Главная » Пдд » Пролонгация договора найма жилого помещения

Пролонгация договора найма жилого помещения

Составление соглашения об аренде требует соблюдения определенных условий и формальностей. Но даже при его грамотном составлении может возникнуть необходимость во внесении корректировок в исходных документ.

Изменения в контракт аренды квартиры вносятся согласно положениям статьи 450 ГК РФ.

Правила

Важно! Если общая продолжительность соглашения превышает 12 месяцев, то он уже не является краткосрочным.

Если ситуация не выгодна для арендатора, то он вправе указать новый срок, не превышающий 12 месяцев. При особых договоренностях с собственником квартиры и в отсутствии изъявления желания о продлении договора, он автоматические расторгается.

Ситуация с долгосрочным договором аренды жилого помещения обстоит иначе. Если человек арендует жилую недвижимость и заключает долгосрочное соглашение найма, то по завершению сделки он обладает преимущественным правом на заключение нового договора.

Если арендатор решает продлить соглашение об аренде квартиры на существующих условиях, то ему не нужно уведомлять об этом собственника квартиры. Исключение составляют ситуации, в которых собственник решил изменить требования соглашения на аренду квартиры. Для заключения дополнительного к договору документа он обращается к наймодателю.

Уведомление арендатора

Уведомление арендатора о продлении договора — это документ, оформляемый в письменном виде, который предупреждает арендатора о том, что срок аренды подходит к концу. Это значит, что он может самостоятельно решить, продлить ли ему еще договор или нет. Если срок и порядок уведомления прописывается в договоре, арендатор должен уведомить об этом арендодателя в том, порядке, который предусматривается по соглашению сторон.

Обратите внимание: уведомление должно быть направлено заранее для того, чтобы арендодатель успел его получить к указанному сроку. Иначе будет считаться, что арендатор пропустил срок для уведомления арендатора.

Уведомление должно содержать следующие положения:

полное наименование должностного лица;
ФИО лица, отправившего уведомление;
наименование документа;
основания для продления контракта;
текст уведомления;
дата и подпись.

Например , если в соглашении об аренде квартиры прописано, что арендатор должен уведомить арендодателя возможности применения преимущественного права на заключение нового договора аренды, то не позднее чем через один месяц до окончания аренды он должен отправить уведомление арендодателю в письменном виде. Если в соглашении не установлены другие условия. Об этом гласит п 1 ст 165.1 Гражданского кодекса Российской Федерации. Скачайте образец уведомления по ссылке .

Нужно ли заключать новый договор?

Отвечая на вопрос граждан о выборе вариантов между продлить текущий документ или подписать новый — мнения различаются. С юридической точки зрения оптимальным решением будет составить новый договор аренды квартиры. Так проще оценивать начало действий и окончание действия договора между сторонами. Участники сделки могут несколько раз продлевать договор, а количество дополнительных соглашений не фиксируются.

Осуществлять контроль за действиями участников сделки достаточно сложно, особенно с налоговой точки зрения. Если же первостепенно является экономия времени, то проще будет продлить действующий договор.

К примеру , владельцу квартиры не нужно возвращать залог за аренду квартиры, так как он все равно внесет сведения о нем в новый договор. В случае завершения сделки нужно составить акт приема-передачи имущества от съемщика к владельцу. А затем, когда в силу вступит новый договор аренды квартиры, будет составлен дополнительный акт по передаче недвижимого имущества арендатору.

Максимальная продолжительность найма жилой недвижимости не может длиться более чем 5 лет. Иные условия контракта об аренде квартиры изменяются аналогично. Затем подписывается соглашение в соответствии с алгоритмом, который был описан ранее в статье.

В большинстве случаев арендодатели настаивают на продление контракта аренды квартиры, используя дополнительное соглашение. Если в договоре предусмотрены условия об его автоматическом продлении. Это происходит в случае, если аренда недвижимости регистрируется в виде обременения прав собственности. Регистратор должен получить от арендодателя дополнительное соглашение, чтобы максимально подробно отслеживать сроки.

Нужно отметить, что соглашение не всегда целесообразно заключать, если стороны договорились перевести нежилое помещение в жилое, или обратно. В случае изменения цели существования подобной недвижимости обязанности и права также меняются. Поэтому чтобы избежать лишних хлопот, лучше заключить новый договор.

Чтобы составить дополнительное соглашение, необходимо придерживаться определенных правил:

В нем должно быть указано, к какому договору прилагается этот документ. Указывается информация о текущем документе, определяющем права и обязанности аренды жилой или не жилой недвижимости;
В некоторых ситуациях указываются изменения условий стандартного договора аренды квартиры, тогда создается дополнительный документ. К примеру, определенный пункт, согласно новому документу, можно считать недействительным;
Форма опционального соглашения должна совпадать со стандартной формой базового договора аренды квартиры. Если документ, который определяет правила и права аренды был напечатан, то дополнительное соглашение не составляется в письменной форме. Если основной документ заверяется у нотариуса, дополнительный должен быть заверен там же.

Регистрация дополнительного договора

Стороны, решившие составить дополнительное соглашение, должны его зарегистрировать, как и основной договор аренды квартиры. Чтобы это осуществить, необходимо обратиться к регистратору Росреестра. Гос служащие рассмотрят изменения в контракте аренды квартиры и зафиксирует изменения.

Дополнительный контракт оформляется в письменной виде и должен быть идентичен оригинальному. Перед регистрацией заявитель оплачивает государственную пошлину. Ее размер составляет:

350 рублей — для физического лица;
1000 рублей — для юридического.

В случае, если в дополнительном соглашении меняется только срок контракта, то заявитель не должен оплачивать гос пошлину.

Чтобы зарегистрировать дополнительное соглашение, потребуются следующие документы:

Заявление;
Паспорт;
Документ, подтверждающий полномочия представителя;
Учредительные документы;
Квитанция об уплате государственной пошлины;
Дополнительное соглашение к основному договору аренды;
В случае необходимости предоставляются иные бумаги.

Наличие дополнительно-зарегистрированного контракта является обязательным условием для внесения изменений в основной. Дополнительная бумага подписывается при наличии совместного согласия между сторонами.

Государственный регистратор во время проведения экспертизы на наличие подлинности всех документов принимает меры по получению дополнительной информации и проверке текущих документов на действительность.

Важно! В случае, если стороны сделки будут соблюдать все выше перечисленные нормы, то перезаключение общего контракта не составит труда.

Продлить договор аренды квартиры арендатор и арендодатель могут по обоюдному согласию. Стоит учесть, что по действующему законодательству договором аренды квартиры (в отличие от договора найма) именуется сделка, в которой хотя бы одна из сторон - юридическое лицо (арендатор или арендодатель). В том случае, когда обе стороны - это физические лица, юридически верно говорить о договоре найма. Неправильное наименование сторон в договоре автоматически влечет его недействительность, поэтому данному нюансу важно уделить пристальное внимание.

Немного о сроках действия договоров аренды

Краткосрочные (менее 1 года).
Среднесрочные (от 1 года до 5 лет).
Долгосрочные (от 5 и до 49 лет).

Стороны могут по своему желанию вовсе не указывать срок в документе, тогда договор автоматически признается бессрочным. Таким образом, продлить можно среднесрочный, долгосрочный и краткосрочный договора аренды. Делать это следует также, руководствуясь нормами законодательства. Срок продления всегда аналогичен сроку заключения, то есть договор аренды квартиры на 1 год будет продлен точно также на 1 год, а 5-летний договор можно продлить только на 5 лет.

Срок действия важен потому, что все договора аренды квартиры, за исключением краткосрочных, полежат обязательной регистрации в Росреестре. За эту процедуру необходимо заплатить госпошлину, которая для юридических лиц равна - 22 тыс. руб. Не получится в будущем при возникновении споров между сторонами обратиться в суд в том случае, если по правилам договор должен был быть зарегистрирован в Росреестре, но стороны решили сэкономить и регистрацию не сделали.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

или по телефону:

Как правильно продлить договор аренды квартиры?

Согласно ст. 684 ГК РФ, арендатор должен быть уведомлен арендодателем не позднее, чем за 3 месяца до предполагаемой даты завершении срока действия договора аренды о:

Намерении продлить договорные отношения (на прежних условиях или с изменениями).
Отказе от продления договора аренды.

Эти же правила распространяются и на арендатора, который обязан извещать своего арендодателя о своих намерениях. Делать это лучше всего в письменной форме, чтобы на случай дальнейших споров иметь доказательство соблюдения требования законодательства. Желательно составить письмо, а его отправить заказным почтовым отправлением, сохранив документы об отправке и копию.

Что такое преимущественное право?

Согласно ст. 684 ГК РФ, арендатор обладает преимущественным правом на перезаключение (продление срока действия) договора с арендодателем. За 3 месяца до истечения срока действия договора аренды сторонам необходимо обсудить возможность пролонгации арендного договора на прежних или новых условиях. Если же стороны не уведомили друг друга о намерении прекратить деловые отношения, тогда договор автоматически продляется на изначальных условиях на тот срок, который в нем указан.

Допустимая причина для отказа арендатору в продлении договора - намерение арендодателя отказаться от сдачи данной квартиры в аренду на срок не менее 1 года. Если же в течение этого года арендодатель все-таки сдаст квартиру в аренду, то бывший арендатор вправе в судебном порядке требовать признать новый договор с новым арендатором недействительным или взыскать возмещение ущерба.

Арендатор не может требовать от арендодателя разрешения подселить в квартиру новых жильцов, сверх того числа, которое указано в договоре. Этот пункт является существенным условием, поэтому нарушать его в одностороннем порядке арендатор не вправе. Только с согласия арендодателя в квартиру могут быть заселены новые жильцы и зарегистрированы на временной основе.

Как оформить выселение?

Если срок договора истек, а намерения продлить его стороны не изъявили, то необходимо правильно провести процедуру выселения. Прежде всего, стоит поднять акт приема-передачи, в котором подробно описано техническое состояние квартиры, а также приводится перечень ценного имущества, находившегося в ней на момент вселения арендаторов.

При выселении составляется акт сверки имущества, в котором указывается фактическое состояние квартиры на дату выселения, а также перечень ценного имущества, находящегося в ней. Согласно стандартным условиям арендного договора, расхождений между актом приема-передачи и актом сверки быть не должно.

Однако, за время аренды квартира может прийти в упадок и требовать проведения ремонта. Если в договоре аренды было указано, что ремонт должен быть произведен за счет и силами арендаторов, то они обязаны его выполнить или оплатить его выполнение. Нарушение этого условия дает возможность арендодателю подать в суд на арендаторов и взыскать ущерб.

На момент выселения никаких задолженностей по оплате аренды быть не должно. При этом со стороны арендодателя должна быть оформлена расписка, в которой он указывает, что не имеет претензий к арендаторам и получил от них ключи от квартиры обратно.

Особое внимание стоит уделить заверению всех документов. Так, акт сверки могут подписать не только сами стороны, но и соседи, особенно, если между арендатором и арендодателем есть конфликт по каким-либо вопросам. Более того, если договор аренды был заверен нотариально, то и прекращение его также требует нотариального заверения.

Продлить прежний договор или составить новый?

Если стороны не имеют разногласий и мирно договариваются о пролонгации деловых отношений, то ничто им не мешает продлить первоначальный договор, а все изменения, которые они захотели внести - оформить дополнительным соглашением .

Если же существует риск разногласий по любому вопросу, тогда стоит заключить новый договор. Причина тому - действующее законодательство. Оно признает добровольно заключенный сторонами договор неоспоримым. В то время, как при заключении дополнительных соглашений можно при желании найти норму закона по которой, именно допсоглашение будет оспорено.

Договор найма или аренды представляет собой письменный документ, в котором изложены условия осуществления подобной сделки, а также права и обязанности сторон. В некоторых случаях, в договоре аренды указывается срок , на который составлен документ. Как правило, он равен одному или же двум годам. По истечении этого срока договор утратит свою законную силу.

Если в вашей копии документа не указана конкретная дата, когда договор перестает действовать, то в соответствии с Гражданским кодексом, а именно, статьей 683 соглашение считается автоматически заключенным на срок пять лет.

Статья 683. Срок в договоре найма жилого помещения

Договор найма жилого помещения заключается на срок, не превышающий пяти лет. Если в договоре срок не определен, договор считается заключенным на пять лет.
К договору найма жилого помещения, заключенному на срок до одного года (краткосрочный наем), не применяются правила, предусмотренные пунктом 2 статьи 677 , статьями , , , , абзацем четвертым пункта 2 статьи 687 настоящего Кодекса, если договором не предусмотрено иное.

Конечно, в момент, когда действие договора истекает, могут возникнуть разные ситуации и отношения нанимателя и арендатора могут прерваться.

Но если обоих устраивает такое сотрудничество, то необходимо предпринять некоторые действия для того чтобы договор считался продленным.

Арендодатель должен оповестить нанимателя о том, что договор в скором времени потеряет свою актуальность. Дальнейшими его действиями являются достижение соглашения с другой стороной. Ведь только при взаимном согласии договор может быть продлен.

Если доп соглашение достигнуто, то предпринимаются действия, которые касаются составления нового документа, его регистрации.

Конечно, скажут многие, зачем предпринимать столько ненужных действий, когда по факту, если вы решили осуществить продление договора аренды квартиры, и жилец совсем не против этого, можно просто продолжать получать оплату, пока одному из вас не понадобится разорвать отношения.

К сожалению, подобное положение вещей не позволит быть полностью защищенными с точки зрения законодательства. Вы не сможете быть уверены в том, что квартира достанется вам в хорошем состоянии, ведь по факту в ней никто не живет. Кроме того, вы не сможете предъявить жильцу никаких претензий.

Также не стоит забывать о том, что и сам жилец рискует, что в самый неподходящий момент вы решите выгнать его, имея на это полное право, ведь он незаконно занимает вашу жилую площадь.

Именно поэтому, даже если вы решили не оповещать жильца о пролонгации договора, со временем вы все же должны составить новый договор или дополнительное соглашение, в особенности, если изменились условия проживания, оплаты, или содержания квартиры.

…арендатора

Если арендатор так и не дождался, по истечению срока действия договора, напоминания арендодателя о продлении, то для того, чтобы защитить свои интересы, наниматель сам должен предложить перезаключить договор. Для этого он должен обратиться к арендодателю и принести ему составленные копии дополнительно.

Также наниматель может предложить новые условия договора аренды и в случае, если наймодателя они полностью устроят, договор может быть перезаключен.

Уведомление жильца

Своевременное уведомление жильца также играет важную роль. Так, в случае, если арендодатель не хочет продлевать договор аренды, он должен известить жильца за три месяца до истечения срока договора о том, что необходимо за это время съехать.

Оповещение должно быть сделано в любой форме, главное – это удостовериться, что наниматель его получил . Самый простой и оптимальный вариант – это личное присутствие. Вам достаточно явиться по адресу проживания в вашей квартире гражданина и сказать ему лично. Также предупреждение можно сделать и по телефону. Еще один не менее простой способ – это послать письмо с уведомлением.

А вот оставлять записки или просто кидать письмо в почтовый ящик не стоит. Вполне возможно, что жилец их не прочтет и тогда, закон будет на его стороне, и он может не выселяться еще три месяца.

Если же вы хотите продлить срок действия договора, то можете в срочном порядке не оповещать жильца об этом, вы вполне можете дождаться удобного для вас случая и обсудить пролонгирование важного документа.

Регистрация пролонгации

По общим правилам Гражданского кодекса регистрация договора необходима в случае, если он составлен на срок более одного года. Для того чтобы осуществить подобное действие вам необходимо предоставить в службу государственного реестра:

подлинники составленных вами и другой стороной договоров или же дополнительных соглашений, приобщенных к договорам. Эти бумаги должны быть заверены нотариально заранее, поэтому позаботьтесь об этом.
также в комплекте должен идти кадастровый паспорт квартиры.
чек об оплате государственной пошлины на регистрацию сделки.
заявление , составленное в соответствии с нормами и правилами. Попросите бланк или образец заполнения в службе государственного реестра и на основании составьте заявление, соблюдая все пункты и правила.

Вся папка собранных бумаг предоставляется в ФРС России (Федеральная Регистрационная служба) по вашему региону и регистрируется . После того, как все поданные документы будут проверены, их занесут в Единый Государственный Реестр.

После этой процедуры вам выдадут документ, с проставленными в нем печатями. Именно они свидетельствуют о том, что процедура пролонгации договора аренды квартиры успешно завершена и теперь ваши правоотношения продлятся еще некоторое время .

Теперь вы без опаски будете ждать приближение срока окончания действия договора. Продолжить правоотношения наймодателя и нанимателя не составляет труда, если оба юридически подкованы и знают, как действовать в такой ситуации. Поэтому, ознакомившись с содержанием нашей статьи, вы можете самостоятельно принимать решения по поводу дальнейшей судьбы вашего соглашения и теперь точно знаете, как правильно оформить это с юридической точки зрения.

Законодательство, главным образом, направлено на регулирование долгосрочных отношений по найму жилых помещений.

Подписывают бумагу те же лица, которые подписывали бумаги при заключении сделки. Или же их представители, имеющие соответствующую доверенность.

В случае, когда суммарный период действия найма (изначальный + продление) превышает 12 месяцев, такой он перестаёт считаться краткосрочным и должен быть зарегистрирован.

Иногда граждане пропускают из-за невнимательности дату окончания действия документа .

В такой ситуации сторонам лучше всего подписать соглашение о продлении срока «задним числом» , то есть, оформить более ранней датой.

В противном случае возникают неурегулированные отношения, что может привести к судебным тяжбам .

Пролонгировать или заключить новый?

Часто людей интересует, что же лучше – продлить действующий документ или подписать новый? Мнения на этот счёт разнятся.

С точки зрения юриста или государственного чиновника, лучше всего составить новый . Так проще всего отслеживать дату начала и окончания отношений между сторонами.

Ведь стороны могут продлевать действие документа много раз, количество дополнительных соглашений нигде не фиксируется. Производить контроль, в том числе налоговый , становится сложно.

Если же говорить об экономии времени арендатора и арендодателя, то проще продлить действие соглашения об аренде. Например, владельцу квартиры не нужно будет возвращать залог арендатору, который тот всё равно потом снова внесёт уже по новому документу.

Также при завершении аренды нужно составить имущества от съёмщика жилья его владельцу. А после этого, когда вступит в силу новый договор, будет составлен ещё один акт по передаче квартиры и имущества в ней арендатору.

В любом случае максимальная длительность сдачи-съема жилплощади не может длиться больше 5 лет без заключения нового правоустанавливающего документа.

Другие изменения условий

Как оформить изменение других условий, оговоренных при сдаче жилплощади? Они изменяются аналогично – подписывается допсоглашение по алгоритму, который описан ранее в данной статье.

Только изменяемые пункты будут иными.

Участникам правоотношений аренды следует помнить, что любое изменение условий возможно только по обоюдному согласию . Никакое одностороннее изменение условий аренды невозможно.

Регистрация

Регистрировать соглашение по продлению правоотношений не нужно. Если говорить строго юридическим языком, то регистрируется не сам договор, а лишь обременения квартиры.

Следовательно, работников Росреестра волнует только дата, после которой истечёт срок аренды недвижимости . Остальные обстоятельства регистрации не подлежат.

Как владельцам жилья, так и арендаторам, следует помнить, что официальные бумаги , принятые с согласия сторон, регулируют их права и обязанности.

Поэтому все оговоренные условия следует неукоснительно соблюдать , хотя на этих бумагах и нет печатей государственных органов.

Любой договор, рукописный или составленный на официальном бланке, имеет юридическую силу, если он правильно составлен и подписан всеми сторонами отношений. Все эти правила относятся и к заключению соглашения по найму жилого помещения и к оформлению его дополнительных соглашений и изменений. Продуманный, подробный договор регламентирует возможные ситуации между владельцем жилья и квартиросъемщиком, включая внесение изменений и продление срока действия документа.

Попробуем разобраться и в доступной форме объяснить, где находятся «подводные камни» соглашений найма жилья и дополнений к договору.

В каких ситуациях нужна регистрация соглашения коммерческого найма жилой недвижимости

Договоры, регламентирующие взаимные обязательства собственника и арендатора, делятся на три вида:

долгосрочный: продолжительность договорных отношений от одного года и дольше ;
краткосрочный: период действия до 1 года ;
неопределенный (неуказанный) промежуток времени.

Исключительно долгосрочные соглашения между арендодателем и квартиросъемщиком, подлежат регистрации в государственном реестре недвижимости (п. 2, ст. 651 ГП РФ). Все остальные договоры аренды жилья, считаются заключенными без внесения изменения в реестр.

Следует обратить внимание: Срок действия арендного соглашения, определенный с первого числа любого месяца текущего года до 30 (31) числа предыдущего месяца следующего года будет расцениваться, как один год (информационное письмо № 3 ВАС № 66). Например, срок договора от 01.02.16г. до 31.01.17г. будет считаться, как один год, и документ подлежит регистрации.

Суммарный промежуток действия договора и дополнительного соглашения превышающий один год, подразумевает переход отношений в разряд долгосрочных. Чтобы не ставить отметку обременения достаточно заключить новое соглашение, со сроком действия одиннадцать месяцев.

Правильно продлеваем договор найма жилой недвижимости

Пролонгация взаимных обязательств арендодателя и квартиросъемщика может выглядеть, как дополнение к ранее подписанному документу или как заново заключенное соглашение сторон. Прописанный в договоре пункт автоматической пролонгации, следует считать продлением отношений до пяти лет. В ситуации, без внесения изменений условий такого договора, можно не заключать дополнительного соглашения о продлении срока.

Если Вы, являясь арендатором жилья, хотите изменить некоторые пункты найма, например: увеличить количество жильцов в квартире, а арендодатель не согласен, и найти компромисс не получилось, то действие соглашения прекращается по истечении срока указанного в документе. Собственник или лицо, действующее от его имени, по доверенности, об изменении условий аренды должны предупреждать противоположную сторону заблаговременно.

Полезно знать: стоимость, указанная в документе не может быть изменена до окончания срока действия соглашения. Если собственник жилья, по каким то, причинам указал заниженную стоимость аренды помещения, то при взыскании с нанимателя задолженности, будет учитываться цена, указанная в документе.

Образец дополнительного соглашения о продлении договора аренды

Зафиксированный в государственном реестре документ подразумевает регистрацию всех своих дополнительных соглашений, продлений, изменений, заключения договора субаренды. Если соглашение сторон заверяется у нотариуса, то и все дополнения к нему фиксируются тем же образом. Договор без регистрации предполагает для своих пролонгаций и изменений условий простую письменную форму.

Любые дополнительные соглашения к договору коммерческого найма: пролонгация, изменение стоимости, смена условий, возможность субаренды можно оформить в новом документе . Он будет иметь законную силу при составлении его, с соблюдением норм Гражданского права РФ, и подписании документа обеими сторонами.

Дополнение к договору

Для правильного оформления дополнительного соглашения к Договору найма требуется:

Обратить внимание на номер и дату основного Договора.
Указать дату и место, где, кем и когда составлено дополнительное соглашение.
Установить все пункты основного документа, которые Вы хотите изменить или отредактировать.
Написать, какие условия предыдущего документа Вы считаете утратившими силу.
Точно вставить все реквизиты сторон: фамилии, имена и отчества, данные паспортов арендодателя и нанимателя, адреса постоянной регистрации.
Стоит упомянуть фразу: «остальные условия Договора оставить без изменения».
Засвидетельствовать документ подписями с обеих сторон.

Преимущественное право квартиросъемщика

Стоит учитывать: Приоритет продления взаимных обязательств собственника и арендатора, срок действия которого от одного года и более, имеет действующий наниматель, если он исправно выполнял обязательства по заключенному соглашению сторон.

Это означает: если Вы являетесь арендатором жилплощади по долгосрочному договору найма, то по окончании его срока, именно у Вас будет преимущественное право на подписание нового соглашения. Если собственник, предупредив нанимателя о своем не желании в ближайший год сдавать жильё, и вопреки заявлениям, сдал его другому лицу, то прежний арендатор может оспорить в суде действие нового договора, признать его не действительным и потребовать возмещения понесенных убытков.

Практика показывает, что подробно перечисленные и указанные возможные ситуации отношений сторон, в договоре и в дополнениях к нему исключают двоякое толкование условий соглашения в суде. Арендодатель будет спокойно себя чувствовать, если будет точно знать, что за все неприятности, которые могут случиться с его недвижимостью по вине квартиросъемщика, будет отвечать виновная сторона. Арендатор, регулярно внося оплату за проживание и выполняя все прописанные условия договора, будет уверен, что оплата жилья неожиданно не вырастет, а срок соглашения случайно не прекратиться.