Прием на работу в ИП – образец заявления и приказа. Образец заполнения заявления о приеме на работу Шаблон заявления на прием работу ип

Форма индивидуального предпринимателя не запрещает принимать на работу новых сотрудников. Как и в случае с ООО, здесь тоже необходимо осуществлять заполнение кадровой документации. Если вы собираетесь сотрудничать с работниками по трудовым договорам, то первый раз нужно будет оформиться как работодатель в ФСС. Существует вариант сотрудничества по гражданско-правовому договору.

Особенности такого сотрудничества следующие:

• нет записи в трудовой книжке;
• работника нанимают лишь на время выполнения установленного объема работ;
• определяющим является результат, а не процесс;
• для работника действуют лишь те гарантии, которые прописаны в соглашении с ИП.

Еще одной особенностью является тот факт, что единственным документом, оформляющим взаимоотношения, является договор. Когда заключается традиционный трудовой договор, то здесь определяющими документами будут приказ и заявление. Лучше остановить выбор на трудовом договоре. Если у уполномоченных органов возникнут сомнения на предмет того, что взаимоотношения по ГПД являются трудовыми, то они будут иметь право применить санкции.

Договор о приеме на работу в ИП – как оформить?

Чтобы оформить договор о приеме, необходимо брать за основу требования, указанные в 57 статье ТК РФ. Изначально записывается, что документ подписывается между работником (ФИО) и работодателем (ФИО с упоминанием статуса ИП). В остальном содержание соглашения остается стандартным. Необходимо указать права с обязанностями и ответственностью для обеих сторон. Далее уточняются такие нюансы сотрудничества, как зарплата сотрудника и порядок ее оплаты, время работы и время отдыха, установленный порядок увольнения и т.д. Свое согласие со всем написанным обе стороны подтверждают проставлением подписей в конце документа. Из двух составленных экземпляров один останется у работодателя (ИП), другой попадет к работнику.

Порядок оформления документов при приеме на работу в ИП

Первым делом документы нужно получить от самого работника – начиная с паспорта и трудовой книжки, заканчивая документами об образовании и военном учете, если такие имеются. Также сам работник оформляет заявление о приеме. После заявления можно составлять и подписывать экземпляры договора. Под личную подпись сотрудник должен ознакомиться со всеми локальными документами. Следом издается приказ, оформляется личная карточка, а соответствующая запись вносится работодателем в трудовую книжку. Также обязательной является регистраций всей документации при помощи журналов, с помощью которых ведется учет у ИП.

Как написать заявление о приеме на работу на ИП – образец 2018

Образец данного заявления представлен ниже. В нем нет конкретного упоминания того факта, что работодатель является ИП. Поэтому, структура заявления не отличается от общеустановленной формы. В шапке достаточно записать наименование работодателя, являющегося адресатом, и ФИО сотрудника, являющегося заявителем. В основном тексте указывается просьба трудоустроить на конкретную должность, начиная с указанной даты. Заверяется заявление собственной подписью.

Приказ о приеме на работу на ИП –

Данная форма Т-1 является унифицированной и применяется не только предпринимателями, но и в ООО. Традиционно в начале документа присутствуют данные о наименовании организации и реквизиты распорядительного документа. В первой его части записывается, с какого числа будет осуществлен официальный прием сотрудника (если договор – срочный, то дополнительно записывается и конечная дата).

Основная часть текста содержит ФИО сотрудника, подразделение, где ему придется работать, а также условия и характер работы. В приказе выделена графа для упоминания тарифной ставки. Если предусмотрено испытание, то указывается его продолжительность. Ближе к концу документа делается ссылка на трудовой договор, как основание для приказа. Руководитель (в данном случае сам предприниматель) проставляет подпись, а после него подпись об ознакомлении ставит и сам работник.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу — образец в ИП

Ознакомиться с образцом записи позволяет образец ниже.

В ней индивидуальный предприниматель указывает свои ФИО, а также должность, на которую был принят владелец книжки. В левой части записывается дата трудоустройства, а в правой – номер и дата издания приказа, служащего основанием для внесения записи.

Развитие бизнеса приводит к тому, что вести его в одиночку становится проблематично. Многие индивидуальные предприниматели задумываются о найме сотрудников. Прежде чем принять решение, нужно взвесить все за и против. Теперь за каждого сотрудника вы должны понести определенные траты, а также на вас накладываются обязанности перед государством.

Прием на работу сотрудника — инструкция

Трудоустроить работника для ИП относительно просто. Не нужно разбираться в специальных бумагах, вести учет документов кадров и тому подобное. Учет документации нужен только в том случае, если вы юридическое лицо.

Определитесь с формой договора. К примеру, трудовой договор контролирует взаимоотношения с работниками, которые выполняют некоторую деятельность в конкретной сфере. Работники видят четкий график и ограниченный перечень обязанностей.

Правила приема на работу сотрудников в ИП

Правила приема на работу сотрудников в ИП включают иной вид контракта. Выбрали гражданско-правовой договор? Он отлично подойдет, если вашему ИП нужны специалисты для решения временных проблем. К примеру, речь идет о фрилансерах. Если вам нужен человек, который будет периодически обновлять контент на официальной страничке, заключать с ним трудовые отношения было бы неправильно. Лучше использовать договор подряда или услуг. То есть, вы будете платить за результат, а не за процесс.

Гражданско-правовая форма для многих индивидуальных предпринимателей является привлекательной. Многие люди заключают с работниками именно подобные договоры поручения или подряда. Одно из преимуществ этого документа — в период трудоустройства по ГК РФ отчисления в ФСС не производятся. Однако с 2014 года законодатель пересмотрел свои статьи. Теперь, если ИП нужен полноценный работник, то заключить гражданско-правовые отношения у вас не получится.

Что нужно ИП при приеме сотрудника на работу?

Итак, для того чтобы нанять работников, нужно заключить договор. Трудовой контракт понадобится в том случае, если вам нужен человек на длительное время: охранник, продавец и тому подобное. В трудовом договоре присутствуют моменты оплаты труда, графика работы, обязанности как работодателя, так и сотрудника. Гражданско-правовой договор заключается при осуществлении разовой деятельности на определенный промежуток времени. К примеру, требуется разработать дизайн для интернет-ресурса, провести ремонтные работы в помещении и тому подобное.

Контракт заключается с работником и оформляется с действующим законодательством. Затем берется трудовая книжка, в которой делается отметка о принятии работника по определенной специальности. Если в будущем понадобятся специалисты для ИП, проходить повторную регистрацию в различных фондах не потребуется. Достаточно заключенного договора между работодателем и сотрудником, а также несколько дополнительных кадровых документов.

Как оформить прием на работу сотрудника для ИП?

Хотите оформить прием на работу сотрудника для ИП? Документы для этой процедуры стандартные. Однако запомните, что пенсионное и медицинское страхование считаются обязательными в момент оформления. Указанные взносы вносятся за работника, если трудовые отношения были оформлены согласно гражданско-правовому контракту. Выплаты социального страхования оплачивать необязательно, если только это не учитывается в самом договоре.

Как написать заявление о приеме на работу для ИП?

Заявление на трудоустройство пишется в двух случаях:

• Когда работник устраивается в государственное учреждение;
• В муниципальное учреждение.

В остальных случаях необходимость предоставления заявления зависит от решения работодателя. Основной документ, подтверждающий трудовые отношения — трудовой договор.

Заявление пишется в свободной или согласно установленной работодателем форме. Придерживайтесь условий, которые желательно указать в документе:

• Реквизиты компании и работодателя;
• Информация о лице, которое устраивает гражданина на определенную работу;
• Число начала деятельности;
• Условия, которые предусматриваются в трудовом договоре. Например, работа может быть по совместительству;
• Название должности работодателя целиком;
• ФИО работника отдела кадров.

Налоги при приеме на работу на сотрудников

Если сотрудник принимается на определенную должность по гражданско-правовым или трудовым договорам ИП, то на доход этого работника также начисляется налог. Индивидуальный предприниматель самостоятельно рассчитывает ежемесячный подоходный налог, учитывая следующие особенности:

• Доходы, которые были обозначены за один месяц, но выплачивались за другой, включаются в те доходы, за месяца которые они были начислены;
• Из этого дохода производится расчет налогов по стандартной системе;
• Премии и дополнительные бонусы не облагаются налогом, если они не учитываются в основной заработной плате.

Расчет подоходного налога осуществляется индивидуальным предпринимателем без учета самой прибыли, которая была получена работником от других налоговых агентов и удержанного подоходного налога. Это касается сотрудников, работающих по совместительству. Если речь идет о внутреннем совместительстве, то расчет налога осуществляется для каждой заработной платы отдельно. Если речь идет о внешнем совместительстве, то здесь дела обстоят куда сложнее.

Прием иностранных граждан на работу – пошаговая инструкция

Иностранцев, приехавших в РФ с целью трудоустройства довольно много. Государство борется с нелегальными тружениками, в…

Полиграф при приеме на работу

Руководители больших организаций используют полиграф для принятия сотрудников на определенную должность. Об этом гласит общедоступная…

Военный билет при приеме на работу

Военный билет при официальном трудоустройстве - важный документ. Часто руководители крупных и не очень организаций отказывают трудоустраивать…

Заявление о приеме на работу ИП

В большинстве случаев индивидуальный предприниматель занимается подбором нового персонала, то есть выступает, непосредственно, в качестве…

Прием на работу несовершеннолетнего работника – пошаговая процедура

Вводный инструктаж при приеме на работу

Лица, являющиеся административным персоналом в организации, несут ответственность за безопасный производственный труд, поэтому должны знать…

Если вы решили устроиться на работу к индивидуальному предпринимателю, не стоит опасаться, что это неофициальное трудоустройство. ИП оформляет сотрудников в штат, также как руководители предприятий государственного значения или ООО. Как проходит наем служащих к индивидуальным предпринимателям? Есть ли отличия в составлении трудового договора, заявления о приеме в штат или заполнении трудовой книжки в ИП и ООО?

Прием сотрудника на работу в ИП — пошаговая инструкция

Процедура трудоустройства к индивидуальным предпринимателям идентична с наймом на государственное предприятие. Правила назначения на должность сотрудников в ИП, ничем не отличаются от приема в другие организации. Поэтому не стоит бояться, что понадобятся дополнительные документы или справки, если это не предусмотрено регламентом фирмы.

Первый шаг - заключение трудового контракта на постоянную, временную или иную деятельность, что предусматривается в трудовом контракте
Второй - оформление актов о приеме в штат - кроме договора сюда входит составление заявления о приеме на работу, заполнение рабочей книжки, выпуск приказа и.т.д.

Документы для приема на работу к ИП

Список актов необходимых для оформления на службу к ИП, указан в ТК РФ, ст.65. Необходимо предоставить:

• действительное удостоверение личности или аналогичный акт;
• трудовой бланк, если это не первое место труда, или трудоустройство совмещенное;
  страховой пенсионный полис;
• военный билет;
• аттестаты, рабочие сертификаты, подтверждающие квалификацию;
  заявление о приеме на должность (по желанию).

Все документы должны быть предоставлены, как в виде оригинала, так и в копиях. При отсутствии одного из обязательных актов работодатель вправе отказать в трудоустройстве. Так же начальник может потребовать другие бумаги, связанные с направлением труда, например, заключение медкомисии, санитарную книжку и.т.п.

Заявление о приеме на работу к ИП как писать правильно?

Составить прошение о назначении на должность не составляет труда. Закон не установил на этот документ четких рамок. Документ пишется в свободной форме, от руки. В верхней части обязательно указывается наименование предприятия, инициалы и должность начальника, с указанием, что это ИП. Вписываются личные данные заявителя, указанные в паспорте.

Как заполнять трудовую книжку ИП при приеме сотрудника на работу

Индивидуальный предприниматель обязан заполнить трудовую книжку сотрудника, после пяти дней труда, в противном случае, это нарушение закона. По закону, если человек раньше нигде не был трудоустроен и ее у него нет, индивидуальный предприниматель обязан оформить ее сотруднику. Если он трудоустраивается впервые, то сначала заполняется титульный листок полностью. Служащий обязан присутствовать при оформлении и поставить свою подпись.

Если это не первое место где он трудился, то вносится запись под порядковый номером, дата назначения на службу, должность, наименование предприятия или печать ИП. Подпись руководителя. Отметка в книжке играет ключевую роль при начислении пенсионных выплат по стажу, поэтому нужно отнестись к ней очень внимательно, проверить все ли заполнено верно при найме и при увольнении с работы.

Приказ о приеме на работу в ИП

Постановление о зачислении в штат составляется согласно образцу Т-1 либо Т-1-А, если оформляется не один служащий. Форма для ИП, практически не отличается от формы приказа ООО, различается только наименование учреждения.

Документ содержит данные руководителя, номер и число формирования и в основной части указаны данные сотрудника - Ф.И.О, должность, отдельные условия работы, дата зачисления в штат. Ниже запись на основании чего был выдан акт, инициалами руководителя и подписью служащего, о том что с документом он ознакомился. Основная часть должна содержать прошение о назначении на должность, с определенным порядком труда, либо с совмещением или иными условиями, предусмотренными в трудовом контракте. Ниже ставится дата заполнения и подпись заявителя.

Заявление для устройства на работу к ИП оформляется по определенным правилам. У работодателя есть право определять форму заявления самостоятельно. Оно пишется произвольно, но с соблюдением нюансов.

В заявлении должны быть указаны:

• точное наименование компании, куда устраивается претендент;
• должность;
• условия приема на работу.

В качестве условий может быть работа по совместительству, на пол ставки или на полный день.

Бланк заявления должен содержать следующую информацию:

• контактные данные о работодателе, компании, куда хочет пойти работать гражданин;
• вакансия;
• полные данные о работнике: ФИО, контакты.

В заявлении должна быть указана информация о сотруднике, который ведет учет трудоустройства работников.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о приеме на работу к ИП:

Отличается ли образец для иностранного гражданина

Заявление об устройстве на работу по форме одинаковое как для российских граждан, так и для иностранцев. Отличие будет заключаться только в персональных данных.

Заявление от несовершеннолетнего

Статья 63 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает отдельные требования для устройства несовершеннолетних граждан. Заявление о приеме на работу гражданин после 14 лет пишет самостоятельно. Текст бумаги не отличается от того, какой пишут взрослые соискатели.

Если на работу оформляется подросток, которому не исполнилось 14 лет, заявление пишут его родители или опекуны.

Внимание! Текст должен выглядеть следующим образом:

«Прошу принять на работу мою дочь/сына (указывается полностью ФИО, дата рождения ребенка, его адрес проживания и контактный телефон) на должность (прописывается вакантное место, на которое претендует подросток), далее прописывается размер заработной платы, и указывается число, с которого просят трудоустроить ребенка.

В тексте заявления родители должны прописать, что они ознакомились с внутренним распорядком компании, должностными обязанностями ребенка и условиями труда на предприятии. В конце заявления ставится дата и подпись.

Если трудоустраивается подросток младше 15 лет, необходимо прикладывать к заявлению не только согласие родителей, но и органов опеки и попечительства.

При приеме на работу подростков в возрасте от 16 до 18 лет, которые совмещают работу с учебой, важно помнить, что продолжительность рабочей недели должна быть не больше 17,5 часов. Дети, которым не исполнилось 16 лет, могут работать не более 12 часов в неделю.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о приеме на работу от несовершеннолетнего:

Кто должен подписать заявление

Заявление о приеме на работу подписывается лично руководителем. Он ставит на бланке соответствующую надпись.

• в работу;
• в приказ – означает, что сотрудники отдела кадров должны на основании заявления подготовить приказ о назначении на работу гражданина.

Также может быть дано указание организовать работу по подготовке дополнительных документов.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Приказ о приеме на работу к ИП

Приказ о приеме на работу ИП содержит большое количество информации:

• должны быть прописаны условия, при которых сотрудник принимается на работу;
• дата начала выполнения должностных обязанностей согласно приказу и трудовому договору;
• прописываются контактные данные руководителя отдела, начальника, в подчинении которого будет находиться сотрудник;
• форма сотрудничества в соответствии с нормами трудового договора;
• размер заработной платы.

Если в приказе будут упомянуты конкретные лица, занимающие определенные должности, они должны ознакомиться с текстом приказа и поставить свои подписи.

Срок хранения

Заявление о приеме на работу подлежит строгому хранению. Срок хранения составляет 75 лет. Это закреплено в пункте 656 раздела № 8 Перечня архивных документов.

Посмотрите видео. Заявление о приеме на работу:

Трудовой договор

Трудоустройство на работу предполагает оформление трудового договора. Это основной документ, который является основой построения взаимоотношений между сотрудником и работодателем.

Запомните! Для его подписания необходимы следующие действия:

• написание заявления о приеме на работу. Это обязательный шаг для муниципальных и бюджетных организаций. Сотрудники, устраивающиеся к ИП, пишут такие же заявления, как и в государственных организациях;
• претендент вместе с заявлением должен предоставить пакет документов, необходимых для трудоустройства;
• составляется и подписывается трудовой договор. Подписи должны поставить обе стороны.

Новый сотрудник должен получить на руки экземпляр договора. Издается приказ о приеме на работу нового сотрудника. В трудовой книжке нового работника делается запись.

В качестве документов при трудоустройстве необходимо предоставить:

• паспорт претендента;
• документ о постановке на воинский учет;
• трудовая книжка, если гражданин устраивается впервые, ее заводят на рабочем месте;
• документы об образовании, повышении квалификации;
• если человек приходит с биржи труда, нужно предоставить направление;
• ИНН, СНИЛС;
• справку об отсутствии судимости;
• результаты медицинского обследования с заключением о состоянии здоровья;
• справка о профессиональной пригодности претендента.

Учтите! Трудовой договор должен содержать следующие сведения:

• полные данные о сотруднике и работодателе;
• условия осуществления трудовой деятельности;
• местонахождение компании, организации;
• права и обязанности сотрудника и работодателя;
• возможные дополнительные условия, наличие социальных гарантий, бонусы, премии.

В конце заявления должны стоять подпись обеих сторон трудовых отношений. В дальнейшем этот документ служит основой трудовой деятельности.

Как заполнять трудовую книжку ИП при приеме сотрудника на работу

Индивидуальный предприниматель обязан внести сведения в трудовую книжку в течение пяти дней с момента трудоустройства работника. Если бланк трудовой не заполняется, это считается нарушением закона. Если человек пришел работать впервые, и у него нет бланка трудовой, индивидуальный предприниматель должен оформить ее самостоятельно.

При этом нужно полностью заполнить титульный листок. Сотрудник проверяет правильность данных и ставит на титульном листе свою подпись.

Если человек уже работал ранее, у него есть на руках трудовая книжка, то новая запись вносится под следующим порядковым номером. В записи содержится дата трудоустройства, наименование компании, должность. Все закрепляется подписью руководителя и печатью.

К порядку оформления трудовой книжки нужно относиться внимательно. Это главный документ, который необходим при начислении пенсии. Нужно проверять, чтобы записи вносились верно.