Унифицированные формы по упаковке товара

Упаковочный ярлык форы ТОРГ-9 – важная часть складского учета. Заполнение его обязательно в тех организациях, которые имеют дело с товаром, упаковывающимся в закрытую тару: коробки, ящики, мешки, тюки. Каждое конкретное место на складе снабжается собственным ярлыком.

ФАЙЛЫ

Для чего нужен

Без этого документа дальнейшая приемка товара может сильно затрудниться. Во-первых, принимающей стороне придется распаковывать товар для контроля его состояния и состава. Во-вторых, приемка может не произойти вообще из-за невозможности дифференцировать товар и найти маркировку тары.

Кроме того, при обнаружении недостачи в отсутствии упаковочного ярлыка вся ответственность автоматически возлагается на поставщика. Не оформив документ должным образом, продавец не сможет доказать факт фактического соответствия количества и веса товара при вскрытии упаковки.

Функционал бумаги прост:

• засвидетельствовать, что содержится внутри упаковки и в каком количестве;
• приемка партии товарно-материальных ценностей в какой-либо непрозрачной таре без необходимости производить визуальный осмотр;
• выяснить, какое материально ответственное лицо будет виновно в возможной недостаче.

Кем заполняется

Документ составляется кладовщиком (упаковщиком) в трех экземплярах. Один из них помещается непосредственно в закрывающуюся коробку (либо другую предусмотренную под предохранение товара тару), второй остается на складе для документального подтверждения ведущегося учета. Третий экземпляр бумаги должен быть прикреплен к счету-фактуре на товар.

Важно, чтобы на всех экземплярах были печать и подпись не только заполняющего документ сотрудника, но и контролирующего этот процесс руководителя, являющегося материально ответственным лицом.

Если же должность совмещает в себе все эти полномочия, то допустимо и присутствие единственной подписи.

Почему форма широко применяется

Бланк, доступный для скачивания, – это типовая унифицированная форма первичной документации, принятая Госкомстатом в Постановлении №132 от 25 декабря 1998 года. Об этом есть сноска в правом верхнем углу бумаги.

• Требования к заполнению подобного рода бумаг неизменны. Для того чтобы документ включал в себя все пункты требований, его нужно разрабатывать предельно тщательно. Кроме того, все индивидуально разработанные формы нужно вносить в учетную политику, документально оформлять их принятие.
• Типовые формы лучше узнаются и принимаются консервативным кругом предпринимателей.
• При проведении проверок и инспекций, работники налоговых и иных контролирующих организаций не имеют возможности что-либо возразить против типовой формы заполнения.
• Ярлык удобен для обращения, он эффективно маркирует содержащийся в упаковке товар.

Что представляет собой ярлык

Бланк документа состоит из:

• шапки;
• таблицы с четырьмя графами;
• места для подписей и печати в нижней части.

Бумага имеет один лист, заполняется с одной стороны. Если таблица состоит из большого количества граф и выходит за границы печати, то допустимо заполнение и на нескольких листах.

В шапке должны содержаться сведения о:

• коде унифицированной формы ТОРГ-9 по ОКУД (он прописан прямо в бланке — 0330209);
• коде по ОКПО;
• коде вида деятельности по ОКДП;
• коде вида операции (специально для этих цифр печатается таблица из одного столбца);
• наименовании организации и ее структурного подразделения (чаще всего — склада);
• номере бумаги и дате ее составления (и заверения).

После введения заполняется таблица. Она состоит из двух частей.

1. Первая часть таблицы должна информировать о сертификате на товар: в нее заносится номер сертификата, срок его действия. Также здесь расположена конечная дата реализации товара.
2. Вторая часть посвящена непосредственно товару: его названию, сорту, единице измерения, количеству и массе. Заканчивается строкой «Итого».

В самой нижней части ярлыка обычно ставят свои подписи упаковщик (тот кто заполнял его) и проверяющий (чаще всего – заведующий складом). При этом подпись материально ответственного лица за данный товар является наиболее значимой.

Сопутствующие документы

Упаковочный ярлык заполняется при совершении покупки, ее упаковывании и отправке. Вместе с ним продавец обязан будет заполнить счет-фактуру (с прикрепленным ТОРГ-9) и товарно-транспортную накладную на перевозимый груз. Если на каждое место оформлена ТОРГ-10, то упаковочный ярлык будет лишним, так как в нем дублируется информация относительно массы товара, его количества и наименования.

Ошибки при заполнении

Данные в прилагаемом к продукции сертификате и ярлыке должны полностью совпадать. Пустых граф и полей оставаться не должно. Также в документе должны быть перечислены полностью все товарные позиции, находящиеся на одном месте (в одном мешке, гофрокоробе, тюке и пр.). Выявленные несоответствия должны быть исправлены и заверены подписями ответственных лиц.

Принципиально важный момент – срок реализации товара. Он обязательно должен быть указан и соответствовать фактически данным. Но это касается только товарно-материальных ценностей, имеющих этот срок.

Для более полного освещения состояния груза при перевозке заполняются инвентарные листы. Информацию в них заносят непосредственно после процесса упаковки. В них перечисляется:

• порядковый номер каждой упаковки;
• их общее количество;
• содержимое (по ТОРГ-9);
• место производства, дата;
• пункты следования, откуда и куда доставляется груз;
• реквизиты получающей стороны (адрес, контактный телефон).

Имея на руках упаковочный лист, который дополняют данные из упаковочных ярлыков формы ТОРГ-9, можно с легкостью сверить фактические данные с прописанными в документах. Эта информация поможет вовремя выявить недостачу, возникшую при упаковке или в процессе доставки.

Перед отправкой продукции, помещенной в закрытую тару, поставщику следует заполнять упаковочный ярлык ТОРГ-9. Эта унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата №132 от 25 декабря 1998 года. Документ содержит информацию о сроке действия сертификата на товар, основные характеристики продукции и срок ее реализации. Оформляется бланк в трех экземплярах. В конце статьи можно скачать образец.

Упаковочный ярлык заполняется для каждого отдельного места на складе. Он предназначен для организаций, реализующих товар, упакованный в ящики, коробки и прочие закрытые тары.

В образец включены следующие пункты:

1. Наименование и местонахождение организации-отправителя, при необходимости структурное подразделение.
2. Табличка с кодами классификаторов.
3. Название бланка, его порядковый номер и дата составления.
4. Информация о сертификате на товар. Указывается номер и срок действия.
5. Крайний срок реализации продукции.
6. Таблица с характеристиками товара - его название, единицы измерения, количество и масса.
7. Строка с суммарными значениями.
8. Подписи ответственных лиц.

В табличке с кодами перечисляются код формы по ОКУД (0330209), код вида деятельности по ОКВЭД, код предприятия по ОКПО. Вид операции вписывается при наличии соответствующего кода.

В основной таблице указывают характеристики всех позиций, помещенных в тару. При обнаружении несоответствий вносятся соответствующие пометки, которые заверяются подписями уполномоченных сотрудников.

Как правило, документ подписывается упаковщиком и заведующим склада. В качестве проверяющего может быть привлечено и другое материально ответственное лицо. Подписывая бланк, сотрудник берет на себя ответственность за корректность внесенных данных.

Основное предназначение формы ТОРГ-9 - обозначить характеристики и количество товара, содержащегося в закрытой таре. Это позволит получателю продукции проверить соответствие груза сопроводительной документации без распаковывания.

Образец упаковочного ярлыка:

• содержит подробную информацию о характеристиках товара и его количестве;
• отражает точные данные сертификата на продукцию;
• информирует о сроках реализации товара;
• заполняется полностью;
• подписывается работником, непосредственно упаковавшим товар, и материально ответственным сотрудником (если эти обязанности не возложены на одного человека, в такой ситуации будет достаточно только его подписи).

По завершении упаковки товара работник заполняет форму ТОРГ-9. В конце он ставит свою подпись и ФИО, затем бланк передается на проверку материально ответственному лицу. Убедившись в соответствии данных, он подписывает бланк.

Важно! Для каждого места на складе оформляется три экземпляра упаковочного ярлыка.

Форма ТОРГ-9 заполняется в трех экземплярах. Один из них прикрепляется к счету-фактуре, второй помещается непосредственно в тару, третий остается на складе. Первый экземпляр будет храниться в бухгалтерии покупателя, а оставшийся на складе - в бухгалтерии поставщика.

Порядок заполнения упаковочного ярлыка отличается при проведении поящичной сертификации. В таком случае его оформляют в двух экземплярах, а к сопроводительной документации прикладывается спецификация по форме ТОРГ-10.

Обязательно ли использовать унифицированную форму

Подготовка упаковочного ярлыка - важная составляющая складского учета. Унифицированная форма ТОРГ-9 перестала быть обязательной к применению с 2013 года. Вместе с тем этот образец широко применяется. Бланк удобен для маркировки продукции и отражает все ключевые характеристики. При его использовании меньше вероятности услышать претензии от представителей контролирующих органов.

Чтобы применять для учета другую форму, потребуется разработать шаблон, где можно отразить все показатели товара. Далее нужно внести положение об использовании нового образца в учетную политику компании.

Для чего нужен упаковочный ярлык

Форма ТОРГ-9 заполняется организациями, поставляющими продукцию в закрытой таре. При отсутствии бланка получателю груза будет проблематично сопоставить сведения из накладной и содержимое коробки. Если к документам прикреплен упаковочный ярлык, приемку можно провести без вскрытия тары.

Образец заполнения формы подписан материально ответственным лицом. При обнаружении недостачи покупателю не составит труда определить, кто проверял продукцию перед отправкой.

Дополнительная документация

Когда товар подготовлен к отправке и упакован, уполномоченные работники подписывают форму ТОРГ-9. Чтобы представить более подробную информацию о грузе, иногда заполняют упаковочный лист. Этот бланк отражает общее количество упаковок с товаром, дату и место производства, маршрут следования, контактную информацию получателя. Также в листе указывают содержимое каждой коробки на основании упаковочного ярлыка. Подробные сведения о поставленном грузе облегчают приемку товара и позволяют выявить недостачи.

При отправке продукции поставщик готовит следующие документы:

• товарно-транспортную накладную;
• счет-фактуру.

Один из экземпляров заполненного бланка ТОРГ-9 для получателя прикладывается к счету-фактуре, второй помещается в тару. На нем должны быть указаны сроки реализации (если этот параметр актуален для поставляемого товара). Форма подписывается двумя уполномоченными сотрудниками.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Упаковочный ярлык применяется при упаковке продаваемых товаров. Выписывается в трёх экземплярах работником организации на каждое отдельное место (ящик, тюк и т.п.), подписывается материально ответственными лицами и упаковщиком. Один экземпляр вкладывается вместе с товаром в ящик (тюк). Второй - с указаниями массы каждого места прилагается к счету-фактуре (если он не подлежит поящичной спецификации). Третий - остается на складе.
Унифицированная форма № ТОРГ-9 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить ТОРГ-9

Работник организации выписывает ярлык на каждое отдельное место (ящик, тюк и т.п.) в трёх экземплярах. Один экземпляр вкладывается вместе с товаром в ящик, второй - с указанием массы каждого места - прилагается к счёту-фактуре (если он не подлежит поящичной спецификации), третий остаётся на складе.

В ярлыке указывается:

• номер и срок действия сертификата, удостоверяющего качество товара;
• срок реализации товара, если товар имеет ограничение по срокам реализации.

Ярлык подписывает упаковщик товара, указывая свою должность, подпись и ФИО. Также в конце документа свою подпись ставит материально ответственное лицо.

Организации, реализующие товар, упакованный в закрытую тару, заполняют упаковочный ярлык. Законом разрешено использовать унифицированный бланк или разработать свой. На практике поставщики отдают предпочтение типовым стандартным формам, составленным с учетом необходимых требований к документации. В отношении маркировки упакованных товаров применяется форма ТОРГ-9. В статье расскажем про ТОРГ-9 упаковочный ярлык, дадим пример и образец заполнения документа.

Где используется форма ТОРГ-9

Упаковщик или иное лицо, осуществляющее упаковку товарных ценностей для реализации, по мере выполнения своей функции заполняет в тройном экземпляре упаковочный ярлык по форме Т-9. Каждый экземпляр содержит идентичную информацию. Один из заполненных экземпляров наклеивается на упакованный товар и служит источником информации для покупателя о товаре в таре и его количестве. Независимо от того, какие ценности подлежат реализации, упаковочный ярлык заполняется одинаковым образом.

Заполнение данного бланка для поставщиков/продавцов, которые запаковывают свой товар в тару закрытого типа, является обязательной процедурой. Отсутствие такого документа о запакованном товаре может быть весомой проблемой при приемке товара, так как не позволит покупателю сопоставить данные по товарной накладной и маркировке на таре. Если в дальнейшем при распаковке тары без ярлыка обнаружится недостача, то ответственность ляжет на продавца, который не обеспечил покупателя необходимыми сведениями. Суды в подобных разбирательствах принимают сторону покупателей.

Ярлык выполняет три важные функции:

• Сообщает покупателю о том, что находится под упаковкой и в каком количестве;
• Служит основанием для приемки товаров без распаковывания;
• Позволяет установить ответственных лиц при выявлении недостачи по мере распаковывания.

Поставщик обязан передать покупателю всю необходимую информацию об объекте реализации. Если товар упакован в закрытую тару, то он должен приложить упаковочный ярлык для передачи сведения о содержимом этой тары.

Кем заполняется форма ТОРГ-9

Документ заполняется упаковщиком компании поставщика, то есть тем лицом, которое фактически выполнило запаковывание товара в закрытую тару. На каждый отдельный ящик, коробку, контейнер (каждое место) упаковщик заполняет три ярлыка, один из которых вкладывается непосредственно в запакованное место. Второй экземпляр прикладывается к товаросопроводительным документам, если не составляется спецификация на каждое место. Третий экземпляр продавец оставляет себе.

Кто подписывает упаковочный ярлык

Заполненный документ должен содержать в себе подписи двух лиц:

• Осуществившего упаковку товара, например, упаковщика;
• Проверившего корректность заполнения, например, кладовщика, заведующего складом или иного материально-ответственного лица. Читайте также статью: → « ».

При выявлении несоответствия фактических данных при распаковке и показателей ярлыка, ответственность ляжет на лиц, подписавших форму ТОРГ-9.

С какими документами используется

Упаковочный ярлык заполняется непосредственно при продаже товара покупателям. То есть при заключении сделки на поставку происходит сборка и упаковка товара, к сформированной закрытой таре прикладывается форма ТОРГ-9. Кроме того, продавцу нужно заполнить документ на отгрузку – товарную накладную, товарно-транспортную накладную, счет-фактуру при необходимости. Один из экземпляров упаковочного ярлыка прикладывается к данным товарным документам.

Если на каждое место составляется спецификация ТОРГ-10, то прикладывать экземпляр формы ТОРГ-9 к товаросопроводительным документам не нужно. Вместо данного экземпляра заполняется спецификация ТОРГ-10, где указываются сведения по каждому месту. Заполнение проводится на основании ярлыка ТОРГ-9 в двух экземплярах – для покупателя и поставщика.

Бланк представлен одной страницей, оформляемой с лицевой стороны. В верхней части заполняется заголовочная часть следующими данными:

• Наименование компании, продающей товар, ее адрес, код ОКПО;
• Наименование структурного подразделения заполняется при необходимости;
• Вид деятельности в кодовом цифровом обозначении по ОКДП;
• Вид операции – кодировка проставляется при наличии таковой;
• Номер ярлыка – как правило, применяется порядковая последовательная нумерация в течение года;
• Дата составления ярлыка – по факту упаковки товара в закрытую тару.

Под наименованием документа заполняются реквизиты удостоверяющего качество сертификата на товар – номер, период действия. Сами сертификаты в обязательном порядке передаются покупателю вместе с товаром и прочей сопроводительной документацией.

Если товар имеет ограниченный срок реализации, его также следует указать. При отсутствии такового данное поле заполнять не нужно.

Ниже приводится табличная часть, в которой непосредственно приводятся сведения по товарам, запакованным в закрытую тару. Заполнение граф данной таблице приведено в таблице:

В табличной части последовательно перечисляются все товарные ценности, упакованные в закрытую тару, с указанием наименований, основных характеристик и количественных показателей. После заполнения ярлыка подводятся итоги в нижней строке таблицы об общем содержании тары.

Работник, упаковавший товар и заполнивший ярлык ТОРГ-9, заверяет документ своей подписью, после чего передает документ для проверки и заверения материально-ответственному лицу. Последний убеждается в правильности оформления и ставит свою подпись, тем самым подтверждая соответствие приведенных данных действительному содержанию тары.

Упаковочный ярлык хранится:

• На складе покупателя (экземпляр, вложенный в тару);
• В бухгалтерии покупателя (экземпляр, подколотый к счету-фактуре);
• В бухгалтерии продавца (экземпляр, оставшийся на складе поставщика после упаковки товара).

Ошибки в заполнении формы ТОРГ-9

В упаковочный ярлык необходимо внести достаточную информацию для получения сведений о том, что упаковано в закрытую тару и в каком количестве. Ошибки могут быть связаны с недостаточностью приведенных сведений. В ярлык нужно включать все упакованные в тару наименования, по каждой позиции нужно привести поясняющие сведения относительно наименования, характеристик и количественных значений. Только информация, изложенная в полном виде, позволит выявить возможную недостачу.

Обязательным является и заполнение полей по указанию данных по сертификационным документам. Если для товаров установлен срок реализации, то его обязательно прописывают в форме ТОРГ-9. Отсутствие данных о периоде действия сертификата и сроке реализации товаров будет являться недопустимой ошибкой. Причем данные о сертификате, указанные в ярлыке, должны четко соответствовать реальным данным приложенных сертификатов. Расхождений быть не должно.

Документ будет заполнен с ошибкой в случае отсутствия заверяющих подписей. Заполненную форму ТОРГ-9 обязан подписать человек, фактически запаковавший товар в тару. Кроме того, ярлык должно проверить материально-ответственное лицо. Подписывая ярлык, МОЛ берет на себя ответственность за корректность указанных сведений. Возможные ошибки и расхождения будут спрашиваться с лиц, подписавших документ.