Типовой договор на аудит минфин. Договор на проведение аудита. Основные источники сбора информации

2.1.6. отказаться от проведения аудиторской проверки (аудита) или от выражения своего мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности в аудиторском заключении в случае непредставления Заказчиком всей необходимой документации.

2.1.7. в случае несвоевременного предоставления Заказчиком бухгалтерской отчетности и иной бухгалтерской (финансовой) документации, Исполнитель в одностороннем порядке может продлить срок, установленный в п. 1.4. Договора, известив в 5-ти дневный срок Заказчика ;

2.1.8. требовать от Заказчика устранения выявленных нарушений в бухгалтерском учете и составлении бухгалтерской отчетности;

2.1.9 осуществлять иные права, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

2.2. Для выполнения условий настоящего Договора Исполнитель обязуется:

2.2.1. оказать услугу по проведению аудиторской проверки (аудиту) финансовой (бухгалтерской) отчетности Заказчика руково­дствуясь Законом, и другими нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

Аудиторская проверка (аудит) производится Исполнителем с использованием первичных документов и иной информации, предоставляемой Заказчиком . Исполнитель не несет ответственности за достоверность предоставляемых Заказчиком первичных документов или иной информации;

2.2.2. в сроки, установленные в п.1.4. Договора оказать услуги по проведению аудиторской проверки (аудиту) и передать аудиторское заключение Заказчику .

Исполнитель составляет аудиторское заключение в соответствии с Правилом (стандартом) №6 «Аудиторское заключение по финансовой (бухгалтерской) отчетности», утвержденным Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 г. № 696;

2.2.3. обеспечивать сохранность документов, получаемых и составляе­мых в ходе аудиторской проверки (аудита), не разглашать их содержание без согласия Заказчика ;

2.2.4. не позднее пяти дней с момента подписания акта приема-передачи оказанных услуг выставить Заказчику надлежащим образом оформленный счет;

2.2.5. исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

Права и обязанности Заказчика

3.1. Заказчик имеет право:

3.1.1. получать от Исполнителя информацию о законодательных и нормативных актах РФ, на которых основываются замечания и выводы Исполнителя ;

3.1.2. быть осведомленными о предполагаемом использовании Исполнителем привлеченных сторонних специалистов (экспертов, аудиторов) и отказаться от их участия с предоставлением Исполнителю возражений в письменной форме.

3.1.3. осуществлять иные права, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

3.2. Для выполнения условий настоящего Договора Заказчик обязуется:

создавать условия для своевременного и полного прове­дения аудиторской проверки, т.е.:

3.2.1.1. оборудовать рабочие места;

3.2.1.2. предоставлять счетную и множительную технику;

3.2.1.3. предоставить телефонную связь;

3.2.1.4. обеспечить иные условия необходимые для полного проведения Исполнителем аудиторской проверки (аудита).

3.2.2. предоставить всю информацию и документацию необходимую для осуществления аудиторской проверки (аудита). Объем и сроки предоставления необходимой информации и документации определяются Исполнителем и уточняются им при необхо­димости, вплоть до составления аудиторского заключения.

Ответственность за неполное предоставление (непредставление) Заказчиком , требуемых Исполнителем документов для проведения аудиторской проверки (аудита), а также за предоставление искаженной либо недостоверной информации, несет Заказчик . Исполнитель составляет аудиторское заключение на основании представленных Заказчиком документов;

3.2.3. давать по устному или письменному запросу Исполнителя исчерпывающие разъяснения и подтверждения в устной и (или) письменной формах, а также запрашивать необходимые для проведения аудиторской проверки (аудита) сведения у третьих лиц;

3.2.4. в порядке, установленном разделом 4 Договора, своевременно и в полном объеме оплатить стоимость аудиторских услуг.

Оплата Заказчиком стоимости аудиторских услуг осуществляется в том числе, когда выводы Исполнителя указанные в аудиторском заключении не согласуются с позицией работников Заказчика ;

3.2.5. оперативно устранять выявленные Исполнителем в ходе аудиторской проверки (аудита) нарушения правил ведения бухгалтерского учета и составления финансовой (бухгалтерской) отчетности. Ответственность за исправление бухгалтерской отчетности и обнаруженных в ходе аудиторской проверки (аудита) каких-либо ошибок и нарушений законодательства в совершенных операциях или записях несет Заказчик ;

3.2.6. не предпринимать каких бы то ни было действий в целях ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении аудиторской проверки (аудита); 3.2.7. исполнять иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации.

Стоимость аудиторских услуг и порядок расчетов

4.1 Стоимость аудиторских услуг, по Договору, устанавливается исходя из количества и стоимости человеко-часов затраченных специалистами Исполнителя . Стоимость 1 человеко-часа составляет _______________ (_______________) рублей (НДС нет).

При оформлении договора необходимо предусмотреть следующие моменты:

• - четко определить предмет договора - проведение комплексной аудиторской проверки;
• - отметить, что подрядчик сохраняет самостоятельность в организации и методике проведения аудита;
• - определить, что аудиторская фирма может в качестве субподрядчиков привлекать эксперта-юриста и программиста;
• - установить срок проведения аудита -- 20 дней;
• - отметить, что заказчик при расторжении договора должен уплатить подрядчику вознаграждение за выполненную часть работы и возместить вызванные расторжением убытки.

В договоре также оговорите, какими нормативными документами руководствуется подрядчик при проведении аудита; определите период финансово-хозяйственной деятельности, подвергаемой аудиту, и укажите, кто осуществляет инвентаризацию и определяет ее результаты.

В договоре следует обеспечить права аудиторов, например необходимость предоставления заказчиком финансово-хозяйственной документации и меры ответственности за ее не предоставление. Целесообразно указать перечень документов, подлежащих оформлению и сдаче исполнителем заказчику, ответственность заказчика за просрочку приема выполненных работ. Весьма важным является закрепление оснований и сроков предъявления претензий к результатам работ. Тщательной регламентации требует стоимость работ и порядок расчетов. Например, график платежей может иметь следующий вид: 30% -- по подписании договора, два взноса по 20% каждый -- в течение выполнения задания и 30% -- после получения клиентом заключения.

ДОГОВОР НА ОКАЗАНИЕ АУДИТОРСКИХ УСЛУГ № 14

г. Осинники

Аудиторская фирма ООО «Аудит сервис» именуемая в дальнейшем Исполнитель, в лице Генерального директора Астаховой Елены Сергеевны, действующей на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Фрегат», именуемый в дальнейшем Заказчик, в лице Генерального директора Иванова Андрея Сергеевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

• 1. Предмет договора
• 1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя выполнение следующих работ - проведение комплексной аудиторской проверки за 2007 год;
• 1.2. Сроки выполнения работы - 20 дней.
• 2. Права и обязанности Исполнителя

Исполнитель имеет право:

• 2.1. Проводить аудит бухгалтерской отчетности Заказчика, руководствуясь Федеральным законом от 7 августа 2001 г. № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» и Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности, утвержденными постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. № 696.
• 2.2. Самостоятельно определять формы и методы аудиторской проверки исходя из требований нормативных актов Российской Федерации, а также конкретных условий договора с Заказчиком.
• 2.3. В качестве субподрядчиков привлекать эксперта-юриста и программиста.
• 2.4. Проверять в полном объеме документацию о финансово-хозяйственной деятельности, наличии денежных сумм, ценных бумаг, материальных ценностей, получать разъяснения по возникшим вопросам в ходе аудита и дополнительные сведения, необходимые для аудиторской проверки.
• 2.5. Получать по письменному запросу необходимую для осуществления аудиторской проверки информацию от третьих лиц, в том числе при содействии государственных органов, получивших проверку.
• 2.6. Отказаться от проведения аудиторской проверки или выражения своего мнения о достоверности бухгалтерской отчетности в аудиторском заключении в случае непредставления необходимой документации.
• 2.7. Подрядчик сохраняет самостоятельность в организации и методике проведения аудита.

Исполнитель обязан:

• 2.8. Неукоснительно соблюдать при осуществлении аудиторской деятельности требования законодательных актов Российской Федерации и других нормативных документов.
• 2.9. Квалифицированно проводить аудиторскую проверку, а также оказывать иные аудиторские услуги.
• 2.10. Обеспечить сохранность документов, получаемых и составляемых в ходе аудиторской проверки.
• 2.11. Составлять аудиторское заключение и письменную информацию (отчет) аудитора руководству предприятия по результатам проведения аудита на русском языке, все стоимостные показатели выражаются в валюте Российской Федерации.
• 2.12. Передать руководителю два экземпляра аудиторского заключения, а также один экземпляр письменной информации (отчет).
• 2.13. Передать Заказчику итоговую часть заключения только после официального получения в полном объеме составленной и подписанной бухгалтерской отчетности Заказчика.
• 3. Права и обязанности Заказчика

Заказчик имеет право:

• 3.1. Получать от Исполнителя информацию о требованиях законодательства, касающегося проведения аудита, в том числе об основаниях для замечаний и выводов, сделанных аудитом.
• 3.2. Обратиться с соответствующим заявлением в орган, выдавший Исполнителю лицензию на осуществление аудиторской деятельности, для проверки качества аудиторского заключения.

Заказчик обязан:

• 3.3. Создать Исполнителю условия для своевременного и полного проведения аудиторской проверки, предоставить всю документацию, необходимую для ее проведения, давать по запросу Исполнителя разъяснения в устной и письменной форме.
• 3.4. Оперативно устранять выявленные аудиторской проверкой нарушения порядка ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.
• 4. Стоимость аудиторских услуг и порядок расчетов
• 4.1. Стоимость аудиторских услуг определяется по цене, устанавливаемой соглашением сторон.
• 4.2. Стоимость аудиторских услуг по настоящему договору составляет 20000 руб. (Двадцать тысяч рублей), в том числе НДС 18% - 3050 руб. 85 коп.
• 4.3. Оплата работ производится в следующем порядке: 60% от стоимости работ Заказчик перечисляет на расчетный счет Исполнителя в течение трех дней с даты начала работ, 40% от стоимости работ Заказчик перечисляет на расчетный счет Исполнителя в течение трех дней после подписания приемо-сдаточного акта. За каждый день просрочки Заказчик выплачивает Исполнителю пеню в размере 0,5% от суммы платежа.
• 4.4. В случае расторжения договора заказчик должен уплатить подрядчику вознаграждение за выполненную часть работы и возместить вызванные расторжением убытки.
• 5. Ответственность сторон, порядок разрешения споров
• 5.1. Каждая из сторон должна выполнять свои обязанности надлежащим образом, в соответствии с требованиями настоящего договора, а также оказывать другой стороне всевозможное содействие при выполнении его обязанностей.
• 5.2. Все споры, разногласия, конфликты, возникающие в связи исполнением настоящего договора, а также в случае его нарушения или расторжения будут разрешаться судом.
• 5.3. За неисполнение обязательств по настоящему договору Заказчик и Исполнитель несут имущественную ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего договора.
• 6. Конфиденциальность
• 6.1. Объем не подлежащей разглашению информации определяется Заказчиком и согласовывается с Исполнителем отдельным приложением к договору.
• 6.2. Стороны обязуются сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего договора.
• 7. Заключительные положения
• 7.1. Все дополнения и изменения к настоящему договору действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной Форме и подписаны уполномоченными на то лицами.
• 7.2. Настоящий договор вступает в силу со дня его подписания.
• 7.3. Настоящий договор подписан в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Место исполнения сделки: ООО «Фрегат».
• 8. Сроки действия договора и юридические адреса сторон
• 8.1. Срок действия договора - до момента исполнения сторонами своих обязательств.
• 8.2. Адреса и расчетные счета сторон.

В настоящее время договоры между аудиторскими фирмами и заказчиками у аудиторов и в аудиторских фирмах называют договорами подряда. Достижение овеществленного результата неразрывно связано с проведением определенного рода исследований, контрольных действий и составляет с ними определенное единство. Именно по этому признаку и были отделены возмездные услуги от подрядных отношений.

Очень важно определить статус договора на проведение аудиторской проверки. Так как предмет договора составляет в случае договора подряда достижение определенного результата работ, а в договоре на возмездное оказание услуг - услуги как таковые.

Для рассмотрения вопроса об отнесении того или иного договора к определенному законом виду необходимо определить, какой результат является его предметом. Практическое уяснение природы договора, его вида имеет важное значение для сторон, так как в рамках вида договора на оказание аудиторских услуг можно оговаривать условия взаимоотношений заказчика и исполнителя, их имущественную ответственность. Предмет аудиторской деятельности, т. е. мнение аудитора, должен быть облечен в строго определенную форму аудиторского заключения. Аудит - есть процесс интеллектуального (исследовательского) труда, в результате которого обретается некое новое знание, и это знание облекается в такую форму документации, которая имеет определенные заранее установленные реквизиты и атрибуты.

Вторая особенность договора на оказание аудиторских услуг состоит в творческом характере работ. С этим связана необходимость для сторон принимать на себя обязанности и осуществлять их исполнение с учетом действия законодательства об интеллектуальной собственности.

В соответствии со ст. 780 ГК, если иное не предусмотрено договором, исполнитель обязан оказать услуги лично.

Для привлечения третьего лица к исполнению договора необходимо получить согласие заказчика и закрепить его в договоре. Такого согласия не требуется ни при исполнении договора подряда (где, как известно, распространен субподряд), ни при исполнении других видов договоров, регули-руемых гл. 36 ГК, если только иного указания нет в самом договоре.

На необходимость получить согласие заказчи-ка на привлечение третьих лиц к исполнению договора прямо указывают Временные правила аудиторской деятельности в Российской Федера-ции, в соответствии с п. 12 "г" которых аудиторы (аудиторские фирмы) имеют право привлекать на договорной основе к участию в аудиторской проверке аудиторов, работающих самостоятельно или в других аудиторских фирмах, при соблюдении их независимости от клиента. В то же время п. 14 "б" этих же правил аудиторам (аудиторским фирмам) вменяется в обязанность незамедлительно сообщать заказчику о необходимости привлечения к участию в проверке дополнительных аудиторов (специалистов) в связи со значительным объемом работы или какими-либо иными обстоятельствами, возникшими после заключения договора.

При составлении договора на оказание аудиторских услуг определяются права и обязанности как аудитора (аудиторской фирмы), так и руководителей экономического субъекта.

В силу статьи №783 Гражданского кодекса к договору о возмездном оказании аудиторских услуг могут предъявляться нормы, регулирующие:

• 1. Своевременность выполнения работ по договору. В соответствии со статьей №708 Гражданского кодекса в договоре указывается начальный и конечный срок выполнения работы.
• 2. Сохранность документации. За сохранность документации, если иное не предусмотрено Гражданским кодексом, иными законами или договором, ответственность возлагается на стороны, предоставившие ее для проверки. Однако если документация клиента изымается у него и проверка проводится в служебных помещениях аудиторской фирмы, то ответственность за сохранность документации, предоставленной для проверки, возлагается на аудиторские фирмы. Риск случайной гибели или случайного повреждения документации в результате выполнения работы до приемки документации заказчиком, ответственность несет исполнитель.
• 3. Права заказчика во время выполнения работы. В соответствии с временными правилами аудитор самостоятельно определяет форму и методы проверки, но заказчик, согласно статье №715 Гражданского кодекса, вправе проверять ход и качество работы, выполняемой исполнителем не вмешиваясь в его деятельность.
• 4. Содействие заказчикам. В соответствии с временными правилами аудиторской деятельности, руководители и иные должностные лица проверяемого экономического субъекта обязаны создавать аудиторам условия для своевременного и полного проведения аудиторской проверки. Со своей стороны, статья №718 Гражданского кодекса также обязывает заказчика в случае, в объеме и в порядке, предусмотренным договором, отказывать подрядчику содействие в выполнения работы. При неисполнении заказчиком этой обязанности аудитор вправе требовать возмещения причиненных убытков, вызванные простои, либо перенесения сроков исполнения работ, либо увеличения указанной в договоре стоимости услуг.
• 5. Конфиденциальность получения сторонами информации. Если одна сторона, благодаря исполнению своего обязательства получила от другой стороны информацию о новых решениях, технических знаниях, а также сведениях, которые могут рассматриваться как коммерческая тайна, то сторона, получившая такую информацию не вправе сообщать ее третьим лицам без согласия другой стороны. Порядок и условия пользования такой информацией определяется соглашением сторон.
• 6. Ответственность аудитора за ненадлежащее качество. Согласно со статьей № 723 Гражданского кодекса, в случаях, когда аудиторская фирма выполнила аудиторскую проверку с отступлениями от договора, ухудшившими результаты работы, заказчик по своему выбору может потребовать либо безвозмездного устранения недостатков в разумный срок, либо соразмерного уменьшения установленной за работу платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков или иное, если это установлено законом или договором.
• 7. Приемку заказчиком работы, выполненной аудитором. В соответствии со статьей №720 Гражданского кодекса заказчик обязан в сроки и в порядке, предусмотренным договором, при участии аудиторов обсудить и принять результаты выполненной работы.
• 8. Качество выполненной работы должно соответствовать условиям договора, а при отсутствии или неполноте условий договора, соответствовать требованиям, обычно предъявляемым к работам соответствующего рода.
• 9. Сроки обнаружения ненадлежащего качества результата работы (обычно устанавливаются в пределах двух лет со дня передачи результата работы, если иное не предусмотрено законом или договором).

Стандарт аудиторской деятельности «Порядок заключения договоров на оказание аудиторских услуг» носит для аудиторских организаций и экономических субъектов рекомендательный характер. Однако, чем более полно будут описаны в договоре условия проведения аудита, тем меньше разногласий и противоречий возникнет в ходе оказания услуги.

В договоре на аудиторские услуги более заинтересован заказчик, чем аудитор, поэтому проект договора следует составить заказчику, оговорив вопросы конфиденциальности, ответственности, порядок разрешения споров, сроки оплаты договора.

Примерный текст договора на аудиторские услуги приведен в Приложении 1.

Многие аудиторские фирмы используют стандартную форму договора, однако, следует учитывать в нем некоторую специфику аудита в Российской Федерации, где клиенты этих фирм зачастую не в полной мере понимают его содержание.

Заключая договор на аудиторскую проверку, необходимо поинтересоваться наличи-ем у фирмы действующей лицензии. Отсутствие у аудиторской фирмы лицензии может при-вести к такой трактовке договора налоговыми органами, в результате которой стоимость договора нельзя будет отнести на затраты.

Кроме того, следует убедиться в том, что срок действия лицензии не закончен. Если при проверке обнаружится, что лицензия была просрочена, то сделка будет признана ничтожной. Доход от этого договора аудиторская фирма должна будет перечислить в пользу государства. У организации, заключившей договор с аудиторской фирмой, оплата по этому договору не будет признана расходами, стоимость которых относится на себестоимость продукции (работ, услуг). НДС, уплаченный по этому договору, соответственно к возмещению из бюджета не будет принят.

Ввиду того, что у аудиторских фирм возможно наличие одновременно нескольких лицензий (например, на общий аудит и аудит внебюджетных фондов и инвестиционных институтов), целесообразно проверить наличие лицензии именно на тот вид аудита, к какому и будет относиться проверки