Сдаем отчет сзв-м. Сдаем отчет сзв-м Новая электронная форма
Несмотря на то, что с 1 января 2017 г. ПФР передал право по администрированию страховых взносов ИФНС, за пенсионным фондом остались определенные полномочия по контролю страхователей. Какую отчетность работодатели обязаны подавать в ПФР? Кто обязан сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ? На что обратить внимание при заполнении данных форм? Как судебная практика поможет снизить штраф? Все эти вопросы мы рассмотрим в данной статье.
Кому необходимо сдать СЗВ-СТАЖ?
С 1 января 2017 г. введена новая форма отчетности в ПФР – СЗВ-СТАЖ («Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»). Данная форма утверждена Постановлением от 11.01.2017 г. № 3п. Отчет является годовым. Впервые должен быть сдан за 2017 г. до 1 марта 2018 г. Но существуют определенные условия, при наступлении которых СЗВ-СТАЖ необходимо сдать в 2017 г.:
1. Ликвидация страхователя - юридического лица или прекращение физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.
Согласно п.3 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 г. №27-ФЗ, срок предоставления - в течение месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса или принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, но не позднее дня представления в налоговую инспекцию документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица или прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП.
2. Выход на пенсию сотрудника. Срок предоставления - в течение 3 календарных дней со дня предоставления заявления сотрудника о выходе на пенсию.
При увольнении сотрудники должны на руки получить форму СЗВ-СТАЖ. Следует обратить особое внимание, что данная форма заполняется по все сотрудникам, но выдать на руки обязаны форму только с данными конкретного сотрудника, т.е. необходимо сделать выборку по уволенному сотруднику.
Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов.
В первом разделе указываются данные о страхователе:
- регистрационный номер ПФР;
- ИНН, КПП;
- наименование (краткое);
- тип сведений.
Тип сведений следует отметить знаком «Х» и выбрать тип представляемой формы. Существует три типа сведений:
- «Исходная» - форма, указывается при первичной сдаче отчётности.
- «Дополняющая» - представляется на застрахованные лица, по которым в форме с типом «Исходная», допущены ошибки.
- «Назначение пенсии» - представляется на застрахованные лица, выходящие на пенсию, в течение календарного года, срок представления отчетности по которому ещё не наступил.
Во второй разделе указывается год, за который представляется данная форма.
В третьем разделе отражаются сведения о застрахованном лице:
- Фамилия, имя, отчество;
- СНИЛС;
- Период работы (период указывается в пределах отчётного периода). Если у застрахованного лица было несколько периодов работы, то каждый период отражается по отдельной строке. В случае выхода застрахованного лица на пенсию, указывается дата предполагаемого выхода на пенсию;
- Территориальные условия, особые условия труда, исчисление страхового стажа, условия досрочного назначения страховой пенсии заполняются при условии, что работник работал в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Данные для заполнения данных граф берутся из Классификатора параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» и Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняются только, если сведения подаются с типом «Назначение пенсии».
Форма СЗВ-СТАЖ сопровождается описью ОДВ-1.
Кто должен сдавать форму СЗВ-М?
Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 г. №83п Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах» с апреля 2016 г. введена новая форма отчетности - СЗВ-М. Отчётность должны сдавать все организации и индивидуальные предприниматели с работниками, при условии, что есть заключённые трудовые или гражданско-правовые договоры. Данная форма служит для контроля, работающих пенсионеров, так как их пенсия не подлежит индексации.
Сдаётся ежемесячно до 15 числа месяца следующего за отчётным. В случае, когда последний день сдачи отчёта приходится на выходной день, то крайний срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.
Порядок заполнения формы СЗВ-М
Форма СЗВ-М состоит из четырёх разделов.
В первом разделе указываются реквизиты страхователя:
- регистрационный номер ПФР;
- наименование;
- ИНН, КПП.
Во втором разделе указывается отчётный месяц, за который сдаётся отчетность (номера в хронологической последовательности от 01 - январь до 12 - декабрь);
В третьем разделе содержится информация о типе формы. Тип формы указывается кодом. Существует три кода: «исхд», «доп», «отмен».
«исхд» - исходная форма, указывается при первичной сдаче отчётности;
«доп» - дополняющая форма, указывается в случае, когда отчётность сдана, но возникла необходимость дополнить первоначальную форму новой информацией;
«отмн» - отменяющая форма, подаётся в случае отмены ранее поданных неверных данных.
В четвёртом разделе указываются сведения о застрахованных лицах:
- Фамилия имя, отчество застрахованного лица;
- СНИЛС;
- ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица).
Куда сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ?
Данные формы отчётности следует сдать в территориальные подразделения ПФР.
В каком формате сдавать отчётность?
Отчет в бумажном виде будет принят, если численность сотрудников до 25 человек. Если же численность 25 человек и выше, то отчет необходимо сдать в электронном виде.
Надо ли сдавать нулевой отчёт СЗВ-М?
При отсутствии у индивидуального предпринимателя наемных работников и лиц, работающих в рамках гражданско-правового договора, форма СЗВ-М не сдаётся.
Если у страхователя в штате есть работники, но не выплачивается им заработная плата - СЗВ-М должна быть сдана, т.к. работники являются застрахованными лицами.
Что же касается генерального директора - единственного учредителя, то следует руководствоваться письмом ПФ РФ от 13.07.2016 г. №ЛЧ-08-26/9856 «О направлении разъяснений по представлению ежемесячной отчётности», в котором указано, что если трудовой договор не заключён - СЗВ-М сдавать не надо.
Какая ответственность за нарушение срока сдачи СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М?
За нарушение срока сдачи отчетности статьей 17 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. (редакция от 28.12.2016 г.) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» предусмотрен штраф - 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
В последнее время сложилась положительная арбитражная практика в плане уменьшения суммы штрафа:
- Арбитражный суд Волго-Вятского округа в постановлении от 17.07.2017 г.№А-28-11249/2016 счёл, что если опоздание со сдачей СЗВ-М произошла по причинам, не зависящим от страхователя (в данном постановлении - отключение электроэнергии), то оснований для штрафа нет.
- Постановление АС Центрального округа от 29.08.2017 г. №А84-634/2017 помогло организации уменьшить штраф в 10 раз (в данном постановлении рассматривался технический сбой программы).
- Арбитражный суд Поволжского округа в постановлении от 19.05.2017 г. №Ф06-20555/2017 изложил позицию, что «Наличие ошибок (описок) в своевременно представленных сведениях, сам по себе, не является основанием считать такие сведения не представленными в установленный срок».
Что это такое
Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.
Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.
Кто должен сдавать новый отчет в ПФР
Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.
Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году
Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М . Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:
- ФИО сотрудника.
- Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
Примечание : форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.
Обратите внимание , что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а, в случае нарушения срока его сдачи, штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.
Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2019 году
Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице .
Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году
Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно .
Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.
Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году
Примечание : если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.
Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР
Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М
Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:
- Регистрационный номер в ПФР . Указан в уведомлении из ПФР , полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР , либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
- Наименование (краткое) . Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.» .
- Поле «ИНН» . ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
- Поле «КПП» . ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).
Раздел 2. Отчетный период . Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, Отчетный период 04 календарного года 2019 ).
Раздел 3. Тип формы (код) . Указывается код формы:
- исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
- доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
- отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).
Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:
- Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
- Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
- ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).
Примечание : ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.
В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.
Штраф за несдачу формы СЗВ-М
За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.
Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).
Нулевой отчет по форме СЗВ-М
Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.
С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:
- Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
- Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)
Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.
Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?
В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?
Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.
Не позднее 15 числа каждого месяца всем работодателям необходимо представлять в Пенсионный фонд России сведения о своих работниках по форме СЗВ-М.
Учитывая ограниченные сроки, Отделение ПФР рекомендует всем страхователям направлять отчет по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью, независимо от численности сотрудников.
Напомним, что ежемесячная отчетность подается всеми работодателями, стоящими на учете в ПФР, вне зависимости от факта начисления заработной платы и других вознаграждений. Отчетность необходимо сдавать за всех работников, включая и тех, кто находится в отпуске без сохранения заработной платы, декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком. Кроме этого, необходимо отчитаться также и о лицах, с которыми заключен гражданско-правовой договор.
В данном отчете страхователи предоставляют в Фонд следующую информацию о каждом работающем у него застрахованном лице:
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
Фамилию, имя, отчество;
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (при наличии).
Важно помнить, что за нарушения установленных сроков и правил подготовки отчетности предусмотрены штрафы: 500 рублей - за каждое застрахованное лицо, данные о котором были направлены с опозданием, оказались недостоверными или вовсе не были представлены. Отметим также, что страхователь штрафуется и за несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов. Сумма финансовой санкции - 1000 рублей. При неуплате наложенных штрафов взыскание осуществляется в судебном порядке с учетом судебных издержек.
Сдачи СЗВ-М в 2017 году изменились. Теперь бухгалтеры получили дополнительные 5 дней для заполнения и подачи в ПФР сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Проверьте новые сроки, чтобы отчитаться вовремя.
В этой статье вы найдете:
- Новые сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году в таблице,
- За какие ошибки в отчете чаще штрафуют,
- Как переносятся сроки для ИП и организаций.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году: таблица
Обратите внимание, что сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году изменились. Если в 2016 году мы должны были сдавать отчет не позднее 10 числа следующего месяца, то в 2017 году нам «подарили» 5 дополнительных дней. Теперь мы можем сдавать форму СЗВ-М не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
В приведенной ниже таблице вы можете найти сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году с учетом выходных и праздничных дней. Постарайтесь не нарушать сроки сдачи, поскольку штраф за непредоставление отчетности составляет 500 рублей на каждого работника, а с 2017 года он увеличен до 1000 рублей. Дальше в статье вы узнаете, как исправить ошибки в СЗВ-М без штрафов.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году с учетом выходных и праздничных дней |
|
---|---|
за декабрь 2016 |
|
за январь 2017 |
|
за февраль 2017 |
|
за март 2017 |
|
за апрель 2017 |
|
за май 2017 |
|
за июнь 2017 |
|
за июль 2017 |
|
за август 2017 |
|
за сентябрь 2017 |
|
за октябрь 2017 |
|
за ноябрь 2017 |
|
за декабрь 2017 |
*-последний день сдачи выпал на выходной или праздничный день, поэтому он переносится на ближайший следующий рабочий день.
Какой установлен срок сдачи СЗВ-М в 2017 году для индивидуальных предпринимателей
Если у индивидуального предпринимателя есть работники, то срок сдачи СЗВ-М в 2017 году такой же, как для компаний (см. таблицу выше). А если у ИП работников нет, значит оне не является работодателей. Следовательно сдавать отчет в ПФР не нужно, так как это отчет только для работодателей.
Как переносятся сроки сдачи СЗВ-М
Порядок переноса сроков сдачи распространяется и на форму СЗВ-М. Если в 2017 году крайний срок сдачи выпадает на выходной или официальный праздник, сдайте отчет в ближайший рабочий день, который следует за нерабочим днем.
Кто имеет право не сдавать СЗВ-М?
Если в отчетном периоде организация не вела деятельности (и что особенно важно – не производила выплат учредителю, и с учредителем вовсе не был заключен трудовой договор), то сдавать форму СЗВ-М, даже «нулевую», не нужно (Письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856). Также не обязаны сдавать отчет индивидуальные предприниматели, которые не имеют наемных работников и не стоят на учете в ПФР как работодатели.
И все же, поскольку СЗВ-М – относительно новая форма, у работодателей и предпринимателей могут возникнуть недопонимания с пенсионным фондом относительного того, нужно ли им сдавать СЗВ-М. Поэтому желательно еще раз уточнить такие моменты в своем отделении.
Как заполнять форму СЗВ-М за июль 2017 года? Какой электронный формат бланка использовать? Рассказываем о заполнении этого отчёта за июль. Также приводим образец на основе конкретного примера, который можно будет скачать.
Кто сдаёт отчет
Задача сдать СЗВ-М за июль 2017 года стоит перед всеми работодателями-страхователями. В частности, это:
- компании и их подразделения;
- частные предприниматели (у которых есть работники и/или подрядчики);
- адвокаты, детективы, нотариусы и иные специалисты частной практики.
Кого включать в отчет
Важно понимать, что в составе формы СЗВ-М за июль 2017 года, проверяющие из ПФР должны увидеть информацию обо всех физических лицах, которые с 01 по 31 июля выполняли работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:
- вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в июле;
- были ли в июле начисления и выплаты в адрес «физиков».
Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового толка, то не запутайтесь. В 2016 году было издано разъяснение (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581), что данные по таким сотрудникам нужно включать при одновременном соблюдении условий:
- Исполнителям выплачено вознаграждение;
- На сумму вознаграждения начислены взносы.
Однако по состоянию на середину 2017 года органы ПФР считают так: если в июле 2017 года вознаграждения по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и, соответственно, взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за июль 2017 года таких внештатников всё равно следует включить.
Чтобы понять – включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М – необходимо исходить из следующего:
- Какой вид договора заключен.
- Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).
- Не имеет значения в отчетном периоде – июле 2017 года – наличие фактов начисления и выплаты з/п (вознаграждения) по данному договору, а также начисления взносов.
Сроки представления в ИФНС
С 2017 года был смещен на 5 дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного месячного периода (ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ).
В итоге крайний срок сдачи СЗВ-М за июль 2017 года попадает на 15 августа 2017 года. Это будет обычный рабочий день – вторник. Поэтому сдать в подразделение ПФР отчет СЗВ-М за июль нужно не позднее 15 августа включительно.
Если в отношении СЗВ-М за июль срок сдачи будет пропущен, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, который должен быть заявлен в этой форме.
Досрочная сдача
Представить форму СЗВ-М за июль 2017 года можно было и досрочно. То есть, уже в июле. Кроме того, дожидаться крайнего срока сдачи СЗВ-М за июль 2017 года совсем необязательно.
При досрочной отправке СЗВ-М за июль 2017 года есть вероятность, что уже сданный в ПФР отчет нужно будет уточнить. К примеру, новый человек принят на работу в последний день июля, когда отчет уже сдан.
Форма бланка: новый или нет
Внешний вид отчета СЗВ-М с 1 июля 2017 года никак не изменился. Нужно по-прежнему использовать форму бланка, утвержденную постановлением Правления ПФР от 01 февраля 2016 года № 83п:
Традиционно форма бланка СЗВ-М за июль 2017 года состоит из 4-х разделов:
- Реквизиты страхователя.
- Отчетный период.
- Тип формы.
- Сведения о застрахованных лицах.
Электронный формат
Можно сказать, что относительно новая форма СЗВ-М за июль 2017 года только в части своего электронного вида. Так, с 08 января 2017 года действует постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п, которое утвердило новый электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Этот нормативный документ фонда содержит основную техническую информацию для отправки в фонд СЗВ-М за июль 2017 года в электронном виде.
Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М примерно такой:
Электронную СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.
Чтобы подготовить электронный отчёт, с официального сайта ПФР – www.pfrf.ru – в разделе «Работодателям» бесплатно скачайте модуль проверки в его последней версии. СЗВ-М за июль 2017 года можно перед отправкой в фонд проанализировать с помощью этого софта. Вот точная ссылка .
Нулевая форма: позиция ПФР меняется?
Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за июль 2017 года? Вопрос интересный!
С другой стороны, электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк сдать не выйдет.
Сдача нулевой СЗВ-М – вопрос пока очень спорный. Выше представлена позиция лишь одного территориального подразделения ПФР. Чёткая позиция по данному вопросу центрального аппарата фонда отсутствует.
Нужно ли включать гендиректора
Не нужно включать в СЗВ-М за июль 2017 года единственного директора – учредителя. Об этом говорят разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587. Но только при соблюдении 2-х условий:
- С ним не заключен трудовой контракт.
- Он не получает никаких выплат от организации.
То есть: если в июле с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за июль 2017 года таким фирмам без персонала можно вообще не сдавать.
Заметим, что ранее Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор (письмо от 06.05.2016 № 08-22/6356). Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и всё же сдавать СЗВ-М с одним директором. Это, в принципе, не запрещено.
Отделение ПФР обязано принять СЗВ-М за июль 2017 года, даже если в ней показан лишь один директор и с ним нет никакого договора.
Заполнение формы
Заполнение бланка СЗВ-М за июль 2017 года не имеет принципиальных особенностей. Только в поле «Отчетный период» укажите код – «07». Он показывает, что вы сдаёте именно июльский отчет. В остальном – всё стандартно. Далее приведен образец заполнения этой формы за июль 2017 года:
А здесь можно этот образец заполнения.
Также на нашем сайте вы можете прочитать статью, в которой рассмотрены особенности заполнения четвертого раздела формы СЗВ-М на женщин в декрете, совместителей, а также индивидуальными предпринимателями (См. «СЗВ-М: заполняем сведения о застрахованных лицах»).
Технология сдачи формы
Форму СЗВ-М за июль 2017 года можно сдать в электронном виде или на бумаге (см. таблицу).
Штраф за сдачу СЗВ-М не в положенном виде – на бумаге/электронно – составляет 1000 рублей.
Копии сотрудникам
С 2017 года копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физлицам в следующие сроки (новая редакция п. 4 ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ):
- не позднее 5 календарных дней – с момента обращения лица (это общий случай);
- в день увольнения или расторжения гражданско-правового соглашения.
Заметим, что подобные требования для нанимателей существовали и до 2017 года. Однако было установлено, что выдавать сотрудникам или подрядчикам копии отчетности работодатели обязаны независимо от факта обращения за ними. И выдавать копии необходимо было вместе с представлением в фонд соответствующих форм отчетности.
Таким образом, с 2017 года выдавать копии СЗВ-М за июль 2017 года нужно только:
- При непосредственном обращении работников.
- Их увольнении.
Выдавать каждому копию всей формы СЗВ-М – не нужно! Дело в том, что она содержит персональные данные всех коллег, включенных в отчет. А раскрывать их третьим лицам – запрещено. Поэтому взамен можно выдавать выписку по конкретному человеку.
Уточнение формы: как это сделать
Уточнять форму СЗВ-М за июль 2017 года нужно, если в первичном отчете (с типом «исходная», код – «ИСХД») есть ошибки. Например, указан неверный СНИЛС или ИНН. Но загвоздка в том, что закон четко не говорит, до какой именно даты страхователи могут подавать поправочные отчеты.
Так, некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М сведения страхователи должны сдавать не позднее основного срока. Если позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».
ПФР не оштрафует, если уточненные или исправленные индивидуальные сведения подать в течение 5 рабочих дней со дня получения от фонда уведомления об устранении расхождений (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н).
Получается, что до наступления срока сдачи СЗВ-М за июль 2017 года (т. е. до 15.08.2017 включительно) желательно успеть подать не только исходную форму, но и корректирующий вариант июльских сведений. Если, конечно, это потребуется. Главное при этом – выявить ошибку до того, как это сделает ПФР.