потребуется в любом случае. Сумма выплаты – не более 4 тысяч рублей.

Болезнь

Если у сотрудника или его близкого родственника появились проблемы с физическим здоровьем, он имеет право обратиться к работодателю с заявлением на материальную помощь в связи с лечением.

Образец бланка в профсоюзах организаций для подобного рода случаев не предусмотрен на законодательном уровне, но в конкретной фирме могут быть свои требования к бланкам. Равно как и работодатель может запросить справки о болезни или чеки на лекарства, а может обойтись и без них.

Возможность получения выплаты также не является обязательной – если организация не видит необходимости поддержать работника, либо не располагает доступными средствами в данный момент, в помощи вправе отказать.

Исключение составляют лишь те фирмы, которые оговаривают условия дополнительных надбавок в коллективном договоре. Сумма выплаты на лечение не превышает 4 тысяч рублей.

Отпуск

Помимо обычных отпускных начислений, работник имеет право получить дополнительную надбавку. Трудовой кодекс предусматривает подобную выплату, но не обязывает организацию ее производить, тем более, систематически.

Надбавка к отпуску возможна лишь в исключительных случаях, когда работник нуждается в поправке здоровья или благоприятных условиях отдыха.

За выплату к отпуску отвечает профсоюз организации или положения коллективного договора. Специального образца заявления на материальную помощь к отпуску не предусмотрено, главное – указать имя ответственного за распределение премии согласно правил внутреннего распорядка, а также период отдыха, и причины необходимости в дополнительном финансировании.

Как составить заявление

Несмотря на то, что форма заявления на мат помощь не регламентируется на законодательном уровне, оно все же является документом, поэтому при его составлении необходимо соблюдать четкие правила делового письма.

В строке «Кому», или в правом верхнем углу необходимо указать должность и ФИО адресата, ответственного за оказание мат. помощи в организации. Это может быть руководитель, главный бухгалтер или председатель профсоюзного комитета.
Ниже, в строке «От кого» указывается фамилия с инициалами и должность обращающегося. Возможно, помимо должности требуется указать подразделение, в котором занят работник – для крупной фирмы с многофилиальной сетью.
Далее, примерно посередине страницы пишется заголовок документа – «Заявление».
Сам текст заявления. Суть проблемы следует излагать четко и кратко, учитывая правила орфографии и пунктуации. Учитывая правила официальной переписки, не стоит слезно просить о поддержке или в красках описывать проблему. Если к документу прилагается подтверждение в виде какой-либо справки, это необходимо отметить в тексте, с указанием реквизитов приложения – номера, серии и т.д.
В заключении, обращающийся пишет дату, свою фамилию, ставит инициалы и подпись.

Запросить материальную поддержку могут студенты из малоимущих семей, участники военных действий и тп..

Заключение

Помимо вышеперечисленных причин получения материальной помощи, работник вправе обратиться к работодателю в ряде исключительных случаев, таких, как получение физического или материального ущерба в результате стихийного бедствия, грабежа или иного происшествия.

vashbiznesplan.ru

В жизни у человека иногда происходят ситуации, в разрешении которых нужна финансовая поддержка. Наниматель может ее оказать, если работник напишет соответствующее заявление на материальную помощь.

Непредвиденные обстоятельства

Никто не может предугадать, как сложится в дальнейшем его жизнь. Судьба подчас преподносит людям сюрпризы. Причем такие подарки не всегда оказываются приятными. Попав в затруднительное положение, человек, как правило, старается найти из него выход. Если же собственных финансовых ресурсов оказывается недостаточно, то он вынужден искать поддержку со стороны и писать заявление на материальную помощь. С таким документом человек обращается по месту работы к своему нанимателю, а тот уже принимает окончательное решение.

Надо сказать, что Трудовой кодекс России не содержит в себе статей, регламентирующих подобные выплаты. Все вопросы, касающиеся единовременной финансовой помощи, решаются внутри предприятия на основании коллективного договора или другого нормативного акта. Именно там перечислены основные причины подобных обращений и размеры предусмотренных выплат. Написать заявление на материальную помощь работник может:

В том случае, если у него возникли серьезные проблемы со здоровьем.
Когда появились непредвиденные финансовые затруднения.
Если у сотрудника в жизни произошли важные события, которые требуют серьезных финансовых затрат (рождение ребенка, собственная свадьба, смерть близких родственников и другие).
По причине ухода в отпуск.

В каждом из перечисленных случаев первое, что должен сделать работник – это составить на имя руководителя заявление на материальную помощь. Каждый такой документ рассматривается в индивидуальном порядке.

Правила составления документа

Чтобы вопрос был решен без задержек, работник должен правильно написать заявление на материальную помощь. Образец можно взять у секретаря или работника профсоюзного комитета (если таковой имеется на данном предприятии).

Подобная бумага должна содержать в себе всю обязательную информацию:

Фамилию, имя, отчество и занимаемую должность работника, обращающегося с просьбой.
Наименование структурной единицы предприятия, в которой он трудится.
Причины и обстоятельства, которые заставили работника обратиться с подобным заявлением.

В качестве подтверждения фактов, изложенных в таком обращении, сотрудник обязан приложить к нему соответствующие документы (свидетельства о смерти или рождении, медицинские справки или заключения врачей и другие). На основании этих бумаг администрация принимает решение, которое оформляется в виде приказа по предприятию. Надо учесть, что подобные выплаты носят разовый (единичный) характер и производятся единовременно. Не стоит рассчитывать на такие пособия ежемесячно и обращаться несколько раз с одной и той же просьбой.

Частный случай

Если с теорией все понятно, то лучше рассмотреть конкретный случай и на практике разобраться, как составить заявление на материальную помощь. Пример можно взять любой. Пусть у одного из сотрудников компании родился ребенок. Как он должен поступить в такой ситуации? Конечно, надо обратиться с просьбой о выдаче ему материальной помощи.

Правда, сначала лучше дождаться, пока малышу будет выписано свидетельство о рождении. Только после этого нужно составить бумагу, в которой будет изложена суть дела. После основного текста необходимо сделать приписку в виде «приложения», в котором указывается документ-основание. Копию его надо обязательно приложить к заявлению. Руководитель на основании норм, перечисленных в коллективном договоре (или ином акте), издает приказ о произведении соответствующей выплаты и включении ее в общие начисления оплаты труда работника. При желании ее можно будет получить по отдельному кассовому ордеру или отправить одним платежом на пластиковую карту.

Помощь в случае трагедии в семье

Работодатель оказывает поддержку своим сотрудникам в разных жизненных ситуациях. Если в семье произошла трагедия, то на имя руководителя необходимо написать заявление на материальную помощь в связи со смертью. Это может быть гибель, как самого сотрудника, так и его близких родственников.

В первом случае в администрацию предприятия обращаются родные бывшего работника, а во втором просьбу излагает сам сотрудник. Во избежание недоразумений в подобных ситуациях необходимо иметь четкое и ясное представление, кто же является тем самым «близким родственником»? Статья 14 СК РФ гласит, что так называется любой член семьи по прямой нисходящей или восходящей линии. Соответственно, им может являться кто угодно: от бабушки и дедушки до родителей, детей и внуков. Таковыми считаются даже сестры и братья, если у них общим является хотя бы один из родителей. Более конкретно этот термин обозначен в коллективном договоре или соответствующем положении по предприятию. Дальнейшие действия совершаются аналогично: подается заявление с подтверждающими документами, на основании которого издается нужный приказ, являющийся основанием для произведения начислений.

В жизни часто случаются ситуации, когда необходима не только моральная поддержка, но и материальная. Эти события не обязательно должны быть связаны с неприятностями, они могут быть и радостными, например, рождение ребенка или свадьба. В зависимости от причины, по которой человек хочет получить деньги, заявление на материальную помощь можно написать своему работодателю или в государственные организации.

Материальная помощь от работодателя

Законодательство не обязывает нанимателя выплачивать своим сотрудникам какие-либо деньги, кроме зарплаты. Однако большинство компаний дают работникам возможность получить материальную помощь в некоторых ситуациях. Меры по социальной поддержке сотрудников можно оформить отдельным приказом или положением об оказании материальной поддержки, прописать в колдоговоре или трудовом контракте.

В больших компаниях ежегодно утверждается размер денежного фонда на дополнительные выплаты сотрудникам.

Самые распространенные причины для получения материальной помощи:

бракосочетание;
рождение ребенка;
юбилейные даты;
уход на заслуженный отдых;
или его близкого члена семьи;
производственная травма;
инвалидность.

В некоторых случаях, например, при уходе в трудовой отпуск или на пенсию,т заявление писать не нужно. Как правило, в таких случаях наниматель издает приказ о денежной выплате самостоятельно.

Например, в тексте приказа пишут:

«Предоставить дни трудового отпуска ведущему менеджеру отдела сбыта Проходько Л.К. с 12.05.2018 по 08.06.2018 г. Выплатить Проходько Л.К. материальную помощь к отпуску в размере 50 % должностного оклада».

Исключение составляют ситуации, когда например, сотрудник идет в отпуск не по графику, а по согласованию с нанимателем.

Тогда просьбу о материальной помощи можно сразу указать в заявлении на отпуск.

Например, работник может написать в тексте заявления:

«Прошу предоставить мне очередной отпуск с 01.05.2018, а также выплатить материальную помощь на оздоровление в установленном размере».

Дополнительная выплата к отпуску может устанавливаться в фиксированном размере или в процентах к зарплате работника.

Также дополнительным условием ее получения может быть продолжительность части отпуска, который берет работник.

Руководство фирмы может и не устанавливать некоторые виды выплат во внутренних документах, однако оказывать сотрудникам поддержку по аналогии с государственными субсидиями.

Например, собственник предприятия по заявлению многодетных работников выплачивает суммы необходимые на покупку школьных принадлежностей и формы для детей из многодетных семей.

Материальная помощь от компании может облагаться налогом на доходы.

Платить налог не нужно в том случае, если сумма помощи меньше 4 тыс. рублей, а в случае рождения ребенка (если ему меньше полугода на момент просьбы) — не больше 50 тыс. рублей.

Как правильно написать заявление на материальную помощь

При обращении за выплатами к работодателю или профсоюзному комитету сотрудник компании может написать заявление в свободной форме.

В крупных организациях для единообразия документооборота могут быть разработаны образцы различных заявлений. Их можно взять в кадровой службе.

Вверху листа справа указывают, в соответствующем падеже, кому и от кого подается заявление. То есть должность и Ф. И. О. руководителя, а также данные сотрудника, который хочет получить помощь от предприятия.

Затем пишется название документа «заявление на оказание материальной помощи».

В тексте документа указывают просьбу о получении денег и причину, по которой их просят. Не лишним будет указать пункт положения о выплатах, колдоговора или контракта, где работодатель указал тот вид материальной помощи, на который рассчитывает сотрудник.

Ставят подпись с расшифровкой и дату подачи.

Как правило, дополнительных условий для получения материальной помощи наниматель не устанавливает. Однако в некоторых случаях дополнительно необходимо подтвердить, что выплата не поступала из других источников или никто из членов семьи ее не получал.

Полный перечень необходимых документов можно узнать в кадровом подразделении или бухгалтерии фирмы.

Если несколько членов семьи работают у одного нанимателя, то выплата помощи может осуществляться как одному из них, так и каждому сотруднику. Это будет зависеть от решения руководства компании.

Примеры заявлений на оказание материальной поддержки

Одним из самых распространенных оснований для просьбы о материальной помощи является рождение в семье ребенка.

В таком случае один или оба родителя могут обратиться к своему работодателю с заявлением следующего содержания:

«Прошу оказать мне материальную помощь, в связи с рождением 21.04.2018 г. моего ребенка Сепрыкина А. С. К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении».

Еще одним частым поводом для просьбы о материальной поддержке становиться факт смерти сотрудника или одного из членов его семьи. Как правило, помощь оказывают детям, родителям или супругам умершего.

Текст заявления можно оформить следующим образом:

«Прошу выделить средства на погребение, в связи со смертью моего отца Погрыкина З. Ж.». В этом случае необходимы копии свидетельств о смерти гражданина и рождении заявителя, в котором указана степень родства.

При длительной болезни помощь может быть оказана не только в денежном виде. За счет организации могут быть приобретены лекарственные препараты необходимые для лечения. В таком случае работник может указать в тексте заявления, что именно ему необходимо для восстановления:

«Прошу приобрести необходимые для успешного лечения препараты, перечень которых прилагаю». Основанием здесь будет назначение лечащим врачом медикаментов и их необходимое для лечения количество.

Работодатель может помочь сотруднику деньгами не только в тех ситуациях, которые указаны во внутренних нормативных документах фирмы.

Помощь сотрудникам в ситуациях, которые не указаны в документах

Попросить помощь можно в различных жизненных ситуациях, однако ее выплата остается на усмотрение руководителей.

Например, у сотрудника из-за удара молнии сгорел жилой дом. Он может попробовать получить помощь на восстановление дома или наем жилого помещения. В таком случае в тексте заявления пишут:

«Прошу рассмотреть возможность оказания мне единовременной помощи на покупку строительных материалов на восстановление жилого помещения, а также ежемесячного пособия для компенсации расходов по найму квартиры до момента восстановления сгоревшего дома».

К такому заявлению необходимо добавить копии акта пожаро-технической экспертизы о причинах случившегося и договор на съем квартиры. Дополнительно могут понадобиться справки об отсутствии в данном населенном пункте другого жилья у просителя и членов его семьи.

В этом случае, руководство может пойти навстречу сотруднику и удовлетворить его просьбу полностью или частично, назначив, например, не ежемесячные выплаты, а разовую компенсацию.

Кроме того, помощь может быть оказана не только в виде денег, но и приобретении различных товаров для нужд работников.

Например, сотрудник получил производственную травму. Он может обратиться к руководству компании, где работал, и попросить помощи в приобретении необходимых для восстановления или лечения товаров. В таком случае заявление может быть написано следующим образом:

«Прошу оказать мне помощь и приобрести за счет предприятия приспособление для восстановления двигательных функций (ходунки)». К заявлению можно приложить заключение врача о необходимости такого оборудования.

В случае необходимости сотрудник может попросить руководство оказать ему помощь деньгами или определенными видами товаров. Основные причины, по которым работникам выделят дополнительные средства, указывают в локальных документах внутри организации, однако собственник фирмы может рассмотреть просьбу сотрудника и в ситуации, которая не предусмотрена в колдоговоре или трудовом соглашении.

Кроме того, в сложных жизненных ситуациях можно рассчитывать на поддержку государства, в виде различных субсидий или единовременных выплат. Обратиться за помощью к госучреждениям можно и в том случае, если зарплата ниже установленного в регионе минимума или в семье воспитываются несколько несовершеннолетних детей.

Материальная помощь от государства

Государство оказывает много видов поддержки, которые выражаются в виде различных льгот, скидок, субсидий, выплаты денежных средств и т. д. К ним можно отнести:

Полный список возможных видов помощи и ситуаций, когда ими можно воспользоваться будет различаться в зависимости от региона проживания.

Для того чтобы их получить необходимо собрать пакет документов, в зависимости от назначения выплаты. Конкретный перечень подскажут в том госоргане, куда человек обратиться с заявлением. Написать заявление на получение помощи. Как правило, бланки заявления на получение материальной помощи от государства можно взять по месту обращения. Однако не возбраняется заполнить такое обращение самостоятельно в свободной форме.

За получением выплаты обращаются в органы соцзащиты по месту проживания или подают заявление и документы через многофункциональный центр, и портал «Госуслуги». На сайте МФЦ и «Госуслугах» можно найти образец заявления на материальную помощь, заполнить его, а затем распечатать или отправить в электронном виде, подписав с помощью ЭЦП.

Часть пособий можно получить как в органах соцзащиты, так и у работодателя.

Например, работающая женщина пособие по уходу за ребенком оформляет через отдел кадров и бухгалтерию предприятия. Та же ситуация с выплатами на погребение. Их можно получить в госоргане, только в том случае, если по месту работы умершего или его близких родственников материальная помощь получена не была.

Пример как написать заявление на материальную помощь по оплате коммунальных услуг

Одним из наиболее распространенных случаев обращения за материальной помощью является получение субсидии на оплату коммунальных услуг. Такой вид поддержки оказывают малоимущим гражданам, многодетным семьям и т. д.

Многие работники не знают о том, что при возникновении некоторых жизненных обстоятельств они могут попросить финансовую поддержку от предприятия. Между тем, согласно трудовому законодательству, матпомощь возможно получить, если информация о подобном финансовом подспорье была указана в контракте. Матпомощь выдается с целью оказания поддержки работнику, который в ней нуждается. Однако эта услуга оказывается не во всех случаях. Список ситуаций, при которых она может быть выдана, должен содержаться во внутренних документах фирмы.

Чаще всего, материальная помощь сотруднику может быть выплачена при возникновении следующих ситуаций:

при рождении ребенка;

в связи со смертью близкого родственника;

в связи с болезнью;

в иных ситуациях (свадьба, обучение и т.д.).

Чтобы воспользоваться положенной финансовой поддержкой от компании, трудящийся должен написать заявление на имя главы фирмы и прикрепить к нему все необходимые документы. Например, если сотруднику понадобились деньги на лечение, к документу он должен приложить медицинские справки, подтверждающие его заболевание.

Обращаясь к руководителю предприятия с подобной просьбой, работник должен понимать, что наниматель не обязан выдавать ему ту сумму, которую он просит. Работодатель сам определяет размер выплаты.

Фиксированным размер матпомощи может быть только в случае, если ее размер оговорен в трудовом соглашении. В этом случае она будет выплачена в указанном размере.

Образец заявления на оказание материальной помощи

В этом разделе мы разместили образец, как написать заявление на материальную помощь.

Как правильно его составить? В тексте нужно указать причину, побудившую обратиться к нанимателю за материальной поддержкой. Также желательно указать, какая сумма необходима. К бланку заявления на матпомощь необходимо приложить подтверждающие документы. После получения заявления от сотрудника, работодателем составляется распоряжение о выплате материальной помощи в определенной сумме.

Образец заявления в профсоюз на материальную помощь

Если сотрудник является , то он может обратиться в профсоюз с просьбой об оказании финансовой поддержки в связи с трудной ситуацией. Как мы уже отмечали выше, это может быть заболевание, смерть близких родственников, рождение детей и т.д. Все эти ситуации должны быть прописаны в уставе профсоюза организации или в приложении к уставу. К письменной просьбе член профсоюза должен приложить подтверждающие бумаги. Например, при рождении малыша - свидетельство о рождении. Заявление пишется в произвольной форме, на имя председателя профсоюзной организации. При его составлении можно воспользоваться образцом, который мы разместили ниже.

Просмотров