Путевой лист такси. Проверка путевых листов
Для водителя такси, работающего без кассового аппарата, бланк строгой отчетности является аналогом чека. Как в обычном магазине после покупки вам обязаны предоставить чек, так и водитель такси, после оплаты перевозки пассажиром, обязан предоставить ему чек. Если у водителя такси нет кассового аппарата, то чеком является бланк строгой отчетности. По закону водитель обязан его выдавать после каждой поездки (г. 5. ст. 31 п. 5 Федерального закона от 08.11.2007 №259-ФЗ).
Штраф за невыдачу БСО
За невыдачу водителем такси бланка строгой отчетности пассажиру, после оплаты поездки, законом предусмотрены штрафы
. Так водитель заплатит тысячу рублей
, должностное лицо десять тысяч рублей
, а юридическое тридцать тысяч рублей
(ст. 11.14.1. Федерального закона от 21.04.2011 №69-ФЗ).
Для избежания штрафов и проблем с законом мы рекомендуем каждому водителю такси иметь при себе БСО
и выдавать бланк каждому пассажиру после оплаты услуг по перевозке. Бланки строгой отчетности в необходимом вам количестве вы можете приобрести у нас.
Что такое путевой лист? — это документ, который позволяет человеку находится за рулём транспортного средства, в нем находится вся информация о водителе, организации, которая выдала лист и о маршруте транспортного средства.
Кому нужен путевой лист
Согласно закону, а именно: ст. № 6 ФЗ РФ «Об автомобильном и наземном электрическом транспорте» водителю разрешается не иметь путевой лит при нахождении в транспортном средстве в следующих случаях:
- если водитель не занимается перевозкой пассажиров;
- если не транспортирует багаж, груз, товары;
- если не используется такой транспорт, как трамвай, троллейбус, автобус.
Путевой лист для такси, кем выдается и как заполнить?
Путевые листы для такси – обязательные документы каждого извозчика, наличие которого предусмотрено действующим законодательством. Отсутствие путевки влечет за собой административное наказание в виде штрафа, размер которого зависит от недостающих отметок в документе.
В данной статье Вы сможете ознакомиться с информацией относительно корректного заполнения путевого листа такси, скачать бланк () путевки и просмотреть перечень сведений, необходимых для внесения в форму.
Каким категориям водителей необходим путевой лист?
Заполнение путевого листа таксинеобходимо строго для той категории водителей, которые ведут таксомоторную деятельность, вне зависимости открывал ли собственник транспортного средства индивидуальное предпринимательство (ООО) или был трудоустроен в таксопарк с действующей лицензией на частный извоз .
Обязательное наличие путевки для такси при выходе на рейс также распространяется на водителей, управляющих автобусом, троллейбусом или трамваем.
Автовладельцам, эксплуатирующих автомобиль не в целях совершения перевозки пассажиров, багажа или груза, вышеупомянутый документ заполнять не нужно.
Что должен содержать путевой лист легкового такси?
Согласно регламенту, заполнение экземпляра путевого листа легкового такси (форма №4) производится в двухстороннем порядке. На главной стороне путевки размещается:
- печать Индивидуального предприятия, ООО или таксомоторной компании, предоставляющей трудоустройство владельцу авто
- номер путевки и дата ее оформления
- название компании-собственника транспортного средства
- регистрационные знаки и марка машины
- ФИО гражданина, управляющего автомобилем
- точное время выхода на рейс и снятие с такового
- показания, которые можно снять со спидометра
- денежная сумма, полученная таксистом
- количество наличных средств, переданных таксистом в распоряжение предприятия
- время, которое водитель потратил на таксомоторную деятельность в течение суток
Действительными считаются путевые листы для такси с печатью, персональным номером и датой выдачи путевки. В противном случае, водителю будет выписан штраф за ведение таксомоторной деятельности без путевого листа.
Как заполнить путевой лист такси?
На обороте путевого листа такси индивидуального предпринимателя так же, как и на обратной стороне путевки трудоустроенного в таксопарке водителя, таксистом должны быть внесены сведения касаемо выполненных заказов. Для размещения этих данных предусмотрено наличие двух таблиц.
Первая таблица содержит сведения относительно точек и времени отправления, а также адреса пунктов вызова такси. Вторая таблица, согласно образцу заполнения путевого листа, предназначена для внесения информации о маршруте передвижения извозчика (данные вписываются в разрезе показаний таксометра), денежных суммах, полученных таксистом за предоставление таксомоторных услуг, местах вызова такси и пунктах его назначения, лице, разрешившим перевозку.
Какой срок действия путевого листа?
Срок действия путевого листа легкового автомобиля составляет один день. Также бланки для такси могут быть активны в течение месяца. Второй вариант подходит для маленьких предприятий, в штате которых нет диспетчера.
Для легального пользования путевым листом для такси (ИП , ООО, договор найма), в бланке должны быть внесены отметки выпускного механика и медика, проводящего осмотр водителя перед выездом на рейс. Если путевка предполагает срок действия более одного дня, к бланку для такси должно быть прикреплено командировочное удостоверение, которое в обязательном порядке содержит пометку механика «По территории РФ». Наличие данной фразы позволяет таксисту не посещать таксопарк перед и после каждого рейса на протяжении 3 суток (не более).
Какова сумма штрафа, выписанного за отсутствие путевого листа такси (бланк)?
Для административных правонарушений, связанных с отсутствием действующего путевого листа для такси, законодательством предусмотрено наложение на собственника транспортного средства, работающего по трудовому соглашению с таксомоторной компанией, штрафной санкции в размере от 500 рублей. Сумма выписанного штрафа может достигать 6000 рублей, в зависимости от количества и важности отсутствующих в путевке отметок.
Таксистов с открытым индивидуальным предпринимательством ожидает административное наказание в виде 30000 рублей. Столько же составляет сумма штрафной санкции для таксистов с зарегистрированным ИП за отсутствие штампа, поставленного по итогу успешного прохождения предрейсового медицинского осмотра.
Где взять путевой лист для такси?
Поскольку путевка таксисту необходима на каждый рейс, приобретать по одному бланку ежедневно весьма неудобно. Наша компании поможет купить путевой лист для такси по приемлемой цене и оформить путевки в любом необходимом для Вас количестве.
Обратившись к нам за помощью, Вам больше не придется переживать о грамотности и корректности заполнения одного из главных документов каждого таксиста. Мы работаем исключительно на результат.
Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля. Также на основании «путевок» (как еще часто называют эту бумагу) во многих учреждениях начисляют заработную плату водителю.
Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили. Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах.
Путевку выписывают в обязательном порядке при использовании авто в рабочих целях. Форма собственности транспортного средства роли не играет. То есть если машина стоит на балансе организации, арендована у сторонней фирмы или эксплуатируется личный автомобиль сотрудника для нужд учреждения, путевка должна быть.
Учитывать бланки следует в специальном журнале регистрации. Его должны вести все юридические лица и частники, которые эксплуатируют автомобили.
Бланк путевого листа
Новая форма путевого листа в 2019 году: особые требования
Изменения в путевых листах в 2019 году не предусмотрены. Последние обновления вступили в силу еще в декабре 2017 (утв. приказами Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (ред. от 18.01.2017 г.) и от 07.11.2017 № 476). Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами. В то же время отменена круглая печать на форменном бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.
Как утвердить свою форму
Если организация решила утвердить свою форму путевых листов, то следует учесть обязательные требования:
- Наименование документа, номер и дата его выдачи. При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
- Срок действия путевки. Максимальный период — один месяц.
- Информация о собственнике автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.
- Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения).
- Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка).
- Данные одометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж (на стоянку).
- Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку.
- Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время.
- Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
- Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр.
- Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).
- Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер).
Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица. Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись.
Что будет за нарушения
Путевой лист 2019 необходим не только для списания расходов и подтверждения их в налоговой инспекции. Также путевка необходима водителю в рейсе для подтверждения сотрудникам ГИБДД законности использования авто, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненная путевка подтверждает, что транспортное средство исправно, прошло технический осмотр, а водитель имеет право управлять машиной (прошел медосмотр). Если инспектору ГИБДД не предоставить бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.).
Путевые листы: правила заполнения в 2019 году
Для каждого типа автомобилей Минтранс утвердил новые путевые листы 2019 года. Расскажем о них с помощью таблицы. В ней описаны путевые листы, бланки скачать можно по ссылкам.
|
Путевой лист, бланк |
Отличительные особенности в заполнении |
||
|
Легковые автомобили |
Документ могут использовать организации и частные предприниматели, эксплуатирующие легковушки. Порядок заполнения представлен в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22/257. Обязательное условие: в бланке не должно быть незаполненных граф и реквизитов. |
||
|
Грузовой транспорт со сдельной оплатой водителям |
Заполняют компании, осуществляющие грузоперевозки. Обязательное условие: водители получают зарплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок. Также бланк имеет отрывные талоны, на основании которых и производится зарплатный расчет. Не допускается выдавать новую путевку, пока водитель не сдал в бухгалтерию предыдущую. |
||
|
Грузовые машины с повременной оплатой водителям |
Бланк дополнен разделом для реквизитов товарно-транспортных накладных на перевозимые грузы и товары. Хранят вместе с транспортными документами. Форма путевки предназначена для двух рейсов в один рабочий день. |
||
|
Бланк имеет отрывные листы, которые используются для учета оказанных услуг спецтехникой. На основании отрывного талона компания выставляет счета-фактуры на оказанные услуги. |
|||
|
Содержит специальные графы для показателей таксометра. Путевка выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель сдает заполненный документ в бухгалтерию или ответственному лицу. |
|||
|
Автобусы для общественного и иного пользования |
0345006 и 0345007 |
Бланки подойдут для организаций, которые перевозят пассажиров по городским и пригородным маршрутам, либо для иных перевозок пассажиров. Документ выдается водителю только после сдачи предыдущей путевки. Бланк оформляется на рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника о прохождении осмотра обязательна. |
|
Сроки хранения и ответственность
Организация обязана обеспечить сохранность путевок на срок 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Этот же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ для первичных учетных документов.
Ответственность за правильность составления и достоверность указанных сведений несут лица, указавшие эти сведения, а также руководитель учреждения. Некорректно составленная путевка признается ничтожной. Налоговики не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы на прибыль и штрафными санкциями.
Образец заполнения путевого листа
Предлагаем образец для бюджетного учреждения, эксплуатирующего легковой автомобиль.
Долго думал над тем, писать о путевках или нет, ведь вроде бы и все понятно, но почему-то вопросы от вас поступают с завидной регулярностью на эту тему. Как говорится: «Спрос, рождает предложение». Поэтому давайте остановимся на этом вопросе подробней.
Хорошо это или плохо, пусть каждый решает для себя. Но если ты все же решился работать без путевого листа, то минимум что тебе грозит — это штраф при очередной проверке документов. Об этом я еще расскажу ниже. А сейчас вернемся к закону.
Перед тем как выйти на линию, таксист обязан пройти медицинский и технический осмотры. А также правильно заполнить путевой лист.
Юридические тонкости
- В шапке путевого листа необходимо указать наименование организации его выдавшего (ИП / ООО).
- В какой организации или учреждении работают медик и механик.
- Данные о собственности автомобиля (собственность / аренда / субаренда).
- Фактический адрес прохождения осмотра, а также выдачи листа.
- Как оформлены трудовые отношения с водителем?
- Время начала и окончания выхода водителем на рейс.
- Комплектация автомобиля при выезде из гаража.
Также стоит помнить, что Путевой лист выдается в единственном экземпляре. Поэтому он должен быть пронумерован и заполнен самостоятельно (не отксерокопирован).
Обязательно должны быть заполнены:
- наименование, номер путевого листа и срок, на который он выдан; (Путевой лист может быть выдан сроком до 1 месяца, но лучше оформлять его на ежедневной основе. Так как печать медика должна ставиться на сутки)
- наименование организации-собственника, местонахождение, телефон и печать;
- марка, государственный регистрационный знак автомобиля;
- дата, время, показания одометра перед выездом и по возвращении обратно;
- Ф. И. О. водителя;
- данные о медицинских осмотрах водителя.
Для чего он нужен
Чтобы хоть как-нибудь отрегулировать рынок пассажирских перевозок наши законодатели давно придумали такую вещь, как путевой лист. Благодаря его ведению они могут отлеживать всю бухгалтерскую отчетность. Раньше таксопарки при помощи путевок рассчитывали и зарплату водителя. Ведь в них указывается пробег автомобиля при выезде из гаража, а также при его возврате. Тем самым можно рассчитать сколько водитель проехал, сколько потратил бензина, сколько должен был заработать.
Помимо этого в путевом листе ставятся отметки о допуске водителя на линию от медика (при этом должна производиться проверка на опьянение и замер давления), а механик проверяет техническое состояние авто.
Тем самым наши законодатели решили, что пьяных таксистов на дороге станет меньше, также как и технически неисправных автомобилей. Ведь действие путевого листа всего сутки. Идея хорошая, но вот реализация отвратительная. Человеческий фактор многое решает. Ведь простому таксисту невыгодно ежедневно тратить время на проверку. Особенно если ее надо пройти на другом конце города. А работодателю держать в штате специалистов. Тем самым мы имеем то, что имеем. В лучшем случае таксопарки выдают путевки сразу на несколько дней вперед, а то и на несколько недель. В худшем водители выходят на линию без путевого листа.
Чем это грозит отсутствие
Если вас остановит сотрудник ГИБДД, а путевки у вас нет, то попадете на 500 рублей. Много это или мало решать вам самим. Но вот по последним тенденциям, даже в Москве это будет равняться примерно двум часам вашей работы. Стоит оно того или нет, решать вам. Плюс не забудьте про время, которое вы потеряете на посту ДПС, пока вам будут выписывать постановление о нарушении.
Проверка путевых листов
Многие водители думают, что путевые листы проверяются только сотрудниками ГИБДД, но это не так. Частенько проверяются и сами компании, которые их выдают. База этих компаний есть и у сотрудников ГИБДД. И если вы пошли по пути наименьшего сопротивления, решили подделывать путевки, это очередной повод задуматься.
Путевки на такси для ИП
Некоторые самозанятые таксисты (имеются ввиду индивидуальные предприниматели) думают, что раз они работают на себя, то им не надо заниматься такой ерундой, как оформление путевого листа. Но они заблуждаются. В законе четко сказано, что раз перевозишь пассажиров, обязан иметь этот документ. Правда предпринимателям может быть гораздо проще. Достаточно пройти аттестацию, получить сертификат механика на 5 лет. И ставить печать технического осмотра самостоятельно. Медика можно найти ближе к дому, сейчас многие организации предоставляют эту услугу. Правда она также будет бить по-карману.
Как таксисты обходят «запреты»
Распечатывают самостоятельно путевки. Покупают самонаборные печати, придумывают ФИО механика и медика, а также название компании, и рисуют самостоятельно. Но это незаконно и является уголовным преступлением. Ведь это подделка документов. Сто раз подумайте, надо ли оно вам, прежде чем сделать такое.
