Приказ о сроках выплаты заработной платы: образец. Инструкция: готовим приказы об утверждении и изменении оплаты труда

По установленным на сегодняшний день законам, оплата трудовой деятельности персонала осуществляется два раза в месяц, с промежутком в две недели. Во внутренней документации предприятия указывается дата, когда была осуществлена выплата. Довольно часто, администрацией предприятия используются специальные приказы, где назначаются сроки выплаты заработной платы. Ниже, мы предлагаем рассмотреть правила составления подобных документов, и расскажем о том, как установить новый срок оплаты.

Комментируемый закон предусмотрел изменения статьи 136 Трудового кодекса РФ

Принцип составления документации

Ранее Трудовой Кодекс Российской Федерации не рассматривал сроки выдачи заработной платы. Однако, в две тысячи шестнадцатом году, это положение было пересмотрено. Согласно постановлению от третьего октября, выплата з/п должна осуществляться до пятнадцатого числа каждого месяца. В связи с этим многие организации, где выплата оплаты труда осуществляется позднее, должны составлять акт, об изменениях в сроках выплаты. Приказ о сроках выдачи зарплаты согласно установленному порядку обязан содержать точную дату платежа.

Давайте рассмотрим, что еще должно содержаться в данном документе:

• название и реквизиты предприятия;
• дата написания документа;
• место написания документа;
• вид бланка;
• оглавление.

Составленный приказ должен быть заверен подписью руководителя предприятия и печатью.

Согласно новому постановлению, в таких документах, как Положение об оплате труда, трудовой договор и правила внутреннего распорядка, должны быть указаны конкретные сроки выдачи оплаты. Если данная документация не содержит в себе четко установленных рамок, то вышеуказанные документы требуется полностью переделать . Подводя итог всему вышесказанному, можно сказать о том, что сегодня при составлении приказа о начислении зарплаты, следует указывать конкретную дату, а не примерный период как это допускалось ранее.

Важно! При наличии необходимости изменения в сроке выдачи з/п, администрация предприятия должна уведомить каждого сотрудника . Подобные уведомления предоставляются в письменном виде. Также следует учитывать, что подобные документы составляются заранее (не менее двух месяцев от даты произведения выплаты).

Согласно новому постановлению, все работники предприятия должны быть уведомлены о назначенных новых сроках выдачи. Давайте рассмотрим, как выглядит образец приказа о сроках выплаты заработной платы:

«Закрытое акционерное общество «Пирамида»
ИНН 0000000000
Работнику отдела маркетинга Д.Б. Потапову

Уведомление

о внесении правок в трудовое соглашение

ЗАО «Пирамида» доводит до вашего сведения, что по текущим правилам законодательства, на основании изменений от 03 октября 2016 года по статье №136 Трудового Кодекса, исправлены данные трудового соглашения (от 23 марта 2016 №90- Трудового Договора).
С 1 октября 2016 года пункт 6.4 Трудового договора изъяснить в последующей редакции: «Аванс выдается 21 числа текущего месяца. Оплата труда осуществляется 7 числа месяца, следующего за предыдущим».

Начальник: И.Т. Михайлов
Ознакомлен: Д.Б. Потапов».

В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке

Различные виды трудовых договоров

Согласно статье закона №136 Трудового Кодекса, администрация предприятия обязана заключить дополнительное соглашение с персоналом, если сроки выдачи зарплаты не соответствуют требованиям в вышеуказанной статье . При наличии коллективного документа, подобные изменения оформляются в одном акте. В случае с индивидуальными договорами, необходимо подготавливать дополнительные соглашения для каждого сотрудника. В том случае, когда сотрудник компании отказывается в подписании вышеуказанного акта, администрация имеет право уволить работника. Данное правило прописано в семьдесят четвертой и сто семьдесят восьмой статье Трудового договора.

Ниже мы предлагаем рассмотреть пример дополнительного согласия:

«Дополнительное согласие №6
к трудовой договоренности от 15.05.2007 №26

О правках в трудовой договоренности, согласно новому закону Трудового Кодекса

ЗАО «Пирамида», именуемое далее, как «Работодатель» в лице руководителя Михайлова И.Т., и служащий отдела маркетинга Арсеньев В.П., далее именуемый как «Работник» заключили согласие, являющееся неотъемлемой составляющей трудовой договоренности №26 от 15 мая 2007 о следующем:

Согласно требованиям, указанным в статье №136 Трудового Кодекса, стороны пришли к соглашению об изменениях в пунктах трудовой договоренности, для того, чтобы привести в соотношение с поправками, а именно изъяснить пункт № 5.7 в следующей редакции:

1. Прочие условия трудовой договоренности, заключенной ранее, остаются неизменными.
2. Данная договоренность вступает в силу с 1 октября 2016 года.
3. Данный документ был составлен в нескольких копиях, для каждой стороны.
4. Каждая из копий имеет равную юридическую силу.

Назначить следующие даты выдачи оплаты труда:

• за первую половину отработанного месяца – шестнадцатого числа текущего месяца;
• за вторую половину отработанного месяца — первого числа месяца, следующего за текущим».

Ниже в обязательном порядке должны быть прописаны реквизиты каждой стороны, а заполненный документ заверяется печатью организации. Также следует обратить внимание, что при фиксированном периоде выплаты з/п в коллективном договоре, данная процедура имеет ряд своих особенностей. При осуществлении правок в коллективном договоре, должна быть создана специальная комиссия, состоящая из представителей персонала и управления предприятия . На проведенном совещании обсуждаются детали и подробности будущего соглашения. Только после проведения подобного совещания составляется сам акт, в котором указываются различные правки.

Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц

Как заполняются бумаги

Первоначальная задача сотрудников отдела бухгалтерии, проверка текущих нормативов на соответствие новым требованиям, изложенным в правках к Трудовому Кодексу. Если текущая документация соответствует установленной форме, то вносить дополнительные изменения не требуется. При обнаружении не состыковок, следует подготовить соответствующий приказ, где будут прописаны новые даты. Назначая новые даты выплаты заработной платы, следует учитывать пожелания персонала. При наличии профсоюзной компании в организации, необходимо получить её согласие. В большинстве случаев, управление предприятия, старается выдать зарплату в первые числа месяца.

В связи с изменениями в законе, многие организации задаются вопросом, можно ли выдать оплату труда ранее установленного срока. Подобный подход часто практикуется и не считается противозаконным. В этой ситуации не подразумевается наложение штрафных санкций на управление компании. После того как срок выдачи оплаты труда будет согласован, должен быть подготовлен приказ. Давайте посмотрим, как выглядит образец этого документа:

О занесении правок

Для приведения в соответствие с нормами, указанными в статье № 136 Трудового Кодекса, изменений и правок

Приказываю:

Занести необходимые правки в приказ ЗАО «Зима» от 21 Июня 2015 №5 «Об условиях трудового распорядка», изложив пункт 4.9 в следующей редакции:
Внесенные правки начинают действовать с 01 октября 2016.
Начальнику отдела кадров Кошкиной П.В. довести данные сведения до каждого сотрудника общества, под роспись.

Руководителю бухгалтерского отдела – главному бухгалтеру Валиевой Т.В. производить оплату трудовой деятельности в установленный ниже срок.

Оплату трудовой деятельности сотрудников ЗАО «Зима» производить два раза в месяц:

• За первую часть месяца – девятнадцатого числа текущего месяца;
• За вторую часть месяца – четвертого числа месяца, следующего за текущим.

Начальник: Тарасов П.Д.».

При наличии большого штата в компании, необходимо приложить к данному приказу лист ознакомления сотрудников.

Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных хоть каждый день в конце смены

На ком лежит ответственность за соблюдение текущих правил

Изменение сроков выплаты заработной платы без оповещения, как и отсутствие выплаты в установленный срок, является преступлением. В этой ситуации, подобные нарушения могут повлечь за собой административную или уголовную ответственность. В случае нарушения, организация должна предоставить сотруднику финансовую компенсацию. Сумма компенсации ранее составляла одну трехсотую часть от ставки рефинансирования. Сегодня, данная сумма составляет одну сто пятидесятую часть от ключевой ставки.

Полученное число, следует умножить на сумму заработной платы. Полученный результат является суммой компенсации за сутки просрочки. Компенсация сотруднику при нарушении сроков оплаты трудовой деятельности может превышать приведенные цифры, если данный нюанс был заранее прописан в трудовом договоре. В данном случае, причина задержки финансовой выплаты не принимается в расчет.

Правки в текущем Законодательстве серьезно повысили размер дополнительной финансовой компенсации сотруднику. При систематических нарушениях со стороны администрации предприятия, предусматриваются высокие финансовые штрафные санкции. Данные обстоятельства подробно рассматриваются в Трудовом Кодексе. При первой задержке в выплате финансов, сумма штрафа в отношении индивидуальных предпринимателей и организаций составляет от 1 000 до 5 000 рублей, и от 30 000 до 50 000 рублей соответственно. В противном случае, налоговые органы имеют право остановить деятельность компании на три месяца. При дальнейших нарушениях, размер штрафных санкций увеличивается до 10 000–30 000 рублей и 50 000–100 000 рублей соответственно.

Также следует отметить, что подобная ответственность возлагается на должностное лицо. При наличии нарушений сумма штрафных санкций составляет от 10 000 до 20 000 рублей. Помимо этого, в адрес должностного лица выносится предупреждение. При повторном несоблюдении правил размер штрафа варьируется от 20 000 до 30 000 рублей. Помимо этого, налоговые службы могут выдать запрет на занимаемую должность, длительностью в три года.

Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя

Текущий закон Трудового Кодекса предусматривает и ситуации, где промедления в выдачи оплаты труда сотрудникам влекут за собой тяжелые последствия. В такой ситуации сумма штрафа составляет от 120 000 до 500 000 рублей или рассчитывается исходя из размера дохода за последние тридцать шесть месяцев. Также подобные нарушения могут повлечь за собой лишение свободы, сроком до семи лет. Штрафные санкции могут быть наложены и на те организации, что осуществляют оплату труда ниже установленного минимума (Минимальный Размер Месячной Оплаты Труда). В подобной ситуации размер штрафа варьируется от 30 000 до 50 000 рублей.

Текущий законопроект обязывает руководство организаций в неукоснительном порядке уведомить свой персонал о дате выдаче заработной платы. Также работодатель обязан предоставить персоналу информацию о количестве ежемесячных выплат. Сотрудники, осуществляющие свою трудовую деятельность в пределах различных предприятий, должны не только знать о своих правах, но и иметь возможность их защиты, в тех ситуациях, когда руководство сознательно игнорирует требования закона, касаемо срока выплаты заработной платы.

Сроки выплаты вознаграждения за труд сотрудникам устанавливаются в локальных нормативных актах. Все нюансы по данному направлению подробно описаны в статье 136 ТК РФ. Но стоит ещё раз ознакомиться с этими нюансами, рассмотреть образец приказа о начислении перед тем, как переходить к практической части.

Сроки выдачи заработной платы в законе

С момента окончания периода, за который заработная плата рассчитана, до выплаты двумя суммами денежных средств должно пройти не более 15 дней. Это правило для работодателей введено начиная с 2016 года. Минимальный промежуток между двумя выплатами – полмесяца.

Оба требования должны учитываться единовременно, что приводит к следующему порядку установления сроков выплаты:

1. За первую часть месяца устанавливают дату до 30-го числа того же месяца, включительно.
2. За вторую часть деньги надо перевести до 15 числа следующего месяца.

То есть, часть заработанных средств выдается сотрудникам в одном месяце, а другая часть – в следующем. Ранее работодателям разрешали перечислять зарплату двумя частями, и обе части можно было платить в следующем месяце. Но такой порядок не соответствует действующим нормам. Потому были введены изменения, исправляющие положение.

И сами работодатели должны были внести соответствующие правки во внутренние локальные акты.

Изменения не нужно вносить, если действующие правила подходят под законы. Описанный выше порядок действует для таких видов начислений, как доплаты за особые условия труда, тарифные ставки, обычные оклады.

Правила выдачи аванса

Не считаются заработной платой, потому система налогообложения к ним не применяется. Стандартная величина аванса должна быть не меньше тарифных ставок или окладов за время, отработанное по факту. Законодательство не устанавливает максимальных ограничений по данному вопросу.

Желательно не делать так, чтобы у всех сотрудников был одинаковый аванс. Ведь он начисляется в зависимости от тарифов и должностных обязанностей, действующих ставок.

Когда определяется аванс, надо учитывать и время, фактически проведенное сотрудником на рабочем месте.

Статья 131 ТК говорит о том, что при выдаче вознаграждений руководители должны использовать только рубли. Но это значит, что данную форму можно заменить на другую материальную компенсацию. Если компания решила выдавать заработок продукцией, то надо знать, что доля этой продукции должна составлять не более 20% от всего вознаграждения.

К оплате могут приниматься любые виды продукции кроме запрещённых. Под ограничение попадают алкоголь и наркотические вещества либо различные долговые расписки. Если зарплата выдается продукцией руководителю, то об этом обязательно надо написать в трудовом соглашении, иначе действие будет считаться незаконным.

Приказ по заработной плате и срокам ее перечисления должен присутствовать на любом предприятии. Он помогает организовать саму процедуру перечисления денежных средств. Благодаря этому становится легче понять, как именно распределяются финансы в том или ином периоде. Проще будет контролировать данные процессы. И принимать решения об изменении платы в большую, либо в меньшую сторону.

О порядке выдачи зарплаты смотрите это видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Произвести перерасчет заработной платы - приказ по этой операции должен быть составлен в обязательном порядке - необходимо в том случае, если по каким-либо причинам размер заработка работника изменился уже после того, как ему были выплачены денежные средства за отчетный период. В статье вы найдете информацию об основаниях для издания такого приказа, порядке его составления и сведениях, которые должны в нем содержаться.

Перерасчет заработной платы в ситуации, когда деньги выплачены не полностью

Иногда возникают ситуации, в которых работник получает доход в размере, не соответствующем занимаемой ему должности, причитающимся премиям, надбавкам и прочим доплатам. Это становится причиной для выполнения работодателем перерасчета суммы заработка, причем порядок в каждом случае зависит от того, в пользу какой из сторон трудовых отношений была совершена ошибка.

Если зарплата начислена не полностью, работодатель обязан выплатить недостающие средства сразу же после обнаружения ошибки. Если он отказывается возмещать недоплату, работник может обратиться в суд в течение 1 года с последнего дня срока, установленного для выплаты денег, — на это указывают положения ст. 392 Трудового кодекса РФ.

Зарплата работника за прошедший период может быть начислена не в полном размере по следующим причинам:

• вследствие ошибки бухгалтера, которая повлекла за собой уменьшение суммы денежных средств, подлежащих выдаче;
• вследствие несвоевременного документального оформления положенных работнику надбавок и дополнительных выплат.

Перерасчет заработной платы при начислении излишних денежных средств. Что такое счетная ошибка?

При начислении излишних денежных средств работодатель далеко не во всех случаях имеет право на удержание излишков из уже выплаченной зарплаты. В соответствии с положениями ст. 137 Трудового кодекса РФ, излишне перечисленные средства могут быть взысканы в следующих случаях:

• если у работника возникла задолженность перед работодателем в виде неотработанного аванса (в том числе выданного при оформлении служебной командировки и не израсходованного полностью);
• если при расчете размера зарплаты имела место счетная ошибка;
• если существует официальное заключение органа по рассмотрению индивидуальных трудовых споров о том, что работник виновен в невыполнении установленных норм труда или возникновении простоя.

В этих случаях работодатель может издать приказ об удержании излишне выплаченных средств в течение 1 месяца со дня окончания срока, предоставленного трудящемуся для самостоятельного возврата денег.

Кроме того, средства могут быть удержаны, если причиной излишней выплаты стали неправомерные действия работника, доказанные в судебном порядке (например, при представлении им документов на получение налогового вычета, содержание которых не соответствует действительности).

В остальных случаях (например, при неправильном применении положений действующего законодательства или дублировании операции по перечислению денежных средств), в соответствии с п. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ, работник может не возвращать излишне начисленную ему заработную плату. Возврат средств может быть осуществлен только на добровольной основе, принуждать к этому работника работодатель не имеет права ни при каких обстоятельствах.

Говоря о счетной ошибке нельзя не упомянуть, что действующее законодательство не содержит точного определения данного понятия. В итоге на практике бухгалтеры на предприятиях руководствуются положениями определения Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17, согласно которым под счетной ошибкой понимается ошибка арифметическая, т. е. возникшая в результате неправильного выполнения арифметических действий. Технические ошибки (вне зависимости от того, по чьей вине они возникли) не могут быть приравнены к счетным.

Порядок перерасчета заработной платы

Если кого-то интересует, в какой последовательности стоит оформлять возврат излишне уплаченных средств, то ответ можно найти в письме Федеральной службы по труду и занятости от 09.08.2007 № 3044-6-0. Согласно положениям этого документа работодатель должен:

1. Получить письменное согласие работника на возврат средств, если тот, в соответствии с п. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ, возвращать их не обязан.
2. Подготовить приказ об удержании из заработной платы работника излишне выплаченной суммы.

Если же зарплата была выплачена в меньшем размере, чем того требует штатное расписание и иные внутренние документы предприятия, получать письменное согласие работника на выполнение перерасчета не нужно. В этом случае достаточно подготовить соответствующий приказ и на его основании начислить недостающие средства.

Перерасчет заработной платы за прошлый год

Необходимость в перерасчете заработной платы за прошлый год может возникнуть, если ошибки в начислении были обнаружены уже после окончания отчетного периода. В этом случае действовать нужно по той же схеме, которая применяется при подготовке документов для перерасчета размера заработка в пределах отчетного периода. Перерасчет заработной платы за прошлый год может повлечь за собой необходимость внесения корректировок в отчетные документы предприятия (если таковые уже были составлены), однако это не должно оказывать никакого влияния на обязанность работодателя по выполнению перерасчета.

Несмотря на то что унифицированной формы приказа о перерасчете заработной платы не существует, при его составлении важно помнить, что он должен содержать следующие реквизиты:

• наименование организации, в которой трудится работник;
• номер документа и дату его составления;
• наименование документа;
• основную часть, в которой производится перерасчет размера заработка со ссылками на действующие федеральные и локальные нормативные акты;
• Ф. И. О. и подпись руководителя организации;
• подпись сотрудника, в отношении которого действует данный приказ, и отметка о его ознакомлении с содержанием документа.

Образец приказа о перерасчете зарплаты

В зависимости от причины, по которой появилась необходимость в выполнении перерасчета, содержание документа может быть различным. Например, если работнику по причине счетной ошибки была начислена зарплата в размере, превышающем сумму причитающейся ему выплаты, приказ о перерасчете может иметь следующий вид:

ООО «Одуванчик»

Москва

20.01.2018

Приказ № 104

об удержании из заработной платы

Вследствие возникновения счетной ошибки при определении размера заработной платы инженеру-технологу Василькову М. О. были начислены и выплачены излишние средства в размере 2537 (двух тысяч пятисот тридцати семи) руб.

Приказываю:

1. На основании ст. 137 Трудового кодекса РФ удержать из заработной платы Василькова М. О. излишне начисленные средства в размере 2537 (двух тысяч пятисот тридцати семи) руб.
2. Руководителю отдела кадров Некрасовой Н. П. ознакомить с приказом инженера-технолога Василькова М. О. и главного бухгалтера Исхакову О. С. в двухдневный срок со дня его издания.
3. Контроль за выполнением приказа возложить на главного бухгалтера Исхакову О. С.

Генеральный директор ООО «Одуванчик»: (подпись) Вяземцев С. Н.

С приказом ознакомлены: (подпись) Исхаков О. С., 20.01.2018

(подпись) Некрасова Н. П., 20.01.2018

(подпись) Васильков Н. О., 20.01.2018

Итак, необходимость перерасчета заработной платы может возникнуть как вследствие начисления работнику излишних денежных средств, так и по причине начисления заработка не в полном размере. В любом случае основанием для выполнения перерасчета и удержания/начисления денег является приказ руководителя компании, в котором содержатся сведения о сумме перерасчета и причинах, по которым он производится.

Приказ о заработной плате - образец его может понадобиться для установления или исправления сроков зарплатных выплат. Всё о том, как оформлять такие приказы и что грозит, если даты выдачи зарплаты в ваших локальных документах не зафиксированы, вы узнаете из нашей статьи.

ТК РФ о сроках выплаты зарплаты

Согласно ст. 136 ТК РФ сроки выплаты зарплаты работодатели устанавливают самостоятельно, но с обязательным соблюдением двух условий: выплаты производятся не реже 2 раз в месяц и не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который зарплата начислена.

ВАЖНО! Если «зарплатный» день попал на выходной, деньги выдают накануне.

Все нюансы по срокам выплат прописывают во внутренних документах работодателя - правилах внутреннего распорядка (ПВТР), трудовом договоре или коллективном договоре. Именно эти документы для фиксирования зарплатных дней упоминает ст. 136 ТК РФ. Что же касается приказа руководителя, лишним он не будет, однако обязательным не является.

ВАЖНО! Даже если у вас есть документ, регламентирующий зарплатные сроки, а на деле деньги выдают, когда придется, сотрудники имеют право . Кроме того, возможно привлечение к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Образец приказа о сроках выплаты заработной платы

Форма этого приказа разрабатывается работодателем самостоятельно. Рекомендуется включить в него следующие реквизиты и информацию:

• дату издания;
• регномер, под которым приказ зафиксирован в журнале локальных распорядительных документов;
• место составления;
• наименование работодателя;
• название документа (приказ о сроках выдачи заработной платы);
• непосредственно текстовую часть приказа, в которой указываются конкретные даты выплаты зарплаты (за первую и вторую половины месяца), приводится ссылка на законодательство - ст. 136 ТК РФ, а также назначается ответственный сотрудник, которому предстоит ознакомить работников с утвержденными сроками;
• подпись руководителя;
• подпись назначенного ответственным сотрудника.

С образцом приказа о заработной плате вы можете ознакомиться здесь.

О том, как зарегистрировать приказ, читайте в статье .

Что будет, если сроки выплаты зарплаты нигде не зафиксированы?

Если данный факт обнаружится проверяющими, однозначно последуют претензии и привлечение к ответственности. Причем это касается даже тех случаев, когда зарплата из месяца в месяц выдается в одни и те же даты, но они не прописаны в локальных документах.

Как же исправить ситуацию? Конечно, привести необходимые документы в порядок, а если их по каким-либо причинам до сих пор нет - сделать:

• Если есть возможность, переиздайте неверный документ задним числом, но только если это не приведет к расхождениям с другой вашей документацией. К сожалению, сделать это можно далеко не всегда.
• Если вносятся изменения в коллективный договор, необходимо собрать комиссию из представителей обеих сторон - и сотрудников, и работодателя. Результаты переговоров комиссия оформляет допсоглашением, в которое заносятся новые сроки зарплатных выплат.
• Наиболее трудоемкий способ - если зарплатные даты зафиксированы в трудовом договоре, поскольку придется оформлять допсоглашение к каждому такому договору.
• Изменения, вносимые в ПВТР, оформляют приказом, с которым знакомят каждого сотрудника под расписку.

Как выглядит приказ о выплате заработной платы, изменяющий сроки, можно увидеть здесь.

Итоги

Приказ, устанавливающий сроки выдачи зарплаты, является необязательным, но желательным документом. Отсутствие локальных актов, в которых должны быть зафиксированы даты зарплатных выплат, признается нарушением. То же самое касается случаев, когда такие документы есть, но даты, указанные в них, идут в разрез с нормами ст. 136 ТК РФ или не совпадают с днями фактических выплат. Чтобы не попасть под штрафные санкции, такие нарушения нужно срочно исправить.

Обязательно ли издавать приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре 2017 года? Как выглядит образец такого приказа и что в нем писать? В какой срок его нужно издать? Нужно ли с ним знакомить работников? Из статьи вы узнаете ответы на эти вопросы и сможете скачать оформленный образец приказа.

Досрочная выплата зарплаты в декабре: можно или нет

Можно ли выплатить заработную плату за вторую половину декабря 2017 года до Нового года и нужно ли в этих целях издавать приказ? С таким вопросом могут столкнуться многие бухгалтеры перед началом 2018 года. Давайте посмотрим на законодательство.

Итак, заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Точная дата выплаты заработной платы должна быть прописана в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре – не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Это предусмотрено статьей 136 ТК РФ.

Однако во многих организациях вторая часть выплаты зарплаты за декабрь не выпадает на выходной день (например, приходится на 10 января 2018 года). Можно эту часть зарплату выплатить досрочно в декабре? На этот счет существуют различные мнения.

Мнение 1: зарплату за декабрь до нового года выплатить нельзя

Если срок выплаты ЗП выпадает на 10 января 2018 года (среда), значит и ЗП вы обязаны выплатить 10 января. Выдавать раньше зарплату нельзя, поскольку статья 136 ТК РФ требует определять конкретную дату выплаты зарплаты.

Мнение 2: зарплату за декабрь можно выплатить досрочно

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что заработную плату следует выплачивать «не реже чем каждые полмесяца». Таким образом, закон устанавливает «не реже». Но не обязательно выплачивать именно два раза. Можно выплачивать три и более раз. Никаких запретов на этот счет в Трудовом кодексе РФ нет.

Наш вывод

По нашему мнению, работодатель вправе выплатить заработную плату за декабрь досрочно. Это никак не нарушает права работников. В связи с этим зарплату можно выдавать не январе, а, допустим, в период с 25 по 29 декабря 2017 года. Однако, полагаем, что наиболее логичным в этот период выдать не окончательный расчет за декабрь 2017 года, а произвести ещё одну промежуточную выплату – «внеплановый аванс». А в январе 2018 года (в срок, установленный документами) можно будет сделать окончательный расчет, доплатить «остатки» и удержать НДФЛ.

Работодателю не грозит штраф за выдачу зарплаты раньше времени. Не важно, по какой причине организация нарушила регулярность выплат - в связи с предстоящими выходными и праздниками или просто так. Такой мнение разделяет Минтруд в письме от 6 декабря 2016 г. № 14-1/В-1226.

Пример.
Заработная плата Петренко Н.В. составляет 30 000 рублей. Трудовым договором установлено, что аванс выплачивается 25 числа, а вторая часть зарплаты – 10 числа. 25 декабря 2017 года Петренко Н.В. выплатили аванс за декабрь в сумме 15 000 рублей. Работодатель по собственной инициативе хочет выплатить работнику зарплату за декабрь досрочно – 29 декабря 2017 года. В этот день Петренко Н.В. перечислят ещё один «промежуточный аванс» в размере 14 500 рублей. Ещё 500 рублей (окончательный расчет) работнику переведут 10 января 2018 года. Таким образом, к 10 января 2018 года Петренко Н.В. получит полностью свою заработную плату: 30 000 рублей (15 000 + 14 500 + 500). При этом большую часть работник получит до Нового года.

Производить окончательный расчет за декабрь 2017 года в декабре, в принципе, можно, но не очень логично. Более того, это может потребовать от бухгалтера перерасчетов в будущем. Дело в том, что теряется логика – месяц еще не закончился, а бухгалтер уже составил табель и начислил зарплату. Так поступать, по нашему мнению, не следует.

Готовим приказ о досрочной выплате заработной платы в декабре

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12. 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Соответственно, работодателю обязательно нужно иметь в наличии какой-либо распорядительный документ о досрочной выплате зарплаты в декабре 2017 года. В этих целях вполне может подойти соответствующий приказ. Приведем образцы такого приказа.

Приказ о досрочной выплате в декабре промежуточного аванса: образец

Предположим, что бухгалтер выбрал вариант, когда в декабре 2017 года будет выплачиваться промежуточный аванс за декабрь. А окончательный расчет по зарплате будет произведен в январе 2018 года.

Приказ, разумеется, желательно подготовить заранее, чтобы у бухгалтера было время провести все расчеты и подготовить их к выплате через банк. В приказе, по нашему мнению, логично оговорить, как минимум:

• причину досрочной выплаты;
• срок досрочной выплаты;
• поручение о сроке окончательного расчета за декабрь.

Приведем примерный образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре 2017 года. Такой документ нужен, в первую очередь, для бухгалтерии, чтобы правильно произвести расчеты.

Приказ о полной досрочной выплате зарплаты в декабре: образец

Как мы уже сказали, никто не запрещает работодатель полностью рассчитаться с работниками по заработной плате в декабре 2017 года. Для этого также потребуется распорядительный документ (приказ или распоряжение руководителя). Однако в данном случае приказ будет несколько отличаться. Ведь в нем потребуется писать про полную выплаты декабрьской зарплаты. Приведем примерный заполненный образец.

По нашему мнению, знакомить всех работников с приказом о досрочной выплате заработной платы не обязательно, поскольку такой приказ, скорее всего, никак нарушает прав работников, которые просто часть зарплаты (или полностью) получат раньше.

Некоторые работники могут и не согласиться с досрочной выплатой заработной платы в декабре. Могут быть и такие! И, действительно, они могут быть правы, если пожелают получить зарплаты за декабрь точно в срок, указанный в трудовым, коллективной договоре или правилах трудового распорядка. Таким работникам, разумеется, нужно идти навстречу!