Увольнение генерального директора по собственному желанию. Заявление на увольнение генерального директора

В каждой организации должен быть управляющий орган, в роли которого всегда выступает директор компании. Но сам этот человек, как правило, в свою очередь, является наемным сотрудником, который осуществляет деятельность на основе подписанного с ним трудового соглашения. По ряду причин он может расторгаться, к примеру, может производиться увольнение генерального директора по собственному желанию.

Увольнение директора по собственному желанию выполняется не так, как увольняется простой рядовой сотрудник. Эти различия вытекают из того, на какой должности он работал и какими полномочиями располагал.

Основными отличиями увольнения директора являются:

• Директор заключает не сам с собой, а с собственниками компании. И если таких учредителей несколько, то каждому необходимо отправить письменное уведомление, или же объявить общее собрание и вынести вопрос об увольнении старого руководителя и назначении нового на него.
• Из-за необходимости уведомления собственников и назначения нового руководителя, срок уведомления о том, что происходит увольнение по собственному желанию, у директора увеличен до 1 месяца.
• Собственники наделены правом уволить директора, если происходит продажа компании другим лицам, из-за принятия неправильных решений, нанесших ущерб компании, по причине банкротства и т. д.
• При увольнении директора необходимо в обязательном порядке уведомить об этом событии не только партнеров фирмы, но также госучреждения (например, налоговую), банки и т. д.
• Чтобы исключить период «безвластия», при увольнении старого директора должен тут же назначаться на его место новый.

Внимание! Заявление на рядовой сотрудник подает за 2 недели до желаемой даты, а директор должен его подать не менее чем за месяц, согласно ст. 280 ТК РФ.

Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление в 2018 году

Рассмотрим как произвести увольнение директора по шагам.

Шаг 1. Оформить заявление на увольнение

Для того, чтобы выразить свое желание уволиться с должности директора, необходимо составить об этом заявление. Структура этого документа немного отличается от заявления обыкновенного сотрудника.

Внимание! Секретарь или кадровый работник должны зарегистрировать документ и сделать с него столько копий, сколько у компании учредителей. На каждой из них нужно поставить штамп «Копия верна» и заверить его подписью.

Шаг 2. Созыв общего собрания учредителей

Для проведения процедуры увольнения нужно созвать внеочередное общее собрание учредителей.Чтобы это сделать, каждому из учредителей компании рассылается уведомление о созыве собрания заказным письмом с уведомлением о получении.

Также каждое письмо должно включать в себя опись вложения с указанием всех прилагаемых документов.

В уставе общества может быть указан другой способ, при помощи которого необходимо выполнить сбор собрания участников. Однако почтовая рассылка все же является достаточно простым и надежным способом.

Рассылка писем выполняется по адресам участников, которые указаны в ЕГРЮЛ либо действующем реестре. Если возникает ситуация, что у одного и того же человека в выписке и реестре указаны разные адреса, то необходимо письмо отправить по каждому из них.

Главным вложением письма является сообщение, в котором должно быть указано место, время и дата проведения внеочередного собрания. Также здесь можно проставить и будущую повестку дня - расторжение договора с директором фирмы.

Желательно, чтобы на нем же был выбран и новый руководитель. В качестве приложения к уведомлению должна идти заверенная копия заявление на увольнение действующего директора.

На собрании должен быть составлен протокол, в котором указывается решение об прекращении контракта с директором. Поскольку принудительный труд в стране воспрещен, собрание не имеет права отказать ему в увольнении.

Внимание! Может возникнуть ситуация, что некоторые учредители проигнорируют собрание, и протокол не будет сформирован. В этой ситуации по окончании установленного месяца бывший директор наделен правом подать в суд по вопросу бездействия учредителей.

Шаг 3. Оформление приказа на увольнение

В связи с тем, что директор считается материально-ответственным лицом, до его увольнения необходимо выполнить полную инвентаризацию.

Директор также подписывает документ в графе ознакомления. После этого распоряжение регистрируется в книге учета приказов.

Шаг 4. Сделать запись об увольнении в личной карточке

Шаг 5. Выполнение записи в трудовой

Как и обыкновенному работнику, директору необходимо сделать . Она должна быть составлена таким образом: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» .

В графе 4 записываются не реквизиты приказа, а сведения о протоколе собрания участников, каким было принято увольнение руководителя.

Трудовая должна быть выдана на руки директору в его завершающий рабочий день в компании. При получении он также должен поставить визу в журнале учета трудовых.

Шаг 6. Составить записку-расчет и осуществить расчет

При увольнении директора, как и обычного сотрудника необходимо произвести с ним полный расчет по причитающимся ему суммам. Для этого бухгалтер должен провести расчет и внести эти сведения в .

При увольнении директору положены следующие выплаты:

• Заработная плата за отработанное время.
• , если он был использован в полном объеме.
• Выходное пособие, если оно предусмотрено трудовым договором либо в .

бухпроффи

Важно! Если в последний день работы не был произведен расчет с увольняемым в виду его отсутствия, то выдать деньги необходимо по позднее следующего дня с момента предъявления требования.

Шаг 7. Выдать работнику связанные с работой документы

В последний день работы увольняемому необходимо выдать следующие документы:

• Трудовую книжку с внесенной в нее записью о расторжении трудового договора. При этом бывший работник должен расписаться в Книге движения трудовых книжек и вкладышей к ней о получении данного документа.
• о сумме дохода, полученного за 2 последние года. Необходимы для расчета больничного листа на новом месте работы.
• По требованию работника может быть предоставлены заверенные копии документов, связанные с его трудовой деятельностью: копии приказов, заявлений и т.д.
• Сведения об уплаченных и начисленных платежах в ПФР.
• . Это новая форма применяемая с 2017 года.

бухпроффи

Важно! Если работодатель не выдает справку по форме СЗВ-СТАЖ при увольнении, то к нему возможно применение штрафа в размере до 50 тыс. рублей.

Шаг 8. Уведомление госорганов

При идеальном стечении обстоятельств, увольнение старого директора и назначение нового происходит одновременно. Поэтому об этом нужно уведомить все заинтересованные органы.

В налоговую оформляется и подается заявление о смене руководителя форма 14001. Это необходимо сделать в срок три дня с момента принятия должности новым руководителем. Его подпись должна быть заверена нотариально.

Внимание! Если указанные сроки не соблюдены, то на компанию налагается штраф. После получения данного документа ИНФС уже сама производит уведомление всех внебюджетных фондов.

Шаг 9. Прочие действия

Если директор являлся военнообязанным лицом, то необходимо уведомить военкомат в течение двух недель с момента увольнения. Для этого необходимо направить уведомление в военкомат либо по почте, либо лично посетив данный государственный орган.

После назначения нового директора нужно обязательно посетить банки, в которых у фирмы открыты расчетные счета, и внести необходимые изменения в банковские карточки.

Если компания использует ЭЦП, то в удостоверяющий центр, где она получалась, нужно подать заявление об отзыве подписи, оформленной на прежнего руководителя, а также оформить ЭЦП на нового.

Учредители бездействуют, что делать

При увольнении директора необходимо, чтобы собственники ту же выбрали нового директора. После этого необходимо произвести уведомление госорганов и внести новые сведения в реестр ЕГРЮЛ.

Если же нового директора нет, то собственники попадают в непростую юридическую ситуацию. С одной стороны, старый руководитель через 1 месяц после письменного уведомления собственников слагает с себя полномочия. С другой стороны, нового руководящего органа в компании нет.

Если собственники не предпринимают никаких действий по поиску нового руководителя, старый производит увольнение директора ООО без назначения нового самостоятельно на основании положений ТК РФ. Строка в трудовую вносится как при простом увольнении по своему желанию.

По истечении установленного срока ему также необходимо письменно оформить снятие с себя всех полномочий. Однако внутреннее распоряжение не позволит ему исключить себя из реестра ЕГРЮЛ.

Действующий закон устанавливает три случая, когда можно это сделать:

• Принятие на работу нового директора;
• Ликвидация компании;
• Снятие полномочий.

Внимание! В такой ситуации исключение уже недействующего руководителя из реестра может быть выполнено только по решению суда. Бывший руководитель с подтверждающими документами может обратиться в этот орган, и если суд примет положительное решение, то сведения о нем будут убраны из реестра.

Что делать если новый директор не назначен

В компании не может быть периода «безвластия», поскольку непосредственно собственники не имеют право напрямую управлять обществом.

Однако, если предыдущий директор уже уволился, а нового найти не удалось, либо собственники не пришли к согласию по его кандидатуре, необходимо назначить временного исполняющего обязанности. Им может быть, к примеру, сотрудник, который набрал на выборах больше всего голосов.

С этого момента ВРИО будет выполнять функции директора до тех пор, пока не будет назначен постоянный.

Даже если в компании существует заместитель, он не будет «автоматически» исполнять обязанности директора без решения на это собственников.

Может ли директор уволить сам себя, если он один в штате

Так как руководитель заключает трудовой контракт с собственниками компании, то и смена директора в ООО должна пройти с их ведома. Самостоятельность издать приказ о своем увольнении он не может.

Поэтому когда происходит расторжение контракта директор должен сначала собрать общее собрание, а потом подать им копии своего заявления.

Внимание! Если собственники не явятся на собрание или в результате его заседания не решат вопрос о назначении нового руководителя, тогда он имеет право, выждав один месяц, прекратить осуществлять свои трудовые обязанности.

Другой вариант если учредитель и генеральный директор одно лицо. Трудовое право допускает возможность заключения контракта с самим собой. Поэтому такой человек может себя уволить от имени учредителя, и для этого достаточно только издания соответствующего решения. Однако, если компания продолжает свое существование, необходимо будет выбрать нового директора.

Ответственность директора общества после увольнения

ТК устанавливает, что директор является материально ответственным лицом. Поэтому, при его увольнении должна обязательно проводиться инвентаризация всего имеющегося имущества. Также расторжение с ним трудового соглашения не отменяет ранее принятых им решений, а потому собственники могут взыскать причиненный им и предприятию материальный ущерб.

После увольнения директора можно привлекать к ответственности двух видов:

• Материальная. Она может наступать если будет доказано, что имуществу компании в процессе руководства фирмой был нанесен ущерб, либо оно вообще для компании было потеряно, руководитель санкционирован неправомерные расходы, была упущена выгода. Для того чтобы привлечь к ответственности, любой из собственников может подать в арбитражный суд.
• Уголовная. К ней можно привлечь, если будут доказательства совершения бывшим руководителем противоправных действий. Сроки и размер наказания устанавливаются УК РФ и определяются судом.

Генеральный директор - это основная фигура в организации, поэтому ошибки в документах, связанных с его увольнением, повлекут за собой серьезные риски. Простой поэтапный алгоритм увольнения директора поможет их избежать.

Оформление увольнения генерального директора имеет ряд нюансов, не учитывая которые можно допустить серьезные нарушения в области трудового и гражданского права. Как и обычный сотрудник, руководитель может уволиться по собственному желанию. Возможно также увольнение генерального директора по решению учредителя организации.

Руководитель должен сообщить учредителям об уходе не менее чем за один месяц. Если по собственному желанию происходит увольнение генерального директора ООО, необходимо оформление извещения об общем внеочередном собрании участников. На нем будет принято решение о прекращении полномочий руководителя и избрании нового. В том случае, если увольнение генерального директора ООО произойдет без назначения нового претендента, общее собрание определит временного исполняющего его обязанности.

В АО известить следует совет директоров, который соберет внеочередное собрание акционеров или при наличии соответствующей компетенции примет решение о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа. Передать извещение можно лично получателям под расписку, направить заказным письмом с уведомлением о вручении или телеграммой.

Шаг второй. Провести внеочередное общее собрание акционеров (участников), составить протокол. На основании протокола расторгается договор с действующим руководителем и назначается новый руководитель.

Шаг третий. Организовать передачу дел, сделать запись в трудовой книжке. Руководитель должен осуществить передачу по акту печати общества и его документации. В трудовую книжку надо внести запись с указанием п.3 части первой статьи 77 ТК РФ. В графе 4 указываются номер и дата протокола.

Шаг четвертый. Внести сведения в ЕГРЮЛ. В течение 3 рабочих дней со дня избрания единоличного исполнительного органа общества необходимо внести соответствующие сведения в ЕГРЮЛ. Для этого надо направить в ИФНС заявление по форме Р14001, утвержденной приказом ФНС No ММВ-7-6/ от 25.01.2012 года. До момента измнения данных в ЕГРЮЛ действующим руководителем остается прежний директор, поэтому это важный пункт, который нельзя игнорировать или откладывать на потом.

Пример заполнения листа «К» с данными старого и нового руководителя формы Р14001:

Увольнение генерального директора по решению учредителей

Случаи, когда прекращение полномочий генерального директора происходит не по его желанию, называют увольнением по инициативе учредителя. Алгоритм действий тот же, что и при уходе по собственному желанию, исключается только первый этап. В Трудовом кодексе перечислены специальные (ст. 81 ТК РФ) и дополнительные (ст. 278 ТК РФ) основания для расторжения договора по решению учредителей. Использование этих оснований для расторжения трудового договора связано с соблюдением определенных требований. При расторжении договора за принятие необоснованного решения или грубое нарушение обязанностей руководителем надо соблюдать процедуру

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Увольнение генерального директора по собственному желанию имеет ряд отличий от процедуры увольнения рядового сотрудника. Причина заключается в том, что такой сотрудник является главным исполнительным органом компании, без которого она не может продолжать свою деятельность. Об особенностях данной процедуры и расскажем в нашей статье.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!

Подписаться на канал

Как уволить директора ООО по собственному желанию

Порядок увольнения директора ООО по собственному желанию включает в себя несколько этапов:

1. Подготовку заявления директора об увольнении (образец его можно найти на нашем сайте).
2. Уведомление участников общества о предстоящем уходе руководителя.
3. Организацию и проведение собрания учредителей.
4. Издание приказа.
5. Внесение записей в трудовую книжку уволенного лица.
6. Расчет с бывшим генеральным директором.
7. Выдачу документов гендиректору.
8. Уведомление налоговых органов об уходе руководителя компании.

Соблюдение требований законодательства на каждом этапе способно защитить организацию от возможных претензий со стороны бывшего руководителя и трудовой инспекции, а также обеспечить ее дальнейшее полноценное функционирование.

Составляем заявление на увольнение генерального директора

Заявление на увольнение учредителю от директора - документ, который подтверждает волеизъявление работника, желающего уйти с должности. Составляют его за 1 месяц до предполагаемой даты ухода с работы (ст. 280 ТК РФ). Написание заявления не является обязательным этапом. Достаточным доказательством волеизъявления гендиректора является уведомление, переданное учредителям компании.

Законодательство не устанавливает четких требований к документу. Если для составления решено воспользоваться каким-либо образцом заявления на увольнение генерального директора ООО , нужно помнить, что документ долженсодержать данные работника и работодателя, дату предстоящего увольнения, дату составления документа и подпись заявителя. При этом необходимо иметь в виду, что для руководителя компании работодателем является общее собрание участников фирмы.

Передать заявление на увольнение директора по собственному желанию можно лично либо с использованием услуга почты или курьерской службы. В любом случай датой уведомления считается день получения документа работодателем. Главное, зафиксировать факт получения заявления адресатом - например, получить отметку о вручении письма.

Уведомление от генерального директора об увольнении

После принятия решения об уходе с должности директору следует назначить дату внеочередного собрания участников компании и направить им информацию о времени и месте его проведения. Правила уведомления перечислены в ст. 36 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ:

1. Уведомление должно быть направлено как минимум за месяц до предстоящего собрания.
2. Необходимо известить каждого участника ООО индивидуально.
3. Извещение может быть отправлено заказным письмом или другим способом, предусмотренным уставом фирмы.
4. Уведомление должно содержать информацию о времени и месте проведения собрания, а также перечень вопросов, планируемых к обсуждению.

Учитывая вышеизложенные правила, можно сказать, что оптимальный вариант - направление заявления на увольнение по собственному желанию генерального директора ООО участникам организации вместе с уведомлением о внеочередном собрании участников.

Порядок согласования увольнения с учредителями организации

На собрании учредители обсуждают и решают вопрос о предстоящем уходе руководителя фирмы. Так как ст. 37 основного закона страны запрещает принудительный труд, участники ООО не вправе отказать руководителю организации в досрочном освобождении от полномочий.

Отказ участвовать в собрании и уклонение от вручения уведомления не являются уважительными причинами для продолжения трудовой деятельности гендиректора вопреки его желанию. В случае подобного поведения работодателя руководитель организации может обратиться в суд. Исковое заявление, врученное работодателю, является достаточным подтверждением желания директора покинуть занимаемую должность. В качестве практического примера можно привести апелляционное определение Пермского краевого суда от 05.08.2013 № 33-7154.

В процессе внеочередного собрания учредители согласуют дату предстоящего увольнения гендиректора по собственному желанию , а также могут договориться с ним о более длительном сроке отработки, необходимом для поиска новой кандидатуры на место руководителя. Если соглашения между работодателем и работником не достигнуто, последний имеет право уволиться без согласия учредителей. Главное при этом - соблюсти процедуру, как того требует законодательство.

Приказ об увольнении генерального директора по собственному желанию, образец приказа

Издать и подписать приказ об уходе руководитель организации может самостоятельно после проведенного собрания. В нем указываются:

• наименование фирмы и ее реквизиты;
• информация об увольняемом лице;
• причины увольнения;
• дата ухода гендиректора с должности.

Используется при этом, как правило, унифицированная форма документа № Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм документов…» от 05.01.2004 № 1. Однако применение именно этого шаблона не является обязательным, работодатель при желании вправе самостоятельно разработать форму документа. Актуальный образец приказа об увольнении руководителя организации можно скачать на нашем сайте.

Внесение записи в трудовую книжку и расчет с ген. директором

Запись в трудовую руководитель организации может внести самостоятельно или доверить это уполномоченному лицу организации. Также он вправе заверить ее своей подписью и печатью организации (при наличии таковой). Главное, соблюдать при этом требования инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69:

1. Заполнить все графы документа.
2. Использовать при заполнении арабские цифры.
3. Не допускать сокращений и исправлений в записях.
4. Грамотно сформулировать причину увольнения.
5. Добавить ссылку на законодательную норму, ставшую основанием для прекращения трудовых отношений.
6. Указать реквизиты приказа о расторжении договора между уволенным и работодателем.

При увольнении генерального директора по собственному желанию он может рассчитывать на выплаты и компенсации, положенные по закону: зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п. Кроме того, бывший генеральный директор передает дела новому руководителю организации. В случае временного отсутствия правопреемника экс-руководитель может:

• продолжить самостоятельное хранение печати и документов организации;
• доверить хранение специальной архивной организации;
• передать документы и печать на хранение нотариусу.

Право на хранение документов нотариусам предоставляет ст. 97 «Основ законодательства РФ о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1. При передаче необходимо помнить, что документы принимаются и хранятся от имени организации. Это дает право новому руководителю компании в любое время забрать документы и печать.

Предусматривает ли порядок увольнения генерального директора организации по собственному желанию уведомление налоговой службы?

Ответ на этот вопрос содержат подп. «л» п. 1 и п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, которые требуют передавать в налоговый орган информацию об увольнении директора юрлица (в том числе по собственному желанию) и изменении исполнительного органа фирмы. Для этого необходимо представить в налоговую инспекцию заявление, составленное по форме Р14001, предварительно заверив его у нотариуса. Заявление подает вновь назначенный руководитель фирмы в течение 3 суток со дня назначения на должность, после чего налоговый орган вносит информацию о новом руководителе в ЕГРЮЛ.

Лицу, уволенному с должности гендиректора, необходимо удостовериться в том, что его данные удалены из ЕГРЮЛ. Недобросовестный подход к этому вопросу может доставить неприятности в будущем: проблемы при трудоустройстве руководителем в другую организацию, опасность материальной ответственности по долгам компании в случае ее банкротства и т. д. Если новый руководитель компании не назначен, заявление может быть подписано и подано прежним генеральным директором.

Особенности процедуры увольнения генерального директора - пенсионера по собственному желанию

Процесс увольнения по собственному желанию лица, достигшего пенсионного возраста, имеет одну особенность: такой сотрудник вправе не отрабатывать срок, предусмотренный законодательством (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Таким образом, руководитель организации, являющийся пенсионером по старости, не обязан выдерживать срок для ухода с работы.

Однако соблюсти формальную процедуру увольнения (уведомить учредителей, созвать внеочередное собрание участников компании и принять решение об увольнении руководителя-пенсионера) все же необходимо. В записи в трудовой книжке необходимо указать, что причиной прекращения трудовых отношений стал выход на пенсию.

Процедура увольнения по собственному желанию генерального директора - единственного учредителя фирмы

В случае когда руководитель одновременно является единственным организатором компании и ее собственником, процедура увольнения генерального директора по собственному желанию значительно упрощается. Согласно ч. 2 ст. 273 ТК РФ, нормы регулирования труда руководителя на такого работника не распространяются.

В этой ситуации руководитель организации может в любое время самостоятельно написать соответствующее заявление и принять решение о своем увольнении. То есть продолжительность процесса существенно сокращается, т. к. нет необходимости уведомлять самого себя о предстоящем увольнении, выжидать 1 месяц и организовывать собрание участников. Одновременно с принятием решения об увольнении единственный учредитель может назначить главу фирмы.

Ответственность генерального директора после увольнения

Работа руководителя связана с принятием сложных решений. Ответственность за свои действия и решения - как материальную, так и уголовную - при наличии оснований для ее наступления он будет нести даже в случае увольнения с должности.

Так, материальная ответственность руководителя возникает в следующих случаях:

• при утрате имущества;
• повреждении собственности организации;
• непредвиденных расходах предприятия;
• упущении фирмой выгоды по вине руководителя.

Как правило, данные обстоятельства обнаруживаются после проведения ревизии в фирме. Работодатель уволенного руководителя организации может подать исковое заявление в суд с требованием возместить ущерб, причиненный действиями гендиректора. В случае удовлетворения исковых требований взыскание может быть направлено на имущество бывшего работника.

Основанием для привлечения к уголовной ответственности противоправные действия руководителя могут стать при следующих условиях:

1. В его действиях (бездействии) имеется состав преступления.
2. Вина руководителя подтверждена документально.
3. Срок давности не истек.

В заключение осталось сказать, что оптимальным решением будут мирные переговоры и взаимовыгодные договоренности между руководителем предприятия и учредителями, т. к. они позволяют избежать судебных разбирательств и быстро уволить генерального директора по собственному желанию .

Представителем организации является генеральный директор: он действует без доверенности от имени юридического лица. Именно на него возлагается полная ответственность за состояние дел предприятия. Назначается гендиректор на должность общим собранием членов. Увольнение генерального директора по собственному желанию отличается от процедуры расторжения трудового контракта с рядовыми сотрудниками.

Установленный порядок

Если гендиректор компании решил уволиться по собственной инициативе, то он должен подготовить соответствующее заявление. Оно адресуется учредителям компании.

В Трудовом кодексе Федерации, статье 280, прописано, что руководитель вправе досрочно разорвать трудовой контракт при условии письменного уведомления об этом собственников компании (их представителей) не менее чем за 1 месяц до планируемой даты уходы.

После получения заявления начинается процедура оформления увольнения директора ООО по собственному желанию. Чтобы в будущем не возникло проблем, необходимо следить за выполнением каждого этапа.

1. Собрание учредителей, на котором рассматривается заявление директора, оформление протокола.
2. Издание приказа об увольнении.
3. Заполнение трудовой книжки.
4. Проведение окончательного расчета с гендиректором.
5. Выдача всей полагающейся документации бывшему руководителю.
6. Уведомление контролирующих органов, в том числе налоговой службы, об уходе руководителя.

Соблюдение процедуры является обязательным. Ведь при нарушениях могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией.

Если руководитель не может продолжать трудовую деятельность в связи с поступлением в образовательное учреждение либо из-за наступления срока выхода на пенсию, уволить его должны в дату, которую он указал в заявлении.

Процедура

Если генеральный директор решил освободить занимаемое место и увольняется по собственной инициативе, то он должен подготовить уведомление учредителям. Его можно составить в форме заявления. Четких требований к документу нет. В нем должны быть отображены следующие сведения:

• данные руководителя;
• данные работодателя (учредителя);
• дата написания документа;
• планируемая дата расторжения трудового соглашения.

О волеизъявлении гендиректора должны быть проинформированы все учредители. Руководить может сообщить им лично, направить уведомление почтой либо курьерской доставкой. Месячный срок начинают отсчитывать от того момента, когда письма учредителями были получены.

Также руководитель должен определить дату внепланового собрания и уведомить всех участников о его проведении. Порядок рассылки уведомлений регулируется законодательством об обществах с ограниченной ответственностью. В законе прописано, что:

• уведомление посылается за месяц до назначенной даты собрания;
• каждый участник извещается лично;
• отправляются уведомления таким способом, который оговорен в уставе фирмы (преимущественно – заказным письмом);
• в извещение включаются сведения о месте проведения собрания, его дате и перечне вопросов, которые будут обсуждаться.

Разобравшись, кому пишет ген директор, можно вместе с уведомлением о собрании отправить заявление об увольнении. Если одним из учредителей является юридическое лицо, то письмо направляется на адрес, указанный в ЕГРЮЛ. Собственникам физическим лицам отправляют уведомления по адресу, который есть у компании.

Любое ООО обязано вести список своих участников, поэтому данные о их местонахождении должны быть актуальными. Если по каким-то причинам перечень участников ранее не велся, то сведения об учредителях можно найти в уставе компании, учредительном соглашении.

Также начальник может узнать в налоговой службе, соответствуют ли адреса физических лиц учредителей, которые ему известны, тем адресам, которые указывали собственники в 2-НДФЛ. Выяснить новый адрес в налоговой инспекции не удастся, служащие ФНС его не сообщат. Но если учредитель, место проживания которого изменилось, не предоставил данные сведения в ООО, то он считается уведомленным надлежащим образом при отправке извещения на старый адрес.

Увольнение без соглашения учредителей

На собрании, организованном генеральным директором, может быть принято решение об его увольнении. Но это не обязательно, если он решил расторгнуть трудовой контракт добровольно.

Решением данного коллегиального органа должна быть утверждена новая кандидатура руководителя. Даже если совладельцы не могут определиться, кого назначать, заставить работать увольняющегося директора дольше 1 месяца они не вправе. Исключение делается в тех случаях, когда дата расторжения договора оговаривается на собрании. По взаимному согласию сторон месячный срок может быть продлен на период, пока учредители не найдут новую кандидатуру на должность генерального.

Если участники не согласны с увольнением, то они могут уклоняться от вручения уведомления или подготовить отказ от участия в собрании. Это не должно стать препятствием для увольнения. Гендиректор может обратиться в суд за защитой своих прав. Копию составленного искового заявления следует направить участнику общества, который отказывается давать соглашение на расторжение договора с директором.

Даже без назначения нового руководителя и согласия учредителей гендиректор вправе уволиться. Ведь в 37 статье Конституции указано, что принудительный труд является запрещенным. Главное, что директором при увольнении была соблюдена установленная процедура.

Уход раньше срока

В заявлении на имя учредителей, руководитель должен указать, когда именно он хочет уволиться. Но в зависимости от ситуации дата расторжения трудового соглашения может быть изменена. Если директор согласен уйти раньше названного им срока, то порядок увольнения не меняется.

Бывают случаи, когда участники общества решают расторгнуть трудовое соглашение раньше даты, указанной в заявлении. Если согласие руководителя на это не будет получено, то считается, что он уволен решением собрания. В указанном случае ему будет полагаться компенсация при увольнении.

Подготовка к процессу расторжения договора

Гендиректор является материально ответственным лицом. Он отвечает за ущерб, который был причинен организации его действиями и им самим. Поэтому процедура увольнения включает в себя необходимость провести следующие действия:

• составить отчет о выданных суммах, подготовить копии авансовых отчетов и иных необходимых документов, все излишки следует сдать в кассу предприятия;
• в последний рабочий день начальник передает лицу, которое пришло на его должность, ключи, документацию и, конечно, печати компании;
• уведомить банк и удостоверяющий центр об увольнении, это позволит предотвратить неправомерное использование электронной подписи руководителя после его ухода из компании.

Выполнение указанных действий является обязательным.

Подготовка заявления

Руководитель, планируя созвать учредителей, должен посмотреть, как выглядит образец заявления на расторжение трудового контракта. Рассмотрение вопроса о необходимости увольнения можно включить в уведомление, которое направляется учредителям.

Выглядеть оно будет так:

Участнику ООО «Алладин»

Рахманову И.Ф.

Уведомление о внеочередном собрании

Уважаемый Илья Федорович!

Руководствуясь полномочиями, предоставленными мне уставом ООО «Алладин», определенными в пункте 12.3, и законодательством о деятельности ООО, данным уведомлением сообщаю о созыве внеочередного собрания участников ООО «Алладин».

Повестка дня: избрание нового гендиректора в связи с увольнением ныне работающего руководителя по собственной инициативе. Заявление от 02.02.2017 вх. №84 о расторжении контракта прилагаю к данному уведомлению.

Собрание состоится 13 марта 2017 г. в 1100 в каб. 101 здания ООО «Алладин», которое расположено по адресу г. Ижевск, ул. Воровского, 31.

Гендиректор ООО «Алладин» Провко Г.П.

Само прилагаемое заявление может выглядеть следующим образом.

Учредителю ООО «Алладин»

Рахманову Илье Федоровичу

­­­­Генерального директора ООО «Алладин»

Провко Геннадия Петровича

Заявление об увольнении

Прошу уволить меня, гендиректора ООО «Алладин» Провко Г.П., по собственному желанию с 14.03.2017 г.

Гендиректор Провко Г.П.

Ситуация с оформлением упрощается, если гендиректор является единственным учредителем компании. Он может в любое время уволить сам себя без сбора собрания и выжидания необходимого месячного срока. Вместо себя он должен будет назначить другого руководителя.

Оформление приказа и заполнение трудовой книжки

После проведенного собрания гендиректор вправе сам сделать и подписать приказ об увольнении. Использовать лучше разработанную унифицированную форму №Т-8, которая утверждена Госкомстатом. Но по желанию форма приказа может быть изменена.

В приказе указываются такие данные:

• реквизиты компании, ее наименование;
• сведения о том, кто увольняется;
• причина ухода с занимаемой должности;
• дата расторжения трудового контракта.

Сделать запись в трудовой руководитель может самостоятельно, если в штате компании не предусмотрен сотрудник, ответственный за ведение кадровых дел. В трудовой книжке делается такая же запись, как и при увольнении рядовых сотрудников. В ней указывается, что руководитель уволен по собственному желанию.

Ссылаться необходимо на п. 3 ст. 77 ТК РФ. Некоторые ошибочно полагают, что при расторжении контракта с руководителем следует ссылаться на 280 ст. но Роструд подтвердил, что это не верно.

Заполняя трудовую книжку учитывать надо следующее:

• сведения вписываются во все графы;
• при заполнении используются арабские цифры;
• причина увольнения должна быть записана правильно, в соответствии с трудовым законодательством;
• обязательно указывается статья ТК Федерации, на основании которой были прекращены трудовые отношения;
• в соответствующую графу вписываются реквизиты приказа, которым оформлено расторжение трудовых отношений.

При увольнении бывший начальник может получить заработную плату за время, которое было фактически отработано и компенсацию за оставшийся неиспользованный отпуск.

Вступление в права нового начальника

Одним из этапов увольнения является передача дел новому назначенному гендиректору. Руководителю, который только вступил в обязанности, отводится 3 дня на то, чтобы подать в ФНС заявление с просьбой внести изменения в ЕГРЮЛ. Это необходимо сделать из-за смены лица, которое действует от имени юридического лица без доверенности.

После получения заявления налоговая инспекция регистрирует внесенные изменения на протяжении 5 рабочих суток. Сведения о бывшем гендиректоре исключаются, вместо них указываются данные о новом руководящем лице. Если это не сделать своевременно, то у предыдущего руководителя могут возникнуть проблемы:

• к нему могут быть предъявлены требования как к субсидиарному должнику при банкротстве ООО;
• при трудоустройстве в другую организацию руководителем могут возникнуть сложности.

Поэтому разбираясь, как уволить гендиректора, необходимо проконтролировать данный вопрос.

Надо понимать, что расторжение контракта не освобождает руководителя от ответственности. Материальные обязательства сохраняются, если в результате ревизии будет выявлено, что во время нахождения на должности:

• было утрачено имущество;
• собственность организации повредилась;
• возникали непредвиденные расходы;
• была упущена выгода.

В указанных случаях владельцы компании вправе подать в суд на уволенного руководителя с требованием возместить ущерб. Суд примет сторону истца, если собственники компании смогут доказать вину руководителя документально.

Покинуть место службы по собственному желанию каждый человек, в том числе и руководитель. Эта операция сложнее, чем увольнение рядового сотрудника и сопряжена с большим количеством формальностей , поскольку речь идет о смене главы фирмы.

Разберемся, какой порядок действий при увольнении директора по собственному желанию и по соглашению сторон, кому пишет руководитель заявление, и кто его подписывает.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Как уволить директора ООО?

Процедура включает следующие этапы:

• принятие решения об уходе, согласование (устное) с советом директоров;
• подготовка ;
• официальное уведомление акционеров ООО;
• собрание акционеров;
• подготовка и выпуск приказа;
• распоряжение в кадровую службу о расчете;
• расчет, выдача документации бывшему генеральному директору.

Четких требований к оформлению бумаги законом также не предусмотрено. Обычно для этого используется стандартная форма заявления об уходе по собственной воле, как для всех остальных сотрудников. Адресуют его общему собранию участников ООО.

Образец написания заявления:

Если уходящий директор одновременно и учредитель, то он все этапы увольнения проходит, что называется, сам с собой, сам же и вносит необходимые изменения в собственный документ о стаже. Обязательно при этом уведомить налоговый орган.

Следует помнить, что на руках у человека должны иметься все документированные подтверждения того, что увольнение осуществлено законно .

Это же относится и к приказу об освобождении самого себя от должности (если на поданное заявление члены совета акционеров никак не отреагировали), и к трудовой книжке (ст. 66 ТК). В трудовой книжке необходимо сделать ссылку на ст. 77 ТК.

Приказ о снятии полномочий

В приказе о прекращении полномочий директора содержится:

• полное наименование юридического лица;
• дата и место составления;
• данные и должность покидающего пост;
• ссылка — основание на протокол собрания акционеров и его дата;
• ссылка на требуемые статьи законодательства;
• подписи.

Обязательно должна стоять подпись самого уходящего, с расшифровкой.

Образец приказа о снятии полномочий с гендиректора:

По соглашению

Строго говоря, директор, если он не владелец бизнеса — точно такой же сотрудник, как и все остальные, а значит, инициатива расторжения сотрудничества с ним не всегда исходит от него самого . В некоторых случаях предложение уйти добровольно может поступить сверху — от акционеров или учредителя. Часто к такому прибегают, чтобы избежать судебных тяжб.

Предложение уйти по-хорошему направляют в виде письма-уведомления . В нем не обязательно указывать, почему эту меру сочли оптимальной, но указание сроков ответа и ссылка на закон (ст. 77 ТК) должны присутствовать всегда. Ссылка на эту же статью трудового законодательства обязательно присутствует в соглашении!

Если дело дойдет до судебного разбирательства, устные обещания во внимания не примут , а подлинная подпись увольняемого на таком соглашении отрежет возможность доказать, что его права были в чем-то нарушены.

Если у кандидата на уход есть такие опасения, лучше всего пригласить на переговоры квалифицированного юриста и познакомить его с текстом соглашения. Документ оформляют в двух экземплярах — по одному у каждой из сторон.

Компенсация

По распоряжению совета учредителей или уходящему директору при расторжении договора о сотрудничестве выплачивают компенсацию .

Также на нее вправе претендовать генеральный директор, либо единоличный исполнительный орган унитарного или казенного заведения (п. 2 ст. 278 , ст. 349.3 ТК, абз. 2 п. 1 Постановления ВС РФ № 21 от 2 июня 2015). Только они могут быть освобождены от должности по желанию учредителя.

Итак, уволить можно всех, в том числе главу фирмы. При этом ни в коем случае не допускается небрежный или чисто формальный подход к процедуре, тем более — устные договоренности, поскольку подобное чревато для фирмы серьезной приостановкой в бизнесе и последующими судебными разбирательствами.

Уволиться директору ООО по собственному желанию — задача, которая требует четкого соблюдения определенной процедуры, а именно согласования с учредителями, внесения изменений в документацию, а также оповещения уполномоченных государственных органов (при назначении нового руководителя). Ниже рассмотрим, как организован этот процесс применительно к российскому законодательству.

Руководитель компании и его полномочия

Генеральный директор — руководящий орган ООО, имеющий право действовать от имени компании без оформления доверенности. На его «плечах» лежит ответственность за состояние бизнеса и следование нормам законодательства. Кроме того, гендиректор отвечает за действительный ущерб, который может понести организация в процессе своей деятельности.

Чтобы разобраться, как увольняется генеральный директор ООО, стоит четко усвоить ряд моментов. Главным органом, уполномоченным увольнять или назначать руководителя компании, является общее собрание. Но бывают ситуации, когда участники самоустраняются от подобных решений, что усложняет процесс.

Обязательства и права работодателя осуществляются органами управления ООО, что прописано в ТК РФ (статья 20). Что касается прав и обязательств гендиректора, они также зафиксированы законодательно, но в статье 33 ФЗ №14. Здесь же прописано, что наем такого сотрудника и его освобождение от обязанностей является правом общего собрания.

Здесь стоит выделить ФЗ № 14 и его статью 31, где сказано, что увольнение по собственному желанию возможно. Такое право имеется у всех работников, и руководитель не является исключением. Но при этом типе увольнения должно быть учтено множество нюансов. Нарушение законодательства может повлечь ряд проблем в будущем, в том числе с назначением нового директора.

Руководитель ООО может уволиться самостоятельно, без помощи юристов. Достаточно соблюдать рекомендации, которые описаны ниже.

Шаг №1. Уведомление учредителей компании

Чтобы запустить процедуру увольнения по собственному желанию, гендиректор должен за 30 дней до ухода оповестить общее собрание компании. Важно, чтобы уведомление происходило с учетом требований законодательства и норм устава ООО. Для начала формируется уведомление о сборе учредителей на внеочередное собрание, после чего информация рассылается по адресам, прописанным в реестре участников. В документе должны указываться:

• Дата проведения.
• Место и время собрания.
• Вопросы повестки. Применительно к рассматриваемому случаю прописывается, что главным вопросом является освобождение от обязанностей руководителя, а также назначение другого генерального директора.

Одновременно с уведомлением направляется заявление на увольнение руководителя по своему желанию . Указанные бумаги идут почтой с условием уведомления о получении корреспонденции. Здесь же обязательна опись вложений в письме. Если эти процедуры соблюдены, оповещение учредителей ООО может считаться корректным. Рассмотренное выше требование находит отражение в ФЗ №14, статье 36, пункт первый.

В этом же ФЗ №14, но в статье 35 указано, что директор ООО вправе созывать общее собрание при решении жизненно важных вопросов компании. Решение уволиться по собственному желанию можно отнести к таковым. За 30-дневный период учредители должны найти замену старому директору компании. Если сделать это не получится, директор ООО вправе снова созвать собрание для передачи дел. На практике функции временно исполняющего обязанности руководителя может взять на себя любой из учредителей. Все, что для этого требуется — определиться с подходящим претендентом и оформить соответствующий акт.

Шаг №2. Составление приказа

На следующем этапе заполняется приказ об увольнении по собственному желанию , а также вносится соответствующая запись в трудовую книжку. Если директор ООО разослал всем письма, но учредители компании игнорируют общее собрание, он вправе воспользоваться ТК РФ (ст. 2), а также Конституцией РФ (ст. 37), в которых отражены принципы свободы труда.

Так, в статье второй ТК РФ указано о недопустимости принудительного труда. Это значит, что учредители не вправе препятствовать увольнению генерального директора ООО по собственному желанию. При этом собрание участников требуется только для официального закрепления этого желания, принятия оформленного заявления.

С учетом того факта, что директор вправе расторгнуть трудовое соглашение в любое время, бездействие учредителей можно отнести к категории злоупотребления правом. Следовательно, руководитель может по завершении 30-дневного срока с момента оповещения прекратить свою деятельность (уволиться), опираясь на 80-ю статью ТК РФ. Для этого достаточно оформить приказ и поставить в нем подпись.

Более того, директор ООО вправе не только уволиться по личному желанию, но и самостоятельно сделать запись в трудовой книжке. Это возможность прописана в Постановлении Правительства РФ под номером 225 (п. 45).

Шаг №3. Особенности передачи дел

В законе не существует правил, которые бы четко оговаривали процедуру передачи полномочий руководителем другом лицу в случае увольнения по собственному желанию. Если организация этой процедуры по различным причинам невозможна, вопрос о сохранении бумаг общества должен решаться с учетом текущих обстоятельств. При этом у руководителя ООО имеются следующие права:

• Хранить бумаги ООО.
• Передавать документы в архив с учетом их возврата при наличии соответствующего запроса со стороны учредителей.
• Сдавать бумаги нотариусу для хранения от имени ООО.

В свою очередь, у нотариуса также имеется ряд полномочий, среди которых удостоверение документов в процессе их приема, получение денег на депозитное хранение, а также прием бумаг на хранение. Законодательно прописан, что прием документации от увольняющегося директора должен осуществляться по описи. Но по просьбе возможна и другая процедура — прием бумаг без описи. Это актуально для случая, когда документы правильно упакованы, а на самой упаковке имеется нотариальная печать или подпись лица, которое их предоставило. В таких ситуациях нотариус принимает ответственность за целостность упаковки. Директор, передающий на хранение документы, делает это от имени компании. Если процедура выполнена корректно, новый руководитель сможет забрать бумаги.

Если на руках у увольняющегося руководителя имеются материальные ценности, они могут быть переданы на хранение нотариусу при отсутствии лица, которое могло бы их принять. В роли кредитора указывается конкретное ООО.

Чтобы обеспечить доказательную базу, нотариус вправе допрашивать свидетелей и осуществлять осмотр вещественных и письменных доказательств, а также давать указания по проведению экспертизы. При выполнении эти операций нотариус руководствуется положениями ГК РФ. Также он предоставляет информацию заинтересованным лицам о месте и времени сбора.

Из сказанного выше можно сделать вывод, что руководитель вправе обратиться к нотариусу за обеспечением доказательной базы. Это может быть подтверждение, что он закрыл сейф, передал документы или материальные ценности. Обеспечение осуществляется посредством привлечения свидетелей, о чем упоминалось выше. На практике может производиться и допрос сотрудников ООО, которые знают о желании директора уволиться по собственному желанию. При этом работники могут подтвердить выполнение тех или иных действий руководителем.

Руководитель, который запустил процесс увольнения, может попросить о выполнении следующих задач — осмотре помещения, материальных ценностей или бумаг. Документы, которые предоставляются нотариусом и подтверждающие факт обеспечения, при наличии споров, могут быть предъявлены в суде или в другом органе, где будут решаться спорные вопросы.

Шаг №4. Уведомление ФНС об увольнении гендиректора для внесения корректировок в информацию из ЕГРЮЛ

В ФЗ №129 прописано, что юрлицо в случае изменения информации о руководителе обязано сообщить об этом в ФНС для внесения правок в ЕГРЮЛ. Процесс уведомления проходит путем оформления заявления (форма Р14001). Субъекты, имеющие право передавать такое заявление на госрегистрацию, прописаны в ФЗ №129.

Как только директор ООО уволен с учетом требований законодательства, он теряет право выступать от имени компании без доверенности. Если прежний руководитель успел уволиться, а новый директор еще не назначен, в обществе складывается ситуация, когда действовать от имени ООО вообще некому. Стоит отметить еще один факт. В форме Р14001 не предусмотрено информирование об увольнении гендиректора. Там имеется информация только о новом руководителе общества. Если же бумага подается в неутвержденной форме, у ФНС имеются все полномочия для отказа в регистрации. Это значит, что гендиректор не может внести правки в ЕГРЮЛ только с учетом своего увольнения. Данные о старом руководителе будут до тех пор, пока не появится новый исполнительный орган.

Но эта особенность законодательства вовсе не ограничивает право директора уволиться по собственному желанию. Он может прекратить свои полномочия и не переживать о необходимости внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.

Итоги

Выше мы ответили на вопрос, может ли директор ООО сам себя уволить. Если исходить из российского законодательства, это возможно даже в тех случаях, когда учредители игнорируют приглашение и не приходят на общее собрание. Главное для руководителя — строго соблюсти процедуру и предупредить участников о проведении собрания. По истечении 30 дней он может писать заявление и увольняться.

Образец заявления на увольнение генерального директора ООО может понадобиться руководителю, если он собрался известить собственников фирмы о своем уходе. Однако общепринятое заявление об увольнении не единственный способ выполнить обязанности, предусмотренные ТК РФ.

Особенности увольнения первого лица ООО

Увольнение — правовая процедура, при которой прекращаются трудовые права и обязанности гражданина, принятого ранее на работу. В этом смысле увольнение гендиректора не имеет отличий от расторжения трудовых отношений с рядовым сотрудником.

А вот правовая схема увольнения у этих двух категорий работников различается. И если «обычный» сотрудник обязан сообщить о своем уходе за 2 недели, для гендиректора этот срок существенно больше: согласно ст. 280 ТК РФ он обязан оповестить участников ООО о том, что намерен покинуть руководящий пост, не менее чем за месяц до даты планируемого увольнения.

Причем неважно, какой заключен договор — срочный или постоянный (письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1). Такой удлиненный срок необходим для того, чтобы собственники фирмы успели обсудить ситуацию и принять решение о сложении обязанностей действующего руководителя.

Делается это двумя способами:

• На внеочередном собрании участников ООО (п. 8 ст. 37 закона 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО») решение принимается большинством голосов. При этом в уставе фирмы может быть зафиксирована необходимость большего числа голосов для принятия данного решения.
• Заочным голосованием (ст. 38 закона «Об ООО) путем опроса при помощи почтовой, электронной, телеграфной или иной связи для обмена документами. Порядок проведения заочного голосования определяется внутрикорпоративными актами.

Если же гендиректор и единственный участник общества один и тот же человек, писать заявление самому себе, конечно же, не требуется. Как и соблюдать 30-дневный срок.

Больше информации о процедуре увольнения руководителя вы найдете в статье .

ВАЖНО! ТК РФ не обязывает гендиректора подавать именно заявление об уходе, в законе упоминается только необходимость предупреждения собственников. Однако такое предупреждение должно быть обязательно письменным. В противном случае в дальнейшем не исключены споры между обществом и его бывшим гендиректором, в которых суд займет позицию последнего.

Образец заявления об увольнении гендиректора

Оформить «увольнительное» заявление нетрудно. Вариантов формулировок может быть несколько, как и названий документа (заявление, уведомление и др.). Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию и был подан в срок, о котором мы рассказали выше.

Образец заявления об увольнение гендиректора можно скачать здесь.

Остановимся на некоторых важных нюансах:

• Заявление о намерении уволиться отправляйте таким способом, чтобы можно было зафиксировать дату подачи (получите отметку о вручении, отправьте письмо с уведомлением и т. д).
• Если заявление направлялось по почте, датой уведомления работодателя будет дата получения им письма, а не дата отправки (апелляционное определение Белгородского облсуда от 26.06.2012 по делу № 33-1744).
• Собственники фирмы не вправе отказать в принятии заявления и добровольной «отставке» руководителя (ст. 37 Конституции РФ, ст. 2 ТК РФ).
• Процедура документального оформления увольнения гендиректора должна закончиться изданием приказа (ст. 84.1 ТК РФ). Исключений для каких-либо категорий должностей закон не предусматривает.

О том, кто подписывает приказ, читайте в .

Итоги

Заявление на увольнение генерального директора составляется в свободной форме. Очень важно соблюсти письменную форму и сроки подачи. Отказать в принятии заявления собственники фирмы не могут.