Районный коэффициент 1. Индивидуальный пенсионный коэффициент — что это такое? Начисление северной надбавки тем, кто только приехал в регион КС и начал там трудовую деятельность
Россия занимает огромную территорию. Наша страна разделена на 9 часовых поясов и несколько климатических зон. Проживать в южных регионах, таких как Ростовская область или Краснодарский край, намного комфортнее, чем на севере. Например, в Сургуте или Надыме, где очень короткое лето и холодная и снежная зима, достаточно слабая транспортная инфраструктура. Отсюда и высокие цены на товары повседневного спроса, необходимость покупать больше одежды, интенсивнее отапливать жильё.
Правительство не могло не отреагировать на такую разницу в условиях проживания своих граждан. Для этого были введены меры поддержки. Поэтому суммарно доходы в северных районах выше, чем в средней полосе России или тем более на юге. Однако, если произвести перерасчёт (повышенная стоимость товаров и услуг, дополнительные траты на гардероб, отопление и пр.), то уровень жизни приблизительно равный в любом регионе страны.
Районный коэффициент
Определённую часть заработной платы составляет районный коэффициент. Он введён как метод материальной поддержки для жителей регионов, в которых стоимость благ дороже либо сами условия жизни более сложные и опасные для здоровья. Начисление коэффициента согласуется с Трудовым кодексом РФ, а его сумма зависит от статуса территории.
Он представляет собой фиксированный процент, на который умножается зарплата гражданина либо другие доходы.
К примеру, для жителей Чукотки, Якутии, Сахалинской области он равен 2, то есть добавка к зарплате составляет 100%. В Норильске и Мурманской области – 1,8. В Ханты-Мансийском автономном округе коэффициент чуть меньше – 1,7. На остальном севере европейской части России этот показатель варьируется от 1,15 до 1,4.
Рассмотрим конкретный пример. Работник проживает в Сургуте, где районный коэффициент равен 1,7. Трудоустроен гражданин в федеральной компании, филиал которой как раз находится в его городе. Оклад по должности составляет 20 000 р. Однако учитывая коэффициент, его размер увеличивается до 34 000 р. Согласитесь, это существенная прибавка к заработной плате.
Районный коэффициент начисляется не только относительно оплаты труда, но и к:
- доплатам за выслугу лет;
- надбавкам за учёную степень, высокую квалификацию;
- компенсациям за (включая );
- так называемой , квартальным и годовым премиям;
- выплатам по больничным листам или за сезонный труд.
Есть и исключения:
- Данный коэффициент не изменяет выплаты отпускных пособий . Их сумма складывается из заработных плат, уже включающих этот показатель.
- Командировочные расходы также не включаются в базу для начисления доплаты.
- Если работодатель решил дополнительно назначить сотруднику материальную помощь (о чём нет положения в трудовом договоре), то показатель также не повлияет на размер вознаграждения.
Особая ситуация обстоит с пенсиями. Коэффициент действует, если только лицо проживает в необходимом регионе. Переезд в другую область может стать причиной снижения надбавки или даже вовсе её отмены. Ранее право на получение повышенной пенсии сохранялось за гражданами даже при выезде в более тёплые края.
Подробную информацию о всех доплатах трудящимся в северных регионах вы можете узнать из следующего видео:
Северные надбавки
Те, кто работают на Крайнем Севере или в регионах, приравненных к этой местности, вправе рассчитывать на ещё одну меру финансовой поддержки. Это процентные надбавки, чаще называющиеся северными. Их размер высчитывается в процентном эквиваленте и зависит от трудового стажа и территории , на которой гражданин проживает и работает. Данные надбавки начисляются без учёта районного коэффициента.
Нормативная база по их начислению уходит ещё к советским стандартам. Например, приказ №2 Минтруда от 1990 г., в котором определены 4 группы местности, имеющие надбавку 100, 80, 50 или 30% от оклада .
На островах Северного Ледовитого океана и его морей надбавка равна 100% к выплатам работнику. Такой же размер полагается для жителей Республики Саха, Чукотки, Курильских и Командорских островов.
Самый низкий процент – 30. Это большая часть территории Красноярского края, Республика Хакасия, Чита, значительная часть Приморья, Еврейская автономная область и пр. Также сюда относят пограничные посёлки и административные центры, расположенные в пределах 30 км от границы.
Как они начисляются?
Процентные надбавки за работу на Крайнем Севере и подобных регионах насчитываются с первого рабочего дня:
- В первые полгода они составляют 10%. Каждые последующие 6 месяцев увеличиваются на 10% до тех пор, пока не достигнут максимального значения, действующего для конкретного региона. Это характерно для 1 группы местности со 100% доплатой.
- Для областей, относящихся ко второй группе и для которых надбавка не превышает 80%, действует немного иная система расчёта. При достижении 60% увеличение идёт уже не каждые 6 месяцев, а лишь раз в год.
- У регионов третьей группы доплата в первый год работы – 10%. Далее она ежегодно становится больше на 10%. Её максимум – 50% оклада.
- Для регионов, принадлежащих к четвёртой группе, предельный размер доплат составляет 30%. Расчёт таков: 10% с первого дня работы в течение одного года, а также прибавка за каждые последующие 2 года в размере 10%.
Гражданам до 30 лет , прожившим в районах Крайнего Севера не менее года, надбавка начисляется в размере 20% уже после полугода рабочего стажа. Затем она увеличивается каждые 6 месяцев на 20%. Достигнув 60%, она будет увеличиваться также по 20%, но уже раз в год.
Примеры расчета
Сотрудник работает в Норильске. Получает оклад в 20 000 р. Районный коэффициент в этом регионе – 1,8. Стаж трудовой деятельности работника на Крайнем Севере всего 3 месяца. Значит, надбавка будет 10%. Также ему положена материальная помощь в связи с рождением ребёнка. В результате размер заработной платы составит:
- 20 000 + 16 000 (коэффициент) + 2000 (надбавка) + 4000 = 42 000 р.
Итого за месяц он получит 42 000 рублей.
Гражданин устроился на работу в Якутске. Его оклад составил 13 000 р. За текущий месяц ему положена надбавка за совмещение должностей – 1600 р. Также будет выплачена квартальная премия 10 000 р. Районный коэффициент в этом регионе – 2. Стаж работы сотрудника – год и один месяц. Значит, надбавка составит 20%. Делаем расчёт:
- 13 000 + 1600 + 10 000 + 24 600 (коэффициент) + 4920 (надбавка) = 54 120 рублей.
Заключение
Районный коэффициент и северные надбавки введены с целью компенсировать тяжёлые условия труда из-за специфики климата и транспортной удалённости регионов.
Их начисление закреплено на законодательном уровне, что требует от каждого работодателя формировать заработную плату своим сотрудникам с учётом этих показателей. В противном случае это может стать поводом для привлечения к материальной, административной и уголовной ответственности.
Впервые начислять северные и районные надбавки к зарплате стали еще в 70-х годах прошлого века. Так правительство Советского Союза старалось стимулировать молодых людей, специалистов к работе в крайне тяжелых условиях. Сейчас сохраняется традиция доплачивать за труд на Севере, но вот соотношение зарплаты и процентов надбавки существенно поменялись. Рассмотрим подробнее, что такое районный коэффициент и как с ним работать.
Законодательство
Фактически на сегодняшний день нет единого нормативного документа, который бы объединил все инструкции, положения и руководства на счет доплаты работникам крайнего севера и приравненных к нему районов. Для того чтобы правильно начислить тот или иной процент и знать, когда и кому можно это делать, нужно обратиться к нескольким законодательным актам. В процессе разбора всех вопросов, касающихся северных и районных коэффициентов мы будем ссылаться на тот или иной правительственный документ.
В статьях 129 и 316 Трудового кодекса РФ указано, что лица, работающие в определенных условиях, которые не приравниваются к нормальным, должны получать компенсацию. Одной из таких форм является районный коэффициент. Снова-таки, сколько и какой процент доплачивать, часто неясно. Бухгалтеры на этот счет руководствуются законодательными актами, принятыми еще во времена Советского Союза.
Чем отличаются северные надбавки от районных
Северная надбавка – это некоторая сумма, которая вычисляется в процентном соотношении от заработной платы и полагается работникам Крайнего Севера. Эти районы четко установлены, а также есть особые территории, которые к ним приравниваются. Сама надбавка рассчитывается индивидуально для каждого сотрудника и во многом зависит от стажа и времени, прожитого на Севере.
Районный коэффициент тоже начисляется тем, кто живет на Севере, но, кроме этого, он полагается и тем, кто работает в неблагоприятной климатической зоне. Это регионы, близкие к Северным, высокогорные города и села, пустынные территории и прочее. Также дополнительную надбавку получают работники зоны, попавшей под радиационное облучение. Этот коэффициент не индивидуален, его значение четко регулируется нормативными актами, и он является общим для всех в пределах той или иной местности.
Порядок начисления
Прежде всего следует отметить, что начисление районного коэффициента производится работнику, который трудится в неблагоприятной местности, независимо от того, где находится фактическое место расположения работодателя. Если главный офис имеет юридический адрес в Москве, а подразделение находится в Череповце, то всем, кто числится в Череповце, полагается надбавка. В случае когда служба идет в определенный период времени, то коэффициент рассчитывается пропорционально заработной плате за этот период.
Дополнительно нужно учитывать еще один важный нюанс. Районный коэффициент (расчет в бухгалтерии) должен высчитываться только после того, как к основной заработной плате были приплюсованы все доплаты за звание, непрерывный стаж, должностную позицию, выслугу лет, за ночные и внеурочные часы, совмещение.
При этом не должны учитываться: северная надбавка, все виды выплат по среднему заработку (например, отпускные), материальная компенсация или единовременные премии.
Категории природно-климатических условий
Районный коэффициент к заработной плате начисляется прежде всего в зависимости от места работы. Всего в России выделяется четыре категории природно-климатических условий.
В первую группу относятся все поселки и станции Крайнего Севера с особо сложными условиями для жизни и работы. На данный момент самый большой коэффициент в размере двойной зарплаты положен полярникам на островах Северно-Ледовитого океана и его морей плюс Курильские и Командорские острова.
Во вторую группу входят остальные регионы Крайнего Севера, перечень которых довольно велик.
Третья группа – это местность, которая лишь приравнивается в Северной.
И четвертая группа – это территории сложных климатических условий или с иными, вредными для здоровья, показателями.
Северные регионы с наибольшим коэффициентом
Наибольший районный коэффициент среди всех регионов Крайнего Севера имеет город Мурманск. Это значение равняется 1,8, что на практике означает прибавку к зарплате в размере 80%. Чуть меньше в поселке Туманном – 1,7. В остальной части области сохраняется значение – 1,4.
Следующий регион с высоким показателем – г. Воркута и прилежащие территории. Здесь доплачивают 60% к зарплате. Чуть меньше в г. Инта – 1,5. На остальной территории республики Коми районный коэффициент варьируется от 1,3 до 1,2, в том числе и в столице – г. Сыктывкаре.
Архангельская область – 1,2, за исключением самого Архангельска, здесь – 1,4.
К северному региону также относится республика Карелия. Беломорский, Калевальский, Кемский, Лоухские районы имеют коэффициент 1,4. Некоторые другие – 1,3, город Петрозаводск и прилежащие территории – 1,15. 
Территории, приравненные к северным
В Приложении к постановлению Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 20 ноября 1967г. № 512/П-28 указано, что территориями, приравненными к северным, считаются края: Хабаровский, Приморский, Читинская и Амурская область, Бурятия. Самое интересное, что нормы, принятый 50 лет назад, действуют и сейчас. У жителей этих регионов повышенная заработная плата. Районный коэффициент равен 1,2.
В эту же категорию входит территория Алтайского края и горный Алтай. У жителей возвышенности коэффициент довольно на высоком уровне – 1,4. Равнинные территории имеют всего лишь 1,25. Приравнивать эту местность к северной было решено в 1994 году постановлением Правительства РФ от 18.07.1994г. № 856. 
Местность с тяжелыми климатическими условиями
В 1987 году районами со сложными климатическими условиями были признаны области Урала: Екатеринбургская, Пермская и некоторые районы, входящие в состав этих и других областей. Коэффициент здесь невысок – 1,2. Дополнительно надбавку в 15% получают жители городов Курган, Пермь, Оренбург, а также работники Челябинской области, Республики Башкортостан и Удмуртии. 
Начисление северной надбавки молодежи до 30 лет
Северный и районный коэффициент автоматически начисляется к зарплате в полном размере тем, кто родился и жил все время на привилегированной территории. Но для тех, кто приехал сюда недавно, существуют другие правила. В этом вопросе существует очень много тонкостей, в которых следует разобраться.
Первый нюанс. Раньше было принято так. Если человек жил всю жизнь на Севере, учился и поступил на работу, то ему сразу будут платить 100% положенную надбавку. Этот закон действовал до 2005 года. Теперь нужно обратиться к письму Минздрава России № 697-13 от 17.08.2005, в котором разъясняется статья 11 Закона № 4520-1. Внимание! Сейчас действует указ такой. В том случае, если на работу берется сотрудник возрастом до 30 лет, и он прожил до 1 января 2005 года на территории РКС более 5 лет, то ему полагается надбавка в полном размере.
Например, сотрудник родился в Воркуте в 1990 году. На момент принятия его на работу в 2010 ему было 20 лет. Из своего родного города он не выезжал. Он прожил до 1 января 2005 года 15 лет, а значит, районный коэффициент к заработной плате будет выплачиваться в полном объеме.
Начисление надбавки в случае если сотрудник не прожил 5 лет в РКС до 2005 года
Рассмотрим другой вариант. Допустим, сотрудник прожил в РКС менее 5 лет, но больше 1 года. Например, его год рождения 1997, и первые 5 лет своей жизни он провел где-нибудь в Красноярске, а потом семья переехала на Север. До 2005 года он прожил в РКС всего 3 года. В 2016 принят на работу. В таком случае увеличение его северной надбавки будет производиться в ускоренном режиме:
Начисление северной надбавки тем, кто только приехал в регион КС и начал там трудовую деятельность
Для того чтобы правильно рассчитать северную надбавку вновь прибывшему работнику, стоит обратиться к статье 317 Трудового кодекса и положению 11 Закона № 4520-1, которые в последний раз редактировался федеральным законом № 122-ФЗ от 22.08.2004. В этих документах указаны четкие рекомендации по величине и условиям начисления надбавок.
Согласно этому, сотруднику, который не менее 12 месяцев прожил в регионе Крайнего Севера или приравненной территории и при этом трудился официально на протяжении полугода, полагается первая надбавка в размере 10%. Далее размер заработной платы будет повышаться еще на 10% с истечением второго полугодия. За год размер ее увеличится на 20%. Если сотрудник продолжает трудиться на том же месте, каждые шесть месяцев ему полагается надбавка в 10% до максимально допустимого предела в данном регионе.
Послесловие
На практике все бухгалтера и финансисты руководствуются самой старой инструкцией, принятой еще в СССР. Многие из ее положений уже давно утратили свое юридическое значение. И Верховный Суд России может отменить то или иное правило лишь после обращения граждан. Ввиду пассивности наших сограждан эти статьи так и остаются на бумаге, т. е. формально действительными. Лишь единицы способны добиваться и отстаивать свои права.
Согласно ст. 313 Трудового кодекса, любой работодатель способен проявить собственную инициативу по вознаграждению своих сотрудников за работу в неблагоприятных условиях. Кроме того, такие же условия допускаются или для органов местного самоуправления. Если региональная власть или предприниматель решат выплачивать дополнительные гарантии или компенсации, закон этому противоречить не будет.
В некоторых регионах России в связи с особыми климатическими условиями к заработной плате применяются повышающие коэффициенты, именуемые районными, а также надбавки за стаж. Мы расскажем, как их применять бухгалтеру в работе.
Для применения надбавок и коэффициентов надо руководствоваться нормативными актами, принятыми в СССР, в республиках бывшего СССР, региональным законодательством и немногочисленными постановлениями РФ.
Районный коэффициентРайонный коэффициент применяют компании, сотрудники которых работают на территории Крайнего Севера, а также в других регионах с тяжелыми климатическими условиями, такими как пустыни, высокогорье, безводная местность. Данный коэффициент должен компенсировать затраты сотрудников на лечение, а также дополнительные расходы по специфике существования в неблагоприятной местности.
Размеры этих коэффициентов должны быть установлены Правительством РФ (ст. 316 ТК РФ). До настоящего времени такое постановление не принято, поэтому бухгалтерам нужно использовать районные коэффициенты, установленные документами бывшего СССР или РФ.
Если речь идет о Крайнем Севере, то необходимо найти предполагаемый регион в установленном перечне, а потом в региональном акте нужно найти соответствующую ставку, на которую в дальнейшем и увеличивать зарплату.
Северная надбавка
Что касается северной надбавки, то закрепленного перечня местностей, где она применяется в настоящее время, не установлено. Необходимо искать местные законодательные акты, устанавливающие надбавки за стаж. Как упоминалось выше, это регионы отличные от Крайнего Севера - это Ростовская, Астраханская области, Алтайский край и т.д. Возможно, что ваша фирма откроет свое подразделение на территории бывшего СССР с особыми климатическими условиями. В таком случае, районные коэффициенты также необходимо применять к начисленной заработной плате по ставкам, установленным, скорее всего, законодательством СССР для данной республики.
Как применять
Важным моментом при применении районных коэффициентов является местность, где именно работает сотрудник, находится обособленное подразделение, филиал. Вторичное значение имеет место расположение самой компании или головного учреждения. В трудовом договоре обязательно прописывается место работы и, исходя из этого, определяется ставка районного коэффициента. Изучение местных нормативных актов способствует определению ставки коэффициента. Чтобы не ошибиться с размером ставки, целесообразно в письменной форме обратиться за разъяснениями в трудовую инспекцию. В ее обязанности входит предоставлять разъяснения по применению трудового законодательства. Сроки этой процедуры оптимальны: 3 дня на регистрацию запроса и 30 дней на формирование ответа.
Бюджетные и коммерческие компании могут предусмотреть более высокие районные коэффициенты в рамках трудового договора.
Затраты по оплате труда полностью уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Поэтому и районный коэффициент, и коэффициент выше нормативного являются частью оплаты труда, следовательно, признаются расходами.
Районные коэффициенты применяются не только по отношению к постоянным сотрудникам, но также и к тем сотрудникам, которые заняты в сезонных и временных работах. Также коэффициенты распространяются на сотрудников, работающих вахтовым методом, дистанционно. В то же время командировка сотрудника на Крайний Север не будет являться основанием для использования коэффициента при расчете командировочных.
Данный коэффициент может применяться к части заработной платы пропорционально, фактически отработанному времени на территории Крайнего Севера и приближенных областях. Однако, так будет сделано в случаях, если работник осуществлял трудовую деятельность в данной местности определенное время. Коэффициент применяется с первого трудового дня и по день увольнения.
Что касается особенностей его применения, то нужно отметить, что на него увеличиваются ряд государственных пособий, таких как: пособие при ранних сроках беременности, пособие при рождении ребенка и минимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
В то же время есть начисления, которые не подвержены изменению районным коэффициентом – это выплаты, не предусмотренные системой оплаты труда: материальная помощь при рождении ребенка; премии к юбилею и т.д. А также суммы, рассчитанные из среднего заработка. Необходимо учесть, что для расчета больничного, отпускных или командировочных коэффициент не применяется, так как его значение уже учли при расчете среднего заработка, следовательно, данные суммы рассчитываются в обычном порядке.
Пример
Рассчитываем больничный для сотрудника, работающего в г. Печора Республики Коми, территория приравненная к условиям Крайнего Севера. Исходные данные: стаж работы менее 5 лет, следовательно, оплачивается только 60% среднего заработка, районный коэффициент 1,3, работник болел 7 дней.
Решение
Средний дневной заработок = (338000+377000)/730 = 979,45 руб.
Сумма больничного = 979,45 руб.*60%*7 дн. = 4113,7 руб.
Помимо районного коэффициента, в некоторых регионах может действовать и надбавка за трудовой стаж.
Работники районов Крайнего Севера, а также некоторых других регионов имеют право на процентную надбавку за трудовой стаж. Размер надбавки за стаж зависит от местности, возраста сотрудника и времени и его работы, проживания в регионе. Надбавку следует начислять с момента наличия у сотрудника соответствующего стажа. Процентная надбавка включается в состав зарплаты, следовательно, в расходах по налогу на прибыль она также учитывается в полном размере.
Эта надбавка начисляется в процентах к заработной плате (без увеличения на районный коэффициент). С 01.01.2005 северные процентные надбавки к зарплате для молодежи должны начисляться в льготном порядке:
- для лиц в возрасте до 30 лет, проживших не менее одного года в районах Крайнего Севера и вступающих в трудовые отношения, надбавки к заработной плате установлены: в размере 20% по истечении первых шести месяцев работы с увеличением на 20% за каждые последующие шесть месяцев, а по достижении 60% надбавки - последние 20% - за один год работы;
- в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - в размере 10% за каждые шесть месяцев работы (но не свыше пределов, предусмотренных законодательством).
Пример
Сотрудник работает в Мурманске, районный коэффициент 1,8, оклад 20 тыс. руб., надбавка за стаж 10%, премия за результаты работы - 12 тыс. руб., материальная помощь – 4 тыс. руб.
Решение
Надбавка = (20000+12000)*10% = 3200 руб.
Итого за месяц = (20000+12000) *1,8+ 3200+4000 = 64800 руб.
Таким образом, районный коэффициент и процентная надбавка призваны компенсировать тяжелые условия труда из-за специфики климата на территории ряда субъектов территории РФ, так и на территориях бывшего СССР. Обязанность по начислению районных коэффициентов и северных надбавок закреплена на законодательном уровне. Следовательно, работодателя, не исполняющего свои обязанности должным образом, можно привлечь к материальной, административной и уголовной ответственности.
Каждый бухгалтер-расчетчик, который осуществляет свою деятельность в районах с неблагополучными природными и климатическими условиями, слышал про районный коэффициент. В статье хотелось бы рассказать о том, какие правила существуют для расчета этого коэффициента, и показать работу с данным начислением на примерах в программе 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (1С: Зарплата и управление персоналом 8) редакции 3.
Начну с теории: районный коэффициент – это дополнительная доплата сотрудникам организаций и учреждений, которые выполняют свои служебные обязанности на территориях со специализированным статусом – неблагоприятные природно-климатические условия. Здесь сразу хотелось бы заострить ваше внимание: если учреждение находится на территории, которая таким статусом не обладает, но сотрудник выполняет свои обязанности, находясь на именно такой территории – ему положена упомянутая доплата. Это правило также относится к совместительству и удаленному выполнению обязанностей (дистанционные работники и надомники) – выполняя свои трудовые обязанности и находясь на такого рода территории (при этом само учреждение находится там, где районный коэффициент не положен) – сотрудник имеет право получать зарплату по правилам, действующим на территории, где он фактически выполнял свои обязанности (статья 285 ТК РФ).
Но сразу отмечу, что, отправляя сотрудника в служебную командировку на такую территорию, направляющая организация НЕ выплачивает районный коэффициент, который положен на территории назначения. За командированным сотрудником сохраняется рабочее место и средний заработок.
Перечень таких территорий закреплен в трудовом законодательстве Российской Федерации (Трудовой Кодекс Российской Федерации).
Программы 1С: ЗУП и 1С: ЗКГУ поддерживает автоматический расчет данной доплаты. Для этого нам нужно сделать некоторые настройки (в первую очередь, в параметрах самого учреждения). Найти их можно:
Открывается следующая форма, в которой можно изменять отдельные реквизиты нашего учреждения:
Для того, чтобы программа использовала и начисляла районный коэффициент, нужно установить соответствующие флаги:
Как мы видим, у нас есть возможность указать использование двух разных районных коэффициентов: федерального и местного. Разница между ними следующая: федеральный коэффициент будет использоваться при начислении различного рода государственных пособий (речь идет о временных нетрудоспособностях). Этот коэффициент установлен властями федерального уровня.
Местный же районный коэффициент (он не отмечен отдельным опознавательным знаком) устанавливается властями местного масштаба и используется для расчета надбавок как раз для оплаты труда.
При этом минимальный размер надбавки устанавливается Правительством РФ, но власти субъектов РФ могут устанавливать свой районных коэффициент при условии, что его размер не должен быть меньше. Сейчас районный коэффициент по России колеблется от 1,15 до 2,0. Также есть существенное исключение – территория Антарктиды. Там районный коэффициент закреплен законодательно и равен 3,0.
После того, как нами указано, что учреждение будет осуществлять расчет оплаты труда и временной нетрудоспособности с учетом районного коэффициента, необходимо настроить это самое начисление.
Хочу обратить внимание, что начисление «Районный коэффициент» уже имеется в программе по умолчанию, но, чтобы оно появилось в списке начислений, нужно проделать вышеописанные настройки.
Найти список начислений можно:
Открывается весь список начислений, которые используются в учете учреждения:
Для сравнения, как бы выглядел список начислений, если бы нами не были сделаны настройки по использованию в учреждении районного коэффициента:
Как видно, в списке это начисление отсутствует.
Давайте теперь перейдем к настройкам самого начисления:
В программе 1С данное начисление настроено согласно законодательству и в целом его можно использовать без каких-либо изменений. Единственное, на что хотелось бы обратить внимание – на вкладку «Расчет базы»:
На этой вкладке представлен перечень всех начислений, сумма которых будет являться базой для расчета районного коэффициента. То есть это те начисления, на которые районный коэффициент будет «накручиваться».
Чтобы увеличить перечень нужно воспользоваться кнопкой «Подбор»:
При этом открывается форма со списком всех видов расчета. Те начисления, которые уже выбраны, выделены серым цветом, причем удалить их из списка также можно в этой форме двойным щелчком.
Все остальные настройки данного начисления оставляем без изменений.
Выше было сказано, что при работе по совместительству в других природно-климатических условиях учреждение обязано оплачивать труд, согласно правилам, действующим в этом регионе.
Возникает вопрос – как такой расчет организовать в программах 1С?
Чаще всего, тот регион, где осуществляется непосредственное выполнение обязанностей – это обособленное подразделение головного. Начнем также с настроек учреждения:
Открывается форма настроек организации, здесь необходимо указать, что учреждение имеет обособленные подразделения:
Устанавливая этот флаг, определяем, что учреждение является головным.
Построим наш пример так: головное учреждение расположено в обычных природно-климатических условиях (без начисления районного коэффициента), а обособленный филиал – в противоположных условиях. Поэтому на вкладке «Основные» сведения у головного учреждения должны быть указаны районные коэффициенты 1.00:
Далее есть два варианта: обособленные филиалы выделены или НЕ выделены на отдельный баланс. Поясню почему: если обособленный филиал выделен на отдельный баланс – то в программе заводится ВТОРОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ (организация, предприятие), по которому ведется полный отдельный учет в информационной базе.
Если же обособленный филиал обеспечивается из баланса организации, то в базе должно быть создано подразделение с признаком «Обособленный филиал». Данный флаг позволяет настраивать специализированные и уникальные условия начисления заработной платы сотрудникам отдельных филиалов. Рассмотрим второй вариант.
После того, как нами было указано, что в учреждении имеются обособленные подразделения, нужно указать какое именно. Откроем список подразделений:
В одном из подразделений укажем, что оно является филиалом (например, Артистический отдел):
После установки флага «Это обособленное подразделение» становятся доступны реквизиты для ввода информации о районных коэффициентах (федеральный и местный):
С настройками районного коэффициента разобрались, далее посмотрим, как будет осуществляться расчет заработной платы сотрудников учреждения. Найти документ начисления заработной платы можно:
Также хотелось бы отметить те документы, которыми это начисление устанавливается:
- Прием на работу;
- Кадровый перевод;
- Перевод к другому работодателю;
- Перемещение в другое подразделение;
- Данные на начало эксплуатации (если прием на работу был осуществлен в другом программном продукте, для начала расчета зарплаты в нужной информационной базе можно воспользоваться этим документом);
- Изменение плановых начислений и Изменение оплаты труда (этими документами удобно воспользоваться, если нужно изменить начисления у сотрудников, причем делать это можно списком).
В этой статье мы разобрали такое начисление как «Районный коэффициент», правила применения и настройки в программах 1С: ЗУП 8 и 1С: ЗКГУ 8 редакции 3.1. Если у вас остались вопросы, то их можно задать в комментариях к статье.
Районный коэффициент к заработной плате - это надбавка, которая увеличивает доходы сотрудников в районах Крайнего Севера. Как рассчитать районный коэффициент к заработной плате в 2019 году, покажем на примерах.
Что такое районный коэффициент к заработной плате
Сотрудникам, которые трудятся в особых климатических условиях и районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях , зарплату увеличивают на специальный коэффициент. Районный коэффициент к заработной плате устанавливает Правительство РФ (ст. 316 ТК РФ). Однако такого документа еще нет. Поэтому работодатели используют коэффициенты в размерах, которые установили органы государственной власти РФ или бывшего СССР (ч. 1 ст. 423 ТК РФ, п. 1 постановления Правительства РФ от 17 апреля 2006 г. № 216, Обзор Верховного Суда РФ от 26 февраля 2014 г.).
Кроме районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, районные коэффициенты применяйте и в других регионах .
Как начисляется районный коэффициент на зарплату в 2019 году
Трудовой кодекс разрешает местным властям устанавливать повышенные размеры районных коэффициентов к заработной плате для организаций, которые финансируют из региональных или местных бюджетов (ч. 2 ст. 316 ТК РФ). А обычные организации могут применять такие коэффициенты (ст. 1 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1). То есть компании вправе сами выбрать, какой размер использовать - федеральный или более высокий региональный (местный). Решение закрепляют это в коллективном или трудовом договоре.
Кому начисляют районный коэффициент
Право на районный коэффициент имеют как основные сотрудники, так и совместители (ст. 285 ТК РФ). И это не зависит от местонахождения самого работодателя. К примеру, московская организация заключила трудовой договор с сотрудником из Мурманска. Он будет работать на дому. Зарплату такому сотруднику будут начислять с учетом районного коэффициента (письмо Минфина России от 13 ноября 2010 г. № 03-03-07/39).
Сотрудники, которые периодически работают на Крайнем Севере вахтовым методом, также получают доходы с учетом коэффициентов (ст. 302 ТК РФ).
Районный коэффициент начисляйте, когда считаете зарплату за месяц. При выплате аванса коэффициент не применяют. Дело все в том, что районные коэффициенты начисляют на фактический заработок за весь месяц. А это не только на оклад, дневная либо часовая ставка, но и на премии вместе с другими стимулирующими и компенсационными выплатами. К такому выводу в свое время пришли в Минтруде (письмо от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718).
Порядок начисления районных коэффициентов в 2019 году
Величина коэффициента не зависит от стажа работника. Размер зависит только от региона, в котором сотрудник трудится (ст. 316 ТК РФ). Размер севернвых коэффициентов можно посмотреть , а для особых климатических условий .
Максимального размера заработка, к которому применяют районный коэффициент, в законодательстве нет (распоряжение Правительства РСФСР от 26 декабря 1991 г. № 199-р). Поэтому увеличивайте на районный коэффициент всю сумму фактического заработка сотрудника.
Применение районного коэффициента при начислении заработной платы зависит от назначения конкретных выплат.
|
На что начисляется районный коэффициент: |
На что не начисляется районный коэффициент: |
|
|
Как начисляется районный коэффициент - на оклад или на всю зарплату
Минздравсоцразвития России объяснил, что в фактический месячный заработок включают:
- оклады по тарифным ставкам за отработанное время;
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам;
- выплаты, которые связаны с режимом работы и условиями труда;
- премии, предусмотренные системами оплаты труда.
Получается, что коэффициент начисляют на всю зарплату за исключением выплат, к которым коэффициент применять нельзя.
Коммерческая организация вправе самостоятельно установить в коллективном договоре размер районного коэффициента за работу на Крайнем Севере. Но значение должно быть не ниже размера, установленного федеральным законодательством.
Расчет районного коэффициента в 2019 году
На примерах покажем, как использовать районные коэффициенты.
ООО «Альфа» расположено в Иркутске, где применяется районный коэффициент к зарплате сотрудников 1,3. Сотрудника организации с зарплатой 30 000 руб. направляли на полевые работы:
в сентябре - в местность, приравненную к районам Крайнего Севера, где установлен коэффициент 1,7;
в октябре - в Челябинскую область, где районный коэффициент 1,15.
В трудовом договоре разъездной характер работы не установлен.
Бухгалтер сделал расчет зарплаты с учетом коэффициентов так:
- в месяце, когда сотрудник трудился в Иркутске 30 000 руб. х 1,3 = 39 000 руб.;
- в сентябре: 30 000 руб. х 1,7 = 51 000 руб.;
- в октябре: 30 000 руб. х 1,15 = 34 500 руб.
И.А. Иванов работает внешним совместителем в ООО «Альфа», расположенном в г. Мурманске (район Крайнего Севера). Ему установлена оплата исходя из оклада в размере 18 000 руб. Поскольку Иванов работает на пятидневке по 4 часа в день, его ежемесячная оплата составляет 9000 руб.
Для коммерческих организаций в г. Мурманске установлен районный коэффициент 1,4. Иванов имеет право на применение коэффициента к зарплате.
Ежемесячно к оплате труда Иванова дополнительно начисляется 3600 руб. (9000 руб. × 40%).
Как рассчитать северный коэффициент к заработной плате
Значения районных коэффициентов берите из нормативных актов бывшего СССР и Правительства РФ для районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. К примеру, в местности установили районный коэффициент 1,15, и чтобы понять сколько это в виде надбавки, бухгалтер умножит зарплату на 1,15.
Сотрудник трудится ООО «Альфа», которое находится в районе промысла в Охотском море.
Коэффициент к зарплате работника составляет 1,80. Оклад - 45 000 руб.
Ежемесячный доход работника с учетом северного коэффициента - 81 000 руб. (45 000 руб. х 1,80).
Как рассчитать зарплату с учетом коэффициента районов, которые не относятся к Крайнему северу
Размер районного коэффициента для организаций, расположенных в отдельных районах и местностях с особыми климатическими условиями, но которые не относятся к Крайнему Северу и приравненных к нему местностям, утверждены актами бывшего СССР и Правительства РФ. Коэффициенты из актов бывшего СССР действуют и сейчас в части, которая не противоречит Трудовому кодексу (решения Верховного суда РФ от 7 декабря 2005 г. № ГКПИ05-1372 и от 5 ноября 2008 г. № ГКПИ08-1868).
Сотрудник трудится ООО «Альфа», которое находится в промышленном районе
Джелтулакский
Амурской области.
Коэффициент к зарплате работника составляет 1,30. Оклад - 45 000 руб.
Ежемесячный доход работника с учетом коэффициента - 58 500 руб. (45 000 руб. х 1,30).
