Секретность, разведка, защита информации. "Порядок разработки секретных документов"

Работа с секретными документами.

Засекречивание конкретных сведений в связи с наличием в них государственных и служебных тайн осуществляется в соответствии с перечнем главнейших сведений, составляющих государственную тайну, и ведомственными перечнями сведений, подлежащих засекречиванию. Единый порядок засекречивания сведений определен положением о порядке установления степени секретности сведений, содержащихся в работах, документах и изделиях.

1. При засекречивании сведений руководствуются следующими принципами: 1) решение проблемы засекречивания в целом с позиции государственной значимости этих сведений; при этом необходимо учитывать противоречивость и единство двух тенденций: с одной стороны, стремление обеспечить надежность сохранности государственных и служебных тайн, с другой стороны, не допустить необоснованного массового засекречивания;

2. Объективный характер определения степени секретности сведений, который основывается на точном использовании существующих перечней охраняемых сведений;

3. оптимизация объема засекречиваемых сведений;

4. периодический просмотр степени секретности сведений на предмет снятия или снижения грифа секретности.

СД - секретный документ. СС - степень секретности.

Рассекречивание СД производится при:

1. Изменении перечней сведений, подлежащих засекречиванию;

2. Окончании срока действия грифа;

3. Изменении международной обстановки;

4. Появлении новых достижений в науке и технике;

5. Продаже или передаче вооружения другим странам;

6. Снятии оружия или б/техники с вооружения.

СЕКРЕТНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО (СДП) - это порядок учета, составления, хранения, размножения, пересылки и уничтожения секретных документов.

Ведение секретного делопроизводства осуществляется на основании:

1. Инструкции № 0126;

2. Ведомственные инструкции по СДП;

3. ГОСТ 2904-74 (Правила выполнения, учета и обращения СД).

УСЛОВНЫЕ НАИМЕНОВАНИЯ И УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ

Условные наименования (шифры) присваиваются закрытым работам. Они представляют из себя явления природы, нарицательные имена сущ-е.

Условные обозначения (индексы) присваиваются секретным изделиям. Они представляют из себя цифробуквенные обозначения.

Существует 2 формы учета СД: журнальная и карточная. При журнальной системе информация о СД хранится в спец. журналах. При карточной - на спец. карточках, отельных для каждого СД. При учете СД присваиваются рег/номера и фиксируется след. информация: гриф, количество листов, количество экземпляров, источник поступления, краткое содержание, дата поступления. Учету подлежат: СД, рабочие тетради, спец. блокноты, отдельные листы бумаги.

При хранении секретных документов установается порядок, обеспечивающий содержание в безопасности СД на рабочих местах и в спец. хранилищах; порядок, предотвращающий порчу СД, их утрату и несанкционированное копирование. В рабочее время СД хранятся у исполнителей в личных сейфах или в секретных портфелях (папках). После окончания работы СД сдаются на хранение в 1-е отделы.

ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ СЕКРЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. СД разрабатываются только в спец. блокнотах, рабочих тетрадях;

2. Степень секретности документа определяется в соответствии с перечнями;

3. Количество экземпляров СД определяется служебной необходимостью;

4. В СД должен быть представлен минимально возможный объем секретных сведений;

5. В документах для машинописи нельзя указывать тактико-технические характеристики.

7. Запрещается самостоятельно уничтожать СД. ТТХ - тактико-технические характеристики.

ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОФОРМЛЕНИЯ СЕКРЕТНОГО ДОКУМЕНТА

Порядок оформления СД:

1. Гриф;

2. N экземпляра;

3. Адрес;

4. Текст;

5. Приложения;

6. Подпись;

Порядок оформления последнего листа:

1. Исполнители;

2. Гриф;

3. Количество листов и экземпляров;

4. адреса экземпляров;

5. Машинистка;

6. Дата.

Как осуществляется РАЗМНОЖЕНИЕ СЕКРЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Подготовленный секретный документ подается исполнителями для размножения.Сдаются только те листы СД, которые подлежат копированию. После размножения исполнитель получает документы и расписывается за оригинал и каждую копию. Не подлежат копированию СД с грифом Особой Важности.

ПЕРЕСЫЛКА СЕКРЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ СД пересылаются только через Режимно Секретный Отдел предприятия.Полностью оформленный и подписанный секретный документ сдается исполнителем в 1-й отдел для пересылки. Перед отправкой СД помещается в спец. упаковку, исключающую несанкционированное изъятие СД. Пересылка СД в другие города осуществляется подразделениями спец. связи Мин. Связи РФ и подразделениями фельдсвязи МинОбороны РФ. При пересылке в рамках одного города используются: курьеры, нарочные, работники Режимно Секретного Отдела, исполнители.

Лица, занятые доставкой секретной почты обеспечиваются служебным транспортом и охраной. Передача СД адресатам осуществляется по разносным книгам, распискам, реестрам под личную роспись принимающего, которая скрепляется печатью 1-го отдела с проставлением времени и числа.

УНИЧТОЖЕНИЕ СЕКРЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

СД, потерявшие свою практическую и др. ценность подлежат уничтожению. Для уничтожения СД приказом руководителя предприятия назначается комиссия в составе не менее 3-х человек. Порядок работы комиссии:

1. Оценка ценности СД;

2. Написание акта на уничтожение СД;

3. Проведение сверки представленных на уничтожение документов с записями в журналах и карточках учета;

4. Проставление росписей в акте и представление его на утверждение руководителю предприятия;

5. Уничтожение в присутствии членов комиссии. Акт на уничтожение хранится в 1-м отделе.

Описание работы

Засекречивание конкретных сведений в связи с наличием в них государственных и служебных тайн осуществляется в соответствии с перечнем главнейших сведений, составляющих государственную тайну, и ведомственными перечнями сведений, подлежащих засекречиванию. Единый порядок засекречивания сведений определен положением о порядке установления степени секретности сведений, содержащихся в работах, документах и изделиях.

СДП - это порядок учета, составления, хранения, размножения, пересылки и уничтожения СД.

Ведение СДП возлагается на 1-е отделы РСО предприятия. СДП осуществляется на основании следующих документов:

Инструкция 0126;

Ведомственные инструкции по СДП;

ГОСТ 2904-74 (Правила выполнения, учета и обращения СД).

"УСЛОВНЫЕ НАИМЕНОВАНИЯ И УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ"

Условные наименования (шифры) присваиваются закрытым работам. Они представляют из себя явления природы, нарицательные имена сущ-е.

Условные обозначения (индексы) присваиваются секретным изделиям. Они представляют из себя цифробуквенные обозначения. УО и УИ применяются для указания ссылок на СД и СИ. Само название СД или СИ применяется только в крайних случаях.

ВОПРОС N2. "ПОРЯДОК РАБОТЫ С СЕКРЕТНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ". "УЧЕТ СЕКРЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ"

Учет СД - регистрация и контроль за их сохранностью. Существует 2 формы учета СД: журнальная и карточная. При журнальной системе информация о СД хранится в спец. журналах. При карточной - на спец. карточках, отельных для каждого СД. При учете СД присваиваются рег/номера и фиксируется след. информация: гриф, количество листов, количество экземпляров, источник поступления, краткое содержание, дата поступления. Учету подлежат: СД, рабочие тетради, спец. блокноты, отдельные листы бумаги.

"ХРАНЕНИЕ СЕКРЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ"

ХСД - установленный порядок, обеспечивающий содержание в безопасности СД на рабочих местах и в спец. хранилищах; порядок, предотвращающий порчу СД, их утрату и НСК. НСК - несанкционированное копирование. В рабочее время СД хранятся у исполнителей в личных сейфах или в секретных портфелях (папках). После окончания работы СД сдаются на хранение в 1-е отделы.

"ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ С СЕКРЕТНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ"

При обращении с СД следует соблюдать следующие правила:

СД выдаются только под личную роспись;

Работа с СД осуществляется в спец. помещениях;

При работе с СД на рабочем столе должны находиться только необходимые в данный момент документы;

Запрещается держать СД вместе с несекретными;

Запрещается хранить СД в рабочих столах;

При приеме посетителей нельзя оставлять СД в положении, удобном для обозрения;

Необходимо убирать СД в сейф при временном выходе из помещения;

Запрещается выносить СД за пределы охраняемой территории;

При окончании работы с СД необходимо проверить наличие всех СД.

"Порядок разработки секретных документов"

СД разрабатываются только в спец. блокнотах, рабочих тетрадях;

СС документа определяется в соответствии с перечнями;

Количество экземпляров СД определяется служебной необходимостью;

В СД должен быть представлен минимально возможный объем секретных сведений;

В документах для машинописи нельзя указывать ТТХ;

Запрещается снимать копии с СД без разрешения;

Запрещается самостоятельно уничтожать СД. ТТХ - тактико-технические характеристики.

"Осуществление оформления секретного документа"

Порядок оформления СД:

N экземпляра;

2. Приложения;

Порядок оформления последнего листа:

Исполнители;

Количество листов и экземпляров;

адреса экземпляров;

Уничтожители документов, или шредеры (от англ. to shred - резать, рвать на куски) предназначены для электромеханической утилизации бумажных документов. Залогом успешной работы любой фирмы является обеспечение защиты информации.

Определенные ее виды, например, финансовая, ноу-хау, данные о персонале или клиентах нуждаются в особой защите. Конфиденциальный документ, попавший в руки конкурентов, может нанести огромный ущерб.

Использование шредеров помогает уменьшить вероятность утечки ценной информации. Их скорость настолько велика, что гарантирует уничтожение документов в считанные секунды. Этот аппарат также и идеальный помощник в наведении порядка на рабочем месте. Он позволяет оперативно и безопасно избавиться от уже ненужных бумаг. Степень секретности аппаратов зависит от размеров фрагментов разрезанной бумаги: чем они мельче – тем сложнее впоследствии восстановить документы и тем выше секретность. В соответствии с европейским стандартом уничтожения служебных документов DIN 32757 различают шесть основных степеней секретности. Однако, Федеральным Законом РФ «О государственной тайне», регулирующим отношения, возникающие в связи с отнесением сведений к государственной тайне, их засекречиванием или рассекречиванием и защитой в интересах обеспечения безопасности РФ определены Степени (грифы) секретности документов как:

1. особой важности;
2. совершенно секретные;
3. секретные.

Секретное делопроизводство осуществляется на основании следующих документов:


1. Инструкция 0126;
2. Ведомственные инструкции по СДП;
3. ГОСТ 2904-74 (Правила выполнения, учета и обращения СД).

В частности, в некоторых ведомственных инструкциях говориться об уничтожении либо сжиганием, либо резкой на кусочки площадью не более 5 кв. мм. В связи с этим компания Ideal стала в начале 2004 года выпускать «шредеры» - 6-ой степени секретности, что соответствует нашему грифу – «документ особой важности».

Таблица степеней секретности:


Степень секретности	Тип документа	Допустимые размеры фрагмента
		Ширина, мм.	Длина, мм.	Площадь, кв. мм.
I	Открытая переписка	12	-	2000
II	Внутренняя переписка	6	-	800
III	Конфиденциальные документы	2	-	594
		4	80	320
IV	Секретные документы	2	15	30
V	Совершенно секретные документы	0.8	12	10
VI	Документы особой важности	0.8	6	5

Уничтожители подразделяются на следующие группы:

• ПЕРСОНАЛЬНЫЕ: мини-уничтожители для небольших и домашних офисов, профессиональные уничтожители для индивидуального рабочего места.
• ОФИСНЫЕ: уничтожители для отделов и малых офисов, уничтожители для больших офисов и компьютерных отделов.
• АРХИВНЫЕ: уничтожители для утилизации крупных объемов документов.

Основными характеристиками уничтожителей являются: способ резки, степень секретности документов, производительность, ширина приемной части, а также объем контейнера и уровень шума.

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

СВЕРЛА СПИРАЛЬНЫЕ ЛЕВЫЕ С ЦИЛИНДРИЧЕСКИМ ХВОСТОВИКОМ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ЛЕГКИХ СПЛАВОВ

ГОСТ

Конструкция 19545-74

Left twist drills with cylindrical shank for working of light alloys.

MKC 25.100.30 ОКП 39 1231

Дата введения 01.01.76

1. Настоящий стандарт распространяется на левые спиральные сверла с цилиндрическим хвостовиком диаметром от 1 до 20 мм класса точности В, предназначенные для сверления отверстий в легких сплавах на автоматах.

(Измененная редакция, Изм. № 2).

2. Конструкция и размеры сверл должны соответствовать указанным на чертеже и в таблице.




* Размер для справок.

** Сварка контактная стыковая оплавлением.

Размеры в мм

Обозначение	няемость

Издание официальное ★

Перепечатка воспрещена

Продолжение

Обозначение	няемость									Угол наклона винтовой канавки со

Продолжение

Обозначение	няемость									Угол наклона винтовой канавки со

Продолжение

Обозначение	няемость									Угол наклона винтовой канавки со

Продолжение

Обозначение	няемость									Угол наклона винтовой канавки со

П римечание. Размеры, указанные в скобках, применять не рекомендуется.

Пример условного обозначения сверла диаметром d = 6 мм:

Сверло 2300-2931 ТОСТ 19545- 74 (Измененная редакция, Изм. № 1,2).

3. Центровые отверстия - по ГОСТ 14034.

4. Технические требования - по ГОСТ 19548.

5. Геометрические параметры режущей части сверл, формы заточки и профиль инструмента для обработки стружечных канавок сверл - по ГОСТ 19543.

(Измененная редакция, Изм. № 1).

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Министерством станкостроительной и инструментальной промышленности

2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 28.02.74 № 519

3. ВЗАМЕН МН 5715-65

4. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ