Справка о заработной плате помесячно образец. Справка для субсидии нужна. Пример заполнения документа

Справку о заработной плате - образец 2018-2019 годов вы сможете скачать на нашем ресурсе. В зависимости от того, с какой целью и для чего оформляется данный документ, различают и разные его формы. В каких ситуациях может потребоваться справка о заработной плате? По какой форме она составляется? В какие сроки должна быть выдана? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этом материале.

Когда нужна справка о среднем заработке

Справка о среднем заработке требуется всем гражданам при постановке на учет в центре занятости. Эту справку, в которой указываются данные о зарплате за последние 3 месяца работы, выдает сотруднику работодатель. Порядок расчета зарплаты для отражения данных в указанной справке прописан в постановлении Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.

Справка о среднем заработке образца 2018-2019 годов, как и прошлых периодов, на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Рассмотрим, как она должна быть оформлена.

Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца

Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке за 3 последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1.

Рекомендованная справка о среднем заработке для центра занятости приведена в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.

Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Бланк и образец справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице вы можете скачать ниже.

Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев

Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов. Строгой формы для такой справки нет.

ВАЖНО! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.

Такая справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.

Какая форма справки о заработной плате действует в 2018-2019 годах

Справка о заработной плате для органов социальной защиты, ПФР оформляется по образцу, утвержденному приказом Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н. Не так давно в форму этой справки были внесены технические правки, изменения коснулись формулировки п. 3 справки (приказ Минтруда России от 09.01.2017 № 1н). Обновленная форма справки применяется с 06.02.2017.

Актуальный бланк справки вы можете скачать .

Иногда под справкой о зарплате подразумевают форму 2-НДФЛ, которая представляется в банк для оформления кредита и новому работодателю при смене работы.

О том, как выдается справка по форме 2-НДФЛ, читайте в нашей статье «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику» .

Справка о зарплате может оформляться в произвольной форме, если установленного нормативными актами бланка, требующегося для той или иной инстанции, не существует.

Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате

Для оформления справки о среднем заработке образца 2018-2019 годов необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

В случае увольнения работодатель должен выдать сотруднику справку о заработке, полученном им за последние 2 года работы. Даже если сотрудник не запросил ее, документ выдается в день увольнения. По письменному согласию с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.

Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении» .

За какой период выдается справка о сумме заработной платы

Для получения визы представляется справка о полученных за последний год (или полгода) доходах.

Для назначения субсидии и оформления кредита нужна справка за полгода.

Для подачи в службу занятости, как мы уже выяснили, потребуется справка за 3 месяца.

Справки за 2 года представляются для подтверждения уплаты страховых взносов. В них также указываются суммы заработка, с которых производились отчисления.

Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате

На нашем сайте вы сможете скачать справки о заработной плате, которые могут потребоваться в различных ситуациях.

Справка по форме 182н: образец заполнения

При увольнении сотруднику необходимо выдать 2 справки: одну — о полученных доходах за последний календарный год по форме 2-НДФЛ, другую — необходимую для последующего расчета больничных справку по форме 182н (образец ее заполнения (с учетом изменений, внесенных приказом Минтруда России от 09.01.2017 № 1н) можно скачать на нашем сайте).

Итоги

Справка о заработной плате — обобщенное название справок, которые могут затребовать различные инстанции. Ее форма и правила оформления зависят от ситуации, в которой она необходима.

» — такой запрос часто встречается в поисковых системах. И действительно, указанный документ может потребоваться работнику по самым различным поводам: начисление пенсии, получение кредита и т. д. Разберемся, как именно получить такую справку и какой она должна быть формы.

Есть ли единая форма (бланк) справки о заработной плате?

Проще всего ответить именно на этот вопрос. Дело в том, что как таковая, форма справки о том, какова средняя или помесячная зарплата у работника, законом не установлена. Все образцы, во множестве имеющиеся в Сети Интернет и используемые на предприятиях, являются лишь ориентировочными. Так что каждая организация вправе разработать свой собственный вариант справки.

ВАЖНО! Необходимо обратить внимание, что заменой справки о зарплате может являться справка по форме 2-НДФЛ, которую можно получить, обратившись с заявлением к работодателю. Такая справка отражает все доходы, полученные сотрудником в течение календарного года.

Содержание и образец заполнения справки о начисленной заработной плате?

Скачать справку

Несмотря на вышесказанное, все же существуют некоторые правила, выработанные в практическом применении. Справка должна содержать в себе:

• шапку с названием документа и указанием времени его выдачи;
• внутренний номер по правилам делопроизводства организации (без него справка будет действительна, однако в некоторых организациях-получателях (например, коммерческих банках) ее могут счесть мошеннической);
• реквизиты организации, выдавшей справку: полное название и организационная форма (ООО, ОАО, МУП и т. д.), адрес (юридический и фактический), ИНН, ОГРН и т. д.;
• данные о суммах, которые получены работником;
• подпись уполномоченного лица, выдавшего документ (в большинстве организаций это будет главный бухгалтер, однако работникам ИП или небольших фирм, где бухгалтерии нет, подписывает сам ИП или директор);
• печать — общая для всей фирмы или изготовленная специально для заверки такого рода документов.

Указание о том, куда должна предъявляться справка, может ставиться, но вместо него может стоять и пометка «По месту требования».

Особенности расчета дохода в справке о средней заработной плате

Для того чтобы в справке о средней заработной плате рассчитать доход за последние 3 или большее количество месяцев, необходимо обратить внимание на следующие моменты:

• при расчете учитываются все виды заработка, предусмотренные в организации, вне зависимости от источника таких выплат;
• при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник по каким-либо причинам освобождался от работы;
• в случае если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному;
• для определения среднего заработка используется средний дневной заработок;
• при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок.

Как правило, размер среднего месячного заработка требуют службы занятости или социального обеспечения для начисления пособий.

Как получить справку о среднемесячной зарплате в суд и другие учреждения?

Справка со сведениями о заработной плате выдается работнику на основании его письменного заявления . Во многих организациях выдачу справки пытаются затягивать (мол, бухгалтерия загружена, сотрудник в отпуске, немного позже и т. д.). Однако трудовое право устанавливает крайне жесткие сроки: справка, наряду с другими документами, касающимися работы, выдается не позднее чем через 3 дня после того, как заявление поступило к работодателю. В противном случае работник вправе обратиться с жалобой в надзорные органы.

Информация о среднемесячной заработной плате может потребоваться работнику в разных случаях. Например, при оформлении ссуды в кредитной организации, для оформления стипендии в учебном учреждении иждивенца, для получения социальных пособий и выплат, а также для начисления больничного пособия по новому месту трудоустройства. Рассмотрим последний случай более подробно.

Назначение справки о среднем заработке

Итак, справка 182н: для чего она нужна? Документ потребуется уволенному работнику при трудоустройстве на новое место. На основании информации, указанной в бланке, новый наниматель начислит пособие:

• по листку временной нетрудоспособности;
• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Работодатель, расторгая трудовой договор, обязан выдать работнику все причитающиеся документы. Помимо трудовой книжки, в обязательном порядке работник должен забрать в день увольнения справку о среднем заработке за два последних года.

Наниматель не вправе отказать уволившемуся сотруднику выдать положенную документацию и расчет, например, сославшись на причину увольнения (за прогул или дисциплинарное взыскание). За такие действия предусмотрено административное наказание.

Справка по форме 182н о среднем заработке должна быть выдана строго в последний рабочий день уволившегося. Либо в течение трех рабочих дней с момента поступления письменного обращения гражданина, который разорвал трудовые отношения в прошлых годах.

Унифицированный бланк справки

Для информации о начисленной заработной плате за два предшествующих года предусмотрен унифицированный бланк справки о средней заработной плате, который утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Разберем, как заполняется справка 182н, бланк скачать бесплатно можно ниже.

До 02.07.2013 для информации о заработной плате использовали другой бланк — справку 4н. Поэтому если работник предоставил информацию о среднем заработке за 2011, 2012 и 2013 годы на таком бланке, то не принимать сведения нет оснований. За эти периоды бланк по форме № 4н считается действительным. Также наниматель вправе предоставить аналогичные сведения за указанные периоды в справке о заработной плате в свободной форме (образец ниже).

Инструкция по заполнению формы 182н

Начинаем заполнение унифицированного бланка справки о среднем заработке с указания даты и номера документа, соблюдаем хронологический порядок.

Заполняем блок № 1. Информация о страхователе.

Указываем:

• полное наименование учреждения;
• наименование ТО ФСС, в котором зарегистрировано учреждение;
• регистрационные сведения организации-страхователя (рег. номер ФСС, ИНН, КПП, фактический адрес и телефон).

Блок 2. Информация о застрахованном лице.

Указываем:

• Ф.И.О. работника полностью;
• данные паспорта;
• место проживания (адрес);
• СНИЛС;
• периоды работы.

Блок № 3. Сумма начислений.

Указываем сумму начисленной заработной платы, а также иных выплат, которые подлежали обязательному социальному страхованию. Иными словами, расписываем суммы, на которые были начислены страховые взносы ФСС. Информацию указываем за два календарных года, предшествующих дате увольнения, а также за период работы в текущем году до даты увольнения.

Блок № 4. Периоды нетрудоспособности.

Расписываем периоды нетрудоспособности в календарных днях. По каждому случаю указываем:

1. Дата начала случая ВНиМ.
2. Дата окончания.
3. Число дней нетрудоспособности (цифрой и прописью).
4. Причина нетрудоспособности.

Разбиваем информацию по годам.

Это все, что нужно знать о том, как заполняется справка 182н, образец 2019 скачать можно ниже.

Заполненный образец справки о среднем заработке по форме 182н

Куда еще нужны сведения о среднем заработке

Сведения о полученных доходах требуются не только для исчисления больничного листа. Подтвердить уровень доходов может потребоваться в разных случаях. Рассмотрим, какие документы придется оформить для разных случаев.

Получаем субсидию или стипендию

Для оформления стипендий, материальной поддержки малообеспеченных семей, а также прочих субсидий от государства (например, на возмещение части коммунальных расходов), подойдет произвольная форма справки о доходах.

Такой документ заполняется в аналогичном порядке. Допустимо указать обобщенные суммы начислений за календарный год. Если больничные листы или отпуска по беременности и родам или уходу за ребенком в требуемых периодах отсутствовали, то в бланке в произвольной форме делается соответствующая запись. Если случаи нетрудоспособности в периоде работы присутствовали, их следует расписать.

Когда составляется такая справка о зарплате, образец в свободной форме может выглядеть так, как показано ниже.

Заполненный образец справки о среднем заработке в свободной форме

Оформляем кредит

Чтобы получить заемный капитал в банке, например, кредит на покупку автомобиля или ипотеку на новое жилье, также потребуется подтвердить уровень дохода. Большинство банков и кредитных организаций имеют собственные бланки для справки о заработке. Однако их можно заменить одной унифицированной формой — 2-НДФЛ.

Отметим, что форму 2-НДФЛ придется запросить со всех мест работы. Если вы получаете доходы из других источников, например, сдаете жилплощадь, то вам выгоднее заполнить бланк банковской организации, в которой указать все виды доходов, а не только заработную плату. Ниже приводится справка о заработной плате, образец в банк.

Подтверждаем заработок в суде

Если судебные инстанции запрашивают сведения о ваших доходах, то подготовьте документ в обязательном порядке. Например, такая информация может быть необходима при исчислении размеров алиментов либо определении суммы причиненного ущерба.

Если не подать такой информации, суд может самостоятельно запросить сведения о среднем заработке либо присудить выплаты по нормативным затратам, то есть исходя из размера МРОТ.

Чтоб передать сведения в суд, можно использовать такой образец справки о среднем заработке:

Пособие от Центра занятости

Чтобы вам назначили пособие по безработице, также придется подтвердить размер среднего заработка у последнего работодателя. В Центр занятости следует предоставить унифицированный бланк.

Однако допустимо подать сведения в произвольной форме. Главное, чтобы вся необходимая информация о среднем заработке была указана в произвольной форме документа.

В январе 2019 года были внесены изменения в справку о заработной плате. В связи с этим 9 числа был опубликован приказ с предложениями от Минтруда. Рекомендована новая форма документа, урегулировано его получение от работодателя.

Просьба предоставить справку о зарплате чаще всего интерпретируется, как необходимость принести заполненную форму 2-НДФЛ. Однако, эта интерпретация неверная, так как существует именно справка о заработной плате, и документ имеет иное назначение.

Предоставление документа по требованию работника регулируется:

• Российским Трудовым Кодексом;
• федеральным законом №182н (30.04.13);
• приказом Минтруда №1н (09.01.17).

Разъяснение, кому и для чего необходима справка, какая форма для неё установлена в 2019 году, и как её правильно заполнить, поможет не ошибиться и представить необходимый документ.

Зачем она необходима

Главное назначение документа для той организации, которая требует его предоставления – получить информацию о доходах конкретного лица. Затребовать справку имеют права различные частные компании и госструктуры, предоставляющие гражданам услуги, рассчитывающие пособия, субсидии и социальные выплаты. Также справкой можно подтвердить статус гражданина, если необходимо убедиться, что он работающий или безработный.

Справка потребуется:

• при рассмотрении вопросов о кредитовании, на основании документа банком оценивается материальное положение гражданина;
• для расчетов пенсионного фонда, когда формируется пенсия гражданина;
• для расчета декретных выплат;
• если необходимо получить детское пособие или иной вид социальной помощи;
• в случае увольнения;
• для предоставления визы, в случае выезда гражданина из страны;
• если гражданин претендует на получение субсидий;
• для предоставления в Центр занятости для подтверждения статуса безработного и выплаты соответствующего пособия;
• при решении материальных споров в судебном порядке и т.д.

Кроме вышеперечисленных направлений, справка может понадобиться для предоставления прав гражданину, которые зависят от его дохода, например, при усыновлении или установлении опеки.

Центральные требования

Понять, как заполняется образец, и какая форма справки рекомендована на 2019 год можно, изучив правовые источники информации.

Внешний вид и данные бланка

Несмотря на отсутствие официального бланка для справки о зарплате, информация, которая должна быть в ней учтена, определена. Прежде всего, документ должен отражать доход сотрудника за запрошенный период.

Доход, отраженный в справке состоит из:

• официальной ставки зарплаты, которая зафиксирована подписанным работником и работодателем трудовым договором;
• мотивационных выплат, в виде премий и иных начислений;
• выплат за дополнительные виды или часы работ.

Определение размера оплаты труда устанавливается работодателем самостоятельно, зависит от квалификации работника, условий труда и иных факторов.

Законодательно определено, что среднемесячная зарплата не может быть ниже, чем уровень минимальной оплаты труда, утвержденный на федеральном уровне. На 2019 год эта сумма равна 5965. Размер МРОТ не увеличился с прошлого года, но есть вероятность увеличения данного показателя на 4% с июля 2019 (вопрос находится в стадии обсуждения).

Выплата персоналу дополнительных средств, связанных с мотивацией сотрудников, основана на добровольном решении руководства компании, однако регулируется правовыми документами организации.

Несмотря на то, что мотивационные выплаты официально не считаются зарплатой и их размер не определен трудовым договором, они также относятся к доходу, полученному работником, поэтому указываются в справке.

Обязательны к указанию:

• наименование компании, выдавшей справку (если это ИП, то наименованием будет ФИО предпринимателя);
• номер документа и дата составления;
• реквизиты компании (юридический и фактический адреса, ИНН,ОГРН, КПП, банковские данные);
• должность сотрудника, в отношении которого составлен документ;
• период, за который произведен подсчет;
• сумма заработной платы за установленный период;
• подпись руководителя и главного бухгалтера;
• печать компании (если компания работает без печати, это надо указать в документе надписью б/п).

Организация, которая требует предоставления справки, может потребовать содержания определенных сведений или выдавать бланк справки, который необходимо будет заполнить.

Образец заполнения

Справка в свободной форме может быть следующего образца*:

ИП Лазарев К.Д.

Индивидуальный предприниматель Лазарев Кирилл Данилович

(Блок реквизитов организации)

000000, г. Москва, ул. Московская д. 56, ИНН ___________, КПП ______________, ОГРН _________________
р/с __________________в ________________банке г.________________, к/с __________________ БИК ______________, тел. _____________________, факс___________________

ИП Лазарев К. Д.

Юридический адрес: 000000, г. Москва, ул. Московская, д. 56

Фактический адрес: 000000, г. Москва, ул. Московская, д. 56

Tелефон: +70000000000

Выдана для предоставления по месту требования ___________________________

от «____»____________________________________ г.

Дана __Кондрашевой Елене Александровне______________________, паспорт _серия 00 00 номер 00000, выдан (кем и когда), код подразделения (000-000)_____________

в том, что он (она) действительно работает в _ИП Лазарев К.Д.________________________________

_______________________________________________________________________________________

в должности __специалиста по продажам___________________ с 01.01.2014_ г по настоящее время.

Его среднемесячный доход в период с___15.02.2016__________ по ___15.02.2017___ (необходимо указать период не менее шести календарных месяцев, при меньшем стаже работы, следует полностью указать период с момента поступления, до момента составления документа) составил 16734 (Шестнадцать тысяч семьсот тридцать четыре рубля, 00 копеек)

Рублей за вычетом всех налогов и удержаний.

ИП Лазарев К.Д. ____________________ (Лазарев К.Д.)

*все наименования являются выдуманными, любое совпадение имени и названия случайно.

В отличие от справок, предоставляемых в свободной форме, для Пенсионного фонда и соцзащиты существуют законодательные рекомендации по форме документа 182н. Такая же форма выдается при увольнении сотрудника.

Нововведения в форме

Именно в этот формат внесены изменения, на которые повлияла новая система расчетов страховых взносов. С 1 января этого года взносы по обязательному социальному страхованию определяются Налоговым Кодексом России, а не федеральным законом, как раньше. Это относится к взносам, которые распространяются на временную нетрудоспособность и материнство.

Изменился подход к указанию:

• сумм, на которые было произведено начисление страховых взносов или включенных в базу страховых взносов ФСС России;
• календарных дней, на которые пришлись временная нетрудоспособность работника, декретные периоды и отпуска по уходу за детьми;
• календарных дней, которые были не отработаны, но были оплачены работнику полностью или частично, и на доход с которых были уплачены в ФСС взносы.

Именно по этой форме справки происходит расчет государственных пособий, субсидий и пенсий. Сравнение показателей доходов с данными 2-НДФЛ позволяет подтвердить их подлинность.

Какие сведения там содержатся

В справке по форме №182н требуется указать:

• название страхователя — компании, выдающей справку (если это ИП, то наименованием будет ФИО предпринимателя);
• дата документа и его регистрационный номер;
• полные реквизиты, указание ИНН и ОГРН обязательно;
• реквизиты застрахованного сотрудника, включающие номер СНИЛС, данные паспорта и регистрационные данные;
• период, за который предоставляются сведения;
• общая сумма дохода за указанный период;
• все периоды, в которые сотрудник не работал по основаниям, связанным с временной нетрудоспособностью и материнством (с указанием дат и основания);

Документ будет недействителен, если кроме подписи руководителя на нем не будет подписи главного бухгалтера компании и печати (если организация работает с ней).

Как оформлять справку о заработной плате

В небольших организациях для получения справки о зарплате достаточно устного обращения в отдел кадров или бухгалтерию. Принимая в основание закон о Персональных данных, сотрудники этих отделов имеют право отказать в выдаче документа до получения ими письменного запроса от работника или от организации, которая требует данную информацию.

Письменное обращение работника является его законным требованием и должно быть удовлетворено в трехдневный срок.

Если по месту требования не предоставлен бланк для заполнения информации о доходах гражданина, справка будет действительна на фирменном бланке с предприятия, подойдет и обычный лист бумаги.

Получив справку на руки, сотрудник обязан расписаться в журнале о её получении. Документ будет действителен в течение месяца.

К справке о зарплате могут потребоваться документы, а также внесение в неё дополнительных сведений.

Где взять информацию

Информация по форме и содержанию запрашивается по месту требования предварительно.

Что может меняться в справке о зарплате:

• документ может требоваться в свободной форме или на установленном бланке;
• период, за который необходим расчет может различаться, наиболее распространенные запросы делаются за 3 месяца, полгода, год, два и 5 лет (справка может быть затребована за весь период работы на предприятии);
• справка может быть по доходу обобщенному за весь период или с разделением на средний доход по месяцам;
• некоторым организациям требуется выделение подоходного налога, уплаченного с зарплаты сотрудника и т.д.

Чтобы предоставить правильную форму документа, следует заранее узнать о требованиях получателя.

Отличия от 2-НДФЛ

Справка о зарплате и справка по форме 2-НДФЛ обе являются документами, подтверждающими доход гражданина.

Однако между ними есть важные различия:

• 2-НДФЛ отражает не только доход, но и налоговые отчисления, сделанные с него;
• бланк утвержден на законодательном уровне;
• справка формируется за календарный год, тогда как справку о зарплате можно составить за любой выбранный период.

Основным назначением 2-НДФЛ является именно её налоговая информация. Она подтверждает сделанные отчисления.

Справка о зарплате может формироваться данными как помесячно, так и в целом за период и является более свободной. Это позволяет увеличить выплаты некоторых пособий.

При расчете удобнее получить справку о зарплате за тот период, на который не выпадал длительный больничный или декретный отпуск. Эти дни оплачиваются сотруднику в меньшем объеме, и это отражается на общей сумме дохода за период. Соответственно и сумма в результате расчета на основании заниженных данных будет меньше.

Особенности расчёта дохода

Расчет начислений может меняться в зависимости от того, для чего необходимо предоставить сведения о нем:

Начисление пенсии	При формировании пенсии сумма будет рассчитываться с учетом данных, содержащихся в справке. Кроме совокупного дохода необходимы сведения об оплате за работу в праздничные и выходные дни, совместительство или за труд в сверхурочные часы. Доход указывается за весь период работы. Также необходимо указать то, что страховые взносы за работника компания своевременно оплатила. Если в интересующий Пенсионный фонд период производились выплаты за отпуск, который не был вовремя использован или компенсация за увольнение, эти данные в справке указывать не надо, так как они не берутся в расчет. При формировании пенсии только справкой о зарплате не обойтись, потребуются оригиналы паспорта и трудовой книжки, а также дополнительные документы, которые могут повлиять на расчет, например удостоверение об инвалидности.
Декретные выплаты	Государством оплачиваемый декретный период гарантирован каждой беременной, а впоследствии родившей, женщине. Изначально отпуск по этому основанию предоставляется на 140 дней. Он также положен, если семья усыновила грудного ребенка до трех месяцев. В таком случае период составит 70 дней. После рождения малыша возможно продление этого периода на 1,5 либо 3 года. Расчет оплаты, которая будет производиться в этот период, основан на данных за 2 года, предшествующих декретному отпуску: на основании суммы, указанной справки о зарплате, деленной на количество отработанных за эти деньги календарных дней, вычисляют среднюю ежедневную зарплату; если при сравнении полученного результата с предельным размером, установленным законодательно (на 2019 год средний размер составляет 1901,37 рублей), установлено превышение, сумма корректируется до его уровня; если ежемесячный заработок ниже МРОТ или отсутствует, расчет производится исходя из размера МРОТ; установленный таким образом ежедневный заработок умножают на 30,4 и добавляют сумму соответствующую 40%. Следует учитывать, что для расчета декретных выплат в данных о зарплате на основании справки не учитываются оплаченная временная нетрудоспособность, любое, даже частично оплаченное, освобождение от работы, а также сами периоды оплаченных декретных отпусков и отпусков по уходу за детьми. Чтобы продлить выплаты до достижения ребенком полутора лет, следует подать заявление, предъявить свидетельство о рождение и повторно представить справку о зарплате.
Увольнение	При увольнении справка о зарплате потребуется для расчета выходного пособия, для расчета больничных листов и отпусков на новом месте работы. При выплате компенсации за увольнение работодатель обязан учесть неиспользованный отпуск, отработанные дни и среднюю заработную плату. Кроме этого в расчет принимаются прогулы, если они произошли не по вине сотрудника. Период, за который производится расчет, составляет 12 месяцев, соответственно и справка используется за указанный срок. При необходимости предъявления справки по новому месту работы может понадобиться документ за 3 и 6 месяца, за год или два.
Выплата пособий	Если гражданин претендует на выплату пособия, он должен учитывать, что справку о зарплате необходимо предъявлять со всех мест работы, где он трудоустроен официально. Для расчета может использоваться двухгодичный период, из которого исключаются больничный, отпуск и иные отводы от работы, полностью или частично оплаченные работодателем. Иногда достаточно указания совокупного дохода за три месяца. В справке указывается дата поступления сотрудника на работу и его должность. Выплаты, сделанные работнику однократно и сумма удержанного подоходного налога, не указываются. Для выплаты пособия может потребоваться копия трудового договора и трудовой книжки.
Пособия по безработице	Прямая зависимость данного вида пособия от сведений о зарплате с последнего места службы, требует их подтверждения на бирже труда. Безработица накладывает на госорганы обязательства по выплате пособия гражданам в период поиска работы, а также при переподготовке и освоении новой специальности. Для регистрации в качестве безработного, кроме справки о зарплате понадобятся: паспорт; трудовая книжка или её дубликат; подтверждение квалификации, которое может быть выражено документом об образовании, свидетельствами о прохождениях обучения, удостоверениями на разряды и категории. Для расчета пособия центру занятости требуется справка за три последних месяца работы. Для получения выплаты необходимо отработать на последнем рабочем месте минимум год. Рассчитанная ежедневная средняя зарплата умножается на количество рабочих дней в установленном периоде. Справка должна в обязательном порядке содержать даты поступления на работу и увольнения сотрудника. Если за трехмесячный период, сотрудник брал за свой счет отпуск или прогуливал работу, следует указать такие дни и написать комментарий об их происхождении. Сумма ежемесячной выплаты зависит от длительности нахождения гражданина на учете биржи труда и представляет собой процент от прежнего заработка: три первых месяца человек будет получать 75% от прежней среднемесячной зарплаты; последующие четыре месяца положено уплачивать 60%; далее, лишь 45% от рассчитанного заработка. Сумма коррелируется с МРОТ и не может превышать установленного предела. При этом сотрудники центра занятости имеют права сократить пособие на 25% при беспричинной неявке безработного: на предложенное собеседование с работодателем; обучение; или в саму службу за получением направления на новое место работы. Такое ограничение накладывается не более чем на месяц.
Получение виз	Справка требуется для предъявления в посольство той страны, куда предполагается выехать, если с этой страной предусмотрен визовый режим. Наиболее распространенный вариант – справка на двух языках: русском и английском. Кроме справки о зарплате могут потребоваться выписки о состоянии банковских счетов, дорогой недвижимости или автотранспорте. Несмотря на то, что установленная законодательно форма справки о зарплате отсутствует, в посольстве может существовать разработанный и утвержденный к подаче бланк. Чаще всего сотрудники, ответственные за прием документов предупреждают об этом. Если же требование не озвучено, следует осведомиться о нем заранее. Это относится не только к самостоятельному оформлению визы, но и к визам, оформляемым через турагенство.
Банк	Справка о доходах необходима банковским работникам для оценки лица, претендующего на получение кредита. Чаще всего требуются данные за полгода или год. Особыми требованиями отдельных банков может быть отражение в справке дохода сотрудника помесячно и отражение уплаты НДФЛ. Для получения кредита может также понадобиться копия трудовой книжки. В этом случае она должна быть заверена подписью руководителя и печатью.

Порядок выдачи

По закону справка должна быть предоставлена в течение трех дней после запроса сотрудника. Если сотрудник увольняется, документ должен быть предоставлен ему без какого-либо запроса в последний рабочий день. При этом на справке кроме руководителя и главного бухгалтера должен поставить подпись начальника отдела кадров.

Если нет возможности передать документ в последний день работы, то с сотрудником отдельно оговариваются сроки её получения, или возможность почтовой пересылки.

Если справка передается через доверенное лицо необходимо наличие у последнего доверенности.

В случае, если понадобился документ, но у этому моменту организация перестала существовать, следует сделать запрос правопреемникам компании. Если таких нет, придется обращаться в местный архив.

Обращение в суд

Справка для судебных органов может запрашиваться как самим работником, так и судебными приставами:

• сотруднику она может потребоваться для доказательства невысокого дохода и уменьшения выплат, решение о которых принимается в судебном порядке, например алиментов;
• сотруднику документ понадобиться для доказательства незаконных отчислений, если с зарплаты удерживается более 70%;
• судебные органы могут затребовать данные для вынесения решений о принудительных взысканиях.

После ознакомления с доходами гражданина по решению суда или приставов может быть наложен арест на счета, в том числе на зарплатную карту.

Доказать, что на карту перечисляется основной доход, и блокировка лишает гражданина средств к существованию можно с помощью справки о зарплате. Для этого пишется заявление в Службу судебных приставов или лично приставу, работающему по долгам гражданина.

Решение по таким вопросам обычно принимается в пользу гражданина в течение 10 дней. Письменное решение станет основанием для разблокировки карты в банке. Сама процедура разблокировке редко превышает 3 дня.

Справки о зарплате, оформляемые для суда содержат информацию о доходе, разбитом по месяцам.

Формальности ради субсидий

Вариант справки, необходимый для получения субсидий может варьироваться в связи с типом господдержки. Наиболее часто субсидия выплачивается на оплату коммунальных услуг. Право на такую выплату имеют не только собственники жилья, но и проживающие в нем на основании найма или по воле главного квартиросъемщика.

Поддержка должна быть предоставлена органами соцзащиты, если заработок гражданина, ниже, чем установленный прожиточный минимум. При этом учитываются доходы всех членов семьи, включая лиц, находящихся на иждивении, которыми являются нетрудоспособные по возрасту или по состоянию здоровья лица.

Если 22% всех средств семьи уходит на оплату коммунальных услуг, положена социальная помощь.

Однако соцзашита потребует доказать тяжелое материальное положение:

• каждый работающий член семьи должен предоставить справку за полгода о заработной плате;
• состав семьи необходимо подтвердить соответствующей справкой;
• также обязательны к предъявлению паспорта и документы, подтверждающие родство;
• кроме того необходимы документы на недвижимость и основания, на базе которых возникло право собственности или найма.

Пособие не смогут получить семьи, пока у них имеется задолженность по квартплате. Этот пакет документов приблизительный. Выяснить, какие документы потребуются, необходимо непосредственно у работников соцзащиты. Это связано с тем, что категории граждан, из которых состоит семья, могут быть разные. При этом отдельные её члены могут иметь дополнительные льготы на оплату коммунальных платежей.

Куда её нужно отправлять

Поскольку данные граждан защищены законом о персональных данных, сотрудники готовящие справку обязаны предоставить документ только работнику. По закону на это требуется письменное разрешение. Однако зачастую справка о заработной плате может быть запрошена третьими лицами и организация, при этом сотрудник, в отношении которого сделан такой запрос, в курс дела не введен.

Ответ на вопрос, нужно ли предоставлять документ в этом случае, однозначен. Выдача справки третьим лицам незаконна, если отсутствуют основания, которыми может быть доверенность на получение документа или судебное решение.

Исключение может составлять требование государственных органов. В таком случае, требование о предъявлении документа законно только в том случае, когда запрашивающая его организация берет на себя ответственность за сохранность персональных данных гражданина.

Как правило, работникам необходимо предоставлять рассматриваемый документ в следующих случаях:

• постановка на учет в Центре занятости населения;
• оформление кредитов и других займов;
• оформление визы для выезда за границу;
• оформление пособий и пенсии;
• оформление субсидий;
• судебные споры.

Отметим, что это не полный список случаев, в которых может потребоваться справка о заработке.

Получить этот документ может любой работник. Для этого достаточно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Согласно статье 62 ТК РФ , он должен быть выдан в течение трех дней с момента обращения.

Справка в ЦЗН о среднем заработке

Справка о среднем заработке за последние три месяца понадобится работнику при постановке на учет в центр занятости. В дальнейшем она необходима для расчета размера пособия по безработице. Об этом говорится в пункте 2 статьи 3 . Форма справки о среднем заработке, подходящая для этого случая, приводится в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Однако в этом же письме указано, что если документ содержит все необходимые сведения для определения размера пособия, но составлен в произвольной форме, то он также будет действителен. Что касается порядка исчисления размера пособия, то он определен Постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62.

Справка в центр занятости (бланк форма справки)

Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице, оформленная на бланке из Письма Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-4210

Справка о среднем заработке при увольнении и оформлении пенсии

При увольнении, помимо трудовой книжки, работник также должен получить у работодателя справку о размере зарплаты. Это необходимо для предъявления по месту следующего трудоустройства, для оформления пособия по безработице и в других инстанциях, использующих этот документ в своей работе. Для расчета пособий, обеспеченных ФСС, работнику необходим документ по . Его бланк утвержден . В нем указываются сведения о зарплате за последний и два предшествующих года.

Справка для пособия по безработице (бланк)

Образец справки о доходах для соцзащиты (заполненный)

Кроме этого, работник может запросить справку по форме 2-НДФЛ, утвержденную Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/ В ней указаны сведения о доходах за последний год до момента увольнения.

Образец справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (2019) или иных выплат (бланк 2-НДФЛ)

Заполненный вариант

Образец справки о среднемесячной заработной плате может понадобиться Пенсионному фонду при вычислении размера выплат. Работник должен предоставить ее за весь период трудового стажа. После этого работники Фонда делают выборку из этих данных, а именно: используют для подсчетов любые 5 лет непрерывного стажа.

Оформление кредита, субсидий и визы

В кредитных организациях обычно требуется справка о средней зарплате за последние шесть месяцев. Существующее законодательство не устанавливает унифицированную форму такого документа и не уточняет, что входит в справку о среднем заработке. Однако банки требуют, чтобы в нем содержались:

• наименование организации;
• контактные данные;
• срок работы сотрудника;
• должность;
• помесячные данные о размере оплаты труда.

Подобный документ может понадобиться и для оформления субсидий.

Справка о среднем заработке для субсидий (образец)

Заполненный образец

При обращении в визовые центры и посольства иностранных государств для оформления визы также нужен этот документ. Он должен быть отпечатан на фирменном бланке компании. Его форма законодательно не определена, но на практике рекомендуется указывать:

• название предприятия;
• контактные данные;
• должность работника;
• размер зарплаты по месяцам за последние полгода.

Также должна присутствовать формулировка, что на время поездки за границу за сотрудником сохраняется его рабочее место и заработная плата. Отметим, что посольства некоторых стран при рассмотрении визового пакета документов отдают предпочтение формам 2-НДФЛ. Поскольку они являются реальным свидетельством того, что соискатель визы легально трудоустроен.

При обращении в суд

В случае если работник обращается в суд по вопросам, связанным с нарушениями , ему может понадобиться рассматриваемый документ. Обычно запрос о его предоставлении отправляет прокурор. Например, эта бумага используется для расчета размера компенсации за .

Справка о заработной плате для суда (бланк)

Заполненный образец справки о среднедневном заработке для суда

Ответственность за невыдачу документа

Обязанность работодателя предоставить работнику справку о среднем заработке, если такая информация была запрошена в письменном виде, предусмотрена трудовым законодательством (см. ст. 62 ТК РФ , ст. 84.1 ТК РФ). За отказ или некорректное оформление может последовать штраф по ч. 1 . Если нарушителем признают должностное лицо или индивидуального предпринимателя, размер штрафа не превысит 5000 рублей. Если в нарушении трудового законодательства признают виновной организацию, то ей придется заплатить от 30 000 до 50 000 рублей штрафа.

Судебная практика также показывает, что в случае несвоевременной выдачи справки работодателя могут обязать компенсировать убытки и взыскать в пользу работника моральный ущерб. Одно из последних судебных решений в пользу трудящихся — Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.05.2018 по делу № 33-8682/2018. Из материалов дела следует, что работник обратился к работодателю за справкой о среднем заработке за последние три месяца. Бумага требовалась для получения статуса безработного и оформления соответствующего пособия. Бланк предоставили, но он был некорректно оформлен: в частности, отсутствовали подписи руководителя и главного бухгалтера организации. На этом основании центр занятости отказался принимать документ и отказал в выплате пособия.

Недовольный работник обратился в суд, где признали нарушение его прав и обязали бывшего работодателя компенсировать убытки в виде неполученного пособия по безработице. Кроме того, на основании ст. 237 ТК РФ , с ответчика взыскали моральный ущерб в размере 10 000 рублей.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ