Торг 30 образец заполнения

Унифицированная форма ТОРГ-1 акта о приемке товаров — это один из первичных документов, который применяется для учета поступления материальных ценностей. Форма ТОРГ-1 была введена с января 1999 года. Она подтверждает отгрузку товаров поставщиком и их передачу покупателю согласно контракту.

Акт о приемке товаров: собственный или унифицированный бланк

До 2013 года предприятия пользовались унифицированными формами первичных документов из альбомов Госкомстата РФ. С введением в действие с января 2013 года ФЗ «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ) были внесены существенные изменения в правила составления первичных учетных документов.

Организации получили право самостоятельно разрабатывать некоторые формы первичных документов и утверждать их в своей учетной политике. Бланки из альбомов унифицированных форм больше не являются обязательными для использования в учете.

Это не значит, что предприятия больше не могут применять унифицированные формы, разработанные органами статистики. Формирование альбома собственных бланков первичной документации в соответствии с законодательством является правом, но не обязанностью организации.

Собственные документы должны иметь обязательные реквизиты, которые прописаны в ст. 9 действующего Закона № 402-ФЗ, к примеру:

• название документа и его дата;
• название организации;
• номенклатура товаров, работ и услуг (факт хозяйственной операции) и их измерение;
• Ф. И. О., должности и подписи лиц, которые ответственны за совершение сделки.

В настоящее время допускается использование акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать для акта о приемке товара образец формы ТОРГ-1 можно на нашем сайте.

Как заполнить бланк акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1

Акт о приемке товаров ТОРГ-1 заполняется по факту приема материальных ценностей. При передаче товара проверяется его количество, полная комплектность, вес и качество. При возникновении разногласий по количеству и качеству стороны должны составить акт по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3 (для импортных товаров). Акт по форме ТОРГ-1 заполняется комиссией, которая назначается приказом руководителя предприятия, в день передачи ТМЦ. Акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 можно условно разделить на 4 основные части: шапка, табличные части на 2 страницах и итоговая (заключение комиссии).

Шапка оформляется стандартным для многих документов способом. В ней отражаются:

• Наименование компании и ее структурного подразделения (если есть).
• Документ — основание для составления акта, его номер и дата, например распоряжение или приказ.
• Место, в котором был принят товар, например склад.
• Сопроводительные документы (товарная накладная, счет-фактура).
• Грузоотправитель. Если он является производителем и поставщиком, то в этих строках ставится пометка: «Он же» или «Тот же».
• Данные страховой организации.
• Номер и дата заключения контракта, счета-фактуры на поставку ТМЦ.
• Способ доставки, например автомобильным транспортом. При доставке ж/д транспортом указывается номер и дата железнодорожной накладной.
• При доставке продуктов питания с ветеринарным свидетельством (например, мясных и рыбных продуктов) указывается его номер и дата выдачи.
• Время прибытия товара и завершения его приемки.

На 2-й странице перечисляется номенклатура поставляемых ТМЦ, их количество, цена и стоимость (по данным поставщика). В табличной части 3-й страницы принимающая сторона проставляет стоимость и фактическое наличие товара по массе и количеству мест. При количественных отклонениях от данных поставщика заполняется колонка «Отклонение». На 4-й странице комиссия фиксирует свое заключение о соответствии товара документам поставщика и выносится решение руководителя об оприходовании его на склад.

На нашем сайте вы можете скачать заполненный образец формы ТОРГ-1.

Рекомендации по оформлению акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1

Форма документов о приемке ТМЦ, в том числе акта о приемке, должна соответствовать законодательным нормам во избежание споров с другими организациями и налоговыми органами. Например, в практике арбитражных судов известны случаи, когда налоговые инспекции отказывали предприятиям в возврате НДС из бюджета из-за неправильно составленных актов о приемке товаров.

При оформлении документации о приемке товаров следует руководствоваться несложными правилами, такими как:

• Проверка наличия печатей, подписей и их расшифровок.
• Заполнение всех необходимых колонок и строк в документе (количество мест, цена, стоимость, единица измерения, отклонения и т.д.).
• Если поставщиком ТМЦ является ИП, который не применяет печать в своей деятельности, запрос письма либо указание этого факта в договоре.
• Указание в контрактах на поставку товаров, является ли предприятие плательщиком НДС.
• Наличие сопроводительной документации (ветеринарных справок, счетов-фактур, железнодорожных накладных).
• Использование собственноручных подписей, а не факсимиле. В соответствии с НК РФ документы должны подписываться должностными лицами либо лицами, уполномоченными на это по доверенности. Ст. 160 ГК РФ допускает использование факсимиле для подписи документов. Налоговые инспекции указывают на тот факт, что НК РФ не предусматривает применение аналогов подписей. Во избежание налоговых рисков рекомендуется не принимать к учету документы с факсимиле.
• Требование замены актов по форме ТОРГ-1 во всех случаях их неправильного составления.

Таким образом, акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 не только является основанием для принятия к учету ТМЦ и свидетельством выполнения поставщиком своих обязательств перед покупателем, но и служит оправдательным документом для налоговых органов при камеральных и выездных проверках.

Акты разногласий при приемке товара форм ТОРГ-2 и ТОРГ-3 - образцы бланков

В деловой практике встречаются обстоятельства, при которых у сторон сделки возникают разногласия по объему товара или по его качественным показателям. Например, в сопроводительных документах указано одно количество, а по факту оказалось совсем другое. В таких случаях оформляется акт разногласий при приемке товара.

В этот документ вносятся данные согласно реальному положению дел, а под ним должны стоять подписи членов создаваемой комиссии и представителя поставщика. Составлять его надо и по каждому поставщику, с которым возникли разногласия, и по каждой спорной партии товара. После оформления акт должен быть передан в бухгалтерию со всеми сопутствующими документами.

Примечательно, что для таких документов предусмотрена особые бланки, причем разные для товаров российского происхождения применяется одна форма - ТОРГ-2, составляемая в 4-х экземплярах, а для импотртных товаров - ТОРГ-3, составляемая в 5-и экземплярах.

Для акта разногласий при приемке товара образец бланка ТОРГ-2 можно скачать на нашем сайте.

Помимо этого бланка на нашем сайте доступна для скачивания и форма ТОРГ-3.

Где можно найти и скачать образец акта на доставку товара

В некоторых особо сложных случаях, когда одной накладной от поставщика (ТОРГ-12) мало или поставляемые товары представляют особую ценность, составляется акт на доставку товара. В этом документе стороны подтверждают не только факт состоявшейся поставки, но и удостоверяют своими подписями надлежащее качество поставленных товаров.

Значимость акта подтверждается тем, что под ним ставят подписи первые лица или руководящие работники, специально уполномоченные для этой процедуры.

Для акта на доставку товара образец скачать можно на нашем сайте.

Вы также можете ознакомиться с правилами заполнения формы ТОРГ-12 в нашей статье

Отчет по таре, формируемый с использованием формы ТОРГ-30, представляет собой документ, отражающий движения тары, поступающей вместе с товарными ценностями от поставщиков. В статье расскажем, как правильно заполнять ТОРГ-30 Отчет по таре, расскажем о возможных ошибках.

Где применяется документ ТОРГ-30

Рассматриваемый бланк используется розничными торговыми компаниями, которые получают ТМЦ в таре. Заполнение формы ТОРГ-30 актуально для тех предприятий, которые в учете товарных ценностей применяют сальдовый метод. В документе показываются все приходные и расходные операции по многооборотной и возвратной тары, а ее остаток отображается в денежном эквиваленте.

Под возвратной понимается та тара, которую организация должна вернуть поставщику после изъятия из нее товара. Данная тара показывается в товаросопроводительных документах отдельной строкой по своей цене, называемой залоговой. В форму ТОРГ-30 сведения о возвратной таре включаются в приходную часть по залоговой цене, по факту возврата ее поставщику записи вносятся в расходную часть отчета.

Под многооборотной понимается тара, которую возможно использовать повторно при реализации товарных ценностей, отпуске своим подразделениям для собственных нужд.

Для многооборотной таре нужно установить цену, по которой ее следует ставить на приход – это может быть цена, указанная поставщиком в товаросопроводительной документации отдельной строкой. Если отдельно данный показатель не устанавливается в накладной, то цену следует выделить из общей стоимости поступивших ценностей. Отчет по таре заполняется и сдается вместе с товарным отчетом ТОРГ-29 за период, установленный руководителем в качестве отчетного.

Кем заполняется отчет по таре

ТОРГ-30 в двух экземплярах оформляет лицо, материально ответственное за хранение ценностей, в подотчет которого поступает тара. При этом указываются основные реквизиты документов, подтверждающих приходные и расходные операции.

Первый экземпляр прикладывается к товарному отчету и сдается в отдел бухгалтерии, второй экземпляр получает отметку бухгалтера, проверившего отчет, и возвращается к МОЛ. Наряду с отчетами в бухгалтерию сдаются также все сопровождающие первичные документы, на основании которых внесены записи в форму ТОРГ-30.

Кем подписывается форма ТОРГ-30

Заполненный бланк ТОРГ-30 заверяют следующие лица:

• материально ответственное лицо, сдающее отчет – например, продавец, кладовщик, кассир;
• лицо, принимающее отчет – это может быть контролер, руководитель отдела, заведующий складом;
• лицо, проверяющее отчет – как правило, это бухгалтер.

Совместно с какими документами оформляется форма ТОРГ-30

Отчет по таре формируется в дополнение к товарному отчету, который составляется по форме ТОРГ-29 и показывает перемещение товарных ценностей. Оба отчета сдаются в отдел бухгалтерии. Формируются они по итогам периода, признаваемого отчетным. Длительность данного периода устанавливается руководителем организации.

При выбытии тары из места хранения сведения по ней показываются либо в товарной накладной при выбытии тары на сторону, либо в требовании-накладной М-11 при передаче тары своим подразделениям.

Как заполняется отчет: особенности

Стандартная форма, утвержденная Госкомстатом, состоит из преамбулы (вводная часть, «шапка»), табличной и итоговой частей. Все три раздела обязательны к заполнению. Готовый документ печатается с оборотом – на нем размещаются итог и подписи.

На титульном листе формы ТОРГ-30, как и в товарном отчете, ограничивается период, за который составляется документ, указывается номер отчета, вносятся сведения о МОЛ и другая информация.

Заполнение по строкам бланка:

• наименование предприятия;
• код по ОКПО;
• при заполнении отчета в конкретном подразделении указывается его название;
• вид деятельности по ОКПО;
• вид операции;
• номер отчета;
• дата формирования формы;
• временной отрезок, за который отражаются данные по движению тары;
• должность, ФИО и табельный номер лица, ответственного за учет тары и формирование отчета.

В таблицу бланка ТОРГ-30 последовательно вносятся данные о типе тары, сведения по поставщику, ценовые и количественные показатели на начало и конец периода.

В графах табличной части отражается информации о перемещении тары внутри организации и за ее пределы. Данные показываются в разрезе по каждому виду тары.

Заполнение строк и граф таблицы:

Внизу заполненной таблицы вписываются суммарные значения по всем графам – остаточные показатели по приходу и расходу тары. Под табличной частью прописывается количество прилагаемых документов, а также вносятся реквизиты лица, сдающего отчет, лица, его принимающего и проверяющего. Все они ставят под документом свои подписи. Также отдельным полем указывается сумма остатка по таре.

Под таблицей, построчно:

• прописью вносится число документов, сопровождающих форму ТОРГ-30;
• профессии, ФИО и подписи лиц, ответственных за формирование, принятие, проверку отчета по таре;
• прописью пишется показатель остатка в виде суммы, согласно итоговой строки табличной части;
• заверяющая подпись составителя отчета.

Как исправляется отчет по таре

При обнаружении ошибок в заполнении отчета ТОРГ-30 требуется провести его исправление. Данная процедура проводится в том же порядке, что и в отношении других первичных учетных документов. Процедура корректировки ошибок в документах закреплена в ч.7 ст.9 Закона №402-ФЗ от 06.12.11.

Организация вправе применить один из двух способов исправления отчета по таре:

• Внести изменения в существующий оформленный отчет;
• Сформировать новый документ за тем же номером и датой.

Более популярен первый способ исправления, когда ответственное лицо вносит корректировку в документ с помощью аккуратного зачеркивания неверных данных и заверения исправления записью «исправлено», а также подписью и датой исправителя. Если число корректировок, которые нужно внести в отчет ТОРГ-30 достаточно велико, то их внесение в документ с помощью зачеркивания может привести к нечитабельности отчета.

В подобных случаях целесообразнее исправить ошибки с помощью оформления нового отчета по таре, в котором будет указан тот же номер, те же показатели, но уже отраженные без ошибок и исправлений.

Ошибки при заполнении ТОРГ-30

Неправильно заполненный отчет по таре не будет принят бухгалтерией, в этом случае потребуется его исправление. Лицо, заполняющее форму ТОРГ-30, во избежание ошибок в отчете должно придерживаться следующих правил:

• Точно переписывать сведения по приходным операциям из документов поставщиков (необходимо внимательно переписывать цену, при необходимости выделяя ее из общей стоимости);
• Правильно отражать остатки по таре на начало и конец периода, за который формируется отчет, сведения по остатку на конец период будет соответствовать остатку на начало периода следующего отчета по таре;
• Сведения по расходу тары следует вносить только при наличии обосновывающего документа, четко переписываются количественные и суммовые показатели из накладной, требования-накладной;
• Отчетный период, за который оформляется отчет, должен соответствовать той продолжительности, которая установлена руководителем предприятия;
• Документ должен быть заверен подписями трех лиц – заполнившего МОЛ, принявшего отчет и проверившего его. Без подписей документ не будет иметь своей силы.

Материально-ответственное лицо, заполняющее отчет по таре, ставя свою подпись, подтверждает, что указанные в документе приходные и расходные операции действительно происходили, подтверждает, что все операции за период перенесены в отчет, суммы и количество соответствует фактическим данным.

Лицо, проверяющее отчет, своей подписью подтверждает правильность заполнения документа и выражает согласие с указанными данными. При проверке необходимо провести сверку цифр, указанных в отчете и показанных в прилагаемых документах. Необходимо убедиться, что для каждой суммы, приведенной в форме ТОРГ-30, имеется соответствующий первичный документ, ее подтверждающий. Только после полной проверки наличия всех документов (их число должно быть указано в отчете), сверки сумм по документам и показателей отчета, можно ставить подпись, подтверждающую проверку.

Форма ТОРГ-30 «Отчет по таре»

В отчете по таре показывают движение тары за отчетный период по наименованиям. Материально ответственное лицо составляет отчет по таре в двух экземплярах: один экземпляр сдается в бухгалтерию с товарным отчетом, второй экземпляр с отметкой бухгалтера остается у материально ответственного лица.

Форма ТОРГ-28 «Карточка количественно-суммового учета»

Карточка ведется материально ответственным лицом на каждое наименование и сорт товара. Записи в карточке производятся в количественном и суммовом выражении на основании первичных приходных и расходных документов, которые материально ответственное лицо сдает в бухгалтерию с товарным отчетом.

Если количественно-суммовой учет применяется в организации розничной торговли, ведущей учет товаров по продажным (розничным) ценам, то на однородные товары с одинаковыми розничными ценами открывается одна карточка.

Обратите внимание, что составлять товарный отчет по такой форме имеет смысл в розничных магазинах, ведущих количественно-суммовой учет и получающих товары со склада в небольших количествах, позволяющих обеспечить нормальный торговый процесс. Как правило, это специализированные магазины с ограниченным ассортиментом товаров.

Утром 1-го числа каждого месяца бухгалтер торговой организации с материально ответственным лицом производят сверку по товарным остаткам. Сверка производится таким образом: выводится товарный остаток в суммовом выражении по всем карточкам формы ТОРГ-28 на последнюю дату отчетного месяца и сверяется с данными последнего товарного отчета. Остаток по товарному отчету в суммовом выражении должен совпадать с суммой товарных остатков по карточкам.

В оптовой торговле учет товаров ведется по покупным ценам. Составление товарного отчета по форме ТОРГ-29 является довольно сложным, так как для получения товарного остатка в покупных ценах необходимо и расходную часть товарного отчета составлять в этих ценах. Данные для отчета следует брать из карточек количественно-суммового учета (ТОРГ-28).

Этот отчет содержит следующие показатели: сумма остатка с предыдущего товарного отчета в целом по подотчету материально ответственного лица, приход товаров за период по наименованиям, расход товаров за тот же период по наименованиям и остаток в суммовом выражении на конец периода.

Такая форма отчета может применяться в торговой организации с небольшим оборотом товаров и ограниченным товарным ассортиментом.

Как правило, для оптовых организаций применяется следующая схема учета товаров:

• 1) материально ответственное лицо ведет «Журнал учета товаров на складе» (ТОРГ-18);
• 2) бухгалтер присваивает каждому наименованию поступившего товара номенклатурный номер и открывает на каждый поступивший товар карточку количественно-суммового учета (ТОРГ-28). Эта карточка передается материально ответственному лицу. Материально ответственное лицо производит в карточке записи по приходу и расходу товара. Если в организацию поступает новый товар с тем же наименованием и по той же покупной цене, то новая карточка не открывается, а записи производятся в прежней карточке;
• 3) в сроки, установленные руководителем и главным бухгалтером организации, материально ответственное лицо сдает бухгалтеру сопроводительный реестр сдачи документов (ТОРГ-31), к которому прилагает приходные и расходные документы. Если со склада отпускается товар в мелкорозничную торговую сеть, то в реестр необходимо включить расходно-приходную накладную;
• 4) бухгалтер обрабатывает поступившие документы (делает по ним бухгалтерские проводки) и выводит товарный остаток на балансовом счете 41 «Товары» по каждому месту хранения товаров и материально ответственному лицу;
• 5) ежемесячно бухгалтер проводит сверку товарных остатков, которые числятся в карточках количественно-суммового учета (ТОРГ-28), с товарным остатком в балансе.