Справка о выплате пособия. Как выдается справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка. Справка от самозанятых лиц

Размер пособия ежегодно индексирует с целью соответствия реальному уровню инфляции. На 2015 год размер пособия на каждого рожденного ребенка составляет 14497,80 рублей. Данная выплата разовая и получить ее может только один из родителей.

Если один из родителей трудоустроен, то он должен обратиться с заявлением в кадровую службу. Пособие будет начислено и выплачено в установленном размере. Однако заявитель должен предоставить, помимо своего заявления, также свидетельство о рождении ребенка и справку о том, что второй родитель не получал данную выплату по месту своей работы. Данная справка важна, так как позволяет исключить двойного начисления и выплаты пособия.

Справку следует в любом случае прикрепить к заявлению, поэтому лучше оформить ее заранее. Если получение пособия при рождении ребенка оформляет жена по своему месту работы, то справку о неполучении указанного пособия должен взять муж на своей работе.

В данной статье предлагается скачать образец справки с места работы отца о неполучении пособия при рождении ребенка. Примерная форма справки представлена для скачивания внизу статьи.

Справку пишет работник кадровой службы по месту работы отца (или матери, в случае оформления пособия отцом).

Как правильно оформить справку о неполучении пособия при рождении ребенка?

Для того чтобы справка была составлена правильно, в нее нужно включить следующие данные:

• номер;
• дата;
• место оформления;
• название бланка;
• текст;
• подпись руководителя;
• печать организации при ее наличии.

Справка с места работы оформляется на фирменном бланке организации, на котором должны быть указаны основные реквизиты организации и ее контактные данные.

Оформленный документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящих документов, присвоенный исходящий номер проставляется на бланке справки.

В тексте следует указать, что справка дана определенному работнику (пишется его ФИО, место работы) и подтверждает тот факт, что указанный работник не получал единовременного пособия при рождении ребенка, данная выплата ему не начислялась.

Единовременное пособие при рождении ребенка подлежит выплате только одному из родителей (усыновителей, опекунов).

Чтобы исключить возможность начисления данной выплаты обоим родителям, одному из них нужно получить по своему месту работы справку о неполучении.

В справке подтверждается, что обозначенному лицу не начислялось пособие при рождении ребенка единовременного характера и не выплачивалось. Справка передается по месту работы того родителя, который оформляет получение пособия у своего работодателя.

Справка прикладывается к заявлению работника с просьбой о начисленной данного вида социальной выплаты, наряду с другими документами, подтверждающими рождение ребенка.

Справка не носит типовой формы и формируется компанией самостоятельно. Образец оформления справка о неполучении пособия при рождении ребенка можно скачать ниже.

Образец оформления справки с места работы

В бланке справки прописывается место работы лица, в отношении которого она выдается, должность и ФИО работника, подразделение, наименование компании.

Образец справки о неполучении единовременного пособия отцом ребенка должен выглядеть следующим образом (нажмите для увеличения):

Далее пишется подтверждение, что указанном лицу не начислялось и не выплачивалось единовременного вида пособие в связи с рождением в семье ребенка, при этом нужно указать фамилию и имя ребенка, о котором идет речь.

Работник попросил справку о том, что не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком, также о том, что ему не начислялось пособие при рождении ребенка? В этой статье вы прочтете, как правильно подготовить такие справки.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет выплачивают одному из родителей.

Это установлено:
- в статье 13 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее - Закон № 81-ФЗ);
- пункте 42 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее - Порядок).

Право на единовременное пособие при рождении ребенка также имеет только один родитель (ст. 11 Закона № 81-ФЗ и п. 25 Порядка).

При назначении этих детских пособий одному из родителей (как правило, матери ребенка) среди прочих документов необходима достоверная информация от второго родителя (отца) для подтверждения того, что:
- в отпуске по уходу за ребенком он не находится и пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет ему не выплачивается (подп. «ж» п. 54 Порядка);
- единовременное пособие при рождении ребенка ему не назначалось (подп. «в» п. 28 Порядка).

Образцы справок

Форма справки о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком законодательством не установлена. Специалисты ФСС РФ разъясняют, что в справке должны быть указаны только сведения о том, использовал отец право на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет или нет. Иную дополнительную информацию в этой справке сообщать не обязательно (письмо ФСС РФ от 14.09.2011 № 14-03-11/15-10658) (см. образец 1).

Образец 1 Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Форма справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка законодательством также не установлена. Предлагаем воспользоваться образцом 2, приведенным ниже.

Образец 2 Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Когда справки выдает не работодатель отца

В некоторых случаях родители (один из них) не имеют работодателя. Это бывает, если один или оба родителя:
- не работают (не служат);
- обучаются по очной форме в образовательных учреждениях начального (среднего, высшего, послевузовского) профессионального образования;
- относятся к категории самозанятых граждан.

Отсутствие работодателя у отца ребенка не освобождает мать от необходимости подтвердить, что он не получал детских пособий.

Если отец не работает. В этом случае отец, не состоящий в трудовых отношениях, берет справку в отделении социальной защиты населения по своему месту жительства (подп. «в» п. 28 и подп. «ж» п. 54 Порядка).

Отец относится к категории самозанятых граждан. Если второй родитель (отец) является индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, то справки о неполучении пособий он сам себе не выдает.

За справкой о неполучении пособия, которую мать ребенка предъявит по месту своей работы, самозанятому отцу нужно обратиться в территориальное отделение ФСС РФ (подп. «з» п. 28 и подп. «м» п. 54 Порядка).

Сколько хранить справки в компании, куда они представлены

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, а также единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается за счет средств ФСС РФ (ст. 4 Закона № 81-ФЗ). Они уменьшают сумму страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащую перечислению в фонд (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Компания обязана сохранять документы, подтверждающие исчисление и уплату сумм страховых взносов, шесть лет (п. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). В течение этого же срока нужно хранить и справки о неполучении пособий вторым родителем.

По общему правилу единовременное пособие при рождении ребенка вправе получить либо мать, либо отец этого ребенка (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Для назначения такого пособия необходимо представить работодателю (или в органы соцзащиты, если получатель не работает) соответствующее заявление с приложением определенных документов, в состав которых входит, в том числе, справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка другим родителем (п. 28 Порядка , утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н (далее - Порядок)).

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: где взять

Если родитель, который не будет получать такое пособие, работает, то справку о неназначении пособия он должен взять у своего работодателя.

Если же этот родитель не работает или же получает определенное образование (например, высшее) по очной форме, то справку он должен взять из органа соцзащиты по месту жительства (п. 28 Порядка).

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: когда можно не представлять

Такую справку можно не получать, если родители ребенка разведены. В данном случае пособие назначается тому родителю, с которым проживает ребенок (п. 27 Порядка). И этому родителю в составе необходимых для назначения пособия документов необходимо представить копию свидетельства о разводе.

Справка о неполучении пособия: форма

Форма такой справки не утверждена, поэтому она составляется в произвольной форме. Выглядеть справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка может следующим образом:

В какой срок необходимо представить справку

Заявление с приложением всех необходимых документов, в том числе справки о неназначении пособия, необходимо подать своему работодателю или в органы соцзащиты (если заявитель не работает) не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка (