Ведомость мб 7 образец заполнения. Как заполнить карточку выдачи спецодежды

В число обязанностей работодателя входит обеспечение сотрудников спецодеждой. Это одежда, предназначенная для использования во время исполнения должностных обязанностей с целью защиты от вредных факторов. Для корректного материального и финансового учета выдачу спецодежды необходимо фиксировать в специальной ведомости.

Спецодежда должна предоставляться сотрудникам бесплатно!

Под спецодеждой понимают одежду, обувь и головные уборы, необходимые для защиты от неблагоприятных внешних факторов во время . К таким факторам относятся:

• низкие и высокие температуры;
• пыль и загрязнения;
• химические вещества;
• биологические (бактерии, насекомые, животные);
• электричество и др.

Спецодежда может быть простой, без дополнительных средств защиты. Например, халаты для защиты от пыли или теплые куртки для работы на улице в зимнее время. Если работа предполагает повышенную опасность, например, электросварка, спецодежда должна иметь повышенную степень защиты.

Приобретается спецодежда на средства работодателя и выдается сотрудникам бесплатно. Профессии, требующие обязательного использования спецодежды, ее комплектация и срок эксплуатации регламентируются типовыми нормами, приказами Министерства труда, и другими нормативными актами.

Сотрудник имеет право отказаться приступать к работе, если работодатель не предоставил ему спецодежду. В то же время, он обязан бережно относиться к ней. Если одежда пришла в негодность раньше нормативных сроков по вине работника, с него могут удержать ее . При увольнении или окончании срока эксплуатации одежда возвращается на склад.

Униформа в строгом смысле слова к спецодежде не относится. Ее введение продиктовано не необходимостью защиты сотрудников, а корпоративной культурой организации. В этом случае порядок выдачи и срок использования прописывается в локальных актах компании. Несмотря на то, что бухгалтерский учет закупки и списания форменной одежды отличается, порядок предоставления ее сотрудникам и заполнение документации могут совпадать с выдачей спецодежды.

Ведомость учета спецодежды

В 1997 г. был разработан типовой бланк МБ-7, в котором фиксировалась выдача спецодежды. С 2013 г. у работодателя есть выбор: пользоваться этим бланком, или разработать свой. Большинство продолжает использовать стандартную форму, поскольку она удобна в заполнении. Она имеет двойное назначение:

1. Упрощение бухгалтерской отчетности.
2. Контроль за своевременным получением, возвратом и заменой спецодежды.

Форма заполняется в двух экземплярах. Первый передается в бухгалтерию, второй остается у ответственного лица (кладовщика, завхоза и т.п.).

Правила заполнения

Ведомость заполняет тот, кто выдает спецодежду

В шапке документа содержатся данные об организации, присвоенный номер и дата начала заполнения. Сам представляет собой таблицу со следующими графами:

• порядковый номер;
• ФИО и табельный номер сотрудника;
• данные о выданной спецодежде – наименование и номенклатурный номер;
• единицы измерения (шт. или пара) и количество;
• дата выдачи и нормативный срок службы изделия;
• подпись сотрудника о получении.

Заполняет документ сотрудник, на которого возложена обязанность по хранению и выдаче спецодежды. За всю одежду на складе – как новую, так и бывшую в употреблении – он несет материальную ответственность. Если ведомость состоит из нескольких листов, по правилам делопроизводства их сшивают.

Заверять печатью каждую ведомость выдачи спецодежды не обязательно, но на последней странице прошитых бланков ставят штамп организации и подпись ответственного лица. Заполненный документ передается в . Сроки его хранения определяются в соответствии с внутренними локальными актами или нормами закона. По окончании срока хранения документ утилизируется.

Кроме ведомости все действия по выдаче и возврату спецодежды могут фиксироваться в личной карточке сотрудника.

Некоторые особенности учета спецодежды

Как правило, сотрудники используют спецодежду все время эксплуатации. По закону сроки бывают фиксированными (например, 1 год) или условными («до износа»). Обычно все это время она хранится на рабочем месте, в специальных шкафчиках, раздевалке и т.п.

Должен вернуть спецодежду в следующих случаях:

• при увольнении;
• при переходе на должность, не требующую использования защитной одежды;
• при окончании работ, для которых выдавалась спецодежда;
• после окончания эксплуатационного срока.

Если по окончании нормативного срока эксплуатации одежда сохранила свои свойства, ее можно использовать дальше. Для этого необходим акт, составленный специальной комиссией или уполномоченным лицом.

Нередко бывает так, что спецодежда выдается на сезон (например, теплые куртки, валенки и т.п.) или для выполнения разовых работ. В этом случае после того, как потребность в ней отпала, работник обязан вернуть ее назад. Это также отображается в ведомости. Кроме этого, фиксируется возврат спецодежды для ее чистки или ремонта.

Обеспечение работника защитной одеждой – обязанность . Спецодежда является собственностью организации и выдается сотрудникам во временное пользование для выполнения должностных обязанностей. Чтобы учет был максимально полным, его ведут в специальной ведомости.

К специальной одежде и средствам индивидуальной защиты относятся: рабочие комбинезоны, куртки, перчатки, респираторы, очки, наушники, противогазы и т.д. обязывает руководителей организаций бесплатно обеспечивать сотрудников униформой и СИЗ, если они трудятся:

на вредном производстве (например, на химическом производстве с целью защиты от влияния вредных веществ и т.д.);

если при работе возможны загрязнения (униформа нужна, чтобы не испачкать личную одежду работника);

если работа сотрудника связана с нахождением в непривычных для человека температурах (высоких или низких).

Сведения о наименовании и количестве единиц поступившей в организацию спецодежды заносятся в . Также его используют для выдачи униформы на складе. Сведения о полученной работниками спецодежде заносятся в личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Карточка выдачи спецодежды, образец

Форма этого документа установлена приложением к межотраслевым правилам, утв. приказом Минздравсоцразвития от 01.07.09 № 290н.

Личная карточка выдачи спецодежды, бланк

Для всех отраслей деятельности существуют установленные , которых работодателям следует придерживаться. Они содержат не только перечни СИЗ, но и сроки, на которые их следует предоставлять сотрудникам. Директор предприятия, с учетом его специфики, может разработать собственные нормы выдачи, но не ухудшающие существующие. Учитывая эти правила, он должен вовремя менять изношенную униформу работников на новую.

Если по каким-то причинам сотрудник отказывается от использования униформы, этот факт следует документально зафиксировать, чтобы снять ответственность с работодателя. Так как за необеспечение трудящегося спецодеждой ему может грозить серьезный штраф. Допускать к работе человека, который пренебрег правилами безопасности, запрещается.

Какая информация вносится в документ?

Документ заполняется перед тем, как работник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей.

Ведомость на выдачу спецодежды, бланк которой имеет установленную форму, состоит из лицевой и оборотной стороны. Лицевая сторона карточки содержит информацию:

о сотруднике (Ф.И.О., табельный номер, профессия), место и дату трудоустройства;

параметрах работника, необходимых для покупки униформы подходящего размера (рост, размер одежды,обуви и рост человека);

реквизитах документа, обосновывающего нормы предоставления СИЗ;

перечень предметов, которые необходимо предоставить согласно нормам СИЗ.

На обратной стороне документа указываются сведения о фактическом движении СИЗ по конкретному работнику: времени, когда предметы были предоставлены трудящемуся, дата их возврата на склад.

Возможны ситуации, когда униформа востребована не постоянно, а нужна для периодического использования. В этом случае, также используются карточки учета выдачи спецодежды бланк которых не отличается от общепринятого. В графу, в которой обычно указывается ФИО сотрудника, вносится надпись «Дежурные» вместо данных одного конкретного человека.

Несмотря на значительное усовершенствование методов труда и появление новых технологий, немало остается профессий, где работник неизбежно рискует здоровьем и даже жизнью. Насколько опасна его работа — определяется в ходе проведения (СОУТ). Чтобы снизить риски, оградить работника от опасностей, возникающих на рабочем месте, и предназначены средства индивидуальной защиты (СИЗ), которые, по ГОСТу 12.4.011-89, призваны защитить:

• органы дыхания, зрения и слуха;
• руки, ноги, голову, лицо и кожу.

Кроме того, есть средства предохранительные и изолирующие, а также комплексные.

Для чего нужна карточка учета спецодежды

Во-первых, есть правила обеспечения сотрудников специальной одеждой, которые установлены Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 N 290н, в них включен и бланк ведомости на выдачу спецодежды. Этот небольшой документ служит для контролирующих органов (в данном случае — для представителя Инспекции по труду) доказательством того, что в организации правильно поставлена работа по , работники обеспечены в нужном объеме правильными средствами индивидуальной защиты. Иначе серьезных штрафов не избежать.

Во-вторых, она закупается работодателем на свои средства, а значит, подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. И более того, Минфин 12.05.2003 в Письме N 16-00-14/159 высказал мнение, что ее могут признать основными средствами. А значит, использование должно быть тщательно задокументировано.

И в-третьих, самый неприятный аргумент. Если на производстве , наиболее пристальной проверке будет подвергнуто именно обеспечение работника одеждой, при этом проверяющие могут потребовать предъявить ведомость на выдачу специальной одежды (имейте в виду — это просто другое название этого документа).

Бланк карточки учета выдачи спецодежды

Как заполнить ведомость на выдачу специальной одежды

Карточка учета оформляется сразу при приеме на работу. Наиболее уязвимым местом является формулировка, касающаяся наименования типовых отраслевых норм: надо не ошибиться и сослаться на правильный документ. Такие нормы существуют, например, для:

• сельского хозяйства;
• химической промышленности;
• добычи полезных ископаемых;
• металлургии;
• строительства;
• транспорта.

Также в карточке учета важно правильно указать сроки использования (внимательно изучите маркировку, нанесенную производителем).

В остальном форма заполняется просто. На лицевой стороне указываются:

• данные работника (его ФИО, название структурного подразделения, в котором предстоит работать новичку, дата приема на работу);
• рост и размеры;
• отраслевые нормы, соответствующие специфике предприятия;
• перечень обязательной для него одежды.

Если лицевая сторона является своего рода

(например, опасные, «грязные») компания должна бесплатно обеспечить работников специальной одеждой и обувью. Это должна быть не просто одежда – работникам должна быть выдана спецодежда и спецобувь, которая прошла обязательную сертификацию и подтверждено ее соответствие данным целям. Так, например, к спецодежде могут относиться комбинезоны и утепленные куртки, а к спецобуви – валенки, резиновые сапоги, ботинки и иная специальная обувь.

Стоит отметить, что форменная одежда и обувь не относятся к специальной одежде. Униформа – это отличительный признак, который указывает на то, что работник трудится в определенной организации, указывает его статус, выступает идентификационным признаком, тогда как специальная одежда должна защищать работника от факторов, которые могут навредить его здоровью. К форменной одежде относится, например, униформа для служащих банка, работников авиакомпаний. За отдельными государственными ведомствами и их работниками закреплена обязанность выдачи и ношения на службе форменной одежды. Стоит отметить, что выдача форменной одежды остается на усмотрение работодателя, тогда как обеспечение работника специальной одеждой является его обязанностью.

Выдача работникам специальной одежды должна быть подтверждена первичными учетными документами . Компания вправе применять для этого формы, разработанные самостоятельно, или применять унифицированные формы, если такие утверждены. Для учета выданной спецодежды предусмотрена унифицированная форма МБ-7. Утвержденная законодательством форма также может быть взята за основу для разработки своей формы, не возбраняется дополнить форму необходимыми реквизитами или наоборот удалить ненужные.

Типовая форма МБ-7 (образец заполнения)

Ведомость МБ-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 года № 71а. Она применяется для учета выдачи работникам специальной одежды и обуви для работы, а также других специфических предохранительных приспособлений для работы.

Сам бланк не является сложным в заполнении. Сразу под заголовком ведомости предусмотрены поля для указания наименования организации и структурного подразделения, кода по ОКПО. Правее представлена небольшая табличка из четырех колонок:

• Дата, когда была заполнена ведомость;
• Код вида операции;
• Структурное подразделение;
• Вид деятельности.

Основная часть ведомости состоит из таблицы, включающей 11 колонок.

• Порядковый номер;
• ФИО работника, получающего спецодежду;
• Табельный номер работника, получающего спецодежду;
• Наименование выданной работнику рабочей одежды или обуви;
• Номер (номенклатурный) выданной «защиты»;
• Единица измерения: код;
• Единица измерения: название единицы;
• Количество выданной одежды;
• Дата, когда одежда или обувь для работы поступила в эксплуатацию;
• Срок службы;
• Подпись работника, получившего или сдавшего одежду.

Оборотная сторона бланка содержит продолжение таблицы с аналогичными колонками. Под таблицей должно расписаться лицо, которое является материально ответственным (указать должность и расшифровку подписи), а также руководитель подразделения. Под подписями указанных лиц проставляется число заполнения ведомости.

Форма МБ-7 должна быть заполнена в двух экземплярах кладовщиком структурного подразделения. Один экземпляр должен храниться у кладовщика, выдавшего спецодежду, а другой должен быть передан в бухгалтерию.

Что же такое спецодежда и для чего нужна форма МБ-7, поговорим об этом в данной статье. Форма МБ-7 – ведомость учета выдачи спецодежды? На сегодняшний день не секрет, что от качества одежды зависит самочувствие человека. Хотя требования у каждого к ней индивидуальны. Кто-то предпочитает комфорт, а кто-то может им с легкостью пожертвовать ради красоты и изящества.

Но вопрос стоит совсем по-другому, если речь идет о спецодежде. Ответственность, которая возлагается на нее в процессе работы, очень велика и к процессу выбора данного типа одежды, стоит отнестись очень ответственно.

В силу своей работы человек может быть подвержен различным неблагоприятным факторам, которые могут негативно на него влиять, это химические факторы, механические, метеорогические, биологические и физические. По этой причине, специализированная одежда играет важнейшую роль в деятельности человека на производстве.

Первоочередное требование к одежде, это обеспечение безопасности труда, она должна предохранять человека от негативных факторов, обеспечить комфортную работу и безопасность.

Сегодня, появилось очень много крупных и мелких компаний, которые предлагают спецодежду своего производства. Но проблема состоит в том, что эта одежда не всегда соответствует стандартам безопасности. Давайте рассмотрим, что же из себя представляет спецодежда сегодня.

По современным стандартам безопасности производства труда, современная специализированная одежда должна обеспечивать человека 10 защитными свойствами. Это сложнейшие изделия, которые по своему назначению обязаны эксплуатироваться в суровых климатических зонах, где температурный режим может превышать отметку в 60 градусов по Цельсию выше и ниже нуля. Данная одежда должна защищать от прямых солнечных лучей, соленой воды, от самых разнообразных агрессивных сред.

Каждая деятельность предусматривает свою специфическую одежду. Давайте рассмотрим те аспекты, по которым осуществляется выбор. Важно знать из каких, именно материалов она изготавливается. От качественных и стойких материалов, зависит срок службы.

Именно сейчас не малым спросом пользуется спецодежда из смесовых тканей. Это смесь полиэфира и обыкновенного хлопка, это дает синергетический эффект, обеспечивает прочность и легкость.

Различные ткани обладают разными качествами. Огнезащитная одежда остается приоритетом для энергетиков, нефтегазовиков, пожарников и других специальностей. При работе на взрывоопасных объектах, первым приоритетом является использование антистатических тканей, это помогает предотвратить появление статического напряжения, ведь оно может привести к взрыву.

Лучшими являются ткани, которые содержат в себе токопроводящие волокна, это может обеспечить так называемое стекание заряда. Данное свойство не теряется после стирки ткани. Очень большое внимание уделите дополнительным материалам. Отделочные компоненты обязаны быть очень стойкими к внешним факторам и действию сверх агрессивных сред. Пуговицы, швейные нитки, застежки, молнии, кнопки, карабины и так далее должны быть, прежде всего, устойчивы к высоким и низким температурам.

Если вести роль о последних новшествах, то нужно отметить нарастающую популярность различных сигнальных элементов, которые предупредят об опасности. Сигнальные ткани и материалы свет возвращающего предназначения обеспечивают безопасность при условиях ограниченной видимости.

Обслуживание спецодежды очень важный момент, со временем одежда будет многократно подвергаться химчистке и стирке. Не забывайте, что при всем этом, она обязана сохранить свои главные защитные свойства. Сохранятся эти свойства или нет, зависит от качества изготовления одежды и ее материалов.

При получении существует специальная ведомость учета выдачи спецодежды. Типовая унифицированная форма МБ-7 применяется во всех складских учетах. В ней записывается получение строго для индивидуального пользования, а также впоследствии возврата на хранение одежды сотрудниками.

Образец заполнения ведомости учета выдачи спецодежды

Ведомость учета выдачи спецодежды используется полностью автоматизированной обработке всех необходимых данных учета. Документ заполняется человеком, который осуществлял выдачу, обязательно в нескольких экземплярах. Экземпляр номер один в соответствии с законом предприятия передается и хранится в бухгалтерии предприятия, вторая копия документа предоставляется кладовщику. Факт возврата или получения подтверждаются подписью человека, который получил предметы исключительно индивидуального пользования.

При выдаче одежды специального предназначения в ведомость заносятся со всей точностью специальные данные:

Номер
Фамилия имя и отчество, который получает или сдает одежду
Табельный номер
Номенклатурный номер и наименование выданного предмета в соответствии с потребностями конкретного лица
Измерения
Дата поступления
Количество
Срок службы
Личная подпись

Форма МБ-7 - ведомость учета выдачи спецодежды очень важный документ, благодаря, которому и происходит выдача так необходимой специальной одежды.