Список документов для регистрации юр лица. Документы для открытия ооо. Для чего создаются такие компании

Первое, что нужно сделать перед тем, как приступить к регистрации фирмы — это определиться с организационно-правовой формой ведения бизнеса. Общество с ограниченной ответственностью является наиболее распространённым видом хозяйствования .

Процедура открытия новой компании также связана с формированием определённого пакета документов, который предоставляется в налоговый орган. Этот процесс имеет свои тонкости и требует определённого опыта.

Для чего создаются такие компании

Общество с ограниченной ответственностью является коммерческой организацией, созданной для получения прибыли. Такая компания может иметь одного или несколько , которые несут ответственность, соразмерную доле в уставном капитале.

Лица, занимающиеся управлением фирмы, действуют на основании устава, в котором прописаны условия распределения долей и ответственность участников бизнеса.

Такая коллективная форма собственности позволяет привлечь необходимую сумму начального капитала для того, чтобы воплотить в жизнь задуманную стратегию развития бизнеса. С другой стороны, довольно часто между партнёрами возникают разногласия, которые в дальнейшем приводят к полному разорению.

Общество может заниматься ведением любой деятельности, которая не запрещена законом. Стоит отметить, что для некоторых видов бизнеса потребуется получение лицензии. Срок действия ООО ничем не ограничен, если только иное не прописано в учредительных документах.

Сравнительно небольшие затраты, которые несут участники общества, а также доступная система налогообложения делают этот вид организационно-правовой собственности наиболее привлекательным как для малого бизнеса, так и для компаний, планирующих крупные обороты материальных ценностей.

Законодательная база

Регистрация компании в налоговых органах и дальнейшая хозяйственная деятельность регламентируются определённым сводом законов . Основным нормативом, которым следует руководствоваться при создании фирмы, является Гражданский кодекс РФ. В этом документе подробно описаны такие понятия, как Уставной капитал, права и обязанности участников общества, создание и ликвидация организации.

Другим не мене важным по статусу документом является федеральный закон №129-ФЗ . В него постоянно вносятся актуальные поправки, регулирующие правоотношения юридических лиц с учётом экономической ситуации в стране. Законодательный акт также содержит список документов, который необходимо предоставить при регистрации фирмы.

Изменения правил оформления

На 2018 год действуют некоторые изменения, которые связаны с регистрацией юридического лица:

В связи с новыми изменениями станет значительно проще. Предпринимателям не нужно в срочном порядке сочинять устав компании, а значит, участники могут тщательно продумать все пункты документа и наметить правильное направление коммерческой деятельности.

Необходимая документация

Для того чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, нужно подготовить пакет документов, состоящий из основных и второстепенных форм. В первую очередь участники общества должны собрать обязательный комплект, в который входят:

1. Заявление по форме Р11001, которое должно быть заверено нотариально.
2. Протокол собрания учредителей или единоличное решение участника создаваемого общества.
3. Документ, подтверждающий наличие у ООО юридического адреса (договор аренды с гарантийным письмом или свидетельство на собственность помещения).
4. Учредительный договор (с 2009 года предоставляется по желанию).
5. Устав общества (с 2017 года может не предоставляться).
6. Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.

Вместе с обязательным пакетом документов в налоговую инспекцию можно предоставить заявление о намерении применять специальный режим налогообложения. Эту форму нужно зарегистрировать не позднее 30 дней с момента внесения записи в ЕГРЮЛ, по умолчанию компания имеет право применять только общий режим.

При подаче документов одним из учредителей необходима нотариальная доверенность , которая позволит представлять интересы всех участников общества.

Что ещё потребуется для завершения процедуры

Для того чтобы начать вести полноценную хозяйственную деятельность, потребуется совершить ещё несколько шагов. В связи с тем, что после подачи основного пакета документов подтверждается только сам факт создания фирмы, параллельно с этим необходимо сделать следующее:

• заказать изготовление (3-4 дня);
• открыть в банке (5-10 дней);
• подать документы на получение статистических кодов;
• получить лицензию, если это требуется по закону;
• оформить рабочий персонал и подать на него сведения о среднесписочной численности.

После того как все документы будут оформлены и подписаны, компания может начинать финансовую деятельность.

Форма Р11001: образцы заполнения и правила

Заявление для регистрации нового юридического лица подаётся по . Этот бланк был введён в 2013 году, но, несмотря на давность, у многих предпринимателей до сих пор возникают вопросы, связанные с правилами внесения юридической информации.

В связи с тем, что данный документ требует обязательного нотариального заверения, будет очень обидно допустить при оформлении ошибку, которая приведёт к отказу в регистрации.

Форму Р11001 может заполнить руководитель компании или учредитель . При создании документа все участники становятся заявителями. Такое положение немного затрудняет подачу заявления, так как ООО может иметь до 50 учредителей.

С другой стороны, эта норма служит дополнительной защитой при фиктивном участии граждан в «фонарных» фирмах. Для сокращения трудозатрат и экономии времени все участники общества пишут доверенность на одного выбранного представителя.

Форма Р11001 состоит из 24 страниц, но при регистрации компании заполняют от 9 до 13 листов. Как и все официальные документы, заявление имеет свои правила заполнения, которых нужно неукоснительно придерживаться:

1. Документ может быть заполнен с помощью специальной программы или от руки. При заполнении используется только чёрный цвет.
2. Все буквы и цифры вписываются в специально отведённые клеточки (тип шрифта – Courier New, 18).
3. Название фирмы вписывается без переносов. Если строка закончилась и между словами должен быть поставлен пробел, то новая строка начинается с пропуска клетки.
4. При распечатывании информация должна находиться только на одной стороне листа.
5. Незаполненные таблицы прикладывать и заверять не нужно.
6. Все сокращения делаются по правилам русского языка, прочерки не ставятся.
7. Если физическому лицу не присвоен ИНН, то его вносить не обязательно.
8. Для окончательного оформления заполненные листы нумеруются и сшиваются в присутствии нотариуса.

Если внимательно соблюдать все эти правила, то документ не придётся переделывать, и он будет одобрен с первого раза. Перед тем как отправиться к нотариусу, рекомендуется проверить форму в налоговой инспекции. Это поможет снизить денежные затраты.

Подготовка учредительных документов

Важным этапом при регистрации новой компании является подготовка учредительной документации . Для того чтобы создать ООО, до недавнего времени требовалось два документа: устав и учредительный договор. С июля 2009 года второй документ стал необязательным.

В связи с этим на сегодняшний день предприниматели обязаны иметь только устав общества. Такой документ можно составить самостоятельно или обратиться за помощью к юристам.

От того, насколько он правильно будет заполнен, зависит правовая защищённость деятельности фирмы .

Устав должен содержать следующую информацию :

• юридического лица;
• порядок созыва общего собрания учредителей, правила управления компанией, правовой статус участников;
• юридический адрес общества, который должен быть подтвержден гарантийным письмом собственника арендуемого помещения;
• информацию о размере уставного капитала;
• условия распределения долей и правила выхода участников из состава учредителей.

Если у общества есть дополнительные условия, их в обязательном порядке нужно подробно прописать в уставе. Особое внимание следует уделить процедуре переуступки права собственности в отношении долей общества.

Обязательное согласие остальных участников общества с преимущественным правом выкупа обеспечит дополнительную защиту капитала от вмешательства третьих лиц.

Для того чтобы самостоятельно зарегистрировать ООО, потребуется определённый пакет документов и некоторые финансовые затраты. При правильном оформлении процедура создания общества займёт не более двух недель. Начинающие предприниматели всегда могут получить квалифицированную консультацию по вопросу открытия общества в налоговой инспекции.

В этом видео подробно рассказывается про подготовку документов на регистрацию ООО.

Если вы решили создать свой бизнес в форме общества с ограниченной ответственностью, то первое, о чем вам нужно подумать, это о подготовке документов для регистрации ООО. Ведь, как известно, всякое юридическое лицо должно быть зарегистрировано в уполномоченном государственном органе, и считается созданным с момента его регистрации (п. 1,2,8 ст. 51 ГК РФ , п. 3 ст. 2 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ). В России функции по регистрации юридических лиц исполняет ФНС (п. 1 Положения о ФНС , утв. Постановлением Правительства от 30.09.2004 N 506). Поэтому документы для регистрации ООО подаются в налоговый орган.

Какие документы нужны для открытия ООО

Пакет документов для регистрации ООО включает в себя (ст. 12 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , далее - Закона N 129-ФЗ):

• заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по утвержденной форме Р11001, код по КНД 1111501 (п. 1.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ , Приложение N 1 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@);
• решение о создании ООО. Это может быть решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей;
• устав, утвержденный учредителями. Если документы подаются лично или по почте, то устав нужно представить в двух подлинных экземплярах, если же по электронным каналам связи - достаточно одного экземпляра. Кстати, ООО вправе действовать на основании электронного типового устава (п. 1 ст. 12 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ). Его не нужно перед регистрацией распечатывать и утверждать. А сведения об использовании типового устава указываются в заявлении о регистрации организации (пп. «б» п. 1 ст. 14 N 129-ФЗ). На сайте ФНС реализован сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» , с помощью которого можно самостоятельно оформить все документы для создания ООО с единственным участником - физическим лицом и с типовой формой устава;
• документ об уплате . Она составляет 4000 руб. (пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Если среди учредителей есть иностранное юридическое лицо, то кроме перечисленных документов, необходимых для открытия ООО, в налоговый орган также нужно будет представить выписку из реестра иностранных юридических лиц (той страны, где лицо зарегистрировано) или иной документ, подтверждающий статус этого учредителя в качестве юрлица (пп. «г» ст. 12 Закона N 129-ФЗ).

Как видим, список документов для регистрации ООО не такой уж большой.

Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган

Если говорить о документах, необходимых для регистрации ООО, то налоговики предъявляют регламентированные требования только в отношении заявления на регистрацию по форме Р11001. Они утверждены тем же приказом, что и сама форма заявления (Приложение N 20 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@).

После подготовки пакета документов для открытия ООО ваш следующий шаг - подать их в регистрирующий налоговый орган и дождаться выдачи документов, оформляемых по итогам регистрации компании. Если, конечно, налоговики не откажут вам в регистрации.

Нужны для самостоятельной регистрации индивидуального предпринимателя, юридического лица (ООО, ЗАО, ОАО)?

Ответ на этот вопрос зависит от того, что Вы намерены зарегистрировать (открыть), т.е. - вести свой бизнес:

Эта статья написана в рамках пошагового руководства по самостоятельной регистрации бизнеса:

Для регистрации (открытия) организаций (ООО, ЗАО, ОАО) в качестве юридических лиц в налоговый орган необходимо предоставить следующие документы:

Заявление о государственной регистрации по форме Р11001 , подписанное заявителем.

Для заполнения заявления необходимо

Заявление должно быть напечатано, либо данные могут быть вписаны от руки печатным шрифтом. Обязательному заполнению подлежат листы А, Б, Г или Д, Ж.

Если Вы решили купить "юридидческий адрес", то надо иметь в виду а также то, что налоговые органы с повышенным вниманием относятся к тем адресам, которые являются адресами массовой регистрации (те адреса, по которым зарегистрировано более 10 организаций).

Приказ о назначении руководителя .

Примечание : с 1 января 2019 года регистрация юридического лица и ИП будет бесплатной при подаче документов в электронной форме (основание - Федеральный закон от 29 июля 2018 г. № 234-ФЗ). Освобождение от уплаты госпошлины предусмотрено и для госрегистрации изменений, вносимых в учредительные документы юрлица, госрегистрации ликвидации юрлица, а также для регистрации прекращения физлицом деятельности в качестве ИП.

Решив зарегистрировать бизнес Вы решили, чем будет заниматься организация. Поэтому лучше до регистрации решить - какую систему налогообложения выбрать. Если планируется применение , то лучше сразу подать заявление о применении УСН (форма № 26.2-1).

При этом надо иметь в виду, что

• заявление на применение УСН можно подать сразу. Если при регистрации заявление не подано, то его можно подать только с 1 октября по 30 ноября, а применять УСН только со следующего календарного года ;

• Для регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя без образования юридического лица (ПБЮЛ, ИП) в ФНС необходимо предоставить:

  Заявление о государственной регистрации по форме Р21001 .

  Для необходимо определить коды экономических видов деятельности (ОКВЭД - Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности). При определении ОКВЭД надо исходить из тех видов деятельности, которыми предполагается заниматься. В заявлении можно указать несколько кодов ОКВЭД, при этом первый из указанных кодов будет основным.

  Заявление должно быть напечатано, либо данные могут быть вписаны от руки печатным шрифтом. Обязательному заполнению подлежат листы А, Б, Г или Д, Ж.

  Копия паспорта (оригинал + копия, нотариально заверенная).

  Документ об уплате государственной пошлины . Надо иметь в виду, что квитанция на оплату госпошлины за регистрацию ИП действительна только в течение 5-ти дней.

  1. Решив зарегистрировать бизнес Вы, наверняка, уже знаете - чем будете заниматься. Поэтому лучше до регистрации решить - какую систему налогообложения выбрать.Если планируется применение упрощенной системы налогообложения (УСН) , то лучше сразу подать заявление о применении УСН (форма № 26.2-1).

  Справка: с 07.01.2011 заверять свою подпись у нотариуса ИП не нужно.

  Для оформления документов на регистрацию ИП Вам понадобится Ваш номер

Регистрация ООО осуществляется в регистрирующей налоговой инспекции, для этого необходимо собрать пакет документов для регистрации ООО, оплатить госпошлину и заверить нотариально заявление на регистрацию и сделать нотариальную доверенность доверенному лицу для подачи и получения документов. В случае если заявитель лично подает документы на регистрацию, то заверять их у нотариуса нет необходимости, достаточно предъявить паспорт при подаче документов.

Список документов для регистрации ООО

В зависимости от количества учредителей в создаваемом обществе требуемый пакет документов для регистрации будет отличаться наличием решения единственного участника или протоколом и договором об учреждении.

Перечень документов для регистрации ООО с одним учредителем

В том случае, если учредителем общества будет выступать одно физическое лицо, то необходимо предоставить:

• Решение единственного участника №1. В котором прописывается решение о создании общества, утверждение устава общества, информация о назначении органа управления общества, а также размер уставного капитала, порядок и сроки его оплаты;
• Устав общества в количестве 2 экземпляров, так как один будет передан в государственный орган регистрации. Данный документ является учредительным документом и в случае его запроса, передается только нотариальная копия. Подлинник всегда должен храниться в личном деле общества. Устав ООО должен содержать в себе такую информацию, как наименование ООО (как полное, так и сокращенное), адрес регистрации общества, данные о размере уставного капитала, права и обязанности участника;
• Заявление на регистрацию общества в налоговый орган по форме №Р11001 (ИФНС №46 по г. Москве - в случае регистрации ООО в Москве);
• Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес и копию свидетельства права собственности. Предоставляется в случае регистрации общества не на адрес вашей прописки;
• Копии паспортов учредителей и руководителя общества (генерального директора). В том случае, если в регистрации участвуют иностранные граждане, то необходимо приложить нотариально заверенный перевод паспорта;
• Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения в 3 экз. (в случае если выберете упрощенную систему налогообложения);
• Квитанцию об оплате госпошлины в размере 4 000 рублей.

Документы для регистрации ООО с двумя и более учредителями

В том случае, если учредителем общества будет выступать 2 (два) и более участников (как физические так и юридические лица), то необходимо предоставить:

• Протокол об учреждении общества. В протоколе прописывается желание участников учредить общество. В нем обязательно прописываются сведения об учредителях общества, сведения о председателе общего собрания акционеров общества и секретаре, который вносил данные в протокол, сведения о повестке дня, о принятом решении и подписи всех участников и секретаря в том числе. Протокол об учреждении содержит в себе такую информацию, как рассмотрение и утверждение устава общества, рассмотрение и подписание договора об учреждении общества, определение размера и вида вносимого уставного капитала, назначение генерального директора и возложение обязанности регистрации на одного из учредителей для открытия им ООО;
• Договор об учреждении общества. В данном договоре указывается решение учредителей осуществлять совместную деятельность, направленную на получение прибыли. Прописывается размер уставного капитала, каким образом он будет формироваться, будет ли доля одного из участников передаваться по наследству и каким образом она будет передаваться;
• Устав общества в количестве 2 экземпляров;
• Заявление на регистрацию общества в налоговый орган (ИФНС №46 по г. Москве - в случае регистрации ООО в Москве);
• Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес;
• Копии паспортов учредителей и руководителя общества (генерального директора);
• Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения 3 экз. (в том случае, если вы выберете ее как систему налогообложения вашего общества);
• Квитанцию об оплате государственной пошлины в размере 4 000 рублей.

Подача готового пакета документов в налоговую

Перед тем как обращаться с этим пакетом документов в налоговый орган вам необходимо заверить у нотариуса заявление на регистрацию и сделать нотариальную доверенность доверенному лицу для подачи и получения документов. К нотариусу должны проследовать все учредители общества и генеральный директор. Нотариальные услуги платные. В случае если заявитель лично подает документы на регистрацию, то заверять их у нотариуса нет необходимости, достаточно предъявить паспорт при подаче документов.

Далее необходимо проследовать в регистрирующий орган и подать на регистрацию подготовленные документы. Инспектор выдаст вам на руки расписку о получении документов, в которой укажет дату получения регистрационных документов.