Разрешительные документы, сертификаты и лицензии на торговые автоматы, разрешения от сэс и от пожарного надзора. Какие документы нужны для открытия кафе

Разрешительные документы на продукцию оформляются определенными органами для подтверждения законного производства и реализации товара. Они удостоверяют возможность осуществления торговли на территории Российской Федерации. Стоит отметить, что в законодательстве существует множество категорий подобных свидетельств. По общему количеству их насчитывают около двух десятков. Рассмотрим наиболее известные и распространенные.

Сертификат соответствия ГОСТу является одним из самых распространенных разрешительных документов на продукцию. В этом случае выполняется проверка качества изделий, согласно указанным законодательным нормам Российской Федерации. Основная его задача – осуществление контроля за надежностью предметов, которые реализуются на рынке. Может осуществляться как обязательная сертификация, так и по желанию клиента. В большинстве случаев, производимые продукты проходят установленную обязательную процедуру, после чего предприятие по желанию заказывает дополнительную независимую экспертизу. Заметим, что выполнение исследований и выдача сертификата выполняется аккредитованным научно-исследовательским центром.

Свидетельство государственной регистрации выдается производителю на определенный тип изделий для заверения их в таможенных органах, а также при осуществлении их реализации. Разрешительные документы на продукцию такого типа являются обязательными для определенного спектра предметов. При их получении производитель имеет право заниматься продажей товара на территории РФ. Отдельно стоит отметить, что оформление свидетельства такого вида происходит один раз и возобновлению или продлению не подлежит.

Сертификат пожарной безопасности – необходимое подтверждение качества для реализуемого изделия. Здесь указываются различные параметры выпускаемых предметов, с учетом всех требований по соблюдению противопожарных правил. В процессе исследования аккредитованный центр проводит лабораторные испытания, которые позволяет подтвердить безопасность товара для использования. Оформляться такая бумага может как в установленном порядке, так и по желанию производителя. В перечень продуктов, которые проходят проверку, входят: пожарные авто, арматура, теплоизоляционное сырье, разнообразные строительные материалы и т.п. Дополнительную противопожарную инспекцию предприниматель может заказать для удостоверения определенных свойств выпускаемых предметов.

Отказное письмо входит в список разрешительных документов на продукцию. Выдается оно в том случае, когда изделие не подлежит сертификации и не подходит ни под одну из указанных в законодательстве категорий. Чаще всего такие бумаги оформляются для соответствующих органов проверки. Таковым, например, является Таможенный контроль. При его прохождении письмо предоставляется сотрудникам службы. Кроме этого, оно необходимо для торговли, чтобы засвидетельствовать разрешение предпринимателя на продажу. Отказное письмо пожарной безопасности оформляют для подтверждения об отсутствии потребности проходить определенные проверки.

Дополнительно в указанный список обязательной сертификации попадает «разрешения на применение», которые позволяют использовать на производстве сложное оборудование.

Наш научно-исследовательский центр "СТАРТ" – аккредитованная компания, обладающая всеми полномочиями для проведения сертификации разного типа, выдачи свидетельств, а также проведения соответствующих лабораторных исследований для доказательства качества товара.

Предприниматели, решившие заняться торговлей, должны знать, какие документы нужны для открытия магазина в 2019 году, еще на стадии организации данного бизнеса. Данная процедура связана с серьезными затратами сил и времени, поэтому, чем раньше организовать процесс, тем быстрее Вы сможете начать работать.

Многие предприниматели предпочитают заплатить деньги и доверить решение этого вопроса специалистам, несмотря на тот факт, что в больших городах подобные услуги стоят достаточно дорого. Представленная статья будет хорошим помощником для бизнесменов, которые решили открыть магазин, но не знают, что для этого нужно. Изучив данную инструкцию, Вы сможете составить подробный план действий и самостоятельно оформить разрешительную документацию для будущей торговой точки, что позволит Вам не только сэкономить деньги, но и получить полезный опыт, который обязательно пригодится каждому предпринимателю, независимо от его сферы деятельности.

Любая деятельность, направленная на получение прибыли, начинается с регистрации в государственных учреждениях. Рассматриваемый случай не является исключением, поэтому, изучение главной темы статьи нужно начать с выбора оптимального варианта формы организации Вашего бизнеса. В большинстве случаев, чтобы заниматься торговлей в магазине, вполне достаточно .

Это дает возможность сэкономить деньги на оформлении документов, Вам не придется нанимать бухгалтера (кроме случаев, когда предприниматель работает на общем режиме налогообложения), у ИП меньше проблем с отчетностью, у них нет жестких требований по поводу кассовой дисциплины. Кроме того, физические лица платят меньше налогов и им не нужно составлять протоколы по поводу каждого решения, как это делают юр. лица. Список преимуществ достаточно большой, но есть и негативные моменты. ИП отвечает за свои действия, как обычное физическое лицо, согласно административного и криминального кодекса РФ.

В случае финансовых проблем предприниматель может лишиться своего имущества, а учредители ООО отвечают только в пределах того, что принадлежит фирме. Если Вы решили торговать в своем магазине крепкими алкогольными напитками (в этот список не входит только пиво), тогда Вам придется регистрировать юридическое лицо. ИП не имеет право заниматься данным видом бизнеса, поэтому лицензию физ. лицам не выдают.

Для работы Вашего магазина, в первую очередь, необходимы все регистрационные документы юридического или физического лица. В этот список входят свидетельства о государственной регистрации и постановке на налоговый учет, выписки из государственного реестра, бумаги из органов статистики, а также устав ООО для юридических лиц. Кроме того, всегда держите под рукой уведомления об открытии расчетного счета с отметками учреждений, в которые они предоставлялись (налоговая инспекция, ПФ и страховые фонды).

Регистрационные документы понадобятся Вам во время различных проверок, которые проводят государственные контролирующие органы. Также, они нужны для подтверждения Вашего юридического статуса, без них нельзя заключать договора, принимать на работу сотрудников или оформлять следующие документы, необходимые для открытия магазина в 2019 году.

Общие документы, необходимые для работы торговой точки

Представленный ниже список необходим для всех предпринимателей, интересующихся, какие документы нужны для открытия магазина в 2019 году, независимо от специализации будущей торговой точки.

Прежде всего, у Вас должны быть документы, которые подтверждают право собственности на помещение, в котором будет размещаться магазин. В случае если Вы берете его в аренду, необходимо составить соответствующий договор в двух экземплярах. Аналогичные бумаги нужны и для складских помещений, если они находятся в другом здании и принадлежат разным владельцам.

Обязательно нужно составить внутренние правила по соблюдению санитарных и противопожарных норм.

С каждым сотрудником необходимо составить трудовой договор, который регулирует отношения между наемным работником и представителем владельца бизнеса. Кроме того, позаботьтесь о наличии должностных инструкций, а также документов, подтверждающих, что сотрудники обладают необходимыми знаниями правил противопожарной безопасности, которые они получили на специализированных курсах.

Организуйте в торговом зале уголок покупателя. Там должны быть: список телефонов контролирующих органов и главных экстренных служб, правила обслуживания льготных категорий населения, книга отзывов и жалоб, сведения о наличии сертификатов и лицензий, а также нормы закона, регулирующего права потребителей.

Любая информация рекламного характера, размещенная на вывеске магазина или Ваших информационных щитах, требует разрешение местных органов власти. Кроме того, у Вас должен быть договор с собственником здания, на котором размещена реклама.

Необходимо заключить договора со специализированными организациями, которые занимаются вывозом бытового мусора и отходов.

Если Ваша деятельность предусматривает наличие кассового аппарата, а в этот перечень входит большинство видов торговли, у Вас должны быть: документ, подтверждающий регистрацию аппарата в налоговой инспекции, технический паспорт от производителя, журнал кассира, регистрационная карта, а также договор на обслуживание ЭКА.

Заключение представителя пожарной инспекции о том, что помещение магазина соответствует нормам противопожарной безопасности. Для того чтобы получить данный документ позаботьтесь о наличии огнетушителей и планов эвакуации покупателей и обслуживающего персонала в случае пожара или других ЧП.

Заключение Роспотребнадзора. Этот документ подтверждает соответствие Вашего помещения и ассортимента продукции установленным санитарным нормам.

Сертификаты на реализуемую продукцию. Документ, подтверждающий качество товара, как правило, выдается на каждую новую партию. Поэтому, не забывайте напоминать поставщикам, чтобы они обязательно вместе с сопроводительными документами передавали сертификаты.

Лицензии на продукцию, если это предусмотрено законодательством РФ.

Договора с поставщиками, в которых указаны все важные моменты, включая ответственность за качество товара, контроль за соблюдением сроков годности продукции и т.д.

Н акладные на весь товар, который находится в торговом зале.

При наличии всего вышеперечисленного списка документов, Вам остается только отправить (можно принести лично) уведомление в Роспотребнадзор о начале деятельности, и можно приступать к работе. Следует отметить тот факт, что, несмотря на постоянное недовольство предпринимателей, которые жалуются на правительство, контролирующие органы и государственные учреждения, имеющие отношение к бизнесу, можно отметить значительные сдвиги в лучшую сторону, если говорить о вопросах оформлении документации для организации своего дела. Если бы Вы поинтересовались, десять лет назад, какие разрешения и документы нужны обычному предпринимателю для открытия небольшого магазина, Вам предоставили бы список, намного внушительнее, чем вышеперечисленный.

Дополнительные документы для открытия магазинов разных специализаций

Рассмотрим некоторые важные моменты оформления документов для открытия магазинов разных направлений деятельности.

Если Вы решили открыть продуктовую торговую точку, кроме перечисленных разрешительных документов, нужно также позаботиться о наличии :

санитарных книжек для продавцов;

утвержденном в Роспотребнадзоре плане проведения профилактических мероприятий;

договора, регламентирующего проведение работ по дератизации и осуществление дезинсекционных мероприятий;

правил реализации алкогольной продукции, а также лицензии на нее;

документа о проверке весов.

Для открытия детского магазина, кроме документов, перечисленных в предыдущем разделе статьи, нужно получить разрешение в местных органах власти и оформить документацию о соблюдении санитарных норм. Кроме того, заключая договора с поставщиками, проверяйте, имеют ли они право производить продукцию для малышей. Особое внимание уделяйте сертификатам, номер партии и дата в накладной должны совпадать с теми, что указаны в сертификате. Если у Вас возникли какие-то сомнения по поводу документа, лучше откажитесь от предлагаемых товаров, нет ничего важнее, чем здоровье наших детей. К сожалению, эту простую истину понимают не все.

Что касается магазинов, которые занимаются реализацией других товарных групп (одежда, бытовая химия, промышленные товары), то, в основном, для их открытия не нужны дополнительные документы. Обратите внимание только на один важный факт, местные органы власти имеют право вносить свои коррективы в список разрешительной документации для организации работы торговой точки. Также, не забывайте, что многие документы имеют ограниченный срок действия, через определенное время их нужно переоформлять. Например, санитарные книжки, договора с поставщиками или обслуживающими организациями и т.д.

Даже если Вы не знаете, какие документы нужны для открытия магазина и никогда не сталкивались с подобными вопросами, но поставили перед собой цель заняться торговлей, при помощи представленной статьи, настойчивости и трудолюбия, Вы обязательно решите все вопросы и организуете свое собственное дело.

Полный список разрешительных документов, которые потребуются при открытии магазина продуктов.

1. Свидетельство о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;

2. Правоустанавливающие документы на нежилые помещения (договор купли-продажи, договор аренды и т.д.);

3. Санитарно-эпидемиологическое заключение с приложением перечня видов выполняемых работ и (или); оказываемых услуг, ассортиментного перечня реализуемой (изготовляемой) продукции (должно находиться в торговом зале);

4. Программа (план) организации и проведения производственного контроля за соблюдением и выполнением санитарно-эпидемиологических (профилактических) мероприятий, утвержденная органами Госсанэпиднадзора России;

5. Санитарный паспорт объекта, подлежащего дезинсекции и дератизации;

6. Договор на проведение дезинсекционных и дератизационных работ;

7. Личные медицинские книжки на работников с отметками о результатах осмотров и гигиенической аттестации;

8. Договоры на вывоз твердых бытовых и пищевых отходов и крупногабаритного мусора;

9. Аттестат рабочих мест Санитарные правила СП 2.3.6.1066-01, законы РФ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» и «О качестве и безопасности пищевых продуктов»;

10. Текст Закона РФ «О защите прав потребителей» (должен находиться в торговом зале);

11. Телефоны органов ГУВД, ГО и ЧС, ФСБ (должны находиться в торговом зале);

12. Информация о внеочередном обслуживании отдельных категорий граждан (инвалидов войн, участников ВОВ и т.д.) — должна находиться в торговом зале;

13. Установленные нормативными правовыми актами правила продажи отдельных видов товаров, правила продажи алкогольной продукции (должны находиться в торговом зале);

14. Заключение о соответствии объекта установленным требованиям противопожарной безопасности (выдает Управление государственной противопожарной службы города);

15. Лицензии на осуществление следующих видов деятельности (должны находиться в торговом зале): розничная продажа алкогольной продукции;

16. Сертификаты (перечни товаров, работ и услуг, подлежащих сертификации, устанавливаются Правительством РФ);

17. Техпаспорт ККМ (контрольно-кассовой машины);

18. Журнал кассира-операциониста;

19. Паспорт-версия на ККМ;

20. Договор на техническое обслуживание и ремонт ККМ;

21. Договор аренды помещения, где будет установлена ККМ;

22. Свидетельство о внесении в торговый реестр города;

23. Разрешение на использование иностранной рабочей силы (если таковая будет использоваться);

24. Свидетельство о проверке контрольных весов и измерительного оборудования;

25. Книга отзывов и предложений (зарегистрированная в управе района).

Армия владельцев автомобилей постоянно и неуклонно растет. А следом множится и развивается автосервис. В том числе и услуги по поддержанию чистоты машин.

Многие стремятся войти в этот довольно прибыльный бизнес, но не знают, какие документы нужны для открытия автомойки.

Насколько же выгодно мыть машины

Действительно, запустить данное предприятие довольно сложно. Потребуется собрать весомый пакет разрешительной документации. Так стоит ли мучиться?

Да, инвестиции в дело необходимо вложить немаленькие, но и рентабельность у автомобильной мойки высокая. Особенно если угадать с местоположением своего бизнеса. При высокой загрузке месячная выручка составляет примерно семь или восемь тысяч долларов. Конечно, вам придется вычесть стоимость аренды, оплату электроэнергии, технических нужд и выплату зарплаты сотрудникам, но и тогда у вас остается неплохая чистая прибыль на руках.

Подбираем удачное место

Итак, что нужно для открытия автомойки? Для начала определитесь с местоположением будущего предприятия. При выборе подходящего участка учитывайте проходимость места. Хорошо обосноваться рядом с заправкой, неподалеку от густонаселенного района. Замечательно оказаться на оживленной автомагистрали, от которой к вам будут вести удобные подъездные пути. Тогда и клиенты у вас объявятся очень скоро, даже без специальной раскрутки.

Но учтите, что требования для открытия автомойки четко ограничивают расстояние до жилых зданий. Ваше предприятие должно находиться от них на удалении в 70 метров. Если вы нарушите данную санитарную норму, то получить разрешение на запуск вы не сможете.

На понравившийся земельный участок необходимо оформить договор аренды. Вот здесь мы сталкиваемся с первыми трудностями, которые относятся к вопросу о том, какие документы нужны для открытия автомойки.

Часто для заключения договора необходимо заручиться разрешением от муниципалитета. Для этого сходите в местную администрацию и подайте заявку, где укажите местоположение земельного участка, на котором вы намереваетесь разместить свое предприятие.

Составляем проект

Чтобы получить все разрешения было легче, необходимо разработать проект. В нем очертить территорию, учесть местную географию, указать план здания. Также в проекте отражается расположение оборудования, его характеристики. Просчитайте нужные для функционирования энергетические мощности. Отразите план очистных сооружений.

Это связано с тем, что проект сопровождается подробной сметой. В ней учтено практически все:

• материалы, из которых будут возведены стены, фундамент;
• отделка помещений;
• схема инженерных коммуникаций;
• оборудование и сертификаты на него;
• конфигурация здания и многое другое.

Где необходимо утвердить проект?

Проект вам придется отнести в комитет по строительству. Там тщательно изучат вашу предварительную планировку, оценят расположение водостоков и очистительных коллекторов.

Вы должны быть готовы к тому, что заодно у вас могут уточнить схему движения транспорта, наличие пешеходных дорожек, подъездных путей, мест под парковку.

Помимо документов на открытие автомойки, что вы получите из комитета по строительству, вам, скорее всего, потребуется заключение от экологов. Они вынесут вердикт о безопасности вашего предприятия для окружающей среды.

Особое внимание инспекторы уделяют схеме очистных сооружений и наличию кессона. Последний отвечает за очистку использованной воды. Без него вам не заполучить вожделенной согласительной резолюции.

Разрешение понадобится и от пожарной инспекции. Кроме того, вам нужно оформить два договора. Первый - на пользование электрическими сетями. Второй - с местным водоканалом на покупку воды и её утилизацию.

Ещё какие документы нужны для открытия автомойки? Нужно подписать разрешение в СЭС.

Санитарно-эпидемиологическая служба

Согласование своей деятельности с СЭС обязательно. И хотя в разных муниципальных образованиях может варьироваться список «бумажек», но вот экспертное заключение от санитарной инспекции нужно повсеместно. Представители комиссии изучат документацию об организации рабочих процессов на мойке и вынесут свою резолюцию.

Все это направлено на то, чтобы исключить фактор риска. Открытие автомойки сопряжено с отходами. Грязь, химикаты, остатки нефтепродуктов, отработанная вода – все это попадает в очистные сооружения и представляет прямую угрозу здоровью граждан. Поэтому вам необходимо проявить ответственность и не нарушать требования по безопасности объекта.

Чтобы и в дальнейшем не иметь проблем с санитарными врачами и экологами, заранее решите проблему с вывозом отходов. Для этого заключите соответствующий договор с предприятием, которое оказывает подобные услуги.

Регистрируем предприятие

Помимо обширного пакета согласительных и разрешительных документов для открытия автомойки, вам нужно позаботиться о регистрации своего предприятия.

Эта процедура включает оформление своего дела в качестве ИП (индивидуальный предприниматель) или ООО (общество с ограниченной ответственностью). Первое сделать гораздо проще. А вот регистрация ООО потребует дополнительных финансовых вложений.

Кстати, регистрация сопровождается получением разрешения от Роспотребнадзора на оказание услуг по мойке автомобилей. Вот здесь вам и пригодятся все те документы, что вы тщательно собирали.

После этого не забудьте обратиться в налоговую инспекцию. Вам нужно встать на учет и определиться с системой налогообложения.

Так как у вас будут стоять на объекте различные агрегаты, то на оборудование, как упоминалось выше, должны присутствовать сертификаты. В список того, какие документы нужны для открытия автомойки, можно включить бумаги на контрольно-кассовый аппарат.

Как собрать необходимый пакет документов

Вы уже поняли, что придется посетить множество инстанций, прежде чем вы получите право приступить к работе.

Давайте подведем итог. Итак, нам нужны:

• документы о регистрации ИП (ООО) и постановке на учет в налоговую;
• договор об аренде выбранного и одобренного муниципалитетом земельного участка;
• договор на подключение к электрическим сетям;
• договор на подключение к водным сетям;
• договор на вывоз отходов и утилизацию;
• заключение СЭС, экологов, пожарников;
• согласование со строительным комитетом, архитекторами;
• сертификаты на все используемое в процессе мойки оборудование.

Если вы затрудняетесь самостоятельно пройти все этапы, необходимые для сбора того объема документов, что нужно для открытия автомойки, то вам следует найти компанию, которая бы помогла с обращениями в инстанции. Грамотные юристы подскажут, как правильно оформить договоры, где и как добыть нужные разрешения.

Разрешительные документы представляют собой выданные юридическому или частному лицу административные документы. Их получают в разрешительном органе, имеющим на это право, подтвержденное действительной государственной аккредитацией. Такие деловые бумаги служат подтверждением законности осуществляемой их владельцами деятельности. Такие разрешения могут быть выданы в виде:

 Сертификатов

 Заключений

 Утверждения

 Согласования

 Патентов

 Квалификационного аттестата

 Визирования

 Удостоверения

 Актов и других документов, обладающих разрешительным характером

В них указывается перечень разрешенных для юрлица или частного предпринимателя действий, которые они могут беспрепятственно выполнять по роду своей деятельности. В них также указывается срок их действительности. К выдаче разрешительных бумаг и подписей допускаются сотрудники только аккредитованных государством сертификационных компаний.

Основные формы разрешительных документов

Из вышеприведенного перечня видно, что видов разрешительных документов может быть множество. Это закономерно и юридически правильно. Ведь они имеют различное назначение, применение. Среди разрешающих документов наиболее распространены следующие:

2. Озоновое заключение

3. Протокол радиологии

4. Разрешение Ростехнадзора

5. Отказное письмо

6. Нотификация ФСБ

7. Регистрационное удостоверение

Свидетельство государственной регистрации (СГР) – официальное подтверждение факта гигиенического и санитарного соответствия по безопасности каждого вида выпускаемых товаров. Их нормирование производится соответственно законодательства РФ. Этот документ не есть экспертное заключение, которое представляет собой другой разрешающий документ, удостоверяющий безопасность продукции по санитарным нормам и гигиене. Различие между СГР и экспертным заключением в правилах их оформления. Свидетельство является обязательным для некоторых видов товара, а заключение может получаться по согласию предпринимателя или юридического лица.

Озоновое заключение требуется производителям и импортерам изделий, веществ, материалов представляющих опасность для озонового слоя окружающего планету Земля.

Протокол радиологии подтверждает отсутствие радиации, кроме естественного фона, на территории и в помещениях объектов, где осуществляется деятельность.

Разрешение Ростехнадзора потребуется компаниям, использующим в процессе своей деятельности потенциально опасное оборудование, устройства, технологии производства. Его отсутствие влечет нарушение законодательства РФ и требует немедленного прекращения деятельности.

Нотификация ФСБ потребуется при ввозе/вывозе на территорию Таможенного союза оборудования, в котором имеются элементы шифрования.

Регистрационное удостоверение служит подтверждением права индивидуального предпринимателя/юр. лица заниматься конкретным видом деятельности.

Отказное письмо нужно предпринимателям в случаях необходимости доказательства, что их товары не требуют обязательного сертифицирования. При прохождении продукцией этой процедуры отказное письмо не потребуется.

Другие документы разрешительного характера необходимые для производственной деятельности можно найти в специальных перечнях. Их выдачу также осуществляют компетентные сотрудники сервисных центров.