Справка с места работы для шенгенской визы. Справка для шенгенской визы

Путешествия сегодня неотъемлемая часть жизни большей части населения. Именно поэтому стоит знать о процессе создания и осуществления туров. Например, очень просто посетить: не нужно заботиться о визовых тонкостях. Другое дело - Великобритания, Соединенные Штаты Америки или, наконец, Европа.

Посещая шенген

Зона шенгенского соглашения для своего посещения требует оформления определенного допуска, которым следует «заниматься» очень аккуратно и кропотливо. Например, один из необходимых документов - справка с работы для только на нее одну уйдет уйма времени! Но, несмотря на это, российские граждане толпами посещают знаменитую Эйфелеву башню либо потрясающее на Пелопоннесе в Греции.

Ничто не остановит перед желанием познания нового, а некоторые трудности даже придадут путешествию некий шарм.

Справка с работы для шенгенской визы

Справка, которая выдается на официальном месте работы заявителям, должна соответствовать множеству требований.

Во-первых, справка с работы для шенгенской визы оформляется на фирменном бланке организации, в которой заявитель является трудоустроенным.

Другими словами, шапка документа должна иметь определенное содержание - официальное название фирмы, все контактные и почтовые данные и адрес местонахождения. При возможности можно напечатать эмблему организации.

Во-вторых, содержание заявления должно быть следующим: официальная занимаемая должность и стаж работы заявителя, сроки предоставляемого отпуска и гарантию того, что за работником сохранится его место и должность. Ниже по желанию можно указать цель получения данной справки.

Тонкости при оформлении справки

Пример оформления справки

Справка с работы для образец которой представлен ниже, может немного изменяться в зависимости от того, с чьей помощью изготавливается допуск в страну - самостоятельно либо через туристического оператора. Но смысл и макет будут примерно схожи в любых случаях.

Шапка документа может располагаться как в середине, так и слева либо справа, главное правило - вверху.

ООО «Ромашка» 1212122, г.Москва, Ленинский проспект 1/1, Тел. 890-09-09, Факс 899-90-90, Исх. № 12/7 от 13 апреля 2013 года

Заголовок - Справка - д олжен располагаться четко в середине листа.

Справка с работы для шенгенской визы в Испанию: образец.

Дана Петренко Ивану Алексеевичу для подтверждения того, что он действительно работает с 3 марта 2004 года в компании ООО «Ромашка» в должности по хозяйственной части с окладом в 75 000 рублей (семьдесят пять тысяч рублей).

На период с 2013 года по 28 июля 2013 года Петренко И.А. предоставляется отпуск с гарантией сохранения за ним рабочего места.

Справка выдана для Генерального Консульства Испании в городе Москве.

Посетить такие страны, как Италия, Испания, Дания, Греция, и многие другие позволит шенгенская виза. Справка с работы станет одной из составляющих частей ее скоро получения и возможности осуществления «туристического желания».

Перечень документов для оформления шенгенской визы

Получая визу самостоятельно

При оформлении всего тура и визы в отдельности без помощи профессионалов придется позаботиться о еще нескольких документах. Необходимо предоставить в консульство подтвержденные и оплаченные брони авиабилетов в обе стороны, ваучер от отеля либо гостиницы и медицинскую страховку, которая будет действительна на весь период путешествия.

Чтобы получить визу для путешествия по странам шенгенского соглашения необходимо собрать определенный пакет документов. Справка с работы для шенгенской визы – один из таких документов.

Требования к справке

Справка с работы для шенгенской визы нужна для подтверждения состоятельности туриста. Вместе с ней консульство требует также предоставить информацию о состоянии банковского счета, и наличии на нем достаточного количества средств.

Кроме этого справка подтверждает наличие официального трудоустройства, а значит – отсутствия желания найти работу за границей и остаться там на постоянное место жительства.

Для получения шенгенской визы справка должна содержать:

• Все данные организации. Фактический адрес, регистрационный номер, номер налогоплательщика, контакты. Лучше указать номер телефона директора или специалиста из отдела кадров. Во время проверки документов из консульства могут позвонить и уточнить/проверить информацию, обозначенную в документе.
• Данные о зарплате для подтверждения платежеспособности туриста. Принято указывать заработную плату за месяц в рублях. Некоторые консульства могут потребовать предоставления сведений о зарплате за прошедшие шесть месяцев.
• Номер справки с работы для шенгенского разрешения и дата. Учитывайте, что она действует всего один месяц, поэтому нельзя слишком торопиться и заранее ее заказывать.
• Справка для шенгена должна содержать информацию о дате трудоустройства соискателя визы. Чем дольше он работает – тем лучше, это вызовет одобрение в консульстве.
• Занимаемая должность.
• Информация о будущем отпуске. Важно, чтобы отпуск совпадал с датой открытия визы. Также, указывается, что отпуск оплачиваемый и за работником сохраняется его место.
• Подписи ответственных лиц – главного бухгалтера и руководителя организации. Если сам руководитель является соискателем визы – его подпись заменяется подписью заместителя начальника.
• Печать фирмы.
• Во время оформления справки желательно указать, что она дана для предоставления в определенное консульство. Но если указать стандартное: «Дана для предоставления по месту требования» – большой беды в этом не будет.

Образец справки с работы для шенгенской визы:

Форма составления – свободная, может оформляться как на установленных организацией бланках, так и на обычных листах А4. Справка с места работы для шенгенской визы возымеет больший эффект, если к ней будут приложены любые дополнительные материалы – это визитка работника, рекламная брошюра и т.д.

В консульства некоторых стран вместо подобного документа можно скачать и заполнить справку 2 НДФЛ. Но нужно учесть, что в данные консульства предоставляется информация о заработной плате не менее чем за шесть месяцев.

В то же время, стандартный образец справки с работы 2 НДФЛ содержит информацию только за полный прошедший год, или неполный текущий календарный год. Значит, для представления информации о зарплате работника, например в марте 2017 года, потребуется справка за 2017 и 2016 года.

Справа для индивидуального предпринимателя (ИП)

Для ИП ситуация несколько иная, они работают сами на себя. А потому и справку могут выдать сами себе. Она содержит те же данные, что и указанные выше.

Если есть печать – ставится печать. Если индивидуальный предприниматель работает с бухгалтером – его подпись тоже пригодится.

Допускаются и иные варианты, подтверждения своей платежеспособности перед консульством:

• Ксерокопия налоговых деклараций.
• Сведения о регистрации и постановке на налоговый учет ИП.
• В отдельных случаях, посольство может потребовать, чтобы справка для шенгенской визы от ИП была заверена у нотариуса.

Когда можно обойтись без справки

Похвастаться официальным трудоустройством могут не все категории граждан. В первую очередь – это студенты и пенсионеры. В таком случае, справка с работы для шенгенской визы заменяется студенческим билетом и удостоверением пенсионера соответственно.

Существуют ситуации, когда в роли соискателя визы выступает просто безработный. Не пенсионер и не студент. Тогда вспоминаем, что справка с работы нам нужна для подтверждения платежеспособности и для доказательства того, что туристу есть зачем вернуться на Родину. Значит, нужно постараться представить иные доказательства этих фактов.

Гарантии

В качестве гарантии, что турист вернется домой можно предоставить:

• Свидетельство о браке. Если супруг/супруга остается дома – это явный стимул для возвращения.
• Свидетельство о рождении детей. С детьми та же ситуация.
• Свидетельство об инвалидности одного из членов семьи. Инвалид не может оставаться без присмотра, что вновь будет говорить о скорейшем возвращении туриста из-за границы.
• Любые другие документы, подтверждающие, что турист едет в зону шенген только на определенное время.

В качестве гарантии платежеспособности можно предоставить:

• Свидетельство о регистрации на имя соискателя любого недвижимого имущества.
• Договор купли-продажи или техпаспорт на транспортное средство.
• Справка из банка о наличии денежного счета. Чем больше будет денег на счете – тем лучше.
• Любые другие документы, подтверждающие наличие материальных благ.

Спонсорское письмо

Еще один вариант решения проблемы – спонсорское письмо. То есть, туристу необходимо найти спонсора, который оплатит все его расходы во время поездки в Европу. В качестве спонсора могут выступать:

1. Близкие родственники (родители, супруг/супруга, дети и т.д.). Родственные связи необходимо будет подтвердить соответствующими документами: свидетельство о браке, свидетельство о рождении.
2. Организация. Например, фирма, организовывающая экскурсию по Европе. Или же фирма из-за границы, предоставляющая работу соискателю визы.
3. Друзья и знакомые. Самый ненадежный вариант, при котором могут отказать в выдаче визы, поскольку нет никаких гарантий, что данное лицо наверняка проспонсирует туристическую поездку.

Само по себе спонсорское письмо составляется на пример справки с работы – в произвольной форме.

Если в качестве спонсора выступают друзья или знакомые – желательно заверить письмо у нотариуса, хотя на самом деле делать этого не обязательно.

Спонсорское письмо сопровождается документами:

• Справка с работы спонсора, такого же образца, как и справка с работы соискателя визы. Кроме информации о предоставляемом отпуске.
• Информация о состоянии счета в банке. Сумма, находящаяся на счете должна быть достаточной для путешествия по Европе.
• Ксерокопия паспорта спонсора.

В самом же письме указывают:

• Ф.И.О. спонсора
• Дату его рождения
• Данные паспорта
• Адрес проживания
• Ф.И.О. соискателя визы
• Степень родства, если таковая имеется
• Дату рождения соискателя
• Данные его паспорта
• Адрес проживания
• Срок и место нахождения соискателя за границей
• Гарантийные обязательства, по поводы оплаты всех расходов, связанных с путешествием.

• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Класс365

Справки с места работы служат для подтверждения следующих факторов: место работы, стаж и занимаемая должность, размер заработной платы. Также этот документ может быть затребован сторонними органами или органами государственной власти для подтверждения тех или иных фактов.
Согласно ТК РФ (статья 62), не позднее 3-х дней с момента подачи письменного заявления работником, работодатель обязан выдать необходимые справки. При этом не имеет ровным счетом никакого значения, для каких целей необходима справка. Объем и характер сведений в справке в полной мере зависят от адреса предоставления.

Справка для визы

Справка с места работы понадобится для получения визы. Сегодня этот документ требует большинство консульств зарубежных стран. В этом случае документ должен отвечать некоторым критериям и содержать определенные данные.
Справка в обязательном порядке должна быть напечатана на фирменном бланке организации, на котором содержатся все контактные данные. Документ может составляться в произвольной форме, но обязательно должен содержать информацию о занимаемой должности и среднемесячной или среднегодовой заработной плате.

Документ должен быть заверен круглой печатью, подписями директора и бухгалтера. Если вы сами занимаете пост директора компании - то документ должен быть заверен вашим первым заместителем. Консульские отделы зачастую проверяют подлинность справки, поэтому стоит предоставлять только реальные документы.

Справка о доходах (о заработной плате)

Справка этого типа является одним из документов, который необходим для получения банковского кредита или ссуды. Выделяют справку в свободной форме и в форме 2-НДФЛ . Справки этого типа выдаются в течение трех рабочих дней после заявления сотрудника и оформляются в установленном законом порядке.

Документ в произвольной форме имеет простую структуру и подтверждает размер ваших доходов. Если документ необходим для предоставления в банк, то он должен обязательно содержать в себе следующие сведения: размер среднемесячной заработной платы; размер выплаченной заработной платы не менее чем за полгода; размер удержаний или указание размера выданной на руки заработной платы за указанный период времени.

На справке проставляется печать организации, а также документ заверяется подписями директора и бухгалтера.
Также в документе обязательно должен присутствовать юридический адрес организации и ИНН. Если не оказалось фирменного бланка, то на документе обязательно должен быть проставлен штамп со всеми реквизитами организации.
Справка должна отражать только актуальную информацию, так как велика вероятность, что подлинность документа будет проверена.

Справки по месту требования

Это самая многочисленная категория документов. В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Поэтому заказывая справку, необходимо в обязательном порядке уточнить, куда вы ее собираетесь предоставлять. Документы этого типа в большинстве своем заполняются в свободной форме.

Обратите внимание , что документ без печати организации и подписи руководства не имеет юридической силы. Также отметка о выданной справке должна содержаться в специальном регистрационном журнале предприятия. Справка должна содержать только актуальные и объективные сведения, а если в ней есть ссылки - они должны вести на действительные и актуальные документы.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Специальная программа для малого бизнеса

Для путешествия и выезда заграницу необходим важный документ - виза шенген. Чаще всего некоторые люди не знают, что для ее оформления требуется справка с места работы. В отделы посольств разных стран вводят обязательное наличие такой формы. Бланк о доходах с места работы для шенгенской визы составляется по определенным правилам и в едином формате. Если же документ отсутствует, то очень возможно, что визу не выдадут для посещения какого-либо места или страны. Пример и образец справки с места работы имеет некоторые обязательные требования, которые должна содержать готовая форма.

Правильный образец справки с места работы для шенгенской визы

В большинстве случаев при посещении отделов различных посольств государств и оформления разрешения требуется подробная справка с работы о доходах. Данная форма составляется с учетом определенных требований, без которых бланк может быть не принят.

Справка с места работы для визы шенген включает следующие особенности:

• В первую очередь, важно то, что документ и заполненная форма с работы для оформления должен быть выполнен на бланке компании-работодателя, а также следует указать все ее реквизиты, например, адрес, контакты;
• Форма может быть произвольной, но непременно нужно указать и сделать записи о такой информации как должность, сведения о его зарплате в месяц и в среднем за год;
• Важно то, что документ следует заверить фирменной печатью круглого формата, а также должна присутствовать подпись директора или же бухгалтера, в том случае если документ о зарплате оформляется непосредственно для самого директора;
• Все указанные данные обязательно тщательно проверяются сотрудниками отделов посольств иностранных государств, и поэтому следует отнестись внимательно к документу с работы для получения визы.

Достаточно просто найти образец справки с работы для получения шенгенской визы гражданам, которым требуется такая форма. Максимальный эффект принесет предоставление наиболее полных сведений о себе, представители иностранных посольств гораздо более благосклонны к таким людям. При наличии возможности форма для шенгенской визы заполняется на английском языке.

По действующему трудовому законодательству работодатель обязан предоставить заверенный и заполненный бланк в течение трех дней с того момента, как сотрудник подал письменное заявление по этому поводу. В некоторых случаях образец справки о зарплате для визы гражданам можно найти непосредственно в учреждениях посольств. Непременным условием является наличие всех необходимых сведений для оформления шенгенской визы, а именно записи о доходах и должности сотрудника.

Справка с места работы для шенгенской визы является обязательным документов, без которого не получится надлежащим образом оформить разрешение на въезд в государство, являющееся участником Шенгенского соглашения. Дело в том, что консульство любой страны должно убедиться, что турист обеспечен и точно собирается вернуться домой. Получается, вероятность того, что человек, имеющий официальное трудоустройство, с меньшей вероятностью мигрирует в другую страну. Образец справки с места работы для шенгенской визы имеет установленную форму и предполагает указание ряда реквизитов.

Если вы собрались в страну, где требуется шенген (например, Испания), и справку с места работы необходимо оформить в кратчайшие сроки, наша компания готовая оказать помощь в решении данного вопроса. Мы изготавливаем документы, полностью соблюдая установленные нормы, и бумаги являются абсолютно легальными. Обращаясь к нам, вы получаете гарантию, что при оформлении визы не возникнет проблем, связанных с проверкой справки с места работы лица, собирающегося пересечь границу.

Нужна ли справка с места работы для визы?

Перед тем, как отправиться в страну с визовым режимом, вам наверняка потребуется взять справку с места работы. Многие люди задаются вопросом: «Зачем нужна справка с места работы при оформлении разрешения на въезд в иностранное государство?». Ответ на вопрос прост - этот документ является основным подтверждением факта трудоустройства и платежеспособности туриста. Принимающая сторона должна быть максимально уверена, что вы собираетесь пробыть на территории другого государства столько времени, сколько позволяет открытая виза. Другими словами, справка выступает в роли некого гаранта того, что вы вовремя вернетесь домой и не останетесь в чужой стране без имеющихся на то оснований. Очевидно, что, чем больше доходов отражено в документе, тем выше вероятность, что вам удастся оформить визу. При этом если человек трудоустроен в какой-либо организации, то сведения о занятости и размере доходов отражены в справке, которая выдается работодателем. А если гражданин работает в качестве ИП, либо имеет другие формы «плавающего» дохода (например, доход от адвокатской или нотариальной деятельности), то допускается отражение доходов через справку из банка, в котором имеется открытый счет.

Обращаясь в нашу компанию, вы получаете возможность оформить справку с места работы на английском или русском языке, причем все трудности по изготовлению бумаг мы берем на себя. Документы изготавливаются при сотрудничестве с действующими организациями, а значит, вы можете быть уверены в подлинности полученной справки.

Форма справки с места работы

Справка с места работы не имеет унифицированного образца, и документ может заполняться в произвольной форме на листе А4 или на разработанном компанией бланке. Приблизительный образец справки для визы с места работы должен включать в себя следующие данные:
Подробная информация об организации. Под подробной информацией об организации подразумевается наименование и юридический статус компании, ОГРН, ИНН, адрес фирмы и контактные данные для связи. Лучше, если по указанным контактным данным можно будет связаться с непосредственным руководителем.
Порядковый номер справки. Документ в обязательном порядке должен быть пронумерован.
Дата оформления справки. В документе указывается актуальная дата на момент оформления.
Должность сотрудника. В справке прописывается полная должность, под которой человек числится в организации.
Дата начала работы в компании. Считается, что, чем дольше человек трудится в одной фирме, тем больше доверия он вызывает у визовых органов.
Среднемесячная зарплата. Как правило, данных о среднемесячной зарплаты достаточно, однако в ряде случаев визовые офицеры могут потребовать сведения о зарплате за последние 6 месяцев.
Дата выхода сотрудника на работу после отпуска. При оформлении визы большое значение имеет пункт, где прописана дата, когда у сотрудника заканчивается отпуск.
Назначение справки. В некоторых случаях достаточно записи о том, что справка выдана по месту требования. Но лучше, если будет указано название консульства, в которое будет предъявляться документ.

Справка с места работы для получения визы должны быть закреплена подписями непосредственного руководителя и главбуха. Причем если человек, проставляющий свою подпись, является однофамильцем или родственником сотрудника, лучше попросить расписаться другого сотрудника компании, например – финансового директора или замдиректора. Срок справки с места работы составляет один месяц с момента выдачи и до момента подачи пакета документов для оформления визы. Однако по российскому законодательству работник обязан предупредить руководство об увольнении не позднее, чем за две недели. Поэтому лучше, если срок давности справки не будет превышать 14 дней.

Важная информация

Итак, если вы собираетесь оформить визу в Грецию, справку с места работы необходимо заказать заранее. То же самое касается и Италии – справка с места работы необходима, чтобы беспрепятственно въехать в эту страну. Полный перечень государств, для оформления визы в которые нужно предоставить в посольство справку с места работы по образцу, выданном в консульстве, вы можете получить в нашей компании. Например, справка с места работы для поездки в Казахстан не нужна, поскольку для граждан РФ действует безвизовый режим посещения данной страны. При этом минимально допустимые зарплаты определяются правилами въезда конкретного государства, но обычно бывает достаточно среднемесячного дохода в размере 25 тысяч рублей, а для автобусных туров эта цифра снижается до 12 тысяч рублей. Кроме того, справка, выданная на работе, должна быть переведена на язык принимающей стороны. Перевод прикладывается к оригинальному документу и заверяется у нотариуса, который подтверждает подлинность подписи переводчика.

Если у вас нет возможности получить справку с места работы в Москве или другом городе России, обращайтесь в нашу компанию. Мы изготавливаем документы надлежащим образом и предоставляем справки с места работы от действующих организаций, поэтому при оформлении визы у вас точно не возникнет проблем, связанных с проверкой этих бумаг.

Как купить справку с места работы?

На нашем сайте вы можете купить справку с места работы Москвы и других городов России. Мы изготавливаем документы в рамках сотрудничества с действующими организациями. Величина дохода указывается по согласованию с клиентом. Мы делаем справки с места работы, соблюдая все правила действующего законодательства. Готовые документы легко выдержат все официальные проверки, поскольку бумаги выдаются действующими фирмами и закрепляются необходимыми печатями и подписями. При оформлении заказа следует указывать, какую страну вы планируете посетить. Например, в справке с места работы для поездки в Грецию, указывается соответствующее консульство. Чтобы заказать справку с места работы, свяжитесь с нами по телефону или посредством онлайн-мессенджеров.