Главная » Полезные советы » Пример работы из 1с с файлом word. Подготовка шаблона Word

Пример работы из 1с с файлом word. Подготовка шаблона Word

ВНИМАНИЕ! При использовании кодов описанных ниже, уберите символ _
Давайте рассмотрим на примерах как это делается! =) Мне известно 2 способа:
1. Путем замены шаблонного текста в макете Wordа.
2. Путем вставки текста с помощью закладок в Wordе,

В первом случае сразу скажу, что длина строки передаваемая в функцию замены, довольно небольшая 255 символов, да и расстановка шаблонных выражений в макете Word занимает довольно много времени. Через процедуру Content.Find.Execute.

Во втором случае длина, насколько мне известно неограниченна, также воськаться с закладками намного быстрее и удобнее, чем расставлять шаблонный текст. Используя Bookmarks().S_elect(). Поэтому давайте на коде рассмотрим второй пример.

И так, для начала необходимо добавить Word макет к документу. Добавляем макет с помощью конструктора макетов указав Active document и выбрав соответствующий макет.

Называем его Акт. Открываем макет в 1Ске, ставим курсор в нужном месте, переходим в меню Вставка закладка нажимаем добавить закладку к примеру у меня это НарушенияТекст

Теперь кидаем на форму документа кнопку Сформировать и по нажатию на нее пишем код который открывает наш макет Word ищем закладку по имени и вставляет туда текст:
Код 1C v 8.х //инициализация часть 1
СсылкаМакет = ПолучитьМакет(Акт);
MSWord = СсылкаМакет.Получить();
Попытка
СсылкаМакет = MSWord.Application.Documents(1);
СсылкаМакет.Activate();
//выгружаем табличную часть с нарушениями в строку часть 2
str = Новый COMОбъект(ADODB.Stream);
str.Open();
СтрочкаТаблицы = ЭлементыФормы.Нарушения.ТекущиеДанные;
Для Каждого СтрочкаТаблицы Из Нарушения Цикл
str.WriteText(+ СтрочкаТаблицы.Описание + Нарушены требования СНИПФЗГОСТ: + СтрочкаТаблицы.СНИПФЗГОСТ + Статья: + СтрочкаТаблицы.ЧастьСтатья + Символ(13),0);
КонецЦикла;
str.Position = 0;
НарушенияТекст = str.readText();

//вставляем в закладку текст с нарушениями часть 3
MSWord.Bookmarks(НарушенияТекст).S_elect();
MSWord.Application.S_election.TypeText(НарушенияТекст);

СсылкаМакет.Activate();
Исключение
//если ошибка
Сообщить(ОписаниеОшибки());
MSWord.Application.Quit();
КонецПопытки;
Это пример вывода множества строчек из табличной части одной строкой, если нужно просто выгрузить какой-то реквизит то можно пропустить часть 2 и перейти к части 3.

Для выгрузки табличной части в форме таблицы можно использовать функцию автоформата, примеру код выгрузки табличной части документа Предписание:
Код 1C v 8.х Word = MSWord.Application;
Документ = Word.ActiveDocument();
//Переместиться вниз на 22 строк
Word.S_election.MoveDown(,22);
Документ.Paragraphs.Add();
//подготовка таблицы:
Rng = Word.S_election.Range;
//Формируем заголовок:
Rng.I_nsertAfter(№ п/п*Установленные нарушения и меры по их устранению*Основания);
Rng.I_nsertParagraphAfter();
//сама таблица
СтрочкаТаблицы = ЭлементыФормы.НарушенияПредписание.ТекущиеДанные;
Для Каждого СтрочкаТаблицы из НарушенияПредписание Цикл
Rng.I_nsertAfter(Строка(СтрочкаТаблицы.НомерСтроки)+*+СтрочкаТаблицы.Описание + ; + СтрочкаТаблицы.Предписание +* + СтрочкаТаблицы.СНИПФЗГОСТ + + СтрочкаТаблицы.ЧастьСтатья);
Rng.I_nsertParagraphAfter();
КонецЦикла;
Rng.ConvertToTable(*);
Документ.Tables(1).AutoFormat(17); //номер таблицы в шаблоне
Word.Visible = Истина;
Ну вот и все =)

Еще способ Active document
В Конфигураторе Макеты - правый клик - Добавить
Тип макета: Active document
Создать новый - Документ Microsoft Word

Меню Вставка - Поле - Автоматизация - DocVariable
Написать имя поля в графе "Новое имя:" ДатаПриказа

В модуле формы документа создаем кнопку, и в ее обработчике пишем:

КомОбъект.Variables.Item("ДатаПриказа").Value="24.01.2007";
КомОбъект.Fields.UpDate();

КомОбъект.PrintOut(); //распечатать документ

//Ожидание окончания отправки на печать...
Пока objWord.Application.BackgroundPrintingStatus<>0 Цикл
Предупреждение("Ожидание",1);
КонецЦикла;

КомОбъект.Application.Quit(); //закрыть Word
КомОбъект = 0;
КонецПроцедуры

2) добавляем не поле, а Закладку
Меню Вставка - Закладка и далее указываем ее имя ("ИмяЗакл")
Код 1C v 8.х Процедура ОсновныеДействияФормыWord(Кнопка)
АктивныйДокумент = ПолучитьМакет("Макет");
КомОбъект = АктивныйДокумент.Получить();
КомОбъект.Application.Visible=1;
КомОбъект.Bookmarks(СокрЛП("ИмяЗакл")).S_elect();
КомОбъект.Application.S_election.TypeText(СокрЛП("тест проверка"));
КонецПроцедуры

Код 1C v 8.2 УП // Параметры договора обозначены в тексте переменными вида "[%НомерДоговора%]"
Функция ПечатьДокумента() Экспорт

Договор = ПолучитьМакет("ActiveDocument_ДоговорПоставки"); // получим макет-ActiveDocument
MSWord = Договор.Получить();
Попытка
Doc = MSWord.Application.Documents(1);
Doc.Activate();
Replace = Doc.Content.Find;

FindText = "{НомерДоговора}"; // что искать - имя_шаблона
MatchCase = Ложь; // использовать регулярные выражения
MatchWholeWord = Истина; // искать слово целиком
MatchWildcards = Ложь; // испоьзовать регулярные выражения
MatchSoundsLike = Неопределено; // искать созвучные
MatchAllWordForms = Неопределено; // искать все формы слова
Forward = Истина; // искать вперед
Wrap = Неопределено; // что должен вернуть Find-объект
Format_ = Ложь; // использовать форматирование
ReplaceWith = "N777"; // текст, на который надо заменить имя_шаблона

// кратко:
//Replace.Execute(FindText,Ложь,Истина,Ложь,Истина,Ложь,НомерДоговора);

Replace.Execute(
FindText,
MatchCase,
MatchWholeWord,
MatchWildcards,
MatchSoundsLike,
MatchAllWordForms,
Forward,
Wrap,
Format_,
НомерДоговора);

MSWord.Application.Visible = Истина;
MSWord.Activate();
Исключение
Сообщить(ОписаниеОшибки());
MSWord.Application.Quit();
КонецПопытки;

Возврат 0;

В этом уроке мы научимся создавать шаблоны Word с предопределенными именованными полями, которые можно в дальнейшем заполнять программно из 1С ().

Что это означает на практике?

К примеру, у нас есть типовая форма счёта на оплату, который мы выставляем покупателям.

Так вот - мы можем один раз создать шаблон такого счёта, прописать в нём поля id, date, organization, inn, kpp... и т.д. и затем программным способом готовые для отправки покупателям счета на оплату.

Сейчас мы вместе в Word 2007 создадим такой шаблон, вернее я покажу сам принцип.

1. Первым делом создаём обычной документ Word.

2. Оформляем его как обычно.

3. Затем устанавливаем курсор в место, куда будет вставляться значение программно (пусть это будет номер счёта):

4. Переходим на закладку "Вставка" и выбираем "Экспресс-блоки"-"Поле...":

5. В открывшемся диалоге выбираем тип поля "MergeField" и пишем имя поля (по которому мы его будем находит в 1с программно) - "number":

6. Нажимаем "Ок" и в документ вставляется поля типа "MergeField" с именем "number":

Отлично! Это то что надо

7. Оформляем весь документ в этом же стиле (вставляя нужные поля):

И, наконец, сохраняем этот документ в виде шаблона Word (с расширением dotx):

Полученный файл с расширением dotx для программного создания документов.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель и разработчик ).

Публикация - своего р ода памятка, содержащая примеры кода для:

1. заполнение шаблона Word данными из 1С;
2. заполнение колонтитулов Word данными из 1С;
3. заполнение таблицы в Word данными из 1С;

Начало работы

В большинстве случаев перед нами ставится следующая задача:
Нужно открыть документ Word, заполненный данными из 1С.

Для этого нам нужно подготовить шаблон документа Word. Не путайте это с Word Template, специальные файлы Word, которые содержат настройки документов для многократного использования. Нам нужен обычный вордовский документ с расширениеми *.docx или *.doc. А далее поместить этот документ в макет с двоичными данными.

Попытка //Получаем макет из двоичных данных Шаблон = ПолучитьМакет(ДополнительныеПараметры.ВидДоговора); ИмяФайла = ПолучитьИмяВременногоФайла(".docx"); Шаблон.Записать(ИмяФайла); //Создаем COM-объект для работы с Word ОбъектВорд = Новый COMОбъект("Word.Application"); ОбъектВорд.Documents.add(ИмяФайла); //В Word можно открывать в одном приложении несколько документов, поэтому ОбъектВорд.Application.Documents - это коллекция открытых документов. //В нашем случае документ открыт всегда один ДокументВорд = ОбъектВорд.Application.Documents(1); ДокументВорд.Activate(); Исключение Сообщить("Ошибка при запуске приложения "+ОписаниеОшибки()); КонецПопытки; //Разумеется, получение COM-объекта нужно поместить в попытку. Мало ли, что-то пойдет не так.

Читатель может справедливо заметить, что используется модальный вызов, и погрозить автору пальцем. И будет прав.

//Создадим структуру параметров документа ПараметрыДокумента = ПодготовитьСтрукутруПараметров(); //Заполним структуру параметров документа ЗаполнитьСтруктуруПараметров(ПараметрыДокумента);

Углубимся немножко в принципы работы Word...

Каждый документ Word разделен на разделы, которые состоят из страниц.

Для каждого раздела есть возможность создавать свою нумерацию элементов, уникальные колонтитулы и настройки параметров страницы. Так, например, чтобы повернуть одну из страниц (вывести на печать как альбомную), нужно создать под неё отдельный раздел.

Каждая страница Word разделена на несколько областей:

Верхний колонтитул
Основной текст
Нижний колонтитул

Нужно заметить, что в каждом разделе может быть уникальный колонтитул для первой страницы.

//Объект, содержит весь основный текст из всех разделов ДокументВорд.Content //Объект содержит коллекцию разделов документа ДокументВорд.Sections //В каждом разделе есть своя коллекция для верхних колонтитулов ДокументВорд.Sections(1).Headers //И своя коллекция для нижних колонтитулов ДокументВорд.Sections(1).Footers //При этом, если стоит галочка "Уникальный колонтитул для первой страницы", то коллекции Headers и Footers будут содержать два элемента

Заполнение пользовательских параметров

При обращении к этим коллекциям мы можем выполнять в них поиск и получать встроенные объекты, например, таблицы.

Теперь мы более-менее поняли, как обращаться к областям Word, можем в них пошуровать и выполнить замену наших параметров:

//Переберем все параметры и заменим их в документе Для каждого Параметр Из ПараметрыДокумента Цикл ВыполнитьЗамену(ДокументВорд.Content, Параметр.Ключ, Параметр.Значение); //Ищим вхождения параметра в верхнем колонтитуле ВыполнитьЗамену(ДокументВорд.Sections(1).Headers.Item(1).Range(), Параметр.Ключ, Параметр.Значение); //Ищим вхождения параметра в нижнем колонтитуле первой и последующих страниц ВыполнитьЗамену(ДокументВорд.Sections(1).Footers.Item(1).Range(), Параметр.Ключ, Параметр.Значение); ВыполнитьЗамену(ДокументВорд.Sections(1).Footers.Item(2).Range(), Параметр.Ключ, Параметр.Значение); КонецЦикла; //Выполнить поиск и замену Функция ВыполнитьЗамену(знач Object, Параметр, Значение) Object.Find.Execute(Параметр,,Значение,2) КонецФункции

Рассмотри подробнее метод Execute. Его параметры идентичны диалоговуму окну при замене/поиске непоседресвенно из MS Word:

А вот и основные параметры (вольный перевод справки MSDN):

Искомый текст - Строка - Текст для замены. Текст может содержать специальные параметры. Например, ^p - абзац, ^t - табуляция
Чувствительность к регистру - Булево - Если истина, то поиск будет осуществляться с учетом регистра
Слова целиком - Булево - Если истина, то ищутся слова целиком. Вхождение слов не учитываются. Например, при поиске слова дом будет пропущено слово домашний
Использовать подстановочные знаки - Булево - Если истина, то используются встроенные регулярные выражения.
Искать похожие - Булево - Если истина, то результат поиска будет содержать похожие слова
Искать все формы - Булево - Если истина, то результат поиска будет содержать различные формы слов.
Поиск сначала - Булево - Если истина, то будет осуществляться с начала до конца документа
Охват - WdFindWrap - Опредяляет направление поиска
Формат - Format - Формат искомого текста
Строка замены - Строка - Строка, на которую будет заменен исходный текст
Количество замен - WdReplace - Определяет сколько раз выполнять замену
и т.д.

WdReplace - Constant Value:
wdReplaceAll 2
wdReplaceNone 0
wdReplaceOne 1

Данный метод не позволяет получить "Строка замены" как выделенную область, но он работает где-то в 10 раз медленнее. Для получения выделенной области можно воспользоваться немножко откорректированной типовой функцией:

//УправлениеПечатьюMSWordКлиент c незначительными изменениями для конфигурации УПП 1.3 Функция ВыполнитьЗамену(знач Object, Параметр, Значение) СтрокаПоиска = "[" + Параметр + "]"; СтрокаЗамены = Строка(Значение); //Необходимо выделить областей, в которой мы осуществляем замену Object.Select(); //Получаем выделенную область Selection = Object.Application.Selection; //Найдем все вхождения параметра и заменим его на нужное нам значение FindObject = Selection.Find; FindObject.ClearFormatting(); Пока FindObject.Execute(СтрокаПоиска) Цикл Если ПустаяСтрока(СтрокаЗамены) Тогда Selection.Delete(); Иначе Selection.TypeText(СтрокаЗамены); КонецЕсли; КонецЦикла; //Отменим выделение Selection.Collapse(); КонецФункции

Уже получив выделенную область можно отредактировать стиль текста, шрифт и т.д.

//Редактирование шрифта Selection.Font //Редактирование цвета Selection.HighlightColorIndex

Также есть второй подход, использующий такой объект Word, как поля. Мне он не очень нравится, т.к. в больших документах, порядка 100 страниц, эти поля начинают глючить (исчезать, не подставлять нужные значения) и прочая ерунда. Ну по крайней мере в Word 2007. Но я его все равно приведу:

При подготовке шаблона в тело документа необходимо навставлять полей с типом DOCVARIABLE (можно вставлять горячими клавишими Ctrl+F9).

Доступ к таким полям можно получить следующим нехитрым образом:

ДокументВорд.Variables.Item(НазваниеПараметра).Values

Заполнение таблиц по шаблону

Итак, мы заполнили параметры в основном тексте документа, заменили параметры в колонтитулах, но у нас еще есть одна неприятность - нужно заполнить таблицу.

Подход, описанный ниже, годится только для таблиц с заранее известным форматом. Т.е. мы можем как угодно отформатировать таблицу и её строки изначально. Но потом изменять довольно-таки проблематично.

К таблицам можно получить доступ через области документа.

//Получаем доступ к первой таблице в основном тексте Таблица = ДокументВорд.Content.Tables(1)

Для задания форматирования легче в шаблоне создать таблицу с пустой первой строкой, которую мы в последующем удалим.

//Данные для заполнения ПараметрыТЧ = ПараметрыДокумента.ПриложениеТЧ; //Нужно оставить шапку и первую строку нетронутой Итератор = 2; Таблица = ДокументВорд.Content.Tables(3); Для каждого Строка Из ПараметрыТЧ Цикл //По умолчанию добавляет строку выше первой Таблица.Rows.Add(); ЗаполнитьСтрокуТаблицы(Таблица, Итератор, Строка,"ПП,НоменклатураНаименование,ЕдИзмерения,ЦенаСтрокой",ПараметрыТЧ); Итератор = Итератор + 1; КонецЦикла; //Структура шаблонов содержит Наименование колонок и их порядок Процедура ЗаполнитьСтрокуТаблицы(Таблица, НомерСтроки, ЗначениеЗаполнения, СтруктураШаблонов,ТаблицаЗначений) МассивСтрок = ОбщегоНазначения.РазложитьСтрокуВМассивПодстрок(СтруктураШаблонов,","); Итератор = 1; Для каждого Строка Из МассивСтрок Цикл Если ТаблицаЗначений.Колонки.Найти(Строка) = Неопределено И Строка <> "ПП" Тогда Итератор = Итератор + 1; Продолжить; //Не забываем, что Шапка тоже строка, а при нумерации нам нужно её исключить ИначеЕсли Строка = "ПП" Тогда Таблица.Cell(НомерСтроки, Итератор).Range().Text = Строка(НомерСтроки-1); Итератор = Итератор + 1; Продолжить; КонецЕсли; Таблица.Cell(НомерСтроки, Итератор).Range().Text = Строка(ЗначениеЗаполнения[Строка]); Итератор = Итератор + 1; КонецЦикла; КонецПроцедуры

Вот, в принципе, и все. Основные вопросы, возникающие при работе с Word, я постарался осветить. Надеюсь, данный обзор поможет вам в работе =)

Спасибо за советы и комментарии:
,

Критика только приветствуется. Чем больше замечаний, тем лучше будет гайд =)

Пример выгрузки информации в ворд из 1С

Процедура КнопкаВыполнитьНажатие(Кнопка)

// Создание объекта MS Word
//Попытка
// Word = Новый COMОбъект(«Word.Application»);
//Исключение
// Сообщить(ОписаниеОшибки(),»!!!»);
// Сообщить(«Возможно, MS Word не установлен на этом компьютере.»);
// Возврат;
//КонецПопытки;

Handler = Новый Структура(«Тип», «DOC»);

Попытка
Word = Новый COMОбъект(«Word.Application»);
Исключение

КонецПопытки;

Handler.Вставить(«COMСоединение», Word);
Попытка
Word.Documents.Add();
Исключение
Word.Quit(0);
Word = 0;
Handler.Word = 0;
//ОбщегоНазначенияКлиент.ДобавитьСообщениеДляЖурналаРегистрации(СобытиеЖурналаРегистрации(), «Ошибка»,
// ПодробноеПредставлениеОшибки(ИнформацияОбОшибке()),Истина);
//НеУдалосьСформироватьПечатнуюФорму(ИнформацияОбОшибке());
КонецПопытки;

// Установка видимости приложения
Word.Visible = Истина;
// Добавление нового документа в приложение
//Word.Documents.Add();
// Делаем документ активным
Документ = Word.ActiveDocument();

Таб = Документ.Tables.Add(Документ.characters.last, 2, 2);
Таб.Cell(1, 1).Range.Text = «»;
Таб.Cell(1, 2).Range.Text =»»;
Таб.Cell(1, 2).Range.ParagraphFormat.Alignment=2; // право

Таб.Cell(2, 1).Range.Text = «г. Иркутск, б. Постышева 18Б»;
Таб.Cell(2, 2).Range.Text = «Отдел по работе с претензиями»;
Таб.Cell(2, 2).Range.ParagraphFormat.Alignment = 2; // Выравнивание в право

// Добавим параграф
Документ.Paragraphs.Add();
Документ.Paragraphs(НомерПараграфа).Range.InsertAfter(«Претензия № «);

Документ.Paragraphs.Add();
НомерПараграфа = Документ.Paragraphs.Count();

ПечТема = «»;
ПечТема = «Тема: Адресная система распространения»;

Документ.Paragraphs(НомерПараграфа).Range.InsertAfter(ПечТема);

Документ.Paragraphs.Add();
НомерПараграфа = Документ.Paragraphs.Count();
Документ.Paragraphs(НомерПараграфа).Range.InsertAfter(«на «);
Документ.Paragraphs(НомерПараграфа).Range.Font.Size = 12; // размер шрифта
Документ.Paragraphs(НомерПараграфа).Range.Font.Bold = -1; // жирный шрифт

Документ.Paragraphs.Add(); // Отступ

ПечТовар = «» + » (» + «)»;
ПечНомерИздания = «»;
ПечЗаказ = «№ » + » от «;

ПечИсполнитель = «123»;
ПечТелефон = «123»;

Документ.Paragraphs.Add();
НомерПараграфа = Документ.Paragraphs.Count();
//Документ.Paragraphs(НомерПараграфа).Format.SpaceAfter = 24;
Документ.Paragraphs(НомерПараграфа).Range.InsertAfter(» Направляем для проверки запрос о неполучении «);
Документ.Paragraphs(НомерПараграфа).Range.Font.Size = 12; // размер шрифта

Документ.Paragraphs.Add();
НомерПараграфа = Документ.Paragraphs.Count();
Документ.Paragraphs(НомерПараграфа).Range.InsertAfter(» Просим сообщить данные отправительных документов на указанное издание или сообщить причину неполучения посыла.»);
Документ.Paragraphs(НомерПараграфа).Range.Font.Size = 12; // размер шрифта
Документ.Paragraphs(НомерПараграфа).Range.Font.Bold = 0; // обычный шрифт
Документ.Paragraphs.Item(НомерПараграфа).Format.Alignment=0; // лево

Документ.Paragraphs.Add(); // Отступ
Документ.Paragraphs.Add(); // Отступ

Документ.Paragraphs.Add();
НомерПараграфа = Документ.Paragraphs.Count();
Документ.Paragraphs(НомерПараграфа).Range.InsertAfter(«ФИО исполнителя: » + ПечИсполнитель + » _____________ подпись»);
Документ.Paragraphs(НомерПараграфа).Range.Font.Size = 12; // размер шрифта
Документ.Paragraphs(НомерПараграфа).Range.Font.Bold = 0; // обычный шрифт
Документ.Paragraphs.Item(НомерПараграфа).Format.Alignment=0; // лево

Документ.Paragraphs.Add();
НомерПараграфа = Документ.Paragraphs.Count();
Документ.Paragraphs(НомерПараграфа).Range.InsertAfter(«Контактный телефон: » + ПечТелефон);
Документ.Paragraphs(НомерПараграфа).Range.Font.Size = 12; // размер шрифта
Документ.Paragraphs(НомерПараграфа).Range.Font.Bold = 0; // обычный шрифт
Документ.Paragraphs.Item(НомерПараграфа).Format.Alignment=0; // лево