Главная » Учет в ГИБДД » Товарно транспортная накладная форма сп 31

Товарно транспортная накладная форма сп 31

В ТТН по форме СП-31 в графе «организация» указывается наименование организации-перевозчика, с которой заключен договор перевозки товара. Подробности в этой статье.

Вопрос: Прошу пояснить в форме ТТН (№ СП-31) в строке "Организация" писать:- организацию собственника товара- организацию -грузоотправителяили ту, которая заполняет ТТН?

Ответ: ВТТН по форме СП-31 в графе «организация» указывается наименование организации-перевозчика , с которой заключен договор перевозки товара.

Построчных разъяснений о заполнении ТТН по форме СП-31 нет. Официальные разъяснения по заполнению формы N СП-31 так же отсутствуют. В этом случае данная строка заполняется по аналогии с транспортным разделом товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т, здесь указываются данные компании, которая осуществляет перевозку. Ведь форма №СП-31 и форма № 1-Т содержат идентичные показатели.

Обоснование

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ ОТ 29.09.1997 № 68

Постановление

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья

Товарно-транспортная накладная (зерно)
(форма № СП-31 )

Применяется для учета операций по отправке-приемке продукции зерновых культур на элеваторы, хлебоприемные и другие пункты приема зерновой продукции. Товарно-транспортная накладная является сопроводительным документом по доставке зерновой продукции на приемные пункты. Ее выписывают в 4 экземплярах: один остается у заведующего складом (током), а три выдаются на руки водителю автомашины. В заготовительном пункте проставляют в накладной фактически принятую зачетную массу и качество продукции (сортность, засоренность, влажность и т.п.), цену и сумму. Один экземпляр оформленной накладной остается в хлебоприемном пункте, а два подписанных экземпляра возвращаются водителю. При возвращении в организацию водитель отдает заведующему складом (током) один экземпляр накладной для подтверждения сдачи продукции на заготовительный пункт, а другой прикладывает в качестве отчета о выполненной работе к Путевому листу грузового автомобиля (Путевому листу трактора). При использовании привлеченного транспорта два экземпляра накладной передают транспортной организации, один из которых затем прикладывается к счету за перевозку грузов. Все товарно-транспортные накладные на отправку продукции заведующий током регистрирует в Реестре документов на выбытие продукции (форма № СП-3).

ПРИКАЗ РОСГОСХЛЕБИНСПЕКЦИИ ОТ 04.04.2003 № 20

Товарно-транспортная накладная (форма № СП-31)

67. Для учета хозяйственных операций по перевозке зерна и продуктов его переработки применяется товарно-транспортная накладная по межотраслевой форме № СП-31.

68. Товарно-транспортная накладная выписывается в 4 экземплярах: один остается у отправителя, а три выдаются водителю транспортного средства. В пункте назначения в накладной проставляется фактически принятая физическая масса и качество продукции (сортность, засоренность, влажность и т.п.), цена единицы товара и общая сумма. Один экземпляр оформленной накладной остается в пункте назначения, а два подписанных экземпляра возвращаются водителю. При возвращении водитель отдает поставщику один экземпляр накладной для подтверждения сдачи продукции, а другой экземпляр служит в качестве отчета о выполненной работе.При использовании транспорта другой транспортной организации два экземпляра накладной передаются транспортной организации, один из которых затем прикладывается к счету за перевозку грузов.

69. Сформированная товарно-транспортная накладная может содержать несколько строк. Для того чтобы обеспечить такую возможность, допустимо включение в таблицу с массой и стоимостью данных о наименовании отгруженной продукции, ее классе, влажности и сорной примеси. В этом случае количество напечатанных строк с операцией "Отправлено" должно соответствовать количеству отгруженных наименований продукции. При этом обязательно наличие хотя бы одной пустой строки с операцией "Принято" для заполнения принимающей организацией. В случае большого количества строк в таблице рекомендуется в первую очередь переносить на обратную сторону документа строки, начиная с раздела "Отпуск разрешил".

70. В случае доставки зерна и продуктов его переработки без товарно-транспортной накладной составляется в присутствии лица, обладающего полномочиями в отношении груза, акт общей формы в двух экземплярах, который содержит: наименование отправителя (поставщика); государственный номер автотранспорта; наименование, фактическую массу и качество зерна и продуктов его переработки.

71. К товарно-транспортной накладной на местный отпуск, кроме централизованной доставки, прикладывается доверенность на получение зерна и продуктов его переработки.

72. При получении груза в течение дня одним и тем же получателем по нескольким накладным доверенность прикладывают к накладной на последний отпуск за данный день.

ПИСЬМО ФНС РОССИИ от 22.07.2011 № ЕД-4-3/11885

О применении товарно-транспортных накладных (форма № СП-31 и форма № 1-Т) при реализации заявителем зерна российскому покупателю для целей применения налоговых вычетов по налогу на добавленную стоимость

Форма № СП-31 применяется, в частности:
в организациях сельского хозяйства и связанных с ним других отраслях агропромышленного комплекса для учета операций по отправке-приемке продукции зерновых культур на элеваторы, хлебоприемные и другие пункты приема зерновой продукции (основание - п.2 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях , утвержденных Приказом Минсельхоза России от 31.01.2003 № 26 (далее - Методические рекомендации));
юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими деятельность по закупке, хранению, переработке и реализации зерна и продуктов его переработки, за исключением сельскохозяйственных товаропроизводителей, для количественно-качественного учета зерна и продуктов его переработки (основание - п.3 разд. I Порядка учета зерна и продуктов его переработки , утвержденного Приказом Государственной хлебной инспекции при Правительстве Российской Федерации от 08.04.2002 № 29).
Форма № 1-Т применяется юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность по эксплуатации строительных машин, механизмов, автотранспортных средств и являющимися отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом, и предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом (основание - п.2 Постановления Госкомстата России от 28.11.97 № 78 и п.2 Указаний по применению и заполнению форм , утвержденных указанным

Кого вписывать в строку "заказчик-плательщик" в форме СП-31? плательщика транспортных услуг или товара?помимо интересующей меня строки "заказчик", хотелось бы получить полную расшифровку всех строк ТТН формы 1-Т и СП-31. А также инфо - кто и в каких случаях должен выписывать ТТН? Обязательно выписывать ТТН и трансп.накладную, или можно одно из двух, и в каких случаях.

В строке «Заказчик – плательщик» товарно - транспортной накладной (зерно) (форма № СП-31) отражается организация заказчик услуг перевозки. Им может быть как покупатель товара, так и продавец в зависимости от того, на кого эта обязанность возложена договором поставки.
К сожалению, Госкомстат России не устанавливает регламентирующих документов относительно порядка заполнения ТТН и СП-31. Часть определений по заполнению строк грузоотправитель и грузополучатель установлены Законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ1.ЗУстав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (с изменениями на 3 февраля 2014 года). Некоторые строки заполняются по аналогии со счетом-фактурой. Так, например, в письме ФНС России от 21 января 2010 г. № 3-1-11/22@ прямо установлена зависимость по заполнению ТОРГ-12 и счета-фактуры. Следовательно, порядок заполнения можно применить и при заполнении товарно - транспортных накладных.
Применять одновременного транспортную накладную и товарно-транспортную накладную независимо от ее формы вовсе не обязательно. Для подтверждения факта заключения договора перевозки груза автомобильным транспортом достаточно транспортной накладной.

Все это следует из статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункта 4 ПБУ 1/2008, части 1 статьи 8 Закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ, пункта 2 статьи 785 Гражданского кодекса РФ, пункта 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272. Аналогичный вывод отражен и в письме Минфина России от 28 января 2013 г. № 03-03-06/1/36.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и в документах, которые Вы можете найти в закладке «Правовая база»

Постановление Госкомстата РФ от 29.09.1997 № 68 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья»

Товарно - транспортная накладная (зерно)
(форма № СП-31)

Применяется для учета операций по отправке - приемке продукции зерновых культур на элеваторы, хлебоприемные и другие пункты приема зерновой продукции.

Товарно - транспортная накладная является сопроводительным документом по доставке зерновой продукции на приемные пункты. Ее выписывают в 4 экземплярах: один остается у заведующего складом (током), а три выдаются на руки водителю автомашины. В заготовительном пункте проставляют в накладной фактически принятую зачетную массу и качество продукции (сортность, засоренность, влажность и т.п.), цену и сумму. Один экземпляр оформленной накладной остается в хлебоприемном пункте, а два подписанных экземпляра возвращаются водителю. При возвращении в организацию водитель отдает заведующему складом (током) один экземпляр накладной для подтверждения сдачи продукции на заготовительный пункт, а другой прикладывает в качестве отчета о выполненной работе к Путевому листу грузового автомобиля (Путевому листу трактора).* При использовании привлеченного транспорта два экземпляра накладной передают транспортной организации, один из которых затем прикладывается к счету за перевозку грузов.

Все товарно - транспортные накладные на отправку продукции заведующий током регистрирует в Реестре

Ситуация : Можно ли не оформлять товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т, если грузоотправитель выдал транспортную накладную

Да, можно.

Ведь, как и большинство первичных документов, товарно-транспортную накладную не обязательно составлять по унифицированной форме. Форма № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 . Однако вопрос о том, применять ее или же использовать самостоятельно разработанную форму, решает руководитель. После чего утверждает ее приказом к учетной политике .

Более того, применять транспортную накладную и товарно-транспортную накладную независимо от ее формы вовсе не обязательно. Для подтверждения факта заключения договора перевозки груза автомобильным транспортом достаточно транспортной накладной .

Елена Попова

ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ от 28.01.2013 № 03-03-06/1/36 «О подтверждении расходов на перевозку грузов»

Вопрос: В течение 2011-2012 годов налоговые и финансовые органы не возражали против применения для подтверждения затрат на перевозку одного из документов транспортной накладной (Приложение N 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом ) или товарно-транспортной накладной 1-Т (утв. постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N 78 ): письмо Минфина России от 27.02.2012 N 03-03-06/1/99 , письмо ФНС РФ от 21.03.2012 N ЕД-4-3/4681@ , в котором указано, что в целях исчисления налога на прибыль для подтверждения затрат по перевозке груза автомобильным транспортом достаточно будет наличие надлежащим образом оформленного одного из документов либо транспортной накладной, либо товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т.Однако данные разъяснения касались периода, когда действовали унифицированные формы первичных учетных документов и ТТН являлась одним из них.С 01.01.2013 вступает в силу Закон о бухгалтерском учете N 402-ФЗ от 06.12.2011 , согласно которому формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, соответственно подтверждать факт хозяйственной жизни первичным документом по унифицированной форме не обязательно.В связи с вышеизложенным компания планирует утвердить в своей учетной политике на 2013 год для подтверждения затрат на перевозку грузов для своих клиентов (когда компания является грузоотправителем) следующие документы:- документ, аналогичный товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т ;- Акт оказанных услуг на перевозку грузов.Соответственно, от оформления транспортной накладной по форме Приложения N 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом планируется отказаться.Будут ли начиная с 01.01.2013 считаться расходы на перевозку грузов документально подтвержденными с точки зрения налогообложения по налогу на прибыль без приложения к акту оказанных услуг на перевозку грузов транспортной накладной по форме Приложения N 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом?

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо и по вопросу подтверждения расходов на перевозку грузов сообщает следующее.На основании пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в целях главы 25 Кодекса расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса , убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

На основании пункта 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом , утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 , в соответствии с Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" , оформление транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза) по форме согласно приложению N 4 , необходимо для подтверждения заключения договора перевозки груза.

Александр Ермаченко,

эксперт БСС «Система Главбух».

Товарно-транспортная накладная (зерно) по форме N СП-31 применяется для учета операций по отправке — приемке продукции зерновых культур на элеваторы, хлебоприемные и другие пункты приема зерновой продукции.

Товарно-транспортная накладная (зерно)

(форма N СП-31)

Применяется для учета операций по отправке-приемке продукции зерновых культур на элеваторы, хлебоприемные и другие пункты приема зерновой продукции.

Ттн сп 31 образец заполнения

В заготовительном пункте проставляют в накладной фактически принятую зачетную массу и качество продукции (сортность, засоренность, влажность и т.п.), цену и сумму. Один экземпляр оформленной накладной остается в хлебоприемном пункте, а два подписанных экземпляра возвращаются водителю. При возвращении в организацию водитель отдает заведующему складом (током) один экземпляр накладной для подтверждения сдачи продукции на заготовительный пункт, а другой прикладывает в качестве отчета о выполненной работе к Путевому листу грузового автомобиля (Путевому листу трактора). При использовании привлеченного транспорта два экземпляра накладной передают транспортной организации, один из которых затем прикладывается к счету за перевозку грузов.

Все товарно-транспортные накладные на отправку продукции заведующий током регистрирует в Реестре документов на выбытие продукции (форма N СП-3).

Товарно-транспортная накладная (зерно) (скачать бланк по форме СП-31)

Товарно-транспортная накладная. Форма СП-31 - документ, который применяется при необходимости ведения учета операций по отправке и приемке продукции зерновых культур на хлебоприемные, элеваторные, а так же иные пункты приема подобной продукции.

Накладная составляется в 4 экземплярах. Первый экземпляр документа остается на руках у заведующего складом, а остальные три документа передаются водителю транспортного средства, посредством которого происходит перевозка зерна. Таким образом, водитель обязан далее передать данные документы: один из них направляется в хлебоприемный пункт, а два остальных документа подписываются там уполномоченным лицом и после снова возвращаются в руки водителя автомашины. После возвращения транспортного средства обратно на предприятие, один из подписанных документов отдается заведующему склада, а другой - подкрепляется к Путевому листу грузового автомобиля.

Данный документ имеет унифицированную форму, которая была предусмотрена законодательством Российской Федерации. Форма СП-31 является сопроводительным документом в процессе доставки зерновой продукции на соответствующие приемные пункты.

Что необходимо для подтверждения факта отгрузки?…

Наша организация оказывает услуги по приемке, подработке, сушке, хранению и отпуску сельхозпродукции. По договору наша организация (ХРАНИТЕЛЬ) обязуется за вознаграждение хранить передаваемую ПОКЛАЖЕДАТЕЛЕМ сельхозпродукцию и возвратить сырье в сохранности по требованию ПОКЛАЖЕДАТЕЛЯ. Приемка и отгрузка сырья осуществляется на территории ХРАНИТЕЛЯ. При отгрузке сырья нами составляется товарно-транспортная накладная по форме №СП-3. Как правильно заполнить ТТН (СП-3): кого следует указывать в графах "Организация","Заказчик плательщик", "Грузоотправитель", "Грузополучатель" и др.?

Построчных разъяснений о заполнении ТТН по форме СП-31 нет. Официальные разъяснения по заполнению формы N СП-31 так же отсутствуют. Вместе с тем из постановления Президиума ВАС РФ от 18.10.2005 N 4047/05, данные первичных документов, составляемых при совершении хозяйственной операции, в том числе о лицах, осуществивших операции по отправке, перевозке и приему груза, должны соответствовать фактическим обстоятельствам.

Поэтому если сырье отгружается со склада хранения, тогда грузоотправителем необходимо указать хранителя. Поскольку это соответствует фактическим обстоятельствам отгрузки. Суды указывают на то, что ТТН по форме СП-31 должна оформляться отправителем (постановления Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.06.2016 N 19АП-2735/16, от 11.11.2011 N 19АП-4587/11).

Грузополучателем необходимо указать компанию, которая фактически получает сырье на свой склад. На основании пункта 5 статьи 2 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ " грузополучатель - физическое или юридическое лицо, управомоченное на получение груза". Кроме того, в силу пункта 1 статьи 785 ГК РФ перевозчик груза обязуется доставить и выдать груз грузополучателю. Грузополучателем является покупатель товара по договору поставки, или лицо, указанное в договоре в качестве получателя (1 ст. 509 ГК РФ). Таким образом, грузополучатель - это не обязательно собственник товара, им может быть управомоченное на получение груза лицо (например, хранитель).

Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя следует прописать в договоре.

В форме N СП-31 в строке "Заказчик/Плательщик" надо вписать реквизиты заказчика перевозки груза (того, кто заключает договор с транспортной компанией). В связи с тем, что официальных разъяснений по заполнению данной строки нет, можно воспользоваться порядок заполнения ТТН по форме № 1-Т. Поскольку обе формы (N СП-31 и N 1-Т) имеют аналогичные показатели (Письмо ФНС России от 22.07.2011 N ЕД-4-3/11885@). Согласно письму УФНС России по г. Москве от 11 августа 2011 г. № 16-15/079012 в строке "Заказчик (плательщик)" транспортного раздела надо указывать организацию, которая заказывает и оплачивает доставку.

Обоснование

Из правовой базы

ПРИКАЗ РОСГОСХЛЕБИНСПЕКЦИИ ОТ 04.04.2003 № 20

68. Товарно-транспортная накладная выписывается в 4 экземплярах: один остается у отправителя, а три выдаются водителю транспортного средства. В пункте назначения в накладной проставляется фактически принятая физическая масса и качество продукции (сортность, засоренность, влажность и т.п.), цена единицы товара и общая сумма. Один экземпляр оформленной накладной остается в пункте назначения, а два подписанных экземпляра возвращаются водителю. При возвращении водитель отдает поставщику один экземпляр накладной для подтверждения сдачи продукции, а другой экземпляр служит в качестве отчета о выполненной работе. При использовании транспорта другой транспортной организации два экземпляра накладной передаются транспортной организации, один из которых затем прикладывается к счету за перевозку грузов.

Документация

Первичные документы по уборке урожая

Если переработкой зерна занимаются сторонние организации, то для оформления отгрузки используют товарно-транспортную накладную по форме № СП-31 . Ее применяют и для реализации зерна.

Выписывают накладную в четырех экземплярах: один остается на току, а остальные три передают водителю. В пункте приемки в накладную вписывают принятую зачетную массу продукции, параметры качества (сорт, процент влажности и т. п.), цену и общую стоимость.

Два экземпляра накладной приемный пункт возвращает водителю. Один из них в качестве отчета о выполненной работе прилагается к путевому листу, а второй – возвращается на ток и служит подтверждением факта сдачи продукции.

Из статьи Библиотеки журнала «Главбух». Документы, которые совершенно необходимы для перевозки товаров

2.2. Исчисление налогов в связи с затратами на перевозку

Наша цель – оформить документы таким образом, чтобы компания, которая понесла затраты

Грузополучатель – это лицо, управомоченное грузоотправителем на приемку услуг грузоперевозки. Следовательно, факт оказания услуг грузоотправителю подтверждает (удостоверяет) грузополучатель. Этот вывод подтверждает формулировка пункта 9 ППГ. Из нее следует, что грузополучатель относится к лицам, уполномоченным грузоотправителем на подписание ТН.

Если грузоотправителя и грузополучателя связывает договор купли-продажи, то второй обязан отчитаться перед первым о выполнении обязанности принять товар по договору (п. 1 ст. 454 ГК РФ). На этом моменте мы заостряли внимание в разделе 1.3 книги. На практике покупатель направляет в адрес продавца подписанную товарную накладную о приемке товара. И если в товарной накладной имеется ссылка на транспортную накладную, оформленную с перевозчиком, то товарная накладная одновременно удостоверит и оказание услуги перевозки.

Проиллюстрируем наши рассуждения примером.

ООО в качестве грузоотправителя передало груз перевозчику, о чем стороны оформили транспортную накладную в трех обязательных экземплярах. Из них один экземпляр остался у ООО. Грузополучателем является ЗАО.

Груз представляет собой товар по договору поставки между ООО (продавец) и ЗАО (покупатель), на который продавец оформил и направил покупателю товарную накладную по форме ТОРГ-12 в трех экземплярах. Два из них переданы перевозчику для вручения ЗАО-грузополучателю в составе сопроводительных документов на груз, что отражено в пункте 4 транспортной накладной. В форме ТОРГ-12 предусмотрены поля для указания номера и даты транспортной накладной, которую продавец-грузоотправитель заполнил. При этом он дополнительно указал наименование перевозчика.

Получив груз, ЗАО-покупатель выслало в адрес ООО-продавца подписанный экземпляр ТОРГ-12 , удостоверяющий принятие товаров по договору поставки (то есть исполнение данного договора). Эта товарная накладная в совокупности с экземпляром транспортной накладной, имеющейся у ООО:

В принципе заключение договора транспортной экспедиции преследует ту же конечную цель, что и заключение договора перевозки груза. В обоих случаях груз подлежит вручению грузополучателю.

Главные различия в предмете этих договоров в том, что экспедитор не обязан осуществлять перевозку лично, а вправе привлечь для этого перевозчика. Кроме того, круг обязанностей у экспедитора гораздо шире, чем у перевозчика. Ему могут быть поручены любые дополнительные действия по организации перевозки.

Сведения о грузополучателе являются существенным условием как договора транспортной экспедиции, так и договора перевозки. Существенным признается условие, в отсутствии соглашения по которому договор не может считаться заключенным (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

По договору транспортной экспедиции считается, что грузополучатель принимает груз у экспедитора – невзирая на то, что физически выдачу груза может осуществлять перевозчик.

размер шрифта

ПРИКАЗ Росгосхлебинспекции от 04-04-2003 20 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ОТРАСЛЕВЫХ ФОРМ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ЗЕРНА... Актуально в 2018 году

Товарно-транспортная накладная (форма N СП-31)

67. Для учета хозяйственных операций по перевозке зерна и продуктов его переработки применяется товарно-транспортная накладная по межотраслевой форме N СП-31 .

При использовании транспорта другой транспортной организации два экземпляра накладной передаются транспортной организации, один из которых затем прикладывается к счету за перевозку грузов.