Главная » Техосмотр, ПТС, СТС » Срок подачи сзв м за август. Образец заполнения формы сзв-м. Реквизиты уплаты штрафов за СЗВ-М, образец платежного поручения

Срок подачи сзв м за август. Образец заполнения формы сзв-м. Реквизиты уплаты штрафов за СЗВ-М, образец платежного поручения

Наш материал поможет быстро сориентироваться с заполнением и своевременной сдачей формы СЗВ-М за август 2017 года. На что обратить внимание при заполнении этой формы? Какой бланк использовать? Что с электронным форматом? Кому и в какой ситуации заполнять СЗВ-М, а кому нет? Рассказываем об этом отчёте в ПФР за последний летний месяц. Также приводим образец его заполнения, который можно скачать.

Кто обязан сдать за август

Задача сдать СЗВ-М за август 2017 года стоит перед всеми работодателями-страхователями. В частности, это:

компании и их подразделения;
частные предприниматели (у которых есть работники и/или подрядчики);
адвокаты, детективы, нотариусы и иные специалисты частной практики.

Кого указывать

В составе формы СЗВ-М за август 2017 года сотрудники ПФР должны увидеть информацию обо всех физических лицах, которые с 01 по 31 августа включительно выполняли работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:

вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в августе;
были ли в августе начисления и выплаты в адрес «физиков».

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового толка, то не запутайтесь. В 2016 году было ПФР было издано разъяснение, что данные по таким сотрудникам нужно включать при одновременном соблюдении 2-х условий (письмо от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581):

Исполнителям выплачено вознаграждение;
На сумму вознаграждения начислены взносы.

Однако по состоянию на середину 2017 года ПФР считает так: если в августе 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и, соответственно, взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за август 2017 года таких внештатников всё равно следует включить.

Чтобы понять – включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М – необходимо исходить из следующего:

Какой вид договора заключен.

Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).

Не имеет значения в отчетном периоде – августе 2017 года – наличие фактов начисления и выплаты з/п (вознаграждения) по данному договору, а также фактов начисления взносов.

Каков срок сдачи

Напомним, что с 2017 года был смещен на 5 дней вперёд крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного месячного периода (ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ).

В итоге для сдачи СЗВ-М за август сроки таковы: не позднее 15 сентября 2017 года. Это будет обычный рабочий день – пятница. Поэтому сдать в подразделение ПФР отчет СЗВ-М за август нужно не позднее 15 сентября включительно.

Если в отношении СЗВ-М за август сроки сдачи пропущены, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, который должен быть заявлен в этой форме.

Если сдать дострочно

Представить форму СЗВ-М за август 2017 года можно и досрочно. То есть, уже в августе. По закону дожидаться крайнего срока сдачи СЗВ-М за август 2017 года совсем необязательно.

При досрочной сдаче СЗВ-М за август 2017 года есть вероятность, что уже сданную в ПФР форму нужно будет уточнить. К примеру, когда новый человек принят на работу в последний день августа, когда СЗВ-М уже сдана.

Скачать бланк СЗВ-М для отчета за август 2017 года на бумаге с нашего сайта можно .

Электронный формат

С 08 января 2017 года действует постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п, которое утвердило новый электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Этот нормативный документ фонда содержит основную техническую информацию для отправки СЗВ-М за август 2017 года в электронном виде.

Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М примерно такой:

Электронную СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.

Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами на нашем сайте .

Чтобы подготовить электронный отчёт, с официального сайта ПФР – www.pfrf.ru – в разделе «Работодателям» бесплатно скачайте последнюю версию модуля проверки. СЗВ-М за август 2017 года можно перед отправкой в фонд проанализировать с помощью этого софта. Вот точная ссылка .

Нулевая форма: позиция ПФР

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за август 2017 года? Вопрос интересный и спорный.

Гендиректор

Не нужно включать в СЗВ-М за август 2017 года единственного директора – учредителя. Об этом говорят разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587. Но только при соблюдении 2-х условий:

С ним не заключен трудовой контракт.
Он не получает никаких выплат от организации.

То есть: если в августе с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за август 2017 года таким фирмам без персонала можно вообще не сдавать.

Заметим, что ранее Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор (письмо от 06.05.2016 № 08-22/6356). Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и всё же сдавать СЗВ-М с одним директором. Это, в принципе, не запрещено.

Отделение ПФР обязано принять СЗВ-М за август 2017 года, даже если в ней показан лишь один директор и с ним нет никакого договора.

Заполнение формы

Заполнение формы СЗВ-М за август 2017 года не имеет принципиальных особенностей. Только в поле «Отчетный период» укажите код месяца – «08». Он показывает, что вы сдаёте именно августовский отчет. В остальном – всё стандартно. Далее приведен образец заполнения этой формы за август 2017 года:

Порядок сдачи

Форму СЗВ-М за август 2017 года можно сдать в электронном виде или на бумаге (см. таблицу).

Штраф за сдачу СЗВ-М не в положенном виде – на бумаге/электронно – составляет 1000 рублей.

Копии сотрудникам

С 2017 года копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физлицам в следующие сроки (новая редакция п. 4 ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ):

не позднее 5 календарных дней – с момента обращения лица (это общий случай);
в день увольнения или расторжения гражданско-правового соглашения.

Продолжается отчетный период по индивидуальным сведениям. Чтобы избежать штрафов за просрочку, соблюдайте установленный срок сдачи СЗВ-М за август 2017. Подробно об этом — в статье.

Отчетная кампания по СЗВ-М за август 2017: сроки

На сдачу отчета в Пенсионный фонд за август у страхователей есть 15 дней. Последний день, когда можно отчитаться — 15 сентября 2018 года.

Законом не определен срок, с которого можно сдавать СЗВ-М. Но в ПФР начинают принимать отчет за истекший месяц с 1-го числа следующего месяца. Поэтому, если вы готовы отчитаться сразу, то отчет можно сдать уже 1 сентября. Срок общий для организаций и предпринимателей.

Крайний срок сдачи СЗВ-М за август 2018 года — 15.09.2017

Штрафа не избежать, если сдать СЗВ-М за август после 15 сентября — 16-го, 17-го числа и т.д. Размер штрафа не зависит от количества дней/месяцев просрочки, сумму инспекторы посчитают исходя из числа работников. Если у страхователя в отчете за август, который не сдан или представлен с опозданием, должно быть 100 человек, то штраф составит 50 тыс. рублей.

Как сдать СЗВ-М за август 2018 года в срок

Во-первых , помните о крайней дате сдачи сведений и не задерживайте сведения. Приступите к подготовке в первых числах сентября и тогда будет время, чтобы отменить и дополнить сведения, если допущена ошибка.

Во-вторых , проверьте бланк, который заполняете, если отчитываетесь на бумаге (см. файл ниже).

Форма СЗВ-М 2017

Не будет лишним проверить обновление программы подготовки отчетности на случай, если формат обновили. Сделайте это перед тем, как начнете заполнять электронную форму.

В-третьих , проверьте сведения по работникам — особенно Ф. И. О., страховые номер и ИНН (см. образец заполнения).

Индивидуальные сведения за август 2017 года на работников и лиц, с которым у страхователя заключены гражданско-правовые договоры, надо сдать в фонд не позднее 15 сентября. Чтобы отчитаться с первого раза, смотрите образец заполнения СЗВ-М за август 2017 года.

Образец заполнения СЗВ-М за август 2017 года

Одно из основных условий сдачи в ПФР индивидуальных сведений - актуальная форма (бланк) отчетности. Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. Скачать бланк можно бесплатно по ссылке:

Сведения в форме можно условно разделить на несколько групп.

Первая - данные о страхователе-работодателе . Укажите в разделе 1 наименование организации, номер в ПФР, КПП и ИНН. Номер присваивает предприятию пенсионный фонд. Если страхователь является предпринимателем, то вместо КПП он должен указать только ИНН.

Вторая – сведения об отчетности СЗВ-М . В резделах 2-3 формы необходимо указать отчетный период - год и месяц - август (код "08"), а также тип формы. "Исх" - для сдачи первичных сведений за август, "Доп" - при повторной отправке отчетности, "Отм" - при отмене сведений.

Третья – индивидуальные сведения на работников , с которыми в августе 2017 года действовали, начали действовать или прекращены трудовые отношения.

Укажите в таблице:

Данные работников: фамилию, имя и отчетство (при наличии). Эти данные лучше взять из СНИЛС. Если брать информацию из паспорта, то следует быть готовым к тому, что она может расходиться с информацией СНИЛС. Поскольку ПФР использует данные именно из свидетельства, то в случае расхождений отчет могут не принять;
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
ИНН. Номер сотрудника можно узнать в ФНС, если точных сведений у страхователя нет.

После внесения в форму всех сотрудников форму надо подписать и заверить печатью (при наличии)/электронной подписью.

Образец заполнения СЗВ-М за август 2017

Как сдать СЗВ-М за август 2017 года

СЗВ-М можно отправить в форме электронного документа, а можно сдать на распечатанном бланке. Конкретная форма отчета будет зависеть от численности лиц в отчете. На 25 и более сотрудников СЗВ-М сдают в электронном виде - через интернет. Это обязательное требование, нарушать которое опасно - страхователя оштрафуют.

Если число сотрудников менее 25 человек, можете сдать отчет на бумаге.

Представить отчет за август надо в период с 1 по 15 сентября. Раньше сдать сведения нельзя, а позже - будет штраф за просрочку, даже если задержать сведения на минуту.

Времени, чтобы исправить СЗВ-М за август, не так много. Срок, за который надо устранить недочеты, с того момента, как ПФР нашел ошибку, составляет 5 рабочих дней.

Если исправить ошибку в сведениях о работнике раньше, чем ее найдет фонд, штрафа не будет.

Штрафа не удастся избежать, если в отчете нет сведений на работников, но они должны быть по данным фонда. В этом случае сведения будут считаться непредставленными. Штраф составит 500 рублей за каждого забытого человека.

В случае просрочки отчета даже на минуту штраф так же составит 500 рублей за каждое лицо, на которого сведения не сданы. Например, если в компании 300 человек, то сумма штрафа составит 150 тыс. рублей. Сумма значительная, поэтому отчитывайтесь своевременно.

Форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» представляется страхователями, включая ИП-работодателей, в территориальное подразделение ПФР РФ ежемесячно. На законодательном уровне обязанность по подаче данных сведений установлена в п. 2.2 стат. 11 Закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. (далее – Закон). Также здесь приведены сроки для направления документа в Фонд. Какой срок сдачи СЗВ-М за август 2019 года? По какой форме представляются данные? Ответы вы найдете далее. Образец составления актуального бланка приведем в конце статьи.

СЗВ-М за август – срок сдачи

По нормам п. 2.2 стат. 11 Закона подача персонифицированных сведений является обязательной для всех страхователей. Периодичность представления информации по форме СЗВ-М – ежемесячная. Общепринятый срок направления сведений установлен не позднее 15-го числа следующего месяца за отчетным. По календарю крайняя дата сдачи СЗВ-М за август 2019 года – это 16-ое сентября. Перенос срока производится с 15.09.2019 г. (воскресенье), на 16.09.2019 г. (понедельник).

Если СЗВ-М подается на 25 и более застрахованных , работодатель должен представить в ПФР электронный документ, заверенный электронной усиленной подписью. При меньшей численности сведения можно подавать на бумаге.

Обратите внимание! Сдача СЗВ-М за август 2019 года или иные учетные периоды выполняется в единый срок независимо от формата представления отчетности. Чтобы не столкнуться с взиманием штрафов за несоблюдение сроков, бумажный или электронный отчет требуется предоставить в ПФР до 16.09.2019 г.

СЗВ-М за август 2019 – бланк

С момента первоначального принятия в 2016 г. форма документа не изменилась. Актуальный бланк СЗВ-М введен в действие Правлением ПФР в Постановлении № 83п от 01.02.2016 г. Отчет состоит из 4 разделов. Каждый из них обязателен к заполнению. При внесении данных страхователь указывает следующее:

Разд. 1 – точные реквизиты ИП или организации. Здесь приводятся номер регистрации работодателя в ПФР, его краткое наименование, ИНН и КПП (для юрлиц).
Разд. 2 – период подачи данных. В этом разделе обозначается месяц и год, за который представляются сведения. Информация вносится в цифровых значениях. Для формы за август 2019 г. следует указать «08» в строке «отчетный период» и «2019» в строке «календарного года».
Разд. 3 – код типа формы. Страхователь должен обозначить, какой вид отчета подается: при представлении первичных сведений указывается «исхд», уточняющих – «доп» , отменяющих «отмн».
Разд. 4 – личные сведения по застрахованным гражданам. Вносятся полностью ФИО, номера СНИЛС и ИНН (при наличии). Информация вносится по договорам (трудовым, ГПХ, авторского заказа и др.) действующим в отчетном месяце хотя бы один день, независимо от того, начислялась ли по ним зарплата или вознаграждение.

Удостоверяет отчет руководитель фирмы или ИП путем проставления личной подписи. Бланк вправе подписать иное уполномоченное лицо страхователя. Обязательно приводится расшифровка занимаемой должности и ФИО. При наличии печати ставится ее оттиск.

СЗВ-М за август 2019 года – образец заполнения

Далее мы привели образец составления формы. Предположим, в августе 2019 г. в компании числится 5 человек. Согласно ст. 17 Закона, если данные подать с нарушением установленных сроков, то есть после 16.09.2019 г., организации придется уплатить в бюджет штраф величиной 500 руб. за каждого застрахованного. В нашем случае штраф за опоздание с отчетом на 5 человек может составить 2500 руб. (500 руб. х 5 чел.).

Скачать актуальный бланк СЗВ-М за август 2019 г. можно .

Скачать образец заполнения формы СЗВ-М за август.